Глава 11 Программирование на языке SQL Как уже говорилось в главе 9, главной «специальностью» языка SQL является конструирование запросов пользователя к базе данных. Поэтому программирование на языке SQL – это в основном формирование таких

Глава 1 Текстовый редактор Microsoft Word

Глава 3 Microsoft Word, или Как печатать на компьютере Для чего нужен текстовый процессор? Начало работы Настройки Microsoft Word Панели инструментов Создание документа Форматирование документа Выделение Редактирование документа Таблицы и границы WordArt.

Его свойства и методы

Объект Word.Document, программная работа со свойствами и методами документа в VBA

После того, как мы при помощи объекта Application запустили Word, при помощи коллекции Documents создали (или открыли, или нашли среди уже открытых) - в общем, получили ссылку на нужный нам документ, можно выполнять с этим документом различные действия, реализованные при помощи свойств, методов и событий объекта Document. У этого объекта десятки свойств и методов, и здесь мы рассмотрим только наиболее важные и часто используемые из них. Для самостоятельного рассмотрения будут оставлены очевидные и редкоиспользуемые свойства.

Обратите внимание, что к объекту Document можно обращаться и не создавая специальную объектную переменную. Существует еще по крайней мере три способа получения доступа к объекту Document:

• работать с документом как с элементов коллекции Documents. Формате обращения может выглядеть, например, так: Documents.Item(1);
• использовать специальное ключевое слово ThisDocument. При помощи него можно получить ссылку на объект документа, которому принадлежит исполняемый программный модуль, например:

MsgBox ThisDocument.Name

• использовать свойство объекта Application ActiveDocument. Это свойство возвращает нам объект активного документа:

MsgBox Application.ActiveDocument.Name

или просто

MsgBox ActiveDocument.Name

Самые важные свойства объекта Document представлены ниже:

• ActiveWritingStyle - текущий активный стиль (заголовок определенного уровня, обычный текст, гиперссылка и т.п.). Рекомендуется проверить перед вводом текста.
• AttachedTemplate - возможность подключить шаблон (со всеми макросами, стилями, записями автотекста и т.п.) или проверить, какой шаблон подключен (вручную это можно сделать через меню Сервис -> Шаблоны и надстройки).
• Background - возвращает объект Shape, представляющий фоновый рисунок (фоновые рисунки видны только в режиме Web-документ);
• BuiltInDocumentProperties - возможность получить ссылку на коллекцию DocumentProperties с одноименными объектами, представляющими встроенные свойства документа (название, автор, категория, комментарии и т.п.);
• Characters - возвращает коллекцию объектов Range, каждый из которых представляет один символ. Это свойство есть не только у объектов Document, но и у объектов Selection и Range. Может использоваться, например, для выполнения операция поиска и замены или статистических подсчетов (например, для если переводчику платят за количество символов);
• Content - свойство, возвращающее объект Range, представляющий главную цепочку документа (main document story). Если говорить проще - просто текст документа, без колонтитулов, сносок, комментариев и т.п.
• CustomDocumentsProperty - свойство, возвращающее коллекцию объектов DocumentProperties, представляющих пользовательские свойства документа. Можно использовать для сохранения вместе с документом любых значений переменных. Очень удобно, например, для подсчета количества открытий документов, флажков печатался/не печатался, сколько раз вызывалась та или иная функция, на каких компьютерах и каким пользователем открывался и т.п.
• DefaultTabStop - определить отступ по умолчанию при использовании символа табуляции. По умолчанию - 35 пунктов, что примерно равно 1,25 см;
• DisableFeatures - отключить возможности, которые понимают только последние версии Word (для совместимости с пользователями, у которых на компьютерах стоят старые версии). Обычно само свойство DisableFeatures просто включает этот режим, а конкретный уровень совместимости задается при помощи свойства DisableFeaturesIntroducedAfter.
• DoNotEmbedSystemFonts - не вставлять в документ системные шрифты (по умолчанию для русского, японского и т.п. вставляются). Позволяет сократить размер документа - но тогда пользователи в системе, где не стоит русский язык, не смогут прочесть этот документ.
• EmbedTrueTypeFonts - очень полезное свойство, если вы работаете с документом в месте, где используются экзотические шрифты (например, в издательстве). Вставка true-type шрифтов гарантирует, что получатели документа будут видеть его точно таким же, как и создатель.
• Envelope - позволяет получить ссылку на специальный объект Envelope, который используется для создания почтовых конвертов.
• Fields - возможность получить ссылку на коллекцию Fields одноименных объектов. Очень полезна при работе с полями.
• Footnotes - возможность получить коллекцию сносок.
• свойства Formatting… - что показывать в списке стилей в панели инструментов Форматирование .
• FormFields - аналогично Fields, но в этом случае мы получаем ссылку на поля в формах.
• FulName - полное имя объекта (вместе с путем к нему в файловой системе или Web). Доступно, конечно, только для чтения.
• GrammarChecked - пометить весь документ, как проверенный с точки зрения грамматики (фактически отключить проверку грамматики для данного документа). Такое же свойство существует и у объекта Range. Коллекцию ошибок, выловленных при проверке грамматики, можно получить при помощи свойства GrammaticalErrors, а выделить ошибки зеленым волнистым подчеркиванием (если они еще не выделены) - при помощи свойства ShowGrammaticalErrors. Для орфографических ошибок существует аналогичные свойства SpellingChecked, SpellingErrors и ShowSpellingErrors.
• HasPassword - проверить, назначен ли пароль для указанного документа. Password - назначить пароль. По причине крайней слабости парольной защиты пароли в Word, Excel и Access использовать не рекомендуется.
• Indexes - возвращает коллекцию индексов (то есть предметных указателей) для документа.
• Name - возвращает имя документа (без пути к нему).
• OpenEncoding - возвращает кодовую страницу, которая использовалась для открытия документа. Для русского языка по умолчанию, конечно, 1251.
• PageSetup - позволяет получить ссылку на одноименный объект. Используется, конечно, в основном при реализации печати.
• Paragraphs - возвращает ссылку на коллекцию абзацев в данном документе.
• Path - возвращает путь к документу в файловой системе (без имени). Может пригодиться, чтобы создать еще один файл по тому же пути.
• Permission - возможность получить доступ к объекту Permission, который позволяет управлять системой внутренних разрешений документа Word (не разрешений файловой системы).
• PrintRevisions - печатать или нет пометки редактора (исправления) вместе с документом. По умолчанию - печатать.
• ProtectionType - проверить защиту данного документа (разрешено все, или только комментарии, чтение, изменения в полях форм и т.п.). Сама защита устанавливается при помощи метода Protec()t.
• ReadOnly - здесь объяснений не требуется. Это свойство доступно только на чтение (поскольку соответствующий атрибут устанавливается в файловой системе).
• RemoveDateAndTime и RemovePersonalInformation - удалить информацию о дате и времени произведенных изменений и всю информацию о пользователе из документа (включая свойства документа). Может быть полезным при создании файла-образца.
• Saved - очень важное свойство. Позволяет определить, изменялся ли документ со времени последнего изменения.
• SaveEncoding - позволяет явно указать (или получить) кодировку, которая будет использоваться при сохранении документа.
• SaveFormat - позволяет получить информацию о формате документа (DOC, RTF, TXT, HTML и т.п.). Доступно только для чтения.
• Sections - возвращает коллекцию разделов документа. Sentences - то же самое для предложений. Аналогично работают свойства Shapes , Styles , Subdocuments , Tables , Windows и Words .
• Type - возвращает тип документа (обычный, шаблон или Web-страница с фреймами).
• Variables - еще одно очень удобное свойство. Можно использовать для сохранения своих служебных данных вместе с документом, как и пользовательские атрибуты (custom attributes), но в отличие от пользовательских атрибутов документа, пользователям эти свойства не видны.

