Наверняка каждому из пользователей приходилось хотя бы краем уха слышать о программе Microsoft Office (в просторечии просто Офис). Иногда происходят курьезные случаи.
- Алло, подскажите как мне распечатать документ
- Открывайте Офис …
- А я не в офисе, а дома....
- пи-пи-пи …
Давайте разберемся что это за офис, где он находится и для чего вообще нужен. Офисным пакетом называется комплекс программ для работы с различными типами документов (текстовый документ, таблица, презентация и другие). Как говорилось ранее, название вошло в обиход от самой известной программы данного класса - Microsoft Office, и в большинстве своем пользователи думают что существует только такой «офис».
И если пользователь умеет работать в с любой из офисных программ (я не говорю про профессиональное владение), то с легкостью разберется и в альтернативной программе.
Как оказывается, в массе своей, пользователи хотят поставить себе на компьютер «самый последний офис» только для того что бы, допустим когда-никогда набрать CV, или написать объявление. Сразу возникает вопрос: стоит ли платить за такой офисный пакет, если существует масса других более дешевых, а зачастую и вовсе бесплатных текстовых редакторов. Итак давайте начнем знакомство с офисом.

Microsoft Office
Самый известный пакет офисных программ. На текущий момент актуальной является версия Microsoft Office 2016. Надо помнить, что Microsoft Office не представляет бесплатных лицензий, его офисные лицензии всегда платные.
Итак, лицензия Office для дома и бизнеса 2016 стоит примерно 215 Евро, за одну лицензию для одного компьютера.
- О, Боже! - воскликнет пользователь услышав про такую цену.
Но тут на помощь приходит «добрый дядюшка Скрудж» от Microsoft и предлагает приобрести Office 365 для дома по подписке на 5 компьютеров примерно за 42 Евро в год. В год, Карл, в год!
Независимо от того сколько раз ты запускаешь офис - 1 раз в месяц или каждый день. Несложный подсчет показывает, что за четыре года стоимость лицензии уже окупается, но тем не менее пользователь продолжает платить, а дядюшка Скрудж богатеть.

SoftMaker Office 2016
Офисный пакет от компании SoftMaker - полностью готовый офисный пакет для дома и бизнеса, совместим с Microsoft Office, даже дизайн очень похож.
Предлагается в двух версиях - Standart и Professional. Лицензия для трех компьютеров стоит 70 и 90 Евро соответственно. Отличие версий в том, что в версию Professional включен пакет словарей. Кроме этого для домашнего использования существует полностью бесплатная лицензия, включающая в свой состав - Текстовой редактор, редактор таблиц и редактор презентаций. И разумеется в бесплатной версии всегда присутствует рекламный банер, который убрать нельзя, однако он не мешает работе с документами.

Libre Office
Офисный пакет с открытым исходным кодом, дающим возможность использовать эту версию офиса не только домашним пользователям, но также и в коммерческих организациях. Документы Libre Office полностью взаимосовместимы с документами Microsoft Office. Финальной, на текущий момент является версия 5.1, она состоит из следующих пакетов: текстовый редактор Writer, редактор таблиц Calc, редактор презентаций Impress, редактор рисунков Draw, редактор баз данных Base, редактор математических функций Math.
Интересной является встроенная функция проверки орфографии для латышского языка. Еще существует такая полезная функция позволяющая пользователю качественно и быстро конвертировать готовый документ в PDF файл.

Ability Office
Один из главных конкурентов Microsoft Office выполнен в «ленточном» стиле Microsoft Office, полностью совместим с Microsoft Office 2003-2013 годов.

Ability Office выпускается в версиях «домашняя» и «профессиональная» цена от 34.99 Евро (Microsoft Office около 200 Евро). Причем эта лицензия может устанавливаться пользователем на два компьютера и она пожизненная. На текущий момент финальной является версия 6.0.

AbiWord
Если же нам нужно всего лишь работать с текстовыми документами, то вполне подходит простой текстовый редактор . Этот текстовый процессор является свободным к распространению, доступен на различных языках в том числе и русском, отлично совмещается с новой операционной системой Windows 10. В редакторе хорошо реализована функция словарей (проверка орфографии).

