Как включить редактирование в excel. Как разблокировать файл из интернета. Принудительное открытие файла в обычном режиме.

04.02.2019

Эта документация перемещена в архив и не поддерживается.

Планирование параметров режима защищенного просмотра в Office 2013

Применимо к: Office 365 ProPlus, Office client

Последнее изменение раздела: 2016-12-16

Сводка. Сведения о настройке параметров режима защищенного просмотра в Office 2013.

Аудитория: ИТ-специалисты

Кроме того, если файл был отправлен как вложение электронной почты, отправитель может быть уведомлен по электронной почте каждый раз, когда вы открываете файл. Полный список расширений имен файлов, поддерживаемых правами, доступен в разделе «Поддерживаемые типы файлов и расширения имен файлов» в Менеджере приложений управления правами. В разделах «Поддерживаемые типы файлов» и «Расширения имен файлов» в руководстве администратора приложений общего доступа к управлению правами. Если расширение имени файла отсутствует в списке, используйте веб-поиск, чтобы узнать, доступно ли расширение имени файла, которое поддерживается в другом приложении.

Вы можете изменить поведение функции предварительного просмотра в изолированной среде в Office 2013, настроив параметры режима защищенного просмотра. Этот режим Office 2013 помогает защитить компьютер от уязвимостей, открывая файлы в ограниченной среде, чтобы их можно было изучить перед открытием для редактирования в Excel 2013, PowerPoint 2013 и Word 2013.

Использование защищенных файлов Для использования защищенных файлов

Если расширение имени файла отсутствует в списке, используйте веб-поиск, чтобы узнать, является ли это расширением имени файла, которое поддерживается другим приложением. Если вы хотите выполнять другие операции, а не только читать при открытии защищенного файла, например, если вам нужно редактировать, копировать или печатать, например, следовать расширению имени файла: Если после открытия защищенного файла вы хотите сделать больше, чем просто читать Он следует инструкциям в соответствии с расширением имени файла.

В этой статье

Режим защищенного просмотра помогает устранить несколько видов уязвимостей, открывая документы, презентации и книги в изолированной среде, "песочнице". Песочница - это часть памяти компьютера или определенный процесс, который изолирован от некоторых системных компонентов и приложений. Из-за такой изоляции программы и процессы, работающие в "песочнице", считаются менее опасными. Изолированные среды часто используются для тестирования новых приложений и служб, которые в противном случае могут сделать работу компьютера нестабильной. Изолированные среды также используются для предотвращения повреждений компьютера в результате работы небезопасных приложений и процессов.

Примеры и другие инструкции Примеры и другие инструкции

Сохраните открытый файл и укажите ему новое расширение, которое связано с приложением, которое вы хотите использовать. Сохраните открытый файл и дайте ему новое расширение имени файла, которое связано с приложением, которое вы хотите использовать. Новый файл больше не защищен. Если вы хотите защитить его, вам нужно сделать это вручную. Если вы хотите защитить его, вы должны сделать это вручную. В разделе Защита файла на устройстве с помощью приложения общего доступа к управлению правами. Файл может быть просмотрен только. Если вы переименуете или переместите его, защита файлов останется. Вы можете просмотреть только файл, и если вы переименуете или переместите его, защита останется с файлом. Другие расширения имен файлов Другие расширения имен файлов Чтобы использовать эти файлы, вам необходимо иметь приложение, которое поддерживает защиту прав. На вашем устройстве должно быть приложение, которое понимает Управление правами для использования этих файлов. Приложения, просвещенные для управления правами, знают, как открывать файлы, которые были защищены другими просвещенными приложениями управления правами. Они сохраняют связанную защиту файлов, даже если вы редактируете или сохраняете файл под другим именем или местоположением. Они также сохраняют защиту, применяемую к ним, даже если вы редактируете файл или сохраняете его в другом имени файла или другом месте. Эти приложения позволяют использовать файл на основе разрешений, связанных с этим файлом, поэтому, если у вас есть разрешения, вы можете их использовать. Эти приложения позволяют использовать файл в соответствии с разрешениями, которые в настоящее время применяются к файлу, поэтому, если у вас есть разрешения на использование файла, вы можете сделать это. Возможно, вам понадобится разрешение на редактирование файла, но не распечатать его. Например, вы можете редактировать файл, но не печатать его. В следующих разделах Руководство пользователя по управлению правами: руководство пользователя.

