Microsoft Word – один из самых популярных текстовых редакторов. Редактор обладает большими и постоянно растущими возможностями по обработке и оформлению текстов, со средним набором типов шрифтов, их размеров, возможностью расширения и с использованием графической информации. С помощью этого редактора можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ – от простой записки до оригинал – макета сложного издания.

Редактор разработан фирмой Microsoft и полностью использует преимущества пользовательского интерфейса ОС Windows. Существует множество версий данного редактора (MS Word 2000, MS Word 2002, MS Word 2003). Каждая новая версия является дальнейшим развитием предыдущей и сохраняет преемственность. Поэтому использование при работе новых версий MS Word обычно не вызывает у пользователей особых затруднений.

Любой текст, набранный в MS Word, называется документом. Каждый документ получает свое имя. Большие возможности MS Word имеет при работе со шрифтами. Возможно изменение начертания, размера, цвета и стиля шрифтов. Разнообразие шрифтов позволяет создавать документы разного типа: визитки, письма, брошюры, документацию, приглашения, объявления, вывески, книги и т.д. Доступна настройка всех параметров абзаца (отступ, межстрочный шаг, выравнивание).

MS Word позволяет создавать таблицы в тексте, которые можно видоизменять, а также проводить различные операции с ячейками таблицы. MS Word поддерживает работу с графикой. Под графикой подразумеваются рисованные картинки, фотографии, а также фигуры, создаваемые вручную. Имеется возможность разработки высокохудожественных надписей. Любой графический объект настраивается (яркость, контрастность, размер, цвет, положение и др.).

Использование MS Word позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал – макеты для последующего тиражирования в типографии. Имеется система готовых шаблонов и стилей оформления, функции автотекста и автокоррекции, форматная кисть, пользовательские панели инструментов, макроязык и др.

MS Word позволяет реализовать возможности новейших технологий связывания и встраивания объектов, которые дают возможность включать в документы текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях ОС Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений.

Встроенный редактор формул позволяет осуществлять запись математических формул. Кроме всего перечисленного в MS Word имеется множество дополнительных функций, ускоряющих и облегчающих работу с текстами:

изменение масштаба просмотра документа;

создание колонтитулов и автоматическая нумерация страниц;

создание границ вокруг текста и страниц;

разработка своего стиля и использование его в дальнейшем для быстрого форматирования текста;

работа с макросами;

поддержка нескольких окон;

удобная справочная система;

проверка орфографии, грамматики и синтаксиса, поддержка нескольких словарей для проверки правильности написания;

проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов;

настройка панелей инструментов (добавление и удаление кнопок и команд);

возможность предварительного просмотра документа перед печатью;

настройка параметров страницы и поддержка нестандартных форматов бумаги;

вставка в текст специальных символов.

Редактор MS Word обладает отдельными недостатками. Имеются некоторые сложности с преобразованием файлов при переводе текстов, подготовленных с помощью более ранней версии в более позднюю и наоборот.

При подготовке крупных блоков сравнительно однородной текстовой информации (статьи, брошюры гуманитарной тематики) пользователю вполне достаточно применять основной набор операций (ввод, модификация текста, работа с фрагментами, поиск и замена). Эти операции быстрее выполняют более простые текстовые редакторы. Подготовленный в этих редакторах текстовый файл легко преобразуется в файл формата MS Word, а затем средствами этого редактора доводится до нужного вида, что может существенно экономить время.

Другим недостатком редактора является трудоемкость при вводе сложных математических выражений и формул.

Кроме того, он не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласы, альбомы, обложки), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.

В зависимости от потребностей пользователя можно выбрать различные варианты этого редактора: минимальный, выборочный, стандартный, полный.

Р

Рис. 4.3.

ассмотрим возможности данного редактора на примере MS Word 2000,ярлык которого представлен на рисунке 4.3.

При работе в MS Word используется левая кнопка мыши, правая – в основном для вызова контекстного меню с дополнительными функциями. Большинство функций можно вызвать также с помощью специальных комбинаций «горячих» клавиш. Это позволяет экономить время, а работа с программой становится более эффективной. Все перемещения по столу мыши на экране повторяет курсор (указатель). Основная его форма – стрелка. В тексте курсор имеет форму вертикальной черты. Любая команда задается нажатием на кнопку. Кнопка имеет два состояния: включенное и выключенное. Под «нажатием» подразумевается наведение указателя на кнопку и одинарный щелчок левой кнопкой мыши.

Главное окно MS Word можно разделить на пять областей (рис. 4.4):

строка заголовка;

строка меню;

панели инструментов;

рабочая область;

строка состояния.

Строка заголовка помимо собственно заголовка содержит пиктограмму системного меню и кнопки управления окном.

Строка меню содержит команды основного меню. Все команды являются иерархическими. При выборе одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню (рис. 4.5).

Панели инструментов – удобное средство для быстрого выполнения команд и процедур. Для работы с панелями инструментов необходима мышь или аналогичное устройство позиционирования. Для того, чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, достаточно нажать мышью эту кнопку. Панели инструментов доступны в любой момент, поскольку они располагаются поверх окон документа.

Под строкой меню располагаются панели инструментов:Стандартная иФорматирование (рис. 4.6). Помимо этих двух панелей имеется большое число других панелей, показанных в таблице 4.1.

Таблица 4.1.
Панель инструментов	Состав, назначение	Примечание
Стандартная	Элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением	Устанавливается по умолчанию
Форматирование	Элементы управления форматированием документа	Устанавливается по умолчанию
Visual Basic	Доступ к средствам создания и редактирования макросов и Web – сценариев	Макросы служат для автоматизации типовых операций. Web – сценарии обеспечивают динамичный характер просмотра Web – страниц
	Элементы управления для навигации в Web – структурах	В качестве Web – структур могут выступать World Wide Web, корпоративные сети Intranet
Web – компоненты	Комплект компонентов для создания элементов управления Web – страницей	Применяются для создания обратной связи с потребителем документа (опросные листы, анкеты, бланки заказов, заявок и др.)
Word – Art	Элементы управления для создания художественных заголовков	Устанавливается по умолчанию
Автотекст	Средство быстрого доступа к настройке функции автотекста	Одновременно предоставляет быстрый доступ к средствам настройки функций автозамены и автоформата
База данных	Элементы управления, характерные для работы с базами данных	В качестве базы данных могут выступать как таблицы MS Access, так и собственные таблицы MS Word
Буфер обмена	Средство управления буфером обмена	Буфер обмена в отличие от стандартного буфера обмена ОС Windows может содержать до 12 объектов
Настройка изображения	Элементы управления для основных функций настройки растровых изображений	Позволяют настраивать яркость, контрастность, размер, рамку, режимы обтекания текстом и прочие параметры выделенного растрового объекта
Рамки	Элементы управления для создания фреймов	MS Word 2000 поддерживает два типа фреймов: фреймы в электронных документах и фреймы в печатных документах
Рецензирование	Элементы управления для редактирования и комментирования документов	Измененные данные сохраняются в документе на правах новых версий. Автор текста может просмотреть предлагаемые изменения, после чего принять их или отвергнуть
Рисование	Элементы управления и инструменты для выполнения простейших графических работ	Графические объекты, создаваемые инструментами данной панели, имеют характер векторных объектов
Таблицы и границы	Элементы управления для создания таблиц	Предоставляет средства для сортировки данных и проведения итоговых расчетов в таблицах
Формы	Элементы управления для разработки стандартных форм	Позволяют создавать три типа форм: Web – формы, формы MS Word, печатные формы
Элементы управления	Компоненты ActiveX для создания элементов управления Web – страниц и Web – форм	Средства панели инструментов позволяют использовать около 150 готовых компонентов и установку дополнительных компонентов ActiveX

Строка состояния расположена в нижней части главного окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе (в соответствии с таблицей 4.2) и индикаторы режима работы.

Включение/выключение режимов работы осуществляется соответствующими командами (табл. 4.2).

Таблица 4.2.
Индикатор	Значение
Стр. 5	Порядковый номер видимой в окне страницы документа
Разд 1	Номер раздела, в котором находится видимая страница
	Номер видимой страницы/ общее число страниц в документе
На 19,1см	Расстояние от курсора ввода до верхнего края страницы
	Номер строки, в которой находится курсор
Кол 1	Номер позиции курсора в строке
	Индикатор режима записи макрокоманды
ИСПР	Индикатор режима редакторской правки
	Индикатор режима расширения маркировки
	Индикатор режима замены
УКРАИНСКИЙ	Индикатор языка

Рабочая область является основной для работы с документом, в которой могут быть одновременно открыты окна для нескольких документов.

Линейки позволяют визуально оценить текущее положения курсора в тексте. Однако в MS Word линейки выполняют дополнительные функции. Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять:

отступы абзацев;

поля на странице;

ширину колонок и столбцов таблиц;

позиции табуляции.

При перемещении курсора маркеры отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейке отражают установки для того абзаца, в котором находится курсор. Вертикальная линейка отображается вдоль левого поля страницы. С ее помощью можно быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице. Можно по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалить их, освободив тем самым больше места для документа.

Режимы просмотра документов

В левой части горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки режима просмотра (рис. 4.7). MS Word поддерживает несколько режимов представления документов.

Вобычном режиме представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а

к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и т. п.). Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование), а также во всех случаях, когда содержательная часть документа имеет более важное значение, чем внешнее представление. В этом режиме операции с объемными документами проходят быстрее, что важно при работе на малопроизводительных компьютерах.

В режиме Web – документа экранное представление не совпадает с печатным. Это отображение характерно для электронных публикаций в World Wide Web. Понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла, поэтому назначенные параметры страницы не учитываются, а форматирование документа на экране является относительным.

В режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенным для печати.

В режиме структуры документ отображается с утрированным выделением его структуры. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. При его включении на панели инструментов автоматически открывается вспомогательная панельСтруктура , элементы управления которой позволяют править структуру документа.

Выбор одного из четырех вышеуказанных режимов представления документа выполняют с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна приложения, или командами меню Вид .

Через меню Вид доступно также специальное представление (пятый режим)Схема документа, при котором окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели представляется структура документа, а на правой – сам документ. Этот режим, сочетающий достоинства режимов разметки и структуры, полезен при навигации по объемному документу.

Через меню Файл доступны еще два режима представления документа, используемые для предварительного просмотра. Для электронных документов используют команду Файл –Предварительный просмотр Web – страницы , а для печатных документов –Файл –Предварительный просмотр . В первом случае созданный документ отображается как Web – страница в окне браузера, зарегистрированного ОС в качестве принятого по умолчанию.

Впроцессе работы можно изменятьмасштаб изображения : увеличить изображение до 200% – для детальной работы или уменьшить – для просмотра общего вида страницы. Кроме этого любой из перечисленных выше режимов можно отобразитьВо весь экран (команда из менюВид ), что позволяет опытному пользователю максимально использовать экранную область.

Контекстное меню позволяет выполнять многие из команд, не обращаясь к строке меню, что ускоряет выполнение типовых операций.

Вызов контекстного меню осуществляется нажатием правой кнопкой мыши в окне документа или клавишами Shift+F10 на клавиатуре. Содержание меню определяется характером работы в MS Word. Например, если нажать правую кнопку мыши в тот момент, когда указатель расположен в пределах текста на экране появится контекстное меню (рис. 4.8).

Создание документа

Основные этапы создания документа показаны на рисунке 4.9.

В текстовом процессоре Word 2000 принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа. Второй метод проще, но первый методически более корректен.

При создании документа на основе существующего документа открывают готовый документ Файл –Открыть , сохраняют его под новым именемФайл –Сохранить как , затем выделяют в нем все содержимоеПравка –Выделить все и удаляют его нажатием клавишиDELETE , после чего получают пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.

Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом. Командой Файл –Создать открывают диалоговое окноСоздание файла , включают переключательСоздать документ и выбирают шаблон (рис. 4.10). Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблонНовый документ на вкладкеОбщие .

Созданный документ приобретает имяДокумент1 , принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под «правильным» именем, выбрав для него соответствующую папку и дав командуФайл –Сохранить как . Диалоговое окноСохранение документа (рис.4.11) в текстовом процессоре MS Word 2000 предполагает сохранение не только в папкуМои документы , но и в другие папки.

В левой части окна Сохранение имеется пять кнопок, позволяющих быстро выбрать локацию сохраняемого файла.

Журнал – логическая папка. Если нужно сохранить документ в одну из папок, которой пользовались в последнее время, это удобное средство доступа.

Мои документы – традиционная папка для хранения авторских документов в ОС Windows.

Рабочий стол – не слишком удобное место для хранения документов. Однако, если документ будет использоваться очень часто и всегда должен быть «на виду», его можно сохранить здесь.

Избранное – особая логическая папка пользователя, предназначенная для хранения ярлыков Web – страниц. Ее нецелесообразно использовать для сохранения текстовых документов.

Web – папки – особые папки, хранящиеся в Web – структурах, например, в World Wide Web или в корпоративной сети Intranet. В общем случае при использовании Web – папок сохранение документа происходит не на локальном компьютере, а на удаленном Web – сервере.

Специальные средства ввода текста

Остановимся на особенностях текстового процессора MS Word 2000, позволяющих автоматизировать ввод текста.

Все операции ввода, редактирования и форматирования текста протоколируются текстовым процессором, и потому необходимое количество последних действий можно отменить. Последнее действие отменяют комбинацией клавиш CTRL+Z . Эта команда имеет кумулятивный эффект: серия команд отменяет серию последних действий. Другие аналогичные средства – команда:Правка –Отменить действие и кнопкаОтменить действие на панели инструментовСтандартная . Длинные последовательности действий можно отменять также с помощью списка действий (кнопка, раскрывающая список, присоединена к кнопкеОтменить действие ).

После отмены ряда действий существует возможность вернуться к состоянию, предшествовавшему отмене. Для этого служит команда Правка –Вернуть действие или кнопкаВернуть действие на панели инструментовСтандартная .

Буфер обмена. При компиляции документа путем использования фрагментов текста, взятых из разных первоисточников, удобно пользоваться буфером обмена. Необходимые элементы управления находятся на панели инструментов Буфер обмена (Вид –Панели инструментов –Буфер обмена ).

Панель инструментовБуфер обмена (рис. 4.12) имеет три ряда по четыре ячейки для хранения данных (очередной ряд открывается только при заполнении предыдущего). О содержании конкретной ячейки можно судить по всплывающей подсказке, отображаемой при наведении указателя мыши на ячейку. При переполнении буфера обмена ячейки сдвигаются вниз, очередной элемент поступает в последнюю ячейку, содержимое первой ячейки теряется.

Копилка представляет собой средство множественной вырезки и вставки. Фрагмент документа может быть помещен в копилку не иначе, как вырезанием. В копилку можно поместить отдельные фрагменты текста, графики, таблицы и другие объекты из различных мест документа. Объекты, помещенные в копилку, хранятся там в порядке поступления. Элементы отделены друг от друга символами абзаца. Чтобы поместить текст или рисунок в копилку их выделяют, а затем нажимают клавишиCTRL+F3 .

Содержимое копилки можно вставить в требуемое место документа как единое целое. В дальнейшем можно изменить в документе порядок следования элементов копилки.

Вставка содержимого копилки в документ может осуществляться с сохранением содержимого копилки или с её очисткой, если необходимость в ее содержимом отсутствует.

Для вставки содержимого копилки с ее одновременной очисткой используют клавиши CTRL+SHIFT+F3 .

Для вставки содержимого копилки без ее очистки, в меню Вставка выбирают командуАвтотекст , а затем - командуАвтотекст , затем в полеИмя элемента выбераютКопилка и нажимают кнопкуВставить .

Для просмотра содержимого копилки выберают команду Автотекст в менюВставка , а затем - командуАвтотекст , после чего из списка элементов автотекста выбераютКопилка . Содержимое копилки появится в полеОбразец .

Автотекст – это режим автоматического ввода фрагментов текста. Он представлен двумя функциями: автозавершением и собственно автотекстом. Их принцип действия состоит в следующем.

Текстовый редактор хранит словарь автотекста, состоящий из слов и фраз, встречающихся в документах достаточно часто. При вводе первых четырех символов словарного элемента на экране появляется всплывающая подсказка с полным текстом слова или фразы (рис. 4.13). Если этот вариант подходит пользователю, он завершает ввод всего фрагмента нажатием клавишиENTER. Однако пользователь может самостоятельно выбрать необходимый элемент текста из списка с иерархической структурой. Список элементов автотекста открывается с помощью панели инструментовАвтотекст (Вид –Панели инструментов – Автотекст, рис. 4.14) .

Настройку словаря автотекста выполняют в диалоговом окнеАвтозамена (Сервис – Автозамена – Автотекст) . Простейший способ наполнения словаря новым содержанием – выделить текст на экране, щелкнуть на кнопкеАвтотекст на панели инструментовАвтотекст, и в открывшемся диалоговом окне использовать кнопкуДобавить .

Использование средства автозамены при вводе.

Последние версии текстового процессора MS Word позволяют эффективно сократить объем вводимого текста за счет использования средства Автозамена . Оно позволяет заменить ввод длинных последовательностей символов произвольным сочетанием других символов. Например, если в тексте часто встречается словосочетание «диалоговое окно», его можно заменить коротким сочетанием «.до ». Точка перед символами позволяет отличать их от двухбуквенных предлогов или союзов.

Настройку средства Автозамена выполняют в диалоговом окнеСервис –Автозамена . Для этого надо установить флажокЗаменять при вводе , ввести заменяемую комбинацию в полеЗаменить , а замещающую комбинацию – в полеНа , после чего пополнить список автозамены щелчком на кнопкеДобавить (рис. 4.15) .

Ввод специальных и произвольных символов . При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в стандартной раскладке клавиатуры, а также символов, раскладка для которых неизвестна. Средством для ввода специальных и произвольных символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окноСимвол (Вставка –Символ ). Данное окно имеет две вкладки:Символы иСпециальные символы .

На вкладке Специальные символы присутствует список специальных символов, таких как «длинное» («полиграфическое») тире, «копирайт», «торговая марка» и других. Для вставки такого символа достаточно щелкнуть на кнопкеВставить .

Вместе с тем, для большинства специальных символов существуют клавиатурные комбинации, приведенные в списке. В том же окне имеются кнопкиАвтозамена иКлавиша , позволяющие либо выполнять ввод специальных символов обычными символами и автоматически производить замену, либо закрепить специальный символ за избранной комбинацией клавиш.

На вкладке Символы представлены элементы управления для ввода произвольных символов (рис. 4.16). Центральное положение в окне занимает таблица символов текущего набора.

Выбор шрифта выполняют в раскрывающемся списке Шрифт . Если шрифт относится к категории универсальных шрифтовUNICODE , то для него имеется и возможность выбора символьного набора в соответствующем раскрывающемся спискеНабор.

Если символ надо вставить только один раз, достаточно щелкнуть на командной кнопке Вставить . Если предполагается многократное использование данного символа, за ним можно закрепить постоянную комбинацию клавиш (кнопкаКлавиша ) или создать элемент для спискаАвтозамена с помощью одноименной кнопки.

Специальные средства редактирования текста

Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста: вставки и замены. В режиме вставки вводимый текст «раздвигает» существующий текст. В режиме замены новые символы замещают символы предшествующего текста, находившиеся в точке ввода. Режим вставки применяют при разработке основных содержательных блоков текстовых документов, а режим замены – при редактировании стандартных форм и элементов (колонтитулов, реквизитных элементов в письмах, служебных записках, бланках).

Текущий режим правки текста индицируется на экране индикатором Замена . В режиме замены включен индикаторЗАМ в строке состояния окна программы. Двойной щелчок на этом индикаторе позволяет переключать режимы. Настройка режима правки выполняется на вкладкеПравка диалогового окнаПараметры (Сервис – Параметры – Правка).

Использование Тезауруса. Тезаурус представляет собой словарь смысловых синонимов. При подготовке технической документации особую роль играют смысловые синонимы к используемым глаголам. Для выделенного слова тезаурус удобно вызывать через пунктСинонимы контекстного меню. Однако этот прием используют не для всех слов (преимущественно, для глаголов в неопределенной форме). Общий прием вызова тезауруса состоит в использовании команды строки менюСервис – Язык – Тезаурус .

Окно Тезаурус имеет две панели (рис. 4.17). Его особенность состоит в том, что поиск синонима является двухуровневым. Заменяющий синоним можно выбирать как на левой панели, так и на правой. Замена производится щелчком на командной кнопкеЗаменить . Кроме синонимов в некоторых случаях тезаурус позволяет находить антонимы слов и связанные (как правило, однокоренные) слова.

Средства автоматизации проверки правописания. Средства автоматизации проверки правописания включают средства проверки орфографии и грамматики. Текстовый процессор позволяет реализовать два режима проверки правописания – автоматический и командный.

Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику на вкладкеПравописание диалогового окнаПараметры (Сервис – Параметры – Правописание ). В автоматическом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошибки, – зеленым. Для того, чтобы узнать характер ошибки, надо щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном фрагменте. В зависимости от характера ошибки контекстное меню содержит пунктОрфография илиГрамматика . С их помощью открывается диалоговое окно, в котором имеются элементы управления для получения более точной справки о характере ошибки, а так же предложенные варианты исправления предполагаемой ошибки.

Встроенное автоматическое средство проверки правописания является, по существу, экспертной системой и допускает настройку. Так, например, если рекомендации экспертной системы неточны или неприемлемы, от них можно отказаться командой Пропустить .

Встроенный словарь системы проверки правописания не подлежит правке. Все дополнения и изменения вносятся в специальный подключаемый пользовательский словарь. Каждый пользователь может создать несколько специализированных пользовательских словарей, ориентированных на различные области знаний (право, экономика, финансы, вычислительная техника и др.). Подключение нужного словаря для работы с конкретным документом выполняется выбором словарного файла в раскрывающемся списке Вспомогательные словари на вкладкеСервис – Параметры – Правописание . Постепенно наполняясь конкретным содержанием, вспомогательные словари пользователя становятся мощным средством повышения производительности его труда.

Средства рецензирования текста

Под рецензированием можно понимать два процесса: редактирование текста с регистрацией изменений и комментирование текста. В отличие от обычного редактирования при рецензировании текст документа изменяется не окончательно. Новый вариант и старый «сосуществуют» в рамках одного документа на правах различных версий.

Основным средством рецензирования является панель Рецензирование (Вид – Панели управления – Рецензирование ). На ней представлены четыре группы элементов управления (рис. 4.18), предназначенных для:

Для создания примечания служит кнопка Добавить примечание . При ее использовании последнее слово текста выделяется заданным цветом. Открывается дополнительная панель для ввода текста примечания. Когда примечание создано, его можно просмотреть в форме всплывающей подсказки, если навести указатель мыши на выделенное слово. Вместе с текстом примечания отображаются сведения о том, кто его внес.

Для регистрации изменений в тексте служит кнопка Исправления . Все редактирование текста в режиме регистрации исправлений считается неавторским и выделяется особым методом (метод выделения можно задать на вкладкеИсправления диалогового окнаСервис – Параметры) . Прочие элементы управления данной панели позволяют выполнять переходы между исправлениями, принимать или отвергать их.

