تنسيق اختصار لوحة المفاتيح مشابه لبرنامج Excel. نسخ التنسيق. إدراج خاص. تنسيق العينة. تنسيق سريع حسب الشروط المطلوبة.

11.02.2019

كما هو الحال دائمًا، سأبدأ بمثال. لقد قمت بتكوين تنسيق عمود واحد في ملف اكسل، عملت الحشوة، التنسيق الصحيحتمت إضافة الأرقام والخط تنسيق مشروط، تابع العمل مع الملف. أنت الآن بحاجة إلى إنشاء عدة أعمدة أخرى بنفس التنسيق. يعد تعيين نفس التنسيقات لها أمرًا شاقًا للغاية، خاصة أنه من المحتمل أن تنسى شيئًا ما. لكي لا ننسى، تم إنشاء وظيفة نسخ التنسيق لحزمة برامج MS Office بأكملها.

ميزات التخصيص غير المدعومة

قد تؤدي ميزات التخصيص غير المدعومة إلى المشاكل التاليةالتوافق ويؤدي إلى خسارة أقلدقة. قد تتسبب الميزات غير المدعومة التالية في حدوث مشكلات في التوافق وقد تؤدي إلى فقدان أقل للدقة. يمكنك استخدام الطرق التاليةتحويل الكتاب.

وظائف الصيغة غير المدعومة

تم استبدال الميزات غير المدعومة بميزات جديدة أو يمكن إزالتها لأنه نادرًا ما يتم استخدامها.

وظائف معالجة الرسم البياني غير مدعومة

الميزات غير المدعومة جدول محوري. للحصول على معلومات إضافيةلاستبدال أو حل المشكلات المتعلقة بميزة غير مدعومة، يرجى الرجوع إلى المقالات التالية.

تنسيق العينة. تنسيق سريع حسب الشروط المطلوبة

إذًا، كيف يمكنك نسخ تنسيقات الخلايا بسرعة في Excel أو Word؟ لكن لنأخذ الأمر بالترتيب لبرنامج Excel (بالنسبة للبرامج الأخرى، كل شيء هو نفسه تقريبًا)

هناك طريقتان لنسخ نمط التنسيق في Excel.

  1. إدراج خاص
  2. زر تنسيق النمط الموجود على اللوحة

نسخ التنسيق. إدراج خاص

يمكنك نسخ جميع التنسيقات من الخلايا التي تحتاجها. كيف افعلها؟ استخدم قائمة "لصق خاص". للقيام بذلك، حدد النطاق الذي نريد نسخ التنسيقات منه، ثم اضغط على Ctrl + C، ثم حدد النطاق الذي نريد لصق التنسيقات فيه، وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم لصق خاص، وحدد التنسيقات

أساسيات تنسيق الرسام

لن تتمكن من فتح الكتب أو حفظها بتنسيقات الملفات هذه. تم تغيير دعم تنسيقات الملفات التالية. يكتشف مدقق التوافق مشكلات التوافق المحتملة ويقوم بإنشاء تقارير حتى يمكن حلها.

خيارات لاستخدام تنسيق الرسام



ملحوظة. إشعار الترجمة الميكانيكية: تتم ترجمة هذه المقالة نظام الكمبيوتردون أي تدخل بشري. نظرًا لأن هذه المقالة مترجمة آليًا، فقد تحتوي على لفظي أو نحوي أو أخطاء قواعدية. يمكن مشاهدة هذا الدرس أو قراءته أدناه.

وبالإضافة إلى ذلك، هناك الكثير وظائف مريحةعلى سبيل المثال، يمكنك إدراج الصيغ أو القيم وتنسيقات الأرقام فقط. أنصحك بإلقاء نظرة فاحصة على هذه الوظيفة.

نسخ التنسيق. تنسيق العينة

الأكثر إثارة للاهتمام. تنسيق العينة. لا أعلم إذا كان هذا الزر متوفرا في المكاتب أقل من 98، لكن على كل حال كان لا بد من اختراعه. وهو الآن متوفر في جميع برامج تحرير MS.