Теперь - о самых важных методах объекта Document:

• Activate() - этот метод позволяет сделать указанный вами документ активным (например, для ввода текста).
• AddToFavorities() - добавить ссылку на документ в каталог "Избранное". Может быть полезным, если пользователь будет работать с ним постоянно.
• CheckSpelling() и CheckGrammar() - запустить проверку орфографии и грамматики соответственно.
• Close() - закрыть документ. Можно закрыть с сохранением (по умолчанию), а можно - без (если указать соответствующий параметр).
• Compare() - сравнить документ с другим и сгенерировать редакторские пометки в местах, где обнаружены различия.
• DataForm() - возможность редактирования форм данных - то есть данных, которые в документе разделены разделителями полей и строк. Вообще говоря, формы данных в Word рекомендуется использовать только в случае крайней необходимости - гораздо больше дл работы с упорядоченными данными приспособлены Excel и Access.
• DetectLanguage() - определить язык текста. Проверка производится по предложениям, на основе сверки слов в них со встроенными словарями. Такая проверка производится автоматически во время ввода текста или открытия нового документа. Чтобы заново провести проверку языков, свойство LanguageDetected нужно перевести в False.
• FitToPages() - очень интересный метод. Размер шрифта автоматически меняется таким образом, чтобы текст стал занимать на одну страницу меньше. Можно использовать для устранения "висячих страниц" и других проблем верстки.
• FollowHyperlink() - открыть указанный вами документ в соответствующем приложений (если HTML, то в Internet Explorer).
• GoTo() - очень мощный метод, существует для объектов Document, Range и Selection. В первых двух случаях он возвращает объект Range, в третьем - просто перемещает указатель ввода текста на нужное место. Умеет переходить на начало страницы, строки, закладки, комментария, таблицы, секции, поля, ссылки, формулы и т.п. Может на определенный номер этого объекта, первый, последний, следующий и т.п. Очень удобно использовать для установки указателя в нужное место для автоматического ввода текста.
• Merge() - возможность произвести слияние двух документов. Метод очень сложный и мощный, основывается на применении редакторских пометок.
• PresentIt() - открывает данный документ Word в PowerPoint.
• PrintOut() - очень сложный метод, который позволяет вывести на печать весь документ или его часть. Принимает два десятка параметров (все - необязательные). Может использоваться для объектов Application, Document и Window.
• PrintPreview() - перевести документ в режим предпросмотра.
• Protect() - возможность ограничить внесения изменений в документ при помощи пароля или IRM.
• Range() - очень важный метод. Возвращает объект Range (он будет рассмотрен ниже), принимает в качестве параметров номер начального символа диапазона и номер конечного символа.
• Redo() - повторить последнее действие. В качестве параметра принимает количество последних действий, возвращает True, если повтор был произведен успешно.
• Repaginate() - переразбить документ на страницы. Обычно используется, если автоматическая разбивка была ранее отключена.
• Save() - смысл этого метода очевиден. Если документ еще не сохранялся, открывается диалоговое окно Save As .
• SaveAs() - очень мощный и сложный метод. Можно определить путь для сохраняемого документа, его формат, кодировку, пароли на открытие и изменение документа, вставку шрифтов и многое другое. Очень полезный метод, например, для автоматической конвертации документов.
• Select() - позволяет просто выделить весь документ. Этот метод существует для очень большого количества объектов, в том числе Selection и Range.
• TransformDocument() - исключительно мощный метод, но только для программистов, которые хорошо разбираются в XML и XSLT. Позволяет применить к документу таблицу преобразований стилей (Extensible Stylesheet Language Transformation, XSLT), при помощи которой можно поменять все, что угодно.
• Undo() - отменить определенное количество последних действий. По синтаксису и принципам работы - полный аналог Redo() .
• UndoClear() - очистить буфер отмены изменений, чтобы пользователь не смог откатить произведенные действия.
• UnProtect() - снять защиту с документа (определенную методом Protect() или на графическом интерфейсе). Может быть очень полезным перед программным внесением изменений в защищенный документ.

Часто используемых событий у объекта Document всего три - New() (можно определить только для шаблона, срабатывает, когда на основе этого шаблона создается новый документ), Open() и Close(). Все эти свойства очевидны и изначально доступны в окне редактора кода Visual Basic.

