Текстовый редактор WORD для WINDOWS
На волне повального увлечения Windows в эту среду был
перенесён и широко известный текстовый процессор фирмы Microsoft - Word.
Оказавшись в новой среде, Word, сохранив мощь своего DOS-овского собрата
приобрёл и новые, характерные для Windows-приложений качества, которые
ещё более развились в Word версии 6.0 для Windows 3.1-3.11, версии 6.0 и
7.0 для Windows95 и последней локализованной для России версии Word97
для Windows98. В частности, вместо загадочных комбинаций клавиш,
большинство команд доступно через Tool-Bar. Естественно, редактор
отвечает принципу WYSIWYG, и использует шрифты True-Type. Корме того,
Word поддерживает OLE, что делает его полноправным Windows-приложением,
полностью использующим возможности системы, и позволяющим сделать работу
над создаваемым документом наиболее удобной и естественной. Возможность
импорта многих графических форматов, редакторов формул, программ деловой
графики и возможность многоколонной вёрстки приближают Word к
DTP-системам. К несомненным плюсам можно отнести наличие Тезауруса и
системы проверки орфографии, делающими Word прекрасным текстовым
редактором. Встроенный язык Word Basic - делает редактор исключительно
гибким и удобным при обработке однотипных документов, и позволяет ему,
словно AutoCAD-у настраиваться на ту предметную область, в которой он
используется. Возможность вычислений в таблицах роднит Word с Exсel-ом
и ему подобными программами.

Компьютеры представляют собой устройства, которые позволяют
вести диалог с пользователем, форма этого диалога определяется
операционной системой. Операционная система – это программа, которая
автоматически загружается при включении компьютера и представляет
пользователю базовый набор команд, с помощью которых, можно запускать
другие программы, форматировать диски, копировать файлы и т.д. После
ситемы MS-DOS появляются дальнейшии расширенные операционные системы
Windows 3.1-3.11 и новая по идеалогии построения операционная система
Windows95. Она коренным образом изменилась и максимально приближена к
реальному миру, ориентирована на пользователя, который привык работать
за столом с реальными документами. С точки зрения пользователя
графическая оболочка Windows3+ и операционная система Windows95 имеют
много общего, также как и работающие в них программы из пакета Microsoft
Office в составе которого находится текстовый редактор Word.

Текстовые редактор – это программа обработки текста,
которая используется для создания новых документов (писем, отчетов,
бюллетеней) или изменения уже существующих. Современные текстовые
редакторы (в том числе и редактор Word) иногда называются текстовыми
процессорами, поскольку содержат очень большое количество функций
обработки текста. Ранние текстовые редакторы для DOS подразделялись на
строчные и экранные, такие например, как EDLIN, MULTIEDIT и EDIT.

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать,
форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С
помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и
диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и
грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими
другими возможностями, значительно облегчающими создание и
редактирование документов.Наиболее часто используемые функции:

при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически
делает переход на следующую строку;

если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции
автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки
орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой
линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;

если пользоватся дефисами для выделения пунктов списка, употреблять
дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция
автоформатирования будет сама их корректировать;

для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и
табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные
средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко
превратить в диаграмму;

режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде,
в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить
сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

Программа предлагает также ряд функций, экономящих времяи усилия. Среди
них:

автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или
графики;

стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;

слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;

макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;

“мастера” – для создания профессионально оформленных документов.

В каждом персональном компьютере есть плата управления
монитором, или графический адаптер, который служит для вывода
изображения на экран монитора. Изображение на экране, состоит из
отдельных точек. Большинство адаптеров могут работать в двух режимах:
текстовом и графическом.

В текстовом режиме все символы имеют одинаковыразмер и не
могут быть выведены в произвольное место на экране. Изображение символов
находится во внутренней памяти самого адаптера. Блягодаря тому, что
позиции всех точек, из которых состоит символ, заранее известны и не
могут быть изменены, вывод текста на экран происходит быстро. Однако в
текстовом режиме невозможно осуществить принцип WYSIWG (What You See Is
What You Get – что вы видете, то и получаете), при котором страница
текста на экране выглядит точно так же, как на бумаге. Особенности
текстового режима:

число символов в стороке, как правило, равно 80, а число строк – 25;

число символов ограничено набором из 256 кодов ASCII;

на экране отображается один-единственный, строго фиксированный шрифт;

символ можно только подчеркнуть, но нельзя выделить курсивом или с
помощью полужирного начертания;

нельзя показать рисунки одновременно с текстом.

В графическом режиме адаптер не использует изображения
символов, хранящиеся в его памяти, а управляет каждой отдельной точкой
на экране. Любая цветная точка образуется смешиванием нескольких цветов
в различной пропорции (обычно трех: красного, зеленого и синего).
Изображение символа, состоящее из цветных точек, должно храниться и
воспроизводиться на экране самой программой, а не графическим адаптером.
На это требуется больше компьютерного времени, чем при работе в
текстовом режиме. Преимущество графического режима состоит в том, что
здесь нет ограничений, присущих текстовому режиму. Гарнитура, размер,
начертание шрифта отображаются на экране, причем рисунки можно видеть
одновременно с текстом. Таким образом, в графическом режиме экранное
представление документа совпадает с напечатанным.

В работе на компьютере можно выделить три основных этапа:
ввод информации, обработка, вывод результатов. При наборе текста (вводе
информации) используется клавиатура. Чтобы изменить содержание или
оформление текста (выполнить обработку), необходимо дать команду
процессору компьютера. Это можно сделать с помощью мыши. Эффект от своих
действий можно увидеть на экране монитора или после распечатки документа
на принтере (вывод результатов). Таким образом, мышь и калвиатура
являются устройствами ввода информации, процессор – устройством
обработки, монитор и принтер – устройствами вывода. Среда Windows
ориентирована на раблоту с мышью: многие команды здесь быстрее и удобнее
выполнить с помощью мыши, чем с помощью клавиатуры.

УСТАНОВКА WORD ДЛЯ WINDOWS

Программа обработки текстов Word для Windows поставляется
или на дискетах размером 3,5 дюйма (версия 6.0) или на компакт-диске в
составе пакета Microsoft Office (версия 7.0). Для использования Word
для Windows необходимо наличие:

компьютера с процессором не хуже 80286(80386) – для версии 6.0 и не хуже
80386(80486) – для версии 7.0;

устновленной версии Windows 3.1, Windows95 или версии Windows98;

мининального объема оперативной памяти 4Мб (лучше 8 и выше);

EGA, VGA или SVGA графического адаптера, совместимого с Windows 3.1 (VGA
или SVGA для Windows 3.11, Windows95, Windows98);

жесткого диска со свободным пространством от 6 до 28МБ для полной или
частичной установки Word для Windows;

дисковода для 3,5-дюймовых дискет (версия 6.0);

устройства для чтения компакт-дисков (версия 7.0).

Версия 7.0 существует в двух различных вариантах: как отдельный
программный продукт и в составе пакета Wicrosoft Office.

КОМПОНЕНТЫ РЕДАКТОРА WORD

Microsoft Word – с помощью этой опции устанавливаются все
программные файлы Word. Установка этого компонента обязательна. Если
отказаться от нее Word не будет работать.

Graph, Equation, WordArt – благодаря этой группе программ
возможно вставлять в документ различные диаграммы (Graph),
математические формулы (Equation – редактор формул) и текстовые эффекты
(WordArt). Эти программы устанавливаются в подкаталог MSAPPS в каталоге
WINDOWS, т.е. на тот диск, на котором установлена среда Windows. Это
особенно важно в том случае, когда основная часть пакета Word
устанавливается на другой диск. На обоих дисках должно быть достаточно
свободного места.

Средства проверки (Proofing Tools) – эти программы
предназначены для проверки орфографии, исправления опечаток и подбора
синонимов.

Конверты, фильтры и ODBC (Converters, Filters and Data
Access) – у документов, созданных в других текстовых редакторах, форматы
файлов отличаются от того формата, который использует редактор Word.
Чтобы Word мог работать с такими файлами, нужны специальные программы
преобразования форматов, или конвертеры. Word 6.0 «поймет» документ,
созданный в другой программе, только еслустановлен соответствующий
конвертер. Кроме того, Word может импортировать графику, созданную в
других программах, и экспортировать рисунки в формате других программ.
Это удобно для обмена между различными программами. Для преобразования
форматов рисунков применяются специальные программы – фильтры.

Справка и примеры (Online Help, Examples and Demos) –
справочная система Word занимает около 5МБ пространства на жестком
диске. Она содержит информацию о каждой команде и описывает шаги,
которые необходимо выполнить для получения требуемого результата. В
часности, она содержит информацию о WordBasic (встроенном языке
программирования для создания новых функций обработки текстов), описания
которого нет в печатной документации.

Мастера, шаблоны и письма (Wizards, Templates and
Letters) – мастера и шаблоны позволяют экономить время при оформлении
типовых документов. С помощью шаблонов Word возможно быстро создавать
письма, факсы, надписи на конвертах и т.п. Этот компонент занимает на
жестком диске около 3МБ.

Инструменты (Tools) – в эту группу входят программа
установки, позволяющая изменить конфигурацию MS Word,программа Dialog
Editor, программа MS Info, предназначенная для получения информации о
текущей системной конфигурации Windows, и программа Редактор диалогов,
которая используется для создания макрокоманд (макросов).

Графика (Clip Art) – в графической библиотеке находится
более 50 рисунков, которые можно использовать для оформления документов.

