Как в ворде отредактировать нормальную таблицу. Удаление строк и столбцов

04.04.2019

Для того чтобы отредактировать таблицу, созданную по варианту 1 или по варианту 2, можно (в документе Word) выполнить одно из следующих действий: - выполнить двойной щелчок по таблице; - выполнить команду Объект Лист-Изменить контекстного меню таблицы или пункта меню Правка; - выполнить команду Объект Лист-Открыть контекстного меню таблицы или пункта меню Правка. В первых двух случаях происходит запуск интерфейса Excel. Тогда для возврата в документ Word следует щелкнуть за пределами поля таблицы или нажать Esc. В третьем случае происходит запуск Excel в отдельном окне и загрузка в него таблицы (а точнее, книги) из документа Word. Для возврата в Word после редактирования следует просто закрыть Excel (обновление таблицы в документе Word произойдет автоматически).

Такие же действия выполняются и для таблиц, вставленных в виде пиктограммы. Только в этом случае открытие может быть использовано просто для просмотра таблицы. Аналогично выполняется редактирование таблицы, созданной по варианту 3.

Однако в этом случае имеются следующие отличия:

» независимо от способа входа в режим редактирования происходит запуск Excel в отдельном окне;

» после запуска Excel, в него загружается книга, с которой связана таблица в документе Word;

» при выходе из Excel появляется запрос о необходимости сохранения изменений, внесенных в книгу, после чего можно:

Согласиться на сохранение, и тогда произойдет сохранение файла книги с внесенными изменениями и возврат в документ Word, в котором также отразятся внесенные в таблицу изменения; - не согласиться на сохранение, и тогда произойдет возврат в документ без сохранения файла книги и без изменения таблицы в документе Word. Управление связями в Word выполняется практически так же, как это делается в Excel.

В документ Word можно также вставить и диаграмму Excel. Если используется уже существующая на диске книга, то для этого следует войти в режим редактирования и выбрать лист диаграммы. Если же требуется вставить новый лист диаграммы (вариант 1), то в поле списка Тип объекта на вкладке Создание диалогового окна Вставка объекта необходимо выбрать значение Диаграмма Microsoft Excel. И тогда в документе Word появится книга, состоящая их двух пустых листов: диаграммы и таблицы.

Действие 1

Откройте документ Вторая книга, перейдите на лист Отчет по продажам. Затем сохраните документ Вторая книга и закройте Excel. Запустите Word (это можно сделать, выполнив команду ПрограммыMicrosoft Office-Microsoft Office Word 2003 из Главного меню Windows). Находясь в новом документе Word, выполните команду Объект... (Вставка) и в появившемся диалоговом окне на вкладке Создание из файла в поле Имя файла наберите полное имя файла C:\Таbеs\Вторая книга.хls (можно не набирать имя файла, а нажать кнопку Обзор... и, используя появившееся диалоговое окно, найти файл Вторая книга. хls).

Нажмите кнопку ОК и убедитесь, что в текстовом документе появилась таблица и диаграмма листа Отчет по продажам документа Вторая книга.

Действие 2

Находясь в документе Word, выполните двойной щелчок по таблице. В результате этого произойдет запуск интерфейса Excel. Измените содержимое любой ячейки и щелкните в документе Word за пределами поля таблицы.

Убедитесь, что таблица в документе Word изменилась. Откройте документ Вторая книга, перейдите на лист Отчет по продажам. Убедитесь, что лист не изменился, т. к. связь между документом Excel и документом Word не устанавливалась. Закройте документ Вторая книга.

Закройте Word, не сохраняя в нем новый документ.

. Для того, чтобы таблица выглядела красивой и аккуратной необходимо её отредактировать и отформатировать. Вот про это мы сейчас и поговорим. Как создать таблицу в Ворде, мы с вами рассматривали в прошлый раз. Таблицу можно и нужно красиво оформить и отформатировать. Будет не хорошо, если в вашей таблице шрифт будет разных стилей, или запись в одной строке будет находится по правому краю, а в другой по левому. Особенно это касается цифр.

