بمجرد إنشاء القالب، يصبح إنشاء كتاب بناءً عليه أمرًا بسيطًا للغاية. على الرغم من أنه من الناحية النظرية يمكنك استخدام العادية دفتر العملولكن هناك دائمًا خطر إتلاف النسخة الأصلية. لا يحدث هذا مع القوالب لأن Excel يقوم بإنشاء نسخة من الملف، تاركًا النسخة الأصلية دون مساس وجاهزة لك لإنشاء المصنف التالي منه.

1. يظهر جزء المهام الخاص بإنشاء الكتاب على الشاشة. يسمح لك بالفتح الملف الموجودالمصنف، وإنشاء كتاب جديد. لإنشاء مصنف جديد استنادًا إلى أحد القوالب المحفوظة مسبقًا، في قسم القوالب، حدد الخيار على جهاز الكمبيوتر الخاص بي.

نصيحة إذا كنت تريد إجراء تغييرات على القالب نفسه بدلاً من إنشاء مصنف يستند إلى قالب، فقم بذلك. من القائمة "ملف"، حدد الأمر "فتح"، ثم حدد المجلد الذي تم تخزين القالب فيه، وافتحه وقم بتحريره. بعد إجراء التصحيحات اللازمة، كل ما تبقى هو حفظ الملف بالنقر فوق الزر "حفظ" أو باستخدام الأمر "ملف\حفظ". بعد ذلك، ستتغير جميع الكتب المبنية على هذا القالب وفقًا للتغييرات التي تم إجراؤها على القالب.

ملحوظة يتيح لك الخيار من مصنف موجود في جزء المهام إنشاء مصنف، الموجود في قسم الإنشاء، استخدام أي مصنف Excel كقالب.

1. في مربع الحوار مستند جديد الذي يظهر، حدد علامة التبويب عام إذا تم حفظ القالب في مجلد القوالب. بخلاف ذلك، انقر فوق علامة التبويب التي تحمل اسم المجلد الموجود أسفل مجلد القوالب الذي تم تخزين القالب فيه. بالمناسبة، يعرض مربع الحوار هذا فقط المجلدات التي تحتوي على قوالب Excel.

1. يختار القالب المطلوبوانقر فوق "موافق" أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز القالب.

ملحوظة إذا كانت هناك قوالب افتراضية في Excel، فلن تحتاج إلى أي خطوات خاصة لاستخدامها. انقر فوق الزر "إنشاء" الموجود على شريط الأدوات. سيتم فتح نسخة من القالب الافتراضي من تلقاء نفسها.

1. سيقوم Excel بإنشاء مصنف بناءً على القالب كما هو موضح في الشكل. لاحظ أن اسم المصنف يختلف عن اسم القالب. يُعطى الكتاب الجديد الاسم المحدد في القالب بالإضافة إلى الرقم المُدخل في كل كتاب على حدة. باستخدام القالب، لا تخاطر بإتلاف النسخة الأصلية عند حفظ نسخة بناءً عليها.

1. يمكنك الآن إدخال البيانات في الكتاب الجديد وإجراء كافة التغييرات اللازمة. في في هذا المثالوعلى وجه الخصوص، يتم إدخال اسم الربع وأسماء الأشهر وحجم المبيعات.

نصيحة لحذف قالب، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسمه في مربع الحوار New Document وحدد Remove من الناتج قائمة السياق. ومع ذلك، لا يمكنك حذف القوالب الافتراضية باستخدام هذه الطريقة.

عينةهو مستند يستخدم كقالب لإنشاء مستندات جديدة. يتم استخدام القوالب لتوحيد الهيكل و مظهروثائق. يحدد القالب البنية الأساسية للمستند ويحتوي على إعدادات المستند مثل النص التلقائي وعناصر قائمة التصحيح التلقائي ووحدات الماكرو وأشرطة الأدوات والقوائم المخصصة واختصارات لوحة المفاتيح والتنسيق والأنماط.

جميع الوثائق الجديدة في مايكروسوفت وورديتم إنشاؤها على أساس القوالب. افتراضيًا، عند إنشاء مستند جديد، يتم تحديد قالب عاديعلى علامة التبويب شائعة. يأتي Word مزودًا بالعشرات من القوالب التي يمكن استخدامها لإنشاء أنواع مختلفة من المستندات.

بعد إطلاق مايكروسوفتيفتح Word مستندًا فارغًا في نافذة التطبيق، يسمى المستند 1. يستند هذا المستند إلى القالب العادي (Normal.dot)، ويتم إدخال النص بالنمط العادي الذي المعلمات التاليةالتنسيق: نوع الخط - تايمز جديد Roman، حجم الخط - 12 نقطة، بمحاذاة إلى اليسار، تباعد الأسطر- أعزب.