НАЧАЛО РАБОТЫ

Любая программа в среде Windows представляется на
экране монитора в виде отдельного окна. Каждое окно имеет строку
заголовка и меню с набором команд. В окне могут присутствовать и другие
элементы: панели с кнопками (панели инструментов), полосы прокрутки,
диалоги и т.д. – все, что предусмотрел разработчик для удобства работы с
программой.

ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Прежде чем документ станет документом, его необходимо
напечатать. При компьютерной подготовке текстов эта процедура
осуществляется в несколько этапов. Сначала вводится текст,
отредактировать его (исправить ошибки и опечатки), выполнить
форматирование (указать размер, начертание и тип шрифта, выделить
заголовки, определить способ выравнивания строк и выделения абзацев,
вставить рисунки, расставить колонцифры и колонтитулы, определить
размеры страницы и т.д.), затем напечатать документ на принтере и
записать созданный документ на жесткий диск или дискетту (эта операция
называется записать в файл).

После запуска программы Word на экране появляется окно
самой программы, а в нем пустое окно документа, которому присваивается
имя Документ1. Мигающая вертикальную черту в верхнем левом углу окна
называют текстовой курсор. Регисторы переключаются с помощью клавиши
Shift. Раскладка клавиатуры на языки с помощью клавиш Ctrl + Shift или
Alt + Shift. На правой и нижней сторонах окна Word находятся так
называемые полосы прокрутки текста.

Весь непростой процесс редактирования документа
сводится к нескольким простым операциям: удаления, добавления,
копированияи перемещения. Можно удалать, добавлять, перемещать и
копировать отдельные символы, слова, строки, предложения, абзацы,
фрагменты текста, или даже весь документ как в пределах одного
документа, так и между несколькими документами.

Для перемещения или копирования участков текста с
помощью Word существует две различные техники: новая и элегантная
Drag-and-Drop, или «перетащить и оставить», которая особенно удобна для
перемещения текста на небольшие расстояния в пределах видимого текста, и
техника, использующая правую кнопку мыши. Последний способ применяется
при копировании или перемещения участков текста на большие расстояния.

Для перемещения или копирования участков текста может
применяться так называемый буфер обмена Windows. Буфер обмена – это
участок памяти, в который временно помещается вырезанный или
скопированный участок текста или графики. Содержимое буфера может быть
вставлено в эту же программу или в другую. При помещении в буфер нового
участка текста или графики, старое содержимое буфера обмена теряется.

Работая с Word для Windows, можно повторить или
отменить последнюю команду. Однако функции повтора и отмены применимы не
ко всем командам.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

Текстовый редактор Word для Windows – мощное средство для
профессиональной подготовки документов, но эффективное использование
всего многообразия его функций. Редактор Word позволяет создавать
огромное количество специальных эффектов. Для придания тексту
читабельного вида обычно используют не больше трех шрифтов и
длятекстовых выделений, подписей,заголовков изменяют начертание или
кегль шрифта. Оформление документа должно соответствовать его
содержанию. Текст воспринимается лучше, если на страницеостается немного
свободного места, поля по краям страницы, свободное пространство между
колонками текста и перед заголовками. На удобчитаемость текста в большой
степени влияет также правильный выбор гарнитуры, начертания и размера
шрифта, расстояния между строками текста, отбивок,абзацных отступов и
т.д.

ТАБЛИЦЫ И ДИАГРАММЫ
С помощью Word для Windows можно создавать таблицы двумя
способами. Первый способ – это создание пустой таблицы с последующим
заполнением ячеек. Второй заключается в преобразовании существующего
текста в таблицу. В таблице можно изменять число и размеры столбцов и
строк, объединить ячейки или вставлять новые в любое место таблицы.

Word позволяет представить данные не только в виде
таблицы, но и виде диаграммы. С точки зрения редактора Word диаграмма
является объектом, для работы с которым используется метод OLE. Создает
и обрабатывает этот объект программа Microsoft Graph.

ПРАВОПИСАНИЕ
Word для Windows дает возможность проверить правописание.
При проверке каждое слово в документе сравнивается с образцами в
специальном словаре. Если слово не будет найдено в словаре, откроется
диалоговое окно, в котором можновыполнить необходимые исправления.

Повторяющиеся или типовые ошибки правописания можно
исправлять с помощью функции автокоррекции непосредственно при наборе
текста, а функция поиска и замены позволить внести изменения в написание
отдельных слов сразу во всем тексте или в выделенной области. Эта же
функция позволяет изменять установки форматирования текста и абзаца –
как по всему документу, так и в выделенной области.

Word имеет модуль разделения слов на слоги. Он
предназначен для правильного переноса слов.

В редакторе Word существует три вида словарей:
стандартный, исключений и специальный (пользовательский). С помощью
стандартного словаря можно проверять правописание документа, содержащего
текст на разных языках. Словарь исключений содержит слова, которые
стандартный словарь распознает как написанные правильно. Этот словарь
создается пользователем, и в него включают те слова, на которые вы
хотите остановиться при проверке орфографии. Если вы пишите статьи по
специальности, например химии или физике, возможно понадобится отдельный
словарь для терминов, так называемый словарь пользователя.

Программа предлагает варианты замены часто повторяемых в
документе слов, что позволяет сделать язык документа более ярким и
выразительным. Список синонимов находится в меню Сервис-Синонимы
(Tools-Thesaurus).

В меню Правка (Edit) находятся команды Найти (Find) и
Заменить (Replace) предназначенные для поиска и замены фрагментов
текста.

При работе с документами приходится часто повторять ввод
одних и тех же участков текста. В Word достаточно ввести их один раз, а
затем сделать элементом автотекста с уникальным именем и после этого
вставлять в любое место документа необходимое число раз.

Программа автокоррекции проверяет и исправляет типичные
ошибки после ввода отдельного слова. Для исправления Word использует
список типичных ошибок.

Проверка грамматики – эта функция существует только в
версии Word 7.0 для Windows95 и выше. Она позволяет проверить и
устранить грамматические и стилистические ошибки. Программа проверки
просматривает текст на наличие ошибок. Если ошибка найдена, она
открывает диалоговое окно Грамматика (Grammar).

Чтобы получить статистические сведения о количестве
символов, слов, строк, абзацев и страниц в документе, надо выполнить
команду меню Сервес-Статистика (Tools-Statistics). Также будут выведены
показатели – уровень образования, легкость чтения, число сложных фраз,
благозвучие.

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Word позволяет экономить время при составлении типовых
документов, представляя набор стандартных бланков, или шаблонов. Если
стандартные шаблоны не устраивают, можно воспользоваться Мастером,
который создаст для вас бланк документа в соответствии с параметрами,
которые указываются в диалоговых окнах. Чтобы выбрать шаблон, вполняется
команда Файл-Создать (File-New).

СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА

При работе со сложными документами, содержащими большое
количество глав, разделов, а возможно и подчиненных документов, можно
воспользоваться мощным средством Word для Windows – создание структуры
документа. Структура – это иерархия документов, разделов и заголовков
различных уровней. Чтобы включить режим структуры, выполняется команда
Вид-Структура (View-Outlining).

МАКРОКОМАНДЫ

При работе с программой часто приходится выполнять
последовательность одних и тех же действий: открывать различные меню и
выполнять те или иные команды. Вместо того, чтобы каждый раз нажимать
одну и ту же последовательность клавиш, можно записать макрокоманду,
которая будет выполняться нажатием одной единственной клавиши. Для этого
выполняется команда Макрокоманда (Macro) из меню Сервес (Tools).

ГРАФИЧЕСКИЙ РЕДАКТОР
WORD

Большинство документов содержит различные иллюстрации:
фирменные знаки, диаграммы, графики, рисунки. С помощью Word для Windows
можно создавать такие объекты, так как Word содержит встроенный
графический редактор. С помощью этого редактора можно создавать рисунки
в тексте документа, используя функции рисования примитивов или
элементарных геометрических объектов: линий, прямоугольников, кругов и
т.д. Чтобы вставить рисунок в текст как объект, выполняеться команда
Вставка-Объект (Insert-Object).

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА И
СВЯЗЬ

Word для Windows предоставляет в распоряжение
пользователя Ассистент слияния – специальный модуль для подготовки
большого количества писем одного содержания, но разным адресатам.
Отправлять факсы можно непосредственно из Word для Windows. Для вызова
выбираеться команда меню Сервис-Слияние (Tools-Mail Merge).

АВТОМАТИЗАЦИЯ ОПЕРАЦИЙ ПО РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ ДЛЯ
WORD97

В состав новой версии WORD97 включен широкий набор
средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач. Большинство
из них в том или ином виде было представлено и в предыдущих версиях
редактора, но теперь возможности автоматизации стали значительно шире. К
таким средствам относится:

автозамена, которая позволяет автоматически исправлять типичные ошибки
при вводе;

автозаполнение, спомощью которого можно автоматически продолжить ввод
слова или фрагмента текста после ввода нескольких первых букв. Теперь
редактор с самого начала имеет некоторую базу таких заготовок;

автоматическая проверка правописания теперь включает в себя проверку
орфографии и грамматики;

автореферат: в Word97 появилась возможность автоматического формирования
реферата документа. Редактор производит анализ текста и выделяет его
ключевые положения, на основании которых и составляется реферат;

автоматическое создание и предварительный просмотр стилей;

автоформат при вводе, предназначенный для автоматического форматирования
документа непосредственно при вводе или после его завершения. В версии
Word97 средства автоформата приобрели особенно много новых возможностей.

ПОМОЩНИК

Новое средство Microsoft Office 97 – Помощник,
предназначенный для того, чтобы автоматически давать советы и
предоставлять справочные сведения, которые могут понадобиться по ходу
выполнения задачи.

