تعرف على ما هو "CSV" في القواميس الأخرى. كيفية فتح ملف CSV محدد بفواصل في إكسيل؟ كيفية إنشاء امتداد CSV
تعد ملفات CSV (ملفات البيانات المفصولة بفواصل) نوعًا خاصًا من الملفات التي يمكنك إنشاؤها وتحريرها في Excel. في ملفات CSV، لا يتم تخزين البيانات في أعمدة، بل يتم فصلها بفواصل. يمكن بسهولة نقل النصوص والأرقام المحفوظة في ملف CSV من برنامج إلى آخر. على سبيل المثال، يمكنك تصدير جهات الاتصال من Google إلى ملف CSV ثم استيرادها إلى Outlook.
للحصول على معلومات حول كيفية استيراد قائمة إدخالات التقويم إلى Outlook، راجع استيراد وتصدير البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم في Outlook.
قم بإنشاء ملف CSV من برنامج آخر أو خدمة بريد إلكتروني من مزود آخر
عند تصدير جهات الاتصال من برنامج آخر، مثل Gmail، يمكنك عادةً الاختيار من بين عدة تنسيقات. يقدم Gmail ملفات Google CSV وOutlook CSV وvCard للاختيار من بينها. عند تصدير البيانات من ملف تعريف Outlook لاستيرادها لاحقًا إلى ملف تعريف آخر، يمكنك اختيار ملف CSV أو ملف بيانات Outlook (pst.).
قم بتنزيل نموذج ملف CSV وفتحه لاستيراد جهات الاتصال إلى Outlook
يمكنك إنشاء ملف CSV يدويًا بإحدى طريقتين.
قم بإنشاء ملف Excel واحفظه بتنسيق CSV
إذا كانت معلومات الاتصال الخاصة بك مخزنة في برنامج لا يمكنك تصديرها منه، فيمكنك إدخالها يدويًا.
قم بتنزيل قالب ملف CSV
إذا كنت تريد البدء بملف CSV فارغ، فيمكنك تنزيل النموذج أدناه.
هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند العمل مع ملف CSV هذا.
قم بتغيير ملف CSV الخاص بجهات الاتصال التي تريد استيرادها إلى Outlook
لنفترض أنك تريد تحرير ملف CSV تم تصديره من Outlook ثم استيراده مرة أخرى إلى هذا التطبيق أو خدمة بريد إلكتروني أخرى. يمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام Excel.
عند تعديل ملف CSV، ضع النقاط التالية في الاعتبار:
يجب أن تظل عناوين الأعمدة في الصف الأول.
عند حفظ ملف في Excel، ستتم مطالبتك عدة مرات بهذه الطريقة: "هل أنت متأكد من أنك تريد حفظ الملف كملف CSV؟" اختر دائمًا "نعم" كإجابة.إذا حددت لا، فسيتم حفظ الملف بتنسيق Excel الأصلي (XLSX) ولا يمكن استخدامه للاستيراد إلى Outlook.
المشكلة: يتم عرض كافة البيانات في العمود الأول
يمكن أن يحدث هذا لعدة أسباب، لذلك هناك العديد من الحلول التي يمكنك تجربتها.
لمعرفة كيفية فتح ملف CSV، يجب عليك الانتقال إلى قائمة البرامج المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كان هناك برنامج بريد إلكتروني MS Excel أو Microsoft Outlook أو أي محرر نصوص، فقم بتحميل المستند إليه. نظرًا لأن مجموعة Microsoft Office مثبتة على كل أجهزة الكمبيوتر تقريبًا، فقد قمنا بتسمية البرنامج منها أولاً. يمكنك أيضًا تجربة تطبيقات أخرى:
- مايكروسوفت تعمل
- المفكرة
- كوريل كواترو برو
- آي بي إم لوتس سيمفوني
- كسبريد
- لابفيو
كيفية فتح ملف CSV في إكسل
معرف = "a1">لكي يتمكن برنامج إنشاء الجدول من فك تشفير هذا المستند بشكل صحيح، يتعين عليك القيام بخدعة واحدة: افتح الملف في أي محرر نصوص واكتب "sep=" في السطر الأول. هذا كل شيء، الآن يتعرف التطبيق على الفاصلة ويعرض المحتوى بشكل صحيح!
ماذا يوجد في ملف CSV
معرف = "a2">هذا هو تنسيق نص عادي للبيانات الجدولية. كل سطر هو صف واحد في الجدول. يتم فصل القيم في الأعمدة الفردية بفواصل. نظرًا لأن هذا الامتداد مدعوم من قبل العديد من البرامج، يمكن استخدام ملفات CSV لاستيراد أو تصدير البيانات الجدولية بين تطبيقات الكمبيوتر المختلفة، مثل جدول البيانات وقاعدة البيانات.
