أهلاً بكم! يبدو أنه في القرن الحادي والعشرين يتم إرسال المستندات عبر بريد إلكتروني، في السحب مع الوصول المشتركأو من خلال برامج المراسلة الفورية يجب أن تحل محل الأساليب القديمة لنقل المستندات والصور. لكن لا، الفاكس القديم الجيد لا يزال مطلوبًا. في أغلب الأحيان يتم استخدام هذه الطريقة وكالات الحكومة، حيث يتم تنظيم إجراءات الاستلام والإرسال بشكل صارم. تقبل المحاكم في العديد من البلدان أيضًا الفاكس كمستندات صالحة، وترفض هذه الحالة للمستندات الإلكترونية البحتة.

وفي بيئة الأعمال، لا تزال أجهزة الفاكس أيضًا على قيد الحياة. وهي لا تزال مفيدة في المناطق التي لا يغطيها الوصول إلى الإنترنت عريض النطاق: يمكنك إرسال واستقبال الفاكس باستخدام جهاز عادي خط هاتفي.

ومع ذلك، إذا لم تتمكن من الحصول على جهاز فاكس في الوقت المناسب، فهذا ليس سببا لإدراجه بشكل عاجل في تقدير الربع التالي. استخدام الكمبيوتر والتقليدي (في عصرنا هذا) الوصول إلى النطاق العريضيمكنك أنت أيضًا الاستمتاع بجميع مزايا الفاكس.

خدمات الفاكس السحابية

إذا كنت نادرًا ما تحتاج إلى إرسال رسائل فاكس، بما لا يزيد عن رسالة أو اثنتين يوميًا، فيمكن أن تأتي خدمات الفاكس لمساعدتك. وهي تبدو مثل مواقع الويب حيث تقوم بإدخال رقم المستلم وتحميل المستند وإرساله إلى المستلم. مجرد عنوان البريد الإلكتروني يكفي كمعلومات المرسل.

بعض هذه الخدمات تقدم مجموعة صغيرة خدمات مجانيةوالبعض الآخر يتم دفعه بالكامل. إذا كانت خدمات الفاكس مهمة حقًا لمؤسستك، فمن المنطقي شرائها يدفع الحسابواستخدام الخدمة بالكامل.

عالم خدمات الفاكس ديناميكي مثل الباقي. وبالتالي، أصبح مشروع FreePopFax الشهير الآن جزءًا من خدمة الفاكس الإلكتروني (www.efax.co.uk) ويتطلب التسجيل الإلزامي. يقدم موقع Myfax.com خدمات مماثلة. يقدم كلا المشروعين خدمات مجانية لمدة شهر مباشرة بعد التسجيل.

يمكنك أيضًا إرسال فاكس من جهاز الكمبيوتر عبر الإنترنت مجانًا، إذا كان صغيرًا. بالنسبة للشحنات صغيرة الحجم، يعد موقع pamfax.biz مناسبًا. ومن خلال التسجيل هناك، يمكنك إرسال فاكسات تصل إلى 3 صفحات مجانًا. إذا كنت بحاجة إلى المزيد، قرر بنفسك ما يناسبك أكثر: التسجيل الكامل مع رسوم الاشتراك أو الدفع لكل فاكس كبير على حدة.

تقدم بعض المشاريع مزيجًا فريدًا من تقنيات الفاكس القديمة والتقنيات السحابية الجديدة. على سبيل المثال، يتضمن اشتراك Pamfax المميز (8.71 دولارًا شهريًا) مساحة تخزين غير محدودة للفاكسات المرسلة والمستلمة. من خلال الاشتراك العادي (5.78 دولارًا شهريًا)، يتم تخزين الفاكسات لمدة 30 يومًا، ومع الاستخدام المجانييتم حذفها على الفور.

بالمناسبة، لا تنخدع بالتعريفات المتواضعة: هذه رسوم خدمة الغرف و خدمات سحابية، وسيتعين عليك الدفع بشكل منفصل مقابل إرسال الفاكسات (على نفس Pamfax - 9-13 سنتًا لكل صفحة. أما في الخدمات الأخرى، فإن الأسعار قابلة للمقارنة). ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى فاكس في أوراقك، فإن هذه الأسعار معقولة جدًا وتستحق تكلفة الاتصال الفعال.

برامج الفاكس المحلية

إذا كنت لا ترغب في ازدحام سطح مكتبك بجهاز فاكس حقيقي، ولكنك لا تزال تستخدم الفاكس كثيرًا، فيمكنك استخدام برنامج الفاكس.

