حاشية. ملاحظة: المحاضرة مخصصة لقضايا إنشاء نص المستند عن طريق الدخول من لوحة المفاتيح واستخدام الأتمتة باستخدام برنامج Word. يتم تقديم القواعد الأساسية لإدخال النص وتحريره عند العمل باستخدام لوحة المفاتيح. يتم إعطاء مفهوم التصحيح التلقائي أثناء الكتابة. يتم عرض أمثلة على خيارات الاستخدام والتخصيص. يصف الإجراء الخاص بإنشاء عنصر التصحيح التلقائي واستخدامه لأتمتة إدخال النص المستخدم بشكل متكرر. وتظهر إمكانيات الاستخدام شخصيات خاصةعند إنشاء نص المستند. يتم إعطاء مفهوم كتلة النص القياسية. تم وصف الإجراء الخاص بإنشاء العنصر واستخدامه كتلة قياسيةلأتمتة إدخال النص المستخدم بشكل متكرر. تظهر القدرة على الإضافة إلى مستند. صفحة عنوان الكتابوإنشاء جدول محتويات بناءً على استخدام الأنماط.

إدخال النص في مستند

عند إدخال النص وتحريره من لوحة المفاتيح، يجب عليك الالتزام بقواعد وتوصيات معينة.

يتم إدخال النص دائمًا في الموضع الذي يومض فيه مؤشر النص.

يسمح Word 2010 بإدخال مجاني. وهذا يعني أنه في أي مكان صفحة فارغةيمكنك النقر نقرًا مزدوجًا بزر الماوس الأيسر، وبعد ذلك سيتم إجراء بعض التنسيق التلقائي وسيتم تثبيت مؤشر النص في هذا الموقع. ومن هذا المكان يمكنك إدخال النص.

على الرغم من إمكانية الإدخال المجاني، غالبا ما يبدأ إدخال النص من الهامش الأيسر للصفحة.

اذهب إلى خط جديدسيحدث تلقائيًا بمجرد ملئه الخط الحالي. لا يمكن استخدام المفتاح يدخلللانتقال إلى سطر جديد. لفرض سطر جديد دون إنشاء فقرة جديدة، اضغط على مجموعة المفاتيح التحول + أدخل. سيتم إدراج حرف غير قابل للطباعة في المستند - فاصل أسطر.

سيتم الانتقال إلى صفحة جديدة تلقائيًا بمجرد ملئها. الصفحه الحاليه. لا يمكن استخدام المفتاح يدخلللذهاب الى صفحة جديدة. لفرض صفحة جديدة، اضغط على مجموعة المفاتيح السيطرة + أدخل. سيتم إدراج حرف غير قابل للطباعة في المستند - فاصل صفحات.

هناك مسافة واحدة بين الكلمات. عند التسوية نص الكلمةيمكن تغيير عرض المسافات بين الكلمات. إذا اشترط أن لا تتغير قيمة أي مسافة أو لا تؤدي هذه المساحة إلى سطر جديد، بدلاً من المفتاح فضاءاضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + Shift + مسافة. سيتم إدراج حرف غير قابل للطباعة في المستند - مسافة غير منقسمة.

لا يمكنك وصل الكلمات باستخدام مفتاح الواصلة ( - ). إذا لزم الأمر، يتم وضع الواصلات تلقائيًا في جميع أنحاء المستند.

لا يمكن استخدام المفتاح فضاءللحصول على المسافة البادئة للفقرة("الخط الأحمر") أو محاذاة النص لعرض الصفحة.

علامات الترقيم ., : ; ! ؟ تتم كتابتها مع الكلمة التي تتبعها.

بعد علامات الترقيم ., : ; ! ؟ يتم إدراج مسافة، إلا في الحالات التي تنتهي فيها الفقرة بهذه الأحرف.

قبل العلامات " " ([ { يتم إدخال مسافة. تتم كتابة الكلمة التالية لهذه الأحرف بدون مسافة.

علامات " ") ] } تتم كتابتها مع الكلمة التي تتبعها. ويتبع هذه الأحرف مسافة، إلا في الحالات التي يتم فيها وضع علامات الترقيم، والتي يتم كتابتها مع الكلمة التي تليها.