KingSoft Office
Продукт китайских разработчиков, создаваемый как аналог Microsoft Office, с 2014 года переименован в WPS (происходит от английской аббревиатуры Writer, Presentation, Spreadsheets). Имеются как платные коммерческие лицензии, так и бесплатные для домашнего использования.
Итересной особенностью является возможность использования различных интерфейсов программы для работы: классический (версия Microsoft Office 2003) или современная (версия Microsoft Office 2010). Переключение происходит одним нажатием на соответствующую иконку.
Расширенная бизнес-версия стоит около 90 Евро.

Итак, мы рассмотрели в этой статье несколько офисов, а какой выбрать, каждый из пользователей решает сам.

Скачать PDF

Различными версиями Microsoft Office я пользуюсь с 1996 года. Пережив недолгий период увлечения отечественным текстовым редактором «Лексикон» (помните такой?), однажды попробовал Word 6 - и тут же на него перебрался. Подкупила возможность видеть на экране текст именно в том виде, в каком он будет напечатан. Сегодня этим уже никого не удивишь, но тогда удивляло, да еще как.

Следующие 16 лет я регулярно переходил с одной версии «Офиса» на другую. После того, как из тестеров ПО перешел в журналисты, Word и вовсе стал для меня самой главной компьютерной программой. Года три назад, когда любимый почтовый клиент The Bat окончательно превратился в анахронизм, принялся потихоньку переползать на Outlook, и год назад перешел на него окончательно. Но со времен World 6 офисный пакет не вызывал у меня никаких эмоций. Да, что-то становилось немного лучше, что-то поначалу слегка раздражало, но в целом переход от версии к версии был постепенным и спокойным. Переустанавливаешь на компьютере операционную систему - ну давайте заодно и «Офис» освежим. А нет - так и пусть себе работает. Например, несмотря на приятную лаконичность Office 2010 по сравнению с 2007, на моем большом компьютере до последнего момента стояла именно 2007-я версия. И лицензия ведь была, но как-то руки не доходили. Работает - и ладно. Но в январе 2013-го случилось неожиданное: попробовав Office 2013, я не только испытал по отношению к нему массу эмоций, но и принялся обновлять офисный пакет на всех личных компьютерах. Попробую систематизировать впечатления.

1) Дизайн нового «Офиса» прост и элегантен. Все под руками, и в то же время панель инструментов не перегружена. Функции разложены по внятно названным вкладкам, и практически все снабжены внятной иконкой. Не возникает неприятных вопросов: «Да куда ж, %%№$, они это засунули?». Мы, опытные парни, конечно, привыкли находить нужные нам функции, куда бы их не занесло бурными мыслями экспертов по usability, но в данном случае гадать не надо. Всё нужное попадается на глаза сразу.

2) В экстерьере Office 2013 поселилась приятная легкость. Она проявляется как в шрифтах и компоновке меню, так и в общем количестве «воздуха» на экране. Из чего-то сугубо утилитарного экраны превращений превращаются в эдакую творческую среду. Конечно, лучше писать тексты в Word или делать отчеты в Excel мы от этого не станем, но заниматься неприятной работой будет менее неприятно.

3) Курсор! Прекрасный курсор! Раньше он двигался абы как, и на это никто не обращал внимания. Теперь же во всех приложениях курсор перемещается плавно, и буквы с цифрами словно выплывают из него. Раньше такое встречалось только на экранах вымышленных компьютеров в фантастических фильмах, а теперь - на любимом ноутбуке. Вот вроде же мелочь, совсем мелочь. Но смотришь на то, как скучно двигается курсор в старых версиях, и рука сама тянется за кредитной карточкой.

4) Интеграция с SkyDrive. На презентациях Office 2013 напирали - как это замечательно, когда файл лежит в облаке, и вы с коллегами можете работать над ним все вместе. Возможно, в эдаком свальном труде есть особая прелесть, но я работаю с текстами в одиночку, и неважно - со своими или чужими. Тем не менее, тесная связка со SkyDrive оказалась крайне полезной и для меня. Самим SkyDrive пользуюсь давно. Удобный сервис, не хуже прочих. И в последнее время привык хранить все документы именно в его папочках на всех компьютерах.