ГЛАВА 10

Программирование в Word

10.1. Зачем программировать в Word

Word - старейшее и самое популярное приложение, входящее в состав Microsoft Office. В большинстве организаций пользователи готовят документы именно в Word.

С точки зрения программирования Word - это, прежде всего, средство для изготовления отчетов к базам данных. При этом отчет - это любой документ, который формируется на основе информации из базы данных, например: договор, акт приемки-передачи, приходный кассовый ордер, объявление на взнос наличными, распоряжение в бухгалтерию, накладная и т. п. Конечно же, к отчетам, которые можно формировать в Word, относятся и документы со сводными данными - отчеты за период, ведомости и т. п.

Автору приходилось создавать приложения с отчетами, разработанными в самых разных программных продуктах - Microsoft Access, Crystal Reports, Microsoft Reporting Services и т. д. Если ваше приложение генерирует отчеты к базам данных в Microsoft Word, то, скорее всего, такие отчеты будут не самыми быстрыми, с точки зрения их формирования, и не самыми простыми, с точки зрения программирования. Зато совершенно точно они будут самыми дружелюбными по отношению к конечному пользователю. Почему?

Очень часто на предприятии возникает необходимость исправить в форме отчета всего пару строк - например, вместо "Директор" поставить "И. О.

Директора". Если отчет создан в Crystal Reports или в Microsoft Reporting Services, придется срочно обращаться к разработчику. А через какое-то время И. О. утвердят в должности директора, и разработчику придется править отчет снова.

Если же отчет изначально создается в документе Word, то пользователь всегда может сам внести в созданный документ необходимые изменения - по-

давляющее большинство пользователей на предприятии умеют работать в Word. Срочно разыскивать разработчика уже не нужно.

У Word есть и другие преимущества. Как правило, при изготовлении отчетов

в Word значения из базы данных подставляются в шаблон отчета, который хранится в базе данных или в файле (с расширением dot). Если формат отчета сложный, с большим количеством специфического оформления (например, объявление на взнос наличными), то намного проще подготовить его шаблон

в Word, чем, к примеру, в Crystal Reports или Reporting Services.

Еще одно программное применение Word - умение работать с разными форматами документов. Эту возможность Word вполне можно использовать для массовой обработки документов.

Приведу случай из практики: в каталоге на диске у нас собралось несколько сотен "разнокалиберных" документов разных пользователей. Часть из них создана в Word разных версий, часть - просто текстовые файлы, некоторые документы в форматах HTML, XML или EML (сообщения электронной почты). На предприятии внедрена система документооборота на основе SharePoint Portal Server и нам необходимо привести все эти документы к еди-

ному формату (Word 2003) и загрузить их на SharePoint Portal Server. Конечно же, без автоматизации в такой ситуации возиться придется очень долго.

Третье программное применение Word - форматирование документов, например: программное применение стилей, поиск и замена участков текста сразу во многих документах, работа со структурой документа и т. п. Обычно такие задачи ставятся в издательствах, например, при подготовке рукописей.

10.2. Введение в программирование в Word. Объектная модель

Общая структура объектов Word выглядит так, как показано на рис. 10.1.

Но пугаться не стоит - большая часть из этих сотен объектов никогда вам не понадобится. На практике для решения большинства программных задач достаточно знать всего лишь пять объектов (с сопутствующими коллекциями):

объект Application;

объект Document (с коллекциейDocuments );

объект Selection;

объект Range ;

объект Bookmark (с коллекциейBookmarks ).

Определение 1

Microsoft Office – одна из самых популярных программных систем, используемых во всем мире.

Трудно найти компьютер, на котором не был бы установлен текстовый редактор Word. Представляя собой систему приложений, тесно связанных друг с другом, MS Office открывает перед своими пользователями самый широкий спектр возможностей.

Мощнейшим средством создания приложений в MS Office стал язык Visual Basic for Application (VBA). Он пришел на смену языкам макропрограммирования, которые обычно включались в приложения.

Определение 2

VBA - высокоэффективное средство разработки приложений, поскольку принадлежит к объектно-ориентированным языкам программирования и обладает простотой макроязыков. Начинающие программировать в офисных пакетах пользователи могут записать свои действия с помощью макрорекордера и создавать макросы без изучения особенностей языка. Такая запись действий, а затем просмотр записанного кода являются простейшим способом для самостоятельного изучения VBA.

Замечание 1

Сейчас с помощью VBA можно легко и быстро создавать различные приложения, используя единую для всех офисных программ среду и язык. Разработчикам приложений очень пригодятся дополнительные возможности и средства VBA для управления пользовательским интерфейсом, оперирования событиями, обработки ошибок и другие средства, которые позволят создавать эффективные приложения с дружеским интерфейсом.

Остановимся на вопросах разработки VBA-приложений для MS Word. С помощью VBA вы можете автоматизировать любые операции, выполняемые в Word интерактивно (то есть вручную): создание документов, добавление в них текста или других графических элементов, форматирование, редактирование, сохранение и т.д. VBA выполнит все эти операции быстрее, точнее и с меньшими затратами, чем человек.

В MS Word создается много документов типа справка, расписка, докладная записка и так далее. Эти документы имеют постоянную и переменную части. Создание таких документов можно упростить, используя язык программирования VBA.

Создание текстового документа

Рассмотрим пример создания справки в MS Word 2007.

Создадим документ Word и сохраним его с именем spravka.docx.

Замечание 2

В случае отсутствия на ленте вкладки Разработчик создайте её с помощью команды - Параметры Word-Личная настройка. В группе Основные параметры работы с Word установите флажок в пункте Показать вкладку Разработчик на ленте.

Создать макрос1 с помощью макрорекордера. Макрос1 создает текст документа «СПРАВКА»:

• выполнить команду Разработка, Макрос, Запись макроса;
• в поле Имя макроса оставить Макрос1. В поле Макрос доступен для: выбрать имя данного документа spravka.docx. Нажать кнопку ОК;
• набрать текст документа «СПРАВКА» с нужными параметрами абзаца и шрифта;
• остановить запись макроса кнопкой Останов в закладке Код-Разработчик.