ТАБЛИЦЫ, ГРАНИЦЫ И
ЗАЛИВКА

В Word97 появились новые средства, упрощающие работу с
таблицами, границами и зиливкой:

с помощью мыши рисовать таблицы любой формы, отдельные ячейки могут
иметь любую ширину и высоту, можно объединять соседние ячейки;

ячейки таблицы можно выравнивать со всех сторон, текст внутри ячеек
можно расположить вертикально;

включено более 150 различных типов границ;

вокруг каждой страницы можно создать рамку, в редакторе имеется 160
типов графических границ страницы.

РИСОВАНИЕ

В редакторе новый набор графических средств для украшения
текстов, добавления объема, теней, текстурных и прозрачных заливок, а
также более 100 настраемых автофигур, 4 вида заливки и т.д.

WEB И
INTERNET

В редакторе сделана связь с WEB, установка с любым файлом
расположенным на внутреннем или внешнем Web-узле или файловом сервере.
Мастер Web-страницы позволяет автоматизировать процесс создания
Web-документов. Звуковое оформление, видеозапись, размещение рисунков на
Web-страницах, бегущая строка, использование кодов HTML с целью
упращения создания Web-страниц.

ПРОСМОТР ЭЛЕКТРОННЫХ
ДОКУМЕНТОВ

В состав Word97 включены специальные средства, упращающие
просмотр электронных документов:

режим электронного документа;

схема документа позволяет быстро получить доступ к любой части
документа;

фон документа, используются различные виды фона и текстурная заливка;

анимация текста, добавление к тексту эффектов анимации;

переход по объектам.

СОВМЕСТНАЯ РАБОТА НЕСКОЛЬКИХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Появились новые возможности и средства, повышающие
производительность членов рабочих групп, совмнстно работающих над общим
документом. Создание версий, слияние документов, примечания и
всплывающие подсказки, панель рецензирования.

МНОГОЯЗЫКОВАЯ ПОДДЕРЖКА

Уже в Word95 было реализовано автоматическое изменения
шрифта и языка при переключении раскладки клавиатуры. В Word97 создание
и просмотр текстов на различных европейских языках, еще более
упрастилась. Кроме того, предусмотрена возможность просмотра документов,
созданных с помощью других локализованных (национальных) версий Word.

Расширенны средства редактирования Web-страниц и
редактирование сообщений электронной почты. Создание гиперссылок, доступ
к данным адресной книги, форматирование сообщений WordMail, шаблоны
WordMail.

63. Текстовый редактор Word. Элементы автоматизации при работе с большими документами и/или с большим количеством однотипных документов. Рассмотреть на примерах, предложенных преподавателем

64. Электронные таблицы Excel. Функции рабочего листа. Примеры логических функций. Рассмотреть на примерах.

Электронные таблицы Excel. Функции рабочего листа. Примеры логических функций. Рассмотреть на примерах.

В целом Microsoft Excel содержит более 320 функций рабочего листа (встроенных функций), обеспечивающих возможность выполнения самых разнообразных вычислений. Все они в соответствии с характером вычислений делятся на 11 групп:

математические функции;

текстовые функции;

логические функции;

информационные функции;

функции просмотра и ссылок;

функции даты и времени;

финансовые функции;

инженерные функции;

статистические функции;

DDE/внешние функции;

функции управления базами данных и списками.

65. Электронные таблицы Excel. Обобщение данных: фильтрация, консолидация, промежуточные итоги, сводные таблицы. Рассмотреть на примерах.

Электронные таблицы Excel. Обобщение данных: фильтрация, консолидация, промежуточные итоги, сводные таблицы. Рассмотреть на примерах.

Использование автофильтра позволяет легко и быстро найти для работы данные в диапазоне ячеек или столбце таблицы. С помощью автофильтра можно создать три типа фильтров: по значениям списка, по формату или по условиям. Все они являются взаимоисключающими в пределах диапазона ячеек или столбца таблицы. Например, можно выполнить отбор по цвету ячеек или по списку чисел, но нельзя использовать оба типа одновременно; точно так же необходимо выбрать один тип из двух, если требуется выполнить отбор по значкам или на основе фильтра, заданного пользователем.

При консолидации данных объединяются значения из нескольких диапазонов данных. Например, если имеется лист расходов для каждого регионального представительства, консолидацию можно использовать для преобразования этих данных в корпоративный лист по расходам. Консолидировать данные в Microsoft Excel можно несколькими способами. Наиболее удобный метод заключается в создании формул, содержащих ссылки на ячейки в каждом диапазоне объединенных данных. Формулы, содержащие ссылки на несколько листов.

Microsoft Excel может автоматически вычислять промежуточные и общие итоги в списке. При вставке автоматических промежуточных итогов Microsoft Excel изменяет разметку списка, что позволяет отображать и скрывать строки каждого промежуточного итога. Перед тем как вставить промежуточные итоги, необходимо отсортировать список, чтобы сгруппировать строки, по которым нужно подвести итоги. После этого можно подсчитать промежуточные итоги любого столбца, содержащего числа. Если данные не организованы в виде списка или если требуется подвести один промежуточный итог, вместо автоматических промежуточных итогов можно использовать Автосумму

66. Электронные таблицы Excel. Ввод и форматирование данных. Расчеты по формулам. Рассмотреть на примерах.

Электронная таблица Excel состоит из 256 столбцов и 1048576 строк. B Excel таблицы называются рабочими листами. Рабочий лист (электронная таблица) – основной тип документа, используемый в Excel для хранения и обработки данных. По умолчанию листы нумеруются “Лист 1”, “Лист 2”, и т.п

Для ввода данных в одну ячейку достаточно сделать ее активной и начать набирать текст, при этом мы входим в режим редактирования данных в ячейке.

Для выхода из режима редактирования нужно нажать "Enter" или "Tab" ([+Shift]). Если до этого в ячейке были данные, они сотрутся;

Для ввода одинаковых данных во многие ячейки, выделяем нужные ячейки, пишем текст, и, не выходя из режима редактирования, нажимаем "Ctrl+Enter";

Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и делаем на ней двойной щелчок;

Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и нажимаем "F2";

Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной, щелкаем в строке формул, и в ней изменяем содержимое ячейки, для завершения нажимаем "Enter", либо зеленую галочку слева.

Выравнивание данных.По умолчанию, текст выравнивается по левому краю (по горизонтали), а числа -- по правому (по горизонтали). По вертикали данные выровнены по нижнему краю. Выравнивание по горизонтали можно поменять с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование":

67. Электронные таблицы Excel. Построение и форматирование диаграмм. Рассмотреть на примерах.

Электронная таблица Excel состоит из 256 столбцов и 16384 строк. B Excel таблицы называются рабочими листами. Рабочий лист (электронная таблица) – основной тип документа, используемый в Excel для хранения и обработки данных. По умолчанию листы нумеруются “Лист 1”, “Лист 2”, и т.п

Таблицы с числовыми данными недостаточно наглядны и дают мало представления о динамике процесса. Для графического представления данных в Microsoft Excel существуют специальные объекты - диаграммы, которые помогают сравнивать и анализировать данные, а также украшают документ. Кроме того, выбрав подходящий тип диаграммы, можно построить график функции одной или двух переменных. Создание источника данных для построения графика - достаточно трудоемкий и длительный процесс. Оперируя еще одним объектом Excel - таблицей подстановки, Вы значительно упростите эту задачу. Более того, построив график на основе таблицы подстановки и разместив его рядом с данными, Вы сможете наблюдать как изменение формулы подстановки влияет на результат.

Размер: px

Начинать показ со страницы:

Транскрипт

1 Текстовый редактор MS Word Теоретический материал Microsoft Word один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных. Любой текст, набранный в Word, называется документом. Каждый документ получает свое имя. При редактировании документа изменяется его содержимое, а, форматируя документ, изменяется его внешний вид. В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев. При форматировании символов как правило задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее. Гарнитура шрифта - это термин, которым определяется общая форма символов. Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или всего документа) можно задать шрифт. Понятие шрифта включает в себя совокупность следующих параметров: тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер и т.д.; размер шрифта. Задается в пунктах. Например 14 пт, 16 пт и т.д.; начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив); тип подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т.д.); цвет шрифта; эффекты (верхний и нижний индекс, зачеркивание, тень и т.д.)/ Форматировать абзацы, так же как и символы, можно одновременно с вводом текста или позже, когда текст уже набран. При форматировании абзацев кроме параметров шрифта задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице. Word позволяет выравнивать текст относительно полей четырьмя способами: 1. Выравнивание по левому краю начальные символы каждой строки устанавливаются вдоль левого края страницы, образуя ровную линию; с правой стороны страницы строки не выравниваются. 2. Выравнивание по центру - это способ центрирования текста, когда выравнивание выполняется относительно центральной вертикальной линии страницы; ни по левому, ни по правому краям строки не выравниваются. 3. Выравнивание по правому краю создает ровный правый край текста; с левой стороны страницы строки не выравниваются.

