Инструкция

Определитесь с тем, какого типа будет создаваемый документ XML. Будет ли это правильно построенный (well-formed) или действительный (valid) документ. Выбор типа документа напрямую зависит от его содержимого и цели применения. Если документ необходим для сохранения произвольных данных и не подразумевается дальнейшая его публикация или стандартизация структуры, можно создать well-formed документ. Подобные документы должны соответствовать всем правилам синтаксиса XML.Действительный документ XML должен являться правильно построенным и, вдобавок, придерживаться правил, определяемых конкретной схемой DTD (Document Type Definition). Поэтому, если необходимо четко зафиксировать структуру и возможные отношения между элементами, следует создавать именно действительный (valid) документ XML.

Подберите или разработайте типа документа (DTD). Для распространенных задач можно использовать одно из существующих приложений XML, спецификации которых опубликованы на сайте консорциума W3C, находящемся по адресу w3.org, либо на сайтах сторонних разработчиков. Так, удобно описывать в формате MathML, векторные рисунки - в SVG, а электронные книги в FictionBook. Преимущество данного подхода заключается в том, что документы, соответствующие уже утвержденным спецификациям, смогут обрабатываться существующим программным обеспечением.В случае принятия решения о разработке собственного DTD, ознакомьтесь с нормативной документацией консорциума W3C. Если создаваемый документ не будет соответствовать никакому DTD, продумайте и зафиксируйте его примерную структуру, чтобы следовать ей в будущем.

Выберите кодировку XML-документа. В XML можно использовать различные кодировки. Однако при выборе стоит учесть возможности используемого текстового редактора, а также требования к набору символов данных документа. Из-за совместимости с ASCII, переменной длины символа и полной поддержки всего набора UNICODE, в большинстве случаев имеет смысл использовать кодировку UTF-8.

Создайте XML документ. Запустите текстовый редактор. Откройте новое окно документа. В первой строке введите объявление XML вида:

где значением атрибута version является применяемая версия спецификации языка, а значение атрибута encoding указывает на кодировку документа. Если используется определение типа документа, введите текст DTD или ссылку на ресурс с действительным DTD. Далее создайте структуру данных документа, начиная с корневого элемента. Сохраните документ в файл на жестком диске.

Расскажу вам быстрый способ создания xml-файла из таблицы экселя!

XML документы — это очень сильная и мощная вещь. С помощью одного XML файла можно наполнить сайт информацией за считанные секунды! Ведь во всех современных движках (CMS) присутствует возможность импорта из хмл файла. Так к чему это я.

Как известно, форматы *.xls (*.xlsx в 2007 офисе) — это форматы Microsoft Office Excel. 2003 офис ушел в прошлое, уже есть 2010, но я работаю на 2007, а, следовательно, рассказывать буду, основываясь на нем. Погнали!

1. Заходим на сайт Microsoft, и скачиваем надстройку для работы с XML. Скачать Excel 2003 Add-in: XML Tools Add-in . Весит она не много, 397 KB.

2. Устанавливаем ее к себе на компьютер. Сложного в установке ничего нет. По умолчанию надстройка устанавливается вот сюда: c:\Office Samples\OfficeExcel2003XMLToolsAddin

3. Теперь открываем Excel, заходим в меню и выбираем пункт «Параметры Excel».

4. В появившемся окне, слева, выбираем пункт «Надстройки», а внизу окна, нажимаем на кнопку «Перейти…»

5. Перед вами откроется новое окно, в нем вам необходимо нажать кнопку «Обзор…». Как оно выглядит, показано ниже.

6. Теперь вам необходимо найти установленную надстройку XmlTools (смотреть ). Выбрать ее и нажать ОК!

7. Если вы все сделали правильно, вы увидите следующее окно! Смело жмем ОК, установка завершена!

8. У вас появилось в верхнем меню вкладка надстройка, а слева пункт XML Tools.

С установкой разобрались, а теперь переходим непосредственно к конвертированию (экспорту) xls в xml.