يستخدم برنامج MS Word القالب Normal.dot بشكل افتراضي. يوجد هذا القالب في المجلد C:\Documents وSettings\Irina\Application Data\Microsoft\Templates، حيث Irina هو اسم المستخدم (حساب المستخدم).

يمكن أن يحتوي القالب على نص ورسومات ليتم إدراجها في جميع المستندات التي تم إنشاؤها منه.

إذا كنت تريد أن ترى ما قوالب جاهزةموجود في برنامج MS Word، فأنت بحاجة إلى تشغيل الأمر:

1. ملف - مفتوح

2. على الجانب الأيمن من النافذة التي تفتح، حدد على جهاز الكمبيوتر الخاص بي في فئة القوالب.

3. ونتيجة لذلك، سيتم فتح نافذة القوالب.

الشكل 30. نافذة القوالب

الأنواع الرئيسية للقوالب:

Ø القوالب العامة أو العالمية؛

Ø قوالب المستندات (المثبتة والمخصصة) أو القوالب المحلية.

في تطبيق كلمةيتم استخدام قوالب 2007 ذات الامتدادات:

§.dotm (يمكن أن يحتوي على وحدات ماكرو أو برامج)، حيث يشير الحرف "m" إلى ماكرو؛

§.dotx (لا توجد وحدات ماكرو أو برامج)، حيث يعتمد "x" على XML (لغة التوصيف القابلة للتوسيع).

القالب العام أو العام هو قالب تم تحميله في Microsoft Word في نافذة القوالب والوظائف الإضافية، والتي يتم فتحها باستخدام أمر قالب المطور/المستند. جميع وحدات الماكرو وعناصر قائمة النص التلقائي والأنماط واختصارات لوحة المفاتيح المخزنة في قالب مشترك متاحة لأي شخص وثيقة مفتوحة، حتى لو كان هذا المستند يستند إلى قالب مختلف.

يمكن أن يشير أي مستند إلى أي مكون لأي قالب إذا تم تحميل هذا القالب كما تمت مشاركته من قبل المستخدم. لكن القالب العام يظل محمّلاً لفترة من الوقت فقط الجلسة الحالية، وعند الخروج من برنامج Word 2007 وتشغيله مرة أخرى، يجب عليك إعادة تشغيله يدويًا. تعتمد هذه القوالب المشتركة على الجلسة وليست مستمرة.

ل التنزيل التلقائيالقالب العام، تحتاج إلى وضع الاختصار الخاص به في مجلد بدء التشغيل مجلدات الكلمات، على سبيل المثال، C:\Documents وSettings\Admin\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP. في هذه الحالة، سيكون القالب المشترك ثابتًا.

تم تصميم القالب Normal.dotm (تسمح لك الملفات ذات الامتداد .dotm بتشغيل وحدات الماكرو في الملفات) خصيصًا لاستخدامه كقالب تطبيق عام أو عام يتم تحميله تلقائيًا في كل مرة يتم فيها تشغيل Word 2007، أي. دائم. القالب العمومي (المشترك)، والذي يسمى "مستند جديد" والمخزن في الملف Normal.dotm، هو القالب الأساسي. Normal.dotm هو قالب عالمي لأي نوع من المستندات، ويتم تحميله دائمًا وإرفاقه دائمًا بالمستندات المفتوحة.

يمكن اعتبار هذا القالب الأساسي بمثابة مستند فارغ (أي لا يحتوي على محتوى). خصائص معينة، والتي يتم على أساسها إنشاء مستندات جديدة أو إنشاء قوالب جديدة. لا يمكن تغيير Normal.dotm، لأن كل شيء يعتمد عليه توثيقو هذا كل شيء قوالب مستندات Word 2007.

يمكن تخزين Normal.dotm في الدلائل التالية: C:\Documents and Settings\Admin\Application Data\Microsoft\Templates (لنظام التشغيل Windows XP) أو C:\Users\Admin\App Data\Roaming\Microsoft\Templates (لنظام التشغيل Windows) 7). يتم أيضًا تخزين قوالب المستخدم هناك، على سبيل المثال. تم إنشاؤها بواسطة المستخدم نفسه، على سبيل المثال My_template.dotm، وهو نسخة إحتياطية Normal.dotm، أو Template_document.dotx، و Template_document.dot، وما إلى ذلك.