عرض تعليمات الفيديوإذا قمت بتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك برنامج مضاد للفيروساتيستطيع فحص كافة الملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وكذلك كل ملف على حدة. يمكنك فحص أي ملف عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الملف وتحديد الخيار المناسب لفحص الملف بحثًا عن الفيروسات.
على سبيل المثال، في هذا الشكل يتم تسليط الضوء عليه ملف my-file.csv، فأنت بحاجة إلى النقر بزر الماوس الأيمن على هذا الملف وتحديد الخيار في قائمة الملفات "المسح باستخدام AVG". عند تحديد هذا الخيار، سيقوم AVG Antivirus بفتح الملف وفحصه بحثًا عن الفيروسات.
في بعض الأحيان قد يحدث خطأ نتيجة لذلك تثبيت برنامج غير صحيح، والذي قد يكون بسبب مشكلة تمت مواجهتها أثناء عملية التثبيت. قد يتداخل هذا مع نظام التشغيل الخاص بك ربط ملف CSV الخاص بك بأداة التطبيق الصحيحة، التأثير على ما يسمى "جمعيات امتداد الملف".
في بعض الأحيان بسيطة إعادة تثبيت مايكروسوفت إكسلقد يحل مشكلتك عن طريق ربط ملف CSV ببرنامج Microsoft Excel بشكل صحيح. في حالات أخرى، قد تنتج مشاكل في اقترانات الملفات برمجة البرمجيات السيئةالمطور وقد تحتاج إلى الاتصال بالمطور للحصول على مزيد من المساعدة.
نصيحة:حاول تحديث Microsoft Excel إلى الإصدار الأحدث للتأكد من حصولك على آخر الإصلاحات والتحديثات.
قد يبدو هذا واضحا جدا، ولكن في كثير من الأحيان قد يكون ملف CSV نفسه هو سبب المشكلة. إذا تلقيت ملفًا عبر مرفق بريد إلكتروني أو قمت بتنزيله من أحد مواقع الويب وتمت مقاطعة عملية التنزيل (مثل انقطاع التيار الكهربائي أو أي سبب آخر)، قد يصبح الملف تالفًا. إذا أمكن، حاول الحصول على نسخة جديدة من ملف CSV وحاول فتحه مرة أخرى.
بحرص:يمكن أن يتسبب الملف التالف في حدوث أضرار جانبية للبرامج الضارة السابقة أو الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، لذلك من المهم إبقاء جهاز الكمبيوتر الخاص بك محدثًا باستخدام برنامج مكافحة فيروسات محدث.
إذا كان الملف الخاص بك هو CSV ذات الصلة بالأجهزة الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بكلفتح الملف الذي قد تحتاجه تحديث برامج تشغيل الأجهزةالمرتبطة بهذه المعدات.
هذه المشكلة يرتبط عادةً بأنواع ملفات الوسائط، والتي تعتمد على فتح الأجهزة الموجودة داخل الكمبيوتر بنجاح، على سبيل المثال. بطاقة الصوت أو بطاقة الفيديو. على سبيل المثال، إذا كنت تحاول فتح ملف صوتي ولكنك لا تستطيع فتحه، فقد تحتاج إلى القيام بذلك تحديث برامج تشغيل بطاقة الصوت.
نصيحة:إذا كنت تتلقى عند محاولة فتح ملف CSV رسالة خطأ ملف .SYS، ربما تكون المشكلة المرتبطة ببرامج تشغيل الأجهزة التالفة أو القديمةالتي تحتاج إلى تحديث. ويمكن تسهيل هذه العملية باستخدام برنامج تحديث برامج التشغيل مثل DriverDoc.
إذا لم تحل الخطوات المشكلةولا تزال تواجه مشكلات في فتح ملفات CSV، وقد يكون ذلك بسبب نقص موارد النظام المتاحة. قد تتطلب بعض إصدارات ملفات CSV قدرًا كبيرًا من الموارد (مثل الذاكرة/ذاكرة الوصول العشوائي، وقدرة المعالجة) لفتحها بشكل صحيح على جهاز الكمبيوتر لديك. هذه المشكلة شائعة جدًا إذا كنت تستخدم أجهزة كمبيوتر قديمة إلى حد ما وفي نفس الوقت نظام تشغيل أحدث بكثير.
