النموذج ليس ضخما ويحتوي على الحد الأدنى من المعلومات، ولكن يجب تقديمه كل شهر. الموعد النهائي للتقديم هو اليوم الخامس عشر من الشهر التالي لشهر التقرير.
لا توجد تعليمات لملء نموذج SZV-M. لتتذكر إرسال نموذج SZV-M في الوقت المحدد، قم بتعيين التذكيراتفي تقويم المحاسب .
جميع المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية مع الموظفين العاملين بموجب عقود العمل والقانون المدني. حتى الموظفات في إجازة أمومة أو في إجازة مدرجة في التقرير، والشرط الرئيسي هو وجود العقد.
إذا تم إنهاء العقد خلال الفترة المشمولة بالتقرير، فيجب أن تنعكس بيانات هذا الموظف أيضًا في SZV-M.
لا يقوم رواد الأعمال الأفراد بدون موظفين بالإبلاغ عن هذا النموذج.
يتضمن التقرير أربعة أقسام:
في هذا القسماكتب اسم المنظمة، لها رقم التسجيلإلى صندوق المعاشات التقاعدية ورقم تعريف دافع الضرائب ونقطة التفتيش.
هنا يجب عليك الإشارة إلى الشهر الذي تم إنشاء التقرير له.
في هذا القسم، يجب عليك ملاحظة نوع النموذج. هناك ثلاثة منهم في المجموع.
النموذج الأصلي هو التقرير الأولي.
يتم تقديم النموذج التكميلي SZV-M إذا لم يتم تقديم جميع المعلومات في النموذج الأصلي.
يجب تقديم نموذج الإلغاء إذا النموذج الأصلييحتوي على بيانات خاطئة.
يتم تقديم هذا القسم في شكل جدول. مقابل الاسم الكامل لكل موظف، قم بالإشارة إلى رقم SNILS ورقم تعريف دافع الضرائب. إذا لم يكن لدى المنظمة معلومات حول رقم التعريف الضريبي للموظف، فيمكن ترك هذا العمود فارغًا.
إذا نسي صاحب البوليصة الإبلاغ في الوقت المحدد، فسيتعين عليه دفع غرامة قدرها 500 روبل لكل موظف. سيفرض صندوق المعاشات التقاعدية نفس الغرامة مقابل البيانات غير الموثوقة أو غير الكاملة في SZV-M (الجزء 4 من المادة 17 من القانون رقم 27-FZ).
إذا كانت الشركة توظف أكثر من عشرة موظفين، فقد تكون غرامات الأخطاء والتأخير في الإبلاغ كبيرة. على سبيل المثال، إذا كان لدى المنظمة 70 موظفًا، فستكون الغرامة 35000 (70 شخصًا × 500 روبل).
يعكس SZV-M بيانات الأشخاص المؤمن عليهم. إذا لم يكن هناك مثل هؤلاء الأشخاص، فلا داعي لملء التقرير. وبناء على ذلك، لا يمكن أن يكون هناك أي تقارير في هذا النموذج.
في البدايه السنة الحاليةيلتزم كل صاحب عمل بإرسال معلومات شهرية إلى صندوق التقاعد حول عدد الموظفين، مع الإشارة إلى أسمائهم الكاملة. يتم ملء المعلومات المحددة في نموذج تم إنشاؤه خصيصًا SZV-M. سيستمر الالتزام بتقديم هذا النموذج في عام 2017 القادم، على الرغم من أن التحكم في اكتمال الحساب ودفع أقساط التأمين سيتم الآن التعامل معه بواسطة خدمة الضرائب. عن، كيفية ملء نموذج SZV-Mوما هي المتطلبات الأساسية لاجتيازه سنناقشها في هذا المقال.
التقارير الشهرية لصندوق التقاعد لعام 2017
أساس إدخال المعتبر التقرير الشهريكان السبب هو أنه منذ بداية عام 2016، دخل حيز التنفيذ قاعدة القانون الاتحادي الصادر في 29 ديسمبر 2015 رقم 385 بشأن إنهاء فهرسة جزء التأمين من معاشات المتقاعدين العاملين. تعد المراقبة المستمرة لحركة الموظفين ضرورية من أجل تعليق الفهرسة على الفور، بدءًا من اليوم الأول من الشهر الذي حصل فيه الشخص على وظيفة، واستئنافها فورًا من لحظة الفصل.
ولهذا الغرض، تم تحديد التزام أصحاب العمل بتقديم تقارير شخصية ليس فقط للمواطنين الذين يعملون على أساس عقود العمل، ولكن أيضًا لأولئك الذين أبرمت معهم المنظمة عقود قانون مدني.