قوالب المستندات هي قوالب للمستندات القياسية ذات الامتداد .dotx، والتي لا تحتوي على وحدات ماكرو وبرامج (الملفات ذات الامتدادات .dotx و.docx لا تدعم وحدات الماكرو، وبالتالي فهي ليست عرضة للإصابة بفيروسات الماكرو). في Word 2007، تسمى مجموعة قوالب المستندات القياسية " القوالب المثبتة". يتم تثبيت "القوالب المثبتة" أثناء التثبيت مايكروسوفت أوفيسنظام 2007. قوالب المستندات، على سبيل المثال، الفاكس القياسي، خطاب قياسي، في مربع الحوار New Document، على الإعدادات المتوفرة فقط للمستندات المستندة إلى هذا القالب.

عند إنشاء خطاب استنادًا إلى قالب "الحرف القياسي"، يمكن استخدام كل من إعدادات قالب "الحرف القياسي" المحلي وإعدادات القوالب العامة، ولكن يكون للقالب المحلي الأولوية القصوى. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إرفاق قالب مستند آخر بمستند تم إنشاؤه بناءً على قالب. للقيام بذلك، في مربع الحوار "القوالب والوظائف الإضافية"، انقر فوق الزر "إرفاق" وحدد القالب المطلوب.

يتم تخزين قوالب المستندات القياسية المثبتة (بامتداد .dotx) في الدلائل التالية:

§C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033 - تشغيل اللغة الإنجليزية;

§C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049 - باللغة الروسية.

بالإضافة إلى ذلك، في Word 2007، يمكنك استخدام "القوالب المخصصة"، والتي يتم عرضها في مربع الحوار "إنشاء" في علامة التبويب "القوالب الخاصة بي" (الشكل 2.1.2.1). قوالب المستخدم هي قوالب للمستندات القياسية التي يقوم المستخدم بإنشائها وتخزينها بشكل مستقل على جهاز الكمبيوتر. يمكن إنشاء قوالب مخصصة من القوالب (العامة والمحلية) أو من المستندات الموجودة.

الشكل 31. نافذة "القوالب الخاصة بي".

لإنشاء مستند أو قالب مخصص، يجب النقر فوق الزر "Office" وتحديد أمر "إنشاء". سيتم فتح مربع الحوار "إنشاء مستند"، مع عرض مجموعات من القوالب على الجانب الأيسر.

الشكل 32. نافذة "إنشاء مستند".

يتم عرض المجموعة "فارغة وحديثة". قوالب فارغة "مستند جديد"(عادي.dotm) و" دخول جديد blog". يمكنك إنشاء مستند جديد أو قالب مخصص استنادًا إلى قالب "المستند الجديد". لبدء العمل مع المدونات استنادًا إلى قالب "منشور المدونة الجديد"، يجب عليك التسجيل حسابمدونة. عند استخدام مجموعة "القوالب المثبتة" لإنشاء مستند أو قالب مخصص، يتم فتح مجموعة (مجموعة من الصور المصغرة) لقوالب المستندات القياسية.

إذا كنت تستخدم مجموعة "القوالب الخاصة بي" لإنشاء مستند أو قالب مخصص، فسيتم فتح نافذة الإنشاء (الشكل 2.1.2.1)، حيث يمكنك تحديد "مستند جديد" فارغ (Normal.dotm) أو "قوالب مخصصة" .

عندما تقوم بإنشاء مستند أو قالب مخصص بناءً على المجموعة من الوثيقة الموجودة" يفتح نافذة "إنشاء من مستند موجود"، حيث تحتاج إلى تحديد المستند المناسب للعينة؛ قسم Microsoft Office Online. إذا كان لديك إمكانية الوصول إلى الإنترنت، فيمكنك تنزيل قوالب إضافية من موقع Microsoft Office Online على الويب إلى إنشاء مستند أو قالب مخصص.

عند إنشاء قوالب مخصصة، يُنصح بحفظها في مجلد القوالب بتنسيق dotx.

استمارة

استمارةعبارة عن مستند يحتوي على مساحات فارغة يتم إدخال البيانات فيها. النماذج تشبه النماذج الورقية العادية. في أي نموذج، باستثناء النص الدائم، توجد أعمدة فارغة حيث تحتاج إلى إدخال معلومات محددة. يتم توفير أعمدة وحقول مماثلة في النماذج الإلكترونيةآه: حقل النص، حقل مربع الاختيار، حقل القائمة.

لإنشاء نموذج في تطبيق مايكروسوفت Word، يمكنك استخدام قالب لإضافة عناصر تحكم في المحتوى، بما في ذلك خانات الاختيار، حقول النصوعناصر تحكم منتقي التاريخ والقوائم المنسدلة. يمكن للمستخدمين الآخرين بعد ذلك ملء هذا النموذج في Word على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. في السيناريو المتقدم، يمكن أيضًا ربط أي عناصر تحكم محتوى تضيفها إلى النموذج بالبيانات.

