คุณสามารถแสดงข้อมูลเกี่ยวกับพารามิเตอร์หนึ่ง/หลายตัวได้โดยการกรองข้อมูลใน Excel

มีสองเครื่องมือสำหรับจุดประสงค์นี้: ตัวกรองอัตโนมัติและตัวกรองขั้นสูง พวกเขาไม่ลบ แต่ซ่อนข้อมูลที่ไม่ตรงกับเงื่อนไข ตัวกรองอัตโนมัติดำเนินการที่ง่ายที่สุด ตัวกรองขั้นสูงมีตัวเลือกมากขึ้น

ตัวกรองอัตโนมัติและตัวกรองขั้นสูงใน Excel

มีตารางอย่างง่าย ไม่จัดรูปแบบ และไม่ประกาศเป็นรายการ คุณสามารถเปิดตัวกรองอัตโนมัติผ่านเมนูหลัก

หากคุณจัดรูปแบบช่วงข้อมูลเป็นตารางหรือประกาศเป็นรายการ ตัวกรองอัตโนมัติจะถูกเพิ่มทันที

การใช้ตัวกรองอัตโนมัตินั้นง่ายมาก คุณต้องเลือกรายการที่มีค่าที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น แสดงการจัดส่งไปยังร้านค้า #4 วางเครื่องหมายถัดจากเงื่อนไขการกรองที่เกี่ยวข้อง:

เราเห็นผลลัพธ์ทันที:

คุณสมบัติของเครื่องมือ:

1. ตัวกรองอัตโนมัติจะทำงานในช่วงที่ไม่ขาดช่วงเท่านั้น ตารางต่างๆ ในแผ่นงานเดียวกันจะไม่ถูกกรอง แม้ว่าพวกเขาจะมีข้อมูลประเภทเดียวกันก็ตาม
2. เครื่องมือถือว่าแถวบนสุดเป็นส่วนหัวของคอลัมน์ - ค่าเหล่านี้จะไม่รวมอยู่ในตัวกรอง
3. คุณสามารถใช้เงื่อนไขการกรองหลายอย่างพร้อมกันได้ แต่ผลลัพธ์ก่อนหน้าแต่ละรายการสามารถซ่อนเรกคอร์ดที่จำเป็นสำหรับตัวกรองถัดไปได้

ตัวกรองขั้นสูงมีตัวเลือกเพิ่มเติมมากมาย:

1. คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขสำหรับการกรองได้มากเท่าที่คุณต้องการ
2. เกณฑ์การเลือกข้อมูลอยู่ในสายตาที่ชัดเจน
3. ด้วยตัวกรองขั้นสูง ผู้ใช้สามารถค้นหาค่าที่ไม่ซ้ำกันในอาร์เรย์หลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย



วิธีสร้างตัวกรองขั้นสูงใน Excel

ตัวอย่างสำเร็จรูปคือวิธีใช้ตัวกรองขั้นสูงใน Excel:

ในตารางเดิม มีเพียงแถวที่มีค่า "มอสโก" เท่านั้นที่ยังคงอยู่ หากต้องการยกเลิกการกรอง คุณต้องคลิกปุ่ม "ล้าง" ในส่วน "เรียงลำดับและกรอง"

วิธีใช้ตัวกรองขั้นสูงใน Excel

ลองใช้ตัวกรองขั้นสูงใน Excel เพื่อเลือกแถวที่มีคำว่า "Moscow" หรือ "Ryazan" เงื่อนไขสำหรับการกรองต้องอยู่ในคอลัมน์เดียวกัน ในตัวอย่างของเรา ด้านล่างอีกอันหนึ่ง

กรอกเมนูตัวกรองขั้นสูง:

เราได้ตารางที่มีแถวที่เลือกตามเกณฑ์ที่กำหนด:

ให้เลือกแถวที่มีค่า "No. 1" ในคอลัมน์ "Store" และ "> 1,000,000 rubles" ในคอลัมน์ cost เกณฑ์สำหรับการกรองต้องอยู่ในคอลัมน์ที่เหมาะสมของป้ายกำกับเงื่อนไข ในบรรทัดเดียว

กรอกพารามิเตอร์การกรอง เรากดตกลง

ปล่อยให้ตารางมีเฉพาะแถวที่มีคำว่า "Ryazan" ในคอลัมน์ "Region" หรือค่า "> 10,000,000 rubles" ในคอลัมน์ "Cost" เนื่องจากเกณฑ์การเลือกอ้างอิงถึงคอลัมน์ต่างๆ เราจึงวางไว้ในบรรทัดต่างๆ ภายใต้หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ใช้เครื่องมือตัวกรองขั้นสูง:

เครื่องมือนี้สามารถทำงานกับสูตรซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขงานเกือบทุกอย่างเมื่อเลือกค่าจากอาร์เรย์

กฎพื้นฐาน:

1. ผลลัพธ์ของสูตรคือเกณฑ์การเลือก
2. สูตรที่เขียนจะส่งกลับค่า TRUE หรือ FALSE
3. ช่วงแหล่งที่มาระบุโดยใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ และระบุเกณฑ์การเลือก (ในรูปแบบของสูตร) ​​โดยใช้การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์
4. หากส่งคืน TRUE แถวจะแสดงหลังจากใช้ตัวกรอง เท็จ - ไม่

แสดงแถวที่มีปริมาณสูงกว่าค่าเฉลี่ย ในการทำเช่นนี้นอกเหนือจากจานที่มีเกณฑ์ (ในเซลล์ I1) เราจะป้อนชื่อ "จำนวนมากที่สุด" ด้านล่างนี้เป็นสูตร เราใช้ฟังก์ชัน AVERAGE

เลือกเซลล์ใดก็ได้ในช่วงแหล่งที่มาและเรียก "ตัวกรองขั้นสูง" เราระบุ I1:I2 เป็นเกณฑ์การเลือก (ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง!)

เฉพาะแถวเหล่านั้นเท่านั้นที่ยังคงอยู่ในตารางโดยที่ค่าในคอลัมน์ "จำนวนเงิน" สูงกว่าค่าเฉลี่ย

หากต้องการให้เหลือเฉพาะแถวที่ไม่ซ้ำในตาราง ในหน้าต่าง "ตัวกรองขั้นสูง" ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "เฉพาะระเบียนที่ไม่ซ้ำกัน"

คลิกตกลง บรรทัดที่ซ้ำกันจะถูกซ่อน เฉพาะระเบียนที่ไม่ซ้ำกันเท่านั้นที่จะยังคงอยู่ในแผ่นงาน

จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการค้นหาข้อมูลที่จำเป็นจากข้อมูลจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับบุคคลหรือวันที่เฉพาะ ตัวอย่างเช่นคัดลอกไปยังแผ่นงานแยกต่างหาก? วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างตัวกรองอัตโนมัติคือใน Excel ลักษณะเฉพาะของตัวกรองคือการซ่อนจำนวนข้อมูลที่ไม่ตรงตามความต้องการของคุณและปล่อยเฉพาะข้อมูลที่ตัวกรองร้องขอเท่านั้น เส้นที่ส่งออกโดยตัวกรองสามารถจัดรูปแบบ พิมพ์ แก้ไข และอื่นๆ

นอกจากนี้ คุณเคยใช้ตัวกรองขั้นสูงหรือไม่ เครื่องมือที่มีประโยชน์มาก!

ดังนั้น วิธีสร้างตัวกรองอัตโนมัติใน Excel (เลือกเฉพาะเซลล์ที่คุณต้องการ)

คุณสามารถเลือกเซลล์ที่ต้องการด้วยค่าเฉพาะหรือตามสีหรือตามเงื่อนไขด้วยวิธีง่ายๆ สองวิธี:

1. ไปตามเส้นทางบนริบบิ้น “ข้อมูล” - “เรียงลำดับและกรอง” - “กรองอัตโนมัติ” ( ดูภาพที่จุดเริ่มต้นของบทความ)

2. โดยการกดปุ่มเมาส์ขวาหลังจากเลือกตารางในเมนูตัวกรองที่เปิดขึ้น - "ตัวกรอง"

เงื่อนไขพื้นฐานสำหรับการใช้ตัวกรองอัตโนมัติ:

• ความสามารถในการทำงานกับรายการที่สมบูรณ์เท่านั้น เหล่านั้น. หากมีสองรายการ จะไม่สามารถใช้ตัวกรองได้
• คุณสามารถกรองตามสองคอลัมน์ แต่ก่อนอื่นคุณต้องกรองหนึ่งก่อนจากนั้นกรองที่สอง
• คุณยังสามารถกรองข้อมูลตามสีหรือตามเนื้อหาของวลีบางส่วนได้อีกด้วย
• คุณสามารถทำงานที่หลากหลายมากด้วยค่าตัวเลข