تم نشر القانون القانوني بالموافقة على نموذج SZV-M بتاريخ 02/01/2016، ودخل حيز التنفيذ في 04/01/2016. وكان الموعد الأول لتقديم التقرير هو 05/10/2016 ببيانات شهر أبريل ثم يوم 10 من كل شهر. تاريخ استحقاق SZV-M في عام 2017المقرر أن يتم نقلها إلى الخامس عشر من كل شهر، مما سيمنح فناني الأداء بعض الوقت الاحتياطي للتحضير.
ملء العينة صيغة جديدة SZV-M في عام 2017
تعليمات ملء المعلومات الشخصية المقدمة شهريًا إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي في النموذج SZV-M واردة في البند 2.2 من المادة 11 من القانون الاتحادي الصادر في 01.04.1996 رقم 27-FZ "في المحاسبة الفردية (الشخصية)". يعد نموذج SZV-M أساسيًا جدًا في التكوين قبعة قياسيةللإشارة إلى بيانات تعريف المنظمة المبلغة، بالإضافة إلى جدول لإدخال المعلومات. تتضمن التفاصيل المطلوبة في رأس النموذج ما يلي:
رقم التسجيل في صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا؛
نزل/كي بي بي
الاسم المختصر للمنظمة.
لا يتم توفير الأعمدة المعتادة للنماذج الأخرى للإشارة إلى عنوان المنظمة في هذا التقرير. كما يشير رأس نموذج SZV-M إلى فترة التقرير ونوع التقرير الذي يمكن أن يكون "المرجع"- أرسلت لأول مرة شهر محدد; "إضافي"- إضافية أو تصحيحية لما سبق تقديمه؛ "يلغي"- إلغاء بيانات التقرير المقدم بالفعل. تعليمات مفصلةيمكن العثور على معلومات حول هذا مباشرة في النموذج نفسه.
أما بالنسبة للجزء الجدولي، فاملأه الأرقام التسلسلية، الاسم الكامل (بالكامل وغير مختصر) للموظفين وأرقام SNILS وTIN الخاصة بهم. إذا كان ملء SNILS إلزاميًا، لأنه بدونها لن يتم قبول نموذج SZV-M، فإن المعلومات حول رقم التعريف الضريبي ليست إلزامية. لا يمكن الإشارة إلى رقم التعريف الضريبي (TIN) إلا للموظفين الذين تتوفر لهم هذه البيانات. وتجدر الإشارة إلى أنه يجب أيضًا توفير بيانات للموظفين المفصولين خلال الشهر.
يتم توقيع نموذج SZV-M من قبل رئيس المنظمة، ثم يتم الإشارة إلى تاريخ الانتهاء ولصق الختم.
يتم تقديم التقرير المعني ورقيًا، إذا كان لا يحتوي على أكثر من 24 شخصًا، وفي شكل إلكتروني - إذا كان هناك أكثر من 25 موظفًا. من المهم أن نأخذ في الاعتبار أن أولئك الذين تم إبرام اتفاقيات GPC معهم يتم معاملتهم أيضًا كموظفين. لتقديم بلاغ بانتهاك هذه القيود، أي. عند تقديم ورقة بدلا من الإلكترونية، سيتعين على صاحب العمل دفع غرامة بمبلغ مائتي روبل. لضمان تقديم تقرير في شكل إلكتروني، من الضروري إبرام اتفاقية مناسبة مع مشغل اتصالات خاص. إذا لم يتم ذلك، فستتمكن من ملء نموذج التقرير الذي تم تنزيله من موقع صندوق المعاشات التقاعدية في حسابك الشخصي، والتحقق من الأخطاء، ولكن لن يتم إرساله إلى الصندوق. بجانب حساب شخصيعلى موقع صندوق المعاشات التقاعدية الروسي، يمكنك أيضًا ملء تقرير عن موقع محاسبة متخصص مثل Bukhsoft Online أو Kontur. في معظم الحالات، يتم دفع هذه الخدمة وتبلغ حوالي ألف روبل.
نموذج لملء تقرير SZV-M:
ما هي عقوبة مخالفة المواعيد وارتكاب الأخطاء؟
مرة اخرى النصائح القيمةالميزة هي أنه يجب عليك إرسال التقرير الإلكتروني ليس في اليوم الأخير، ولكن قبل يوم واحد على الأقل، مما سيحميك من مخاطر العقوبات في حالة عدم الالتزام بالمواعيد النهائية لأسباب فنية. غرامة انتهاك المواعيد النهائية لتقديم SZV-Mيعتمد التقرير على عدد الموظفين المشار إليهم في النموذج المقدم متأخرًا. كل شخص يكلف 500 روبل. بالمناسبة، يتم فرض غرامة مماثلة على الموظف الذي يتم تقديم معلومات خاطئة عنه. لذلك، قبل إرسال التقرير، يوصى بالتحقق من وجود أخطاء في إشارة TIN وSNILS، وما إذا كان جميع الموظفين مدرجين، بما في ذلك أولئك الذين يعملون بموجب عقود مدنية.