واصلة ( - ) يتم كتابته مع الأجزاء السابقة واللاحقة من الكلمة.

لتشكيل شرطة ( - ) بعد الكلمة، ضع مسافة، ثم واصلة، ثم مسافة أخرى واستمر في إدخال النص. عند إدخال الكلمة التالية، تتحول الواصلة تلقائيًا إلى شرطة. يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح لإدخال حرف الشرطة السيطرة + -(ناقص بواسطة المفاتيح العددية). لإدخال شرطة em ( - ) اضغط على مجموعة المفاتيح ألت + كترل + -(ناقص على لوحة المفاتيح الرقمية).

يمكن حذف الحرف الذي تم إدخاله بشكل غير صحيح. لحذف الحرف الموجود على يمين مؤشر النص، تحتاج إلى الضغط على أحد مفاتيح لوحة المفاتيح يمسحولحذف الحرف الموجود على يسار المؤشر، استخدم المفتاح الفضاء الخلفي. اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + حذفيحذف النص من المؤشر إلى اليمين إلى أقرب مسافة أو علامة ترقيم. مزيج السيطرة + مسافة للخلفيحذف النص من المؤشر إلى اليسار إلى أقرب مسافة أو علامة ترقيم.

استخدم التصحيح التلقائي أثناء الكتابة

حول التصحيح التلقائي

يتم استخدام وظيفة التصحيح التلقائي ل التصحيح التلقائيالأخطاء والأخطاء المطبعية عند إدخال النص وإدخال بعض شخصيات خاصة.

على سبيل المثال، عند إدخال كلمة "مناسب" من لوحة المفاتيح، يتم استبدالها تلقائيًا الإملاء الصحيح- "مناسب". أو، على سبيل المثال، عند إدخال مجموعة من الأحرف "==>"، سيتم استبدالها تلقائيًا برمز السهم الغامق.

بالإضافة إلى ذلك، يتم تصحيح بعض أخطاء الإدخال تلقائيًا، على سبيل المثال، يتم استبدال حرفين كبيرين في بداية الكلمة بحرف كبير واحد، حرف صغيرفي بداية الجملة يتم استبداله برأس المال، الخ.

عندما تمرر مؤشر الماوس فوق النص الذي تم تصحيحه تلقائيًا، يظهر مربع أزرق صغير يتحول إلى زر عند التمرير فوقه. خيارات التصحيح التلقائي، ويتم تمييز النص نفسه خلفية رمادية(الشكل 4.1). يمكنك التراجع عن التصحيح، أو تشغيل خيارات التصحيح التلقائي أو إيقاف تشغيلها.

يعمل التصحيح التلقائي بجميع اللغات المدعومة في Word.

ضبط خيارات التصحيح التلقائي

يمكنك تشغيل بعض خيارات التصحيح التلقائي أو إيقاف تشغيلها.

لتسريع إدخال النص برنامج الكلمةهناك أدوات أتمتة خاصة - الإكمال التلقائي والاستبدال التلقائي.

سنقوم بفرزها بالترتيب عندما نحتاج إليها. التصحيح التلقائي في Word 2007، 2010و الإكمال التلقائي للنص.

الإكمال التلقائي للنص يعني أنه عند إدخال عدة أحرف من الكلمة، "يخمن" البرنامج ما يجب إدخاله ويقدم تلقائيًا خيار الإدخال. في المزيد الإصدارات السابقةقبل Word 2007، كان بإمكانك القبول بالضغط على مفتاح يدخلأو الرفض - للقيام بذلك، ما عليك سوى الاستمرار في الدخول.

تم تنفيذ الإكمال التلقائي في النموذج وسائل خاصة - وWord 2010، يمكن القول أن هذه الوظيفة غائبة، نظرًا لأن إجراء النص التلقائي يجلب تكاليف زمنية أكبر من توفيره من خلال إنشاء كتل قياسية جديدة، نظرًا لعدم وجود مربع حوار منبثق به الخيارات الممكنة- كما في Word 2003 (سننظر أدناه في كيفية وسبب استخدام الكتل القياسية).