التطبيق الأكثر شعبية هو VentaFax، والذي يمكن أن يحل محل جهاز فاكس حقيقي. ولكن بشرط واحد: أن يكون لديك رقم هاتف حقيقي للمدينة يتصل به مودم قديم جيد. لا، ليس من الضروري أن تكون متصلاً بالإنترنت من خلال هذا المودم بالتحديد. ولكن سيتم استخدامه للإرسال. من حيث المبدأ، يمكنك استبدال المودم الحقيقي بـ الرقم الظاهريمشغل الصوت عبر بروتوكول الإنترنت (VoIP). الإعدادات في هذه الحالة بسيطة. بعد ذلك سيتعين عليك الدفع بشكل منفصل مقابل خدمة الفاكس وبشكل منفصل مقابل خدمات VoIP.

يبدو تطبيق PamFax، الذي يتكامل مع Skype، أكثر إثارة للاهتمام. للتكامل الكامل سوف تحتاج بالطبع إلى الاشتراك في الخدمات المدفوعة Skype ومبلغ غير صفر في الحساب. ولكن سيتمكن المستلم والمرسل من التواصل عبر Skype باستخدامه حساباتبامفاكس.

من حيث المبدأ، يمكنك إنشاء رسالة لإرسالها عبر الفاكس حتى في مايكروسوفت أوفيسأو صديق جناح المكتبعن طريق اختيار القالب المطلوبعند إنشاء مستند جديد. حتى بالنسبة للحزم التي لم يتم تثبيت قوالب الفاكس فيها بشكل افتراضي (على سبيل المثال، LibreOffice)، يمكنك تنزيل القوالب وتثبيتها يدويًا. ولكن لإرسال رسائل الفاكس، لا يزال يتعين عليك استخدام إحدى الخدمات المذكورة أعلاه (أو ما شابه ذلك).

على أية حال، قبل أن تقوم بإرسال فاكس من جهاز الكمبيوتر الخاص بك عبر الإنترنت، عليك الاهتمام بخدمة الإرسال. ميزة سكايب- هو أنه يستطيع تقديم رقم افتراضي هدف عام. ومن ناحية أخرى، تقدم بعض خدمات الفاكس البحتة (مثل RapidFAX) أيضًا رقمًا افتراضيًا، وقد تم تضمين رسومه بالفعل في رسوم الاشتراك.

تطبيقات الهاتف المحمول للفاكس

نعم، هناك أيضًا تطبيقات للهواتف المحمولة مصممة لإرسال الفاكسات. يمكن إنشاء المستندات التي ترسلها مباشرة على الجهاز، أو استلامها عبر البريد الإلكتروني أو السحابة... أو ببساطة التقاطها باستخدام الكاميرا المدمجة. وبطبيعة الحال، فإنه لن يكون مجانيا أيضا. ولكنها سهلة مثل إرسال فاكس من جهاز كمبيوتر، إلا أنها لا تتطلب جهاز الكمبيوتر نفسه.

على سبيل المثال، خذ بعين الاعتبار خدمة iFax. والشيء الجيد في الأمر هو أن تطبيق iFax موجود أيضًا أجهزة أبل، ولأجهزة Android. من خلاله يمكنك إرسال المستندات PDF، DOC، صور جبغ، أنواع أخرى من المستندات، سواء من الذاكرة المحليةومن Dropbox أو جوجل درايف. يمكنك تحرير المستند أثناء عملية الإرسال. وستأتي الرسالة الخاصة بالإرسال أو الاستلام في وضع الدفع.

مباشرة في التطبيق، يمكنك إما شراء اشتراك في الخدمات في حزمة، أو الدفع مقابل كل فاكس فردي عن طريق قبوله في iTunes و تطبيقات جوجلطُرق.

قد يستمر اتحاد التقنيات القديمة والجديدة لفترة طويلة. لذلك، نحن في انتظار برقية أو الفيسبوك رسولستظهر الروبوتات لإرسال الرسائل إلى الفاكس. وبطبيعة الحال، يتم دفعها أيضا.

