Закона, который бы обязывал предпринимателя при регистрации ИП открывать счет в банке, нет. Но многие открывают расчетный счет добровольно, так как расчетный счет упрощает ведение бухгалтерии и ускоряет работу.

Подробнее о процедуре и о том, какие нужны документы для открытия расчётного счёта ИП читайте по ссылке. После открытия счета предприниматель может:

• отправлять деньги поставщикам и подрядчикам по безналичному расчету,
• получать безналичные платежи от клиентов,
• переводить зарплату сотрудникам,
• оплачивать налоги через интернет.

Предпринимателям часто нужно переводить деньги с расчетного счета на свою или чужую карту. Чтобы избежать лишних налогов, нужно знать особенности этой операции. При этом есть риск блокировки счёта ИП банком .

Перечисление со счета ИП на личный счет

Чтобы предпринимателю обналичить деньги, нужно сделать перечисление денег со счета ИП на личный счет (узнайте, как перевести деньги с расчётного счёта ИП на карту Сбербанка). Без уплаты налогов можно делать переводы только на собственный счет — имя ИП и имя владельца личного счета должны совпадать. Если вы отправите деньги на счет третьего лица, даже родственника, с суммы будет удержан НДФЛ — налог на доходы физических лиц.

При переводе денег на личный счет нужно правильно указать назначение платежа. Если вы напишете «Перевод заработной платы», налоговая обратится к вам с вопросами. Несмотря на то, что у ИП нет фиксированной зарплаты, перевод с таким назначением приравнивается к доходу. В этом случае вас обяжут заплатить налог на прибыль.

Что можно писать в назначении:

• перевод собственных средств;
• деньги на личное потребление;
• перевод на личные нужды.

Это примерные формулировки, необязательно их указывать слово в слово. Главное, чтобы было понятно, что деньги вы переводите со счета для личного использования, а не получаете доход. Такое же назначение можно указать при переводе между своими счетами ИП, которые открыты в разных банках. В этом случае перевод не будет облагаться налогом.

Иногда нужно внести деньги на свой расчетный счет для крупной закупки товаров, вложений в бизнес или уплаты налогов. Если это сделает третье лицо — например, родственник или партнер, то сумма, зачисленная на счет, считается доходом. Если вы переводите на расчетный счет деньги, которые раньше вывели на личную карту, налог на платеж не начисляется. В назначении укажите «Пополнение счета».

Перевод денежных средств с расчетного счета ИП на карту другого физического лица

Если у вас есть сотрудники или вы работаете с людьми по гражданско-правовому договору, вы можете переводить им оплату со своего счета ИП на их личные счета. При этом с каждого платежа будет удержан налог, потому что для получателя перевод является доходом от вас, как от ИП.

Как перевести деньги с расчетного счета ИП на карту сотруднику

Если вы выплачиваете ежемесячную зарплату оформленному сотруднику, в назначении платежа нужно указать «Перечисление заработной платы за такой-то месяц». При этом вместе с платежкой на выплату зарплаты отправьте платежку на НДФЛ и уплату страховых взносов.

Многие предприниматели выплачивают деньги сотрудникам два раза в месяц — аванс и зарплату. Когда вы переводите аванс, в назначении платежа указывайте «Выплата аванса по зарплате».

Также банки предлагают бесплатную корпоративную карту при открытии счета ИП.

Перевод денег физлицу по гражданско-правовому договору

При переводе денежных средств с расчетного счета ИП на карту сотрудника, который работает по договору гражданско-правового характера, в назначении платежа нужно указать: «Оплата по договору № такой-то, от такой-то даты, за такие-то работы/услуги».

Вместе с этим платежным поручением отправляют платежку на НДФЛ. Страховые взносы оплачивают только в том случае, если это прописано в условиях договора между ИП и физлицом.

Запомнить!

• Чтобы не платить лишние налоги при переводе денег с расчетного счета на карту, предпринимателю нужно указывать в назначении платежа «Перевод личных средств».
• Расчетный счет без уплаты налогов можно пополнять только с личной карты. Просто укажите в назначении, что речь идет о пополнении счета.
• Если вы переводите зарплату или аванс сотрудникам, укажите это в назначении платежа. При это нужно будет уплатить НДФЛ и страховые взносы.
• При переводе средств по договору, укажите в назначении номер договора и виды услуг. Если услуги оказывает предприниматель, нужно будет оплатить только НДФЛ. Если физлицо — придется уплатить кроме НДФЛ страховые взносы.