Проверить работу макроса запустив его на исполнение командой: Разработчик, Макросы, Макрос1, Выполнить.

Текст документа:

Создадим Макрос2 с помощью макрорекордера. Макрос2 выполняет очистку содержимого документа (Выделить все ${Ctrl+A}$, клавиша Delete).

Создадим панель быстрого доступа для spravka.docx с кнопками для запуска макросов.

Для этого необходимо:

• выбрать пункт меню Параметры Word-Настройка;
• в окне Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш на вкладке Выбрать команду из выбрать пункт Макросы, а на вкладке Настройка панели быстрого доступа выбрать пункт Для Spravka;
• в том же диалоговом окне команд Макросы выделить команду Макрос1 и добавить в панель быстрого доступа для документа Spravka. Аналогично добавить команду Макрос2;
• изменить надпись или значок на кнопке, назначенной макросу Изменить…, изменить кнопку и отображаемое имя (например, Справка), выбрать новый значок для кнопки, несколько изменить его и назначить макрос (Макрос1) этой кнопке;
• аналогично изменить надпись и кнопку для вызова еще одного макроса (Макрос2), например Очистка документа.

Выполнить макросы, используя кнопки панели быстрого доступа для Spravka.

Для выхода из Word выберите из меню Выход из Word.

Использование VBA при решении задач в Word

VBA поддерживает набор объектов, соответствующих элементам Word. Используя свойства и методы этих объектов можно автоматизировать все операции в Word. Однако целесообразно автоматизировать выполнение тех операций, для реализации которых нет стандартных средств в Word или их выполнение стандартными средствами является трудоемкой или рутинной работой. Рассмотрим наиболее важные объекты.

Объект Document представляет собой новый или созданный ранее открытый документ.

Основными свойствами объекта Document являются:

• Count - количество открытых в данный момент документов;
• ActiveDocument - активный документ.

Некоторые методы объекта Document и коллекции Documents:

• Open - открывает файл, содержащий существующий документ и автоматически добавляет его в коллекцию;
• Add - добавляет новый пустой документ;
• Save - сохраняет изменения в существующем документе без закрытия;
• Save As (только для объекта) - сохраняет активный вновь созданный документ в текущей папке;
• Item - позволяет получить доступ к элементу коллекции;
• Activate (только для объекта) - активизирует открытый документ;
• PrintOut (только для объекта) - печать документа;
• Close - закрывает документ.

Объекты Character (символ), Word (слово), Sentence (предложение), Paragraph (абзац), Section (раздел документа) задают структуризацию текста документа.

Все эти объекты имеют свойства:

• Count - свойство возвращает количество элементов в коллекции;
• First - свойство возвращает объект, являющийся первым элементом коллекции;
• Last - свойство возвращает объект, являющийся последним элементом.

Коллекции Characters, Words, Sentences имеют единственный метод Item(Index).

Коллекция Paragraphs имеет все вышеперечисленные для данной группы коллекций свойства и множество свойств, значения которых определяют формат абзаца.

Формат абзаца может быть определен и с помощью методов. Приведем некоторые методы коллекции Paragraphs:

• Item - определяет элемент коллекции;
• Add - добавляет новый пустой абзац (параметр метода указывает точку вставки, задается объектом Range);
• InsertParagraph, InsertParagraphAfter, InsertParagraphBefore - осуществляют вставку пустого абзаца вместо текста или после, или перед текстом, задаваемым объектом Selection или Range;
• Reset - удаляет форматирование, сделанное вручную, применяя к абзацу формат, заданный стилем абзаца;
• Indent, Outdent - увеличивают, уменьшают отступ абзаца от края листа;
• TabHangingIndent(Count), TabIndent(Count) - увеличивают (Count>0), уменьшают (Count
• Space1, Space2, Space15 - устанавливают межстрочный интервал (одинарный, двойной, полуторный).

Объекты Range (диапазон) и Selection (выделение) представляют части документа.

Определение 3

Объект Range позволяет задать произвольный диапазон, представляющий собой последовательность индексированных элементов и может быть получен через метод Range или свойство Range других объектов.

Свойствами объекта Range являются:

• Start - начальная символьная позиция диапазона;
• End - конечная символьная позиция диапазона;
• Text - позволяет получить или изменить содержимое объекта.

Определение 4

Объект Selection задает выделенную в документе область (фрагмент). Выделенный в документе фрагмент задает непрерывную область элементов, но не является диапазоном, заданным своим началом и концом. Выделить можно только один фрагмент, поэтому один объект Selection может быть активен в данный момент времени, он может быть получен с помощью свойства Selection или метода Select других объектов.

Ниже приведены некоторые методы присущие объектам Selection и Range:

• Move - метод перемещения точки вставки;
• MoveStart, MoveEND - методы изменения значения свойств Start и End;
• Collapse - сворачивает диапазон к его началу или концу;
• Next - метод получения ссылки на очередной элемент коллекции объектов в диапазоне или выделенном фрагменте;
• Delete - удаляет текст, входящий в диапазон;
• InsertAfter , InsertBefore вставляет текст до или после текста, входящего в диапазон.
• Copy - копирует объект в буфер обмена;
• Cut - перемещает объект в буфер обмена;
• Paste - позволяет поместить содержимое буфера в область, заданную объектом Range или Selection.

Программирование на VBA в Word

Вывод текста в документ Word

5.1. Основные объекты Word

Дополнительно ко всем возможностям программирования на VBA, рассмотренным в части I, можно добавить возможности вывода всех результатов вычислений, преобразований, сообщений в документ Word, с возможностью дальнейшего отправления на печать. Для этого необходимо рассмотреть основные объекты приложения Word.

Ключевым в объектной модели Word является объект Application, так как он содержит все остальные объекты Word. Его элементами на разных уровнях иерархии являются около 180 объектов. Сам корневой объект Application имеет более сотни элементов: свойств, методов и событий.

Свойства любого объекта делятся на две группы: свойства-участники (объекты) и терминальные свойства (обычные переменные VBA).