При открытии файла в режиме защищенного просмотра пользователи могут просматривать содержимое файла, но не могут редактировать, сохранять или печатать его, а также просматривать данные цифровых подписей в файле. Активное содержимое файлов, например элементы управления ActiveX, надстройки, подключения к базам данных, гиперссылки и макросы Visual Basic для приложений (VBA), отключено. Однако пользователи могут копировать содержимое файлов и вставлять их в другой документ.

Прежде чем добавлять комментарий, ознакомьтесь с нашими. Вы можете легко управлять этими соединениями, в том числе создавать, редактировать и удалять их, используя диалог «Подключение к рабочей книге». Примечание по безопасности. Внешние подключения к данным могут быть отключены на вашем компьютере. Когда вы подключаетесь к данным при открытии книги, вы должны включить подключения к данным с помощью панели Центра безопасности или сохранить книгу в надежном месте. В разделе «Создание, удаление или изменение доверенных местоположений файлов», «Добавление, удаление или просмотр доверенного издателя» и «Просмотр настроек безопасности» в Центре безопасности.

Режим защищенного просмотра в Excel 2013, PowerPoint 2013 и Word 2013 включен по умолчанию, но файлы открываются в режиме защищенного просмотра только при определенных условиях. В некоторых случаях файлы обходят режим защищенного просмотра и открываются для редактирования. Например, файлы, которые открываются из надежных расположений, и файлы доверенных документов обходят несколько проверок безопасности и не открываются в режиме защищенного просмотра.

Как разблокировать файл из интернета

Внешний источник данных подключается к рабочей книге через соединение данных, набор информации, описывающий, как найти внешний источник данных, подписаться на него, ввести запрос и получить к нему доступ. Если вы подключены к внешнему источнику данных, вы также можете обновить обновленные данные с помощью операции обновления. После обновления данных всегда отображаются последние версии данных, включая любые изменения, внесенные в данные с момента последнего обновления.

Управление подключениями с помощью диалогового окна «Подключения к книге»

Файлы подключений особенно полезны для совместного доступа к соединениям и для облегчения управления источниками данных. После того, как вы измените информацию о соединении, ссылка на файл подключения будет удалена, а информация о свойствах файла подключения будет удалена. Используйте диалоговое окно «Подключения рабочей книги» для управления одним или несколькими подключениями к внешним источникам данных в книге. Используйте это диалоговое окно для выполнения следующих действий.

По умолчанию файлы открываются в режиме защищенного просмотра, если выполняется одно из следующих условий:

Файл пропускает или не проходит проверку файлов Office. Проверка файлов Office - это функция безопасности, которая проверяет файлы на наличие уязвимостей формата файлов. Если проверка файлов Office обнаруживает возможную уязвимость или небезопасное повреждение файла, он открывается в режиме защищенного просмотра.

Просмотр информации о подключении

Чтобы управлять соединением в текущей книге, выполните одно или несколько из следующих действий. В верхней части диалогового окна все подключения в книге автоматически отображаются со следующей информацией. Выберите соединение и нажмите «Свойства», чтобы отобразить диалоговое окно «Свойства подключения». Нажмите стрелку рядом с кнопкой «Обновить», а затем выполните одно из следующих действий. Чтобы обновить определенное соединение, выберите одно или несколько подключений и нажмите «Обновить». Чтобы обновить все подключения в рабочей книге, отмените выбор всех подключений и нажмите «Обновить все». Чтобы получить информацию о состоянии операции обновления, выберите одно или несколько подключений и нажмите «Обновить статус».

Удалите одно или несколько соединений

Выберите одно или несколько подключений, которые вы хотите удалить из книги, и нажмите «Удалить». Эта кнопка отключена, если защищена рабочая книга или объект, например сводная таблица, использующая это соединение.

В разделе Свойства подключения.
Чтобы остановить текущее обновление, нажмите «Отменить обновление».
Примечания.
Удаление только удаляет соединение, а не объект или данные из рабочей книги.