Что же, никакой Office 2013 не нужен? Очень даже нужен! Во-первых, новый офис отправляет все файлы в SkyDrive сам, без моего участия. Во-вторых, наряду с файлами, он отправляет туда и данные об их редактировании. То есть, закрыв файл на рабочем ноутбуке, я запускаю Word дома, и у меня слева сразу же появляется список документов, над которыми трудился в последнее время. Один клик, и рабочий файл открывается дома, причем на том же месте, где я закончил с ним возиться. Удобно? Да не то слово. Матерые трудоголики из последних сил бьют в ладоши. Кроме шуток, если вы используете одновременно несколько компьютеров (например, как я - сразу три), эта интеграция сэкономит массу нервной энергии. Сколько раз приходилось лихорадочно вспоминать, на какой из машин лежит нужный документ, а теперь вот оно - всегда под руками, даже если в данный момент пользуешься смартфоном или планшетом. Ну и переживать по поводу обрушения облака не приходится: физические копии на дисках все равно останутся.

5) Интеграция с соцсетями. Точнее, в моем случае - с одной соцсетью, Facebook. Также русская версия поддерживает Linkedin, но я хоть и держу там аккаунт, однако пользоваться им не пользуюсь. А вот с Facebook все отлично. Оттуда автоматически подтягивается контактная информация, и, читая письмо от знакомого человека, я заодно смотрю - что он недавно публиковал в Facebook. Контраст между серьезным посланием и котиками бывает очень трогательным. Ну и появление в заголовке письма портрета собеседника, как минимум, приятно.

6) Возросшая скорость работы. Как известно, каждая новая версия операционной системы и офисного пакета Microsoft работает гораздо быстрее старой. По идее, они уже должны сильно превзойти скорость мысли, но, похоже, человечество тоже не стоит на месте. По сравнению с Office 2010 новая инкарнация действительно запускается быстрее и справляется с поручениями (например, с раскидыванием почты по папкам, согласно заданному правилу) чуть за меньший срок. И это хорошо.

Есть ли в новой версии что-то плохое или раздражающее? Лично я не заметил. Вроде бы в финальной версии имелись проблемы со стабильностью работы (точнее, с ее отсутствием), но с тех пор вышла щедрая порция обновлений, и сейчас Office 2013 от детских болезней избавился. По крайней мере, за две недели работы на трех различных устройствах мне не удалось словить ни одного бага или, чего доброго, обрушения всего приложения. Нормально работает (мне написали, что новый «Офис» не дружит с некоторыми моделями сетевых принтеров HP. Возможно, речь идет о каких-то нюансах конфигурирования, но вот так).

Меня, правда, позабавило, что вышедший одновременно с «сенсорной» Windows 8 офисный пакет не поддерживает плиточный интерфейс. То есть, конечно, в нем появляются соответствующие иконки, но сами приложения запускаются в режиме Рабочего стола. Выглядит это, надо сказать, забавно. Поставил копию Office 2013 на свой планшет , попробовал писать на нем что-нибудь полезное. Мощности 2-ядерного процессора Intel Atom для работы хватает более чем, а вот слухи об адаптированности нового офисного пакета к управлению пальцами сильно преувеличены. Вы можете полистать странички, изменить шрифт, добавить какую-нибудь пометку. Но когда дело дойдет до серьезной работы, без мышки и клавиатуры обойтись не удастся. Ну, чудес никто и не ждал. Зато на планшете с Windows 8 можно организовать полноценное рабочее место, в отличие от его суррогатов на конкурирующих платформах.

Как водится, у Office куча различных версий, и стоят они очень по-разному. Чтобы не пересказывать все возможные варианты покупки, сразу отправляю читателя на www.microsoft.ru , там все написано максимально подробно.