2 4. Выравнивание по ширине так форматирует строки текста, что они оказываются выровненными и с правого, и с левого краев страницы, кроме последней строки абзаца. Для просмотра графических файлов можно воспользоваться кнопкой Представление, выбрав из списка кнопку Просмотр: Крупные значки - Любой объект отображается в виде соответствующих иконок. Положение значков в окне произвольно. Подписи к значкам расположены снизу рисунка. Мелкие значки. Объекты также отображаются в виде иконок, однако их размеры в пять раз меньше, и поясняющий текст находится справа от значков. Положение значков в окне также произвольно. Список. Это представление похоже на краткий список, однако его элементы занимают только один столбец. В зависимости от опций просмотра эти списки представляются: Таблица. Все свойства объектов изображены в одной строке в одной таблице. Свойства. В этом случае слева расположен укороченный список файлов в один столбец, а справа - его содержимое в отдельном окне. Просмотр. Слева располагается краткий список файлов в один столбец, а справа - содержимое выделенного файла в отдельном окне. В Word много различных средств для удобного и наглядного представления в документах информации разных типов. Для упорядочения числовых и текстовых данных очень часто используются таблицы. Таблицы также можно применять для разбиения текста на несколько колонок. Ширину столбцов и высоту строк таблицы можно менять, перетаскивая мышью разделители таблицы. Указатель мыши на разделителях таблицы меняет форму: на горизонтальных разделителях указатель превращается в двойную стрелку, на вертикальных в. Если перетаскивать разделители у выделенных ячеек, то будет меняться ширина только у этих ячеек. Научитесь выполнять следующие действия: 1) Изменение ширины столбца. 2) Изменение ширины одной ячейки. 3) Изменение высоты строки. При оформлении таблицы применяются команды для настройки обрамления и заполнения ячеек, а также обычные команды оформления абзацев (выравнивание, настройка отступов и т.п.) и символов (тип шрифта, начертание, размер и др.). В комплект поставки MS Word входит программа Microsoft Equation Редактор Формул. С помощью этой программы можно создавать и редактировать математические формулы. Формула, созданная в Microsoft Equation, является "объектом", который занимает в документе прямоугольную область и может располагаться либо поверх текста, либо внутри текста. Формулы, которые содержат греческие и математические

3 символы, но располагаются в одной строке (т.е. в них нет дробей, интегралов и других многоуровневых элементов формул), можно набирать без использования Редактора формул, с помощью команды Вставка Символ. В формуле русские и английские буквы, знаки арифметических операций и другие обычные символы надо набирать с клавиатуры. Специфические элементы формул дроби, интегралы, знаки сумм, матрицы и т.п. вставляются с помощью шаблонов. Шаблон это элемент формулы, содержащий постоянную и изменяемую части. Например, в шаблоне интеграла постоянная часть знак интеграла, а изменяемые части пределы интегрирования и подынтегральное выражение. Пустые изменяемые части шаблонов на экране обводятся пунктирной рамкой. Внутрь изменяемой части можно поместить любое количество других шаблонов. Постоянная часть шаблона автоматически масштабируется так, чтобы соответствовать размеру изменяемых частей. Все шаблоны разделены на несколько групп. Списки шаблонов каждой группы вызываются кнопками панели инструментов редактора формул. Движение по "элементам формулы" выполняется с помощью клавиш курсора. Размер курсора указывает, в каком именно элементе вы находитесь (в индексе, на основном уровне формулы и др.). В последнее время персональные компьютеры все чаще используются не только как инструмент для подготовки документов, но и как средство для хранения и быстрого доступа к информации. В первую очередь это связано с ростом Интернет. В Интернет для упрощения доступа к информации применяется гипертекстовый формат документов. В таком формате информация хранится не в одном монолитном файле документа, а рассредоточена по разным файлам (возможно, эти файлы хранятся на разных компьютерах). При чтении документов из Интернет в тексте документа обычно сразу заметны гиперссылки. Гиперссылкой называется цветной подчеркнутый текст или графическое изображение, выбор которых позволяет перейти к другому файлу или фрагменту файла (выбор обычно производится щелчком левой кнопкой мыши). Стиль это именованный и сохраненный набор параметров форматирования. Например, стиль может включать в себя: - шрифт Аrial размером 14 пунктов, отступ величиной 1 см, двойной межстрочный интервал и выравнивание по обоим краям. Определив стиль, можно быстро применить его к любому тексту документа. Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования, к тому же при этом гарантируется единообразие внешнего вида определенных элементов документа. Если позже вы внесете изменения в определение стиля, весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля. В Word есть несколько определенных стилей, но можно создавать и собственные. Стили в Microsoft Word позволяют сохранять существующие форматы и применять их к другим текстам. Основными элементами стиля являются

if ($this->show_pages_images && $page_num doc["images_node_id"]) { continue; } // $snip = Library::get_smart_snippet($text, DocShare_Docs::CHARS_LIMIT_PAGE_IMAGE_TITLE); $snips = Library::get_text_chunks($text, 4); ?>

4 гарнитура, размер, начертание шрифта, тип выравнивания, расстояние между символами, абзацный отступ, расстояние между строками и нумерация, рамки и любой другой вид форматирования. У каждого стиля есть свое уникальное имя. Доступные стили перечислены в раскрывающемся списке Стиль, расположенном на панели инструментов Форматирование рядом с названием стиля "Обычный". В начале работы этот список содержит перечень стилей, заданных по умолчанию. Главное преимущество стилей состоит в том, что при его изменении автоматически меняется и оформленный с его помощью текст В Word есть два типа стилей. Стили абзаца применяют к целым абзацам; эти стили могут включать в себя все элементы форматирования, относящиеся к абзацу: шрифт, межстрочный интервал, отступы, табуляторы, рамки и т. п. Стиль есть у каждого абзаца. Стиль абзаца, используемый по умолчанию, называется Обычный. Стиль символа применим к любой части текста и включает в себя любые элементы форматирования, влияющие на внешний вид символа: - гарнитура и размер шрифта, его начертание и т. д. (словом, любые параметры форматирования, которые можно задать в окне команды Формат Шрифт). Не существует стиля символа, используемого по умолчанию. Когда применяют стиль символа, его параметры форматирования применяются в дополнение к уже установленным. Использование стилей позволяет ускорить подготовку больших документов со сложным оформлением. Использование стилей для заголовков разделов документа (заголовок это отдельный абзац) позволяет не только быстро выполнять необходимое форматирование, но и автоматически создавать нумерацию разделов, оглавление документа. Оглавление содержит список заголовков в порядке из появления в документе и номера страниц, на которых появляются эти заголовки. Word может автоматически создать оглавление для документа после того, когда он структурирован, т.е. после того, как к заголовкам применены соответствующие стили. Язык разметки HTML позволяет создавать документы гибкой структуры, объединяющие текстовую, табличную, графическую и звуковую информацию. За счет расширенной структуры адреса в ссылках HTML появилась возможность размещать страницы одного документа на различных серверах сети Интернет. Именно механизм гипертекстовых ссылок позволил объединить отдельные серверы Интернет во "всемирную паутину". В Microsoft Word есть встроенный конвертор, позволяющий сохранить документ в формате HTML. В HTML-документе сохраняются абсолютно все параметры документов, поддерживаемые современными версиями браузеров. HTML-формат сделан одним из основных, поэтому Word можно настроить так, что все документы будут сохраняться только в данном формате, причем без каких-либо потерь. В процессе работы вы создадите, состоящий из текста, таблицы, объекта WordArt и подготовите этот документ для web-публикации (сохранив его в формате Html).

5 ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ Автосохранение позволяет автоматически записывать редактируемый Документ на жесткий диск через определенные промежутки времени, что предотвращает потерю текста из-за сбоев в системе электропитания. Символ наименьший элемент, с которым оперирует текстовый редактор. Примерами символов являются буквы, цифры, знаки пунктуации и др. Слово набор символов, ограниченный с двух сторон пробелами (пустыми пространствами) или знаками препинания (точками, запятыми и т.д.). Строка набор слов или символов, расположенных в одну линию (без переносов). Предложение набор символов и слов, ограниченный с двух сторон знаками препинания (точками, восклицательными или вопросительными знаками, многоточием). Абзац участок текста между двумя нажатиями клавиши Enter (Ввод, перевод строки). Страница часть текста, ограниченная линиями разделения страниц. Поля области страницы, где не должен размещаться текст. Отступы расстояния от границ левого и правого полей до текста. Отступы могут быть нулевыми (малыми) и тогда границы текста будут совпадать с границами полей. Красная строка первая строка абзаца, имеющая отступ вправо. Атрибут текста параметр, который может быть изменен. Атрибутами текста являются размер символов, шрифт, цвет, величина отступа и т.д. Стиль группа подобранных пользователем атрибутов текста, обозначенных уникальным именем и хранящихся совместно. Применение стиля к выделенному фрагменту текста приводит к тому, что данный фрагмент текста наследует все атрибуты текста, заложенные в данный стиль. Стили задают внешний вид для различных элементов в документе, например заголовков, надписей под рисунками и основного текста. Стили позволяют применить к абзацу или слову целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие. Шаблон особый вид документа (заготовка), предоставляющий специальные средства для быстрого оформления документа. Шаблон может содержать готовые рисунки или стандартный текст, которые повторяются во всех документах такого типа. В качестве примера шаблона можно назвать фирменный бланк учреждения, бланк тематического плана Тип шрифта (в полиграфии называется гарнитурой) определяет особенности написания целого набора символов (например, Times New

6 Roman) Каждый тип шрифта имеет несколько стилей начертания символов, например, полужирный, курсив, подчеркнутый, обычный. Размер шрифта (иначе кегль) это его вертикальный размер, измеряемый в пунктах (1 пункт равняется 0,376 мм). Макрос набор команд, сгруппированных вместе для упрощения выполнения часто повторяющихся операций. Автотекст текстовые или графические элементы, которые могут быть многократно вставлены в документ (обратный адрес, приветствие, обращение и т.д.). Автозамена способ автоматического исправления наиболее часто встречающихся опечаток, а также орфографических и грамматических ошибок. Она дает возможность установить набор часто используемых слов, фраз, которые можно вставлять в документ, не печатая их каждый раз Колонтитул стандартный текст, выводимый в верхней (или нижней) части каждой страницы документа. Документ набор символов, слов, предложений или страниц, логически связанных между собой и образующих завершенную (законченную) лексическую (языковую, текстовую) конструкцию. Текст набор символов, слов, предложений, являющийся частью документа. Фрагмент непрерывная часть текста. Блок выделенный фрагмент текста. Форматирование процедура придания тексту документа желаемой формы. Составной (интегрированный) документ документ, в котором связанные между собой фрагменты имеют разные типы и создавались в разных программах. Форма Word представляет собой электронную версию бумажной формы в виде документа с незаполненными областями, в которые пользователь должен вводить данные.