Единую систему организации панелей меню и инструментальных кнопок обеспечивает объект CommandBars, справок – Assistant, поиска – FileSearch.

Центральными объектами Word являются коллекции Documents и Templates, точнее составляющие их элементы, сам документ и шаблоны.

Рассмотрим объекты второго плана.

Объект AutoCorrect поддерживает работу по автоматической коррекции набираемых текстов. Его возможности эквивалентны команде Автозамена меню Сервис .

Объект Browser позволяет перемещать точку вставки, указывающую на объекты в документе.

Коллекция объектов Dialogs представляет совокупность диалоговых окон, встроенных в Word. Добавлять новые или удалять элементы этой коллекции программным путем нельзя. Но соответствующие окна можно открыть и показать на экране дисплея и тем самым организовать диалог пользователем по теме, заданной соответствующим окном.

Три объекта, связанные с проверкой грамматики и орфографии: Languages, Dictionaries, SpellingSuggestions , – позволяют установить нужный язык, выбрать словарь, в том числе пользовательские словари, а также работать со списком слов, предлагаемых для исправления при обнаружении ошибки правописания. Команды Правописание и Язык меню Сервис предоставляют аналогичные, функциональные возможности при работе с документом вручную.

С помощью объекта Options можно программным путем установить различные опции приложения и документа аналогично тому, как если бы вы выбрали команду Параметры в меню Сервис.

Когда открывается приложение, создается коллекция документов Documents, содержащая все открытые документы. В начальный момент коллекция содержит минимум один новый или ранее существовавший документ. Новый документ добавляется методом Add, а уже существующий – методом Open объекта Documents. Чтобы добраться до нужного документа, достаточно указать его индекс – имя файла, хранящего документ, или его порядковый номер в коллекции. Для той же цели можно использовать и метод Item, но обычно он опускается. Метод Save позволяет сохранить документ, а метод Close, сохраняя документ в файле, закрывает его и удаляет из коллекции.

Глобальное свойство Dialogs возвращает коллекцию диалоговых окон. Константа wdDialogFileOpen задает конкретное диалоговое окно – объект класса Dialog.

Классы, задающие структуризацию текста документа

Текст – это основа большинства документов. Его можно структурировать, оперируя различными единицами при решении тех или иных задач преобразования. Минимальной единицей текста обычно является символ. Кроме этого, существуют следующие единицы: слова, предложения, абзацы, а также более крупные образования: страницы, параграфы, главы.

Классы Characters, Words, Statements, Paragraphs, Sections позволяют работать с последовательностями (коллекциями) символов, слов, предложений, абзацев и разделов. Самой крупной единицей после абзаца выступает раздел. Элементом коллекций Characters, Words и Statements является объект класса Range. Объект Range позволяет работать как с одним элементом, так и с произвольной последовательностью элементов. Документы, поддокументы, абзацы, разделы – все они имеют метод или свойство Range, возвращающее интервал, связанный с объектом. Поэтому работа с текстом так или иначе ведется через методы и свойства объекта Range.

События объекта Document

Объект Document может реагировать на три события, возникающие в результате действий пользователя.

Таблица 16

Рассмотрим основные классы, определяющие структуру документа.

1. Subdocuments (Subdocument) – коллекция и сам поддокумент. Есть некоторый разумный предел размера одного документа. Если в документе больше 10–20 страниц, работать с ним становится неудобно. В этом случае в нем выделяют главный документ и поддокументы. Главный документ в этом случае имеет коллекцию поддокументов, каждый из них является, по сути, документом, с которым можно работать независимо.

Метод AddFromRange класса SubDocuments создает поддокумент, выделяя из главного документа область, заданную параметром Range.

2. Tables (Table), TablesOfAuthoritiesCategories (T.O.A.C), TablesOfAuthorities (TableOfAuthorities), TablesOfContents (TablesOfContent), TablesOfFigures (TablesOfFigure). Класс Table определяет «обычные» таблицы с произвольным количеством строк и столбцов и произвольным заполнением полей. Остальные классы задают таблицы специального вида.

3. Shapes(Shape), InlineShapes(InlineShape) – эти две коллекции с их элементами позволяют добавлять в документ рисунки, но не только их. ActiveX– и OLE-объекты также являются элементами этих коллекций. Элементы этих двух коллекций отличаются тем, как они привязаны к документу: первые могут свободно перемещаться, вторые жестко привязаны к заданной области документа.

4. Lists(List), ListParagraphs(ListParagraph), listTemplates (ListTemplate) – списки удобно вводить в документ, когда имеешь дело с перечислением. Списки можно оформлять в соответствии с шаблоном. Существуют две группы шаблонов: нумерованные списки и списки-бюллетени. Коллекция ListTemplates содержит шаблоны оформления списков, а класс ListTemplate описывает конкретный шаблон. Шаблон применяется к списку абзацев и придает ему структуру, заданную шаблоном. Коллекция Lists содержит те списки документа (списки абзацев), что оформлены как нумерованные списки или списки-бюллетени. Коллекция ListParagraphs представляет список абзацев всех списков документа. Свойством ListParagraphs, которое возвращает объект соответствующего класса, обладает не только документ, но и объекты List и Range. Так что при наличии списка – объекта List можно выделить список абзацев. Чаще приходится выполнять обратную операцию – применять к списку абзацев один из возможных шаблонов, придав ему «настоящую» структуру списка. Тогда используют объект ListFormat.

5. Comments(Comment), Bookmarks(Bookmark), FootNotes (FootNote), EndNotes(EndNote), Fields(Field) – эти коллекции и их элементы отражают независимые, но близкие по духу понятия. Это части документа, косвенно связанные с ним. При нормальном просмотре документа они могут быть и не видны.

Коллекция comments и класс comment задают комментарии. Комментарии, как известно, вводятся для пояснения тех или иных терминов или понятий документа. Формально они приписываются некоторой области – объекту range.

Большой документ, к отдельным частям которого приходится часто обращаться, стоит снабдить закладками. Коллекция bookmarks задает все закладки данного документа.