Назначение платежа при переводе собственных средств ИП указывается в платежном поручении при перечислении денег с одного счета предпринимателя на другой. Сейчас практически каждый бизнесмен имеет расчетный счет (р/с) в банке, хотя это не обязательно, но очень удобно платить налоги, вести расчеты с партнерами, аккумулировать выручку от своей деятельности и т.д. После совершения всех обязательных платежей (налоги, оплата кредитов для коммерческой деятельности и пр.) на р/с индивидуального предпринимателя остаются его собственные средства, которыми он может распоряжаться. Эти деньги гражданин может перевести с расчетного на свой личный счет.

Перечисление безналичных денег через банк оформляется платежным поручением (п/п). Один из реквизитов этого документа — назначение платежа. При неправильном или некорректном указании назначения банковский работник имеет право не проводить операцию и вернуть документ для исправления. Требуется прописать, за что перечисляются денежные средства, на основании чего, есть ли НДС. Например, оплата за товар по договору №2 от 16.09.2015, в том числе НДС 800,00 руб.

А что же должен указать предприниматель при переводе своей прибыли? Назначение платежа при перечислении денег с одного счета на другой выглядит так: «Перевод собственных средств на текущий счет №XXX. Без НДС». Возможны и другие формулировки, например, вывод средств на личные нужды, пополнение счета пластиковой карты и т.п. Пример п/п в приложении 1.

Куда предприниматель может перевести деньги

В большинстве случаев бизнесмен открывает в банке не только р/с, но и текущий, оформляет пластиковую карту. Понятно, что любой ИП регистрируется и работает, чтобы иметь от этой деятельности доходы, которые он хочет получать в денежном выражении в наличной или безналичной форме и использовать их в своих целях. Для этого гражданину нужен личный счет.

С каждым днем все большую популярность завоевывают пластиковые карты. Они очень удобны для хранения, накопления и использования денег. Почти все магазины установили терминалы для приема оплаты в безналичном виде, а банки предлагают различные бонусы при оформлении карт. Чаще всего ИП переводят свои средства на пластиковые карты, могут применить их в безналичной форме или воспользоваться банкоматом и получить наличные.

Предприниматель может открыть в кредитной организации срочный вклад с возможностью пополнения или до востребования и переводить туда свои доходы. Назначение платежа при этом будет такое: «Перевод личных денежных средств на вклад по договору №XXX от XX.XX.XXXX. Без НДС». Надо указать номер и дату договора между банком и вкладчиком.

Какой банк выбрать

Обычно индивидуальные предприниматели открывают расчетные и прочие счета, заказывают пластиковые карты в одной кредитной организации. Во-первых, это удобно, во-вторых, перебросить деньги намного быстрее, в-третьих, дешевле, чем перечислять в другой банк. При этом ИП имеет право переводить личные деньги в прочие кредитные организации, если ему так нравится. Желательно открыть счет в кредитной организации, ориентированной на работу с малым бизнесом, так как с ней намного проще сотрудничать.

Все операции по перечислению денег и снятию наличных на сумму свыше 600000 руб. подлежат обязательной проверке со стороны любого банка в целях противодействия легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма. Подобные переводы считаются подозрительными. Если деньги нужны для покупки квартиры, дачи, дома, склада и т.д. то можно перечислять и снимать в наличном виде не более 3000000 руб. При большей сумме банк потребует объяснений, куда клиент планирует потратить столько денег.

ИП на УСН доходы, без работников. На личные нужды предпринимателя перечисляет денежные средства с расчетного счета ИП на свою личную банковскую карту. В платежном поручении в назначении платежа пишется «Перечисление средств на личные нужды индивидуального предпринимателя». За данное перечисление ПАО Сбербанк снимает комиссию в размере 0,5%. ПАО Сбербанк предложил ИП Кадырову Ш.А. присоединиться к услугам банка в рамках «зарплатных» проектов. В электронном реестре (зарплатной ведомости) Сбербанк предложил в назначении платежа выбрать: либо «прочие выплаты», либо «денежное вознаграждение». Такой перевод денежных средства на личные нужды с расчетного счета на личную банковскую карту будет бесплатно - без комиссии банка. Вопрос: 1. Не будет ли это расценено налоговой инспекцией, что ИП Кадыров Ш.А. взял на работу сотрудника Кадырова Ш.А.? 2. Не придется ли тогда платить зарплатные налоги (подоходный, страховые взносы в пенсионный фонд, ФФОМС и ФСС)? 3. Если можно присоединиться к «зарплатному» проекту Сбербанка, тогда что лучше выбрать в электронном реестре в назначение платежа: «прочие выплаты» или «денежное вознаграждение»? 4. Не будет ли это являться нарушением налогового законодательства.