يمكنك إنشاء نموذج بناءً على قالب. هناك مجموعة متنوعة من قوالب النماذج المتوفرة على Office.com.

ملحوظة. يمكن طباعة نموذج يحتوي على عناصر تحكم المحتوى، لكن لن تتم طباعة الحقول المحيطة به.

المزايا الرئيسية للنماذج الإلكترونية هي أنها تقلل من الوقت الذي تقضيه في العمل مع المستندات مكان آمنولا تشغل الكثير من الذاكرة.

هل قمت بإنشاء عرض شرائح ديناميكي ومشرق مع مجموعة ناجحة من التأثيرات والرسوم المتحركة؟ باستخدام الوظيفة "حفظ المشروع كقالب"سوف تكون قادرا على استخدامها الفيديو النهائيكعينة وإنشاء مقاطع فيديو من صور جديدة باستخدام نفس المرشحات والانتقالات والقصاصات الفنية. ستعلمك المقالة كيفية العمل مع هذا الخيار المناسب والحصول على نتائج فعالة في غضون دقائق.

كيفية صنع قالب؟

يقوم البرنامج بتحليل المواد التي استخدمتها - الصور الفوتوغرافية والأقنعة والإطارات والقصاصات الفنية - ويبحث فيما بينها عن الملفات بالتنسيق جبيغ. وسوف تستمر في استبدالها بأخرى جديدة. القالب هو "الغلاف" لعرض الشرائح، وهو مزيج من التأثيرات والانتقالات والرسوم المتحركة والزخارف. بمعنى آخر، ما يبقى من الفيديو إذا قمت بإزالة صور المستخدم. ستبقى مقاطع الفيديو والتعليقات التوضيحية والقصاصات الفنية وصور الخلفية والعناوين والمواد الأخرى دون تغيير.

سيأخذ البرنامج بعين الاعتبار جميع الصور، حتى لو كانت موجودة على نفس الشريحة. سيقوم المحرر بإحصاء النسخ المكررة من نفس الصورة كصورة واحدة. في حالة استخدام الصورة كديكور أو صورة الخلفيةوتريد حفظه في القالب، انقر بزر الماوس الأيمن عليه في المحرر وحدد "لا تستبدل في قوالب عرض الشرائح".

إذا لم يجد البرنامج الملفات في بالصيغة المطلوبة، فسوف تشير إلى الخطأ وتعرض عليك استكمال عرض الشرائح بالصور.

يمكنك عمل قالب في ثلاثة خطوات بسيطة:

عند إنشاء مقطع فيديو استنادًا إلى قالب، سيقوم البرنامج "باستبدال" الصور الجديدة بدلاً من الصور القديمة، مع تكرار كل حركة وكل تأثير خاص من عينة الفيديو بدقة.

لتطبيق قالب، حدد الوضع في نافذة البداية "عرض الشرائح في 5 دقائق". ابحث عن المجموعة في قائمة الفئات "مخصص"– سيتم هنا تخزين القوالب التي قمت بإنشائها والتي ستقوم بإنشائها بيديك. حدد الفيديو الذي تريده وانقر فوق "إضافي".

تحميل صور جديدة. يمكن نقلها باستخدام الأسهم أو خلطها بترتيب فوضوي بنقرة زر واحدة - هذه هي الطريقة التي تحدد بها تسلسل الصور في عرض الشرائح.

يرجى ملاحظة أن البرنامج يشير إلى عدد الصور الموصى به، أي عدد ملفات JPEG التي "تعرف عليها" في قالب الفيديو. هذه القيمة تقريبية. يمكنك إضافة المزيد أو صور أقلاعتمادا على الفكرة. إذا تجاوز عدد الصور المضافة العدد الموصى به، فسيقوم البرنامج بتطبيق التأثيرات “بشكل دوري”. إذا كان مشروع القالب يحتوي على 6 شرائح، والفيديو الجديد يحتوي على 18، فمن الشريحة السابعة ستبدأ التأثيرات فيه مرة أخرى.

بعد ذلك سيعرض المحرر التهيئة مرافقة الصوت. يمكنك ترك الموسيقى من القالب وتحميلها لحن جديدأو تخطي هذه الخطوة. إذا لزم الأمر، يمكن قص الملف الصوتي المضاف وإضافة التأثيرات. مظهر سلسوالتخفيف.

انقر "مستعد"وانتظر حتى يقوم البرنامج باستبدال الصور من القالب بصور جديدة. بعد بضع دقائق، سيظهر عرض الشرائح في نافذة المحرر، حيث يمكنك تحسينه أو حفظه بالتنسيق المطلوب.