Остановлюсь на главном. Есть два основных сценария приобретения новой версии «Офиса». Во-первых, ее можно купить навсегда. Продавцы довольно вольно обращаются с рекомендованными ценами Microsoft, но, к примеру, самую простенькую версию, Home&Student можно приобрести примерно за 3 000 рублей, а вполне серьезную Home&Business за 8 000.

Второй вариант - покупка офисного пакета на определенный срок. Выбираем не Microsoft Office 2013, а Microsoft Office 365. С пользовательской точки зрения они очень похожи, но и различий тоже хватает. Главное - вы становитесь обладателем лицензии не навсегда, а на несколько месяцев или на год. Ежемесячная подписка для домашнего пользователя стоит 249 рублей, а год обойдется в 2499 рублей. За эту сумму вы можете устанавливать Office на пяти компьютерах одновременно (при покупке обычной лицензии речь обычно идет об одной системе). Кстати, среди этих компьютеров вполне могут быть и системы на Mac OS.

Приятным бонусом станет возможность редактировать документы и читать почту в браузерных версиях Word, Excel и Outlook (кстати, очень похожи на настоящие), а Microsoft от щедрот накинет 20 гигабайт места в облачном хранилище SkyDrive. Подробности о покупке, повторюсь, лучше почитать на Microsoft.ru, потому что там, по доброй традиции, много-много всяких вариантов лицензий, в зависимости от того, где именно вы планируете использовать «Офис». Лучше всего быть студентом: им лицензии на оба варианта отдают разве что не бесплатно.

Лично мне по душе покупка лицензии «в рассрочку». Мало ли - что там случится через год? Может скидки какие будут. Или наследство получите. Много вариантов. Ну и пять копий лучше, чем одна.

Резюме очень простое. Office 2013/365 у Microsoft получился отличный. Ничего не поставлено с ног на голову, приложениями можно пользоваться без предварительной многочасовой тренировки, и все они очень похорошели. Правда, ценители ругают новый OneNote, но я прелестей этого приложения пока для себя не открыл, поэтому сравнивать не возьмусь.

Office 2013 первый за 18 лет, вызывающий эмоциональную реакцию, причем, что не очень типично для Microsoft, сугубо положительную. В кои-то веки у корпорации получилось сделать продукт не только функциональный, но и просто красивый.

Как водится, на официальном сайте можно скачать пробную версию. Простым смертным дается на бесплатное знакомство месяц, но если вообразить себя представителем малого бизнеса (продайте другу сигарету за символическую сумму, чтобы не чувствовать себя обманщиком), можно получить и все три месяца. Только имейте в виду: деньги на лицензию лучше отложить сразу, потому что возвращаться на старую версию не захочется совершенно точно.

10 апреля 2013, Алексей Орешков

Время эксплуатации trial-версии Microsoft Office 2013 подходит к концу. В течение нескольких недель я получил достаточно солидный опыт работы с одной или двумя «особенностями» нового офисного пакета, вызывавшими у меня бесконечное разочарование. Но хочу ли я обновлять версию Офиса? Хочу ли я платить за подписку/полную версию или предпочту остаться на Office 2010, пакете, успешно используемом мной в течение нескольких лет? Что, если я решу отказаться от продукции Microsoft в пользу альтернативы с открытым исходным кодом?

В процессе обдумывания этих вопросов я немного поигрался с Office 2013. Совсем скоро стало ясно, что компания Microsoft, кажется, затеяла интересную и рискованную игру. Не смотря на то, что у Microsoft Office 2013 новый интерфейс и «новые» возможности (см. ниже), по сути своей, он представляет собой предыдущую версию плюс несколько дополнений.

По существу, это означает, что добавив несколько бесплатных загрузок с сайта Microsoft к Office 2010, вы можете сэкономить сотни долларов.

Почему вы думаете, что вам нужен Microsoft Office 2013

Интеграция SkyDrive! Новые представления в Excel и PowerPoint! Интеграция Facebook с Outlook!

Если любая из этих трех фитч заставляется вас подумать об обновлении до Office 2013, подумайте еще раз. Все эти функции уже включены в Office 2010. Конечно, есть несколько новых функций в Office 2013, однако они не настолько хороши, чтобы платить за них столь внушительную сумму (за исключением, пожалуй, крайних случаев).

