في كثير من الأحيان، عند إنشاء الجداول في Excel، يتم تخصيص عمود منفصل، حيث تتم الإشارة إلى أرقام الأسطر لسهولة الاستخدام. إذا لم يكن الجدول طويلا جدا، فإنه لا يصل إلى مشكلة كبيرةإجراء الترقيم يدويًا عن طريق إدخال الأرقام من لوحة المفاتيح. ولكن ماذا لو كان يحتوي على أكثر من عشرة أو حتى أكثر من مائة سطر؟ في هذه الحالة، يأتي الترقيم التلقائي للإنقاذ. دعونا نتعرف على كيفية إجراء الترقيم التلقائي برنامج مايكروسوفتاكسل.

الترقيم

برنامج مايكروسوفت اكسليوفر للمستخدمين عدة طرق لترقيم الأسطر تلقائيًا. بعضها بسيط قدر الإمكان، سواء من حيث التنفيذ أو الوظيفة، والبعض الآخر أكثر تعقيدًا، ولكنه يحتوي أيضًا على فرص رائعة.

الطريقة الأولى: ملء السطرين الأولين

تتضمن الطريقة الأولى ملء السطرين الأولين يدويًا بالأرقام.

1. في السطر الأول المخصص للترقيم، ضع الرقم "1"، في الثاني (نفس العمود) - "2".
2. حدد هاتين الخليتين المملوءتين. نحن نقف في الزاوية اليمنى السفلى من أدنى منهم. تظهر علامة التعبئة. ننقر بزر الماوس الأيسر، مع الضغط باستمرار على الزر، ونسحبه لأسفل حتى نهاية الجدول.

كما ترون، تم ملء ترقيم الأسطر تلقائيًا بالترتيب.

هذه الطريقة سهلة ومريحة للغاية، ولكنها مفيدة فقط للجداول الصغيرة نسبيًا، نظرًا لأن سحب العلامة عبر جدول يتكون من عدة مئات أو حتى آلاف الصفوف لا يزال أمرًا صعبًا.

الطريقة الثانية: استخدام وظيفة

الطريقة الثانية ملء تلقائييتضمن استخدام وظيفة "ROW".

1. حدد الخلية التي سيتم وضع الرقم "1" فيها. أدخل التعبير "=ROW(A1)" في سطر الصيغ مفتاح الادخالعلى لوحة المفاتيح.
2. كما في الحالة السابقة، باستخدام علامة التعبئة، انسخ الصيغة إلى الخلايا السفلية في الجدول من هذا العمود. هذه المرة فقط، لا نختار الخليتين الأوليين، بل نختار خلية واحدة فقط.

كما ترون، يتم ترتيب ترقيم الأسطر في هذه الحالة بالترتيب.

لكن هذه الطريقة بشكل عام لا تختلف كثيرًا عن الطريقة السابقة ولا تحل مشكلة الحاجة إلى سحب العلامة عبر الجدول بأكمله.

الطريقة الثالثة: استخدام التقدم

فقط الطريقة الثالثة للترقيم باستخدام التقدم مناسبة للجداول الطويلة ذات كمية كبيرةخطوط.

1. نحن نرقم الخلية الأولى على أنها الأكثر بالطريقة المعتادة، أدخل الرقم "1" هناك من لوحة المفاتيح.
2. على الشريط الموجود في مجموعة أدوات "التحرير" الموجودة في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق الزر "ملء". في القائمة التي تظهر، انقر على عنصر "التقدم".
3. تفتح نافذة التقدم. في معلمة "الموقع"، تحتاج إلى ضبط المفتاح على الموضع "حسب الأعمدة". يجب أن يكون مفتاح معلمة "النوع" في الوضع "الحسابي". في حقل "الخطوة"، تحتاج إلى تعيين الرقم "1" إذا تم تعيين شيء آخر هناك. تأكد من ملء حقل "قيمة الحد". هنا يجب عليك الإشارة إلى عدد الأسطر التي يجب ترقيمها. لو هذه المعلمةإذا لم يتم ملؤها، فلن يتم إجراء الترقيم التلقائي. وأخيرا، انقر على زر "موافق".

كما ترون، سيقوم هذا الحقل تلقائيًا بترقيم جميع صفوف الجدول الخاص بك. في هذه الحالة، لن تضطر حتى إلى تشديد أي شيء.

كيف الخيار البديليمكنك استخدام المخطط التالي لنفس الطريقة:

1. في الخلية الأولى، ضع الرقم "1"، ثم حدد نطاق الخلايا بالكامل الذي تريد ترقيمه.
2. افتح نافذة أداة التقدم بنفس الطريقة التي ناقشناها أعلاه. ولكن هذه المرة لا تحتاج إلى إدخال أو تغيير أي شيء. على وجه الخصوص، لن تضطر إلى إدخال البيانات في حقل "قيمة الحد"، حيث تم تمييز النطاق المطلوب بالفعل. ما عليك سوى النقر على زر "موافق".

يعد هذا الخيار جيدًا لأنه ليس عليك معرفة عدد الصفوف التي يتكون منها الجدول. في الوقت نفسه، ستحتاج إلى تحديد جميع الخلايا في العمود المرقّم، مما يعني أننا عدنا إلى نفس الشيء كما في الطرق الأولى: الحاجة إلى تمرير الجدول إلى الأسفل.

كما ترون، هناك ثلاث طرق رئيسية لترقيم الأسطر تلقائيًا في البرنامج. من بين هذه الخيارات، فإن خيار ترقيم السطرين الأولين متبوعًا بالنسخ (باعتباره الأبسط) وخيار استخدام التقدم (بسبب القدرة على العمل مع جداول كبيرة) له أكبر قيمة عملية.

يسعدنا أننا تمكنا من مساعدتك في حل المشكلة.

اطرح سؤالك في التعليقات، مع وصف جوهر المشكلة بالتفصيل. سيحاول المتخصصون لدينا الإجابة في أسرع وقت ممكن.