إذا كنت تعمل غالبًا على برنامج MS Word، فمن المحتمل أن يثير اهتمامك حفظ مستند كقالب. لذا، فإن وجود ملف قالب بالتنسيق والحقول والمعلمات الأخرى التي قمت بتعيينها يمكن أن يبسط سير العمل ويسرعه بشكل كبير.

يتم حفظ القالب الذي تم إنشاؤه في Word بتنسيقات DOT أو DOTX أو DOTM. هذا الأخير يسمح بالعمل مع وحدات الماكرو.

عينةهو نوع خاص من المستندات؛ عند فتحه وتعديله لاحقًا، يتم إنشاء نسخة من الملف. يظل المستند الأصلي (القالب) دون تغيير، وكذلك موقعه على القرص.

كمثال على ما يمكن أن يكون عليه قالب المستند ولماذا هو مطلوب على الإطلاق، يمكنك تقديم خطة عمل. غالبًا ما يتم إنشاء المستندات من هذا النوع في Word، لذلك يتم استخدامها أيضًا في كثير من الأحيان.

لذلك، بدلاً من إعادة إنشاء بنية المستند في كل مرة، واختيار الخطوط المناسبة وأنماط التصميم وتعيين أحجام الهوامش، يمكنك ببساطة استخدام قالب ذو تخطيط قياسي. توافق على أن هذا النهج في العمل أكثر عقلانية.

يمكن فتح مستند محفوظ كقالب وملؤه بالبيانات والنصوص الضرورية. وفي الوقت نفسه، إبقائها في مستوى تنسيقات الكلماتدوك و دوكإكس، المستند الأصلي(القالب الذي تم إنشاؤه) سيبقى دون تغيير، كما ذكرنا أعلاه.

يمكن العثور على معظم القوالب التي قد تحتاجها للعمل مع المستندات في Word على الموقع الرسمي (). بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء القوالب الخاصة بك في البرنامج، وكذلك تعديل القوالب الموجودة.

ملحوظة:تم بالفعل تضمين بعض القوالب في البرنامج، ولكن بعضها، على الرغم من عرضه في القائمة، موجود بالفعل على موقع Office.com. بعد النقر فوق هذا القالب، سيتم تنزيله على الفور من الموقع وسيكون متاحًا للاستخدام.

قم بإنشاء القالب الخاص بك

أسهل طريقة لبدء إنشاء قالب هي باستخدام مستند فارغ، والتي يمكن فتحها ببساطة عن طريق تشغيل Word.

إذا كنت تستخدم أحد أحدث إصدارات MS Word، فعندما تفتح البرنامج، سيتم الترحيب بك أبدأ الصفحة، حيث يمكنك تحديد أحد القوالب المتوفرة. والأمر الممتع بشكل خاص هو أنه تم تصنيفها جميعًا بشكل ملائم إلى فئات مواضيعية.

ومع ذلك، إذا كنت تريد إنشاء قالب بنفسك، فاختر "مستند جديد". سوف تكون مفتوحة وثيقة قياسيةمع المعلمات الافتراضية المحددة فيه. يمكن أن تكون هذه المعلمات إما برمجية (يتم تعيينها بواسطة المطورين) أو يتم إنشاؤها بواسطتك (إذا قمت مسبقًا بحفظ قيم معينة كقيم افتراضية).

باستخدام دروسنا، قم بإجراء التغييرات اللازمة على المستند، والذي سيتم استخدامه لاحقًا كقالب.

بالإضافة إلى تنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه، يمكنك أيضًا إضافة علامة مائية أو علامات مائية أو أي رسومات كإعدادات افتراضية للمستند الذي سيتم استخدامه كقالب. كل ما تقوم بتغييره وإضافته وحفظه في المستقبل سيكون موجودًا في كل مستند تم إنشاؤه بناءً على القالب الخاص بك.

دروس في العمل مع Word:

بعد إجراء التغييرات اللازمة، قم بتعيين المعلمات الافتراضية للقالب المستقبلي، ستحتاج إلى حفظه.

1. انقر فوق الزر "ملف"(أو "ام اس اوفيس"، إذا كنت تستخدم نسخة قديمةكلمة).

3. في القائمة المنسدلة "نوع الملف"حدد نوع القالب المناسب:

• قالب Word (*.dotx): قالب عادي، متوافق مع جميع إصدارات Word الأقدم من 2003؛

• قالب Word مع دعم الماكرو (*.dotm): كما يوحي الاسم، هذا النوعتدعم القوالب العمل مع وحدات الماكرو؛

• قالب Word 97 - 2003 (*.dot): متوافق مع الإصدارات الأقدم من Word 1997 - 2003.