كيفية استخدام الإكمال التلقائي للنص المكتوب في Word 2007 بشكل عقلاني ومع توفير الوقت، سننظر إلى المثال أدناه، لذلك:

ضبط الإكمال التلقائي في Word 2007

تم تكوين الإكمال التلقائي في علامة التبويب نص تلقائي في مربع حوار القائمة. > خيارات الكلمات. على سبيل المثال، يتكرر التعبير "مربع الحوار" كثيرًا في هذه المقالة، ومن المنطقي أتمتة إدخاله. استكمل كما يلي.

1. افتح مربع حوار التصحيح التلقائي (القائمة > خيارات الكلمات).

2. افتح علامة تبويب خيارات Word وبعد ذلك، باتباع الأرقام المرقمة، كما هو موضح في الشكل أدناه، نقوم بالتتابع بتنفيذ الإجراءات التي ستسمح لك بتمكين وظيفة الإكمال التلقائي للنص - تصحيح الأخطاء الإملائية.

3. حدد المربع - تصحيح الأخطاء الإملائية تلقائيًا.

4. في حقل إدخال العنصر، أدخل النص الخاص بك، على سبيل المثال يتصلعلى الجانب الأيسر، و نافذة الحوارعلى الجانب الأيمن، كما في الصورة أدناه. وبالتالي، عند إدخال النص "Dial"، اضغط على ENTER وسيقوم Word تلقائيًا بإكمال هذه العبارة بالكامل نيابةً عنك.

5. انقر فوق الزر "إضافة".

6. أغلق نافذة التصحيح التلقائي بالنقر فوق الزر "موافق".

لاستخدام الإكمال التلقائي بشكل أكثر دقة، يمكنك استخدام شريط أدوات النص التلقائي. مثل أشرطة الأدوات الأخرى، يتم فتحه باستخدام أمر الإدراج. > نص > كتل صريحة > حفظ التحديد.

في القائمة الفرعية التالية في الشكل أدناه، في عمود "المجموعة"، حدد النص التلقائي، ثم موافق. وبالتالي، قمنا بحفظ الكلمة المحددة مسبقًا "hello" في مجموعة النص التلقائي، وفي المرة التالية الضرورية، قم باستدعاء قائمة "النص التلقائي" وحدد كلمة ضروريةأو مجموعة من الكلمات، وبالتالي تجنب كتابتها باليد.

لتبسيط عملك، يمكنك عرض زر النص التلقائي في اللوحة التشغيل السريعللقيام بذلك، انقر فوق: القائمة > خيارات Word > الإعدادات > في العمود الأيسر من القائمة، حدد > كافة الأوامر > ابحث عن نص تلقائي، حدد وأضف، انظر إلى لوحة التشغيل السريع، يظهر زر - نص تلقائي.

عند النقر فوق زر النص التلقائي الذي يظهر، تظهر قائمة منسدلة تتيح لك تحديد الكلمات والعبارات الضرورية (التي أدخلتها مسبقًا). وأخيرًا، يحتوي على زر حفظ التحديد لـ الخلق السريععناصر جديدة (كلمات وعبارات) للنص التلقائي.

للوهلة الأولى، لا فائدة من اختيار الكلمات أو مجموعات الكلمات من الفراغات. أولئك الذين يجيدون الكتابة سوف يكتبون بشكل أسرع النص المطلوب، ثم حدده بالماوس. وهذا صحيح، ولكن ليس تماما. بالنسبة لأولئك الذين يعملون مع النصوص لفترة طويلة، ليست السرعة مهمة فحسب، بل الراحة أيضًا. الإدخال التلقائيلا يتعبك، بل يسمح لك بالاسترخاء، وبالتالي فإن استخدامه يعطي في النهاية تأثيرًا إيجابيًا.

التصحيح التلقائي في Word 2007 وWord 2010.