ตัวกรองขั้นสูง วิธีกรองตามเงื่อนไขในเซลล์

ตัวกรองขั้นสูงใช้สำหรับเงื่อนไขการเลือกที่ซับซ้อนมากขึ้น ใช้มันถ้า

- คุณต้องตั้งเงื่อนไขจำนวนมากพร้อมกัน
- คุณต้องแสดงรายการผลลัพธ์ในที่แยกต่างหาก

สาระสำคัญของตัวกรองเพิ่มเติมคือในตารางที่อยู่ติดกัน (t2) คุณระบุเงื่อนไขการกรองทั้งหมด (t1) และส่งออกไปยังตารางใหม่ t3

ก่อนทำงานกับตัวกรองอัตโนมัติขั้นสูง คุณจะต้องเตรียมตาราง เหล่านั้น. ย้ายหัวเรื่องในตารางที่มีอยู่ไปยังตำแหน่งอื่นและในคอลัมน์อื่น

ในการค้นหาให้เปิดแท็บ "ข้อมูล" ส่วน "เรียงลำดับและกรอง" คลิกปุ่ม "ขั้นสูง" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้กรอกช่วงเริ่มต้น (หากจำเป็น)

ต้องกรอกช่วงของเงื่อนไขใน (t2) ด้วย หากคุณต้องการคัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่เหมาะสม ตารางที่สองเป็นเพียงตาราง 2 - ตารางเงื่อนไข ตารางที่สาม - จะเกิดอะไรขึ้น

วัตถุประสงค์:ดำเนินการจัดเรียงข้อมูล, ทำความคุ้นเคยกับวิธีการกรองรายการ, กรองอัตโนมัติ, ทำงานกับแบบฟอร์มข้อมูล

แบบฝึกหัด 1.

จัดเรียงข้อมูลในตาราง 5.5 หลาย ๆ ครั้งตามคุณสมบัติต่อไปนี้ - ตามลำดับตัวอักษรของชื่อผู้ซื้อ, ตามลำดับจากมากไปน้อยของจำนวนเงินที่ทำธุรกรรม, ตามลำดับจากน้อยไปหามากของวันที่ทำธุรกรรม, โดยจำนวนรวมของลักษณะ (นามสกุล, วันที่ , จำนวน).

วิธีการปฏิบัติงาน

1. เปิดสมุดงานใหม่และบันทึกเป็น "เรียงลำดับ" ในโฟลเดอร์การทำงานของคุณ .

2. สร้างตารางดังรูปที่ 5.56

รูปที่ 5.56 - ตารางเริ่มต้นพร้อมข้อมูล

3. ตั้งค่าตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับตาราง

Font Times New Roman, ขนาดตัวอักษร 12 pt., ตัวหนาและจัดกึ่งกลางสำหรับหัวเรื่อง, ตัดคำ, เติมสีเทา; สำหรับส่วนหลัก เพื่อเป็นการเตือนความจำ คำสั่งการจัดรูปแบบจะพร้อมใช้งานบน Ribbon หน้าแรก Þ เซลล์ .

4. หากต้องการจัดเรียงตามช่องนามสกุลของลูกค้า ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ใดก็ได้ในคอลัมน์นี้แล้วเรียกใช้คำสั่ง ข้อมูล Þ เรียงลำดับ (รูปที่ 5.51) .

ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ในฟิลด์ เรียงตามเลือก "นามสกุลลูกค้า" จากน้อยไปมาก.

5. ทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดของวรรค 4 และตั้งค่าการเรียงลำดับตาม "จำนวนธุรกรรม" โดยเรียงลำดับจากมากไปน้อย

6. จัดเรียงใหม่ตามฟิลด์ Trade Date ตามลำดับจากน้อยไปหามาก

7. คัดลอกตารางไปยังแผ่นงานใหม่และจัดเรียงตามชุดของคุณสมบัติ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เรียกคำสั่ง ข้อมูล Þ เรียงลำดับ ติดตั้ง เรียงตามนามสกุลเรียงตามลำดับ จากนั้นโดยวันที่จากน้อยไปหามาก สุดท้ายนี้ โดยรวมตามลำดับจากมากไปน้อย

8. ด้วยคำสั่ง เปลี่ยนชื่อ ตั้งชื่อสองแผ่นนี้

ภารกิจที่ 2. เลือกข้อมูลจากรายการตามคำสั่งตัวกรองอัตโนมัติ

วิธีการปฏิบัติงาน.