هل هذه المادة تساعدك؟

في كثير من الأحيان، عند العمل في Excel، خاصة عند إنشاء قاعدة بيانات كبيرة، يحتاج المستخدم إلى ترقيم جميع الأسطر لتسهيل البحث بصريًا عن الأسطر التي يحتاجها. والبرنامج لديه أدوات خاصة لهذا، والتي سيتم مناقشتها الآن. لكي نكون أكثر دقة، سنتحدث في المقالة عن كيفية ترقيم الأسطر تلقائيًا في Excel بثلاث طرق مختلفة.

الطريقة الأولى: طريقة التمدد

الطريقة الأولى المقدمة، كيفية ترقيم الأسطر في Excel، تعتبر بحق الأبسط. وهذا هو ما يستخدم في أغلب الأحيان. دعنا ننتقل مباشرة إلى كيفية القيام بذلك.

في الجدول، تحتاج إلى ترقيم الصفين الأولين، على سبيل المثال، عن طريق إدخال الأرقام 1 و 2 فيها.

ثم تحتاج إلى تحديد هاتين الخليتين عن طريق الضغط باستمرار الزر الأيسرالماوس على الأول واسحب المؤشر إلى الثاني.

الآن تحتاج إلى النقر على الزاوية اليمنى السفلى من التحديد، وعادة ما يتم عرضه كمربع خاص.

من خلال الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر، كل ما تبقى هو سحب التحديد إلى الخلية التي يجب أن ينتهي الترقيم فيها.

من خلال تحرير زر الفأرة الأيسر، سترى أن جميع الأسطر مرقمة. هذه الطريقة لكيفية ترقيم الأسطر في برنامج Excel بسيطة للغاية ولن تسبب أي صعوبات لأي شخص، ولكنها ليست مناسبة جدًا في الحالات التي تحتاج فيها إلى ترقيم أكثر من مائة سطر، لأن سحبها كلها بالماوس سيكون أمرًا صعبًا طويلة جدا وغير مريحة.

الطريقة الثانية: استخدام دالة

في هذه الطريقة، سوف نستخدم الوظيفة، كما يمكنك تخمينها من اسم الترجمة. مستخدم عديم الخبرةغالبا ما يتجاوزهم، لأنه يبدو له أن استخدام الوظائف يتطلب الكثير من المعرفة، ولكن هذا ليس هو الحال على الإطلاق. علاوة على ذلك، باستخدام تعليمات بسيطة، ستتمكن بالتأكيد من ترقيم الأسطر في برنامج Excel في المرة الأولى.

لذلك، عند الحديث عن كيفية ترقيم المواعيد النهائية في Excel باستخدام وظيفة، عليك القيام بما يلي:

ضع المؤشر في الخلية حيث يجب أن يبدأ ترقيم الأسطر.

انقر مرتين على الخلية.

أدخل التعبير التالي: "=ROW(A1)".

اضغط دخول.

الآن، كما في الطريقة السابقة، تحتاج إلى تحريك المؤشر إلى الزاوية اليمنى السفلية لتحديد الخلية، والضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر، واسحب المؤشر إلى الخلية التي يجب أن تنتهي القائمة فيها.

ونتيجة لذلك، سوف تحصل على خطوط مرقمة. ومع ذلك، من السهل ملاحظة أن هذه الطريقة لا تختلف كثيرًا عن الطريقة الأولى، والفرق هو أنك لا تحتاج إلى تحديد خليتين، بل واحدة فقط، ولكنك تحتاج إلى إدخال الصيغة نفسها لفترة أطول. في بعض المواقف، قد تظل هذه الطريقة مفيدة، لذا لا ينبغي أن تحرمها من الاهتمام.

الطريقة الثالثة: استخدام التقدم

لقد قيل سابقًا أن أساليب تمديد التحديد تكون جيدة فقط في الحالات التي تحتاج فيها إلى ترقيم بضعة صفوف، وهي غير مناسبة للجداول الطويلة. لذا، سننظر الآن في كيفية ترقيم الأسطر في برنامج Excel باستخدام التقدم.

لذلك، لهذا سوف تحتاج:

حدد الخلية الأولى وأدخل الرقم 1 هناك.

انقر فوق الزر "ملء" الموجود على شريط الأدوات في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

من القائمة التي تظهر، حدد "التقدم".

في النافذة التي تظهر، تحتاج إلى تعيين كل شيء المعلمات المطلوبة. اضبط الموقع على "أعمدة"، وحدد النوع "حسابي"، والخطوة - "1"، وحدد القيمة الحدية يساوي السلاسلالتي تحتاج إلى ترقيم.

انقر فوق موافق.

وبعد ذلك سيتم ترقيم الأسطر التي حددتها. كما ترون، هذه الطريقةيعمل بشكل أفضل في الحالات التي تحتاج فيها إلى إدخال أرقام الأسطر كمية كبيرةالخلايا.

خاتمة

الآن أنت تعرف الطرق الثلاث لترقيم الخطوط في Excel. تختلف الطرق المقترحة إلى حد ما عن بعضها البعض، وهذا أمر جيد بلا شك، لأن هناك الكثير للاختيار من بينها.

في كثير من الأحيان، يطرح المستخدمون السؤال: كيفية ترقيم الصفوف في Excel؟ وهذا ما سننظر إليه في هذا المقال.

في Excel، هناك عدة طرق لمساعدتك في ترقيم الصفوف بسرعة. باستخدام البرنامج، يمكنك القيام بترقيم الأسطر تلقائيًا أو الترقيم اليدوي. على الرغم من اسم الطريقة الثانية، فإن كلاهما سيسهل عملك مع الجداول بشكل كبير: لن تحتاج إلى إدخال الأرقام بالترتيب في كل سطر على حدة.

لذلك، كيفية ترقيم الصفوف في إكسيل.

للبدأ لنقم بترقيم الأسطر يدويًا. للقيام بذلك، حدد السطر الذي يجب أن يكون الأول واكتب فيه "1"، في السطر أدناه نكتب "2". حددهم بالماوس. الآن حرك المؤشر إلى الزاوية اليمنى السفلية للخلايا المحددة - ستظهر علامة الملء التلقائي على شكل علامة زائد سوداء. اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر واسحبه إلى الأسفل المبلغ المطلوبخطوط. لذلك قمنا بترقيم الخطوط باستخدام تسلسل بسيط من الأرقام.