ل باللغة الإنجليزية، التي لا تحتوي على نهايات حالة، فإن الإكمال التلقائي أثناء الكتابة أمر بالغ الأهمية ميزة مريحة. لسوء الحظ، مع اللغة الروسية الوضع أكثر تعقيدا إلى حد ما. حتى لو قمنا بإعداده الاتصال التلقائيالكلمات "مربع الحوار"، لن نسهل إدخال التعبيرات " مربعات الحوار"، "مربع الحوار"، وما إلى ذلك. إن وضع الكلمات "مربع الحوار" في كل مكان ثم تحرير النهايات يدويًا ليس بالأمر السهل استقبال مناسب. من الأفضل كتابة النص على الفور حرفًا تلو الآخر دون أي أتمتة!

شيء آخر يأتي للإنقاذ أداة مريحة- التصحيح التلقائي. جوهرها هو أنه بدلا من التعبير المطلوب يمكنك الكتابة تسلسل معينالأحرف، وسوف تتحول تلقائيا إلى ما هو مطلوب. على سبيل المثال، أفضل أن أبدأ هذه التسلسلات بنقطة:

.إلى - - مربع الحوار؛
.نعم - مربع الحوار؛
.dn — — مربعات الحوار؛
.uin - ويندوز؛
.osu — - نظام التشغيلشبابيك.

يعد اختيار نقطة أمرًا مناسبًا لأن هذه العلامة تكون دائمًا "في متناول اليد". تمييز نقطة وهمية من برنامج حقيقييمكن ذلك دون صعوبة، لأنه بعد النقطة الحقيقية يجب أن يكون هناك دائمًا مسافة أو نهاية الفقرة، ولكن في تدويننا لا توجد مسافة.

1. افتح مربع حوار التصحيح التلقائي (ناقشنا كيفية فتح قائمة التصحيح التلقائي أعلاه في الفقرة - ضبط الإكمال التلقائي في Word 2007 ).

2. في علامة التبويب التصحيح التلقائي، حدد خانة الاختيار استبدال أثناء الكتابة.

3. في الحقل استبدال، اكتب مزيج الأحرفعلى سبيل المثال حتى .

4. في الحقل - الموجود على اليمين، أدخل نصًا بديلاً، على سبيل المثال - مربع الحوار.

5. حدد المجموعات غير الضرورية واحذفها باستخدام زر الحذف.

6. أغلق مربع حوار التصحيح التلقائي واستخدم الحيلة المناسبة.

البحث التلقائي والاستبدال في Word.

يتم استخدام هذه الأداة عند تحرير النصوص. يتم إطلاقه بواسطة الأمر السيطرة+F. في أبسط أشكاله، من السهل جدًا العمل معه.

يتعين عليك إدخال النص المراد استبداله في حقل البحث، والنص البديل في حقل الاستبدال بـ. ومع ذلك، هذا ليس كل الخيارات المتاحة.

يمكنك إنشاء مجموعات بحث معقدة جدًا إذا استخدمت زر المزيد لفتحها لوحة إضافية. لديها تنسيق وأزرار خاصة. يتيح لك زر التنسيق أن تأخذ في الاعتبار ليس فقط رمز الأحرف التي تم البحث عنها، ولكن أيضًا خطها ونمطها، على سبيل المثال، مائل أو غامق. يوفر الزر "خاص" إمكانية البحث عن أحرف خاصة أو إدراجها، مثل "نهاية الفقرة" و" اندفاعة م" وما إلى ذلك وهلم جرا.

دعونا نفكر تماما مثال معقد. لنفترض أن مؤلف الكتاب لا يفعل ذلك على دراية بالقواعدباستخدام أحرف خاصة، استخدمت "واصلة" بدلاً من علامة "الشرطة" في كل مكان. ليس من الممكن استبدال كافة الواصلات بشرطات تلقائيًا، لأن بعض الواصلات قد تكون صحيحة. ومع ذلك، يمكننا الاستفادة من حقيقة أن هناك دائمًا مسافة أو رمز نهاية الفقرة قبل الشرطة، ولكن لا يمكن أن يكون هناك رمز قبل الشرطة.

في هذه الحالة، تحتاج إلى إجراء البحث والاستبدال مرتين. في الحالة الأولى نبحث عن مسافة + واصلة، وفي الحالة الثانية نبحث عن نهاية الفقرة + واصلة. في الحالة الأولى نغيرها إلى مسافة + شرطة، وفي الحالة الثانية إلى نهاية الفقرة + شرطة.