يمكنك التوقيع وثيقة PDFعلى هاتفك أو جهازك اللوحي أو أي جهاز كمبيوتر آخر وإرساله إلى شخص ما. لكن بعض المؤسسات لا تزال لا تقبل المستندات عبر البريد الإلكتروني، وقد تحتاج إلى إرسال مستنداتك عبر الفاكس. لن تتمكن من استخدام هاتفك الذكي كجهاز فاكس أو للاتصال بالمودم اتصال الهاتف. سوف تحتاج إلى الاعتماد على التطبيق أو خدمة طرف ثالث، الذي يرسل فاكسًا تمامًا مثلما ترسل فاكسًا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

كيفية إرسال واستقبال الفاكسات عبر الإنترنت بدون جهاز فاكس أو خط هاتف

لن تجد تطبيقًا يسمح لك بالإرسال كمية غير محدودةالفاكسات مجانا. كل تطبيق تجده سيكلفك المال إذا كنت تستخدمه بانتظام. ستكون بعض التطبيقات قادرة على إرسال بعض الصفحات إليك مجانًا، ولكن هذا كل ما في الأمر. يجب أن يتم دفع ثمن هذه الخدمات أرقام الهواتفوالواجهة مع شبكة الهاتفلك. لن يتمكن هاتفك الذكي من إجراء مكالمات المودم، لذلك تواجه مهمة غير تافهة إلى حد ما.

وعلى الرغم من أن كل هذه الخدمات ستكلفك المال، إلا أنه يمكنك اختيار خدمة أرخص و طريقة ملائمة. البديل هو دفع ثمن استخدام أجهزة الفاكس في مكاتب البريد أو شراء جهاز الفاكس الخاص بك وتوصيله بخط الهاتف. من المحتمل أن يكون كلا الخيارين أكثر تكلفة بكثير إذا كنت تحتاج فقط إلى إرسال بعض الفاكسات. إذا كنت قد اشتريت للتو هاتفًا من متجر MobiOK الإلكتروني وترغب في تحقيق أقصى استفادة منه، فهذه المقالة مخصصة لك.

تتيح لك الطريقة المقترحة أيضًا القيام بكل شيء على أكمل وجه إلكترونيا. يمكنك التوقيع على مستندات PDF وملؤها على هاتفك وإرسالها بالفاكس. أو استخدم كاميرا هاتفك لمسح المستندات الورقية ضوئيًا وإرسالها بالفاكس.

تطبيقات الفاكس للآيفون والأندرويد

أدخل "الفاكس" في متجر التطبيقات، وستجد عددًا لا بأس به من الخيارات، ولكن لا يوجد أي من التطبيقات مجاني في الواقع. عادةً ما يقتصر عدد قليل من الصفحات التي توفر لك عددًا قليلاً من صفحات الفاكس المجانية على بضع صفحات فقط قبل أن يبدأوا في طلب المال.

ولكن هناك مشكلة كبيرة- الغالبية العظمى من الحالات التي تحتاج فيها إلى إرسال شيء ما عبر الفاكس تتطلب قدرًا أكبر من السرية. أنت تقوم بإرسال مستند يحتوي على جدا معلومات شخصية، لأن مؤسسات الرعاية الصحية أو الهيئات الضريبية أو الحكومية تطلب عادةً رسائل فاكس تحتوي على معلومات شخصية.

لا يمكنك الوثوق بأي شخص يقوم بتشغيل جهاز فاكس بمعلوماتك الشخصية. لذلك، لدينا بعض التوصيات لك.

فاكس RingCentral

إذا كنت ترسل رسائل فاكس سرية بانتظام أو تعمل لدى شركة تحتاج إلى مثل هذه الخدمة، فمن المرجح أن يكون RingCentral Fax، المملوك جزئيًا لشركة Cisco وAT&T، الخيار الأفضللاحتياجاتك خاصة وأن الخدمة تحتوي على العديد من ميزات الأمان الممتازة والدعم لعدة مستخدمين من خلال خطوط فاكس منفصلة.

لديهم أيضا مريحة حقا تطبيق جوال، والتي ربما تكون إحدى الطرق الأكثر راحة لإرسال الفاكس. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إرسال الفاكسات عبر البريد الإلكتروني. يحتوي التطبيق على كل الميزات الممكنة التي يمكنك تخيلها، بما في ذلك التكامل مع Outlook وGoogle Drive وDropbox وBox، ويمكنك حتى الحصول على الرقم المجاني. تحتوي الخدمة أيضًا على العديد من ميزات الأمان التي يمكن أن تكون مفيدة للشركات أو الأشخاص الذين ينقلون المعلومات المحمية.

وبطبيعة الحال، إذا كنت ترغب فقط في إرسال عدد قليل من رسائل الفاكس، يمكنك استخدام واحدة من تلك الرخيصة خطط التعريفة، بتكلفة أقل من 7 دولارات شهريًا... ثم قم بإلغاء اشتراكك بعد شهر أو شهرين.