وفي غضون ثوانٍ قليلة من التغيير، ستصبح الصورة أكثر وضوحًا. باستخدام أحد الأساليب المعدة أو. تنسيق كل عنصر على حدة. يعد استخدام الأنماط المعدة مناسبًا للمبتدئين الذين يستخدمونها الجداول القياسيةأو الرسومات. الأشخاص الذين يريدون الحصول على السيطرة الكاملةفوق مظهر الورقة، أو أن مستنداتها لا تتناسب مع تنسيقات التراكب، سيتم تحديد التنسيق. تمت مناقشة استخدام الأنماط في نهاية هذا الدرس.

لنفترض أنه طُلب منا إعداد جدول بيانات مثل الجدول أدناه. تمكنا من جمع البيانات ذات الصلة وإدراجها في الجدول. ومع ذلك، فإن الجدول أدناه لديه العديد من أوجه القصور. سنتأكد بعد ذلك من أن جميع البيانات وأوصاف الفئات مرئية.

لذلك، حدد النطاق الذي نريد أخذ التنسيقات منه، وانقر فوق الزر "تنسيق حسب العينة" (في الصورة الأولى)، ثم حدد النطاق، وسيتم ملء التنسيق تلقائيًا.

تنسيق العينة. الخدع

أ) لكي لا تضغط على الزر مرة أخرى في كل مرة، يمكنك "الضغط" عليه من خلال النقر عليه بسرعة مرتين. يمكنك الآن لصق التنسيقات في صف واحد عبر خلايا ونطاقات متعددة. للخروج من هذا الوضع، اضغط على Esc كالمعتاد.

سنبدأ بتغيير تنسيق الأرقام. تغيير عرض الأعمدة والصفوف. يمكنك أيضًا الضغط مرة واحدة مع الاستمرار الزر الأيسرالماوس لزيادة عرض العمود يدويًا إلى الحجم المطلوب. إذا أردنا الضغط على شرطة بين أي عمودين في هذا النطاق، فسيتم توسيع جميع الأعمدة إلى أكبر عدد محدد في هذا العمود.

للحصول على أعمدة بنفس العرض، حدد كل ما تريد تمديده وقم بتمديد عرض أي منها إلى الحجم الذي تريده - ويفضل الزهور. ويقترح تحديد أمر "All Edges" للجدول بأكمله، ثم تكرار العملية عن طريق تحديد حقل "Thick Edge".

ب) مفتاح التشغيل السريع. عفوًا... الأمر ليس بهذه البساطة. مفتاح التشغيل السريع هو مفتاح متسلسل الضغط على البديل، ثم I، ثم FZ في نفس الوقت (الضغط المتسلسل الدقيق لهذه المفاتيح بالضبط). هذه أداة مدمجة محرر الجدولالوصول السريعإلى أي وظيفة تقريبًا.

في الحقيقة مفتاح بديلخاص يسمى قائمة تشير إلى المفاتيح السريعة لأي أمر من أوامر اللوحة.

يمكننا الآن تحديد الخلايا التي تحتوي على رؤوس الصفوف فقط وتحديد الإطار المميز مرة أخرى، وينطبق الشيء نفسه على رؤوس الأعمدة. أولاً، حدد التنسيق الذي تهتم به في نافذة "النمط:"، ثم انقر فوق الجانب الأيمنللإشارة إلى المكان الذي يجب أن يكون فيه الخط، حدد الخط الأحمر المميز بمربع أحمر. عملية أخرى سوف تقوم بدمج الخلايا.

حدد الخلايا المراد دمجها، ثم انقر فوق أي زر بالماوس الأيمن ثم حدد أيقونة الدمج والتوسيط الموضحة أدناه. تظهر نتيجة الدمج أدناه. نقوم أيضًا بدمج الخلايا في الربع الأول ثم في النصف الأول. في نافذة تنسيق الخلايا، في علامة التبويب المعادل، اختر مركز من القائمة عمودي:.

أسهل مفتاح الاختصاربالنسبة لبرنامج Excel، لم أجده في الموارد الروسية أو الإنجليزية. إذا كان أي شخص يعرف، يرجى المشاركة، لا أستطيع النوم.