Но самое большое затруднение, это при необходимости добавить или удалить строку или колонку. Только по этой причине некоторые не любят создавать и редактировать таблицы в текстовом редакторе Word. Все наши страхи существуют до тех пор, пока мы чего-то не знаем или не понимаем. Как только человек понимает, что происходит в том, или ином случае, так все страхи и неуверенность в себе просто улетучиваются. В этом вы убедитесь сами.

Все операции с таблицами во всех версиях программы, делаются одинаково. Некоторые способы показаны только для Ворд 2003.

Установите курсор справа за гранью таблицы возле последней строки и нажмите Enter на клавиатуре.

Установите курсор в последнюю ячейку таблицы и нажмите на клавиатуре клавишу Tab>.

Установите курсор справа возле той строки, после которой необходима вставка новой строки и нажмите Enter .

Установите курсор в любую ячейку строки, перед или после которой вы хотите вставить новую строку и выберите в меню – Таблица – Вставить – Строки выше или Строки ниже .

Для того, чтобы вставить в таблицу несколько строк одновременно выполните следующее.

Выделите столько ячеек (именно ячеек – всю строку выделять не обязательно) сколько строк вам необходимо добавить (выделите три строки – получите новых три строки) и выберите в меню команду – Таблица – Вставить – Строки выше или Строки ниже .

Удаление одной строки из таблицы.

Щелкните правой кнопки мыши по любой ячейке строки, которую вам необходимо удалить. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить ячейки… ».

Откроется окошко «Удаление ячеек ».

Выберите пункт «удалить всю строку» и нажмите кнопку «OK ».

Установите курсор в любой ячейке строки, которую вы хотите удалить и выберите в меню пункт – Таблица – Удалить – Строки .

Выделите в любом столбце несколько ячеек в строках, которые вам необходимо удалить и щелкните на выделенном участке правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить ячейки… ».

В открывшемся окошке «Удаление ячеек » выберите пункт «Удалить всю строку ».

Точно таким же образом можно добавлять и удалять столбцы таблицы.

Установите курсор в ту ячейку, возле которой хотите добавить колонку и выберите в меню пункт – Таблица – Вставить – Столбцы слева/справа (выберите то, что необходимо вам).

Для того чтобы удалить столбец из таблицы щелкните правой кнопкой мыши в любой ячейке того столбца, который необходимо удалить и в выпадающем меню выберите пункт – Удалить ячейки… - Удалить весь столбец – или выберите в меню пункт – Таблица – Удалить – Столбцы .

И в том и в другом случае по умолчанию удаляется столбец слева.

Выделите те ячейки, которые необходимо объединить и щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт – Объединить ячейки .

Для того чтобы разбить ячейку сделайте следующее. Щелкните правой кнопкой мыши по той ячейке, которую необходимо разбить и выберите пункт – Разбить ячейки .

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше - сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны , в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу - линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» - безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу - уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Есть что добавить? Пишите в комментариях.

Редактирование текста в таблице

Работа с текстом, находящимся внутри таблицы, практически ничем не отличается от работы с обычным текстом. Для данных таблицы можно устанавливать любое форматирование, использовать привычные команды редактирования. Для перемещения между ячейками используется клавиша Tab, клавиши управления курсором или мышь.

Для удаления текста внутри таблицы выделите таблицу и нажмите клавишу Delete.

Текст, находящийся внутри таблицы, имеет свои особенности. Например, ему можно задавать любое направление следующим образом.

1. Установите курсор в ячейку, текст которой должен поменять направление, или выделите нужный фрагмент таблицы.

2. Перейдите на вкладку Работа с таблицами? Макет ленты.

3. Нажимайте кнопку Направление текста в группе Выравнивание до тех пор, пока текст не примет нужное направление (рис. 5.11).