Технология работы в текстовом редакторе Microsoft Word 1. Запуск Microsoft Word Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word. 2. Правила набора текста в Microsoft Word: При наборе текста в Word придерживаются

Практическое занятие. «Работа со стилями и шаблонами. Создание автоматического оглавления и списка иллюстраций» Форматирование стилей и создание шаблонов. 1) Запустите MS Word. 2) Установите следующие

Тамбовское областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Приборостроительный колледж» Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft

6.1. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 2000. ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА 6.1.1. Общие сведения Текстовый процессор MICROSOFT WORD на сегодняшний день является наиболее популярным в мире текстовым редактором.

1. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer. Ввод и форматирование текста Общие сведения Текстовый процессор Writer на сегодняшний день является наиболее известным приложением OpenOffice.org. Как текстовый

Тема 8 Стили Стиль это набор параметров форматирования, имеющий имя. Стили применяются: - для профессионального оформления документа; - для быстрого изменения параметров текста; - для придания однородности

Задание по выполнению лабораторной работы 2 Создание и редактирование документов в среде текстового редактора Microsoft Word Общие требования к оформлению лабораторной работы и порядок ее защиты Лабораторная

Знакомство с Open Office OO сложная офисная система, предназначенная для набора, редактирования и форматирования текстовых документов любой сложности. Помимо текстовых документов, Open Office позволяет

Лабораторная работа 3 Работа с Word Цель работы: получение практических навыков работы с текстовым процессором. Краткие теоретические сведения Рабочая среда текстового процессора Word включает средства

Лабораторная работа 7 Тема: Стилевое форматирование документов. Создание оглавления. Использование стилей В процессе создания документа часто приходится иметь дело с заголовками. Как правило, заголовки

Инструкция по наполнению сайта кафедры Культурологи и Социологии (Часть 2 «редактор наполнения сайта») 1 Оглавление 1 Интерфейс редактора... 3 2 Изменение размера редактора... 4 3 Панель инструментов...

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 6 ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Цель работы. Изучить в Word создание формул, стилей, автоматического оглавления, форматирование документов

Форматирование текстового документа Форматирование документа это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях: на уровне символов (изменение гарнитуры,

Л. Л. Болотько, Е. В. Кремень, Ю. А. Кремень Работа с текстовыми редакторами (на примере Microsoft Word 2002) Модуль 3 Минск Академия последипломного образования 2003 УДК 37(075.8) ББК 32.973.26-018.2

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ БРЯНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА по дисциплине «Информатика» Вариант 64 7 Студент гр. З09-МиТЛП Иванов И.И. зач.книжки 09.034 Преподаватель

Практическая работа 3.3. Работа с программой MS Word. Создание и редактирование графических объектов. Вставка в документ формул. Структурирование документа Цель работы. Выполнив эту работу, Вы научитесь:

6.2. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 2000. РАБОТА С КОЛОНТИТУЛАМИ И ГРАФИКОЙ. ДЕЙСТВИЯ С ЭЛЕМЕНТАМИ АВТОТЕКСТА И ТЕХНОЛОГИЯ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ 6.2.1. Работа с колонтитулами Колонтитул это текст или рисунок,

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ БРЯНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 2 по дисциплине «Информатика» Вариант 1 Студент гр. З12КТО5 Иванов А.А. зач.книжки 12.9005 Преподаватель

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 7 ТЕМА ЗАНЯТИЯ: Создание формул с помощью редактора формул Microsoft Equation 1. Создание формулы. 2. Редактирование формулы УЧЕБНЫЕ ВОПРОСЫ: КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ: 1. Из каких элементов

Практическая работа 3.1. Создание, редактирование, форматирование документа MS Word Цель работы. Выполнив эту работу, Вы научитесь: вводить с клавиатуры, удалять, копировать, перемещать фрагменты текста;

Основные задачи в Word 2010 Общие сведения о приложении Word Microsoft Word 2010 это текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Объединяя в себе лучшие средства

Лекция-2: ОСНОВЫ РАБОТЫ В MICROSOFT WORD Вопросы: 1. Назначение Word и его основные возможности 2. Рабочее окно программы 3. Основы работы с документами 4. Ввод и редактирование текста 5. Форматирование

3.3. Работа с текстовыми документами на компьютере Текстовый редактор это прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов и работы с ними. Наиболее широкое распространение

ГЛОССАРИЙ учебной практики 1 курса факультета МИФ «Волгоградского государственного социально-педагогического университета» Текстовые редакторы Редактирование Форматирование Форматирование абзаца Форматирование

Лабораторная работа 4 Тема: Интегрированная среда текстового процессора Open Office.org Writer. Создание, редактирование и сохранение документов Цель работы: изучить интегрированную среду текстового процессора

Понятие абзаца Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши Enter до следующего. Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши Enter. В ячейках таблицы абзацем

Оглавление. 1 ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD...2 ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ...2 СПРАВОЧНАЯ СИСТЕМА...2 ОСНОВЫ РАБОТЫ С ТЕКСТОМ...2 ВСТАВКА ТЕКСТА...2 УДАЛЕНИЕ ТЕКСТА...2 ВЫДЕЛЕНИЕ ТЕКСТА...2 ЗАМЕНА ВЫДЕЛЕННОГО ТЕКСТА

Практическая работа 3 РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT OFFICE WORD 2003. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА Цель работы: 1. Получение практических навыков по созданию и редактированию

Работа с таблицами 1. Преобразование текста в таблицу. а) Вставьте знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите,

Практическая работа 6 Подготовка документов с использованием текстовых процессоров типа Microsoft Word Цель работы: Знакомство с особенностями электронных документов и средствами их редактирования в среде

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ СО СТИЛЕВЫМ ФАЙЛОМ к стилевому файлу версии 2014 Оглавление 1. Описание стилевого файла... 1 2. Открытие стилевого файла... 1 3. Набор статьи в стилевом файле... 1 4. Форматирование

5.2.Работа в редакторе FrontPage Рассмотрим основные приемы работы в редакторе FrontPage на примере разработки веб-страницы Озера Беларуси. Она будет содержать текст и фотографии, которые следует подготовить

14. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD. ВНЕДРЕНИЕ ОБЪЕКТОВ MICROSOFT EQUATION. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С РИСУНКАМИ И ТАБЛИЦАМИ 14.1. Работа с кадрами Вставка надписи вокруг выделения. Выделите объекты и выполните

Лабораторная работа 6. Тема: Создание и форматирование таблиц. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ Создание и удаление таблицы Таблица - удобный способ организации, представления и оформления, одинаковых по структуре

1 WORD позволяет легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики проверяют документ не только после его завершения, но и в процессе создания. Существующие средства

ИНФОРМАТИКА ОСНОВЫ РАБОТЫ С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ OpenOffice.Org.Writer Методические указания к выполнению лабораторных работ САМАРА Методические указания к выполнению лабораторных работ по разделу информатики

Редактор формул Microsoft Equation Общие сведения Редактор формул Microsoft Equation является специальной версией редактора формул MathType (компания Design Science), настроенной для использования с программами

1 Лабораторная работа 6 Работа со списками и оглавлением Цель работы: Освоить навыки работы со списками и способы создания оглавления с помощью многоуровневого списка и команды Оглавление. Методика выполнения

Министерство образования и науки РФ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования НИЖЕГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. Р.Е.

Практическая работа 15 Ввод, редактирование, форматирование и сохранение текста. Списки Цель работы: получить начальные навыки работы с текстовым документом, познакомиться с основными приемами редактирования

Министерство образования Российской Федерации Пензенский государственный университет Е.Г. Шереметьева Основы работы с текстовым процессором MS Word 2003/2007/2010 Набор вопросов для тестирования Пенза

Работа Редактор формул в Wod Цель работы: изучение порядка ввода формул в текстовом редакторе Wod. Содержание работы: Ввод формулы с помощью программы MS Equtio. Редактирование формул. Ввод формулы с помощью

Работа с табличным процессором Microsoft Excel Краткие теоретические сведения Приложение Windows Excel позволяет формировать и выводить на печать документы, представленные в табличном виде, выполнять расчеты

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4 1. ТЕМА: «Настройки текстового процессора Microsoft Word» 2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить навыки выполнения первичных настроек текстового редактора; ознакомления с элементами строки

КОНТРОЛЬ ЗНАНИЙ Тест по Microsoft Word Задание 1 Размер шрифта это... 1. гарнитура 2. интерлиньяж 3. кегль 4. колонтитул. Задание 2 Вид шрифта (графический образ символов шрифта) это... 1. гарнитура 2.