الترقيم التلقائيالصفوف في إكسليمكن القيام به بطرق مختلفة.

الأول ينطوي على استخدام التقدم. حدد الخلية المطلوبة على الورقة وأدخل فيها الرقم الذي سيبدأ منه الترقيم، على سبيل المثال، "1". في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق الزر "ملء" وحدد "التقدم" من القائمة.

في مربع الحوار التالي، ضع علامة في حقل "حسب الأعمدة"، وحدد "الخطوة" و"قيمة الحد" المطلوبين. ثم انقر فوق موافق.

إذا وضعت "2" في حقل "الخطوة"، فسيتم ترقيم الأسطر: 1، 3، 5، 7. يمكن أن يكون هذا مفيدًا عندما تحتاج إلى ترقيم الجدول بأرقام فردية أو زوجية فقط. في الحالة الثانية، قم أولاً بوضع "2" في الخلية وحدد "الخطوة" "2"، ثم تحصل على: 2، 4، 6، 8.

سيتم ترقيم الأسطر .

الطريقة الثانية هي استخدام الدالة ROW. حدد الخلية المطلوبة واكتب ما يلي: =ROW(B3)، حيث B3 هو عنوان الخلية الحالية.

الآن قم بتحريك المؤشر إلى الزاوية اليمنى السفلية للخلية، وسيأخذ شكل علامة زائد سوداء، اضغط على زر الماوس الأيسر واسحب لأسفل لترقيم الأسطر تلقائيًا.

إذا حددت في الخلية التي يجب أن يبدأ ترقيم الأسطر منها، بالنسبة لوظيفة "ROW" عنوان الخلية الحالية كوسيطة - B3، أو تركت الأقواس فارغة - "ROW()"، فستعود الوظيفة رقم السطر للخلية التي تم إدخاله فيها. في المثال، رقم السطر هو "3"، وبالتالي فإن الترقيم يبدأ من ثلاثة.

لكي يبدأ ترقيم الصفوف في Excel بواحد، قم بحساب عدد الصفوف الموجودة أعلى الخلية التي تحتاجها. في المثال، هذين سطرين. ثم حدد الخلية المطلوبة واكتب الدالة: =ROW()-2. هنا "-2" هو عدد الأسطر التي قمت بإحصائها.

تحتوي الخلية B3 الآن على "1". قم بتوسيع الترقيم إلى أسفل العدد المطلوب من الأسطر.

تعتبر طريقة ترقيم الخطوط هذه ملائمة أيضًا لأنها مؤتمتة بالكامل. إذا كنت بحاجة إلى إضافة أو إزالة سطر من ورقة اكسللن يتم فقدان ترقيم الصفوف في الجدول.

على سبيل المثال، دعونا نحذف الصف الخامس من الورقة الذي يحمل رقم "3". تمت إزالة النص "vvvvv"، وتم نقل الباقي سطرًا واحدًا لأعلى. في هذه الحالة، لم يتم انتهاك ترقيم الصفوف في الجدول.

الآن، يمكنك بالتأكيد ترقيم الصفوف بالترتيب المطلوب في Excel. للقيام بذلك، تحتاج فقط إلى استخدام دليل أو بطريقة تلقائيةترقيم.

يعد Excel أحد أكثر البرامج تكيفًا للصيانة طاولات مختلفة. تستخدم بنشاط لمحاسبة البيانات والإحصاءات الأدوات الرسومية. وأيضًا، لتسهيل استخدام البرنامج، هناك العديد من الخيارات التي تساعدك على تسريع عملك في Excel. واحد منهم هو ترقيم الأسطر التلقائي.

وبطبيعة الحال، كل شيء يمكن القيام به يدويا. ولكن عندما يكون هناك قدر كبير من العمل الذي يتعين القيام به، فمن غير المقبول ببساطة إضاعة الوقت في الإجراءات التي يمكن إكمالها في غضون دقائق. لذلك، هناك العديد من الطرق لترتيب الترقيم في Excel.

طرق الترقيم

1 الطريقة.انها بسيطة جدا. باستخدامه من الممكن ترقيم الصفوف أو الأعمدة تلقائيًا.

• أولاً، اكتب الرقم في الخلية التي سيبدأ فيها الترقيم؛ لنأخذ واحدًا للتوضيح. هذه الخليةسوف تظهر في إطار أسود. وفي الأسفل أيضًا، في الزاوية اليمنى، يظهر مربع أسود صغير.
• تحتاج إلى تحريك المؤشر فوقه والنقر بزر الفأرة الأيسر. وفي نفس الوقت اضغط على Ctrl. الاحتفاظ بها في هذا الموقف، تحتاج إلى سحب المؤشر إلى المكان الذي يجب أن ينتهي فيه الترقيم.
• سيتم ترقيم الحقل بأكمله المحدد بهذه الطريقة بالترتيب. يمكنك أيضًا القيام بكل شيء بدون لوحة المفاتيح. ثم سيتم ملء الخلايا بنفس العنصر. نحن، على سبيل المثال، كتبنا واحدا. سيتم تكرار هذا الرقم في كل خلية في منطقة التحديد.

2 الطريقة.وبالمثل بسيطة وواضحة. ولكن الفرق هو أنه لا يتم استخدام لوحة المفاتيح، بل هناك حاجة إلى الماوس فقط.