اكتب تعليقات - سأحاول المساعدة.

نظرة عامة قصيرة على وظيفة صغيرة ولكنها مفيدة محرر النص مايكروسوفت وورد- "التنسيق حسب النموذج." بفضله، يمكنك تطبيق نمط محدد على أجزاء أخرى من النص. خذ ملاحظة!

إذا كنت تريد أن ترسم لك مرة أخرى تليفون محموللنفس اللون، لا نحتاج إلى تحديده مرة أخرى، فهو محفوظ، فقط اضغط على أيقونة. بعد ذلك نقوم بتنسيق سلسلة البيانات الخاصة بالفئة. ثم حدد حافة الهامش السميكة. إذا قمت بالفعل بتنسيق خلية أو عمود أو صف وترغب في الحصول على خلية أو منطقة أخرى بنفس التنسيق، فبدلاً من تكرار جميع الخطوات مرارًا وتكرارًا، فمن الأفضل استخدام تخطيط التنسيق.

نحدد منطقة "النمط"، وهي جزء الجدول الموجود على السطر. يمكنك نسخ تنسيق خلية واحدة مباشرة إلى المزيد من الخلايا المجاورة، ونسخ تنسيق المنطقة إلى مساحة أكبر. هناك طريقة أخرى لتنسيق مناطق متعددة وهي نفس طريقة تنسيقها جميعًا مرة واحدة قبل التنسيق.

كيفية العمل مع "التنسيق على سبيل المثال"؟

عادةً، أثناء كتابة نص آخر، يحاول المستخدم تنسيق محتويات المستند على طول الطريق، وتسليط الضوء على العناوين الفرعية، وإنشاء القوائم، وما إلى ذلك. وهذا، إن لم يكن خطأ، فهو على الأقل أسلوب خاطئ يستغرق الكثير من الوقت، ويصرف الانتباه عن عملية الكتابة. حاول القيام بذلك بشكل مختلف في المرة القادمة، مع ترك هيكلة مصفوفة النص لآخر مرة.

تميل التقارير والجداول إلى الظهور بشكل أفضل إذا قمنا بإيقاف تشغيل خطوط الشبكة. في حالة هذا التقرير، تم تعطيل خطوط الشبكة بالفعل. بعد العمليات الموضحة أعلاه، ينبغي أن يبدو جدولنا بالطريقة الآتية. في نافذة تنسيق الخلايا، حدد علامة التبويب "الإخراج"، والتي تسمح لك، بالإضافة إلى التفاف النص، بذلك.

ضبط النص في الخلايا. اختيار الأفقي و انحياز عمودينص. سيظهر النص الآن على سطرين أو أكثر، ويمكن تعديل عرض الخط يدويًا أو نقرتين متتاليتينعلى طول الخط الذي يفصل بين الخطوط الرقمية. ستكون النتيجة إدخال الشخصية في السطر التاليفي النص. يجب توسيع شريط الصيغة لعرض عدة أسطر من النص. نقوم بسحب الخط الموضح في الصورة أدناه.

الآن وبعد كتابة النص، حان الوقت لتطبيق التنسيق المناسب لتحسين إمكانية قراءة المستند أو مطابقة القالب. انتقل إلى العنوان الأول أو العنوان الفرعي، وحدده وقم بتعيين الحجم والخط واللون وما إلى ذلك. على سبيل المثال، نجعل حجم العنوان 22 نقطة، ومحاذاة إلى منتصف الصفحة، ونضيف نمطًا غامقًا، والآن نقرتين متتاليتينتفعيل وظيفة "التنسيق حسب العينة".

لتغيير الخط في خلية أو منطقة من الخلايا، أسهل طريقة هي تحديد المنطقة التي تريد إجراء ذلك لها ثم تحديد الحجم المناسبمن القائمة المنسدلة الموجودة على الأيقونة. إخفاء الصفوف أو الأعمدة عن طريق التحديد والنقر بزر الماوس الأيسر انقر على اليمينالماوس واختيار "إخفاء".