يمكن أن تحدث هذه المشكلة عندما يواجه الكمبيوتر صعوبة في متابعة مهمة ما لأن نظام التشغيل (والخدمات الأخرى التي تعمل في الخلفية) قد تستهلك الكثير من الموارد لفتح ملف CSV. حاول إغلاق كافة التطبيقات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل فتح ملف القيم المفصولة بفاصلة. من خلال تحرير جميع الموارد المتاحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ستكون في أفضل وضع ممكن لمحاولة فتح ملف CSV.
اذا أنت أكملت جميع الخطوات الموضحة أعلاهوما زال ملف CSV الخاص بك غير مفتوح، وقد تحتاج إلى تشغيله تحديث المعدات. في معظم الحالات، حتى عند استخدام الإصدارات الأقدم من الأجهزة، قد تظل قوة المعالجة أكثر من كافية لمعظم تطبيقات المستخدم (إلا إذا كنت تقوم بالكثير من الأعمال التي تستهلك وحدة المعالجة المركزية، مثل العرض ثلاثي الأبعاد، أو النمذجة المالية/العلمية، أو عمل مكثف للوسائط المتعددة). هكذا، من المحتمل أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك لا يحتوي على ذاكرة كافية(وتسمى عادة "RAM" أو ذاكرة الوصول العشوائي) لأداء مهمة فتح الملف.
تم تصميم ملفات CSV لتخزين البيانات الجدولية بتنسيق ملف نص عادي. لفتح مثل هذا الملف، لا تحتاج إلى برنامج خاص للعمل مع الجداول، أي محرر نص بسيط يكفي. غالبًا ما يتم استخدام هذا التنسيق بواسطة أنواع مختلفة من البرامج النصية لتخزين كميات صغيرة من البيانات.
تعليمات
ستوضح لك هذه المقالة طريقتين سهلتين لتحويل ملف CSV إلى Excel. ستتعلم أيضًا كيفية استيراد ملفات CSV متعددة إلى Excel وكيفية التعامل مع المواقف التي لا تظهر فيها بعض البيانات الموجودة في ملف CSV بشكل صحيح في ورقة عمل Excel.
لقد بدأنا مؤخرًا في دراسة ميزات تنسيق CSV (القيم المفصولة بفواصل) ومختلفها طرق تحويل ملف اكسيل الى csv. سنتناول اليوم العملية العكسية - استيراد ملف CSV إلى Excel.
ستوضح لك هذه المقالة كيفية فتح ملف CSV في Excel وكيفية استيراد ملفات CSV متعددة مرة واحدة. وسنقوم أيضًا بتحديد المزالق المحتملة وتقديم الحلول الأكثر فعالية.
كيفية تحويل CSV إلى Excel
إذا كنت بحاجة إلى سحب بعض المعلومات إلى ورقة Excel من قاعدة بيانات شركتك، فإن الفكرة الأولى التي تتبادر إلى ذهنك هي تصدير قاعدة البيانات إلى ملف CSV ثم استيراد ملف CSV إلى Excel.
هناك ثلاث طرق لتحويل CSV إلى Excel: يمكنك فتح الملف بالملحق .csvمباشرةً إلى Excel، أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف في Windows Explorer، أو قم باستيراد ملف CSV إلى Excel كمصدر بيانات خارجي. وبعد ذلك سأتحدث بالتفصيل عن هذه الطرق الثلاث وأشير إلى مميزات وعيوب كل منها.
كيفية فتح ملف CSV في إكسل
حتى إذا تم إنشاء ملف CSV في برنامج آخر، فيمكنك دائمًا فتحه كمصنف Excel باستخدام الأمر يفتح(يفتح).
تعليق:لا يؤدي فتح ملف CSV في Excel إلى تغيير تنسيق الملف. بمعنى آخر، لن يتم تحويل ملف CSV إلى ملف Excel (تنسيق .xls أو .xlsx)، بل سيحتفظ بنوعه الأصلي (.csv أو .txt).
تعليق:عندما يفتح Microsoft Excel ملف CSV، فإنه يستخدم إعدادات التنسيق الافتراضية لفهم كيفية استيراد كل عمود من البيانات بالضبط.
إذا كانت البيانات تتوافق مع نقطة واحدة على الأقل من النقاط التالية، فاستخدم معالج استيراد النص:
لإجبار Excel على تشغيل معالج استيراد النص، يمكنك إما تغيير امتداد الملف من .csvعلى .رسالة قصيرة(قبل فتح الملف)، أو كما هو موضح أدناه.