1. ในแผ่นงาน 4 สร้างตารางและกรอกข้อมูลจากตาราง 5.5

2. เปลี่ยนชื่อ Sheet4 เป็นตัวกรองอัตโนมัติ #1

3. หากต้องการใช้การกรองอัตโนมัติ ให้วางเคอร์เซอร์ในพื้นที่รายการและดำเนินการคำสั่ง ข้อมูล Þ ตัวกรอง ลูกศรชี้ลงจะปรากฏถัดจากชื่อของคอลัมน์ตาราง ซึ่งแสดงรายการค่าที่เป็นไปได้ ในคอลัมน์ "เพศ" เลือก "M" คัดลอกตารางไปยังแผ่นงาน 5 และเปลี่ยนชื่อเป็น "ตัวกรองอัตโนมัติหมายเลข 2"

4. ในแผ่น "ตัวกรองอัตโนมัติหมายเลข 1" ในคอลัมน์ "เพศ" เปิดรายการตัวกรองแล้วเลือก "ทั้งหมด" จากนั้นในคอลัมน์ "วันเกิด" เลือก "เงื่อนไข" ในรายการกรองและตั้งค่าเงื่อนไข (รูปที่ 5.57):

ตารางที่ 5.5

นามสกุล	ชื่อ	วันที่จ้างงาน	วันเกิด	พื้น	เงินเดือน	อายุ
ปาชคอฟ	อิกอร์	16.05.74	15.03.49	ม
อังรีวา	แอนนา	16.01.93	19.10.66	และ
เอโรคิน	วลาดิมีร์	23.10.81	24.04.51	ม
โปปอฟ	อเล็กซี่	02.05.84	07.10.56	ม
ไทยุนคอฟ	วลาดิมีร์	03.11.88	19.07.41	ม
นอตคิน	ยูจีนี	27.08.85	17.08.60	ม
คูบริน่า	ท่าจอดเรือ	20.04.93	26.06.61	และ
กุดคอฟ	นิกิต้า	18.03.98	05.04.58	ม
กอร์บาตอฟ	ไมเคิล	09.08.99	15.09.52	ม
บิสตรอฟ	อเล็กซี่	06.12.00	08.10.47	ม
ครีโลวา	ทาเทียน่า	28.12.93	22.03.68	และ
เบอร์เชวา	โอลก้า	14.12.01	22.12.74	และ
รุสซาโนวา	หวัง	24.05.87	22.01.54	และ

รูปที่ 5.57 – การตั้งค่าเงื่อนไขการกรอง

5. คัดลอกตารางที่กรองไปยังแผ่นที่ 6 และเปลี่ยนชื่อเป็น "ตัวกรองอัตโนมัติ #3 ในแผ่นกรองอัตโนมัติ #1 ให้ยกเลิกการเลือก

รูปที่ 5.58 - ตัวกรองผู้ใช้

6. ในคอลัมน์ "นามสกุล" เลือก "เงื่อนไข" ในรายการตัวกรองและตั้งค่าเงื่อนไขสำหรับการเลือกพนักงานทั้งหมดที่นามสกุลขึ้นต้นด้วย "B" (รูปที่ 5.58)

7. คัดลอกรายการที่กรองไปยังแผ่นที่ 7 เปลี่ยนชื่อเป็น "ตัวกรองอัตโนมัติ #4"

8. ในแผ่น "ตัวกรองอัตโนมัติหมายเลข 1" สำหรับคอลัมน์ "นามสกุล" ให้ตั้งค่า "ทั้งหมด" และในคอลัมน์ "เงินเดือน" ให้ตั้งค่า "10 แรก ... " โดยที่ในกล่องโต้ตอบให้ป้อน "แสดง รายการที่ใหญ่ที่สุด 5 รายการ"

9. บันทึกไฟล์

ภารกิจที่ 3กรองระเบียนจากรายการโดยใช้คำสั่งตัวกรองขั้นสูง

วิธีการในการทำงาน

1. ไปที่แผ่นที่ 8 และเปลี่ยนชื่อเป็น "ตัวกรองขั้นสูง"

2. คัดลอกตารางจากงานก่อนหน้าลงในแผ่นงานนี้ (ตาราง 5.5) วางโดยเริ่มจากบรรทัดที่ 7 6 บรรทัดแรกสงวนไว้สำหรับการตั้งค่าเงื่อนไข