Рис. 5.11. Кнопка Направление текста

Кроме того, текст можно выровнять в ячейке относительно границ ячейки: сверху по левому краю, сверху по центру, сверху по правому краю, по центру по левому краю и т. д. Это можно сделать с помощью кнопок группы Выравнивание вкладки Работа с таблицами? Макет ленты (рис. 5.12) или подменю команды Выравнивание ячеек контекстного меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на тексте в ячейке.

Рис. 5.12. Кнопки для выравнивания текста в ячейках таблицы

Из книги Журнал «Компьютерра» №29 от 16 августа 2005 года автора Журнал «Компьютерра»

Примечание к таблице 1 Передо мной стоит практически невыполнимая задача - на двух страницах внятно рассказать о четырех ноутбуках, на каждый из которых нужно как минимум по полосе. Проще всего привести таблицу спецификаций и проиллюстрировать ее фотографиями, однако

Из книги Секреты сканирования на ПК автора Леонтьев Б К

Глава 35. Редактирование текста Важно: В случае, если символы в текстовом диалоговом окне FineReader отображаются некорректно (в словах на месте некоторых букв стоят значки "?"), это означает, что шрифты, выбранные на закладке Форматирование, не содержат всех символов, входящих в

Из книги Fedora 8 Руководство пользователя автора

6.1.2. Ввод и редактирование текста Запустите Writer с помощью команды меню Приложения?Офис?Word Processor. Откроется окно приложения, показанное на рис. 6.1.Интерфейс Writer очень похож на интерфейс MS Word, поэтому вы сразу можете приступить к работе. Если же вы не знакомы с MS Word, тогда вам

Из книги Компьютер на 100. Начинаем с Windows Vista автора Зозуля Юрий

Редактирование текста При вводе текста могут допускаться ошибки. Для их исправления используйте следующие приемы.? Для удаления неправильно введенного символа установите текстовый курсор справа от него и нажмите клавишу Backspace.? Другой способ удаления: установите курсор

Из книги AutoCAD 2009 автора Орлов Андрей Александрович

Ввод и форматирование текста в таблице Для начала ввода текста в таблицу щелкните кнопкой мыши на нужной ячейке, чтобы установить в нее текстовый курсор, после чего начинайте набор текста. Если текст не будет помещаться в ячейку, ее высота автоматически увеличится, а

Из книги ArchiCAD 11 автора Днепров Александр Г

Редактирование многострочного текста Вкладка Multiline Text (Многострочный текст), показанная на рис. 4.2, содержит следующие группы: Style (Стиль) – выбор текущего стиля текста; Font (Шрифт) – настройка шрифта текста и дополнительных параметров его отображения; Paragraph (Шрифт) –

Из книги Adobe Photoshop CS3 автора Завгородний Владимир

Ввод и редактирование текста Рассмотрим основные инструменты работы с текстом на примере ввода технических требований. Технические требования должны располагаться над штампом, и ширина текста не должна превышать ширины штампа.Привяжем вводимый текст к штампу.

Из книги AutoCAD 2009 для студента. Самоучитель автора Соколова Татьяна Юрьевна

Выделение и редактирование текста

Из книги Word 2007.Популярный самоучитель автора Краинский И

Редактирование размерного текста Команда DIMTEDIT обеспечивает редактирование размерного текста и вызывается щелчком на пиктограмме Dimension Text Edit на панели инструментов Dimension.Запросы команды DIMTEDIT: Select dimension: – выбрать размер Specify new location for dimension text or : –

Из книги Самоучитель работы на компьютере автора Колисниченко Денис Николаевич

Глава 3 Ввод и редактирование текста Ввод данных в документ Word обычно не вызывает никаких проблем даже у начинающих пользователей. Окно программы представляет собой чистый лист, на котором текст набирается посредством ввода с клавиатуры. К сожалению, далеко не всегда с