Если документ проходит многоступенчатое редактирование, часто возникает необходимость хранить его промежуточные версии. MS Word 2000 позволяет хранить несколько версий документа в одном файле. Это удобное средство отличается тем, что при сохранении нескольких версий (в отличие от нескольких копий) эффективно используется рабочее место на диске. При сохранении очередной версии не происходит повторного сохранения всего документа – сохраняются только отличия текущей версии от предшествующей. Для сохранения текущей версии используют соответствующую кнопку панели Рецензирование , а для загрузки одной из промежуточных версий – командуФайл –Версии .

Форматирование текста

Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приемы форматирования включают:

выбор и изменение гарнитуры шрифта;

управление размером шрифта;

управление начертанием и цветом шрифта;

управление методом выравнивания;

создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых);

управление параметрами абзаца.

Настройка шрифта. Выбор гарнитуры шрифта действует на выделенный текстовый фрагмент. Если ни один фрагмент не выделен, он действует на весь вводимый текст до очередной смены гарнитуры.

Особенность текстовых процессоров MS Word состоит в том, что они ориентированы на работу с многоязычными шрифтовыми наборами. Выбор других шрифтовых наборов действует только до ближайшего переключения раскладки клавиатуры с основной (английской) на дополнительную (русскую, украинскую), после чего происходит неконтролируемый автоматический возврат к использованию одного из шрифтов UNICODE .

Настройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт (Формат – Шрифт ), которое имеет три вкладки:Шрифт, Интервал и Анимация (рис. 4.19).

На вкладке Шрифт выбирают:

гарнитуру шрифта;

его размер (измеряется в пунктах);

вариант начертания;

цвет символов;

наличие подчеркивания;

характер видоизменения.

При выборе гарнитуры шрифта следует иметь в виду, что существует две категории шрифтов: с засечками и без засечек (рубленые). Характерными представителями первой категории являются шрифты семейства Times , а второй – шрифты семейства Arial . Шрифты, имеющие засечки, легче читаются в больших текстовых блоках – их рекомендуется применять для оформления основного текста.

Большинство гарнитур шрифтов являются пропорциональными. Это означает, что ширина отдельных символов и расстояние между соседними символами не являются постоянными величинами и динамически меняются так, чтобы сопряжение символов было наиболее благоприятным для чтения.

Особую группу представляют так называемые моноширинные шрифты. В них каждый символ вместе с окаймляющими его интервалами имеет строго определенную ширину.

Такие шрифты применяют в тех случаях, когда надо имитировать шрифт пишущей машинки, а также при вводе текстов, представляющих листинги программ. Характерными представителями таких шрифтов являются шрифты семейства Courier .

При выборе размера шрифта руководствуются назначением документа, а также вертикальным размером печатного листа. Для документов, имеющих формат типовой книжной страницы, обычно применяют шрифт размером 10 пунктов (один пункт равен 1/72 дюйма). Для документов, готовящихся для печати на стандартных листах формата А4 (210х297 мм), выбирают размер 12 пунктов. При подготовке документов, предназначенных для передачи средствами факсимильной связи, применяют увеличенный размер – 14 пунктов и т.д.

Интервал задается путем выбора одного из трех значений (Обычный, Разреженный, Уплотненный) на вкладке Формат – Шрифт – Интервал.

Эффекты анимации используют очень редко и только при подготовке электронных документов, распространяемых в формате текстового процессора. Настройка метода выравнивания. MS Word поддерживают четыре вида выравнивания:

по левому краю;

по центру;

по правому краю;

по ширине.

Выбор вида выравнивания выполняют соответствующими кнопками панели инструментов Форматирование или из раскрывающегося списка Формат – Абзац – Отступы и интервалы – Выравнивание (рис. 4.20).

Настройка параметров абзаца. Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:

величина отступа слева (от левого поля);

величина отступа справа (от правого поля);

величина отступа первой строки абзаца («красная строка»);

величина интервала перед абзацем и после него.

Для печатных документов величину отступа для основного текста, как правило, не задают (необходимое положение текста определяется шириной полей). Для Web – страниц величина абзацного отступа имеет большое значение. Это один из весьма немногих параметров форматирования, допускаемых для Web – документов, поэтому его используют очень широко.

Обычная практика назначения формата состоит в том, что для документов простой структуры (художественных) используют отступ первой строки (это особенно важно для текстов на русском и немецком языках), а для документов сложной структуры (технических) и документов на английском языке используют интервалы между абзацами. Промежуточное положение занимают документы, относящиеся к естественнонаучным и гуманитарным дисциплинам.

Средства создания маркированных и нумерованных списков. Специальное оформление маркированных и нумерованных списков редко применяют в художественных документах и персональной переписке, но в служебных документах и, особенно, в Web – документах оно используется достаточно широко. В Web – документах оформление маркированных списков особо усиливают за счет применения специальных графических маркеров, стиль которых должен тематически сочетаться с содержанием и оформлением документов.

Для создания нумерованных и маркированных списков нужно сначала выполнить настройку, затем вход в список и, наконец, выход из него. Настройку выполняют в диалоговом окнеСписок , открываемом командойФормат – Список . Данное окно имеет три вкладки:Маркированный список, Нумерованный список и Многоуровневый список (рис. 4.21) В качестве элементов управления здесь представлены образцы оформления списков. Для выбора нужного достаточно щелкнуть на избранном образце.

Для создания списка по команде служат кнопки Нумерация иМаркеры , представленные на панелиФорматирование . Как маркированный, так и нумерованный список легко превратить в многоуровневый. Для перехода на новые (или возврата на предшествующие уровни) служат кнопкиУвеличить отступ и Уменьшить отступ на панелиФорматирование.

Для списков с очень глубоким вложением уровней (более трех) можно настроить стиль оформления каждого из уровней. Для этого служит командная кнопка Изменить на вкладкеМногоуровневый диалогового окнаСписок .

Характерной особенностью процессора MS Word 2000, связанной с его ориентацией на создание Web – документов, является возможность использования графических маркеров. Для выбора графических маркеров служит командная кнопка Рисунок на вкладкеМаркированный диалогового окнаСписок . Она открывает диалоговое окноРисованный маркер , в котором можно выбрать желаемый маркер, в том числе и анимированный (на вкладкеФильмы).

Работа со стилями

Абзац – прстейший элемент оформления любого документа. Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац. В меню Формат – Абзац имеется немало различных элементов управления для настройки каждого абзаца отдельно путем использования стилей.

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок). Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Особенностью текстовых процессоров MS Word является то, что они поддерживают два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили (стили символов). С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Наличие двух типов стилей позволяет реализовать довольно сложные приемы форматирования.

Настройка стиля. Настройку стиля (рис. 4.22) выполняют в диалоговом окнеСтиль (Формат – Стиль). Настраиваемый стиль выбирают в спискеСтили (при этом на панеляхАбзац иЗнаки отображаются образцы применения данного стиля).

Для изменения стиля служит командная кнопкаИзменить , открывающая диалоговое окноИзменение стиля . Каждый из компонентов стиля настраивается в отдельном диалоговом окне. Выбор компонента выполняют в меню, открываемом с помощью кнопкиФормат .

При проведении настройки стиля важно правильно выбрать исходный стиль. Он должен быть как можно ближе к желаемому, чтобы минимизировать количество необходимых настроек.

Создание стиля . Для создания стиля служит командная кнопкаСоздать в диалоговом окнеСтили и форматирование (Формат –Стили и форматирование ).

В окне Создание стиля следует:

ввести название нового стиля в поле Имя;

выбрать тип стиля (стиль абзаца или знаковый стиль);

выбрать стиль, на котором основан новый стиль;

указать стиль следующего абзаца;

приступить к настройке элементов стиля щелчком на кнопке Формат.

Важной чертой программы является принцип наследования стилей. Он состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком – то из существующих. Это позволяет, во – первых, сократить до минимума настройку стиля, сосредоточившись только на его отличиях от базового, а во – вторых, обеспечить принцип единства оформления всего документа в целом.

Шаблоны

Совокупность стилевых настроек сохраняется вместе с готовым документом. Эти настройки можно использовать для подготовки новых документов, используя технологию работы с шаблонами. По своей сути, шаблоны – это заготовки будущих документов. Пример шаблона для письма показан на рисунке 4.23.

Шаблоны поставляются вместе с текстовым процессором и устанавливаются на компьютере вместе с ним. От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения. Открывая шаблон, создают новый документ путем внесения изменения в содержание шаблона. При сохранении записывается созданный документ, а шаблон, использованный в качестве его основы, остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования.

Использование шаблона для создания документа . По командеФайл –Создать открывается диалоговое окноСоздание документа , в котором можно выбрать шаблон, на базе которого документ будет разрабатываться. В этом случае документ сразу получает несколько готовых стилей оформления, содержавшихся в шаблоне.

1.1. ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ РАБОТЫ С ТЕКСТОМ

Большинство документов, предназначенных для печати на бумаге, а также многие электронные документы являются текстовыми , т.е. представляют собой блоки текста, снабженные рисунками, таблицами, формулами и т.д.

Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиение единого документа на несколько более мелких. Таким образом, при вводе и редактировании формируется содержание текстового документа. Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере. Программы, позволяющие как редактировать, так и форматировать документ, называются текстовыми процессорами . В состав системы Windows входит простой текстовый процессор WordPad, который является упрощенной версией профессионального текстового процессора Microsoft Word.

^

1.1.1. Структура окна Microsoft Word

Большинство необходимых команд и инструментов легко обнаружить на панелях инструментов Стандартная и Форматирование или в Меню Microsoft Word. Если во время работы потребуется помощь, вызовите помощника. Если помощник отсутствует на экране, нажмите кнопку Помощник .
^

1.1.2. Работа с документом

Сохранение нового документа

Рис. 1.1 – Внешний вид рабочего окна редактора Microsoft Word

^

Открытие документа на жестком или гибком диске

Примечание . Чтобы открыть документ, созданный в другой программе, выберите соответствующий формат из списка Тип файлов , а затем дважды щелкните имя документа в списке. Кроме того, расширение имени файла можно указать в поле Имя файла .

^ Совет . Чтобы открыть документ, с которым уже приходилось работать ранее, выберите его имя из списка в нижней части меню Файл .

Перемещаться по тексту можно несколькими способами:

1. 
   Клавишами перемещения курсора : ВВЕРХ?, ВНИЗ?, ВПРАВО?, ВЛЕВО?;
2. 
   Клавишами :

Home - в начало текущей строки;

End - в конец текущей строки;

Ctrl + Home - в начало документа;

Ctrl + End - в конец документа;

PageUp - вверх на один экран;

PageDown - вниз на один экран;

Ctrl + PageUp - на одну печатную страницу вперед;

Ctrl + PageDown - на одну печатную страницу назад;

Ctrl + ? - на одно слово назад;

Ctrl + ? - на одно слово вперед;

Ctrl + ? - на один абзац вперед;

Ctrl + ? - на один абзац назад.

1. 
   ^ Мышью , щелкая в нужном месте левой кнопкой.

Вставка нового текста в уже существующий текст

Установите курсор клавиатуры в то место, где должен появиться новый текст, и введите его. Для быстрой установки клавиатурного курсора в нужное место текста щелкните в этом месте мышью.

Вставка новой строки

Установите курсор в конец строки, после которой необходимо вставить новую строку, или в начало строки, перед которой необходимо вставить новую строку, и нажмите клавишу Enter .

Отмена действий

Для отмены любой операции (переноса, удаления, вставки и т.д.) нажмите кнопку Отменить , расположенную на панели Стандартная . Повторное нажатие этой кнопки приведет к отмене более ранней операции и т.д.

Возврат отмененных действий

Сразу после отмены нажмите кнопку Вернуть панели Стандартная .