3. มาสร้างเงื่อนไขที่หลากหลายกันเถอะ สมมติว่าเราต้องเลือกชื่อพนักงานที่ได้รับมากกว่า 5,000 รูเบิล หรือผู้ที่มีอายุมากกว่า 50 ปี กรอกเงื่อนไขตามรูปที่ 5.59

รูปที่ 5.59 - เงื่อนไขสำหรับตัวกรองขั้นสูง

4. เรียกใช้คำสั่ง ข้อมูล Þ ขั้นสูง . กรอกข้อมูลในกล่องโต้ตอบดังต่อไปนี้ (รูปที่ 5.60):

รูปที่ 5.60 - หน้าต่างพารามิเตอร์ตัวกรองขั้นสูง

ดูผลการเลือก เมื่อเงื่อนไขถูกเขียนในหนึ่งบรรทัด ตรรกะ AND จะถูกนำไปใช้ เมื่อเงื่อนไขถูกเขียนในบรรทัดที่แตกต่างกัน เราได้พิจารณาตัวเลือกแรกแล้ว ตอนนี้พิจารณาตัวเลือกที่สอง

5. สมมติว่าเราต้องการแสดงเฉพาะพนักงานที่มีนามสกุลขึ้นต้นด้วยตัวอักษร A, G หรือ N กรอกข้อมูลในช่วงเงื่อนไข (รูปที่ 5.61)

รูปที่ 5.61 - เงื่อนไขสำหรับตัวกรองขั้นสูง

6. เรียกใช้คำสั่ง ข้อมูลÞขั้นสูง และกรอกข้อมูลในกล่องโต้ตอบ (รูปที่ 5.62)

รูปที่ 5.62 - หน้าต่างพารามิเตอร์ตัวกรองขั้นสูง

ดูผลลัพธ์ของการเลือกระเบียน

1. รายชื่อพนักงานทั้งหมดที่มีเงินเดือนสูงกว่าค่าเฉลี่ย ก่อนสร้างตัวกรองนี้ ให้ป้อนสูตร =AVERAGE(F8:F20) ในเซลล์ H2 เพื่อคำนวณเงินเดือนเฉลี่ย

2. จากนั้นในเซลล์ A2 เราป้อนเงื่อนไขที่คำนวณได้ =F8>$H$2 ซึ่งหมายถึงเซลล์ H2 (รูปที่ 5.63 และ 5.64)

รูปที่ 5.63 - เงื่อนไขสำหรับตัวกรองขั้นสูง

รูปที่ 5.64 ตัวเลือกตัวกรองขั้นสูง

การกรอง (เลือก) ข้อมูลในตารางอนุญาตให้คุณแสดงเฉพาะแถวเหล่านั้น เนื้อหาของเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุหรือหลายเงื่อนไข ด้วยความช่วยเหลือของตัวกรอง ผู้ใช้สามารถแสดงหรือลบ (ซ่อน) รายการในรูปแบบที่สะดวก

ซึ่งแตกต่างจากการเรียงลำดับ ข้อมูลจะไม่ถูกจัดลำดับใหม่เมื่อทำการกรอง แต่จะซ่อนเฉพาะเรกคอร์ดที่ไม่ตรงตามเกณฑ์การเลือกที่ระบุเท่านั้น

บันทึกที่เลือกสามารถจัดรูปแบบหรือลบ คัดลอกไปยังพื้นที่แยกต่างหากของตาราง พิมพ์ และใช้สำหรับการคำนวณหรือแผนภูมิในภายหลัง

การกรองข้อมูลในสเปรดชีตสามารถทำได้สองวิธี: โดยใช้ ตัวกรองอัตโนมัติ หรือ ตัวกรองขั้นสูง

การกรองข้อมูลโดยใช้ตัวกรองอัตโนมัติในการดำเนินการนี้คุณต้อง:

1) ตั้งเคอร์เซอร์ภายในตาราง

2) ป้อนคำสั่งเมนู ข้อมูล→ตัวกรอง→ตัวกรองอัตโนมัติ

3) โดยคลิกที่ปุ่มที่มีลูกศรเปิดรายการของคอลัมน์ที่จะทำการเลือก;

4) ระบุค่าที่ต้องการหรือเลือกบรรทัด "สภาพ"และกำหนดเกณฑ์การเลือกในกล่องโต้ตอบ ตัวกรองอัตโนมัติแบบกำหนดเอง

เงื่อนไขสำหรับการเลือกเรกคอร์ดในบางคอลัมน์สามารถประกอบด้วยสองส่วนที่เป็นอิสระต่อกันซึ่งเชื่อมต่อกันด้วยลิงก์และ/หรือแบบลอจิคัล