إرسال فاكس واحد أو أكثر

إذا كنت ترغب فقط في إرسال بعض الفاكسات بين الحين والآخر، فيمكنك اختيار خدمة الفاكس الإلكتروني، وهي معروفة بأنها الشركة التي اخترعت الفاكس بشكل أساسي في تنسيق رقمي. لديهم تطبيق جوال رائع يسمح لك بإرسال واستقبال الفاكس.

إذا كنت تحتاج فقط إلى إرسال فاكس، فإننا نوصي أيضًا بـ MyFax، الذي يسمح لك بإرسال ما يصل إلى 10 فاكس صفحات مجانيةدون الحاجة إلى الدفع. هذا ليس كثيرًا، لكنه يمثل عددًا من الفاكسات أكبر مما يرسله معظم المستخدمين خلال عام. إذا كنت بحاجة إلى إرسال المزيد من الصفحات كل شهر، فيمكنك الترقية إلى الخطة العادية.

تتمتع كلتا الخدمتين بسمعة طيبة وتنتميان إلى نفس الخدمة شركة كبيرة، التي تعمل في هذا السوق لسنوات عديدة. هذه ليست عملية بين عشية وضحاها. قد لا توفر جميع ميزات الأمان التي يوفرها RingCentral، ولكن لا داعي للقلق بشأن من يمكنه الوصول إلى معلوماتك الشخصية.

إرسال فاكس عن طريق البريد الإلكتروني

إذا كنت تستخدم هاتف ويندوزأو بلاك بيري أو فاير تابلت أو غيره نظام التشغيل، يمكنك دائمًا الاشتراك في RingCentral أو eFax أو MyFax ثم استخدام موقع الويب لإرسال الفاكس الخاص بك - أو يمكنك استخدام الفاكس الخاص بهم لإرساله عبر البريد الإلكتروني.

تتيح لك جميع الخدمات تقريبًا إرسال رسائل الفاكس عن طريق إرسال المستند بالبريد الإلكتروني إلى الرقم الذي تحاول إرسال الفاكس إليه. على سبيل المثال، إذا كنت تريد إرسال فاكس إلى 3434-666-800، فيمكنك إرسال المستند عبر البريد الإلكتروني، على سبيل المثال. [البريد الإلكتروني محمي](ليس عنوانًا حقيقيًا).

القدرة على إرسال الفاكسات عبر البريد الإلكتروني تعني أن أي جهاز محموليمكن بسهولة إرسال رسائل الفاكس دون تثبيت تطبيقات إضافية.

في النهاية، لا. التطبيق الأمثلخدمة الفاكس للجميع. إذا كنت بحاجة إلى إرسال الكثير من الصفحات إلى قواعد دائمة، هذه خدمة الخدمة، مثل RingCentral أو eFax، قد يكون الأفضل. إذا كنت تريد فقط إرسال فاكس واحد أو أكثر، فمن المحتمل أن يكون MyFax هو خيارك الأفضل.

إذا كنت تستخدم خلفية ذكية مختلفة منصة متنقلة(مثل Windows Phone)، فإن أفضل رهان لك هو العثور على خدمة فاكس تسمح لك بإرسال رسائل فاكس عبر البريد الإلكتروني، مما سيؤدي إلى الحالة العامةهو أبسط و أفضل طريقةإرسال الفاكسات.

واليوم، يستمر استخدام الفاكس في دوائر الأعمال. و رغم ذلك هذه التكنولوجيالقد استبدلت مستندات الإنترنت عمليًا - قلة من الناس يحتاجون إلى طباعة كل ما يرسلونه - لا يزال عدد كبير من المؤسسات يستخدم هذه الأجهزة. ومع ذلك، ربما يكون شخص ما مثلي مهتمًا بالسؤال: كيف تستخدم هذه الآلة المعجزة؟ كيفية إرسال فاكس باناسونيك؟ كيفية استقبال فاكس باناسونيك؟ هذه ليست مسألة صعبة، لذلك إذا كان لديك على الأقل بعض الأفكار حول تكنولوجيا الكمبيوتر، ثم ستكتشف ذلك بسرعة. آمل أن تكون النصائح الواردة في هذه المقالة مفيدة لك. إنه على وشكبخصوص فاكس باناسونيك.