هل من الضروري أخذ SZV-M في عام 2017 إذا لم يكن هناك موظفين؟
إذا لم يكن هناك عمال، ثم تقرير عن نموذج SZV-M في عام 2017لم يتم توفير. جاء ذلك في كتاب صندوق التقاعد بتاريخ 13 يوليو 2016. تشير هذه الرسالة إلى أن نموذج SZV-M يتم تقديمه فقط لأولئك الذين يعملون بموجب عقد عمل أو اتفاقية GPC. إذا لم يكن هناك عقد عمل مع مؤسس واحد، وهو أيضًا مدير في شخص واحد، فلا داعي للإبلاغ. ويتم اتباع هذه التوصيات في جميع فروع الصندوق.
الشركات والمنظمات، وكذلك رواد الأعمال الفرديين (IP) الذين يستخدمون العمالة المستأجرة وإبرام عقود العمل مع الموظفين، بما في ذلك إلزامييجب التسجيل كحاملي وثائق التأمين لدى الهيئات الإقليمية ذات الصلة لصندوق المعاشات التقاعدية الروسي (PFR)، الذين يعملون كشركة تأمين (البند 1، المادة 11 من القانون الاتحادي الصادر في 15 ديسمبر 2001 رقم 167-FZ). هناك فروق دقيقة هنا. المنظمات المؤمنة التي الكيانات القانونية، يمر التسجيل التلقائيإلى صندوق التقاعد خلال خمسة أيام من تاريخ تسجيل افتتاح المشروع فيه الهيئات الفيدراليةالسلطة التنفيذية (البند 8 من قرار صندوق التقاعد الروسي رقم 296ع بتاريخ 13 أكتوبر 2008). يجب على رواد الأعمال الأفراد كأصحاب عمل التسجيل لدى صندوق المعاشات التقاعدية بشكل مستقل. علاوة على ذلك، يجب تقديم الطلب في موعد لا يتجاوز 30 يومًا من تاريخ إبرام أول عقد عمل أو عقد مدني. بعد ذلك، يتم التسجيل في صندوق المعاشات التقاعدية لرجل أعمال فردي كشركة تأمين في غضون خمسة أيام. (البنود 21 و22 والملحق 7 من قرار صندوق التقاعد رقم 296ع تاريخ 13 أكتوبر 2008). يجب عليك الانتباه إلى التوقيت. يستلزم التسجيل المتأخر لحامل البوليصة غرامات قدرها خمسة آلاف روبل إذا كان التأخير أقل من 90 يومًا، و10 آلاف روبل إذا تم تجاوز هذه الفترة (البند 1، المادة 27 من القانون الاتحادي الصادر في 15 ديسمبر 2001 رقم 167). -FZ).
بعد أن يحصل الكيان التجاري على حالة صاحب العمل، فإنه ملزم بتقديم تقرير SZV-M، والذي يتم تقديم عينة منه في هذه المادة. تمت الموافقة على نموذج SZV-M بموجب القرار ذي الصلة الصادر عن مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية بتاريخ 1 فبراير 2016 رقم 83p ودخل حيز التنفيذ في 1 أبريل 2016. أنه يحتوي على معلومات حول جميع الأشخاص المؤمن عليهم الذين لديهم علاقة عمل مع صاحب العمل. يمكن تنزيل نموذج SZV-M في أسفل الصفحة.
عند إعداد التقارير، يجب اتباع قواعد معينة. يتطلب ملء نموذج الإبلاغ SZV-M وتقديمه لاحقًا إلى صندوق المعاشات التقاعدية الامتثال النظام المعمول به. لا يجوز انتهاك الموعد النهائي لتقديم التقارير (البند 2.2 من المادة 11 القانون الاتحاديبتاريخ 01/04/1996 رقم 27-FZ بصيغته المعدلة في 29 ديسمبر 2015 رقم 385-FZ، بتاريخ 05/01/2016 رقم 136-FZ)، والذي يتم تحديده في موعد لا يتجاوز اليوم العاشر الذي يلي شهر التقرير . في هذه الحالة، يُسمح بتقديم تقارير SZV-M بعد الفترة المحددة، بشرط أن يصادف اليوم الأخير لفرصة التقرير عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة. وفي هذه الحالة يمكن إرسال التقرير إلى صندوق التقاعد في يوم العمل التالي. يجب أن يتضمن نموذج SZV-M، الذي يتم عرض عينة منه أدناه، الكل معلومات ضروريةعن الشخص المؤمن عليه المشار إليه في وثيقة الإبلاغ نفسها.