เงื่อนไขแต่ละส่วนอาจรวมถึง:

· ค่าที่สามารถเลือกได้จากรายการหรือมีสัญลักษณ์ตัวแทน ในฐานะที่เป็นสัญลักษณ์แทน ใช้เครื่องหมายดอกจัน * - เพื่อระบุจำนวนอักขระตามอำเภอใจ หรือเครื่องหมายคำถาม ? - เพื่อแทนที่อักขระหนึ่งตัว

ตัวดำเนินการเชิงสัมพันธ์ (การเปรียบเทียบ) เมื่อระบุเกณฑ์การเลือก สามารถใช้ตัวดำเนินการเปรียบเทียบต่อไปนี้:

เท่ากับ<>ไม่เท่ากับ

< Меньше < = Меньше или равно

> มากกว่า > = มากกว่าหรือเท่ากับ

สำหรับ การกู้คืน แถวทั้งหมดของตารางแหล่งที่มา คุณต้องคลิกที่ปุ่มที่มีลูกศร (สีน้ำเงิน) และเลือกแถวในรายการแบบหล่นลง "ทั้งหมด"หรือเรียกใช้คำสั่ง DATAÞตัวกรองÞแสดงทั้งหมด

สำหรับ การยกเลิก โหมดการกรอง คุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้ในตารางแล้วป้อนคำสั่งเมนูอีกครั้ง ตัวกรองข้อมูลÞ ตัวกรองอัตโนมัติ(ถอดสวิตช์ออก)

การกรองข้อมูลโดยใช้ตัวกรองขั้นสูงตัวกรองขั้นสูงช่วยให้คุณสร้าง หลายเกณฑ์การเลือกและดำเนินการกรองข้อมูลสเปรดชีตที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นด้วยชุดเกณฑ์สำหรับการกรองในหลายคอลัมน์

ในการกรองรายการ ตัวกรองขั้นสูงจะใช้เกณฑ์สองประเภท:

เกณฑ์การเปรียบเทียบ

· เกณฑ์การคำนวณ

การกรองเรกคอร์ดโดยใช้ตัวกรองขั้นสูงดำเนินการโดยใช้คำสั่งเมนู DATAÞFilterÞตัวกรองขั้นสูง

คุณสมบัติที่สำคัญของโหมดนี้คือก่อนที่จะดำเนินการคำสั่งการกรองนั้นจำเป็นต้องสร้างพื้นที่พิเศษสำหรับการตั้งค่าเงื่อนไขการกรองข้อมูล - ช่วงเงื่อนไขการเลือก(ช่วงเกณฑ์).

ช่วงของเงื่อนไขต้องมีบรรทัดที่มีส่วนหัวของคอลัมน์และหลายบรรทัดสำหรับระบุเงื่อนไขการเลือก โดยปกติแล้ว หากต้องการสร้างช่วงของเงื่อนไข ก่อนอื่นให้คัดลอกบรรทัดที่มีส่วนหัวของคอลัมน์ไปยังตำแหน่งอื่น (ในเวิร์กชีตอื่นหรือในเวิร์กชีตเดียวกัน - โดยปกติจะอยู่เหนือตารางต้นฉบับ) จากนั้นป้อนเกณฑ์การเลือกสำหรับแต่ละคอลัมน์ในบรรทัดด้านล่าง .

ต้องมีอย่างน้อยหนึ่งบรรทัดว่างระหว่างค่าของเงื่อนไขการเลือกและตาราง

หากป้อนเกณฑ์การเลือก (เงื่อนไขตัวกรอง) ในบรรทัดเดียวกันสำหรับคอลัมน์ต่างๆ ระบบจะถือว่าเกณฑ์เหล่านั้นเชื่อมโยงตามเงื่อนไข "AND" หากเกณฑ์การเลือกเขียนในบรรทัดที่แตกต่างกัน จะถือว่าเกณฑ์นั้นเชื่อมโยงตามเงื่อนไข "OR"

หลังจากสร้างช่วงเงื่อนไขพร้อมเกณฑ์สำหรับการเลือกเรคคอร์ดแล้ว ให้ตั้งเคอร์เซอร์ภายในตาราง ป้อนคำสั่ง DATAÞFilterÞตัวกรองขั้นสูงและในกล่องโต้ตอบ ตัวกรองขั้นสูงระบุช่วงของเซลล์ตารางและที่อยู่หรือชื่อของช่วงเงื่อนไขที่สร้างไว้ล่วงหน้า