Грубо говоря, компания Microsoft создала новую упаковку для существующей версии Office с новым «Усовершенствованным» пользовательским интерфейсом с добавлением некоторых функций, которые доступны в бесплатных загрузках. В другом месте к утилитам и функциям, которые были упущены в рекламных компаниях Office 2010, не привлекалось внимания.

Последние несколько месяцев Microsoft активно рекламировала сервис Outlook.com, новую онлайн-систему с электронной почтой, календарем, контактами и менеджером задач, доступную для бесплатного обновления пользователям Hotmail.

Не только имя, напоминающее знаменитый почтовый клиент, но и пользовательский интерфейс, настолько похожий, что, фактически, для стандартных пользователей практически неотличим от одноименного инструмента Microsoft Office 2013.

Если базовых возможностей сервиса Outlook.com вам недостаточно, не переживайте - существует несколько способов расширения функционала. Все это можно сделать как в браузере, так и в предыдущей версии Office Outlook.

Отображение погоды можно добавить в разделе Параметры (Options), где вы можете выбрать Показывать погоду в календаре (Show weather on the calendar) (по Цельсию или Фаренгейту). Facebook, LinkedIn и Twitter также можно интегрировать в Outlook.com, кликнув на картинку профиля в правом верхнем углу, а затем выбрать Изменить профиль (Edit Profile) > Подключить (Connect) и добавить необходимые аккаунты социальных сетей.

В Outlook 2013 есть «новая» возможность, позволяющая отображать краткое содержимое каждого входящего сообщения. Однако не такая уж она и новая. В Outlook 2010 можно отобразить краткое содержимое, кликнув на Вид (View) > Автопросмотр (AutoPreview).

Новая функция Word 2013 позволяет перетаскивать фотографии в Word-документы и размещать их там, где вы хотите. К тому же, эта функция, а-ля DTP (функция настольной издательской системы), позволяет комментировать документы текстами и рисунками.

В предыдущих версиях Word не было подобной функции, хотя есть альтернативные варианты. Если в вашем офисном пакете есть Publisher, тогда есть одно стороннее приложение, которое предоставляет функцию настольной издательской системы. И этим приложением вы можете воспользоваться. Это - бесплатное DTP-приложение, позволяющее импортировать и редактировать файлы.DOC и.DOCX, размещать картинки в любом месте с текстом вокруг. Также в составе этого приложения есть инструмент pencil для комментирования подобно Word 2013.

Возможность редактирования PDF-файлов - еще один серьезный довод для покупки Office 2013. И это одно из немногих, действительно стоящих улучшений. В Office 2010 можно лишь сохранять PDF-документы.

Если вы хотите редактировать PDF без обновления Word, можно воспользоваться или PDFescape. CutePDF позволяет извлекать страницы из PDF-документа, а также содержит инструменты редактирования (поворот, удаление и подрезка страниц). PDFescape позволяет добавлять и удалять элементы страниц (текст, картинки, ссылки и заметки).

Одно из лучших нововведений в Word 2013 - закладка документа, позволяющая быстро перейти к последней просмотренной или отредактированной странице. Хотя в Word 2010 есть инструмент, позволяющий вручную добавлять закладки. Перейдите в раздел Вставка (Insert) > Закладка (Bookmark), дайте имя закладке, затем нажмите Добавить (Add). Затем вы можете перейти к необходимой закладке, кликнув Вставка (Insert) > Закладка (Bookmark) > Перейти (Go To).

Также Word 2013 по умолчанию открывает документы в режиме чтения. Однако тот же режим можно активировать в Word 2010, выбрав Вид (View) > Режим чтения (Full Screen Reading).

В новой версии Word были улучшены настройки мультимедиа, однако в Word 2010 они были не такими уж и плохими. Word 2013 поддерживает импорт изображений и видео из Bing, YouTube, Flickr и Facebook, однако пользователи Word 2010 также могут вставлять JPG и PNG-картинки через Вставка (Insert) > Рисунок (Picture). URL картинки следует вставлять в текстовое поле имени файла.

