كلمة 2010 هي محرر النصالذي يسمح لك بإنشاء أنواع مختلفةالمستندات مثل الرسائل والمستندات والمنشورات والفاكسات وغير ذلك الكثير. ستتعرف في هذا الدرس على شريط القائمة الرئيسية والقائمة المنبثقة الجديدة، وستتعلم كيفية إنشاء مستندات جديدة وفتح المستندات الموجودة.

كلمة 2010 مختلفة قليلا الإصدارات السابقة. شريط الأدوات هو نفسه الموجود في Word 2007 ويتضمن شريط القائمة الرئيسية وشريط أدوات الوصول السريع. على عكس أوامر Word 2007 مثل "يفتح"و "ختم"الموجود في القائمة المنبثقة التي تحل محل الزر مايكروسوفت أوفيس.

شريط

تم تقديم شريط القائمة الرئيسية الجديد لأول مرة في Word 2007 ليحل محل القائمة التقليدية. يحتوي الشريط على كل ما تحتاجه لتنفيذ الأوامر الشائعة. يحتوي على العديد من علامات التبويب، تحتوي كل منها على عدة مجموعات من الأوامر. يمكنك أيضًا إضافة علامات التبويب الخاصة بك والتي تحتوي على أوامرك المفضلة. تحتوي بعض المجموعات على سهم في الزاوية اليمنى السفلية يسمح لك بفتح المزيد من الفرق.

بعض البرامج مثل أدوبي أكروباتيمكن للقراء إضافة علامة تبويب منفصلةإلى الأعلاف. تسمى علامات التبويب هذه "العناصر المضمنة".

لطي الشريط وتوسيعه

تم تصميم الشريط ليلبي احتياجاتك الحالية ويكون سهل الاستخدام. ومع ذلك، يمكنك تصغيره إذا كان يشغل مساحة كبيرة على الشاشة.

1. انقر فوق السهم الموجود على اليمين الزاوية العلياالشريط لنشمر عنه.
2. لتوسيع الشريط، انقر فوق السهم مرة أخرى.

عندما يتم تصغير الشريط، يمكنك إظهاره مؤقتًا بالنقر فوق أي علامة تبويب. سيختفي الشريط مرة أخرى إذا لم تستخدمه.

إعداد شريط القائمة الرئيسية.

يمكنك تخصيص الشريط عن طريق إنشاء علامات التبويب الخاصة بك باستخدام أي أوامر. توجد الأوامر دائمًا داخل المجموعة، ويمكنك إنشاء أي عدد تريده من المجموعات لتنظيم علامات التبويب الخاصة بك. إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك أيضًا إضافة أوامر إلى أي علامة تبويب قياسية، وإنشاء أمر مخصص.

1. انقر انقر على اليمينقم بالماوس فوق شريط القائمة الرئيسية وحدد "تخصيص الشريط". سيظهر مربع الحوار.
2. انقر فوق إنشاء علامة تبويب. سيظهر أقحم جديدمع مجموعة جديدة.
3. تأكد من تحديد مجموعة جديدة.
4. حدد أمرًا من القائمة الموجودة على اليسار، ثم حدد إضافة. يمكنك أيضًا سحب الأوامر مباشرةً من المجموعة.
5. عند الانتهاء من إضافة الأوامر، انقر فوق "موافق".

إذا كنت لا ترى الأمر الذي تحتاجه، فانقر فوق تحديد الأوامر وحدد كافة الأوامر من القائمة التي تظهر.

تحتوي القائمة المنبثقة على خيارات مختلفة، والتي يمكنك من خلالها حفظ المستندات وإنشائها وطباعتها ومشاركتها. يبدو وكأنه قائمة أزرار الكلمات 2007 و القائمة ملفالإصدارات السابقة. ومع ذلك، على عكس القائمة العادية، فهو يحتوي على تخطيط صفحة كاملة، مما يجعل من السهل التعامل معه.

لإظهار القائمة المنبثقة:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.
2. الخيارات موجودة على الجانب الأيسر من الصفحة.
3. للعودة إلى المستند، انقر فوق أي علامة تبويب على الشريط.

يقع شريط أدوات الوصول السريع أعلى الشريط ويسمح لك بالوصول الوصول السريعل الأوامر القياسيةبغض النظر عن علامة التبويب التي تستخدمها. بشكل افتراضي، يعرض أوامر الحفظ والتحرير والإعادة. يمكنك إضافة أوامر أخرى لجعل عملك أكثر ملاءمة.