• في الخلية التي يبدأ فيها الترقيم، يجب عليك إدخال الرقم الأول. لنبدأ مرة أخرى بواحدة.
• في الخلية التالية، تحتاج إلى الإشارة إلى الرقم الذي سيتبع الوحدة. على سبيل المثال، إذا كان هذا ترقيمًا عاديًا، فبعد الرقم 1 يأتي 2. وفي هذه الحالة، سيكون استمرار الترقيم هو الأرقام 1، 2، 3، وما إلى ذلك. إذا كنت تريد أن تتبع الأرقام بتسلسل مختلف (6، 8، 10...)، فيجب ملء الخلايا الأولى بالرقم 6 و8. وبفضل هذا، ستتم الخطوة التي سيتم من خلالها إدخال الأرقام الوضع التلقائي.
• الآن تحتاج فقط إلى تحديد الخليتين الأولتين بالأرقام. يوجد مربع أسود صغير في الزاوية اليمنى السفلية. تحتاج إلى النقر عليه بالماوس (الزر الأيسر). ومع الضغط عليه، اسحب المؤشر إلى الخلية حيث ينتهي الترقيم.
• سيتم ملء المنطقة المحددة بالكامل بالأرقام بالترتيب المحدد. إذا كانت هناك حاجة لمواصلة الترقيم النهائي (على سبيل المثال، لتكملة قائمة المنتجات)، فهذه الطريقة مثالية. ما عليك سوى تحديد الخليتين الأخيرتين وزيادة القائمة بالعدد المطلوب من الأسطر.

3 الطريقة.باستخدام الصيغة.

• من الضروري تحديد الخلية التي سيبدأ الترقيم منها. اكتب الصيغة فيه: =A3+1. تستخدم هذه الصيغة قيمة الخلية السابقة. على سبيل المثال، يجب كتابة الصيغة المحددة "A3+1" في الخلية A4. ليس من الضروري إضافة 1، كل هذا يتوقف على الخطوة التي يجب ضبطها للترقيم. إذا زاد كل رقم لاحق بمقدار واحد، ثم "+1" وإذا زاد بمقدار اثنين، ثم "+2".
• بعد ملء الصيغة، اضغط على Enter. وسيظهر الرقم المطلوب في الخلية.
• بعد ذلك، تحتاج إلى تحديد الخلية التي تحتوي على الصيغة. ومن خلال النقر على المربع الأسود في الزاوية اليمنى السفلى، اسحب المؤشر إلى نهاية الترقيم.

4 الطريقة.إنه مناسب لأنه يمكنك في البداية ضبط جميع المؤشرات: عدد الأسطر وخطوة الترقيم ونوع التقدم.

• ابدأ كما في الطريقتين الأوليين. تحتاج إلى إدخال 1 في الخلية الأولى.
• بعد ذلك، حدد الخلية التي تحتوي على الرقم. ثم انتقل إلى قسم "الصفحة الرئيسية" في القائمة. هناك حدد "التحرير".
• انقر فوق "ملء". بعد ذلك، حدد "التقدم" من القائمة المنسدلة.
• سيتم فتح نافذة تحتاج فيها إلى تعيين المعلمات المطلوبة. هنا يمكنك اختيار الترقيم حسب الأعمدة أو الصفوف. حدد نوع التقدم وخطوته. وفي قسم "القيمة المحددة" يجب الإشارة إلى عدد الصفوف أو الأعمدة التي سيتم ترقيمها.
• الخطوة الأخيرة هي النقر على "موافق". ثم يقوم البرنامج بكل شيء.
• نتيجة لهذه الإجراءات، يتم الحصول على صف (أو عمود) مرقّم ومكتمل.

5 الطريقة.يشبه إلى حد كبير النموذج السابق، ولكنه يسمح لك بتخطي ملء الجدول. مناسب عندما تحتاج إلى أرقام لتتبع بعضها البعض بالترتيب المعتاد.

• اكتب واحدة في الخلية.
• الآن نحن بحاجة لتحديده. ومن خلال النقر على المربع الأسود في أسفل اليمين، اسحب الماوس إلى الخلية المطلوبةحتى يتم تحديد المنطقة المطلوبة للترقيم بالكامل.
• لا يتعين عليك فعل أي شيء بهذا الحقل؛ دعه يظل محددًا في الوقت الحالي. بعد ذلك يأتي قسم "التحرير"، كما في الفقرة الموضحة أعلاه. هناك حدد "ملء" و"التقدم".
• سيتم فتح نافذة التقدم. ليست هناك حاجة لضبط أي إعدادات هنا. فقط انقر فوق "موافق". بعد ذلك، سيتم ترقيم الحقل المحدد بالكامل بالتسلسل الصحيح.

فيديو

خاتمة

ومن الواضح أن الأساليب عدد كبير من. في الوقت نفسه، كلها بسيطة للغاية ومفهومة في العمل. حتى المبتدئ سيكون قادرًا على اختيار خيار مناسب لنفسه.

إذا كتبنا نصًا في Excel، على سبيل المثال، كوصف لجدول أو مخطط، فعاجلاً أم آجلاً نواجه السؤال: "كيفية عمل قائمة مرقمة بشكل صحيح في Excel؟" يوجد خياران فقط لإنشاء قائمة مرقمة أو قائمة تحتوي على علامات - داخل خلية أو سطر واحد = خلية واحدة. يعد ترقيم الصفوف في Excel أمرًا سهلاً

في كثير من الأحيان، يتطلب الوصف التفصيلي بنية القائمة - وهذا يبسط إلى حد كبير تصور النص. أما إذا كان الخيار نقطة واحدة فلا يصلح سطر واحد، أي. يجب أن يتناسب كل شيء مع خلية واحدة (على سبيل المثال، إذا كان عدد الخلايا محدودًا).

العلامة أو الرقم في الخلية:

أبسط وعلى ما يبدو الطريقة الوحيدة— أدخل علامة أو رقمًا عن طريق النسخ.

حدد النص لإنشاء قائمة جميلة

حدد علامة التبويب إدراج - قسم النص - الرمز

ابحث عن الحرف المطلوب، على سبيل المثال " "، وانسخ هذا الحرف في كل سطر داخل الخلية. يجب أن تبدو مثل صورة العنوان.

لاستدعاء هذا الرمز المعين " " (ما يسمى بالعلامة) بسرعة، اضغط باستمرار على Alt واكتب رمز الرمز على لوحة المفاتيح الرقمية على اليمين - 0149.