Из книги Реферат, курсовая, диплом на компьютере автора Баловсяк Надежда Васильевна

Редактирование текста сноски Если вы работаете в режиме Разметка страницы, текст сноски будет отображаться внизу страницы (см. рис. 7.1). Вы сможете отредактировать его в любое время как обычный текст.Если же вы находитесь в режиме Черновик, текст сноски будет отображаться

Из книги AutoCAD 2009. Учебный курс автора Соколова Татьяна Юрьевна

Ввод и редактирование текста В этом подразделе рассмотрены следующие темы: поиск и замена текста; перемещение, копирование, удаление текста; проверка орфографии; защита документа.Раньше Word подчеркивал все орфографические и грамматические ошибки волнистыми

Из книги AutoCAD 2008 для студента: популярный самоучитель автора Соколова Татьяна Юрьевна

13.3. Ввод и редактирование текста Для небольшой тренировки создайте новый документ, нажав клавиши Ctrl+N. Кстати, взгляните на рис. 112. Изучите комбинации клавиш, изображенные на рисунке, - они позволяют сэкономить время при работе с

Из книги автора

Форматирование текста в таблице Текст, который вы будете вводить в таблицу, можно форматировать так же, как обычный, размещенный в документе Word, – можно изменять его шрифт, устанавливать формат абзаца, тип выравнивания и т. д.При этом надо научиться правильно выделять

Из книги автора

Редактирование размерного текста Команда DIMTEDIT обеспечивает редактирование размерного текста и вызывается щелчком на пиктограмме Dimension Text Edit на панели инструментов Dimension.Запросы команды DIMTEDIT:Select dimension: – выбрать размерSpecify new location for dimension text or : – указать

Мы научились создавать таблицы различными способами. В этом же давайте рассмотрим варианты их редактирования, то есть видоизменения - уменьшение или увеличение размера самой таблицы, строк или столбцов.

Изменить размер таблицы

Чаще всего таблицы с маленьким количеством ячеек не пропорционально размещаются на листе. Вы можете выделить всю таблицу и выбрать один из вариантов выравнивания (по левому краю, по центру, по правому краю), но так вы измените только её расположение на листе. Чтобы растянуть или увеличить всю таблицу в Word необходимо:

1. Указатель мыши подвести к границе правой нижней ячейки. В этом случаи указатель изменится с обычной белой стрелочки на прямую линию с двумя стрелками на её концах.

2. Далее нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её. Курсор мыши снова изменится, и теперь будет выглядеть в виде черного креста. Как вы еще заметите, таблица автоматически выделится.

3. Затем перенесите курсор мыши вниз.

4. Ваша ширина столбцов и строк в таблице изменится автоматически.

Изменить столбцы в таблице

После создания таблицы, в текстовом редакторе Microsoft Word, все столбцы имеют одинаковую ширину. Вы можете изменять ширину отдельных столбцов в ручную или позволить системе автоматически изменять его ширину каждого из столбцов, в зависимости от его содержания.

Каждый отдельный столбец поддается изменениям (расширить или сузить). Для этого достаточно подвести курсор мыши к краю изменяемого столбца, и он автоматически примет вид двух параллельных прямых со стрелками. Зажмите правую кнопку мыши на границе столбца и переместите её вправо или влево.

Также размеры столбцов можно регулировать при помощи правой границы столбца на линейке.

Для более удобного пользования линейкой зажмите кнопку «Alt » - тогда значения ширины каждого столбца будут отображаться на линейке.

Изменить строки в таблице

Строки в таблице можно изменить по аналогии с изменением столбцов: при помощи перетаскивания краёв строки (только теперь вам понадобиться верхняя или нижняя граница ячейки) или используя линейку (она находится в левом части экрана).
Также существует еще один способ изменения высоты строк.

1. Кликните по любой ячейке в таблице правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите «Свойства таблицы ».