Выделить фрагмент текста можно несколькими способами:

1. 
   В начале (или в конце) фрагмента нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, тащить до тех пор, пока весь фрагмент не будет выделен, затем отпустить кнопку. Этот способ не удобен, когда надо выделить или очень большой, или очень маленький фрагмент.
2. 
   Текст можно выделить, пользуясь клавиатурой : установите курсор в начале (или в конце) фрагмента, нажмите Shift + ? (или Shift + ?) и не отпускайте, пока нужный вам фрагмент не будет выделен.
3. 
   ^ Комбинирование мыши и клавиатуры . Для выделения одного слова – выполнить двойной щелчок левой клавишей мыши; одного предложения – Ctrl + щелчок; одного абзаца – тройной щелчок; всего текста – такие же способы, как при выделении предложения или абзаца, только указатель мыши должен находиться слева от текста и иметь вид стрелочки слева направо. Если нужно выделить несколько слов подряд – нужно щелкнуть в начале, а затем в конце с нажатием клавиши Shift. Если необходимо выделить несколько фрагментов текста, находящихся в разных местах текста или на разных страницах, необходимо держать клавишу Ctrl и левой клавишей мыши выделять необходимые фрагменты.

Вырезание, копирование и вставка

Операции вырезания, копирования и вставки используются настолько часто, что разработчики программ Office предоставили сразу несколько способов выполнения этих команд. Поддерживаются четыре способа вырезания, вставки и копирования фрагментов. Соответствующие команды имеются в меню Правка и в контекстном меню (рис. 1.2). Кнопки команд редактирования содержания всегда можно найти на панели инструментов Стандартная . Кроме того, те же команды можно выполнить нажатием следующих клавиатурных комбинаций:

• 
  вырезать – Ctrl+X или Shift+Delete;
• 
  копировать – Ctrl+C или Ctrl+Insert;
• 
  вставить – Ctrl+V или Shift+Insert.

а) б)

Рис. 1.2 – Команды вырезания, копирования и вставки в меню Правка (а )

и в контекстном меню (б )

1.2. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ MICROSOFT WORD

^

1.2.1. Простейшие операции над документом

Создание документа можно начать с нажатия кнопки Создать панели Стандартная или с помощью меню Файл команды Создать . При этом Окно документа будет очищено и подготовлено к вводу.

Операции форматирования служат для придания документу надлежащего вида. Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование .

Основными объектами форматирования документа Microsoft Word являются:

• 
  страница;
• 
  абзац;
• 
  символ.

Основные приемы форматирования включают:

• 
  задание параметров страницы;
• 
  задание параметров абзаца;
• 
  задание параметров шрифта;
• 
  управление методом выравнивания;
• 
  создание списков.

страницы являются:

• 
  размер бумаги;
• 
  поля;
• 
  ориентация.

Формат страницы устанавливается по команде Файл ? Параметры страницы… или с помощью двойного щелчка на темном участке линейки форматирования (горизонтальной или вертикальной) (рис. 1.3).

Рис. 1.3 – Установка параметров страницы

Размер страницы зависит от размера бумаги , на которой будет напечатан документ, и от ориентации документа (книжная или альбомная ). Поля – это пустые зоны сверху, снизу, справа и слева страницы. Остальную площадь страницы занимает полоса набора – место, куда будет выводиться содержимое документа.

Размеры полей можно также установить с помощью линеек форматирования. Для этого необходимо поместить указатель мыши на границу между светлой и темной частью линейки, так, чтобы она приняла вид двунаправленной стрелки и, нажав левую кнопку мыши, перетащить эту стрелку в нужном направлении.

Установка абзаца

Абзацем называется фрагмент текста, в конце которого стоит непечатаемый знак «¶» - признак конца абзаца, видимой в режиме отображения Непечатаемых знаков .

Основными параметрами форматирования абзаца являются:

• 
  отступы;
• 
  позиции табуляции;
• 
  выравнивание текста;
• 
  интервалы.

Отступы – это расстояния между краями полосы набора и текстом абзаца. Различают: левый отступ , правый отступ и отступ первой строки . Если отступ первой строки меньше левого отступа – это называется выступом .

Величины отступа указываются в диалоговом окне Абзац по команде: Формат ? Абзац (рис. 1.4). Предполагаемые изменения внешнего вида абзаца отображаются в окне Образец .

Также можно установить абзац с помощью горизонтальной линейки. Для этого передвиньте маркер абзаца в нужное положение.

Рис. 1.4 – Установка абзаца

Для строк заголовков текста отступ «красной строки» должен отсутствовать. Для его удаления необходимо установить маркер абзаца на нулевую отметку (граница светлого и темного полей) или использовать команду Абзац меню Формат , при этом в поле Первая строка: установите (нет) .

Перед тем как произвести форматирование какого-либо абзаца, в него необходимо поместить текстовый курсор.

Величину левого отступа также можно изменить при помощи кнопок ^ Увеличить отступ и Уменьшить отступ на панели Форматирования, шаг измерения отступа при этом составляет 1,25 см.

Позиции табуляции позволяют автоматически устанавливать курсор в определенную позицию строки при нажатии клавиши Tab на клавиатуре.

Позиции табуляции устанавливаются в диалоговом окне Табуляция по команде Формат ? Абзац ? Табуляция (рис. 1.5).

По умолчанию позиции табуляции в документах Microsoft Word располагаются с интервалом 1,25 см. Эти позиции отмечены серыми штрихами в нижней части линейки .

Рис. 1.5 – Установка табуляции

Выравнивание текста абзаца по горизонтали может быть установлено с помощью кнопок на панели Форматирования:

Выравнивание текста в документе также может быть произведено с помощью команды Абзац меню Формат (поле Выравнивание ).

Интервалы определяют промежуток перед абзацем и после него, а также интервал между строками абзаца.

Величины интервалов устанавливают в диалоговом окне Абзац (см. рис. 1.4).

Чтобы задать одинаковые параметры форматирования для нескольких абзацев, необходимо выделить эти абзацы.

Основными параметрами форматирования символов являются :

• 
  шрифт (гарнитура);
• 
  размер;
• 
  начертание.

Символы, подлежащие форматированию, должны быть предварительно выделены. Ко вновь вводимому тексту будут применяться установленные перед этим параметры форматирования.

Форматирование символов задается в диалоговом окне Шрифт по команде Формат ? Шрифт (рис. 1.6) или с помощью раскрывающихся списков на панели Форматирования (например, ).

^ Шрифт – это семейство символов, имеющих сходное начертание. Каждое такое семейство имеет свое уникальное имя – гарнитуру .

Размер шрифта измеряется в единицах, которые называются пунктами . Один дюйм равен 72 пунктам. Размер шрифта проще всего изменить с помощью раскрывающегося списка на панели Форматирования.

Рис. 1.6 – Форматирование шрифта

По умолчанию Microsoft Word использует шрифт Times New Roman размером 12 пунктов. Машинописному тексту соответствует размер 14.

Задание полужирного, курсивного или подчеркнутого начертания

Выделите фрагмент текста и нажмите одну из кнопок (полужирный), (курсив), (подчеркнутый), расположенные на панели Форматирования. Изменение начертания текста также может быть осуществлено с помощью команды Шрифт меню Формат (поле Начертание ).

Отмена полужирного, курсивного или подчеркнутого написания

Выделите фрагмент текста и нажмите одну из кнопок , , , которая к моменту отмены находится в нажатом состоянии.

Создание маркированных или нумерованных списков

В некоторых случаях вводимый текст требуется оформить в виде списка. В Microsoft Word различают несколько видов списков:

- нумерованный (устанавливаются номера пунктов);

Например,

1. Простота конструкций

2. Надежность эксплуатации

3. Минимальное количество обслуживающего персонала

4. Отсутствие затрат электроэнергии

- маркированный (устанавливаются маркеры различного вида для пунктов списка);

Например,

Разновидности конструкций биоплато:

• 
  Русловое
• 
  Береговое
• 
  Устьевое
• 
  Наплавное
• 
  Искусственное и естественное
• 
  Инфильтрационные блоки

- многоуровневый (для сложных списков с целью автоматической установки номеров подразделов, пунктов и т.д.). В многоуровневых списках каждый абзац маркируется или нумеруется в зависимости от уровня отступа. Многоуровневый список может иметь до 9 уровней вложенности.

Для оформления текста в виде списка любого вида необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить оформляемый текст

2. Зайти в меню Формат

3. Выбрать команду Список… (рис. 1.7)

4. Выбрать закладку, соответствующую нужному виду списка

5. Выбрать список нужного вида

6. При необходимости нажать кнопку Изменить… и установить нужные параметры форматирования списка

7. Подтвердить выбор нужного списка

Рис. 1.7 – Оформление текста в виде списка

Цветовое оформление текста

Для красочного оформления документа или для смыслового выделения особых элементов текста используется выделение цветом. Для выделения цветом необходимо выделить оформляемый текст, а затем, используя кнопку Цвет шрифта панели Форматирование , установить желаемый цвет. Аналогичную операцию можно выполнить, используя команду Шрифт меню Формат (поле Цвет текста ).

Использование непечатных символов

В Microsoft Word существует ряд служебных непечатных символов, используемых при грамотном профессиональном составлении документа. Эти символы позволяют увидеть конец абзаца, конец табличной ячейки, количество пробелов и т.д. Символ абзаца ¶ является одним из таких символов. Для просмотра таких символов в документе необходимо нажать кнопку Непечатаемые знаки панели Стандартная . Ненужные (лишние) непечатаемые знаки, в том числе символ абзаца ¶ , удаляются как обычные символы с использованием клавиш Backspace или Delete .

^

1.2.2. Приемы работы с текстом

Орфографический и грамматический контроль

Для проверки правильности набора текста и автоматического исправления орфографических и грамматических ошибок используются специальные сервисные возможности следующим образом:

1. Войти в меню Сервис

2. Выполнить команду Правописание

3. Проанализировать найденную редактором ошибку, в зависимости от ее «статуса» выполнить следующие действия:

• 
  если выявлена грамматическая ошибка, проанализируйте ее; при необходимости исправьте текст в окне Грамматическая ошибка и нажмите кнопку Изменить, либо не исправляйте текст и нажмите кнопку Пропустить ;
• 
  если выявлена орфографическая ошибка – в окне Варианты выберите нужный вариант для замены и нажмите кнопку Заменить ;
• 
  если в окне Варианты нет нужных слов для замены, исправьте текст вручную и нажмите кнопку Изменить .

После окончания проверки проверьте исправленный текст, в случае обнаружения ошибок, не выявленных редактором (редактор считает, что такое слово существует), исправьте их самостоятельно.

Вставка символов

Иногда при оформлении документов возникает необходимость использовать специальные символы, которых нет в стандартном шрифте, например, символ «стрелочка».

Для вставки требуемого символа в текст необходимо выполнить следующие действия:

Кроме стандартных символов, можно вводить и Специальные знаки . Для этого нужно выбрать одноименную вкладку (рис. 1.8).

Рис. 1.8 – Диалоговое окно «Символ»

^

1.3. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

Таблица представляет собой набор ячеек , организованных в виде строк и столбцов . Обычно таблицы используются для упорядоченного представления данных. Каждая ячейка таблицы при этом может содержать информацию следующего типа: текстовую, числовую, графическую.

Работа с таблицами в Microsoft Word осуществляется двумя основными способами:

1.3.1. Создание и форматирование таблицы

Для создания таблицы необходимо выполнить следующие действия:

Аналогичные действия можно осуществить с помощью меню Таблица команды Добавить таблицу .

Рис. 1.9 – Создание таблицы

Выделение таблицы

Выделение, как и создание таблицы, может быть осуществлено двумя способами:

I способ : обнаружить значок управления таблицей , расположенный в левом верхнем углу над таблицей и щелкнуть на него левой кнопкой «мыши».

II способ : установить указатель «мыши» в любую табличную ячейку, войти в меню Таблица и выполнить команду Выделить таблицу .

Выделение строк, столбцов, ячеек таблицы

Выделение структурных составляющих таблицы также может быть осуществлено двумя способами:

I способ : установить указатель «мыши» сверху от выделяемого столбца, слева от выделяемой строки, в левом нижнем углу выделяемой ячейки так, чтобы указатель приобрел вид стрелки (обычной в случае строки и определенного вида в случае столбца или ячейки ) и щелкнуть левой клавишей «мыши».