أولاً، قم بتوصيل الجهاز بالطاقة والشبكة. بعد تشغيله بالكامل، قم بتثبيت الورقة (A4) في الفتحة الخاصة بالجهاز. إذا سمعت نقرة، والتي يجب أن تسمعها، فهذا يعني أن الورقة مؤمنة بشكل صحيح. التقط الهاتف وأدخل أرقام رقم الهاتف الذي سترسل إليه الفاكس. إذا كانت الوثيقة مخصصة للزملاء الأجانب، فتأكد من إدخال رمز المدينة والبلد. إذا كنت في موسكو، فتأكد من أن المشترك ليس في المنطقة 499. وإذا كان الجهاز في مثل هذه المنطقة، فأدخل الرقم 8، ثم 499، ثم رقم المشترك.

نصيحة! عندما يقبل المستخدم المكالمة، اشرح له أنك سترسل فاكسًا واطلب منه قبوله.

بعد أمر "ابدأ"، اضغط على مفتاح "ابدأ" الموجود على جهازك. يمكنك معرفة نتيجة العملية على شاشة الجهاز.

يجب تنفيذ هذا التسلسل من الإجراءات إذا كنت تقوم بإرسال فاكس إلى جهاز مزود باستلام يدوي. إذا كان الجهاز يستقبل الفاكس تلقائيًا (وهذا هو الأرجح في الوقت الحاضر)، فبعد طلب الرقم وإصدار أصوات خاصة في الهاتف، اضغط على زر الإرسال.

إذا قررت، بعد اتباع جميع التوصيات المذكورة أعلاه، أن الجهاز معيب، فمن المرجح أن يتعين عليك الاتصال بخدمات مركز الخدمة الذي يقوم بإصلاح الفاكس وتشخيصه.

كيفية استقبال الفاكس

من أجل قبول الوثيقة المرسلة إليك، لا تحتاج إلى الكثير من المعرفة. بعد أن يتصلوا بك ويطلبوا منك استلام فاكس، انقر فوق الزر "ابدأ" أو "ابدأ" وأخبر المتصل بذلك.

الأمر مختلف تمامًا عندما لا يكون لديك جهاز في متناول اليد قادر على استقبال الفاكس، ولا توجد طريقة أخرى لإرسال مستند (إذا كنت تعمل في شركة جادة، حيث يكون من المستحيل نقل البيانات بدون هذه الطريقة) . ماذا تفعل في هذه الحالة؟

استقبال وإرسال الفاكس عبر الإنترنت

يعد إرسال أو استلام مستندات الفاكس عبر الإنترنت طريقة أكثر حداثة وملاءمة. كيفية إرسال مستند عبر سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول؟ أو كيفية إرسال فاكس من هاتف باناسونيك(أو أي نموذج آخر)؟ لهذا الغرض، هناك خدمات خاصة عبر الإنترنت سترسل لك المستندات. لتنفيذ العملية ما عليك سوى إرسال وثيقة إلكترونيةإلى عنوان البريد الإلكتروني المحدد عند التسجيل لهذه الخدمة. سيقوم النظام بالباقي نيابةً عنك. إحدى هذه الخدمات لإرسال/استقبال رسائل الفاكس هي send-fax.ru.

لذلك باستخدام هذه نصائح بسيطةيمكنك بسهولة إرسال المستندات واستلامها باستخدام هذه الطريقة الشائعة لنقل المعلومات.

كيف يتم إرسال المستندات اليوم؟ يتم إرسال معظمها عبر البريد الإلكتروني - هذه حقيقة، ولكن في الوقت نفسه، لا يزال الفاكس يستخدم، علاوة على ذلك، يظل وسيلة شائعة لنقل أوراق معينة. كثيرًا ما يسأل الناس: "كيف ترسل فاكسًا؟" كثير من الناس لا يعرفون حقا كيفية القيام بذلك. في الواقع، لا يوجد شيء صعب في إرسال الأوراق بهذه الطريقة. لكي يكون الإجراء ناجحا، تحتاج إلى تنفيذ عدة خطوات بسيطة- يمكن لأي شخص التعامل مع هذا.

التحضير للشحن ومتطلبات المستندات

ماذا تفعل قبل إرسال الفاكس؟ أولاً، يتم إعداد الوثيقة التي سيتم إرسالها. كقاعدة عامة، تتم طباعتها على A4، حيث لا يسمح لك كل طراز جهاز فاكس بإرسال الأوراق مقاس اصغر- لذلك تم اختياره الخيار الأفضل. إذا كان الجهاز يستطيع إرسال الأوراق مقاسات مختلفةيجب أن تحتوي على منظمات لحجم الورقة.