لإجراء فاصل أسطر في استخدام خلية واحدة

2. قائمة مرقمة على عدة أسطر. ترقيم الصفوف في Excel

سوف يساعدونك هنا الطرق القياسيةاكسل.

كيفية ترقيم الخطوط في إكسل. بدون صيغ:

أدخل الرقمين 1 و2 في خلايا القائمة المجاورة، ثم قم بالتمرير فوق المربع الموجود في الحد الأيمن السفلي للخلية. اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر واسحبه لأسفل

ترقيم الصفوف التلقائي في Excel

ل تعريف بسيطتوجد دالة لأرقام الصفوف في الخلية =ROW(). وبناء على ذلك، يمكنك إرجاع رقم الصف في الجدول. أنها مريحة للغاية

3. قائمة نقطية على أسطر متعددة

لكي يتم وضع العلامة تلقائيًا في الخلية، يتعين عليك إجراء تغييرات على تنسيق الخلية المخصص.

يسمى:

حدد الخلايا المطلوبة

انتقل إلى قائمة تنسيق الخلية ( انقر على اليمينالماوس - تنسيق الخلية)

في علامة التبويب "الرقم"، ابحث عن العنصر (جميع التنسيقات)

في حقل الكتابة، أدخل حرف العلامة، ومسافة، وعلامة الكلب @ ("@") - الآن في جميع الخلايا ستكون هناك علامة " " أمام النص.

كما أنها ملائمة تمامًا لتنسيق النص في Excel.

بشكل عام، تجدر الإشارة إلى أن العمل مع النص أكثر ملاءمة وصحة في Word. لكن لدى Excel أيضًا العديد من الخيارات الملائمة لكيفية القيام بذلك بسرعة.

مثال من هذه المقالة.

شارك مقالتنا على شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بك:

يعد Excel أحد البرامج الأكثر تكيفًا لصيانة الجداول المختلفة. يتم استخدامه بنشاط لمحاسبة البيانات والإحصاءات ويحتوي على أدوات رسومية. وأيضًا، لتسهيل استخدام البرنامج، هناك العديد من الخيارات التي تساعدك على تسريع عملك في Excel. واحد منهم هو ترقيم الأسطر التلقائي.

وبطبيعة الحال، كل شيء يمكن القيام به يدويا. ولكن عندما يكون هناك قدر كبير من العمل الذي يتعين القيام به، فمن غير المقبول ببساطة إضاعة الوقت في الإجراءات التي يمكن إكمالها في غضون دقائق. لذلك، هناك العديد من الطرق لترتيب الترقيم في Excel.

طرق الترقيم

1 الطريقة.انها بسيطة جدا. باستخدامه من الممكن ترقيم الصفوف أو الأعمدة تلقائيًا.

• أولاً، اكتب الرقم في الخلية التي سيبدأ فيها الترقيم؛ لنأخذ واحدًا للتوضيح. ستظهر هذه الخلية في إطار أسود. وفي الأسفل أيضًا، في الزاوية اليمنى، يظهر مربع أسود صغير.
• تحتاج إلى تحريك المؤشر فوقه والنقر بزر الفأرة الأيسر. وفي نفس الوقت اضغط على Ctrl. الاحتفاظ بها في هذا الموقف، تحتاج إلى سحب المؤشر إلى المكان الذي يجب أن ينتهي فيه الترقيم.
• سيتم ترقيم الحقل بأكمله المحدد بهذه الطريقة بالترتيب. يمكنك أيضًا القيام بكل شيء بدون لوحة المفاتيح. ثم سيتم ملء الخلايا بنفس العنصر. نحن، على سبيل المثال، كتبنا واحدا. سيتم تكرار هذا الرقم في كل خلية في منطقة التحديد.

2 الطريقة.وبالمثل بسيطة وواضحة. ولكن الفرق هو أنه لا يتم استخدام لوحة المفاتيح، بل هناك حاجة إلى الماوس فقط.

• في الخلية التي يبدأ فيها الترقيم، يجب عليك إدخال الرقم الأول. لنبدأ مرة أخرى بواحدة.
• في الخلية التالية، تحتاج إلى الإشارة إلى الرقم الذي سيتبع الوحدة. على سبيل المثال، إذا كان هذا ترقيمًا عاديًا، فبعد الرقم 1 يأتي 2. وفي هذه الحالة، سيكون استمرار الترقيم هو الأرقام 1، 2، 3، وما إلى ذلك. إذا كنت تريد أن تتبع الأرقام في تسلسل مختلف (6، 8، 10...)، فيجب ملء الخلايا الأولى بالرقم 6 و 8. وبفضل هذا، تم تحديد الخطوة التي سيتم من خلالها كتابة الأرقام تعيين تلقائيا.
• الآن تحتاج فقط إلى تحديد الخليتين الأولتين بالأرقام. يوجد مربع أسود صغير في الزاوية اليمنى السفلية. تحتاج إلى النقر عليه بالماوس (الزر الأيسر). ومع الضغط عليه، اسحب المؤشر إلى الخلية حيث ينتهي الترقيم.
• سيتم ملء المنطقة المحددة بالكامل بالأرقام بالترتيب المحدد. إذا كانت هناك حاجة لمواصلة الترقيم النهائي (على سبيل المثال، لتكملة قائمة المنتجات)، فهذه الطريقة مثالية. ما عليك سوى تحديد الخليتين الأخيرتين وزيادة القائمة بالعدد المطلوب من الأسطر.

3 الطريقة.باستخدام الصيغة.

• من الضروري تحديد الخلية التي سيبدأ الترقيم منها. اكتب الصيغة فيه: =A3+1. تستخدم هذه الصيغة قيمة الخلية السابقة. على سبيل المثال، يجب كتابة الصيغة المحددة "A3+1" في الخلية A4. ليس من الضروري إضافة 1، كل هذا يتوقف على الخطوة التي يجب ضبطها للترقيم. إذا زاد كل رقم لاحق بمقدار واحد، ثم "+1" وإذا زاد بمقدار اثنين، ثم "+2".
• بعد ملء الصيغة، اضغط على Enter. وسيظهر الرقم المطلوب في الخلية.
• بعد ذلك، تحتاج إلى تحديد الخلية التي تحتوي على الصيغة. ومن خلال النقر على المربع الأسود في الزاوية اليمنى السفلى، اسحب المؤشر إلى نهاية الترقيم.