تمت إزالته بنفس الطريقة شخصيات اضافية"نهاية الفقرة"

يمكن إجراء عمليات بحث واستبدال أكثر تعقيدًا من خلال التحويل الوسيط للمستندات - على عدة مراحل. على سبيل المثال، في المرحلة الأولى مجموعات مختلفةيتم تحويل الأحرف إلى حرف نادر، مثلاً “#” أو “&”، ثم في المرحلة الثانية يتم البحث عن هذا الحرف واستبداله بمجموعة من الأحرف الصحيحة.

ربما يكون كل مستخدم يضطر إلى العمل مع النص بانتظام محرر مايكروسوفتكلمة، كنت أتساءل كيف أجعل عملي في هذا البرنامج أسرع وأكثر كفاءة. في مايكروسوفت ووردتم تنفيذ العديد من الأدوات لتسهيل وأتمتة تنفيذ مهام معينة في البرنامج. سنتحدث عن إحدى هذه الأدوات أدناه. في هذه المقالة، سنلقي نظرة فاحصة على كيفية إجراء التصحيح التلقائي أو إزالته في Word، وسنتطرق إلى جميع جوانب استخدام هذه الوظيفة. دعونا معرفة ذلك. يذهب!

قليل من المستخدمين يستخدمون جميع ميزات محرر النصوص

من خلال تعلم كيفية استخدام التصحيح التلقائي بشكل صحيح في Word، يمكنك توفير ساعات طويلة من العمل. إذا كنت تكتب نصوصًا في كثير من الأحيان، فربما كنت تعتقد أن كتابة العبارات الطويلة والمتكررة بشكل مستمر ليس أمرًا مريحًا للغاية. هذا هو المكان الذي تأتي فيه الوظيفة للإنقاذ الاستبدال التلقائيكلمات

كيف تعمل؟ بدلاً من كتابة عبارة "وهكذا" في كل مرة، يمكنك جعلها تكتب، على سبيل المثال، "etc"، وسيقوم Word على الفور بترجمة الاختصار إلى عرض كامل. بهذه الطريقة يمكنك تخصيص Word لأي اختصارات أو اختصارات أو ما إلى ذلك. مريح؟ لا يزال!

دعنا ننتقل إلى إعدادات مايكروسوفتكلمة. افتح ملف وحدد خيارات. بعد ذلك، افتح قسم "التدقيق الإملائي" وانقر على زر "خيارات التصحيح التلقائي". ستظهر أمامك نافذة تحتوي على إعدادات مختلفةوأزرار لخيارات الاستبدال التلقائي. تحقق من الحقول المطلوبة. تأكد من تحديد مربع الاختيار "استبدال أثناء الكتابة". في حقل "استبدال"، يجب الإشارة إلى اختصار أو اختصار، وفي الحقل "إلى"، اكتب العبارة كاملة، على سبيل المثال، "pc" لـ "كمبيوتر شخصي"، أو "tk" لـ "الاتصالات السلكية واللاسلكية". بعد ذلك، انقر فوق الزرين "إضافة" و"موافق". يمكن إضافة اختصارات مماثلة كمية غير محدودة. الآن كل ما عليك فعله هو إدخال الاختصار وبعد الضغط على شريط المسافة سيتحول إلى شكله الكامل.

إذا كنت تريد أن يتم تصريف العبارة حسب حالة الأحرف، فقم بإنشاء العديد من خيارات التصحيح التلقائي. افتح نافذة الإعدادات المطلوبة كما هو موضح أعلاه وقم بإضافة اختصار جديد في الحقول المناسبة، مع إضافة نهاية لها حتى تتضح على الفور ولا تختلط عليك الأمور. على سبيل المثال، "pcom" إلى " كمبيوتر شخصي" و "tky" إلى "الاتصالات السلكية واللاسلكية". باستخدام هذا الخيار، لن تضطر إلى إضاعة الوقت في تذكر حالة الأحرف التي تنتهي أو تعدل العبارة الناتجة في كل مرة. وفي النهاية، انقر أيضًا على "إضافة" و"موافق" للتأكيد. بطريقة مماثلةيمكن تخصيصها لكل حالة.