Еще один способ комментирования – сноски. Они могут быть двух видов: подстраничные (внизу страницы) и концевые (в конце документа). Первые собраны в коллекцию footnotes, вторые – endnotes.

6. Fields (Field) – эта коллекция позволяет работать с полями документа. Одна из особенностей полей состоит в том, что их значения обновляются автоматически в зависимости от изменившихся внешних условий или контекста.

7. Story Ranges (Range) – эта коллекция представляет совокупность частей документа, называемых фрагментами (Story). Количество различных фрагментов документа фиксировано. Нельзя добавлять элементы в эту коллекцию обычным способом, используя метод Add. Фрагменты появляются в коллекции, когда создается соответствующая часть документа.

Фрагменты имеют тип, задаваемый константами из перечисления wdStoryType. Главный фрагмент – текст документа, тип которого задается константой wdMainTextStory. Комментарии, ссылки, колонтитулы составляют фрагменты других типов, т. е. сам фрагмент является объектом Range. Так что благодаря фрагментам можно, например, работать с коллекцией комментариев как с единой областью.

8. Variables (Variable) – с документом можно связать коллекцию переменных типа Variant. Это важная для программистов коллекция, так как время жизни переменных, в нее входящих, совпадает со временем жизни документа. Тем самым появляется возможность сохранять информацию о работе той или иной процедуры между сеансами. Например, можно иметь счетчики, подсчитывающие число вызовов макроса, и в зависимости от этого по-разному определять его дальнейшую работу.

Объект Document имеет метод Range, возвращающий объект Range, и метод Select, создающий объект Selection. Метод Range – это функция, возвращающая как результат объект Range; метод Select – это процедура без параметров, которая создает объект Selection в качестве побочного эффекта. Объект Range имеет метод Select, превращающий область объекта Range в выделенную. Тем самым метод Select определяет новый объект Selection. Симметрично, объект Selection имеет свойство Range, возвращающее объект Range, соответствующий выделенной области.

Большинство ранее описанных частей документа являются и частями (свойствами) объектов Range и Selection.

Объект Range напоминает матрешку: в каждую область вложена область поменьше. Вот пример корректного (хоть и не самого эффективного) задания объекта Range:

ActiveDocument.Range.Sections(1).Range.Paragraphs(l).Range.Sentences(1). Words(1).Characters(1)

Объекты Range и Selection позволяют выполнять основные операции над текстом: «выделить», «добавить», «заменить», «удалить». У наших объектов большой набор методов, позволяющих реализовать эти операции. Все рассматриваемые здесь методы принадлежат обоим объектам, если не сделана специальная оговорка.

Выделение

Выделить некоторую часть текста по существу означает определить объект Range или Selection. Объекты задают некоторую область в тексте документа, а их свойства Start и End позволяют установить начало и конец этой области. Меняя значения свойства, можно задать нужную область выделения.

Move является основным методом перемещения точки вставки. Остальные методы этой группы – в той или иной степени его модификации. Метод Move(Unit, Count) сжимает область в точку, стягивая ее в начало или конец, а затем перемещает точку вставки. Параметр Unit определяет единицы перемещения, a Count – количество этих единиц (по умолчанию 1). Знак переменной Count задает направление стягивания и перемещения. Положительные значения этого параметра задают стягивание к концу и перемещение вперед, отрицательные – стягивание в начало и перемещение назад. Чистое стягивание без перемещения точки вставки задается как перемещение на одну единицу. Метод возвращает количество единиц, на которое фактически произошло перемещение, или 0, если оно не осуществлено. Параметр Unit принимает значения wdCharacter (по умолчанию), wdWord, wdSentence, wdParagraph, wdSection, wdStory, wdCell, wdColumn, wdRow и wdTable.

Методы перемещения на сам текст не влияют – лишь изменяют область, заданную объектами Range и Selection. Поэтому эти методы применимы только к переменным типа Range, но не к фиксированным областям. Например, запись

ActiveDocument.Paragraphs(l).Range.Move

не имеет эффекта, поскольку область первого абзаца – вещь неизменяемая. Метод Move стягивает область в точку, которая и перемещается, поэтому после его выполнения область исчезает, остается только точка вставки. Методы MoveStart и MoveEnd перемещают начальную или конечную точку области, обычно тем самым расширяя область.

Удаление текста

Метод Delete позволяет удалить текст. Вызванный без параметров, он удаляет вызывающий его объект Range или Selection. Если он применен в форме Delete(Unit,Count) , удаляется часть текста в указанной области. Параметр Unit задает единицы, но при удалении возможны только два значения: wdWord и wdCharacter. Параметр Count задает количество удаляемых единиц. Если область стянута в точку, удаляются символы перед точкой вставки или после нее в зависимости от знака параметра Count.

Вставка текста

Группа методов Insert объектов Range и Selection позволяет осуществлять вставки в документ. Для вставки текста используются методы InsertBefore(Text) и InsertAfter(Text). Параметр text типа string задает текст, вставляемый до или после области, заданной объектами range или selection. После вставки текста область автоматически расширяется, включая в себя добавляемый текст.

Свойство Text позволяет заменять текст в выделенной области, поэтому нет нужды вызывать метод Insert(Text). Методы InsertBefore и InsertAfter безопасны, так как текст добавляется, не изменяя содержимого области. Совсем иное дело – методы вставки, которые далеко не безопасны. При вставке внутрь области, например при использовании метода InsertSymbol или InsertParagraph, заменяется содержимое области.

Работа с буфером

Метод Сору, не имеющий параметров, копирует объект (содержимое области) в буфер. Метод cut, действуя аналогично, должен бы заодно и удалять объект. Но сам объект не удаляется – только стягивается в точку, так что над ним возможны дальнейшие операции.

Иногда в буфер копируют не текст, а его формат. Этим занимается метод CopyFormat, копирующий формат по первому символу объекта selection. Если этот символ – метка абзаца, копируется формат абзаца. Методом CopyFormat обладает только объект selection.