4 الطريقة.إنه مناسب لأنه يمكنك في البداية ضبط جميع المؤشرات: عدد الأسطر وخطوة الترقيم ونوع التقدم.

• ابدأ كما في الطريقتين الأوليين. تحتاج إلى إدخال 1 في الخلية الأولى.
• بعد ذلك، حدد الخلية التي تحتوي على الرقم. ثم انتقل إلى قسم "الصفحة الرئيسية" في القائمة. هناك حدد "التحرير".
• انقر فوق "ملء". بعد ذلك، حدد "التقدم" من القائمة المنسدلة.
• سيتم فتح نافذة تحتاج فيها إلى تعيين المعلمات المطلوبة. هنا يمكنك اختيار الترقيم حسب الأعمدة أو الصفوف. حدد نوع التقدم وخطوته. وفي قسم "القيمة المحددة" يجب الإشارة إلى عدد الصفوف أو الأعمدة التي سيتم ترقيمها.
• الخطوة الأخيرة هي النقر على "موافق". ثم يقوم البرنامج بكل شيء.
• نتيجة لهذه الإجراءات، يتم الحصول على صف (أو عمود) مرقّم ومكتمل.

5 الطريقة.يشبه إلى حد كبير النموذج السابق، ولكنه يسمح لك بتخطي ملء الجدول. مناسب عندما تحتاج إلى أرقام لتتبع بعضها البعض بالترتيب المعتاد.

• اكتب واحدة في الخلية.
• الآن نحن بحاجة لتحديده. ومن خلال النقر على المربع الأسود الموجود في أسفل اليمين، اسحب الماوس إلى الخلية المطلوبة حتى يتم تحديد المنطقة المطلوبة للترقيم بالكامل.
• لا يتعين عليك فعل أي شيء بهذا الحقل؛ دعه يظل محددًا في الوقت الحالي. بعد ذلك يأتي قسم "التحرير"، كما في الفقرة الموضحة أعلاه. هناك حدد "ملء" و"التقدم".
• سيتم فتح نافذة التقدم. ليست هناك حاجة لضبط أي إعدادات هنا. فقط انقر فوق "موافق". بعد ذلك، سيتم ترقيم الحقل المحدد بالكامل بالتسلسل الصحيح.

فيديو

خاتمة

من الواضح أن هناك عددًا كبيرًا من الأساليب. في الوقت نفسه، كلها بسيطة للغاية ومفهومة في العمل. حتى المبتدئ سيكون قادرًا على اختيار خيار مناسب لنفسه.

	هنا يمكنك الحصول على إجابات للأسئلة المتعلقة ببرنامج Microsoft Excel	57925	473882
		44519	357829
	أهم المواضيع المميزة من المنتدى الرئيسي	14	80
	إذا كنت مالكًا سعيدًا لجهاز Mac 😉	218	1064
	قسم للتنسيب مدفوعالأسئلة والمشاريع والمهام وإيجاد فناني الأداء لهم.	2113	13471
	إذا قمت بتنزيل أو شراء الوظيفة الإضافية PLEX لبرنامج Microsoft Excel وكانت لديك أسئلة أو اقتراحات، فتعال إلى هنا.	315	1600
		812	11802
	مناقشة الوظائف والقواعد وما إلى ذلك.	269	3467

حاليا في المنتدى (الضيوف: 523، المستخدمين: 10، منهم مخفي: 1)،

اليوم عيد ميلاد (37)، (40)، (57)، (1932)، (38)، (34)

إجمالي المستخدمين المسجلين: 83368

شارك في المناقشة: 31947

مجموع المواضيع: 106182

في كثير من الأحيان، عند إنشاء الجداول في Excel، يتم تخصيص عمود منفصل، حيث تتم الإشارة إلى أرقام الأسطر لسهولة الاستخدام. إذا لم يكن الجدول طويلاً جدًا، فلن تكون هناك مشكلة كبيرة في إجراء الترقيم يدويًا عن طريق إدخال الأرقام من لوحة المفاتيح. ولكن ماذا لو كان يحتوي على أكثر من عشرة أو حتى مئات الأسطر؟ في هذه الحالة، يأتي الترقيم التلقائي للإنقاذ. دعنا نتعرف على كيفية إجراء الترقيم التلقائي في Microsoft Excel.

الترقيم

يوفر Microsoft Excel للمستخدمين عدة طرق لترقيم الصفوف تلقائيًا. بعضها بسيط قدر الإمكان، سواء من حيث التنفيذ أو الوظيفة، والبعض الآخر أكثر تعقيدًا، ولكنه يحتوي أيضًا على فرص رائعة.

الطريقة الأولى: ملء السطرين الأولين

تتضمن الطريقة الأولى ملء السطرين الأولين يدويًا بالأرقام.

1. في السطر الأول المخصص للترقيم، ضع الرقم "1"، في الثاني (نفس العمود) - "2".
2. حدد هاتين الخليتين المملوءتين. نحن نقف في الزاوية اليمنى السفلى من أدنى منهم. تظهر علامة التعبئة. ننقر بزر الماوس الأيسر، مع الضغط باستمرار على الزر، ونسحبه لأسفل حتى نهاية الجدول.

كما ترون، تم ملء ترقيم الأسطر تلقائيًا بالترتيب.

هذه الطريقة سهلة ومريحة للغاية، ولكنها مفيدة فقط للجداول الصغيرة نسبيًا، نظرًا لأن سحب العلامة عبر جدول يتكون من عدة مئات أو حتى آلاف الصفوف لا يزال أمرًا صعبًا.

الطريقة الثانية: استخدام وظيفة

تتضمن الطريقة الثانية للتعبئة التلقائية استخدام وظيفة "ROW".