II способ : установить указатель «мыши» в выделяемую строку (столбец или ячейку), войти в меню Таблица и выполнить команду Выделить строку (Выделить столбец или Выделить ячейку ).

Установка размеров таблицы

С помощью меню Таблица команды Свойства таблицы (рис. 1.10) можно установить размеры строк и столбцов таблицы, расположение таблицы на странице и т.д. Рассмотрим механизм установки точной ширины столбцов таблицы:

1. 
   Выделить таблицу
2. 
   Войти в меню Таблица
3. 
   Выбрать команду Свойства таблицы
4. 
   Убедиться, что Вы находитесь на вкладке Таблица
5. 
   Вызвать параметры таблицы (кнопка Параметры… )
6. 
   Отменить автоподбор размеров таблицы (снять флажок)
7. 
   Подтвердить изменение параметров таблицы
8. 
   Перейти на вкладку Столбец
9. 
   Последовательно устанавливать требуемую ширину каждого столбца, для перехода между столбцами использовать кнопки Следующий столбец и Предыдущий столбец .
10. 
    Подтвердить задание размеров таблицы

Рис. 1.10 – Установка размеров таблицы

Выравнивание табличного текста

Для центрирования табличного текста, как по горизонтали, так и по вертикали необходимо выполнить следующие действия:

Выравнивание таблицы относительно страницы:

1. 
   Выделить таблицу
2. 
   Используя стандартные кнопки выравнивания ^ По левому краю , По центру , По правому краю , По ширине , расположенные на панели Форматирование , установить требуемое выравнивание для таблицы.

Изменение макета таблицы

Очень часто возникают ситуации, когда к сформированной ранее таблице необходимо добавить строки, столбцы, ячейки или, наоборот, удалить из сформированной таблицы лишние строки, столбцы или ячейки.

Добавление строк, столбцов, ячеек :

1. 
   Выделить строку, столбец, ячейку, рядом с которой Вы хотите добавить аналогичный элемент таблицы
2. 
   Войти в меню Таблица
3. 
   Выполнить команду Добавить… и выбрать нужный для добавления элемент таблицы и место его расположения относительно выделенной строки (столбца, ячейки)

Удаление строк, столбцов, ячеек :

1. 
   Выделить строку, столбец, ячейку, которую (которые) необходимо удалить
2. 
   Войти в меню Таблица
3. 
   Выполнить команду Удалить… и выбрать нужный для удаления элемент таблицы (строки, столбцы, ячейки)

Для изменения таблицы можно также воспользоваться всплывающим меню правой кнопки мыши.

Разбивка таблицы

В некоторых случаях возникают ситуации, когда необходимо разбить исходную таблицу на несколько или вставить пустую строку в начало документа, в случае, когда документ был начат с таблицы. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. 
   Установить указатель «мыши» (либо выделить) строку, перед которой необходимо вставить разрыв (в случае вставки пустой строки в начало документа – это первая строка таблицы)
2. 
   Войти в меню Таблица
3. 
   Выполнить команду Разбить таблицу

Либо можно воспользоваться соответствующими пиктограммами на панели Таблицы и границы : ^ Разбить ячейки или Объединить ячейки .

Направление текста в таблице

По умолчанию текст в таблице расположен в горизонтальном направлении. Но бывают случаи, когда текст не помещается в заданную ширину столбца. В этом случае можно изменить направление текста с помощью панели Таблицы и границы кнопка ^ Направление текста . Предварительно необходимо выделить изменяемый текст.

Оформление границ табличных ячеек

Для оформления границ табличных ячеек удобно использовать панель инструментов ^ Таблицы и границы . Поэтому первым этапом оформления является активизация этой панели, если она еще не активна. Для установления типа линий табличных границ следует выполнить следующие действия:

В некоторых случаях требуется сделать невидимые границы табличных ячеек. Для этого необходимо выполнить указанные выше действия , при этом выбирая Тип линии – Без границы .

Для изменения толщины линии выполняются аналогичные действия, как и при изменении типа линий , только при этом используется указатель выбора толщины линий , расположенный на панели инструментов ^ Таблицы и границы .

В некоторых случаях необходимо не только выбрать определенный тип линии для границ, но и установить определенный цвет границ табличных ячеек. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

Для более быстрого оформления ячеек таблицы можно воспользоваться меню Формат опция Границы и заливка… (рис. 1.11). Предварительно необходимо выделить оформляемые ячейки!

Рис. 1.11 – Границы и заливка

Цветовое оформление таблицы

Для заливки табличных ячеек определенным цветом необходимо выполнить следующие действия:
^

1.4. РАБОТА С МАТЕМАТИЧЕСКИМИ ФОРМУЛАМИ

1.4.1. Создание математических формул

Каждая математическая формула является вставленным в документ Microsoft Word отдельным специфическим объектом. Создание математических формул с использованием редактора формул Microsoft Equation 3.0 достаточно удобное и нетрудоемкое. Для создания математических формул необходимо выполнить следующие действия:

1. 
   Войти в меню Вставка (так как нам необходимо вставить новый объект)
2. 
   Выполнить команду Объект
3. 
   В списке появившихся объектов выбрать Microsoft Equation 3.0 (рис. 1.12)

Рис. 1.12 – Выбор редактора формул Microsoft Equation 3.0

1. 
   С использованием панели инструментов

в очерченной области для ввода формулы последовательно создавать формулу необходимого вида, шаблонов или структур, включающих символы типа дробей, радикалов, сумм, интегралов, произведений, матриц или различных скобок или соответствующие пары символов типа круглых и квадратных скобок. Многие шаблоны содержат специальные поля, предназначенные для ввода текста и вставки символов.

^ Все символы, ввод которых возможен с клавиатуры, вводите с клавиатуры, и не пытайтесь искать похожий шаблон!

Ниже приведено описание шаблонов редактора формул Microsoft Equation 3.0:

Для ввода символов отношений используйте кнопку «Символы отношений » ;

Для вставки пробелов и многоточий используйте кнопку «Пробелы и многоточия » ;

Для вставки различных надстрочных знаков используйте кнопку «Надстрочные знаки » ;

Для вставки отсутствующих на клавиатуре символов математических операций используйте кнопку «Операторы » ;

Для вставки разнообразных стрелок в документ используйте кнопку «Стрелки » ;

Для вставки логических символов в документ используйте кнопку «Логические символы » ;

Для вставки символов теории множеств используйте кнопку «Символы теории множеств » ;

Для вставки различных символов, не содержащихся на клавиатуре, используйте кнопку «Разные символы » ;

Для ввода заглавных и строчных греческих символов используйте кнопки «Греческие буквы (строчные) » и «Греческие буквы (прописные) » ;

Для ввода скобок различной конфигурации используйте «Шаблоны скобок » , затем в появившееся окно ввода введите выражение в скобках;

Для ввода дробного выражения используйте «Шаблоны дробей и радикалов » , затем в появившиеся окна ввода числителя и знаменателя введите их (для перемещения между окнами ввода используйте клавиатурные стрелки управления курсором вверх  , вниз  , вправо  , влево  или с помощью «мыши» устанавливайте курсор в нужное окно ввода);

Для ввода индексов (степеней, верхних и нижних индексов) и создания формул с подстроками, типа

, используйте «Шаблоны верхних и нижних индексов » , затем выберите нужный вид индекса и в появившееся окно ввода индекса введите его. Для продолжения ввода формулы на основном уровне, а не на уровне индексов, нажмите стрелку вправо  на клавиатуре, также используйте и другие клавиши управления курсором для перемещения по формуле;

Для ввода нужного символа суммы используйте «Шаблоны сумм » , затем в появившиеся окна для ввода введите нижний, верхний пределы суммирования и выражение под знаком суммы;

Для создания формул с интегралами используют «Шаблоны интегралов »;

Для создания выражений с верхней или нижней чертой используйте «Шаблоны надчеркивания и подчеркивания » ;

Для создания стрелок с надписями используйте «Шаблоны стрелок с надписями » ;

- для вставки символов произведения и шаблонов теории множеств используйте «Шаблоны произведений и символов теории множеств »;

Для создания векторных столбцов и матриц используйте «Шаблоны матриц ».

1. 
   По окончании ввода формулы щелкнуть «мышью» вне области ввода формулы (на рабочее поле документа) – произойдет выход из Редактора формул и Вы можете продолжать работу с основным документом.

^

1.4.2. Редактирование формул

Редактирование формул в случае внесения в них изменений или добавлений выполняется следующим образом:

1. 
   Установите указатель «мыши» на нужную формулу и дважды нажмите левую кнопку «мыши» - на экране появится панель инструментов редактора формул и строка меню приложения будет временно заменена строкой меню редактора формул;
2. 
   Внесите необходимые изменения. Можно добавить, изменить или удалить элементы формулы. Для удаления элементов формулы используйте стандартные клавиши Backspace и Delete );
3. 
   После окончания работы установите указатель вне окна формулы и нажмите левую кнопку «мыши» для возвращения в документ.

Для удаления формул в основном документе используйте стандартные клавиши Backspace и Delete.

После входа в редактор формул появляется собственное меню редактора, в котором можно редактировать размеры символов, шрифт, толщину шрифта и т.д. . Например, для изменения размеров символов нажимаем на одноименную кнопку.

Здесь можно изменять каждый параметр по отдельности либо нажав кнопку Определить… можно задать сразу несколько параметров (рис. 1.13).

Рис. 1.13 – Установка размеров в редакторе формул Microsoft Equation 3.0

^

1.5. РИСОВАНИЕ В MICROSOFT WORD

1.5.1. Работа с графическими объектами

В Microsoft Word имеется несколько средств, позволяющих добавлять рисунки на рабочий лист. Вы можете вставить графический объект, созданный другой программой, или создать новый, воспользовавшись функциями панели Рисование или добавить готовую картинку, поставляемую с Microsoft Word (рис. 1.14).

Рис. 1.14 – Вставка картинок и рисунков через меню Вставка

Подробнее о рисунках см. раздел 3.

1.5.2. Работа с панелью Рисование

С помощью инструментов панели Рисование можно создавать разнообразные рисунки, схемы, чертежи в пределах возможностей данного редактора (например, рис. 1.15).

Чтобы активизировать панель Рисование , нажмите на соответствующую пиктограмму на панели Стандартная . В нижней части рабочего окна появится панель

Добавление фигуры

Рис. 1.15 – Образец схемы, созданной с помощью инструментов панели Рисование

Добавление нескольких фигур

Чтобы добавить линию, круг или квадрат, нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Линия , Овал или Прямоугольник . Для вставки нескольких таких фигур в документ дважды щелкните одну из этих кнопок.

^

Изменение формы полилинии или кривой

• 
  чтобы изменить форму полилинии, перетащите один из узлов, образующих ее форму;
• 
  чтобы добавить узел в полилинию, щелкните в том месте, куда требуется его добавить, а затем перетащите линию;
• 
  чтобы удалить узел, нажмите клавишу Ctrl и щелкните узел, который требуется удалить.

После выбора команды ^ Начать изменение узлов щелкните узел правой кнопкой мыши. Воспользуйтесь командами контекстного меню правой кнопки мыши для добавления, удаления и изменения вида узлов.

Добавление и удаление стрелок

Вместо вставки и удаления стрелок на линиях можно изменить тип линии.

1. 
   Выделите линию, которую требуется изменить.

Стрелки можно добавлять только на линии и соединительные линии.

Изменение затенения, цвета или рисунка заливки

• 
  Чтобы использовать чистый цвет, выберите необходимый цвет из списка или нажмите кнопку Другие цвета заливки .
• 
  Чтобы использовать художественную заливку, нажмите кнопку ^ Способы заливки , а затем откройте вкладку Градиентная , Текстура , Узор или Рисунок . На данных вкладках можно выбрать необходимые параметры.