4. قم بتعيين اسم الملف، وحدد المسار لحفظه وانقر فوقه "يحفظ".

5. سيتم حفظ الملف الذي قمت بإنشائه وتكوينه كقالب بالتنسيق الذي حددته. الآن يمكنك إغلاقه.

قم بإنشاء قالب من مستند موجود أو قالب قياسي

1. افتح مستند MS Word فارغًا، وانتقل إلى علامة التبويب "ملف"وحدد "يخلق".

ملحوظة:في أحدث الإصداراتفي Word، عند فتح مستند فارغ، يُعرض على المستخدم على الفور قائمة بتخطيطات القالب التي يمكن على أساسها إنشاء مستند مستقبلي. إذا كنت تريد الوصول إلى جميع القوالب، فحدد عند الفتح "مستند جديد"ثم اتبع الخطوات الموضحة في النقطة 1.

2. حدد القالب المناسب في القسم "النماذج المتاحة".

ملحوظة:مؤخرا إصدارات كلمةلا تحتاج إلى تحديد أي شيء، تظهر قائمة القوالب المتاحة فورًا بعد النقر فوق الزر "يخلق"، أعلى القوالب مباشرة توجد قائمة بالفئات المتاحة.

3. قم بإجراء التغييرات اللازمة على المستند باستخدام النصائح والتعليمات المقدمة في القسم السابق من المقالة (إنشاء القالب الخاص بك).

ملحوظة:ل قوالب مختلفةأنماط النص المتوفرة افتراضيًا والمعروضة في علامة التبويب "بيت"في مجموعة "الأنماط"، قد تكون مختلفة ومختلفة بشكل ملحوظ عن تلك التي اعتدت رؤيتها في مستند قياسي.

نصيحة:استفد من الأنماط المتاحة لجعل قالبك المستقبلي فريدًا حقًا، على عكس المستندات الأخرى. بالطبع، قم بذلك فقط إذا لم تكن مقيدًا بمتطلبات المستند.

4. بعد إجراء التغييرات اللازمة على المستند، قم بإجراء جميع الإعدادات التي تراها ضرورية، واحفظ الملف. للقيام بذلك، انقر فوق علامة التبويب "ملف"وحدد "حفظ باسم".

5. في القسم "نوع الملف"حدد نوع القالب المناسب.

6. قم بتعيين اسم للقالب، حدده عبر "موصل" ("مراجعة") المسار لحفظه، انقر فوق الزر "يحفظ".

7. سيتم حفظ القالب الذي قمت بإنشائه بناءً على القالب الحالي بالإضافة إلى أي تغييرات أجريتها. يمكن الآن إغلاق هذا الملف.

إضافة كتل البناء إلى القالب

الكتل البرمجية الإنشائية هي العناصر القابلة لإعادة الاستخدام الموجودة في المستند، بالإضافة إلى مكونات المستند المخزنة في مجموعة والمتاحة للاستخدام في أي وقت. يحفظ الكتل القياسيةويمكنك توزيعها باستخدام القوالب.

لذلك، باستخدام الكتل القياسية، يمكنك إنشاء قالب تقرير يحتوي على خطابات تغطية من نوعين أو أكثر. وفي الوقت نفسه، إنشاء تقرير جديد على أساس من هذا القالب، سيتمكن المستخدمون الآخرون من تحديد أي من الأنواع المتاحة.

1. قم بإنشاء وحفظ وإغلاق القالب الذي قمت بإنشائه مع مراعاة جميع المتطلبات. سيتم إضافة الكتل القياسية إلى هذا الملف، والتي ستكون متاحة لاحقًا للمستخدمين الآخرين للقالب الذي قمت بإنشائه.

2. افتح وثيقة القالب، والتي تحتاج إلى إضافة كتل بناء إليها.

3. قم بإنشاء اللبنات الأساسية اللازمة، والتي ستكون متاحة لاحقًا للمستخدمين الآخرين.

ملحوظة:عند إدخال المعلومات في مربع الحوار "إنشاء لبنة جديدة"أدخل في السطر "حفظ في"اسم القالب الذي يجب إضافتهم إليه (هذا هو الملف الذي قمت بإنشائه وحفظه وإغلاقه وفقًا للنقطة الأولى هذا القسممقالات).

يمكن الآن مشاركة القالب الذي قمت بإنشائه، والذي يحتوي على الكتل البرمجية الإنشائية، مع مستخدمين آخرين. ستكون الكتل نفسها، المحفوظة معها، متاحة في المجموعات المحددة.