Метод Paste позволяет поместить («приклеить») содержимое буфера в область, заданную объектами Range и Selection. Эта операция опасна, так как происходит замена, а не добавление текста. Поэтому обычно метод Paste применяется к объектам Range и Selection, предварительно стянутым в точку вставки. Метод PasteFormat применяет форматирование, хранящееся в буфере, к объекту Selection.

Например, создадим макрос, который вставляет список «урок, экзамен, сдал!», копирует его и помещает еще раз на лист.

Sub Макрос1()

With Selection.ParagraphFormat

Selection.TypeText Text:="Работа с текстом:"

Selection.TypeParagraph

ListGalleries(wdBulletGallery).ListTemplates(1)._ListLevels(1)

ListGalleries(wdBulletGallery).ListTemplates(1).Name = ""

Selection.Range.ListFormat.ApplyListTemplate

ListTemplate:=ListGalleries(wdBulletGallery).ListTemplates(1), ContinuePreviousList:=False, ApplyTo:= _wdListApplyToWholeList, DefaultListBehavior:=wdWord10ListBehavior

Selection.TypeText Text:="урок"

Selection.TypeParagraph

Selection.TypeText Text:="экзамен"

Selection.TypeParagraph

Selection.TypeText Text:="сдал"

Selection.TypeParagraph

Selection.Range.ListFormat.RemoveNumbers

NumberType:=wdNumberParagraph

Selection.TypeParagraph

Selection.Font.Bold = wdToggle

Selection.Font.Italic = wdToggle

Selection.TypeText Text:="Работа завершена!"

Selection.WholeStory

Selection.PasteAndFormat (wdPasteDefault)

5.2. Форматирование документа

Наиболее важной особенностью работы на VBA в Word является вставка текста в документ при работе с приложениями. Для этого служат объекты Range и Selection, которые являются главными для практически любых операций, которые можно выполнять с помощью Word VBA. Некоторые из этих действий можно применять к документам в целом, но в общем случае вам необходим диапазон или выделенная область, прежде чем вносить изменения. Мы, однако, рассмотрим действия с документом при его создании.

Открытый документ Word уже содержит объекты Range, соответствующие многим его элементам. Каждый абзац, таблица, ячейка таблицы, комментарий и т. д. определяют диапазоны. Например, для того чтобы вставить некоторый текст в уже существующий документ, необходимо прописать код:

ActiveDocument.Paragraphs(1).Range.Text = «Oxo-xo!!»

Причем данная строка будет расположена в конце существующего параграфа. С другой стороны, используя объект Selection, можно также вставить некоторый текст в документ, используя метод Add и присвоение свойства Text объекту Selection:

Selection.Text = "Изучение работы с текстом в документе Word является важной составной частью умения программировать в VBA, « + TextBox1.Text +», и отвечает запросам всех программистов!»

В результате выполнения данного программного кода в документе Word будет выведена строка:

Изучение работы с текстом в документе Word является важной составной частью умения программировать в VBA, Светлана, и отвечает запросам всех программистов!

Здесь имя Светлана, например, считано с текстового поля некоторой формы, имеющей всего одно поле ввода для имени и кнопку «Вывод текста» (рис. 64).

Рис. 64. Форма ввода данных

При работе с текстом на рабочем листе Word необходимо знать следующие коды:

определение цвета

Selection.Font.Color =

wdColorRed – красный

wdColorDarkRed – бордовый

wdColorDarkTeal – бирюзовый

wdColorBlue – синий

wdColorGreen – зеленый

wdColorBlack – черный

wdColorOrange – оранжевый

определение жирности

Selection.Font.Bold =

wdToggle – жирность

определение начертания

Selection.Font.Italic=

wdToggle – курсив

определение выравнивания

Selection.ParagraphFormat.Alignment=

wdAlignParagraphRight – выравнивание по правому краю

wdAlignParagraphCenter – выравнивание по центру

wdAlignParagraphJustify – выравнивание по левому краю

вставка в текст конкретного предложения

Selection.TypeText Text:="Пример работы с текстом"

вставка новой пустой строки

Selection.TypeParagraph

установка размера букв

Selection.Font.Size = 14

Примечание. Для правильного оформления кода пользуйтесь возможностями создания макроса написания программы.

Одним из элементов оформления диалоговых окон является элемент управления Image (рисунок). Его основные свойства:

Autosize – изменяет размер рисунка на форме (автоматически или нет);

Picture – отображает графический файл, выводимый на форму;

pictureSizeMode – устанавливает масштабирование рисунка (не весь рисунок, вся поверхность объекта, целиком внутри объекта);

PictureAligment – устанавливает расположение рисунка внутри объекта (слева, справа, вверху, внизу);

pictureTilling – покрывает объект мозаикой из рисунка.

Данные свойства либо устанавливаются в окне свойств объекта, либо прописываются в листинге.

Пример 30. Создать программу, которая будет производить подсчет количества теплоты, выделяемой в проводнике при протекании в нем тока. Формула для расчета количества теплоты известна под именем закона Джоуля – Ленца:

где Q – количество теплоты в Джоулях;

U – напряжение в вольтах;

t – время в секундах;

S – площадь поперечного сечения проводника в квадратных миллиметрах;

l – длина проводника в метрах;

р – удельное сопротивление материала проводника в Ом? мм 2 /м.

Все исходные данные вводятся в текстовые поля формы. По итогам вычисления результат в виде объяснительной записки выводится в документ, а численный результат – в специальное окно формы.

Технология выполнения

Создайте форму по приведенному рис. 65.

Рис. 65. Разработанная форма примера 30 в рабочем состоянии и вывод результирующих сведений в документ word

При создании формы установите необходимые свойства элементов. Установите свойство Locked элемента TextBox6 как True, чтобы не допустить случайного ввода пользователем в него текста.