في البداية، سيتعين عليك قضاء بعض الوقت وتسجيل جميع الخيارات التي تستخدمها، ومع ذلك، في المستقبل، سيساعد ذلك في زيادة سرعة الطباعة عدة مرات، مما سيزيد من إنتاجيتك أيضا.

لتعطيل وظيفة التصحيح التلقائي، يلزمك الانتقال إلى نافذة الإعدادات المناسبة وإلغاء تحديد مربع الاختيار "استبدال أثناء الكتابة".

تتيح لك وظيفة "التصحيح التلقائي" تصحيح الأخطاء المطبعية في الكلمات وإدراج رموز وأجزاء نصية مختلفة. هذه الوظيفةيختار من القائمة أخطاء نموذجية الخيار الصحيح.

تتيح لك وظيفة "التصحيح التلقائي" تصحيح الأخطاء المطبعية في الكلمات وإدراج رموز وأجزاء نصية مختلفة. تحدد هذه الوظيفة الخيار الصحيح من قائمة الأخطاء النموذجية. ومع ذلك، لا يتغير النص الموجود في الارتباطات التشعبية تلقائيًا. "خيارات التصحيح التلقائي:

1) تتيح لك هذه الوظيفة اكتشاف الأخطاء وتصحيحها. على سبيل المثال، قمت بإدخال كلمة "الوقت"، وسوف تتغير تلقائيا إلى "الوقت". كما أن المساحة الموضوعة بشكل غير صحيح تعود تلقائيًا إلى "مكانها الصحيح". على سبيل المثال: سوف يأتي الوقت وسوف يأتي الوقت.

2) يمكن إدخال بعض الأحرف باستخدام "التصحيح التلقائي". على سبيل المثال، يتطلب إدخال الحرف © كتابة الأحرف التالية: (с)، يتم كتابة الحرف "с" على لوحة المفاتيح الإنجليزية.

3) الإدخال التلقائي للعبارات. إذا كنت تستخدم عبارة غالبًا، فيمكنك استبدالها بمجموعة من الحروف. على سبيل المثال، يمكنك تكوين OJSC للدخول إلى "Open Joint Stock Company".

تعتمد جميع خيارات التصحيح التلقائي على قائمتين: 1) الكلمة التي تدخلها 2) الكلمة التي يجب الحصول عليها عندما يقوم المستخدم بإدخالها. هذه القائمة مشتركة بين عائلة Microsoft Office بأكملها. وإذا قمت بتغيير أو إضافة كلمة في Word، فسوف تتغير أيضًا في Point وExcel.

1. لإضافة إدخال إلى قائمة وظائف التصحيح التلقائي، تحتاج إلى النقر فوق الدائرة الكبيرة في الزاوية اليسرى العليا وتحديد "خيارات Word".

3. في النافذة التي تظهر، يمكنك إدخال كلمة (أو عبارة) لقالب التصحيح التلقائي الجديد. في الحقل "استبدال"، أدخل النص الذي به خطأ إملائي. في الحقل "on" يوجد الخيار "الصحيح". انقر فوق الزر "إضافة" > "موافق".

4. يمكنك استبدال إدخال التصحيح التلقائي أو حذفه بنفس الطريقة تقريبًا. افتح "خيارات التصحيح التلقائي" وابحث عن الكلمة التي تريد تغييرها. يظهر في حقل "الاستبدال". أدخل قيمة جديدة، ثم انقر على "استبدال". إذا كنت تريد حذف النص، انقر فوق "حذف"، ثم "موافق".

5. يتم عادةً تثبيت Word تلقائيًا الحرف الكبيربعد النقطة. ولكن في بعض الحالات، بعد النقطة التي تحتاجها .حرف كبير. على سبيل المثال، بعد الاختصار "فرك". يتم تحديد مثل هذه الحالات في قسم الاستثناءات. افتح "خيارات Word" > "خيارات التصحيح التلقائي" > "الاستثناءات" (يمين الزاوية العليانافذة او شباك). أدخل استثناءً جديدًا، ثم انقر على "إضافة"، ثم "موافق". قالب جديدجاهز للتصحيح التلقائي.