Удалив соединение, вы прерываете соединение с источником данных.

Сведения о зоне AES указывают, что файл небезопасен. Службы AES добавляют сведения о зоне в файлы, загружаемые Outlook, Internet Explorer и некоторыми другими приложениями. Если в сведениях о зоне файла указано, что он получен из ненадежного веб-сайта или Интернета, загруженный файл открывается в режиме защищенного просмотра.

Пользователь открывает файл в режиме защищенного просмотра. Пользователи могут открыть файлы в режиме защищенного просмотра, выбрав параметр в диалоговом окне Открытие или, удерживая клавишу SHIFT, выбрав имя файла и параметр Открыть в режиме защищенного просмотра в контекстном меню.

Просмотр местоположения одного или нескольких подключений в книге

Нажмите здесь, чтобы увидеть места, где выбранные соединения используются в местах, где соединение используется в книге.

Выберите одно или несколько подключений, а затем нажмите ссылку.
Отобразится следующая информация.

При выборе другого соединения в верхней части диалогового окна будет очищен текущий вид информации.

Уведомление о механическом переводе: эта статья переводит компьютерную систему без какого-либо вмешательства человека. Поскольку эта статья переведена на машинный перевод, она может содержать словесные, синтаксические или грамматические ошибки. Создайте документ, перейдите на вкладку «Файл» и нажмите кнопку «Защита документа» в разделе «Информация». Выберите «Ограничить редактирование». У вас есть возможность блокировать изменения форматирования.

Файл открывается из ненадежного расположения. По умолчанию к небезопасным расположениям относятся папка Temporary Internet Files и папка загруженных файлов. Но с помощью параметров групповой политики вы можете указать другие небезопасные расположения.

В некоторых случаях режим защищенного просмотра обходится, даже если выполняется одно или несколько указанных ранее условий. В частности, файлы не открываются в режиме защищенного просмотра, если выполняется одно из следующих условий:

Что такое режим защищенного просмотра

Выход из выбора означает, что стиль доступен, его удаление заблокировано. В нижней части окна вы также можете заблокировать переключение тем, схем и быстрых стилей. В приведенном ниже списке укажите, что вы можете изменить. Чтобы включить блокировку, выберите Без изменений.

Причины появления этого сообщения

Если вы хотите дать возможность изменить некоторые проходы, вы можете сделать это, используя приведенные ниже параметры. Выберите часть текста для изменения и выберите «Все». Чтобы начать защиту, нажмите «Да», включите защиту и введите пароль, необходимый для шифрования файла дважды.

файл открывается из надежного расположения;

файл считается надежным документом.

Мы не рекомендуем изменять настройки режима защищенного просмотра по умолчанию. Этот режим - важная часть многоуровневой стратегии защиты в Office 2013. Он разработан для применения с другими функциями безопасности, такими как проверка и блокирование файлов Office. Но мы понимаем, что некоторым организациям может потребоваться изменить параметры режима защищенного просмотра для выполнения определенных требований безопасности. Office 2013 предоставляет несколько параметров, позволяющих изменить поведение режима защищенного просмотра. Вы можете использовать их для выполнения следующих задач:

Полный контроль над содержимым документа и возможность определять операции, которые могут быть выполнены на нем, в зависимости от пользователя, открывшего файл, требуют более продвинутых механизмов. Узнайте, как его настроить и как его использовать. Выберите кнопку «Защита документа» в разделе «Информация». Выберите Ограничения ограничений для людей и укажите Ограниченный доступ.

Введите данные для входа. Если вы хотите, чтобы их запомнили в программе, обязательно спросите мой адрес электронной почты и пароль и нажмите «Войти». Если на вашем компьютере используется несколько человек, выберите «Это общедоступный или общий компьютер». Это также позволит вам определить временные рамки.

запрет открытия файлов, загруженных из Интернета, в режиме защищенного просмотра;

запрет открытия файлов, сохраненных в небезопасных расположениях, в режиме защищенного просмотра;

запрет открытия вложений, открытых в Outlook 2013, в режиме защищенного просмотра;

добавление расположений в список небезопасных расположений.