من الضروري أن تتم طباعة المستند المراد إرساله بجودة عالية جدًا - وإلا فقد يواجه المستلم صعوبة في فك تشفير المعلومات التي يحتوي عليها. إذا ظهرت الصورة أو النص ملطخًا لسبب ما، فمن الأفضل الطباعة مرة أخرى.

عند اكتمال التحضير، افتح درج تغذية الورق في الفاكس. عادة ما يكون موجودا في مكان ما على الجزء الخلفي من الجهاز. تم إدراج المستند ووجهه لأسفل - وهذا أمر مهم.

كيفية إرسال أوراق متعددة

إذا كنت تعرف المكان الذي يمكنك إرسال الفاكس منه، فيمكنك دائمًا إرسال عدة أوراق في وقت واحد - سيتم تحديد إجراء الإرسال حسب نوع الجهاز الذي يتعين عليك التعامل معه. أجهزة معينةتم تصميمها لإرسال المستندات بكميات كبيرة، بحيث يمكن إدخال عدة قطع من الورق في درج الوحدة (كما هو موضح في الممارسة العملية، رقم معينلا ينبغي أن يكون أكثر من عشرة).

هناك نماذج فاكس حيث من المستحيل إرسال أكثر من مستند واحد - في مثل هذه الحالة، يتم تحميل جميع الأوراق بالترتيب. عندما يتم تحميل كافة الأوراق، يجب عليك الانتظار لإشارة واحدة. بعد ذلك، يبدأ الجهاز في التقاط المستند.

ما يجب القيام به قبل الإرسال

قبل إرسال الوثائق إلى شخص ما، تحتاج إلى طلب رقم المستلم على الجهاز، ثم الانتظار حتى يرد على الهاتف. بعد ذلك، ووفقاً لقواعد الآداب، عليك التعريف بنفسك والطلب من المحاور قبول الفاكس. الأمر القياسيلنقل الأوراق - "لنبدأ"، وبعد ذلك اضغط على زر "ابدأ" الموجود على الجهاز (ليس أنت فقط، ولكن أيضًا الشخص الموجود على الطرف الآخر من الخط). نعم، يجب أن يعرفوا أيضًا كيفية إرسال الفاكس، وإلا فلن ينجح شيء. لا يتم تعليق الهاتف حتى اكتمال نقل المستندات - وهذا أمر مهم. غالبًا ما يحدث أن يكون لدى المستلم فاكس تلقائي - في هذه الحالة سيكون كل شيء أسهل: ما عليك سوى طلب الرقم وانتظار إشارة خاصة والضغط على زر البداية. عند اكتمال إجراء الإرسال، تحتاج إلى النقر فوق زر "الاتصال": يسألون ما إذا كانت المستندات قد وصلت، وما إذا كانت المعلومات قابلة للقراءة. إذا كانت الجودة منخفضة، يجب عليك تكرار الإرسال مرة أخرى.

أين يمكنني إرسال فاكس؟

تتطلب بعض الشركات في الوقت الحاضر نقل بعض المستندات عبر ماذا لو لم يكن لديك مثل هذا الجهاز؟ هل من الممكن، على سبيل المثال، إرسال فاكس عبر الإنترنت؟

يمكنك دائمًا إرسال المستندات باستخدام مكاتب البريد. مقابل رسوم معقولة جدًا، سيتم إرسال الورقة إلى حيث تكون هناك حاجة إليها. خدمات مماثلةيتم توفيرها أيضًا من قبل شركات خاصة: إرسال الفاكسات هو نشاطها الأساسي.

هناك أيضًا خيارات أسهل: يمكنك الذهاب إلى بعض المكاتب وتطلب منهم إعادة توجيه المستندات، والاتصال بأصدقائك - ربما يكون هناك من لديهم جهاز فاكس تحت تصرفهم. لكن أكثر أفضل نصيحة: إذا كان عليك في كثير من الأحيان إرسال المستندات، فمن الأفضل شراء جهاز فاكس فقط - ومن ثم لن تضطر بالتأكيد إلى مواجهة الصعوبات المختلفة.

يمكنك إرسال الأوراق عبر الإنترنت والكمبيوتر، ولكن يجب أن تشتمل المجموعة على ماسح ضوئي لعمل نسخ من أوراق مختلفة. تقدم العديد من المواقع عبر الإنترنت خدمة الفاكس بسعر رمزي. يخرج برامج خاصةوالتي تضمن نقل المستندات إلى أجهزة الفاكس بما في ذلك من خدمات الانترنت المشهورةمثل جوجل. يمكن لأي شخص بسهولة معرفة كيفية إرسال فاكس بهذه الطريقة.