1. حدد الخلية التي سيتم وضع الرقم "1" فيها. أدخل التعبير "=ROW(A1)" في سطر الصيغ انقر فوق مفتاح ENTER على لوحة المفاتيح.
2. كما في الحالة السابقة، استخدم علامة التعبئة لنسخ الصيغة إلى الخلايا السفلية للجدول في هذا العمود. هذه المرة فقط، لا نختار الخليتين الأوليين، بل نختار خلية واحدة فقط.

كما ترون، يتم ترتيب ترقيم الأسطر في هذه الحالة بالترتيب.

لكن هذه الطريقة بشكل عام لا تختلف كثيرًا عن الطريقة السابقة ولا تحل مشكلة الحاجة إلى سحب العلامة عبر الجدول بأكمله.

الطريقة الثالثة: استخدام التقدم

طريقة الترقيم الثالثة باستخدام التقدم مناسبة للجداول الطويلة التي تحتوي على عدد كبير من الصفوف.

1. نقوم بترقيم الخلية الأولى بالطريقة المعتادة، عن طريق إدخال الرقم "1" هناك من لوحة المفاتيح.
2. على الشريط الموجود في مجموعة أدوات "التحرير" الموجودة في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق الزر "ملء". في القائمة التي تظهر، انقر على عنصر "التقدم".
3. تفتح نافذة التقدم. في معلمة "الموقع"، تحتاج إلى ضبط المفتاح على الموضع "حسب الأعمدة". يجب أن يكون مفتاح معلمة "النوع" في الوضع "الحسابي". في حقل "الخطوة"، تحتاج إلى تعيين الرقم "1" إذا تم تعيين شيء آخر هناك. تأكد من ملء حقل "قيمة الحد". هنا يجب عليك الإشارة إلى عدد الأسطر التي يجب ترقيمها. إذا لم يتم ملء هذه المعلمة، فلن يحدث الترقيم التلقائي. وأخيرا، انقر على زر "موافق".

كما ترون، سيقوم هذا الحقل تلقائيًا بترقيم جميع صفوف الجدول الخاص بك. في هذه الحالة، لن تضطر حتى إلى تشديد أي شيء.

كبديل، يمكنك استخدام المخطط التالي لنفس الطريقة:

1. في الخلية الأولى، ضع الرقم "1"، ثم حدد نطاق الخلايا بالكامل الذي تريد ترقيمه.
2. افتح نافذة أداة التقدم بنفس الطريقة التي ناقشناها أعلاه. ولكن هذه المرة لا تحتاج إلى إدخال أو تغيير أي شيء. على وجه الخصوص، لن تضطر إلى إدخال البيانات في حقل "قيمة الحد"، حيث تم تمييز النطاق المطلوب بالفعل. ما عليك سوى النقر على زر "موافق".

يعد هذا الخيار جيدًا لأنه ليس عليك معرفة عدد الصفوف التي يتكون منها الجدول. في الوقت نفسه، ستحتاج إلى تحديد جميع الخلايا في العمود المرقّم، مما يعني أننا عدنا إلى نفس الشيء كما في الطرق الأولى: الحاجة إلى تمرير الجدول إلى الأسفل.

كما ترون، هناك ثلاث طرق رئيسية لترقيم الأسطر تلقائيًا في البرنامج. من بين هذه الخيارات، فإن خيار ترقيم السطرين الأولين متبوعًا بالنسخ (باعتباره الأبسط) وخيار استخدام التقدم (بسبب القدرة على العمل مع جداول كبيرة) له أكبر قيمة عملية.

يسعدنا أننا تمكنا من مساعدتك في حل المشكلة.

اطرح سؤالك في التعليقات، مع وصف جوهر المشكلة بالتفصيل. سيحاول المتخصصون لدينا الإجابة في أسرع وقت ممكن.

هل هذه المادة تساعدك؟

يوفر اكسل فرص وافرةفي إعداد وتحرير الجداول. باستخدام وظيفة البرنامج، يمكنك أيضًا تكوين ترقيم الصفوف والأعمدة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا عند العمل مع قواعد البيانات الكبيرة. دعونا نتعرف على كيفية ترقيم الأسطر جداول البيانات إكسل طرق مختلفة.

أسهل طريقة

للترقيم اليدوي لن تحتاج وظائف خاصةالبرامج. ومن الصعب تسميته يدويًا تمامًا، لأنه لا يتعين عليك إدخال رقم كل عمود بنفسك. ويجب على المستخدم القيام بما يلي:

1. أدخل واحدًا في الخلية الأولى. في الخلية التالية - الرقم "2".

1. حدد كلتا الخليتين وحرك المؤشر إلى الزاوية اليمنى السفلية للخلية الثانية بحيث يتحول إلى علامة متقاطعة سوداء.

1. اضغط باستمرار على LMB واسحب المؤشر لأسفل بالعدد المطلوب من الخلايا، ثم حرر الماوس.

1. الآن سترى الترقيم التسلسلي للعمود أو الصف.

الخيار الثاني لاستخدام هذه الطريقة:

1. اكتب "1" مرة أخرى في الخلية الأولى.

1. ثم ضع المؤشر في موضع الصليب الأسود.

1. اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl الأيسر على لوحة المفاتيح مع LMB واسحب المؤشر لأسفل.

انتباه! عليك أن تترك أولا. مفتاح السيطرة، ثم زر الفأرة الأيسر، وليس العكس (١). وإلا سوف تحصل على عمود من أرقام متطابقة (2):

إذا كنت بحاجة إلى تسلسل بخطوة معينة، على سبيل المثال، 2 4 6 8، فأدخل أول رقمين من السلسلة واتبع جميع الخطوات من التعليمات السابقة:

لإنشاء جدول به فجوة خلية واحدة أو أكثر، يجب عليك:

1. اكتب القيم الأوليةمع الفاصل الزمني المطلوب.

1. حدد كافة الخلايا بعد القيمة الأولى باستخدام الماوس.

1. ضع المؤشر في الزاوية اليمنى السفلية بحيث يبدو مثل الصليب.

1. اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl واسحب المؤشر لأسفل. الآن سيتم ترقيم الجدول كما تريد.