SZV-M هو شكل من أشكال التقارير الشهرية، وهو إلزامي، وعند تقديمه يجب أن تسترشد بالفقرة 3 من البند 2 من الفن. 8 من القانون الاتحادي الصادر في 01.04.1996 رقم 27-FZ. ماذا يعني ذلك. إذا كان عدد الأشخاص المؤمن عليهم من قبل صاحب العمل خلال فترة التقرير يتجاوز 25 شخصًا، فيجب ملء النموذج إلكترونيًا.
أنت بحاجة إلى معرفة البيانات التي يجب إدخالها في SZV-M. ستساعدك تعليمات ملء النموذج على تجنب الأخطاء. SZV-M، سننظر في عينة التعبئة بالتفصيل.
كيفية ملء:
هذا مثال تجريبي لملء النموذج.
يتم استخدام نموذج SZV-M، الذي تم عرض عينة منه أعلاه، من قبل الكيانات التجارية بجميع أشكال الملكية. ملء النموذج ليس بالأمر الصعب بشكل خاص. يمكنك تنزيل نموذج SZV-M في Excel باستخدام الرابط أدناه. اتبع دائمًا الترتيب الذي تملأ به النموذج. اتباع القواعد ملء SZV-M، يمكنك تجنب الأخطاء. أرسل نموذج الإبلاغ دون تأخير المواعيد النهائية المحددة، وهذا سوف تجنب العقوبات.
تنزيل النموذج SZV-M.
مرحبا عزيزي رجال الأعمال. سنتحدث اليوم عن نوع جديد من التقارير لجميع أصحاب العمل، المقدمة إلى صندوق التقاعد منذ عام 2018. هذا هو تقرير SZV-STAZH لعام 2017. يتم تحديد الموعد النهائي لأخذ SZV-STAZH لأول مرة في عام 2018 من قبل المشرعين حتى 1 مارس. ستقدم تقارير تحتوي على بيانات عن مدة خدمة الموظفين لعام 2017.
تم تطوير هذا التقرير من قبل المتقاعدين في يناير 2017، ولكن حتى الآن لم يتم تقديم التقرير إلى صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا مع استثناءات نادرة. على سبيل المثال، في عام 2017، كان عليك إصدار نسخة من SZV-STAZH عند فصل الموظف، وإرسال النسخة الأصلية إلى صندوق المعاشات التقاعدية.
لماذا كانت هناك حاجة للتطوير نوع إضافيتقرير؟ والحقيقة هي أنه ابتداء من عام 2017، يتم تقديم حساب واحد للمساهمات مكتب الضرائب، وتوقف صندوق المعاشات التقاعدية عن تلقي البيانات حول مدة خدمة موظفيك. ولهذا السبب ظهرت تقارير جديدة. بالمناسبة، تقرير SZV-Stazh يشبه إلى حد ما تقرير SZV-M الشهري، الذي اعتدت عليه بالفعل.
بناءً على بيانات التقرير، يتلقى صندوق التقاعد معلومات عن المتقاعدين العاملين لديكم، وبالتالي تعديل فهرسة معاشاتهم التقاعدية.
ما نوع المعلومات التي يحتوي عليها نموذج SZV-STAZH الجديد؟ للإجابة بإيجاز على السؤال المطروح، هذه إضافة إلى نموذج SZV-M، تحتوي على معلومات حول مدة خدمة موظف معين، بالإضافة إلى أقساط التأمين المستحقة (المدفوعة).
مهم! يجب أن يتطابق عدد الأشخاص المؤمن عليهم المقدمين في نموذج SZV-STAZH تمامًا مع عدد الأشخاص المذكورين في تقارير SZV-M خلال عام 2017.
من يأخذ SZV-STAZH؟ سيتم تقديم هذا التقرير من قبل جميع الشركات التي لديها موظفين:
يُعفى رواد الأعمال الأفراد وكتاب العدل والمحامون الذين ليس لديهم موظفين معينين من تقديم هذا النوع من المعلومات حول تجربة التأمين إلى صندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي.
لأول مرة، يتم تقديم معلومات عن تجربة التأمين للأشخاص المؤمن عليهم في شكل SZV-STAZH في نهاية عام 2017. الموعد النهائي لتقديم التقارير هو 1 مارس 2018.
في عام 2017، تم تقديم نموذج SZV-STAZH في الحالات التالية:
ويجب تقديم النموذج إلى صندوق التقاعد خلال ثلاثة أيام من تاريخ استلام الطلب من الموظف (المكتوب في شكل حر) عن التقاعد. على سبيل المثال، أبلغك أحد الموظفين بهذا في 28 أغسطس - بحلول نهاية أغسطس، طُلب منك تقديم SZV-STAGE له.