Создание и редактирование текстового документа в Microsoft Word 2003 Текстовый редактор это программа, которая позволяет создать документ с текстовыми данными. Текстовый процессор это программа для ввода,

Лабораторная работа N 2. Вставка в текстовый документ, редактирование и форматирование таблиц, диаграмм и формул. Цель работы: изучить создание таблиц в текстовом документе, их редактирование и форматирование;

Форматування абаців у редакторі Word Основні операції Основні поняття Основні інструменти Вирівнювання Форматування Абзац Діалогове вікно «Абзац» Установлення відступів Буквиця Інтерліньяж Абзацний відступ

Лекция 3 Текстовый процессор Текстовый редактор Microsoft Word Приложение Microsoft Word 2010 это текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Объединяя в себе

Время выполнения 4 часа Цель работы Лабораторная работа 3 Работа в среде текстового процессора MS WORD Освоение основных приемов работы в текстовом процессоре MS Word. Задачи лабораторной работы После

Microsoft Word 2010. Работа 5 Подготовить электронный документ «Народы России» Цель работы: Научиться создавать многостраничный документ с различными атрибутами оформления, гиперссылками и оглавлением.

ОГЛАВЛЕНИЕ Введение.................................................. 13 Часть 1. Правило Правой кнопки мыши, с помощью которого начинается знакомство с Windows...................... 16 Глава 1. Азы системы

Содержимое данного руководства Внешний вид приложения Microsoft Word 2010 существенно отличается от Word 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы. Прочитайте данное

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ В ТАБЛИЧНОЙ ФОРМЕ В MS WORD Общие сведения Документы Word часто содержат данные, оформленные в виде таблицы. Обычно таблицы используются для более удобного расположения информации

Основы работы в программе MS Word 2007 Описание окна программы После запуска программы MS Word на экране открывается ее окно. В заголовке окна написано имя открытого файла или Документ1, Документ2, если

Редакторы текстов и документов стр. 1 из 19 Текстовые редакторы это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Условно можно выделить следующие группы редакторов:

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА Электронные формы в программе Ms Word Цель: научиться создавать электронные формы документов. Выполнив данную работу, Вы должны уметь: 1. работать с панелью инструментов «Формы»; 2.

Лабораторная работа 2 Редактирование и форматирование документа Цель работы: сформировать навык по выполнению основных приемов редактирования и форматирования текста (выделение, копирование, переме-щение

Практическое занятие. Текстовый редактор OpenOffice.org_Writer 1. Запуск и настройка редактора 1.1 Запустите редактор Writer (Пуск > Программы >OpenOffice.org > OpenOffice.org_Writer). Сразу после запуска

Глава 3 Пакет программ Microsoft Office 2013 В этой главе мы рассмотрим работу некоторых приложений, входящих в состав Microsoft Office 2013. Объем данной книги не позволяет глубоко изучить работу с этими

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 4 ТЕМА: Оформление формул редактором MS Equation. ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Научиться оперировать библиотекой математических символов при вставке в документ математических формул с помощью объекта

Содержание Введение в Microsoft Office... 15 Глава 1. Начало работы с Office... 16 Использование приложений Office...17 Запуск приложений Office...18 Работа с меню...19 Использование контекстного меню

Как открыть программу Microsoft Word 2010 3. Основы работы в MicrosoftWord 2010 MicrosoftWord это многофункциональная программа обработки (редактор) текстов настольная издательская система. В Word е мы

Департамент агропромышленного комплекса, торговли и продовольствия ЯНАО Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение ЯНАО «Ямальский полярный агроэкономический техникум» Методические

Лекция 8 Автозамена Команда меню [Файл Параметры Правописание Параметры автозамены] позволяет автоматически вставлять в документ часто используемые текстовые и графические объекты, а так же автоматически

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Южный федеральный университет" Островская И.В. ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ НА ТЕМУ: РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Лекция 4 Редактор формул Microsoft Equation Выполнив данную практическую работу, вы научитесь: Как создавать формулы в Word, используя встроенный редактор формул Microsoft Equation 3.0. Познакомитесь с

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5 ТЕМА: Комплексное использование возможностей MS Word для создания больших документов ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Научиться комплексно использовать возможности MS Word для создания больших документов

Текстовый редактор MicrosoftWord– это программа, предназначенная для набора, редактирования и подготовки к печати различных текстов (документов, докладов, статей, писем и т.п.). Кроме того,Wordпозволяет выполнять множество операций таких как: формирование таблиц и выполнение расчётов в них, построение диаграмм, рисование, создание специальных текстовых эффектов, запись формул и других.

Загрузка MicrosoftWordможет осуществляться либо с рабочего стола, либо через главное менюWindows, по алгоритму: кнопкаПуск пунктПрограммы ярлыкW Microsoft Word .

Внимание! Для выполнения нижепривёдённых заданий, открывать документы Microsoft Word следует по алгоритму, приведённому на странице 12.

После загрузки на экране появляется окно текстового редактора. В верхней строке (строке заголовка) отражается запись: W Задания Word - Microsoft Word . Следует отметить, что ярлыки файловWordобозначаются буквойW .

Под строкой заголовка располагается строка меню: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, ?. Каждый пункт меню состоит из команд. Наиболее часто используемые команды выведены в виде кнопок на панель инструментов, которая находится под строкой меню. Назначение команды можно прочитать, подведя курсор к кнопке команды. Например, если подвести курсор к кнопке обозначенной символом - , появится подсказка «Сохранить».

Перед началом работы с текстом желательно произвести настройку программы на выполнение предполагаемой работы. Для этого в меню «Вид» выбирается режим работы. К ним относятся: «Обычный», «Электронный документ», «Разметка страницы», «Структура», «Главный документ», «Во весь экран», «Черновик». Для точного расположения текста на странице в меню «Вид» выбирается режим работы «Разметка страницы» и команда «Линейка». При этом устанавливаются (убираются) две линейки: горизонтальная и вертикальная.

В меню «Вид выбирается» команда «Панели инструментов», при этом появляется контекстное меню панели инструментов (рис. 3).

Контекстное меню панели инструментов можно вызывать установкой курсора на любой кнопке панели инструментов и нажатием на правую кнопку мыши. В контекстном меню ставится (или убирается) галочка в нужной строке. При этом на панель инструментов выводятся (или, наоборот, убираются с неё) соответствующие пункту меню кнопки команд. На панели инструментов найдите кнопку «Размер шрифта» и установите размер – 14. С помощью кнопки «Масштаб» – установите масштаб «По ширине страницы».	 Стандартная  Форматирование Авто текст Базы данных Настройка изображения Рецензирование Рисование Таблицы и границы Элементы управления
	Настройка
	Рис. 3. Контекстное меню панели инструментов

Алгоритм установки междустрочного интервала: меню Формат  команда Абзац  в появившемся окне Абзац кнопкой междустрочный установить размер интервала Полуторный  кнопка ОК.

Алгоритм выбора языка: меню «Сервис»  команда «Язык»  пункт «Выбрать язык…»  в окне «Язык» выбрать «русский»  кнопка ОК.

Алгоритм расстановки переносов: меню «Сервис»  команда «Язык»  пункт «Расстановка переносов»  в окне «Расстановка переносов» отметить галочками строки: «Автоматическая расстановка переносов» и «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ»  в пункте «Ширина зоны переноса слов» установить: 0,25 см  кнопка ОК.

Работая в Word, полезно научиться пользоваться подпрограммой «Помощник», которая вызывается нажатием на клавишу F1 или на кнопку - ?.

Например, нахождение правила подчёркивания слова или предложения в тексте, можно выполнить по следующему алгоритму: кнопка? (или клавиша F1)  в окне «Действие» выбирается пункт «См. полный список разделов справки»  в окне «Справочная система: Microsoft Word» выбирается пункт меню «Указатель»  в окне «1 Введите первые буквы нужного слова» набрать слово «текст»  в окне «2 Выберите термин или фразу …» найдите слово «подчёркивание» и выделите его  кнопка «Показать»  в окне «?Microsoft Word» приводятся правила подчёркивания текста:

1 Выделите текст, который необходимо подчеркнуть

2 Нажмите кнопку Подчеркивание Ч

Задание 2. Открыть, созданную Вами папку, а в ней файл Задания Word . На первой странице открытого файла сформировать титульный лист. В качестве образца использовать титульный лист данной методической разработки. Вместо названия методической разработки использовать следующую запись: «Лабораторная работа по дисциплине «Информатика» студента 101 группы, Фамилия И.О.».