Что касается видео, которое хранится на вашем жестком диске, его также можно добавить в документ Word 2010. Для этого необходимо зайти в раздел Вставка (Insert) > Объект (Object) > Создание из файла (Create from file). Если вы хотите добавить видео из Интернета, его необходимо сначала загрузить на компьютер. Это не так сложно, и существует много методов загрузки видео с YouTube!

В Excel 2013 все «новые» возможности, о которых заявляет отдел продаж Microsoft, уже существуют в Excel 2010, а именно фильтры и срезы.

Вы можете легко добавить фильтры к вашим таблицам в Office 2010 через Данные (Data) > Фильтр (Filter). Для доступа к дополнительным параметрам, вначале необходимо создать сводную таблицу (это можно сделать, если выделить ячейку на рабочем листе, а затем выбрать Вставка (Insert) > Сводная таблица (PivotTable)). Затем вы можете фильтровать данные посредством стрелок сводной таблицы, которую в свою очередь можно преобразовать к сводной диаграмме. Для этого нужно кликнуть на сводную таблицу и далее на панели инструментов выбрать Работа со сводными таблицами (PivotTable Tools) > Параметры (Options) > Сводная диаграмма (Pivot Chart).

Именно при помощи диаграммы вы можете пользоваться настройками фильтров, которые можно увидеть, кликнув на диаграмму. Еще срезы можно добавить через Вставка (Insert) > Срез (Slicer) > Существующие соединения (Existing Connections) > Показать (Show), где вы можете выбрать, какие отображать срезы. Срезы позволяют фильтровать данные сводных таблиц и особенно популярны среди активных пользователей электронных таблиц.

Microsoft PowerPoint

В PowerPoint 2013 появились две ключевые функции, используемы для продвижения на рынок этого приложения. Первая - новый режим Presenter View, инструмент, отображающий заметки докладчика и позволяющий комментировать слайды во время презентации. Однако такой функционал есть и в PowerPoint 2010 в разделе Показ слайдов (Slide Show) - флажок Режим докладчика (Use Presenter View).

Функция, которая не доступна в PowerPoint 2010 - Онлайн-презентация. Однако, зарегистрировавшись в сервисе Prezi, вы можете бесплатно воспользоваться возможностями презентации в Интернете.

Свободные альтернативы OneNote

С момента последнего релиза OneNote не появилось сколь-нибудь существенных изменений, и вы, в действительности, можете не пользоваться чем-либо другим, кроме OneNote 2010, поскольку в большинстве случаев возможности будут теми же.

Однако если вы хотите большей гибкости при поиске заметок и онлайн-синхронизации, возможно, вам следует обратить внимание на Evernotе, необычайно популярное приложение, доступное для большого количества платформ. В качестве альтернативы можно рассмотреть приложение Google Keep, в котором заложен тот же самый смысл.

Вдобавок к вышеупомянутым приложениям также есть OneNote MX, прекрасное приложение под Windows 8, которое, вполне возможно, является наиболее оптимизированным компонентом под сенсорные экраны в пакете Microsoft Office и свободно доступно в Windows 8 Store.

Интеграция SkyDrive уже есть!

Один из самых веских доводов при продвижении на рынок Microsoft Office 2013 - появление интеграции SkyDrive. Единственное, о чем компания Microsoft, кажется, «забыла» оповестить своих покупателей, что такая интеграция уже есть и она бесплатна.

Компания Microsoft выпустила новую операционную систему Windows 10, и значительное число владельцев ПК стало пользоваться ею. В связи с этим пользователи задаются закономерным вопросом: «?»

Наиболее популярным пакетом приложений для работы с электронными документами на текущий момент является Microsoft Office, ведь большинство пользователей работали с текстами, таблицами и презентациями в программах Word, Excel и PowerPoint.

Первая версия пакета приложений вышла аж в 1990 году, а сейчас наиболее распространены версии 2007 (12.0), 2010 (14.0) и 2013 (15.0). Самой свежей версией офисного пакета приложений является Office 16.