สามารถกรองรายการได้ ในจุดที่หรือพร้อมกันกับการกรอง สำเนาไปยังพื้นที่ที่ระบุในแผ่นงานปัจจุบัน

หากต้องการคัดลอกแถวที่กรองไปยังพื้นที่อื่นของแผ่นงาน ให้เลือกปุ่มตัวเลือก คัดลอกผลลัพธ์ไปยังตำแหน่งอื่นไปที่สนาม ใส่ผลลัพธ์ในช่วงและระบุเซลล์ซ้ายบนของพื้นที่แทรกข้อมูลที่เลือก

การกรองข้อมูลในรายการ

ตัวกรองเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการค้นหาและทำงานกับชุดย่อยของข้อมูลในรายการ รายการที่กรองจะแสดงเฉพาะแถวที่ตรงกันเท่านั้น เงื่อนไข(เงื่อนไข ข้อจำกัดที่กำหนดไว้สำหรับการเลือกระเบียน) ที่กำหนดไว้สำหรับคอลัมน์ ในขณะเดียวกันสายที่เหลือคือ ที่ซ่อนอยู่.

ทั้งหมดนี้ช่วยลดความยุ่งยากในกระบวนการป้อนและลบบันทึก ตลอดจนขั้นตอนการค้นหาข้อมูล

ข้อดีของการใช้ตัวกรองคือสามารถคัดลอกผลลัพธ์ของการกรองไปยังพื้นที่แยกต่างหากของตารางและใช้ในการคำนวณได้ทันที

มีสองคำสั่งใน Microsoft Excel สำหรับการกรองรายการ:

• ตัวกรองอัตโนมัติรวมถึงการกรองตามการเลือกสำหรับเงื่อนไขการเลือกอย่างง่าย
• ตัวกรองขั้นสูงสำหรับเงื่อนไขการเลือกที่ยากขึ้น

ตัวกรองจะไม่เปลี่ยนลำดับของรายการในรายการ ซึ่งแตกต่างจากการเรียงลำดับ การกรองจะซ่อนแถวที่คุณไม่ต้องการแสดงไว้ชั่วคราว

แถวที่เลือกโดยการกรองใน Microsoft Excel สามารถแก้ไข จัดรูปแบบ สร้างแผนภูมิตามแถว พิมพ์ออกมาโดยไม่ต้องเปลี่ยนลำดับของแถวและไม่ต้องย้ายแถว

ตัวกรองอัตโนมัติ ใช้ในกรณีที่คุณต้องการกรองข้อมูลอย่างรวดเร็วด้วยเงื่อนไขการเลือกง่ายๆ หนึ่งหรือสองเงื่อนไข เงื่อนไขเหล่านี้กำหนดในเนื้อหาของเซลล์ของคอลัมน์เฉพาะ

เมื่อใช้คำสั่ง ตัวกรองอัตโนมัติปุ่มลูกศรปรากฏทางด้านขวาของชื่อคอลัมน์ในรายการที่กรอง

Microsoft Excel เน้นรายการที่กรองด้วยสีน้ำเงิน

เมื่อเงื่อนไขการเลือกต้องใช้กับเซลล์ของสองคอลัมน์ขึ้นไปพร้อมกัน

เมื่อจำเป็นต้องใช้เกณฑ์การเลือกตั้งแต่สามเกณฑ์ขึ้นไปกับเซลล์ของคอลัมน์เดียว:

เมื่อเงื่อนไขการเลือกใช้ค่าที่ได้รับจากการคำนวณตามสูตรที่กำหนด

ตัวกรองขั้นสูงสามารถใช้การดำเนินการ AND, OR ตลอดจนสร้างเกณฑ์ที่คำนวณได้

คำสั่งทั้งสองถูกเรียกใช้จากการเลือกคำสั่ง Data/Filter

ด้วยคำสั่ง ตัวกรองขั้นสูงคุณสามารถกรองรายการด้วยวิธีเดียวกับการใช้คำสั่ง ตัวกรองอัตโนมัติแต่ไม่แสดงเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับคอลัมน์

หากต้องการค้นหาข้อมูลโดยใช้ตัวกรองขั้นสูง คุณต้องเตรียมข้อมูลอย่างเหมาะสมก่อน:

1 สร้างฐานข้อมูล ( ช่วงเดิม).