Изменение контуров графического объекта

• 
  Чтобы использовать чистый цвет, выберите нужный цвет из списка или нажмите кнопку ^ Другие цвета линии .
• 
  Чтобы использовать фигурную линию, нажмите кнопку Узорные линии . Выберите необходимые параметры.

Примечание . Узорные линии лучше всего выглядят при использовании толстых линий.

Отражение объекта

Изменение положения тени

При каждом нажатии кнопки Сдвинуть тень тень перемещается на 1 пункт.

Чтобы сдвигать тень с шагом в 6 пунктов, нажимайте кнопку ^ Сдвинуть тень , удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Добавление надписи и вставка текста в автофигуры

Добавление надписи

На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Надпись . Появится рамка с курсором внутри

Введите текст внутри рамки. Чтобы границы рамки не мешали размещать текст на создаваемом рисунке или схеме, можно убрать границы рамки и заливку. Для этого правой кнопкой вызываем контекстное меню на рамке и нажимаем кнопку . В появившемся диалоговом окне (рис. 1.16) на вкладке Цвета и линии сделайте соответствующий выбор.

Рис. 1.16 – Форматирование надписи при рисовании

Вставка текста в автофигуру

1. 
   Выделите автофигуру.
2. 
   Выполните одно из следующих действий.

• 
  Для добавления текста щелкните правой кнопкой мыши любую фигуру (кроме прямых линий и полилиний), в контекстном меню выберите команду Добавить текст , а затем введите нужный текст.
• 
  Для изменения или дополнения существующего текста щелкните правой кнопкой мыши любую фигуру (кроме прямых линий и полилиний), в контекстном меню выберите команду Изменить текст , а затем внесите необходимые изменения.

Создание выноски или подписи с линией выноски

1. 
   На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Автофигуры и выберите команду Выноски , а затем – нужный тип выноски.
2. 
   Щелкните то место, куда следует вставить выноску, а затем введите текст выноски.
3. 
   Размеры выноски изменяются путем перетаскивания ее маркеров изменения размера . Положение выноски также изменяется путем перетаскивания.

Изменение автофигур

Изменение формы фигуры

1. 
   Выделите нужную автофигуру.

Если фигура имеет желтый маркер изменения формы , ее форму можно изменить. Некоторые фигуры не имеют маркеров изменения формы и допускают только изменение размеров.

1. 
   Наведите указатель мыши на желтый маркер изменения формы.

1. 
   Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите маркер, чтобы изменить форму фигуры.

Изменение фигуры

Рис. 1.17 – Изменение автофигуры

Группирование, разгруппирование и перегруппирование объектов

Группирование объектов

Разгруппирование объектов

Перегруппируйте объекты

Примечание. После группирования объектов для выделения какого-либо одного объекта в составе группы необходимо сначала выделить группу, а затем щелкнуть объект, который требуется выделить.

Текстовый редактор Word – основа любого офисного пакета и, наверное, самая популярная программа не только в , но вообще среди всех компьютерных программ. Без знания этого приложения практически невозможно устроиться на работу связанную с созданием документов. Поэтому знакомство с компьютером, как правило, начинается с этой программы.

При написании реферата, эссе или курсовой работы студенты и школьники сегодня часто, практически всегда, используют ресурсы Интернета, а собранную информацию редактируют и оформляют с помощью ворд офис. Возможности программы очень велики, настолько, что и опытные пользователи используют в своей работе только необходимую им часть инструментов текстового редактора Word.

Возможности Word Office

Итак, что такое word (или ворд). Microsoft Word – это программа предназначенная для создания, редактирования и сохранения текстов. Здесь под словом редактирование понимается использование множества инструментов. С текстом можно делать что угодно. Можно задавать размер и цвета шрифта, текст можно разбивать на колонки, можно автоматически на все страницы вставлять , .

В отличие от печатной машинки ворд офис дает возможность вставлять прямо в текст таблицы (в том числе и из Excel), картинки, фотографии, и даже дает возможность создавать несложные рисунки. Можно набрать текст, а редактирование и оформление его отложить на другое время.

Встроенный маркер дает возможность подчеркивать, выделять важную информацию. Программа может автоматически исправлять грамматические ошибки и давать подсказки по стилистике написанных предложений. Если требуется выделить слова курсивом или жирным шрифтом, то и такая возможность здесь есть.

Есть возможность отправки готового документа по электронной почте непосредственно из окна Microsoft Word. Конечно, для этого нужно, чтобы компьютер был подключен к Интернету. Возможность масштабирования изображения понадобится для людей со слабым зрением. Кто имеет опыт работы с рукописями и впервые знакомится с этим приложением, удивятся ее возможностям, кажется что текстовый редактор Word от Microsoft может практически все.

Как запустить программу Word Office

Где же найти эту программу на ? Открыть программу на компьютере можно пройдя по следующему пути: меню пуск / все программы / Microsoft Office / Microsoft Office Word.

или щелкнув дважды левой кнопкой мыши по значку на рабочем столе компьютера, либо по значку документа.

А открыв окно программы можно увидеть, что изображение значков инструментов понятны пользователю и о их назначении можно легко догадаться. Поработав с этой программой, узнав весь ее богатые возможности понимаешь, почему Microsoft Word является наиболее популярным текстовым редактором.

Различные кодировки символов.

Текстовые документы состоят из символов - букв, цифр, знаков препинания, которые представляются в компьютере в числовой форме. Каждому символу соответствует числовой код. В настоящее время используется пять различных кодировок кириллицы. Каждая кодировка задается своей кодовой таблицей.

Выполнив команду Вставка - Символ , на вкладке Клавиша в левом нижнем углу можно увидеть десятичный числовой код выбранного символа.

Символ по числовому коду определяется следующим образом. Запускается стандартная программа Блокнот. На дополнительной цифровой клавиатуре при нажатой клавише вводится число, например 0224, затем клавиша отпускается. В документе появится символ "а" в кодировке Windows CP1251.

Если аналогично ввести числовые коды от 225 до 233, в документе появится последовательность из 12 символов рстуфхцчшщ в кодировке MS-DOS (CP866).

Подробнее о кодировках текста можно узнать из теоретического материала к Теме 6.

Представление информации.

Текстовый редактор: назначение и основные функции.

Текстовые редакторы - это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов.

Более совершенные текстовые редакторы, имеющие такие возможности по созданию документов, как поиск и замена символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др. иногда называются текстовыми процессорами (пример - MS Word).

Наиболее мощные программы для обработки теста называются настольными издательскими системами (пример - Adobe PageMaker).

В дальнейшем будет рассматриваться MS Word как наиболее популярный в настоящее время текстовый редактор.

Различные форматы текстовых файлов.

Формат файлов определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат содержит только числовые коды символов, другие форматы содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.

Существуют универсальные форматы и оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми редакторами. Для преобразования текста из одного формата в другой используются специальные программы - конвертеры .

Рассмотрим некоторые наиболее распространенные форматы текстовых файлов .

Microsoft Word для Windows. Версия 2.x, Microsoft Word 6.0/95. оригинальные форматы предыдущих версий редактора. Можно сохранять документы в этом формате файла. Никаких конвертеров не требуется для открытия документов формата Word 2.x для Windows.

Microsoft Word для Macintosh . Версия 4.x и 5.x. Можно сохранять документы в этом формате файла. Никаких конвертеров не требуется для открытия документа этого формата в программе Word для Windows 95.

Только текст. Сохраняет текст без всякого форматирования. Все концы страниц, концы разделов и символы перевода строки преобразуются в символы абзаца. Используется набор символов ANSI. Этот формат следует выбирать только в том случае, если документ будет использоваться в приложении, не читающем никакого форматирования файла.

Текст DOS. Конвертирует файлы так же, как и формат "Только текст". Используется расширенный набор символов ASCII, являющийся стандартным для приложений MS-DOS. Этот формат следует применять при совместном использовании документов программой Word и приложениями, работающими не под Windows.

Текст с разбиением на строки, Текст DOS с разбиением на строки. Сохраняет текст без форматирования. Все разрывы страниц, разрывы разделов и символы перевода строки преобразуются в символы абзаца. Этот формат применяется, если надо сохранить разбивку документа на строки, например при переводе документов в электронную почтовую систему.

Текст с сохранением макета, Текст DOS с сохранением макета. Сохраняет разбивку на сроки. Вставляет пробелы для выделения отступов, таблиц, межстрочных интервалов, абзацных интервалов и позиций табуляции. Преобразует разрывы разделов и страниц в символы абзаца. Этот формат применяется для преобразования документа в текстовый файл с сохранением разметки страницы.

Текст в формате RTF. Сохраняет форматирование полностью. Преобразует инструкции форматирования таким образом, что их могут читать и интерпретировать другие приложения, включая все совместимые с Microsoft.

HTML документ. Формат хранения Web - страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста.

Чтобы преобразовать файл текстового документа в редакторе MS Word, можно, например, выполнить команду Файл - Сохранить как , в окне раскрывающегося списка Тип файла выбрать какой-либо вариант.

Свойства и возможные операции над документом.

Выполнив команду Файл-Свойства , открыв вкладку Статистика можно ознакомиться с составом документа и его структурой (количество страниц, абзацев, строк, символов и др.)

При загрузке документа Word открываются окно приложения и окно документа. Рабочий инструментарий Word состоит из видимых элементов экрана, таких как:

Область текста,
строка горизонтального меню,
строка заголовка документа,
панели инструментов, строка состояния,
вызываемые элементы: команды, меню, диалоги и окна.

По умолчанию на экране отображаются две панели инструментов Стандартная и Форматирование, представляющие собой набор кнопок, дублирующих некоторые команды меню. Команда Вид - Панели инструментов позволяет вывести остальные панели инструментов.

Стандартная панель инструментов содержит кнопки, выполняющие некоторые наиболее общие операции с файлами и фрагментами текста, такие, как создание, открытие, сохранение и печать документа, предварительный просмотр, проверка орфографии, копирование, удаление, вставка фрагмента текста и т.д.. Здесь и далее не будем перечислять все имеющиеся кнопки, так как каждый пользователь Word может изучить их при работе с редактором.

Панель инструментов Форматирование содержит кнопки, отвечающие за преобразование текста. Рассмотрим подробнее команды форматирования и редактирования текста.

Редактирование - добавление, удаление, перемещение или исправление текста или графики.

В MS Word реализован объектный подход. Преобразования могут быть применены к различным объектам, составляющим документ: символу, абзацу, таблице, документу целиком или выделенному фрагменту.

Абзац - последовательность символов между двумя нажатиями клавиши (кроме самого первого абзаца). Абзац всегда начинается с новой строки. Для каждого абзаца устанавливаются левая и правая границы и отступ в первой строке.

В следующей таблице приведены наиболее используемые команды, позволяющие производить форматирование и редактирование структурных единиц текста.

Объект	Форматирование	Редактирование
Символ	Выбор шрифта, размера, цвета, стилей начертания (полужирный, курсив, подчеркнутый). Применение эффектов: индексы, зачеркнутый, все прописные, малые прописные. Настойка кернинга межсимвольного интервала, позиции символа в строке.	Ввод текста. Выделение, копирование и перемещение. Вставка, удаление, отмена последнего измерения. Замена выделенного текста вводимым. Поиск и замена символов.
Абзац	Выравнивание текста по центру, по ширине, по левому и правому краю. Задание межстрочного интервала, интервала между абзацами. Установка отступов от правого и левого полей. Обрамление и заливка. Маркировка и нумерация абзацев. Определение положения абзаца на странице.	Ввод и выделение абзаца.
Документ	Параметры страницы: установка полей, нумерация и другие элементы. Вертикальное выравнивание текста на странице.параметры разрыва страницы. Установка переносов.	Задание свойств файла. Изменение имени автора. Изменение режима просмотра. Правка документа в режиме просмотра.
Графика	Создание графики с помощью пиктограмм панели инструментов Рисование. Выбор рисованного объекта, цвета, типа линий и заливки.	Перемещение, выделение, изменение размеров импортированного рисунка. Разгруппирование рисунка, изменение заливки, цвета линий, удаление и изменение деталей.
Таблица	Применение автоформата для оформления таблицы. Выравнивание таблицы или ее строк на странице. Изменение интервалов между столбцами таблицы, изменение ширины столбца и высоты строки. Нумерация ячеек таблицы. Обрамление и заливка. Повторение заголовка таблицы на каждой странице.	Добавление и удаление строк и столбцов таблицы. Выделение ячейки, столбца, строки таблицы целиком.