Ответ

Предприниматель без работников не обязан открывать зарплатный проект. Поскольку сотрудников у него нет, зарплату перечислять некому. А работником по отношении к самому себе коммерсант не является (письма Роструда от 27 февраля 2009 г. № 358-6-1 и Минфина России от 16 января 2015 г. № 03-11-11/665).

В тоже время на практике многие бизнесмены без сотрудников используют зарплатный проект, чтобы сэкономить на комиссии. В такое случае комиссию действительно платить не придется, но есть риск, что налоговики при проверке посчитают «выплаты себе» зарплатой. И доначислят НДФЛ и взносы.

Перевод средств на личные нужды с назначением платежа «прочие выплаты» или «денежное вознаграждение» также носит зарплатный характер. Поэтому, если воспользуетесь такой возможность, будьте готовы к доначислениям

Правильным считается такой порядок. Перечисляя деньги на личную карту, укажите в назначении платежа: «Перевод собственных денежных средств на личные нужды ИП» или «Перевод средств от предпринимательской деятельности на личные нужды». В этом случае у банка не возникнет вопросов по платежу. НДФЛ и взносы платить не придется.

Еще одна рекомендация: лучше не снимать со счета и не перечисляйте на личную карту больше 600 000 руб. за один раз. Банки контролируют такие операции (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 07.08.2001 № 115‑ФЗ). Если вы обналичите или переведете больше 600 000 руб., банк потребует подтвердить расходы. Но если вам необходима эта сумма, предоставьте банку пояснения по нашему образцу.

Платить НДФЛ с доходов, оставшихся после уплаты упрощенного налога, ИП не нужно. Поскольку все суммы, которые остались у бизнесмена после налогообложения, - это его личные деньги, и они НДФЛ не облагаются (письмо Минфина России от 21.08.2013 № 03-11-11/34286). Причем НДФЛ не нужно платить и при перечислении средств на карточку, и при снятии их по чеку наличными (письма Минфина России от 11.08.2014 № 03-04-05/39905 и УФНС России по г. Москве от 21.08.2009 № 20-14/2/087504@).

Назначение платежа ИП на личную карту, как и все другие действия предпринимателя, контролируются службой налоговой инспекции. Чтобы совершить официальный перевод собственных денежных средств ИП на личную карту, необходимо обязательно указать назначение платежа. Это правило для физ лиц и является основным инструментом контроля над финансовыми потоками бизнесменов.

Назначение платежа уберегает от несанкционированных переводов и «отмывания» денежных средств, которые были заработаны с помощью мошенничества. Вывод собственных средств ИП производится только на личную именную карту, это позволяет физ лицам уберечь свое благосостояние от мошенников и пользоваться всеми возможностями, которые банк предоставляет ИП при переводе платежа.

По закону Российской Федерации физ лицо, которое открыло ИП, не обязано создавать банковский счет, но он ему может понадобиться, чтобы осуществлять вывод денежных средств на свою карту (при работе с большим суммами денег).Стоит отметить, что банковский перевод играет важную роль в денежно – рыночных отношениях, некоторые деловые партнеры согласны сотрудничать только с теми ИП, которые могут осуществлять безналичные расчеты посредством банковских услуг или через виртуальные платежные системы (например, webmoney).
Современные стандарты ведения коммерческой деятельности требуют от индивидуального предпринимателя выполнения определенных правил и соблюдения норм, поэтому каждому физ лицу необходимо знать, как совершить перевод, вывод собственныхсредств, открыть счет в банке и оформить сделку при поручении.