Версии Microsoft Office, поддерживаемые операционной системой Windows 10
Последний Windows поддерживает следующие издания Microsoft Office:

• Office 2010 (14.0);
• Office 2013 (15.0);
• Office 2016 (16.0).

Поддерживается работа и офиса 2007 года, но его выпуск уже закончился и поддержка данной версии завершится в ближайшее время. Таким образом, она не тестировалась на данной системе, что может привести к непредвиденным сбоям в работе приложений.

Самым оптимальным вариантом будет использование последнего издания Microsoft Office, так как общий срок ее поддержки производителем будет не менее пяти лет, что сулит дополнения, улучшения и устранение ошибок в работе офисного пакета.

Поэтому если и выбирать, какой офис лучше для Windows 10, то стоит остановиться на версии Office 2016. Скачать с сайта Microsoft: https://products.office.com/ru-ru/home

Какой бесплатный офис лучше для windows 10

Не все могут позволить себе раскошелиться на полную версию офиса от Майкрософт, так как даже самая «легкая» сборка имеет стоимость в несколько тысяч рублей. Вот несколько лучших бесплатных офисных пакетов, которые без труда заменят продукцию Microsoft.

И избавят от надобности поиска информации о том, какой бесплатный офис лучше для Windows 10:

Поддерживают те же форматы файлов, что и Microsoft Office.

1. Open Office . Данный пакет приложений для работы с электронными документами является самой лучшей заменой продукции Microsoft. В составе пакета имеются аналогичные приложения (текстовый редактор, редактор таблиц, программа для работы с презентациями и др.), к тому же Open Office распространяется совершенно бесплатно. Скачать можно на официальном сайте: www.openoffice.org
2. Libre Office . Еще один сборник офисных приложений, который обладает всеми качествами Open Office и Microsoft Office. Плюс ко всему он доступен не только на Windows, но и на Linux и MacOS. Официальный сайт: libreoffice.org

Компания Microsoft предлагает к продаже два современных варианта своего офисного пакета: Office 2013 и Office 365. Кроме того, пока ещё поддерживаются более ранние версии: Office 2007 и Office 2010. Какой из этих вариантов лучше?

Пакет Office 365 - это так называемый облачный сервис, для своей работы он требует постоянного подключения к интернету: там он хранит ваши документы, от туда скачивает и устанавливает обновления. За счёт последнего, Office 365 всегда обладает в точности теми же функциональными возможностями и тем же интерфейсом, что и актуальная версия «настольной» версии пакета. Разница только в типе лицензии. Если за Office 2013 вам нужно заплатить только один раз - и можете пользоваться им пожизненно, то за Office 365 нужно платить постоянно: каждый месяц, каждый год. За то, оплатив одну лицензию Office 365 пользоваться им вы сможете на 5 разных компьютерах, а в случае Office 2013 - на каждый компьютер должна быть своя лицензия.

Какой из этих вариантов лучше зависит от ваших предпочтений. Если вы любите стабильность и независимость, планируете использовать офисные программы в одиночку и более двух лет, то вероятно вам подойдёт «классический» вариант Office 2013. Если же вам важнее мобильность, доступ к вашим документам с разных компьютеров, если вы не против того, что интерфейс «офиса» вдруг кардинально поменяется при выходе новой версии, если вас прельщает возможность купив одну лицензию дать возможность пользоваться пакетом ещё четверым людям, то ваш выбор, конечно, Office 365.

Но давайте сравним новую версию «офиса» с более ранними. Что же нового появилось в Microsoft Office версии 2013 года?