لإضافة أوامر إلى شريط أدوات الوصول السريع:

1. انقر فوق السهم الموجود على الجانب الأيمن من القائمة
2. حدد الفريق الذي تريد إضافته. سيظهر الأمر في قائمة الوصول السريع.

مسطرة

توجد المسطرة في أعلى المستند وعلى يساره. يسمح لك بمحاذاة المستند بدقة. اختياريًا، يمكنك إخفاء المسطرة لتحرير مساحة أكبر على الشاشة.

لإخفاء المسطرة أو إظهارها:

1. انقر على أيقونة المسطرة في شريط التمرير.
2. لإظهار المسطرة، انقر فوق الرمز مرة أخرى.

إنشاء وفتح المستندات

تسمى الملفات في Word المستندات. للبدء مشروع جديدفي كلمة، تحتاج أولا إلى إنشاء مستند جديد، والتي يمكن أن تكون فارغة أو قالبًا. تحتاج أيضًا إلى معرفة كيفية فتح مستند موجود.

لإنشاء مستند جديد:

1. انقر فوق علامة التبويب الملف. سيتم فتح قائمة منبثقة.
2. حدد إنشاء.
3. حدد مستندًا جديدًا من القوالب المتاحة. سيتم تسليط الضوء عليه بشكل افتراضي.
4. انقر فوق "إنشاء". في نافذة الكلمةسوف تظهر وثيقة جديدة.

لتوفير الوقت، يمكنك إنشاء مستند من القوالب المتوفرة، والتي يمكنك تحديدها في نافذة المستند الجديد. سنتحدث عن القوالب في الدروس القادمة.

لفتح مستند موجود:

1. انقر فوق علامة التبويب "ملف". سيتم فتح قائمة منبثقة.
2. حدد "فتح". سيظهر مربع الحوار.
3. حدد المستند الخاص بك وانقر فوق فتح.

إذا قمت بفتح مستند مؤخرًا، فيمكنك فتحه من القائمة أحدث الوثائق. ما عليك سوى النقر فوق علامة تبويب الملف وتحديد الأحدث.

وضع التوافق

في بعض الأحيان ستحتاج إلى العمل مع المستندات التي تم إنشاؤها في وقت لاحق الإصدارات السابقةبرامج Word مثل Word 2007 وWord 2003. عند فتح مثل هذه المستندات، سيتم فتحها في وضع التوافق.

وضع التوافق له قيود معينة، لذلك سيكون لديك فقط إمكانية الوصول إلى الأوامر الموجودة في البرامج التي تم إنشاؤها فيها. على سبيل المثال، إذا قمت بفتح مستند تم إنشاؤه في Word 2007، فيمكنك استخدام علامات التبويب والأوامر الخاصة بـ Word 2007.

ماذا لو كنت تريد فقط عرض مستندات MS Office، ولكن لا تريد العمل معها؟ في هذه الحالة، ليس من المنطقي شراء كامل جناح المكتبسيكون من الأفضل تنزيل Word Viewer مجانًا. تم تصميم هذا البرنامج للقراءة وثائق DOCو DOCX و TXT و HTML و RTF و XML وبعض الآخرين.

برنامج الكلمةلا يسمح لك العارض بإجراء أي تغييرات على الملفات أو إنشاء مستندات جديدة. ولكن يمكنك دائمًا نسخ النص إلى أي محرر نصوص والعمل معه هناك. بالإضافة إلى أنه يسمح لك بإرسال مستند للطباعة وعمل نسخ إلكترونية منه.

دعم الملفات التي تم إنشاؤها بواسطة أي إصدار من MS Word تقريبًا يجعل البرنامج عالميًا حقًا. ل العملية الصحيحةيوصى بتثبيت حزمة توافق Microsoft Office، والتي يمكن تنزيلها من موقع Microsoft الرسمي. سيتم عرضه بشكل صحيح ملفات وورد 2007. الكلمة نفسها ل عملية عاديةغير مطلوب.

الآن ليست هناك حاجة لشراء وتثبيت MS Office كاملاً إذا كنت لا ترغب في العمل فيه. سيسمح لك Word Viewer بفتح الملفات ونسخ النص إلى المحرر المناسب لك شخصيًا. وإذا كنت لا تحتاج إلى العمل مع النصوص على الإطلاق، وتحتاج فقط إلى قراءتها بشكل دوري، إذن هذا البرنامجسيكون اكتشافًا حقيقيًا لك.