Чтобы определить ограничения, выберите «Ограничить доступ к этому документу». Поля ниже используются для создания списка людей, которые только прочитали или имеют полный контроль над файлом. Введите адреса электронной почты пользователей, которые были настроены для редактирования и открытия документа. Чтобы изменить дополнительные параметры, нажмите «Дополнительные параметры».

В диалоговом окне вы увидите список добавленных людей. Разрабатывая список рядом с данным адресом, вы можете изменить уровень разрешений. Чтобы определить период действия файла, после которого он не будет открыт, выберите документ, срок действия которого истекает, и укажите соответствующую дату в календаре.

Кроме того, вы можете использовать параметры блокировки файлов и проверки файлов Office, чтобы принудительно открывать файлы в режиме защищенного просмотра. Дополнительные сведения см. в разделе далее в этой статье.

Вы можете изменить параметры режима защищенного просмотра, чтобы определенные файлы обходили его. Для этого отключите следующие параметры в центре управления безопасностью:

Почему файл открывается в режиме защищенного просмотра?

Вы можете включить печать, выбрав «Печать содержимого», «Копировать на экран» - «Разрешить чтение и запись пользователям копировать контент». Иногда возникает необходимость увеличить уровень прав. Блокировка файлов предотвращает устаревшие типы файлов: открывает файл в защищенном виде и деактивирует сохранение и открытие. Код, используемый для открытия и сохранения этих старых форматов, содержит уязвимости, которые могут использовать хакеры. Поэтому они представляют собой риск безопасности, которого следует избегать, насколько это возможно.

Чтобы найти параметры центра управления безопасностью в приложениях Office, в меню Файл последовательно выберите элементы Параметры , Центр управления безопасностью и Параметры центра управления безопасностью .

Включить защищенный просмотр для файлов из Интернета . Отключите этот параметр, чтобы принудительно обходить режим защищенного просмотра, если в сведениях о зоне AES указано, что файл был загружен из зоны Интернета. Этот параметр применяется к файлам, загруженным с помощью Internet Explorer и Outlook.

Включить защищенный просмотр для файлов в потенциально небезопасных расположениях . Отключите этот параметр, чтобы принудительно обходить режим защищенного просмотра, если файлы открываются из небезопасных расположений. Вы можете добавить папки в список небезопасных расположениях, используя параметр , описываемый далее.

Включить защищенный просмотр для вложений Outlook . Отключите этот параметр, чтобы принудительно обходить режим защищенного просмотра для файлов Excel 2013, PowerPoint 2013 и Word 2013, открываемых как вложения Outlook 2013.

Эти параметры не применяются, если настройки блокировки файлов приводят к принудительному открытию файла в режиме защищенного просмотра. Кроме того, эти параметры не применяются, если файл не проходит проверку файлов Office. Вы можете настроить каждый из параметров для приложений Excel 2013, PowerPoint 2013 и Word 2013 по отдельности.

Функции блокировки и проверки файлов Office предоставляют параметры, позволяющие принудительно открывать файлы в режиме защищенного просмотра при выполнении нескольких условий. Вы можете определить обстоятельства, в которых файлы открываются в режиме защищенного просмотра.

Функция блокировки файлов позволяет запретить пользователям открывать или сохранять определенные типы файлов. Если вы используете параметры блокировки файлов, чтобы заблокировать тип файла, вам доступны три следующих действия:

блокировать и не разрешать открыть;

блокировать и открывать только в режиме защищенного просмотра (пользователи не могут включить редактирование);

блокировать и открывать в режиме защищенного просмотра (пользователи могут включить редактирование).

Выбрав второй или третий параметры, вы можете принудительно открывать заблокированные типы файлов в режиме защищенного просмотра. Вы можете настроить параметры блокировки файлов только отдельно для приложений Excel 2013, PowerPoint 2013 и Word 2013. Дополнительные сведения о параметрах блокировки файлов см. в статье .