2. สร้าง ช่วงเงื่อนไขซึ่งระบุเงื่อนไขการค้นหาข้อมูล บรรทัดบนสุดของช่วงนี้ควรมีส่วนหัวของช่องที่ตรงกับส่วนหัวของช่องในช่วงต้นฉบับทุกประการ (รายการพร้อม)

ช่วงของเงื่อนไขต้องมีแถวว่างอย่างน้อยหนึ่งแถวของเซลล์ด้านล่างส่วนหัว ที่ เส้นนี้หรือเส้น มีการเขียนเงื่อนไขและทุกอย่างที่เขียนในคอลัมน์ใต้หัวข้อฟิลด์อ้างอิงถึงฟิลด์นี้โดยเฉพาะ

เงื่อนไขของคอลัมน์ทั้งหมดของแต่ละแถวเชื่อมต่อกันด้วยการดำเนินการทางตรรกะ " และ" และจากนั้นทุกบรรทัดจะเชื่อมต่อกันด้วยการดำเนินการทางตรรกะ " หรือ»

3 จากเมนู ข้อมูลเลือกทีม กรอง,แล้ว ตัวกรองขั้นสูง

ในช่องป้อนข้อมูล ช่วงของเงื่อนไขระบุช่วงของเซลล์ในเวิร์กชีตที่มีเงื่อนไขของคุณ ในช่องป้อนข้อมูล ใส่ผลลัพธ์ในช่วงระบุช่วงของเซลล์ที่จะคัดลอกแถว ฟิลด์นี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อเลือกปุ่มตัวเลือกเท่านั้น คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น.

4 ตรวจสอบว่าช่วงทั้งหมดได้รับการเติมโดยอัตโนมัติและแก้ไขหากจำเป็น

ตัวอย่างเงื่อนไขการเลือกที่ซับซ้อน:

หลายเงื่อนไขสำหรับหนึ่งคอลัมน์ หากมีเกณฑ์การเลือกตั้งแต่สองเกณฑ์ขึ้นไปสำหรับหนึ่งคอลัมน์ ให้ป้อนเงื่อนไขการเลือกเหล่านี้โดยตรงใต้แต่ละบรรทัดแยกกัน พนักงานขาย เบลอฟ บาตูริน รอชชิน เงื่อนไขเดียวสำหรับหลายคอลัมน์ หากต้องการค้นหาข้อมูลในหลายคอลัมน์ที่ตรงกับเกณฑ์การเลือกเดียวกัน ให้ป้อนเกณฑ์การเลือกทั้งหมดในแถวเดียวของช่วงเกณฑ์การเลือก ประเภทของ พนักงานขาย ฝ่ายขาย ผลไม้ เบลอฟ >1 000 เงื่อนไขที่แตกต่างกันสำหรับคอลัมน์ต่างๆ ประเภทของ พนักงานขาย ฝ่ายขาย ผลไม้ เบลอฟ >1 000

หากต้องการค้นหาข้อมูลที่ตรงตามเงื่อนไขหนึ่งในคอลัมน์เดียว หรือที่ตรงตามเงื่อนไขอื่นในอีกคอลัมน์หนึ่ง ให้ป้อนเกณฑ์การกรองในแถวต่างๆ ของช่วงเกณฑ์การกรอง ตัวอย่างเช่น,

หนึ่งในสองเงื่อนไขสำหรับสองคอลัมน์

หากต้องการค้นหาแถวที่ตรงกับหนึ่งในสองชุดของเกณฑ์ โดยแต่ละชุดมีเกณฑ์มากกว่าหนึ่งคอลัมน์ ให้ป้อนเกณฑ์การกรองเหล่านั้นในแถวที่แยกจากกัน ตัวอย่างเช่น,

พนักงานขาย ฝ่ายขาย เบลอฟ >3 000 บาตูริน >1 500 เงื่อนไขมากกว่าสองชุดสำหรับคอลัมน์เดียวกัน

หากต้องการค้นหาแถวที่ตรงตามเงื่อนไขมากกว่าสองชุด ให้รวมหลายคอลัมน์ที่มีหัวเรื่องเดียวกัน ตัวอย่างเช่น,

วันที่เผยแพร่: 2015-10-09 ; อ่าน: 205 | การละเมิดลิขสิทธิ์เพจ | สั่งเขียนงาน

เว็บไซต์ - Studiopedia.Org - 2014-2020 Studiopedia ไม่ใช่ผู้เขียนเนื้อหาที่โพสต์ แต่ให้ใช้งานฟรี(0.002 วินาที) ...