Для перевода на карту нужно указать реквизиты, полученные при открытии карты. Назначение: « "Перечисление средств на счет № 12345678910 для Иванов Иван Иванович"»

По сути, ИП не обязан открывать свой личный счет в банке, но современные стандарты коммерческой деятельности часто делают эту процедуру обязательной. Без этого вам могут быть не доступны отношения с некоторыми партнерами, поэтому лучше сразу позаботиться об этом, чтобы при необходимости совершать вывод средств с webmoney или какой-либо другой платежной системы.

Каждое физ лицо имеет право пользоваться услугами банка и совершать перевод на банковскую карту. При проведении таких процедур нужно четко знать назначение платежа, то есть, с какой целью денежные средства переводятся на другой счет. Банковский счет вам может понадобиться для разных целей:

• принимать виртуальные платежи и совершать их вывод на карту;
• совершать безналичные расчеты при поручении;
• проводить оплату товаров или услуг посредством безналичных расчетов;
• осуществлять перевод прибыли с webmoney.

Государство регламентирует ограничения в наличных расчетах с точки зрения размера сумм. Оплата, сумма которой превышает сто тысяч рублей, должна проводиться только через банковский счет. Поэтому, если ИП настроен на прогрессивное развитие и увеличение прибыли, лучше сразу открыть счет в банке. Данное правило касается как физ лиц, так и юридических организаций.

Вывод наличных денег таких больших размеров (и при поручении) посредством подписания договоров не удастся. Несоблюдение стандартов и уклонение от правил считается государственным правонарушением законодательства Российской Федерации.

Каждый банк вправе создавать свои личные требования к открытию счета и документации, которая необходима для этого. Но существуют общие правила для всех, поэтому заранее подготовьте следующий пакет документов:

• бумага, свидетельствующая о постановке на учет налоговой инспекции по месту регистрации ИП;
• удостоверение индивидуального предпринимателя (свидетельство), которое зарегистрировано по месту осуществления экономической деятельности;
• основные страницы удостоверения личности (паспорта);
• бумага, свидетельствующая о лицензионной деятельности (если вид вашей экономической деятельности подпадает по группу лицензионных типов).

Наверняка, вам не удастся предоставить оригиналы всех этих документов, поэтому заранее создайте все копии, они должны быть заверены нотариусом при поручении. После официального оформления и назначения основных платежей вы сможете успешно совершать вывод средств с webmoneyи других платежных систем, а также совершать безналичные расчеты со своими партнерами. Все физ лица должны предоставить в банк индивидуальный код налогоплательщика, чтобы в последующем делать перевод денег (возможно, при поручении). Будьте готовы в банке заполнить следующие бумаги:

• договора и карты;
• заявления и приложения.

Будьте уверенны, что эти процедуры нацелены на повышение уровня защиты физ лиц и предотвращение случаев мошенничества.

Обратите внимание, что некоторые старые требования к физ лицам и юридическим организациям были изменены. Теперь уведомлять налоговые органы о создании банковского счета или переводе средств не нужно! Также не нужно предоставлять данные в фонды пенсионного и социального государственного обеспечения, эти нововведения действуют с 2014 года и по сегодняшний день.

На сегодняшний день ИП может воспользоваться услугами любого банка, каждому физ лицу доступен определенный перечень услуг для камфорного использования ресурсов. Практически каждый современный банк гарантирует быстрый вывод средств с webmoney, оперативный обмен валюты, перевод денег с одного счета на другой. Ознакомиться с особенностями и возможностями банков вашего города вы можете в сети, там вы найдете не только официальную информацию, но и отзывы постоянных клиентов банковского учреждения. Это должно помочь вам сделать правильный выбор.

При желании вы можете даже отыскать банк, который предоставляет бесплатные услуги, но будьте внимательны, иногда за невероятно выгодными предложениями скрываются очень большие подводные камни, это может быть высокая комиссия банка или обязательные ежегодные платежи больших размеров. Ознакомитесь со всеми условиями, прежде чем заключать договор о сотрудничестве с каким – либо банковским учреждением.

Если вы планируете в своей работе часто использовать безналичные расчеты и оплату через webmoney, тогда выбирайте банк, который имеет свой интернет – банкинг. С помощью использования интернета вы сможете двадцать четыре часа в сутки следить за своими коммерческими операциями, совершать вывод средств на банковскую карту любых сумм, даже без назначения платежа. Данная функция является очень удобной и выгодной для ИП, так как она экономит не только материальные ценности, но и временные, пользуясь виртуальными расчетами, вы сможете сэкономить уйму времени. Вывод денег или перевод вы сможете осуществить в любое время суток, поэтому у вас никто не возникнет проблем с задержками платежа.