رقم الهاتف لتلقي وإرسال المستندات

ينبغي أن يقال بضع كلمات عن الحديث هاتف خليوي. على هذه اللحظةهذه ليست مجرد أدوات للمفاوضات، ولكن أجهزة كاملةالتواصل بأي شكل من الأشكال تقريبا. كيفية إرسال فاكس من الهاتف؟ الأمر بسيط جدًا: فقط اتصل برقمك مشغل للهاتف النقالواطلب تفعيل خدمة إرسال واستقبال مستندات الفاكس. سيكون عليك توصيل واحد آخر، بالرغم من ذلك. رقم إضافي- سوف تحتاج إلى استخدامها لإرسال الأوراق. كل مشغل لديه أسعاره الخاصة لتقديم مثل هذه الخدمة، لذلك يجب عليك بالتأكيد استشارة هذا الأمر لتجنب المفاجآت غير السارة.

في كثير من الأحيان، يطرح السؤال بين مستخدمي المعدات المكتبية حول كيفية تلقي الفاكس. بشكل عام، يمكن تصنيف هذه المهمة بأمان على أنها بسيطة، لأنها ليست هناك حاجة إلى مهارات خاصة لحلها. ولكن للقيام بذلك، سيكون من الجيد أن نفهم كيف يعمل الفاكس. تعمق في التصميم من هذا الجهازلن نفعل ذلك، لذلك سنقارن فقط تشغيل الطابعة والمودم والماسح الضوئي بالفاكس للحصول على مثال واضح.

وعندما تتم عملية الإرسال، هذا الجهازباستخدام أجهزة استشعار خاصة نوع الضوءيقوم بمسح ورقة. ثم يتم تحويل الصورة الناتجة بواسطة الجهاز إلى الإشارات الكهربائية، والتي يتم إرسالها بتنسيق مشفر عبر الفاكس أو الاتصالات الهاتفية. في وضع الجهاز مثل الطابعة والمودم، يبدأ الجهاز في العمل عندما يستقبل المستندات. وبعد ذلك، يتم فك تشفير البيانات وطباعتها على قطعة من الورق.

وبالتالي، فإن مبدأ تشغيل الفاكس بسيط للغاية. بالتأكيد اليوم المستندات المطلوبةيمكنك إرسالها عبر البريد الإلكتروني، ولكن هناك حالات يمكن أن تساعد فيها الطريقة القديمة الجيدة. إذا كنت مهتمًا بـ "تعليمات الفاكس"، فاطلع على بقية هذه المقالة.

كيفية قبول؟

يمكن حل المشكلة المتعلقة بكيفية استلام الفاكس تلقائيًا أو الوضع اليدوي. الخيار الأخيريتضمن الإجراء التالي: ترفع سماعة الهاتف وتسمع طلب قبول مستند أو إشارة مميزة من الجهاز، وبعد ذلك تجيب "أوافق" وتضغط على زر البدء/الفاكس وتنتظر النسخة المطبوعة الكاملةالوثيقة المرسلة. ولكن ضع في اعتبارك أنه لا ينبغي عليك إنهاء المكالمة على الفور، لأن... تحتاج إلى التحقق مما إذا كان المستند قد تم ملؤه بشكل صحيح وما إذا كانت إمكانية قراءة النص الموجود على ورقته مشوهة. إذا كان كل شيء على ما يرام، فأخبر المرسل بذلك وبعد ذلك فقط قم بإغلاق الهاتف.

أما بالنسبة للوضع التلقائي، فستحتاج في هذه الحالة إلى تكوين عدد أصوات التنبيه، وبعد ذلك سيتلقى الفاكس المستندات من تلقاء نفسه. لوضع الجهاز في هذا الوضع، عادة ما يكون هناك زر خاص على لوحة التحكم الخاصة به. هذا الوضعمناسب لأي طراز من هذه الأجهزة التي يتركها الموظفون دون مراقبة أثناء العطلات.