مهم! إذا قمت خلال عام 2017 بتقديم تقارير للموظفين المتقاعدين بنوع المعلومات "تعيين المعاش التقاعدي"، ففي نهاية العام تحتاج إلى تكرار هذه البيانات، ولكن بالشكل المعتاد SZV-STAZH بالنوع "الأولي". يجب تقديم المعلومات لكل من المتقاعد العامل والمفصول.
في عام 2018، ستكون جميع الحالات المذكورة أعلاه أيضًا بمثابة سبب لتقديم نموذج SZV-STAGE قبل الموعد المحدد. ستحتاج إلى القيام بنفس الشيء عند إعادة تنظيم الشركة في شكل اندماج، وتقديم تقرير SZV-STAZH دون انتظار نهاية السنة التقويمية.
مهم!ويجب تقديم التقرير إلى صندوق التقاعد خلال شهر واحد من تاريخ الموافقة على سند النقل، على ألا يتجاوز اليوم الذي يتم فيه تقديم المستندات إلى مأمورية الضرائب لتسجيل الشركة الجديدة.
عند تقديم تقرير SZV-STAZH خلال شهر واحد من تاريخ الموافقة على الميزانية العمومية المؤقتة. في حالة SZV-STAZH، يتم تقديمه إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي خلال فترة مماثلة، ولكن في موعد لا يتجاوز تاريخ إجراء التغييرات على سجل الدولة الموحد.
يجب أن يعكس التقرير فترات عمل موظفيك الذين أبرمت معهم عقودًا في العام الماضي:
إذا لم تكن لديك علاقة عمل مع الموظفين خلال الفترة المشمولة بالتقرير، فلن يلزم تقديم التنسيق "صفر" لتقرير SZV-STAZH، أي إذا لم تكن هناك خبرة عمل، فلن يتم تقديم التقرير. ببساطة ليست هناك حاجة لذلك، لأنه لن يجتاز إجراء التحكم على أي حال. يجب أن يحتوي التقرير على سجل واحد على الأقل.
إذا تم إضفاء الطابع الرسمي على علاقة العمل، ولكن لم تكن هناك مدفوعات لها، فيجب تقديم تقرير. إن عدم وجود مدفوعات بموجب العقود لا يعفيك من الالتزام بتقديم تقارير عن مدة خدمة الموظفين.
للسبب المذكور أعلاه، عند تصفية الشركة، يتم تقديم SZV-STAZH في غضون شهر من تاريخ الموافقة على الميزانية العمومية المؤقتة؛ كما لا يتم تقديم التنسيق "صفر".
تمت الموافقة على الوثيقة SZV-STAZH بقرار مجلس إدارة PRF رقم 3-p بتاريخ 11 يناير 2017. قواعد عامةاكتماله هو نفسه عند إنشاء مستندات أخرى. يمكن تعبئة النموذج إما باليد، باستخدام النموذج الموضح أدناه، أو باستخدام الكمبيوتر.
عند ملء SZV-STAZH يدويًا، لا تنس اتباع إجراءات الملء الإلزامية:
كمثال لملء النموذج، سنأخذ رجل أعمال فردي يمتلك مكتب تصميم صغير ولديه موظفين ضمن موظفيه. وبتنفيذ الخطوات المتسلسلة نقوم بإدخال البيانات اللازمة.
القسم رقم 1 "معلومات عن حامل الوثيقة":
دعنا ننتقل إلى القسم رقم 2 "فترة إعداد التقارير":
كل شيء بسيط هنا. نشير إلى السنة التي نقدم فيها التقرير. وفي حالتنا، هذا هو عام 2017.
القسم التالي المطلوب تعبئته هو القسم رقم 3 "معلومات عن مدة عمل المؤمن عليهم":
مهم! مرة أخرى، نلفت انتباهكم إلى أننا عند ملء النموذج نستخدم فقط عاصمةحروف.
"الخارج"— فترة الإجازة المرضية؛
"أطفال"— موظفة في إجازة أمومة مع طفل من 0 إلى 1.5 سنة؛
"DLCHILDREN"- فترة إجازة الأمومة مع الأطفال من سنة ونصف إلى ثلاثة؛
"دلوتبوسك"- إجازة سنوية أو إضافية مدفوعة الأجر؛
"نيوبل"- فترات غير مدفوعة الأجر. على سبيل المثال، التوقف بسبب خطأ الموظف، الإجازة الإدارية.
"مؤهل"- فترة تدريب متقدم للموظف مع استراحة من الإنتاج.
في مثال ملء نموذج SZV-STAZH، أظهرنا كيفية عكس فترات التأمين للموظفين في الإجازة السنوية مدفوعة الأجر، وفي الإجازة المرضية، وكذلك في إجازة الأمومة.