إضافة عناصر تحكم المحتوى إلى القالب

هناك بعض المواقف التي تريد فيها منح القالب الخاص بك وجميع محتوياته بعض المرونة. على سبيل المثال، قد يحتوي القالب على قائمة منسدلة أنشأها المؤلف. لسبب أو لآخر، قد لا تناسب هذه القائمة مستخدمًا آخر يعمل معها.

إذا كان هذا القالب يحتوي على عناصر تحكم في المحتوى، فسيتمكن المستخدم الثاني من تعديل القائمة بما يناسبه، مع تركها دون تغيير في القالب نفسه. لإضافة عناصر تحكم المحتوى إلى القالب الخاص بك، يجب عليك تمكين علامة التبويب "مطور"في مايكروسوفت وورد.

1. افتح القائمة "ملف"(أو "ام اس اوفيس"في المزيد الإصدارات السابقةالبرامج).

2. افتح القسم "خيارات"وحدد العنصر هناك "تخصيص الشريط".

3. في القسم ""علامات التبويب الرئيسية""حدد المربع المجاور للعنصر "مطور". لإغلاق النافذة، انقر فوق "نعم".

4. علامة التبويب "مطور"سيظهر في لوحة تحكم Word.

إضافة عناصر التحكم في المحتوى

1. في علامة التبويب "مطور"انقر على الزر "وضع التصميم"تقع في المجموعة "ضوابط”.

لصق في الوثيقة العناصر الضروريةعناصر التحكم عن طريق تحديدها من تلك المعروضة في المجموعة التي تحمل الاسم نفسه:

• النص الغني؛
• نص عادي؛
• رسم؛
• جمع اللبنات.
• صندوق التحرير؛
• قائمة منسدلة؛
• اختيار التاريخ؛
• خانة الاختيار؛
• قسم مكرر.

إضافة نص توضيحي إلى القالب

يمكنك جعل القالب أكثر سهولة في الاستخدام عن طريق إضافة نص توضيحي إلى المستند. إذا لزم الأمر، يمكن دائمًا تغيير النص التوضيحي الافتراضي في عنصر تحكم المحتوى. لتعيين النص التوضيحي الافتراضي للمستخدمين الذين سيستخدمون القالب، اتبع الخطوات التالية:

1. تشغيل "وضع التصميم"(فاتورة غير مدفوعة "مطور"، مجموعة "ضوابط").

2. انقر فوق عنصر التحكم في المحتوى حيث تريد إضافة نص توضيحي أو تغييره.

ملحوظة: نص توضيحيبشكل افتراضي هو في كتل صغيرة. لو "وضع التصميم"تعطيل، لا يتم عرض هذه الكتل.

3. تغيير وتنسيق النص البديل.

4. تعطيل "وضع التصميم"بالضغط على هذا الزر الموجود على لوحة التحكم مرة أخرى.

5. سيتم حفظ النص التوضيحي للقالب الحالي.

هذا هو المكان الذي ننتهي فيه، من هذه المقالة تعلمت ما هي القوالب الموجودة في Microsoft Word، وكيفية إنشائها وتحريرها، وكذلك كل ما يمكنك فعله بها. إنها حقا ميزة مفيدةبرنامج يبسط العمل معه بشكل كبير، خاصة إن لم يكن واحدًا، ولكن العديد من المستخدمين يعملون على المستندات في وقت واحد، ناهيك عن الشركات الكبيرة.

كيفية استخدام القوالب - تعليمات خطوة بخطوةللمبتدئين.

1.افتح القالب في Photoshop ,
أولئك. ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوقه بالماوس وإذا كان Photoshop مثبتًا بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فسيتم فتحه لهذا البرنامج المحدد، لأنه له الامتداد .psd.

يتكون القالب في مثالنا من أربع صور فوتوغرافية، لذا فإن الخطوة التالية هي تحديد الصور الأربع التي سنستخدمها في هذا الحيز.

2. حدد الصور ، أي. افتح المجلد الموجود على جهاز الكمبيوتر الموجود فيه، واستخدم زر الماوس الأيسر مع الاستمرار في الضغط على مفتاح Ctrl، وحدد الصور الضرورية

3. ثم فقط قم بسحب وإسقاط الصور المحددة في نافذة مفتوحةباستخدام Photoshop مباشرة إلى ملفنا المفتوح ، في كل مرة تضغط على علامة الاختيار، كما هو موضح في الصورة (4 صور = 4 مرات عليك النقر)

وفي النهاية، ستنتهي جميع صورنا ملف مفتوحمع القوالب والآن سنعمل معهم.