Проверка файлов Office - это функция безопасности, которая проверяет файлы на наличие уязвимостей формата файла перед их открытием в приложении Office 2013. По умолчанию файлы, которые не проходят проверку файлов Office, открываются в режиме защищенного просмотра, а пользователи могут включить редактирование, сначала изучив файл в режиме защищенного просмотра. Но вы можете использовать параметр групповой политики Задать поведение документов, не прошедших проверку файлов , чтобы изменить поведение по умолчанию. Вы можете использовать этот параметр, чтобы выбрать один из двух возможных вариантов для файлов, не прошедших проверку Office:

Полностью блокировать . Файлы, не прошедшие проверку Office, не могут быть открыты в режиме защищенного просмотра или открыты для редактирования.

Открывать в режиме защищенного просмотра . Файлы, не прошедшие проверку Office, открываются в режиме защищенного просмотра, но пользователи не могут их изменять. Это значение по умолчанию.

Выбрав второй параметр, вы можете ограничить поведение защищенного просмотра для файлов, не прошедших проверку Office. Этот параметр проверки файлов Office можно настроить только отдельно для приложений Excel 2013, PowerPoint 2013 и Word 2013. Дополнительные сведения о параметрах проверки файлов Office см. в статье .

С помощью параметра Указать список небезопасных расположений вы можете добавить расположения в список небезопасных расположений. Файлы, открываемые из небезопасных расположений, всегда открываются в режиме защищенного просмотра. Список небезопасных расположений не запрещает пользователям редактировать документ, а только принудительно открывает его в режиме защищенного просмотра перед его изменением. Это глобальный параметр, применяемый к Excel 2013, PowerPoint 2013 и Word 2013.

Друзья, как часто вам присылают файлы Эксель по электронной почте? Если такое бывает, вы уже наверняка знаете, что такое защищенный просмотр Эксель. Это когда вы открываете файл и собираетесь быстренько что-то сделать, начинаете работу, а файл не реагирует на ваши действия. Чтобы отключить защищенный просмотр, приходится нажать кнопку «Разрешить редактирование ». Знакомо? Думаю, что да. Многих это раздражает, но я хочу вас немного успокоить, это вынужденная и очень полезная мера .

Документ в режиме защищенного просмотра

Что такое режим защищенного просмотра

Дело в том, что через различные источники в интернете, на ваш компьютер могут попадать вредоносные файлы. Злоумышленники интегрируют свой код в файлы Эксель и рассылают пользователям, заражая их компьютеры. Компания Майкрософт решила обезопасить своих клиентов, они придумали «карантин» для файлов, полученных из рискованных источников. В режиме защиты открываются файлы :

Полученные по электронной почте
Скачанные из сети Интернет
Содержащие просроченную цифровую подпись
Открытые из хранилища временных файлов Windows
Другие файлы, которые могут трактоваться компанией, как потенциально-опасные.

Если программа применила защищенный просмотр, вы можете изучить содержимое рабочей книги, но вносить какие-то изменения и их не сможете. За то, вы оцените нужен ли вам этот файл и стоит ли выключать режим защиты. Если на листах есть подозрительное содержимое – закройте книгу и удалите её.

Если вы захотите распечатать книгу , выполните Файл – Печать – Разрешить печать

Печать книги в защищенном просмотре

Чтобы узнать почему Microsoft Excel включил режим защищенного просмотра, выполните Файл – Сведения . Программа отобразит информацию о причинах перевода в «песочницу» . Здесь же будет кнопка отключения защиты для этой книги.

Сведения о причинах защищенного просмотра

Чтобы настроить режимы защиты , выполните на ленте: Файл – Параметры – Центр управления безопасностью – Параметры центра управления безопасностью – Защищенный просмотр . В открывшемся диалоговом окне можно выполнить некоторые настройки, устанавливая и снимая галки напротив возможных источников загрузки файла.

Настройка защищенного просмотра Эксель

Разработанную Microsoft схему управления безопасностью точно нельзя назвать лишней. Поэтому, не выключайте режим защищенного просмотра сразу после открытия чужого файла. Осмотритесь, изучите содержимое, только после этого можете приступать к использованию. Если речь идёт о безопасности ваших личных данных, подобные меры предосторожности я только приветствую .

Вот и всё о защищенном режиме, а в следующем посте расскажу, . Жду ваших вопросов в комментариях!