كيفية فتح ملف CSV باستخدام مستكشف Windows
هذه هي أسرع طريقة لفتح ملف CSV في Excel. في مستكشف Windows، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف .csvوسيتم فتحه كمصنف Excel جديد.
ومع ذلك، لن تعمل هذه الطريقة إلا إذا تم تعيين Microsoft Excel كبرنامج افتراضي لفتح الملفات .csv. إذا كان الأمر كذلك، فسترى رمزًا مألوفًا في Windows Explorer بجوار اسم الملف.
إذا لم يكن Excel هو برنامجك الافتراضي، فإليك كيفية إصلاحه:
كيفية استيراد CSV إلى Excel
بهذه الطريقة يمكنك استيراد البيانات من ملف .csvإلى ورقة Excel موجودة أو جديدة. على عكس الطريقتين السابقتين، فإنه لا يفتح ملف CSV في Excel فحسب، بل يقوم بتحويل التنسيق .csvالخامس .xlsx(إذا كنت تستخدم Excel 2007 أو 2010 أو 2013) أو .xls(في إصدارات Excel 2003 والإصدارات السابقة).
قبل أن ننتقل أكثر، يرجى إلقاء نظرة على لقطة الشاشة أدناه، فهي تعرض ملف CSV الأصلي والإخراج المطلوب في Excel. آمل أن يساعدك هذا على فهم سبب اختيارنا لإعدادات معينة في المثال التالي بشكل أفضل.
نصيحة:إذا كان ملف CSV الخاص بك يستخدم أكثر من فاصلة أو حرف محدد آخر بالتسلسل، فحدد المربع. التعامل مع المحددات المتتالية كواحدة(عد المحددات المتتالية كواحدة) لتجنب الخلايا الفارغة.
نصيحة:يمكنك الضغط على الزر ملكيات(الخصائص) لتكوين الإعدادات المتقدمة مثل التحديث والتخطيط والتنسيق للبيانات المستوردة.
تعليق:إذا كان ملف CSV الخاص بك يحتوي على بيانات رقمية أو تواريخ، فقد لا يقوم Excel بتحويله بشكل صحيح. لتغيير تنسيق البيانات المستوردة، حدد الأعمدة التي حدثت فيها الأخطاء، وانقر بزر الماوس الأيمن عليها وحدد من قائمة السياق تنسيق الخلايا(تنسيق الخلية).
تحويل CSV إلى Excel: المشاكل والحلول
تم استخدام تنسيق CSV لأكثر من 30 عامًا، ولكن على الرغم من تاريخه الطويل، لم يتم توثيقه رسميًا مطلقًا. يأتي اسم CSV (القيم المفصولة بفواصل) من استخدام الفواصل لفصل حقول البيانات. ولكن هذا من الناحية النظرية. في الواقع، تستخدم العديد من ملفات CSV أحرفًا أخرى لفصل البيانات، على سبيل المثال:
- الجدولة – ملفات TSV (قيم مفصولة بعلامات جدولة)
- الفاصلة المنقوطة – ملفات SCSV (قيم مفصولة بفاصلة منقوطة)
تفصل بعض الأشكال المختلفة لملفات CSV حقول البيانات بعلامات اقتباس مفردة أو مزدوجة، بينما يتطلب البعض الآخر علامة تسلسل بايت Unicode (BOM)، مثل UTF-8، لتفسير Unicode بشكل صحيح.
يخلق هذا النقص في المعايير مجموعة متنوعة من المشكلات التي قد تواجهها عند محاولتك ذلك تحويل ملف اكسيل الى CSVوخاصة عند استيراد ملف CSV إلى Excel. دعونا نلقي نظرة على المشاكل المعروفة، بدءا من الأكثر شيوعا.
لا يتم عرض ملف CSV بشكل صحيح في Excel
علامات:أنت تحاول فتح ملف CSV في Excel وتنتهي جميع البيانات في العمود الأول.
سبب:يكمن جذر المشكلة في حقيقة أن إعدادات Windows الإقليمية وإعدادات اللغة وملف CSV لديك تحتوي على محددات مختلفة. في أمريكا الشمالية وبعض البلدان الأخرى، يكون فاصل حقول القائمة الافتراضي عبارة عن فاصلة. بينما في الدول الأوروبية، يتم استخدام الفاصلة كفاصل عشري، وفاصل حقل القائمة عبارة عن فاصلة منقوطة.
حل:هناك العديد من الحلول الممكنة لهذه المشكلة. يمكنك مراجعة التوصيات أدناه بسرعة واختيار التوصيات الأكثر ملاءمة لمهمتك المحددة.