القسم رقم 4 "معلومات عن أقساط التأمين المستحقة والمدفوعة".
يتم ملء القسم فقط عند تقديم تقرير بالسمة "إحالة المعاش التقاعدي" التي أشرت إليها في القسم 1. وهو مخصص لإدخال بيانات حول تقاعد الموظفين. في هذا القسم عليك الإجابة على سؤالين عن طريق ملء المربعات المناسبة.
القسم رقم 5 "معلومات حول دفع المعاشات التقاعدية". المساهمات بموجب عقود تأمين التقاعد المبكر غير الحكومية.
هذا القسم مخصص لإدخال معلومات حول تقاعد الموظف. ويرد شرح لفترات الاستحقاق وسداد الاشتراكات.
لقد ناقشنا النقاط الأساسية حول كيفية ملء تقرير SZV-STAZH لعام 2017.
فيما يلي نموذج لملء هذا النموذج:
مهم! بالتزامن مع تقرير SZV-STAZH الذي نقدمه المخزون EDV-1، الذي يلخص كافة البيانات الموجودة في المستند الرئيسي.
دعونا نلقي نظرة على الإجراء الخاص بملء النموذج:
مهم! لا تنس التوقيع، وتثبيت تاريخ التسليم، وختم (إن وجد) كلاً من التقرير الرئيسي والمخزون.
في حضوره، عليك أن تعطيه مقتطفًا من تقرير SZV-STAZH. يتم إرسال الأصل إلى صندوق التقاعد، وسيحتوي التقرير فقط على بيانات الموظف المفصول، ولا يلزم تضمين الآخرين فيه. ما الذي يجب مراعاته أيضًا عند ملء النموذج:
يتم تقديم نموذج SZV-STAZH إلى مكتب صندوق التقاعد:
هناك خياران لتقديم التقرير:
في آخر يوم عمل للموظف المفصول تأكد من إعطائه المستندات التالية:
تذكر دائمًا أنه إذا انتهكت إجراءات إصدار المستندات الإلزامية للموظف، فقد تتعرض لعقوبات غير ضرورية.
يمكنك أيضًا ملء التقارير باستخدام برامج خاصة. وسوف نركز انتباهكم على اثنين منهم:
كيفية ملء تقرير SZV-STAZH في 1C الإصدار 8.3:
كيفية ملء تقرير SZV-STAZH في PU6:
قم بتنزيل برنامج PU6 لملء SZV-STAZH.
والغرامة الأشد تنتظر كيانًا قانونيًا بمبلغ 50 ألف روبل إذا:
نأمل أن نكون قد عرّفناك بالتفصيل على تقارير SZV-STAZH وسيكون من الأسهل عليك الآن إنشائها. نكرر ذلك النوع الجديدالتقارير لها شكل سنوي ويتم تقديمها بناءً على نتائج السنة التقويمية. الموعد النهائي لتقديم تقرير SZV-STAZH هو حتى 01 مارس من السنة المشمولة بالتقرير التالي، ويتم إدخال البيانات الموجودة فيه في الجدول.
وأخيرًا، من يجب أن يأخذ SZV-Stazh: المحاسبة أم الموارد البشرية؟هذه النقطة غير محددة قانونا. يجب أن يكون كل شيء وفقًا لتقدير المدير ويتم تدوينه وصف الوظيفةموظفين. إذا قمت بالفعل بتعيين موظف معين ليكون مسؤولاً عنه تسليم SZV-Mفمن الأفضل أن يسند تشكيل هذا التقرير إلى مسؤوليته. وفي نهاية المطاف، فإن البيانات الواردة في هذين التقريرين مرتبطة بشكل لا ينفصم، ومتشابكة، ويكمل كل منهما الآخر. وأي تناقضات في التقارير يمكن أن تؤدي إلى عقوبات.
لقد خضعت أنواع كثيرة من التقارير تغيرات مذهلةفي عام 2019. على وجه الخصوص، ينطبق هذا على الوثائق ذات الصلة للأشخاص المؤمن عليهم.
يجب أن يأخذ جميع رواد الأعمال في الاعتبار الإجراء الجديد لوضع نموذج جديد. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه يجب تقديم التقرير ليس فقط إلى سلطات التسجيل الإقليمية، ولكن أيضًا إلى موظفي المنظمة بناءً على طلب كتابي منهم.
يجب تقديم نموذج SZV-M إلى فرع صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي كل شهر على أساس النموذج الذي تمت الموافقة عليه بقرار خاص للصندوق بتاريخ 01/02/2016. يتم إرسال الوثائق إلى الموقع الفعلي للمنظمة.