لتحديد الثقة المخفية، نضع علامة عليها على الأقلسطر قبله وسطر بعده، مع التحديد دون تغيير أي شيء آخر. انقر بزر الماوس الأيمن على أي سطر وحدد "فتح" من القائمة. أثناء القيام بنفس الشيء بالنسبة للأعمدة، تأكد من أن كافة الخلايا الموجودة في ورقة العمل مرئية.

تنسيق العينةميزة مايكروسوفت Word، الموجود في لوحة التحرير في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". يبدو وكأنه ريشة مع النقش المقابل.
النقر على الزر يستبدل المؤشر القياسيإلى "ريشة" تشير إلى أن الوظيفة تعمل. يؤدي النقر المزدوج إلى أخذ نمط النص الحالي، المحدد أو الموجود أسفل المؤشر، وتطبيقه على الأجزاء الأخرى عند تحديده. بنقرة واحدة- يطبق النمط مرة واحدة على النص المحدد.

إدخال المعلومات الخلايا المخفيةتبقى دون تغيير ولا تزال تستخدم في الصيغ. تجنب تنسيق الفساد. ينبغي أن يكون المبدأ الأساسي لتنسيق الخلايا هو الوصول به إلى نهاية عملنا، بمجرد أن نتأكد مما سيكون موجودًا في التقرير. إذا قمنا بذلك مبكرًا، فقد تؤدي عمليات اللصق والنسخ وغيرها من العمليات إلى كسر التنسيق وسيتعين علينا إعادة إنشائها.

ومع ذلك، في كثير من الأحيان، تكون التغييرات التي يتم إجراؤها بعد التنسيق أمرًا لا مفر منه؛ ويمكن قراءة كيفية إجرائها دون إتلاف التنسيق في الدرس: نسخ. تعمل الأنماط بشكل رائع مع الجداول البسيطة أو الكائنات الأخرى. تحتوي ورقة التنسيق 2 على جدول بيانات. ويحتوي على صف واحد فقط بعناوين الأعمدة ولا يحتوي على إجماليات، لذا يمكن تنسيقه كجدول. قم بتعيين الخلية النشطة على أي خلية جدول وحدد التنسيق كجدول من علامة التبويب "الأدوات الأساسية"، ثم اختر نظام الألوان الذي يناسبك.

وبالتالي، بعد إنشاء نمط نص فردي، يمكنك تطبيقه عدة مرات دون القلق بشأن مطابقة المعلمات. سيحدث نفس الشيء عند العمل باستخدام الأنماط القياسية، مثل "العنوان 1" و"العنوان" و"الفقرة" وما إلى ذلك. سيتم التقاط أي تنسيق أسلوبي بواسطة ميزة نسخ التنسيق، حتى التنسيق النقطي أو المحدد القائمة الرقميةسيتم تطبيقها على خطوط أخرى أو كلمات فردية.

ستظهر نافذة منبثقة تطلب منك تأكيد ما إذا تم التعرف على منطقة الجدول بشكل صحيح. سيتم تنسيق الجدول باستخدام القالب المحدد. إذا لم نجيب على أن الرؤوس تحتوي على أحرف مرشح، فيمكننا تعيين الخلية النشطة في الجدول وإيقاف تشغيل عامل التصفية عن طريق تحديد فرز وتصفية ثم تصفية.

نسخ التنسيق. تنسيق العينة

يمكن اعتبار التمرين كاملاً. تعرف على المزيد حول الفلتر في درس "التصفية". لا يمكن استخدام الطريقة المذكورة أعلاه لتنسيق الجدول في المثال 1 لأنه يحتوي على صفين لرؤوس الأعمدة. يوجد في ورقة التنسيق 3 رسم بياني، بعد تحديده والنقر على الأيقونة سنكون قادرين على تحديد نمط المخطط من الأنماط المتاحة الأنماط القياسية. يتغير نمط الرسم البياني حاليًا عن طريق سحب الماوس فوق الأنماط المتاحة. سيتم تحديد النمط عندما نضغط عليه.

ملاحظة.

"التنسيق حسب العينة" أداة لا غنى عنها، مما سيوفر الوقت في العمل معه محرر الكلمات، وسيجعل من الممكن تنظيم النصوص الكبيرة ببضع نقرات بالماوس.