يمكنك تصحيح الأخطاء المطبعية أو إدراج رموز أو أجزاء نصية مختلفة في Microsoft Word باستخدام وظيفة مريحة ومفيدة للغاية - "التصحيح التلقائي". إنها تختار بشكل مستقل الخيار الصحيح الوحيد من بين مجموعة من الأخطاء النموذجية. ومع ذلك، لا يتغير النص الموجود في الارتباطات التشعبية.

قدرات "التصحيح التلقائي".

كثير من الناس لا يعرفون عن هذا وظيفة مفيدةباسم "التصحيح التلقائي". ولكن بمساعدتها يمكنك حل الكثير المشاكل الحاليةفي وثيقة نصية.

• لا تتيح لك هذه الميزة اكتشاف الأخطاء فحسب، بل تتيح لك أيضًا تصحيحها. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال كلمة "نص"، فسوف يتغير شكلها تلقائيًا إلى "نص". بالإضافة إلى ذلك، تصبح المساحة الموضوعة بشكل غير صحيح المكان الصحيحتلقائيا. على سبيل المثال، سيتحول "نص مكتوب" على الفور إلى "نص مكتوب".
• كما يمكن كتابة بعض الأحرف باستخدام وظيفة "الاستبدال التلقائي". على سبيل المثال، إذا كنت تريد إدراج الرمز ©، فأنت تحتاج فقط إلى إدخال: (ج)، يجب كتابة الحرف "ج" باللغة الإنجليزية.
• يمكنك أيضًا إدخال عبارات كاملة تلقائيًا باستخدام التصحيح التلقائي. على سبيل المثال، غالبًا ما تحتاج إلى إدخال عبارة "دول الاتحاد الأوروبي". للقيام بذلك، ما عليك سوى تعيين اختصار CEC لهذه العبارة.

كيفية إضافة "التصحيح التلقائي"؟

تعتمد قائمة خيارات التصحيح التلقائي على قائمتين. يحتوي الأول على الكلمة التي تدخلها، بينما في الثانية - ما يتم استبدال هذه الكلمة به. لا تنسى هذه القائمةشائع في كافة برامج Microsoft Office. لهذا السبب، إذا قمت بالتصحيح التلقائي في Word، فسيكون الأمر نفسه تمامًا في كل من Excel وPoint.

لإضافة إدخال إلى وظيفة التصحيح التلقائي:

يفتح وثيقة كلمةوانقر على الدائرة في الزاوية اليسرى العليا. في القائمة، ابحث عن زر "خيارات Word".

في نافذة قالب التصحيح التلقائي الجديد، يمكنك إدخال كلمة أو عبارة بأكملها. بعد ذلك، أدخل الكلمة التي بها خطأ إملائي في سطر "استبدال"، ونسختها الصحيحة في سطر آخر. نقوم بإصلاح النتيجة - انقر فوق "إضافة" و"موافق".

باستخدام نفس الخوارزمية، يمكنك استبدال أو حذف أي إدخال للتصحيح التلقائي. أولاً، تحتاج إلى إدخال "معلمات التصحيح التلقائي" والعثور على الكلمة التي تهمك. إذا كنت تريد استبداله، فانقر فوق "استبدال" وأدخل قيمته الجديدة. إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك النقر فوق "حذف"، ثم سيتم مسح التصحيح التلقائي الخاص بك.

عادةً ما يقوم Word تلقائيًا بتكبير الحرف مباشرةً بعد النقطة. ومع ذلك، هذا ليس صحيحا دائما. على سبيل المثال، بعد "فرك" المختصرة. الحرف الكبيرغير مطلوب. يمكن تحديد مثل هذه الحالات في "الاستثناءات" الموجودة في "معلمات التصحيح التلقائي". كل ما عليك فعله هو إدخال استثناء جديد والنقر على "إضافة". هذا كل شيء، الأمر بسيط للغاية!