لفهم ميزات التسجيل، من الضروري دراسة قواعد ملء SZV-M، وكذلك التعرف على أحكام التشريع الحالي، والمواعيد النهائية لتقديم الملفات، وأمثلة على الأخطاء الشائعة، وكذلك القائمة الرئيسية للعقوبات المحتملة.
التقرير المعني هو صيغة جديدةتوفير نماذج المعلومات. ويجب على جميع أصحاب العمل المسجلين القيام بذلك دون استثناء. يتم التقديم إلى الفرع الإقليمي لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي. تم تقديم التقارير الأولى من هذا القبيل لعام 2019.
يقول الخبراء أن تقديم التقارير على أساس شهري سيسمح لك بتحديد المجموعالأشخاص الأصحاء في سن التقاعد، الذين لن يتم سداد المدفوعات لهم مع مراعاة المؤشرات الخاصة.
ومن الجدير بالذكر أن هناك العديد من الممثلين المعتمدين للمنظمات الذين لا يريدون قضاء الكثير من الوقت في ذلك تسجيل مستقلالإبلاغ، ويمكن القيام بذلك باستخدام الخدمات الخاصة.
منذ بداية عام 2019، أصبح جميع حاملي وثائق التأمين، بغض النظر عما إذا كانوا يعملون كأفراد أو الكيانات القانونيةيجب إعداد التقارير في نموذج SZV-3. ومن المهم أن نتذكر أنه وفقا ل أحدث التغييراتفي التشريع، شهدت المواعيد النهائية لتقديم الوثائق بعض التغييرات.
تتضمن الوثيقة قائمة حصرية بالمعلومات الواردة في المحاسبة الشخصية. خلف الفروع الإقليمية صناديق التقاعدتم الاحتفاظ بالحق في الموافقة على النماذج الجديدة، وكذلك وضع قواعد فردية لتقديم تقارير SZV-M.
وينظم الحكم المذكور أعلاه بالكامل أحكام المادة 8 من القانون الاتحادي رقم 27 المؤرخ 1 أبريل 1996. وبالتالي، يمكن لصندوق المعاشات التقاعدية استخدام الحق القانوني لإنشاء نموذج جديد لتقديم التقارير.
يجب تقديم نموذج SZV-M دون فشل من قبل جميع المنظمات أو رواد الأعمال الأفراد الذين يعملون كشركات تأمين مباشرة لكل موظف تم إبرام عقد معه مسبقًا عقد العملذات طبيعة مدنية أو قانونية.
ويتم ذلك بشرط أن يحصل الموظفون على أي مبلغ من المكافآت، حيث يتم حجب أموال معينة، والتي بدورها يتم تضمينها في مبلغ قسط التأمين. مزيد من المعلومات الشاملة عن هذه المسألةتم تقديمه في المادة 11 من القانون الاتحادي رقم 27، والذي يحتوي على معلومات حول قضايا المحاسبة الفردية ضمن نظام تأمين التقاعد.
يتم إرسال الوثيقة في كل حالة محددة إلى ممثلي الفرع الإقليمي لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي، المطابق للعنوان تسجيل الدولةالمنظمات. ومن الجدير بالذكر أن المعلومات المقدمة في التقرير لا تنطبق بالضرورة على الأشخاص في سن التقاعد فقط. يتم إعداد الوثيقة لكل موظف، بغض النظر عن عمره وقدرته على تلقي مدخرات التقاعد.
في الحالات التي تكون فيها منظمة أو رجل أعمال فرديلا تقوم بتعيين موظفين أو غير مسجل كصاحب عمل، ففي هذه الحالة ليس من الضروري تقديم التقرير المعني. أما بالنسبة لجميع فئات الكيانات التجارية الأخرى، فيجب عليهم تقديم نموذج مكتمل سطر واحد على الأقل. يشير هذا إلى أنه بالنسبة لنموذج SZV-M لا يوجد مفهوم الإبلاغ الصفري.
حتى في الحالات التي لا تعمل فيها الشركة بشكل نشط وتقدم تقارير فارغة إلى السلطات التنظيمية، يجب أن يحتوي النموذج على سطر واحد مكتمل للمدير، وهو أيضًا المؤسس الوحيد للشركة. في هذه الحالة، لا يلعب تنفيذ الاستحقاقات خلال الفترة المشمولة بالتقرير دورًا كبيرًا.
على أية حال، إذا تخلفت المنظمة عن الموعد النهائي لتقديم الوثائق، فستكون عرضة للعقوبات. تجدر الإشارة إلى أنه لا يجوز تقديم النموذج لموظفي هيئات الداخلية والأجهزة الأمنية، حيث لا ينطبق عليهم النظام العامتأمين التقاعد.