1. Для этого открываем файл с данными, которые необходимо перегнать. Затем выбираем первый пункт в раскрывающемся меню «Convert a Range to an XML List…»

2. Перед вами откроется небольшое окошко, что вам в нем необходимо? Там есть радио кнопки, No и Yes, для чего они? Все просто, если у вас есть заголовок к данным (в моем случае он есть) выбираем Yes, а если его нет, то соответственно No. Затем нажимаем на маленький прямоугольник в верхней строке.

3. Выделяем область данных, которые конвертируем и нажимаем на кнопку справа в появившемся окне. Возвращается предыдущее окно, в котором жмем ОК.

4. Ваша табличка должна измениться, можно сказать преобразиться, у меня это выглядит вот так:

6. В раскрывающемся списке «Тип файла» выбираем XML-данные, нажимаем «Сохранить».

Я вас поздравляю, ваш файл создан!

Надеюсь, все было изложено подробно и понятно, однако если возникнут вопросы, пишите!

Давно работаю с XML-файлами, но только сейчас задался вопросом: Как штатными средствами создавать и редактировать XML-файлы в MS Excel? Excel удобный и интуитивно понятный инструмент для создания, редактирования и обработки различных данных. Excel изучают в школе и, наверное, не найдется человека, умеющего работать на ПК и не владеющего основами работы в Excel. Поэтому на мой взгляд это наиболее подходящий инструмент, который можно рекомендовать простым пользователям для создания и редактирования файлов данных для различных приложений, в том числе Веб-приложений. У меня дома установлен MS Excel 2013 и на его примере я опишу те нехитрые процедуры, которые необходимо выполнить при создании XML-файла данных в Excel. Думаю, что и в более ранних версиях Excel это будет тоже работать. Чтобы создать XML-файл данных проделаем несколько несложных шагов. Рассмотрим их на примере создания файла данных событий .

1. Для начала необходимо в Excel создать и заполнить таблицу данных в соответствии со структурой данных. Используйте, пожалуйста, для этого пункт меню Вставка/Таблица .

2. Создадим схему файла XML. Для этого в текстовом редакторе введем следующие строки и и сохраним их в файле.

XHTML

0 0 0 0 Светлое Христово Воскресение. Пасха 0 0 -7 0 -7 Вход Господень в Иерусалим 1

0 0 0 0 Светлое Христово Воскресение. Пасха 0 0 -7 0 -7 Вход Господень в Иерусалим 1

3. Теперь откройте вкладку Разработчик , нажмите кнопку Источник и укажите файл-источник XML. При необходимости включите пункт меню Разработчик в Настройках Excel.

4. Осталось сопоставить элементы схемы и колонки таблицы, перетащив элементы на соответствующие заголовки колонок.

5. И последний шаг: экспортировать данные таблицы в XML-файл с помощью контекстного меню. Встаньте на любую ячейку таблицы, нажмите правую кнопку мыши, выберите XML/Экспорт… и сохраните XML-файл под нужным именем.

Сохраните Excel-файл для последующего редактирования и дополнения. В последующем пункты 1.-4. проделывать будет не нужно!

P.S. Зачем же я написал эту банальную заметку? Во-первых, чтобы самому не забыть, а во-вторых, думаю, что эта информация пригодится пользователям , начиная со следующей версии 0.6 ;-)

Достаточно часто многие пользователи современных компьютерных систем и программных продуктов разного типа сталкиваются с файлами, имеющими расширение.xml. Многие просто не представляют себе, что это за документ, как его открыть. Сейчас будет рассмотрено, Заодно выясним, что же он собой представляет и для чего нужен.

Что представляет собой файл XML

Начнем, пожалуй, с того, что, с точки зрения современных компьютерных технологий и программ, используемых для создания документов такого типа, представляет собой текстовый файл, в котором прописаны команды универсального расширяемого языка (Extensible Markup Language), который достаточно сильно напоминает известное средство разметки HTML.

Как правило, файл XML содержит общую информацию о каком-либо объекте, которая выражена описательными средствами (об этом несколько позже). Что же касается данных, хранимых в таких контейнерах, это могут быть базы данных, часто используемые для каталогов видео и аудио в Интернете, сохраненные пользовательские настройки программ и приложений, а также веб-страницы целиком.