Стоит отметить, что интернет – банкинг является невероятно мобильным, совершать все операции по своей коммерческой и финансовой деятельности вы сможете, находясь в любом месте. Для входа в систему подойдет любое устройство, которое имеет стандартные настройки выхода в интернет.

Использовать свой аккаунт в системе интернет – банкинга вы можете и в других целях, например, можно совершать оплату коммунальных услуг или товаров с интернет – магазина. Сегодня практически каждый банк имеет виртуальный аналог, поэтому сложностей при выборе у вас не должно возникнуть. Но не забывайте о тарифах и процентных ставках по кредитам при выборе банка, кредитные услуги или услуги рассрочки вам также могут пригодиться в последующем.

Назначение платежа при переводе собственных средств ИП указывается в платежном поручении при перечислении денег с одного счета предпринимателя на другой. Сейчас практически каждый бизнесмен имеет расчетный счет (р/с) в банке, хотя это не обязательно, но очень удобно платить налоги, вести расчеты с партнерами, аккумулировать выручку от своей деятельности и т.д. После совершения всех обязательных платежей (налоги, оплата кредитов для коммерческой деятельности и пр.) на р/с индивидуального предпринимателя остаются его собственные средства, которыми он может распоряжаться. Эти деньги гражданин может перевести с расчетного на свой личный счет.

Перечисление безналичных денег через банк оформляется платежным поручением (п/п). Один из реквизитов этого документа - назначение платежа. При неправильном или некорректном указании назначения банковский работник имеет право не проводить операцию и вернуть документ для исправления. Требуется прописать, за что перечисляются денежные средства, на основании чего, есть ли НДС. Например, оплата за товар по договору №2 от 16.09.2015, в том числе НДС 800,00 руб.

А что же должен указать предприниматель при переводе своей прибыли? Назначение платежа при перечислении денег с одного счета на другой выглядит так: «Перевод собственных средств на текущий счет №XXX. Без НДС». Возможны и другие формулировки, например, вывод средств на личные нужды, пополнение счета пластиковой карты и т.п.

Куда предприниматель может перевести деньги

В большинстве случаев бизнесмен открывает в банке не только р/с, но и текущий, оформляет пластиковую карту. Понятно, что любой ИП регистрируется и работает, чтобы иметь от этой деятельности доходы, которые он хочет получать в денежном выражении в наличной или безналичной форме и использовать их в своих целях. Для этого гражданину нужен личный счет.

С каждым днем все большую популярность завоевывают пластиковые карты. Они очень удобны для хранения, накопления и использования денег. Почти все магазины установили терминалы для приема оплаты в безналичном виде, а банки предлагают различные бонусы при оформлении карт. Чаще всего ИП переводят свои средства на пластиковые карты, могут применить их в безналичной форме или воспользоваться банкоматом и получить наличные.

Предприниматель может открыть в кредитной организации срочный вклад с возможностью пополнения или до востребования и переводить туда свои доходы. Назначение платежа при этом будет такое: «Перевод личных денежных средств на вклад по договору №XXX от XX.XX.XXXX. Без НДС». Надо указать номер и дату договора между банком и вкладчиком.

Какой банк выбрать

Обычно индивидуальные предприниматели открывают расчетные и прочие счета, заказывают пластиковые карты в одной кредитной организации. Во-первых, это удобно, во-вторых, перебросить деньги намного быстрее, в-третьих, дешевле, чем перечислять в другой банк. При этом ИП имеет право переводить личные деньги в прочие кредитные организации, если ему так нравится. Желательно открыть счет в кредитной организации, ориентированной на работу с малым бизнесом, так как с ней намного проще сотрудничать.

Все операции по перечислению денег и снятию наличных на сумму свыше 600000 руб. подлежат обязательной проверке со стороны любого банка в целях противодействия легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма. Подобные переводы считаются подозрительными. Если деньги нужны для покупки квартиры, дачи, дома, склада и т.д., то можно перечислять и снимать в наличном виде не более 3000000 руб. При большей сумме банк потребует объяснений, куда клиент планирует потратить столько денег.