تنظم القواعد المعمول بها لملء نموذج SZV-M المواعيد النهائية لتقديم المستند. يتم تسليم التقرير إلى مفتشي المراقبة بعد نهاية كل شهر وفي موعد لا يتجاوز اليوم الخامس عشر من الشهر الذي يلي شهر التقرير مباشرة. إذا كان تاريخ التسليم يقع في عطلة نهاية الأسبوع، فسيتم نقل المواعيد النهائية إلى يوم العمل التالي.
يمكن لكل حامل وثيقة تأمين أن يقوم بإعداد الوثائق سواء في الورق أو في الورق تنسيق إلكترونيإذا كان عدد الموظفين لا يتجاوز 24 شخصا. وفي أي حالة أخرى، يتم توفير نموذج إلكتروني حصريًا للإكمال. يتم نقل الوثائق من خلال مشغل متخصص باستخدام.
يعتبر يوم التقديم هو التاريخ المشار إليه في الإخطار المستلم من المشغل عند الاستلام نموذج إلكتروني. أما بالنسبة للنسخة الورقية فيمكن توفيرها عن طريق الزيارة الشخصية لصاحب المشروع إلى المكتب الإقليمي للصندوق.
ومن الجدير بالذكر أنه في بعض الحالات قد يشارك ممثل رسمي في هذه العملية، ويمارس أنشطته بموجب توكيل موثق.
يقوم صاحب العمل بتضمين معلومات الإبلاغ عن كل شخص مؤمن عليه يقوم بالتنفيذ النشاط المهنيفي المنظمة. تتضمن القائمة المقابلة الأشخاص الذين أبرموا عقودًا يتم دفع أقساط التأمين عليها وفقًا لقواعد التشريع الحالي.
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تتضمن الوثيقة المعلومات التالية:
من المهم أن تدفع انتباه خاصإلى حقيقة أنه بسبب التأخر في تقديم وثائق الإبلاغ أو للإشارة عن علم معلومات خاطئةقد تخضع المنظمة لغرامة قدرها مبلغ معين لكل موظف مؤمن عليه محدد.
ووفقا للقواعد الجديدة، يتم تحويل التقرير المعني إلى صندوق المعاشات التقاعدية ويسلمه شخصيا إلى الموظف. وينص التشريع على أنه يمكن تقديم الشهادة عند فصل الموظفين، وكذلك عند تقاعد الموظفين.
ومن المهم الحرص على الحصول على تأكيد كتابي من المؤمن له بأن الوثيقة قد انتقلت إليه بالفعل. يتم ذلك لتقليل مخاطر التقاضي المحتملة.
في نموذج SZV-M للموظفين المفصولين، تتم الإشارة إلى أسمائهم الكاملة فقط. لا يمكن تقديم المعلومات المتعلقة بالموظفين الآخرين تحت أي ظرف من الظروف. وذلك لأن هذه المعلومات شخصية ولا تخضع للكشف.
عند إعداد التقارير قيد النظر، قد ترتكب المنظمات أو رواد الأعمال الأفراد الأخطاء التالية:
لفهم خصائص الأخطاء، يجدر النظر في مثال نموذجي:
أنهى صاحب العمل العلاقة مع أ.ف. اتفاقية توظيف Grigorenko في نوفمبر 2019. عند إعداد التقارير باستخدام نموذج SZV-M للشهر الأخير من العام هذا الموظفتم إدراجه عن طريق الخطأ في قائمة الأشخاص المؤمن عليهم. وفي هذه الحالة يجب على حامل البوليصة الاهتمام بإعادة تعبئة التقرير الموضح فيه رمز الإلغاء في القسم رقم 3.
ويتضمن القسم رقم 4 القائمة الحالية للأشخاص باستثناء الموظف المفصول سابقاً. وبالتالي، سيتم إلغاء المستند المقدم أصلاً، وسيتم قبول المستند الجديد للمعالجة.
ويجب تقديم التقرير خلال المواعيد النهائية التي يحددها القانون إلى المكتب الإقليمي لصندوق التقاعد. وفي حالة تفويتها، قد يتم فرض عقوبات معينة على الكيان التجاري، الحجم الحاليوهو 500 لكل موظف. ولهذا السبب تأخر الشركات الكبيرة، وجود عدد كبير من الموظفين، يمكن أن يؤدي إلى شطب مبلغ كبير إلى حد ما.
يتم فرض نفس العقوبة على تلك الشركات التي سمحت بالإشارة إلى معلومات غير دقيقة أو خاطئة. تجدر الإشارة إلى أنه، من بين أمور أخرى، يتم فرض غرامة في الحالات التي ترسل فيها المنظمة تقارير بشكل خاطئ. على سبيل المثال، مع طاقم عمل يضم أكثر من 25 شخصًا، تم إعداد نموذج ورقي، على الرغم من أنه يجب تقديم المستند بتنسيق إلكتروني.