كيفية إرسال؟

فيما يتعلق بإرسال وثيقة مع معلومات مهمةثم عن طريق الفاكس هذه المهمةهو أكثر تعقيدا قليلا. أولاً، ستحتاج إلى إدخال ورقة في جهاز استقبال خاص؛ ويجب أن يتم ذلك عادةً مع توجيه النص لأسفل (حسب طراز الجهاز). انتظر حتى يمسكه الجهاز ويحركه للأمام قليلاً. بالإضافة إلى ذلك، قد يتطلب حل مشكلة كيفية إدخال الورق في الجهاز تحريك توقفات خاصة - وهذا ضروري إذا كانت أبعاد الورقة تختلف عن الأبعاد القياسية.

فقط بمساعدة المحددات يمكنك تجنب تحريف الورقة أثناء إرسالها.

بعد ذلك، اطلب رقم المشترك الذي سترسل إليه المستند وانتظر الرد من الجانب الآخر. إذا تم تكوين الجهاز على الطرف الآخر من الخط الوضع التلقائي، ففي هذه الحالة ستسمع إشارة خاصة كرد. وإلا فسوف تسمع صوت الشخص الذي يتم إرسال المعلومات إليه. في النهاية، تحتاج إلى الضغط على زر البداية والتأكد من أن الجهاز "يمتص" المستند المدرج.

كيف يمكنني تغيير الورقة؟

أما بالنسبة لحل مشكلة كيفية تغيير الورق في الفاكس، فتحتاج إلى فتح غطاء الجهاز بالضغط زر خاصالذي يقع على الجانب. يجب أن يفتح الغطاء تلقائيًا تمامًا. يوجد بالداخل عادةً "تعليمات فاكس" على شكل رسومات بخصوص تغيير الورق.

لتحميل الورق في جهاز الفاكس، ستحتاج إلى إزالة الأنابيب المصنوعة من البلاستيك أو الورق المقوى، والتي بدورها كانت تحمل الورق القديم مستهلكات. افتح لفة جديدة باستخدام المقص العادي. ثم يجب عليك فك حوالي 15-20 سم من الورق منه ووضعه في التجويف. حاول تحميل ورق الفاكس بحذر شديد بحيث لا يكون فضفاضًا/ضيقًا للغاية.

وأخيرا، أغلق غطاء الجهاز واضغط على الجانبين. عندما تسمع نقرة مميزة أثناء هذا الإجراء، اضغط على الزر الذي يقوم بتشغيل الجهاز حتى يتمكن من التعرف على لفة الورق الجديدة والاستعداد مزيد من العمل. وبالتالي، فإن حل مشكلة كيفية ملء الفاكس بالورق ليس بالأمر الصعب. يرجى ملاحظة أنه إذا قمت بملء الفاكس بشكل غير صحيح، فلن يتم عرض رسالة الاستعداد وسيتعين عليك إجراء المعالجات الموصوفة منذ البداية.

بعض الأخطاء الشائعة وكيفية إصلاحها

غالبًا ما يحدث أن الفاكس لا يرسل المستندات. قد تكون أسباب هذه المشكلة مختلفة. على سبيل المثال، لا يمكن لجهاز الفاكس المثبت بشكل طبيعي وصحيح التقاط المستند الذي تخطط لإرساله. مصدر المشكلة هو أن الحطام أو بعض الأشياء الصغيرة في المكتب، على سبيل المثال، مشبك ورق، قد وصلت إلى جهاز استقبال المستندات.

يمكنك إزالة الأجسام الغريبة باستخدام المغناطيس أو الملقط أو عن طريق قلب الجهاز بعناية.

بالإضافة إلى ذلك، قد يكون سبب عدم إرسال المستند هو وجود مشكلة في خط الهاتف. يمكنك حل المشكلة عن طريق الاتصال بالمتخصصين المؤهلين. وتجدر الإشارة إلى أن هذا السبب نفسه هو مصدر المشكلة وهو عدم قدرة المستخدم على قبول المستند المرسل إليه.

ويحدث أيضًا أن يقوم المستلم بطباعة المستند الذي ترسله كورقة ذات خلفية سوداء. المشكلة في جانبكم لأن... توقفت وحدة الماسح الضوئي/مصباح المسح الضوئي بجهازك عن العمل بشكل طبيعي. إذا وصل الفاكس فارغًا تمامًا، فإن مصدر المشكلة هو نفاد الحبر في الجهاز من قبل المحاور أو إرسال مستند بشكل غير صحيح ولم يتم إدخاله في الجهاز بشكل صحيح.

بشكل عام، يعد إتقان استخدام جهاز مثل الفاكس أمرًا بسيطًا للغاية. الشيء الرئيسي هو دراسة جميع التعليمات وتسلسل الإجراءات بعناية.