تعليق:جميع الحلول المعروضة تغير المحدد لملف CSV محدد فقط. إذا كنت تريد تغيير الفاصل الافتراضي مرة واحدة وإلى الأبد، فإن الحل التالي سوف يناسبك.
- تغيير الفواصل في الإعدادات الإقليمية.انقر فوق الزر يبدأ(ابدأ) وانطلق لوحة التحكم(لوحة التحكم)، انقر فوق العنصر المنطقة واللغة(المعايير الإقليمية) > إعدادات إضافية(خيارات إضافية). سوف يظهر صندوف حوار تخصيص التنسيق(إعداد التنسيق) حيث تحتاج إلى تحديد نقطة (.) للمعلمة الرمز العشري(عدد صحيح وفاصل كسري)، وقم بتعيين فاصلة (،) للمعلمة فاصل القائمة(فاصل عناصر القائمة).
ملاحظة المترجم:يتم توفير هذه الإعدادات للترجمة الإنجليزية لبرنامج Excel (وعدد من البلدان الأخرى). بالنسبة للترجمة باللغة الروسية، سيكون من الشائع استخدام الفاصلة كفاصل بين الأجزاء الصحيحة والكسرية والفاصلة المنقوطة لفصل عناصر القائمة.
تعليق:سيؤدي تعيين الأحرف العشرية وعناصر القائمة في لوحة تحكم Windows إلى تغيير إعدادات الأحرف الافتراضية لكافة البرامج الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وليس فقط Microsoft Excel.
يتم فقدان الأصفار البادئة عند فتح ملف CSV في Excel
علامات:يحتوي ملف CSV الخاص بك على قيم ذات أصفار بادئة، ويتم فقدان تلك الأصفار عند فتح ملف CSV في Excel.
سبب:افتراضيًا، يعرض Microsoft Excel ملف CSV بالتنسيق عام(عام)، حيث يتم قطع الأصفار البادئة.
حل:بدلاً من فتح ملف .csv في Excel، قم بتشغيل معالج استيراد النص كما فعلنا سابقًا لتحويل ملف CSV إلى Excel.
في الخطوة 3 من المعالج، حدد الأعمدة التي تحتوي على قيم ذات أصفار بادئة وقم بتغيير تنسيق هذه الأعمدة إلى نص. بهذه الطريقة يمكنك تحويل ملف CSV الخاص بك إلى Excel، مع الاحتفاظ بالأصفار في مكانها.
يقوم Excel بتحويل بعض القيم إلى تواريخ عند فتح ملف CSV
علامات:تشبه بعض القيم الموجودة في ملف CSV الخاص بك التواريخ، ويقوم Excel تلقائيًا بتحويل هذه القيم من تنسيق النص إلى تنسيق التاريخ.
سبب:كما ذكر أعلاه، يفتح Excel ملف CSV بالتنسيق عام(عام)، الذي يحول القيم المشابهة للتاريخ من تنسيق النص إلى تنسيق التاريخ. على سبيل المثال، إذا قمت بفتح ملف CSV يحتوي على تسجيلات دخول المستخدم، فسيتم تحويل الإدخال "Apr23" إلى تاريخ.
حل:قم بتحويل ملف CSV الخاص بك إلى Excel باستخدام معالج استيراد النص. في الخطوة 3 من المعالج، حدد الأعمدة التي تحتوي على إدخالات تشبه التاريخ وقم بتغيير تنسيق العمود إلى نص.
إذا كنت بحاجة إلى تحقيق النتيجة المعاكسة، أي تحويل القيم في عمود معين إلى تواريخ، ثم قم بتعيين التنسيق تاريخ(التاريخ) وحدد تنسيق التاريخ المناسب من القائمة المنسدلة.
كيفية استيراد ملفات CSV متعددة إلى Excel
أعتقد أنك تعلم أن Microsoft Excel يسمح لك بفتح ملفات CSV متعددة باستخدام الأمر يفتح(يفتح).
هذه الطريقة بسيطة وسريعة، ويمكننا أن نسميها ممتازة، إن لم يكن لظرف واحد - يتم فتح كل ملف CSV بهذه الطريقة كمصنف Excel منفصل. من الناحية العملية، قد يكون التبديل ذهابًا وإيابًا بين ملفات Excel المفتوحة المتعددة غير مريح ومرهق للغاية.
آمل أن تتمكن الآن بسهولة من تحويل أي ملف CSV إلى Excel. إذا كان لديك أي أسئلة أو صعوبات، فلا تتردد في الكتابة لي في التعليقات. وأشكركم على صبركم لكل من تمكن من قراءة هذا المقال الطويل حتى النهاية!