Задание 3. Набрать текст, расположенный в рамке:

Основные операции редактирования текста Для редактирования текста (или фрагмента текста) необходимо выполнить операцию выделения текста. Выделенный текст, представляется белым цветом на чёрном фоне. Имеется множество способов выделения текста. Рассмотрим некоторые из них. Для выделения всего текста нажимаются клавиши Ctrl + 5 или выполняется команда «Выделить все» в меню «Правка». Для выделения фрагмента текста курсор устанавливается в начало фрагмента, нажимается левая кнопка мыши, и курсор ведётся в направлении выделяемой части текста. Снятие выделения достигается одним щелчком или любой клавишей управления курсором. Для выделения одного слова курсор устанавливается на слово и делается двойной щелчок. При тройном щелчке выделяется весь абзац. Для выделения одной строки текста курсор устанавливается слева от текстового поля и делается щелчок. Если кнопку удерживать, то можно выделить несколько строк. При двойном щелчке выделяется весь абзац. При тройном щелчке выделяется весь текст. Выделенному фрагменту текста можно придать различные очертания, используя кнопки: Ж – Полужирный, К – Курсив, Ч – Подчёркнутый. Образец полужирного текста. Образец курсива. Образец подчёркнутого текста. Образец полужирного курсива. Образец подчёркнутого полужирного текста. Образец подчёркнутого курсива. Образец подчёркнутого полужирного курсива. Для отмены вышеуказанных начертаний выделяется фрагмент, и отжимаются кнопки соответствующие этому начертанию. На панели инструментов расположены четыре кнопки, служащие для выравнивания текста: «По левому краю», «По центру», «По правому краю», «По ширине». Образец выравнивания текста по левому краю страницы. Образец выравнивания текста по центру страницы. Образец выравнивания текста по правому краю страницы. Образец выравнивания текста по ширине страницы, то есть выравнивания по левому и правому краям. При таком расположении текста желательна расстановка переносов (см. стр. 16). Если при наборе текста недостаточно символов, имеющихся на клавиатуре, то можно воспользоваться командой «Символ…» в меню «Вставка». В окне «Символ», пункте «С имволы», выбрать «Ш рифт:», например: «Monotype Sorts», найти и выделить символ , нажать кнопки «Вставить» и «Закрыть». Меню «П равка» позволяет выполнить ряд операций над выделенным текстом: вырезать, копировать, вставить, очистить и др. Если необходимо перенести слово (предложение, фрагмент, абзац) с одного места текста в другое, то после его выделения выполняется команда «Вырезать» т.е. удалить в буфер. Курсор устанавливается на место переноса слова и выполняется команда «Вставить». Если необходимо копировать, то вместо команды «Вырезать» используется команда «Копировать». Вставку можно производить многократно в разных местах текста. Слово «копирование» скопируйте и многократно вставьте в предложение: « …копирование слова, копирование фразы, копирование предложения, копирование фрагмента, копирование абзаца, копирование текста, копирование рисунка, копирование файла …». Удалить фрагмент выделенного текста можно нажатием на клавиши Delete или Back space или командой «Оч истить» в меню «П равка». Пронумеруйте страницы набранного текста, используя команду «Номера страниц…» в меню «Вста вка». Найдите в набранном тексте места расположения слова «курсор», используя команду «Н айти…» в меню «П равка». Иногда возникают ситуации, при которых, проще вернуться к какому либо предыдущему состоянию, чем исправлять допущенную ошибку. Для этого целесообразно использовать кнопку «Отменить», которая позволяет отменять операции, выполненные над файлом с момента его последней загрузки. Если после отмены выясняется, что она произведена необоснованно, то для возврата в исходное состояние можно воспользоваться кнопкой «Вернуть». Проверьте правильность набора текста и исправьте допущенные ошибки, используя команду «Право писание…» в меню «С ервис».

Задание 4. Создать таблицу 1, выполнить вычисления, используя команды «Авто сумма» и «Ф ормула», на основе данных таблицы построить диаграмму.

Таблица 1. Отчёт о реализации продукции по кварталам, тыс. руб.

Говядина

Алгоритм создания таблицы: меню «Т аблица»  команда «Д обавить таблицу…»  в окне «Вставка таблицы» задаётся «Ч исло столбцов:» и «Чи сло строк»  клавиша ОК .

Алгоритм суммирования чисел по строке (графе): выделить ячейку таблицы, в которой должна быть накоплена сумма чисел по строке (графе)  меню «Т аблица»  команда «Ф ормула…»  в окне «Формула», поле «Ф ормула:» набрать для вычисления суммы по строке формулу: «= SUM (LEFT ) » (для вычисления суммы по графе формулу: «= SUM (ABOVE ) ») клавиша ОК .

Суммирование чисел по графе можно выполнить по упрощённому алгоритму: выделить ячейку таблицы, в которой должна быть накоплена сумма чисел по графе  кнопка  «Авто сумма».

Алгоритм построения диаграммы: выделить ячейки таблицы (без столбца «Всего» и строки «Всего»)  меню «Вста вка»  команда «Объ ект…»  в окне «Вставка объекта» поле «Т ип объекта:» выбирается объект «Диаграмма Microsoft Graph»  клавиша ОК  меню «Ди аграмма»  команда «Т ип диаграммы…»  в окне «Тип диаграммы» поле «Т ип:» из предложенного списка диаграмм выделяется нужная  клавиша ОК .

Задание 5. Создать таблицу 2, выполнить вычисления, построить график.

Таблица 2. Динамика объёмов производства зерна по видам зерновых культур за 2011 – 2015 годы, тонн

	Виды зерновых культур
В среднем

Изменение ширины столбца таблицы достигается после установки курсора на линию разделяющую столбцы и превращения его в символ «╫». Левой кнопкой мыши эта линия зацепляется и переводится в нужном направлении.

Алгоритм выравнивания ширины столбцов: выделить выравниваемые столбцы  меню «Т аблица»  команда «Выровнять ш ирину столбцов».

Аналогично изменяется и выравнивается высота строк.

Линии в таблице добавляются кнопкой «Нарисовать таблицу», а

убираются кнопкой «Ластик».

Для вычисления в строке «В среднем» таблицы 2 можно использовать формулу «= SUM (ABOVE )/5 ».

Задание 6. Нарисовать фигуру. Ленту и овал закрасить разными цветами.

Алгоритм рисования авто фигуры: кнопка «Авто фиг уры »  пункт «З вёзды и ленты »  фигура «Круглая лента лицом вверх»  курсор принимает форму символа «+»  курсор устанавливается в центр страницы и производится щелчок левой кнопкой мыши  появляется выбранная авто фигура, которую можно изменять в размерах, а также перемещать по экрану зацепив курсором за центр  кнопка «Овал»  курсор принимает форму символа «+»  курсор устанавливается в центр ленты и производится щелчок левой кнопкой мыши  появляется окружность, которую следует переместить в центр ленты и растянуть.

Алгоритм записи текста на рисунок: кнопка «Надпись»  курсор принимает форму символа «+»  курсор устанавливается на фигуру и производится щелчок левой кнопкой мыши  набирается текст.

Окраска фигур производится после их выделения, при помощи кнопки «Цвет заливки».

Задание 7. Нарисовать блок-схему алгоритма вычисления числа последовательности F, имеющего порядковый номер N.

Фигуры, используемые для рисования блок-схемы, находятся по следующему алгоритму: кнопка «Авто фиг уры »  пункт «Б лок-схема ». Для рисования линий потока предназначаются кнопки «Линия» и «Стрелка».

Задание 8. Используя специальные текстовые эффекты набрать текст и расположить его по кругу.

Алгоритм создания спецэффекта: кнопка «Добавить объект Word Art»  в окне «Коллекция Word Art» выбирается нужный стиль надписи Word Art (для расположения текста по кругу – выбирается стиль, в котором буквы расположены полукругом)  кнопка ОК  в окне «Изменение текста Word Art» в поле «Т екст:» клавишей «Delete» убирается запись «ТЕКСТ НАДПИСИ» и набирается текст пользователя  в поле «Р азмер:» устанавливается «12»  кнопка ОК  в окне Word появляется набранный текст, выделенный квадратиками «□», среди которых имеется ромбик «◊» желтого цвета  текст выравнивается по центру страницы  курсор устанавливается на ромбик и путём его перемещения текст надписи размещается по кругу.

Для создания спецэффектов применяются кнопки «Тень» и «Объём».

Задание 9. Используя специальные текстовые эффекты набрать текст: «Книга - источник знаний, а знание – сила». Установить следующие параметры: размер шрифта – 18, очертания шрифта – полужирный курсив, тень – стиль 20.

Текстовый редактор Microsoft Word

Введение

Описание текстового редактора MS WORD

1 Возможности MS Word

Основные элементы интерфейса редактора MS WORD

1 Кнопка Office

2 Панель быстрого доступа

4 Контекстное меню

5 Рабочая область

6 Полоса прокрутки

7 Строка состояния

Список использованных источников

Введение

Для работы с текстовой информацией предназначены специальные программы, которые называются текстовыми редакторами. Сейчас существует большое количество различных текстовых редакторов, особое место среди них занимает Microsoft Word.Word - текстовый редактор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов.

Текстовый документ - это любая информация, изображенная символами клавиатуры компьютера. Документы, созданные в Microsoft Word, могут содержать как текст, так и графику, и другие объекты, например, звук и видео клипы.

ОПИСАНИЕ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА MS WORD

1 Возможности MS Word

Текстовые редактор MS Word включает в себя следующие возможности:

Набор текста;

Корректирование набранного текста обычным способом;

Вырезание фрагментов текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;

Вставка фрагментов в нужное место текста;

Нахождение в тексте нужных слов или предложений;

Замена слов одно па другое частично или полностью по всему тексту;

Форматирование текста, т. е. придание ему определенного вида последующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;

Автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;

Автоматическая нумерация страниц;

Автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;

Выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;

Переключение программы для работы с другим алфавитом;

Табуляция строк, т. е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;

Распечатка текста или отдельных его кусков;

Возможность увидеть па экране текст в готовом виде, т. е. таким, каким он будет распечатан принтером;

Широкий выбор шрифтов;

Вставка в текст формул, таблиц, рисунков;

Создание нескольких текстовых колонок на одной странице;

Автоматический поиск и исправление грамматических ошибок;

Выбор готовых стилей и шаблонов.

2. ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА РЕДАКТОРА MS WORD

К основным элементам текстового редактора относятся:

Кнопка "Office";

Панель быстрого доступа;

Контекстное меню;

Рабочая область;

Линейки прокрутки;

Строка состояния.

1 Кнопка Office

Кнопка Office содержит следующие вкладки:

Создать. Позволяет создать новый документ.

Открыть. Позволяет открыть документ из ранее созданных.

Печать. Позволяет отправить файл на печать.

Подготовить. Позволяет подготовить документ к рассылке.