Форматирование документа. Задание параметров страницы.

Параметры страницы задаются с помощью команды Файл-Параметры страницы . Появляется диалоговая панель с четырьмя вкладками: Поля , Размер бумаги , Источник бумаги , Макет . Таким образом задаются границы полей страницы . Необходимо также задать ориентацию бумаги - книжная или альбомная .

Форматирование абзаца.

Как уже отмечалось, абзац может состоять из любого набора символов, рисунков и объектов. Выравнивание абзаца отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Устанавливается с помощью соответствующих пиктограмм панели инструментов Форматирование или с помощью команды Формат-Абзац . Используется четыре способа выравнивания абзаца:

По левому краю,
по правому краю,
по ширине,
по центру.

Отступ красной строки устанавливается с помощью линейки или с помощью вкладок Отступ слева и Отступ справа команды Формат-Абзац . Кроме того, с помощью Формат-Абзац задаются отступы и интервалы, межстрочные, до и после абзаца.

Форматирование символов.

Символы являются основными объектами, из которых состоит документ.

Символы - это буквы, цифры, знаки пунктуации, а также специальные знаки. Кроме того, выделяются непечатные символы , которые отображаются при нажатии клавиши "непечатные символы" в стандартной панели инструментов.

Среди основных свойств символов можно выделить три: шрифт, размер, начертание.

Шрифт - полный набор символов определенного начертания, включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы и знаки арифметических действий.

Шрифты разделяют на две большие группы - шрифты с засечками (Times New Roman) и рубленые (Arial). В большинстве печатных текстов используются шрифты с засечками.

Следующая группа - векторные и растровые шрифты . Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами. Векторные шрифты допускают произвольное масштабирование.

Единицей размера шрифта принят 1 пункт, равный 0,376 мм.

Кроме обычного начертания используется курсив , полужирный и подчеркнутый шрифт. Допускаются сочетания .

Форматирование шрифта производится с помощью команды Формат-Шрифт или с помощью соответствующих пиктограмм панели Форматирование.

Этот абзац отформатирован 10 шрифтом Times New Roman, красного цвета, курсив.

Создание, редактирование и форматирование таблиц.

Таблицы являются объектом, состоящим из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. В ячейках могут быть размещены текст, числа, графика.

Таблица вставляется в документ с помощью команды Таблица - Вставить таблицу . В соответствующих полях указывается число строк и столбцов.

Редактирование структуры таблицы. Изменение ширины столбцов или высоты строк реализуется с помощью перетаскивания границ мышью. Кроме того, можно задать точные параметры с помощью команды Таблица - Высота и ширина ячейки .

Вставка или удаление строк/столбцов производится с помощью команд Вставить/удалить строку/столбец .

Изменение внешнего вида таблицы можно произвести как с помощью команды Таблица - Автоформат или вручную с помощью команд Формат - Границы и заливка .

Форматирование текста в таблице производится традиционным способом.

Печать документа.

Перед выводом документа на печать полезно произвести команду Файл - Предварительный просмотр .

При подготовке документа к песчати необходимо установить параметры печати, номера страниц, количество копий и т.д.

Команда Файл-Печать вызывает диалоговую панель Печать , которая позволяет выбрать принтер, режим печати, номера и количество страниц, выводимых на печать.

1. Ефимова О., Морозов В., Угринович Н. Курс компьютерной технологии с основами информатики. Учебное пособие для старших классов. - М.: ООО "Издательство АСТ"; АВF, 2000 г.
2. Задачник-практикум по информатике. В 2-х томах. /Под ред. И.Семакина, Е.Хеннера. - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001 г.
3. Угринович Н. Информатика и информационные технологии. 10-11 класс- М.: Лаборатория Базовых Знаний, АО "Московские учебники", 2001 г.

Задачи и тесты по теме "Офисные информационные технологии. Текстовый редактор Word"

• Текстовые документы и технологии их создания 5 Заданий: 9 Тестов: 1
• Информационное право и этика - Информационная культура общества и личности 11 класс

  Уроков: 2 Заданий: 9 Тестов: 1

Уважаемый ученик!

При изучении текстового процессора MS следует обратить внимание на более содержательный интерфейс версий Word _2000 и старше по сравнению с Word 60/95, который по прежнему широко используется.

Более новые версии обладают расширенным интерфейсом для работы в Internet, возможностью создания Web-страниц и проч.

В рамках темы предполагается изучение базовых знаний о текстовом процессоре, "тонкости" же работы с Word постигаются, на наш взгляд, в следующих двух случаях:

• при оформлении текущей деловой документации;
• при наборе книг, содержащих графику, формулы, таблицы, специальные вставки и т.д.

Иными словами, необходима практика. Для тех, кто хочет научиться грамотно оформлять документы самостоятельно, советуем в качестве дополнительной литературы изучить какое-либо пособие по делопроизводству или, если есть такая возможность, ознакомиться по спецификой оформления документов в той организации, в которую Вы планируете устроиться на работу.

А сколько
стоит написать твою работу?

Тип работы Дипломная работа (бакалавр/специалист) Курсовая с практикой Курсовая теория Реферат Контрольная работа Задачи Эссе Аттестационная работа (ВАР/ВКР) Бизнес-план Вопросы к экзамену Диплом МВА Дипломная работа (колледж/техникум) Другое Кейсы Лабораторная работа, РГР Магистерский диплом Он-лайн помощь Отчёт по практике Поиск информации Презентация в PowerPoint Реферат для аспирантуры Сопроводительные материалы к диплому Статья Тест Часть дипломной работы Чертежи Срок 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Сдачи Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь цену

Вместе с оценкой стоимости вы получите бесплатно
БОНУС: спец доступ к платной базе работ!

и получить бонус

Спасибо, вам отправлено письмо. Проверьте почту.

Если в течение 5 минут не придет письмо, возможно, допущена ошибка в адресе.

Введение

Форматирование текста

Настройка параметров абзаца

Ввод символов

Средство создания списков

Работа со стилями

Практическая часть

Введение

Любой офисный пакет программ нуждается в хорошем текстовом редакторе, а Microsoft Word относится к числу лучших. Имеющиеся в нем стандартные инструменты макетирования текста позволяет легко его форматировать, настраивать поля, создавать списки перечисления, стили, создавать отступы и рисунки, графики, колонтитулы и т.д.

Приступая к первому знакомству с текстовым процессором Microsoft Word, следует выполнить ряд первичных настроек. Некоторые средства автоматизации, имеющиеся в программе, могут отвлекать начинающего пользователя от главной задачи - освоения основных приемов. В ряде случаев из-за работы автоматических средств результаты операций получаются неожиданными - это препятствует установлению обратной связи и эффективному усвоению практических приемов. Диаграмма

Целью контрольной работы является изучить функциональные возможности текстового процессора Word, а именно:

Форматирование символов и абзацев;

Копирование формата (форматная кисть);

Списки перечисления;

Основные принципы практической работы связаны с номером версии программы. Базовый принцип здесь состоит в том, что чем больше возможностей имеет программа, тем строже надо подходить к выбору тех функций, которыми можно пользоваться в каждом конкретном случае. Удобен подход, когда набор допустимых средств оформления и форматирования документа определяет его заказчик.

Начиная с седьмой версий, Microsoft Word поддерживает возможность самостоятельной настройки панелей инструментов. Настройку выполняет пользователь путем подключения функциональных панелей, необходимых ему по роду деятельности (Вид>Панель инструментов). Расширение общей панели инструментов сопровождается некоторыми уменьшениями площади рабочего окна документов. Перемещение функциональных панелей производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели.

В последней версии текстового процессора панели инструментов не только допускают настройку, но и обладают контекстной чувствительностью. Так, при выделении в поле документа, какого - либо объекта, автоматически открывает панель инструментов, предназначенная для его редактирования.

Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, - текстовые процессоры. Люди

Первоначальная версия текстового процессора Microsoft Word относится к операционной системе MS-DOS.Эта система не является графической и не может соблюдать принятый принцип соответствия экранного изображения печатному (принцип WYSIWYG).

Принцип WYSIWYG впервые был реализован версий программы, которая называлась Microsoft Word for Windows.Благодаря этому принципу значительно упростились и стали наглядными приемы форматирования документов.

Следующая версия программы называлась Microsoft Word 95.Она была ориентирована на графическую операционную систему Windows 95.Основным достижением этой системы стало, то, что после нее текстовой процессор не рассматривался только как отдельное приложение. В состав мощного офисного пакета Microsoft Office входит несколько приложений (с каждой новой версией пакета этот состав расширяется), и на процессор Microsoft Word возлагаются, дополнительный функций интеграций прочих приложений. Он занимает центральное положение в системе и позволяет организовать эффективный обмен данными между составляющими приложениями, что позволило в значительной степени автоматизировать разработку офисных документов разной содержательности и сложности.

Еще одним важным нововведением в этой версий стало управление взаимодействием текста со встроенными объектами, что значительно расширило набор возможностей при форматировании документов. А особенный успех этой версий программы в России завоевали встроенные средства поддержки русского языка (Автоматически проверки орфографии и грамматики).

Дальнейшая версия программы Microsoft Word 97,вошедшая в состав пакета Microsoft Office 97,внесла относительно мало практически полезных изменений для повседневной офисной работы. Расписание

Начиная с этой версий текстовой процессор Microsoft Word можно рассматривать как средство автоматизаций авторской деятельности. При использовании этой программы следует четко определить целевой объект-документ Электронный или печатный. Для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы. Приемы не адекватных средств значительно усложняет последующие этапы работы с документами.

Усовершенствованная версия текстового процессора это Microsoft Word 2000, входящая в состав пакета Microsoft Office 2000. В ней заметно улучшена система управления и введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы.

Это комплекс программ около 25 Мбайт, расположенных в отдельной папке либо в общей папке пакета MS Office.

Запустить Word можно из панели на рабочем столе, либо с помощью ярлыка (если он присутствует на рабочем столе), либо из Главного меню стандартным образом, найдя в нем имя .

Для работы с ранее созданными файлом, содержащим документ Word. Можно вызвать текстовый редактор. Путем двойного щелчка левой кнопки мыши на имени этого файла.

Для завершения работы Word следует закрыть его окно любым известным способом. Если измененный документ не был записан в файл, Word потребует сохранить документ либо подтвердить необходимость выхода без его сохранения.

Форматирование текста

Форматирование текста - процедура оформления страницы текста.

Осуществляется средствами меню Формата или панели Форматирования. Основные приемы форматирования включают:

Выбор и изменение гарнитуры шрифты;

Управление размеров шрифта;

Управление начертанием и цветом шрифта;

Управление методом выравнивания;

Создание маркированных и нумерованных списков;

Управление параметрами абзаца.

Настройка параметров абзаца

Абзац - фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода . Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:

величина отступа слева (от левого поля);

величина отступа справа (от правого поля);

величина отступа первой строки абзаца (красная строка);

величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него.

Для печатных документов величину отступа для основного текста, как правила, не задают, (необходимое положение текста определяются шириной полей), но ее задают для дополнительных материалов и заголовков, если они не выравниваются по центру. В тоже время для Web-страниц величина абзацного отступа имеет большое значение. Это один из весьма не многих параметров форматирования, допускаемых для Web-документов, поэтому его используют очень широко.