عكس الترقيم

من أجل الخلق ترتيب عكسييمكنك استخدام الطريقة المذكورة أعلاه:

1. أدخل الأرقام الأولى من التسلسل، على سبيل المثال، 10 9 8.

1. حددها واسحب العلامة لأسفل.

1. سوف تظهر الأرقام على الشاشة في الاتجاه المعاكس. يمكنك حتى استخدام الأرقام السالبة.

"Excel" لا يعني فقط الطريقة اليدوية، ولكن تلقائياً أيضاً. يعد سحب العلامة يدويًا باستخدام المؤشر أمرًا صعبًا للغاية عند العمل مع جداول كبيرة. دعونا نفكر في جميع الخيارات بمزيد من التفصيل.

"خط"

أي عملية في Excel لا تكتمل بدون نظيرتها في شكل دالة. لاستخدامه يجب عليك القيام بما يلي:

1. حدد خلية البداية.

1. في سطر الوظيفة، أدخل النص "=ROW(A1)" ثم اضغط على Enter.

1. الآن اسحب الخلية التي تم تحريرها مع وضع العلامة لأسفل.

لا يختلف هذا الخيار عمليا عن الخيار السابق في إنشاء الترقيم التسلسلي. إذا كنت تتعامل مع كمية كبيرة من البيانات والحاجة طريقة سريعةالترقيم، ثم انتقل إلى الخيار التالي.

"التقدم"

بهذه الطريقة لن تضطر إلى سحب العلامة يدويًا. سيتم إنشاء القائمة تلقائيًا وفقًا للشروط التي تحددها. دعونا نفكر في خيارين لاستخدام التقدم - سريع وكامل.

في وضع سريعانت تحتاج:

1. أدخل الرقم الأول من القائمة المستقبلية.

1. حدد الخلية المرقمة وجميع الخلايا اللاحقة التي تحتاج إلى ترقيم.

1. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق الزر "ملء" وحدد "التقدم" من القائمة.

1. في النافذة التي تفتح، ما عليك سوى النقر على "موافق".

1. مستعد! سوف تتحول الحقول المحددة إلى قائمة مرتبة.

إذا كنت بحاجة إلى أمر بخطوة معينة على شكل فجوة بين الخلايا، فقم بما يلي:

1. أدخل القيم الأولية مع خطوة ضرورية. على سبيل المثال، "3 6 9 12".

1. حدد الخلايا المملوءة التي يجب ترقيمها.

1. افتح نافذة التقدم مرة أخرى كما هو موضح في التعليمات السابقة وانقر فوق موافق.

1. سترى الآن تسلسلاً مرقّمًا في المستند.

الآن دعونا نلقي نظرة فاحصة على العمل مع وظيفة "التقدم":

1. أولا، أدخل الرقم الأول من القائمة المستقبلية.

1. انتقل إلى قسم "الصفحة الرئيسية"، وانقر على "ملء" وحدد "التقدم".

1. في قسم "الترتيب"، حدد اتجاه الترقيم (1)، ونوع التقدم (2)، واضبط خطوة الحشو (3) وقيمة الحد (4). ثم انقر على "موافق".

1. سترى جدولًا مرقّمًا المعلمات المعطاة. باستخدام هذه الطريقة، لن تحتاج إلى سحب العلامة يدويًا وإدخال قيم البداية.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على أنواع التقدم التي يمكنك من خلالها إنشاء جدول مرقّم:

• تسلسل حسابي. يتضمن هذا الخيار أرقامًا ترتيبية، على سبيل المثال، "10 11 12 13"، وما إلى ذلك؛
• هندسي. يقوم بإنشاء تسلسل بضرب كل قيمة سابقة بها عدد معين. على سبيل المثال، خطوة تساوي الرقم "3" ستؤدي إلى إنشاء الصف "1 3 9 27"، وما إلى ذلك؛
• بلح. ميزة مريحةترقيم الصفوف والأعمدة حسب اليوم والشهر والسنة.
• الإكمال التلقائي. في هذه الحالة، يمكنك تحديد تسلسل معين يدويًا، والذي يستمر فيه البرنامج عن طريق القياس.

نحن نستخدم الصيغ

وأخيرا الطريقة الأخيرةحشوة. انها ليست مريحة للغاية، ولكن ل وصف كامليجب التحدث عن وظائف Excel. إذا كنت بحاجة إلى تسلسل بخطوة محددة، فقم بما يلي:

1. أدخل رقم البداية.

1. قم بتنشيط الحقل حيث ستستمر القائمة بخطوة معينة.

1. هنا تحتاج إلى تعيين الصيغة. ضع علامة "="، ثم انقر على الخلية الأولى لإنشاء رابط. الآن حدد الخطوة، على سبيل المثال "+5" أو "-2" وما إلى ذلك. اضغط على Enter للإكمال.

1. الآن حدد كافة الخلايا من الخلية الفارغة الأولى إلى الصيغة التي تم إدخالها. باستخدام العلامة الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية (بدون الضغط على Ctrl) اسحب القائمة لأسفل.

1. بعد ذلك، تحتاج إلى تغيير الصيغ التي تم الحصول عليها في الخلايا. للقيام بذلك، حدد القائمة بأكملها، وانسخ وانقر بزر الماوس الأيمن. من القائمة، حدد لصق خاص.

1. في قسم "إدراج"، حدد "القيم" وانقر على "موافق".

1. الآن، بدلا من الصيغ، سيتم كتابة الأرقام في الخلايا.

خاتمة

كما ترون، يمكن إنشاء مستندات مرقمة في Excel بعدة طرق. أي سوف يجد المستخدمالخيار الذي سيكون مناسبًا له، سواء كان ذلك وظائف أو صيغًا أو طريقة تلقائية أو شبه يدوية. وفي كل حالة سوف تحصل على نفس النتيجة.

فيديو

يمكنك أن ترى بمزيد من التفاصيل وبشكل واضح كيفية ترقيم الجداول في Excel في هذا الفيديو. وهو يغطي كل شيء الإجراءات خطوة بخطوةمن التعليمات المقدمة.