В качестве примера можно взять, скажем, аудио-альбом какого-то исполнителя. Файл XML включает в себя информацию о годе выпуска, жанре, количестве и названиях треков, популярности и т. д. Правда, при посещении ресурсов во Всемирной паутине серферу не нужно задумываться о физическом открытии такого информационного файла, поскольку даже при воспроизведении песни онлайн в проигрывателе будут отображаться все данные по типу тех, которые содержатся в стандартных MP3-файлах в виде ID3-тегов. Информация как бы подгружается к воспроизводимому треку.

Вид XML-файла

Если посмотреть на вид файла, можно сразу заметить, что в нем свойства любого объекта описаны при помощи тегов и атрибутов, которые задаются вручную.

Об основных командах самого языка речь сейчас не идет, поскольку рядовому юзеру такие сведения и не нужны. Единственное, что можно отметить, так это только то, что определенного количества используемых для описания объекта элементов в данном формате не существует: сколько нужно, столько и задается.

Чем открыть стандартный XML-формат

Теперь посмотрим, как открыть файл XML. Как уже, наверное, многие поняли, это файл текстовый, а значит, проще всего использовать для его просмотра или редактирования любой, пусть даже самый примитивный редактор. Да хоть тот же «Блокнот» из стандартного набора Windows.

Однако здесь не все так просто. Дело в том, что по двойному клику файл без задания соответствующей ассоциации с какой-либо программой не откроется. В лучшем случае система предложит список наиболее подходящих приложений. Можно выбрать программу по своему усмотрению, а заодно поставить галочку напротив пункта постоянного использования выбранного приложения для всех файлов такого типа.

Можно поступить иначе, используя правый клик на файле с последующим выбором команды «Открыть с помощью…», после чего, опять же, выбрать нужное приложение либо из списка, либо указать местоположение основного исполняемого компонента (чаще всего это файл EXE).

Третий способ, позволяющий открыть файл XML, состоит в начальном запуске программы, а затем в использовании меню открытия файла (в большинстве случаев это сочетание Ctrl + O). При этом совершенно необязательно использовать «Блокнот». Пожалуйста, файл открывается без всяких проблем в том же приложении Word и ему подобных. Даже «майкрософтовский» Excel способен открывать данные такого формата.

Впрочем, если возникает необходимость редактирования XML-формата, тогда лучше применять профессиональные утилиты с поддержкой языкового синтаксиса, например, Oxygen XML Editor, XML Marker или EditiX Lite Version. Естественно, это далеко не все утилиты, способные работать с языком файла на высшем уровне. Сегодня таких программ можно найти очень много.

Теперь несколько слов о том, почему иногда появляется ошибка XML-файла при открытии. Чаще всего это связано с нарушением целостности самого файла, а также с некорректным введением описательных атрибутов или тегов. Кроме того, в Excel существует ограничение по лимиту отображаемых строк, так что в этом случае данные при открытии могут быть неполными.

Возможные ошибки при открытии XML-файла в виде вложения электронной почты

Иногда ошибки могут появляться, когда производится попытка открытия файла, являющегося вложением электронного сообщения. Чащу всего это относится к стандартным почтовым клиентам вроде Outlook Express.

Дело в том, что сначала вложение сохраняется в виде временных данных (очень часто с добавлением к основному расширению дополнительного.tmp), и обращение производится именно к нему.

Чтобы избежать такой ситуации, достаточно просто изначально сохранить вложение в оригинальном формате в любое удобное место на диске или на съемном носителе, после чего использовать описанные выше стандартные методы.

Вместо итога

Как видим, ничего сложного в понимании структуры и способов открытия файлов такого формата нет. Здесь, правда, принципиально не рассматривался вопрос создания XML-данных, поскольку для полного понимания процесса нужно знать хотя бы азы самого языка. В остальном же, думается, сложностей с файлами такого формата у пользователей не возникнет.