Роль отбивок между абзацами, как и роль отступа первой строки абзаца, состоит в том, чтобы визуально выделить абзац. При этом следует помнить, что эти средства не совместимы. То есть, применяя отступ первой строки абзаца, не следует применять отбивки между абзацами, и наоборот. Комбинация этих стилей допускается только для маркированных и нумерованных списков (основной текст оформляется с отступом первой строки, а списки - без него, но с отбивкой между абзацами).

Обычная практика назначения формата состоит в том, что для документов простой структуры (художественных) используют отступ первой строки (это особенно важно для текстов на русском и немецком языках), а для документов сложной структуры (технических) и документов на английском языке используются отбивки между абзацами. Промежуточное положение занимают документы, относящиеся к естественнонаучным и гуманитарным дисциплинам, - при их подготовке кроме точки зрения автора руководствуются сложившейся практикой устоявшимися традициями.

В Web-документах применяют только отбивки между абзацами. Отступ первой строки в них обычно не используют и связи с повышенными трудностями его создания.

Ввод символов

При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в раскладе клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна.

Основным средством для ввода символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ (Вставка>Символ). В том же окне имеются кнопки Автозамена и Клавиша, позволяющие либо выполнять ввод специальных символов обычными символами и автоматически производить замену, либо закрепить специальный символ за избранной комбинацией клавиш.

Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста (вставка и замена) В режиме вставки водимый текст <раздвигает> существующий текст, находившиеся в точке ввода. Режим вставки применяют при разработке основных содержательных блоков текстовых документов, а режим замены при редактировании стандартных форм и стандартных элементов (колонтитулов, служебных записях, бланках).

Средство создания списков

В текстовых документах перечисления разных типов оформления в виде списков. При создании списков каждый абзац считается отдельным элементом списка, и ему присваивается соответствующий номер или маркировка. Таким образом, способ оформления списка - это параметр форматирования абзаца.

Нумерация абзацев списка производится автоматически, а редактирование в случае изменения местоположения абзаца происходит его автоматическая перенумерация.

Различают следующие виды списков.

Нумерованные - элементы списка (абзацы) нумеруются по порядку.

Маркированные - элементы списка маркируются, каким- либо специально назначенным символом.

Многоуровневый список - элементы списка нумеруются с отображением их уровня.

Виды списка

Специальное оформление маркированных и нумерованных списков редко применяют и в художественных документах и персональной переписки, но в служебных документах, особенно, в Web-документах оно используется очень широко. В Web-документах оформление маркированных списков особо усиливают за счет применения специально графических маркеров, стили которых должны тематически сочетаться с содержанием и оформлением документов.

Для создания списков нужно сначала выполнить настройку, затем вход в список и, наконец, выход из него. Настройку выполняют в диалоговом окне Список, открываемом командой Формат>Список. Данное окно имеет три вкладки: список, Нумерованный список и Маркированный Многоуровневый список. В качестве элементов управления здесь представлены образцы оформления списков. Для выбора нужного достаточно щелкнуть на избранном образце.

Вход в список может осуществляться автоматически или по команде. Чтобы автоматически создать маркированный список, достаточно начать запись строки с ввода символа <*>. По завершении строки и нажатия клавиши ENTER символ <*> автоматически преобразуется в маркер, а на следующей строке маркер будет установлен автоматически. Для автоматического создания нумерованного списка достаточно начать строку с цифры, после которой стоят точка и пробел, например<1.>, <2.> и т.д. Этот метод позволяет начать нумерацию с любого пункта (не обязательно с единицы).

Для создания списка по команде служат кнопки Нумерация и Маркеры, представленные на панели Форматирование.

Для списков с очень глубоким вложением уровней (более трех) можно настроить стиль оформления каждого из уровней. Для этого служит командная кнопка Изменить на вкладке Многоуровневый диалогового окна Список.

Копирование и перемещение участков текста

При разработке деловых документов в тексте могут использоваться одинаковые слова и целевые фразы. Чтобы не выполнять повторный ввод текста, используют операцию копирование. Также при редактировании текста приходится перемещать отдельные его фрагменты с одного места на другое. Выполнение этих операций производится двумя способами - без использования буфера обмена и с использования буфера обмена.

Буфер обмена – это участок оперативной памяти, в который временно помещается текстовая или графическая информация.

Содержимое буфера обмена при необходимости вставляется в документ. При помещении в буфер обмена новой информаций старые находящиеся в ней данные удаляются.

Перемещение текста без помещения в буфер обмена производится методом Drag and Drop (перетащить и оставить), для чего необходимо:

выделить выбранный текст;

установить указатель мыши на выделенном участке текста, нажать левую кнопку мыши и не отпускать ее (т. е. схватить текст). При этом текстовый курсор примет форму штриховой вертикальной линий, а на нижнем конце указателя мыши появится небольшой прямоугольник;

не отпуская левую кнопку и перемещая указатель мыши, установить штриховой текстовой курсор в то место, куда необходимо переместить выделенный участок текста;

Отпустить левую кнопку и отменить выделение.

Копирование текста без перемещения в буфер обмена выполняется аналогично перемещению, только нажать и удерживать в таком положении надо клавишу (Ctrl). При этом наверху указателя мыши появится знак <+>.

Для работы с буфером обмена необходимо пользоваться кнопками, дублирующими команды: Вырезать, Копировать, Вставить из меню Правка, который при установке Word автоматически выводятся на панель инструментов. Если эти кнопки, по какой либо причине отсутствуют, то их можно установить с помощью команды Панель инструментов из меню Вид.

При использовании буфера обмена перемещение участков текста производится в следующем порядке:

Выделить текст;

Щелкнуть мышью по кнопки (Вырезать);

Копирование участка текста производится аналогично:

Выделить текст;

Щелкнуть мышью по кнопки (Копировать);

Установить текстовый курсор в нужном месте;

Щелкнуть мышью по кнопке (Вставить).

Работа со стилями

Абзац - элементарный элемент оформления любого документа. Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац. Выше мы видим, что в меню Формат>Абзац имеется начало различных Элементов управления, и выполнять их настройку для каждого абзаца отдельно- неэффективная и утомительная задача. Она автоматизируется путем использования понятия стили.

Стиль оформления - это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок).

Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Особенностью текстовых процессоров Word является то, что они поддерживают два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили (стили символов). С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменить оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Наличие двух стилей позволяет реализовать довольно сложные приемы форматирования, например, когда внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, содержатся фрагменты текста, оформленные другим шрифтом.

Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Некоторое количество стандартных стилей присутствует в настройке программы по умолчанию, сразу после ее установки. Их используют путем выбора нужного стиля из раскрывающегося списки на панели управления Форматирование.

Настройка стиля. Настройку стиля выполняют в диалоговом окне Стиль (Формат>Стиль). Для изменения стиля служит командная кнопка Изменить, открывающая диалоговое окно Изменения стиля. Каждый из компонентов стиля настраивается в отдельном диалоговом окне. Выбор компонента выполняют в меню, открываемое с помощью командной кнопки Формат.

При проведении настройки стиля важно правильно выбрать исходный стиль. Он должен быть как можно ближе к желаемому, чтобы минимизировать количество необходимых настроек.

Создание стиля. Для создания стиля служит командная кнопка Создать в диалоговом окне Стиль (Формат>Стиль)- она открывает диалоговое окно Создание стиля.

В данном окне следует:

ввести название стиля в поле Имя;

выбрать тип стиля (стиль абзаца или знаковый стиль);

выбрать стиль, на котором основан новый стиль;

указать стиль следующего абзаца;

приступить к настройке элементов стиля щелчком на кнопке Формат.

Важной чертой программы является принцип наследование стилей. Он состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком-то из существующих стилей. Это позволяет, во - первых, сократить до минимума настройку стиля, сосредоточившись только на его отличия от базового, а во- вторых, обеспечить принцип единства оформление всего документа в целом. Так, например, при изменении базового стиля автоматически произойдут и изменения наследуемых элементов в стилях, созданных на его основе.

Стиль следующего абзаца указывают для обеспечения автоматического применения стиля к следующему абзацу, после того как предыдущий абзац закрывается клавишей ENTER.

Разработка новых стилей и их настройка являются достаточно сложными технологическими операциями. Они требуют тщательного планирования, внимательности и аккуратности, особенно в связи с тем, что согласно принципу наследования свойствам стилей желаемые изменения в одном стиле могут приводить к нежелательным изменениям во многих других стилях.

В связи с трудоемкостью изучения и освоения приемов практической работы со стилями начинающие пользователи часто ими пренебрегают. Действительно, при разработке небольших документов можно обойтись без настройки и использования стилей, выполнив все необходимое форматирование вручную средствами меню Формата. Однако при разработке объемных документов вручную очень трудно обеспечить единство оформления, особенно если разные разделы документа разрабатывались разными авторами.

Поэтому прийти к использованию стилей надо как можно раньше. Правильное и рациональное использование этих средств является залогом высокой эффективности работы с процессором Microsoft Word и высокого качества разрабатываемых документов.

Практическая часть

Таблица, созданная по средствам Word.

Таблица 1

Таблица Excel. Начисление заработной платы.

Таблица 2.

Диаграмма, построенная на основе данных таблицы Excel

Диаграмма 1. Показатели начисления заработной платы

Список использованной литературы

Безручко В. Т. Практикум по курсу < Информатика>.l: Учеб. пособие. - 2-е изд.-,2003.

Практикум по информатике/ А. А. Землянский; Г. А. Кретова; Ю.Р. Стратонович; Под ред. А. А. Землянского. -М.: КолосС, 2003.

В. Ф. Лянович, С.О. Краморов. Основы информатики.Изд.3-е.- Ростов-н/ Д: изд-во <Феникс>, 2004.

Информатика: Учебник. -3-е перераб. Изд./ Под ред.Н. В. Макаровой. –М.: Финансы и статистика,2003.

Microsoft Word 2000: Пер. с англ./ Дж. Крейнак. – М.:ООО <Издательство АСТ>,2004.

Стратонович Ю. Р., Яшкова Е. А. Текстовый редактор MS Word: Учеб. Пособие. – М.: МСХА, 2005.

Основные правила работы с текстовым редактором Word: запуск программы, открытие и сохранение документа, описание возможностей панели инструментов. Вставка сносок, рисунков, диаграмм, построение таблиц, создание списков. Методика форматирования текста.

Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word. Основные операции редактора по работе с документами. Запуск программы, средства редактирования. Ввод и исправление текста, использование буфера обмена, форматирование абзацев, работа со шрифтами.

Обработка текстовой информации в автоматизированных системах. Текстовые редакторы и текстовые процессоры. Методы представления документа.

Использование мастеров Word. Сохранение, закрытие, создание, редактирование документа. Ввод, добавление нового, удаление, выделение, копирование, выравнивание и перемещение текста. Проверка, печать документа. Дополнительные возможности. Создание таблицы.

Внешний вид окна, передвижение по окну документа, выделение текста. Диалоговые окна "Шрифт", "Абзац". Форматирование абзацев с помощью горизонтальной линейки. Диалоговое окно "Параметры страницы", использование и изменение стилей, табуляции, автотекста.

Основные элементы редакторов текста. Ввод и редактирование текста. Вставка специальных символов. Перемещение и копирование текста. Форматирование абзацев. Отступы и интервалы.

Ознакомление и изучение средств автоматизации форматирования и оформления структурированных документов. Последовательность действий, необходимых изменений существующего стиля документа. Параметры форматирования оглавления. Понятие перекрестной ссылки.

Текстовый процессор Word 2000. Особенности профессионального оформления документов Текстовый редактор Word для Windows – мощное средство для профессиональной подготовки документов, но эффективное использование всего многообразия его функций. Редактор Word позволяет создавать огромное количество...