4. الأشياء الأولى أولاً دعونا تنقيط الصور لدينا ، لهذا:
- انتقل إلى علامة التبويب "الطبقات"، والتي توجد عادةً على اليمين (إذا كانت علامة التبويب "الطبقات" موجودة في ملفك هذه اللحظةغير نشط، يمكنك توصيله بالانتقال إلى القائمة الرئيسية العلوية وهناك، في قسم النافذة، تحديد المربع المجاور للطبقات).
- اختر أربعًا من صورنا، أي: باستخدام مفتاح Ctrl وزر الماوس الأيسر، انقر فوق كل منهما على حدة
- وبعد ذلك (بدون إزالة التحديد) اضغط الزر الايمنالماوس وفي القائمة المنسدلة حدد طبقة تنقيط

5.إذن، لدينا الآن أربع صور نقطية وجاهزة للاستخدام، والتي يبدو أنها "تكمن" فوق بعضها البعض. نحن نرى فقط الصورة الموجودة على الواقع الطبقة العليا(في مثالنا هذه هي الصورة DSC_4439). إذا قمت بإيقاف رؤية هذه الطبقة، أي. انقر على "العين" وسيظهر تحتها ما يلي - DSC_4433.

الآن مهمتنا هي ملاءمة صورنا للمربعات الموجودة في القالب. كيف أقوم بذلك؟

6. لنبدأ بـ صورة كبيرة- الذي سيكون على صفحتنا اليسرى. لقد اخترت الصورة DSC_4439 لهذا الغرض. مؤقتا قم بإيقاف تشغيل شفافية الصور المتبقية حتى لا يزعجونا بالضغط على العيون المقابلة. لدينا الصورة التالية :

ثم تفعيل أداة النقل (الموجود في شريط القائمة العمودي الأيسر)، والذي نسحب به صورتنا إلى المربع المطلوب.

لقد تعمدت سحب الصورة بشكل غير متساوٍ، لأن... هنا نذهب إلى المرحلة القادمة- قم بمحاذاة الصورة مع حجم المربع الذي اخترناه، وقم بتركيبها بعناية في الإطارات المقترحة.

7. لنبدأ بهذا أعد ترتيب الطبقة التي تحتوي على هذه الصورة في لوحة الطبقات بحيث يكون بالضبط فوق الطبقة التي بها مربعنا (لاحظ أن جميع المربعات مرقمة، وفي في هذه الحالة، نحتاج إلى وضع الصورة فوق الطبقة "1").
يتم ذلك باستخدام نفس الماوس، فقط لن نسحب الصورة، ولكن الطبقة معها، أي. مرة أخرى ننتقل إلى علامة التبويب اليمنى لدينا مع الطبقات. يتحول مؤشر الماوس إلى يد ومعها نلتقط طبقتنا وننقلها إلى المكان الصحيح

ثم، لا يزال على نفس الطبقة مع صورتنا، نضغط المفتاح الصحيحالماوس وفي القائمة المنسدلة حدد قناع القطع / إنشاء قناع القطع (أو يمكنك استخدام مجموعة مفاتيح التشغيل السريع التحكم البديلز)..


..وطبقتنا التي تحتوي على الصورة "تتناسب" مع الطبقة ذات المربع، والآن كل ما يتعين علينا فعله هو ضبط الحجم وتحريك الصورة حتى لا تظهر أي مناطق غير ضرورية

يمكنك نقل الصورة باستخدام نفس أداة التحريك، ولكن لتغيير حجم الصورة، يجب عليك الضغط على المجموعة مفاتيح السيطرةتي و مع الضغط باستمرار على مفتاح Shift(هذا مهم! لأنه في هذه الحالة ستبقى نسب الصورة دون تغيير) يمكنك الآن تغيير حجم الصورة إلى الحجم المطلوب (يمكنك استخدام مشبك الورق في الأعلى لنفس الأغراض):

8. صورة واحدة جاهزة..

.. والآن بالقياس سنفعل نفس الإجراءات مع بقية الصور.

9. ونتيجة لذلك، أصبح لدينا نسخة كاملة من السبريد الذي نحتاجه أحفظ في تنسيق جبيغ . للقيام بذلك، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "حفظ باسم" (أو اضغط على مجموعة المفاتيح السيطرة على التحولس).

في النافذة التي تفتح، حدد النوع ملف جبيغ(*JPG; *JPEG; *JPE) واحفظه على القرص الخاص بك بأقصى جودة (12).

يجب أن يتم ذلك مع كل من الحيزات العشرة، وفي النهاية ستصبح المالك السعيد لألبوم جميل سيتعين عليك طباعته فقط في المختبر. كيف يمكن القيام بذلك باستخدام مثال المعروف شبكة الطباعةنتبرينت :)