Отправить. Позволяет отправить файл по факсу или электронной почте.

Закрыть. Позволяет закрыть текущий документ.

2 Панель быстрого доступа

Основные команды панели быстрого доступа:

Создать. При выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем выбрать шаблон для создаваемого документа: Общие, Письма и факсы, Записки, Другие документы, WEB-страницы. Кнопка Создать на панели инструментов быстро создает обычный документ.

Открыть. При выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем найти нужный документ, чтобы его прочесть, исправить или распечатать. Этому пункту меню соответствует кнопка Открыть на панели инструментов.

Сохранить. Эта команда предназначена для сохранения открытого в данный момент документа. При первом выборе этой команды или при нажатии кнопки сохранить появляется диалоговое окно, в котором мы можем указать имя файла, в котором будет сохранен документ и, если необходимо, папку. При повторном выборе этой команды документ будет сохраняться в этом же файле.текстовый редактор команда контекстное

Предварительный просмотр. Эта команда показывает как будет выглядеть документ при печати.

Печать. Эта команда устанавливает параметры печати, например можно указать номера страниц, которые нужно печатать, число копий и т.д. Кнопка Печать на панели документов печатает весь документ только одну копию.

Отменить. Последовательно отменяет выполненные действия и введенный текст.

3 Лента

Каждая вкладка ленты включает в себя однотипные и функционально сходные элементы управления, которые объединены в группы. В некоторых группах, правее названия, имеется небольшого размера кнопка со стрелочкой, нажав которую откроется соответствующий режим работы.

Вкладки ленты:

Вкладка Главная. Эта вкладка содержит параметры, к которым обращается большинство пользователей при работе с каждым документом.

Инструменты группы Буфер обмена используют для работы с буфером обмена. Чтобы скопировать блок текста в буфер обмена, следует выделить его и нажать в группе Буфер обмена кнопку Копировать, либо сочетание клавиш Ctrl+C. Для удаления текстового фрагмента из документа с помещением его в буфер обмена необходимо выделить его и нажать кнопку Вырезать, либо сочетание клавиш Ctrl+X или Shift+Delete. Чтобы вставить блок текста из буфера обмена, нужно поместить курсор в нужное место документа и нажимать кнопку Вставить или сочетание клавиш Ctrl+V.

Инструментами группы Шрифт можно выбрать подходящий шрифт, а также настроить его параметры. Вид шрифта выбирают из раскрывающегося списка. Справа можно указать размер выбранного шрифта (либо выбрав его из раскрывающегося списка, либо введя значение вручную). Кнопки Ж, К и Ч предназначены для включения полужирного начертания шрифта, курсива и подчеркнутого начертания. Кнопка abc предназначена для включения зачеркнутого начертания. Чтобы быстро удалить форматирование выделенного фрагмента нужно нажать кнопку Очистить формат.

Кнопки группы Абзац выполняют определенные операции:

Маркеры - создание маркированных списков.

Нумерация - создание нумерованных списков. После каждого нажатия клавиши Enter номер следующего абзаца нумерованного списка будет автоматически увеличен на единицу.

Многоуровневый список - создание многоуровневых списков (как маркированных, так и нумерованных).

Уменьшить отступ и Увеличить отступ - увеличение и уменьшение отступа текущего абзаца либо предварительно выделенного блока текста.

Сортировка - сортировка данных документа.

Отобразить все знаки - управление отображением скрытого текста.

Выровнять текст по левому краю, По центру, Выровнять текст по правому краю и По ширине - выравнивание строк абзаца или предварительно выделенного блока текста соответствующим образом.

Междустрочный интервал - изменение междустрочного интервала в тексте. При ее нажатии появляется меню, в котором можно выбрать подходящий размер интервала.

Заливка - изменение цвета фона текста. Для выбора подходящего цвета нужно нажать маленький треугольник справа от кнопки, в результате появится меню со списком имеющихся цветов.

Отдельная кнопка используется для настройки границ выделенных ячеек или текста.

Инструменты группы Стили предназначены для быстрого форматирования слова, абзаца, выделенного фрагмента либо всего документа. В MS Word изначально заложен большой выбор разных стилей, помимо этого пользователь может самостоятельно создавать собственные стили. В группе Редактирование находятся команды, которые предназначены для поиска текста в документе, замены текста или его быстрого выделения.

Вкладка Вставка. В программе MS Word реализована возможность вставки в текст документа тех либо иных объектов (рисунок, таблица, фигурный текст и др.).

Для вставки в документ рисунка нужно установить курсор в требуемое место и нажать кнопку Рисунок, после чего в открывшемся окне в поле Папка указать путь к каталогу с файлом рисунка, который должен быть интегрирован в документ. Затем нужно выделить этот файл щелчком кнопкой мыши и нажать кнопку Вставить. Для вставки фигуры щелкнуть на кнопке Фигуры вкладки Вставка, при этом появится меню с коллекцией изначально заложенных в программе фигур выбора. Можно вставлять в любое место документа символы либо специальные знаки. Также можно вставить в документ таблицу любого размера. Кроме этого можно вставлять в документ номера страниц, гиперссылки, объекты WordArt, верхние и нижние колонтитулы, а также выполнять еще множество полезных действий.

Вкладка Разметка страницы. При работе с документами большое значение имеет разметка страницы. В частности, один документ целесообразнее читать и распечатывать в книжной ориентации, другой - в альбомной. Текст некоторых документов иногда нужно представить в виде нескольких колонок и т. д.

В этой вкладке можно выбирать темы оформления документа, настраивать поля, представлять текст в виде столбцов, задавать ориентацию документа и др. С помощью пункта Способы заливки можно перейти в режим более тонкой настройки цветового оформления страницы. Можно изменять насыщенность и прозрачность цвета, настраивать плавные цветовые переходы, а также иные параметры, которые существенно видоизменяют и украшают документ, придавая ему красивый и эстетичный вид. В группе Абзац можно вручную отрегулировать отступ абзаца, а также интервал между абзацами. Требуемые значения вводятся в поля с клавиатуры. Отступ (левый и правый) и Интервал (до и после).

Чтобы создать оглавление, нужно нажать кнопку Оглавление и в открывшемся меню щелкнуть кнопкой мыши на подходящем варианте оглавления. Если выбрать пункт Ручное оглавление, MS Word сам сформирует оглавление независимо от стилей, используемых в документе, достаточно будет самостоятельно ввести в него названия глав и разделов. Чтобы создать подпись к рисунку, таблице, схеме или иному объекту, нужно нажать кнопку Вставить название, расположенную в группе Названия. Затем в открывшемся окне в поле подпись указать тип объекта, который следует подписать. По умолчанию данный список включает в себя три варианта: Рисунок, Таблица и Формула. В соответствии с выбранным значением будет автоматически заполнено поле Название - в нем отобразится название объекта и его номер в текущем документе. Если установить флажок Исключить подпись из названия, то в поле Название отобразится только номер объекта, без названия. Кроме того, во вкладке Ссылки можно сгенерировать предметный указатель, вставить в текст сноски, сформировать список иллюстраций.

Вкладка Рецензирование. Вкладка Рецензирование предназначена для перехода в режим рецензирования документа, проверки правописания, перевода всего документа или какой-то его части на другой язык, а также выполнения иных действий. Можно выполнить создание примечаний к выделенному слову или текстовому фрагменту, а также возможность работы с документом в режиме исправлений.

Вкладка Вид. Можно собственноручно настроить режим представления данных (масштаб отображения, вид документа, отображение окон).

Кнопка Разметка страницы включает просмотр текущего документа в том виде, в котором он будет выведен на печать. В этом же режиме ведут работу с документом. Если нажать кнопку Режим чтения, то документ будет представлен в полноэкранном виде, то есть увеличатся размеры области, пригодной для чтения. Нажав кнопку Веб-документ, представится текущий документ в виде веб-страницы, то есть документ будет выглядеть так, как он выглядел бы в окне интернет-обозревателя после сохранения в соответствующем формате. Режим Структура позволяет применять к нему правила работы с иерархическими списками и структурами. Кнопка Черновик предназначена для перехода в режим просмотра черновика текущего документа. Данный режим рекомендуется применять для быстрого редактирования документа. В режиме черновика скрыты некоторые составные элементы документа - колонтитулы, номера страниц и др. Масштаб предназначен для настройки масштаба отображения текущего документа.

4 Контекстное меню

Состав контекстного меню MS Word, вызываемого щелчком правой кнопки мыши, зависит от режима работы. При работе с текстом будут включены одни команды, при работе с графическими объектами - другие. Первые три команды - Копировать, Вырезать и Вставить - предназначены для работы с блоками. С помощью команды Вырезать осуществляется удаление выделенной части текста и помещение ее в буфер обмена. Команда Копировать также помещает в буфер обмена выделенный фрагмент, но при этом оставляет его в документе. Командой Вставить объект помещается в то место, в котором установлен курсор. С помощью команды Шрифт выводятся окно, где можно настроить шрифт, его размер и др. Абзац предназначен для настройки отступов, интервалов и др. Подменю Маркеры и Нумерация предназначены для создания списков. Команда Поиск используется для нахождения данных. При ее выполнении открывается окно, в котором осуществляется настройка и происходит процесс поиска. Подменю Синонимы используется для замены некоторых слов сходными. Подменю Перевод предназначено для перевода выделенного фрагмента на другой язык. С помощью команды Стиль можно обновить стиль слова, в котором стоит курсор, в соответствии с выделенным фрагментом, сохранить выделенный фрагмент как новый стиль или выделить текст, имеющий такой же стиль.