Описание процедур

Private Sub CommandButton1_Click()

If Documents.Count = 0 Then Documents.Add

Selection.Text = "При прохождении тока напряжением в " + TextBox1.Text + "вольт по проводнику длиной " + TextBox4.Text + " метров, сечением " + TextBox3.Text + "кв. мм и удельным сопротивлением " + TextBox5.Text + " Ом*мм2/м за " + TextBox2.Text + " секунд выделится " + TextBox6.Text + « джоулей теплоты»

Selection.Collapse direction:=wdCollapseEnd

Private Sub CommandButton2_Click()

Private Sub TextBox1_Change()

Private Sub TextBox2_Change()

Private Sub TextBox3_Change()

Private Sub TextBox4_Change()

Private Sub TextBox5_Change()

Private Sub scet()

If IsNumeric(TextBox1.Text) = True And

IsNumeric(TextBox2.Text) = True And

IsNumeric(TextBox3.Text) = True And

IsNumeric(TextBox4.Text) = True And

IsNumeric(TextBox5.Text) = True And Not Val(TextBox4.Text)

0 And Not Val(TextBox5.Text) = 0 Then

rez = ((Val(TextBox1.Text) ^ 2) * Val(TextBox2.Text) *

Val(TextBox3.Text)) / (Val(TextBox4.Text) *

Val(TextBox5.Text))

TextBox6.Text = Str$(rez)

CommandButton1.Enabled = True

TextBox6.Text = ""

CommandButton1.Enabled = False

Примечание. При работе данного приложения все значения полей ввода должны быть числовыми. В VBA есть специальная функция для проверки того, является или нет введенная строка записью числа – IsNumeric. Для проверки отличия от нуля значений в последних двух полях ввода используется функция Val, которая переводит строковое выражение в числовое, если это строковое выражение содержит в своем начале цифры (или все состоит из них).

Функция Str делает преобразование, обратное тому, что производит Val, – конвертирует числовое значение выражения в строковое, что позволяет этому значению в дальнейшем обрабатываться как строке.

Таким образом, функции Val и Str преобразуют типы данных обрабатываемых ими переменных, соответственно, из строкового в числовой и из числового в строковый (см. главу 3).

Назначить форме кнопку или пункт меню для непосредственного вызова приложения из Word нельзя – это можно сделать только для модулей. Поэтому нужно применить следующий способ. Создайте макрос (Меню + Insert + Module) в открытом проекте:

Переименуйте этот макрос по своему усмотрению, например Teplo. И выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте панели инструментов.

2. В этом меню выберите команду Настройка (или Сервис + Настройка).

3. В диалоговом окне Настройка щелкните на ярлыке вкладки Команды .

4. Прокрутите список Категории вниз и найдите пункт Макросы . Выберите этот пункт. В списке «Сохранить в» выберите имя вашего документа, в котором создан макрос (рис. 66).

Рис. 66. Поиск макроса для создания кнопки

5. В правом окне найдите необходимый макрос (либо VBA-программу).

6. Перетащите имя этого макроса или программы на панель инструментов.

7. Создайте соответствующую надпись кнопки и, если нужно, рисунок (при помощи правой кнопки мыши).

8. Закройте диалоговое окно Настройка, чтобы завершить работу.

По выполнении всех перечисленных пунктов будет создана кнопка запуска приложения.

Пример 31. Создать программу, позволяющую заполнять стандартные заявления студентов учебного заведения, если все необходимые данные заполняются в соответсвующих текстовых полях формы, а причина пропусков занятий выбирается из раскрывающегося списка (рис. 67, 68).

Рис. 67. Разработанная форма примера 31 в рабочем состоянии

Пример 32. Создать программу, позволяющую рассчитать сумму денег, затрачиваемых на бензин при поездке на дачу.

При этом учесть следующее: условия поездки могут быть: в одну сторону, туда и обратно, можно сесть на чужую машину (данные условия учитываются в раскрывающемся списке «условия поездки» на создаваемой форме).

Классному руководителю

группы АС-42

Сидорову О.И.

от студента(ки)

Петренко Олега Ивановича

Рис. 68.

Полученный результат вычисляется по формуле:

Результат = расстояние * (потребление бензина на 100 км) / 100*цену бензина за литр.

Учесть, что если выбрали условие поездки «на чужой машине», то цена бензина равняется 0 руб.

Рис. 69. Разработанная форма примера 32 в рабочем состоянии

Также учесть, что если при вычислении результат превысит 400 руб., то выдать сообщение «Может, пойдем на рынок?».

При создании формы придерживаться рис. 69, при выводе текста в документ Word – рис. 70.

При поездке на дачу, находящуюся на расстоянии 55 км, при цене бензина за литр 18,50 руб., потребление бензина составит 101,75 руб.

Рис. 70.

Пример 33. Разработать программу, которая выдает Отчет о доходе вкладчика на настоящий момент. При этом учесть, что в интерфейсе формы процентная ставка выбирается из раскрывающегося списка (предусмотреть два вида процентов).

Рис. 71. Разработанная форма примера 33 в рабочем состоянии

При вычислении придерживаться следующих формул:

если схема вычисления простая, то

Доход = внесенная сумма + внесенная сумма * процентную ставку/100*срок/360;

если схема вычисления сложная, то

Доход = внесенная сумма + внесенная сумма * процентную ставку/100*срок/360 +0,01*(внесенная сумма * процентную ставку/100*срок/360).

При разработке интерфейса формы опираться на приведенный рис. 71, а при выводе расчетов в документ Word – рис. 72.

На настоящий момент гражданин(ка) Евсеева Ольга Константиновна имеет на своем счету по простым процентам при начальной сумме вложения 1000 руб. за 150 дней при 2 %-ной ставке 1008,33 руб.

Рис. 72. Примерный формат вывода расчетов в документ word

Результат вычислений с соответствующими пояснениями выводится в документ Word, а в поле формы выдается числовой результат произведенных расчетов.

Пример 34. Разработать программу, позволяющую заполнять заявление на восстановление студенческого билета при его порче (украли, потерял, постирал и т. д.). Причину порчи предусмотреть в раскрывающемся списке создаваемой формы.

При работе придерживаться приведенных рис. 73 и 74.

Курсивом выделены выражения, вставляемые программой после того, как будут заполнены соответствующие текстовые поля разрабатываемой формы.

Рис. 73. Разработанная форма примера 34 в рабочем состоянии

Рис. 74. Примерный формат вывода заявления в документ word