• На протяжении всей истории «офиса» Microsoft последовательно упрощала интерфейс программ. Не исключением стала и последняя разработка: её интерфейс стал ещё более простым, напоминающим Metro UI из Windows 8. Если в Office 2010 была огромная «шапка» в кучей иконок в верхней части страницы, которая занимала чуть ли не треть экрана, то теперь эта «шапка» стала ещё больше, что позволило разместить иконки более свободно, увеличить размер надписей, и сделать использование программ ещё проще. По крайней мере, пользователи сенсорных экранов оценят то, что по иконкам теперь попасть гораздо проще. А если ваш экран маловат и для документа на нём остаётся совсем мало места, то вы всегда сможете купить ещё один - о пользователях с двумя мониторами Microsoft тоже позаботилась - смотрите ниже пункт о новом режиме чтения.
• Новая версия полноценно интегрирована с облачным хранилищем SkyDrive. Теперь нет необходимости хранить какие-либо документы на своём личном компьютере - всё будет храниться в интернете. Это позволит вам не заботиться о сохранности ваших файлов - о этом будут заботиться специалисты компании Microsoft. Даже если ваш компьютер сломается, с вашими файлами ничего не случится. Хранение документов в облаке позволит также вам или вашим друзьям получать доступ к вашим документам с любого компьютера из любой точки мира. Обмен документами значительно упростится. Если раньше вам пришлось бы мучиться, отправляя файл по электронной почте, то теперь достаточно будет выяснить логин нужного человека в SkyDrive, открыть ему права на нужный файл и сообщить ссылку на этот файл любым удобным способом. Вероятно интеграция столь популярного пакета с облачным хранилищем благотворно скажется также на глобальной безопасности: ведь если преступники станут использовать Microsoft Office, то органам правопорядка будет гораздо проще пресечь их противоправную деятельность. Впрочем, для ретроградов пока сохранена возможность скопировать документы из облака на собственный компьютер.
• Наконец то убрана возможность загружать только заголовки сообщений в Outlook 2013 - вас ведь всегда раздражала эта особенность, включенная по умолчанию, и вы никак не могли найти пункт настроек для её отключения!? Теперь это в прошлом, теперь все письма всегда загружаются полностью, со всем вложениями, даже если это письма от спамеров, а вложения «весят» несколько мегабайт. На современном широкополосном доступе к интернету такие пустяки всё-равно не будут заметны.
• Если раньше для синхронизации Outlook использовал MAPI, то теперь сделана поддержка протокола Exchange ActiveSync (EAS). Конечно, это значительно облегчит жизнь каждого рядового пользователя.
• Наконец то реализована много лет существующая у конкурентов поддержка работы с файлами PDF. Если раньше для экспорта документа в PDF нужно было отдельно устанавливать специальные «программы-принтеры», то теперь эта возможность включена в пакет. В отличие от конкурентов, в Microsoft Office PDF-файлы можно не только экспортировать, но и редактировать. Конечно, речь идёт только о самых простых файлах, не использующих сложное форматирование. Но и это уже огромный прогресс, который конечно оценят пользователи, купившие Microsoft Office, но по какой-то причине отказавшиеся от покупки Adobe Acrobat.
• Возможности по настройке стиля всего документа стали ещё удобнее за счёт того, что все они теперь собраны на вкладке «Дизайн».
• А новый режим чтения в Word стал решением давно назревшей проблемы. Если у вас широкоэкранный режим или тем более два монитора, то страница документа обычно занимает у вас только часть экрана в центре. Новый режим чтения гораздо более просто, чем раньше позволяет отобразить документ в несколько колонок, чтобы занять всю поверхность рабочего стола.
• В Excel появились такие замечательные инструменты, как «умное заполнение», «рекомендуемые графики» и «быстрый анализ». Элементы искусственного интеллекта всё глубже проникают в нашу жизнь, делая её проще и удобнее.
• Наконец не может не радовать смена компании, разрабатывавшей для Microsoft модуль орфографии и грамматики русского языка. Теперь Word больше не будет «падать» при проверке орфографии казалось бы совсем невинных фраз. Ну, а многочисленные ошибки в новом модуле орфографии - это и не ошибки вовсе, а всего-лишь начинающаяся поддержка «олбанского» языка, на котором сегодня часто пишут россияне. Что же касается граждан, не поддерживающих реформу системы образования. и упорно пытающихся писать по устаревшим правилам, то для них модуль орфографии не очень то и нужен - они и сами грамотные.

Резюмируя вышесказанное можно отметить, что Microsoft Office стал ещё лучше, быстрее и удобнее. И выбирая между офисными пакетами, можно отбросить всякие сомнения и заплатить Microsoft за лицензию на последнюю версию Office.