وزارة التعليم والعلوم في الاتحاد الروسي

غو فبو

عمل الدورة

في تخصص "التوثيق"

وفقًا لـ "GOST R 51141-98. إدارة السجلات والأرشفة. المصطلحات والتعريفات"، فإن حامل المعلومات الموثقة هو "كائن مادي يستخدم لتثبيت وتخزين المعلومات الكلامية أو الصوتية أو المرئية عليه، بما في ذلك في شكل محول." يحدد الغرض من تخزين المعلومات ونقلها في المكان والزمان هيكلها المادي المحدد، المقدم في شكل كتب وصحف وكتيبات وميكروفيش وأفلام وأقراص وأقراص مرنة وما إلى ذلك.

المعلومات الواردة في الوثيقة مثبتة بالضرورة على بعض المواد الخاصة (ورق، فيلم، فيديو، صوت، فيلم فوتوغرافي، إلخ) التي تحتوي على شكل معين من الوسائط (شريط، ورقة، بطاقة، أسطوانة، قرص، إلخ.) . ص). بالإضافة إلى ذلك، يتم تسجيل المعلومات دائمًا بطريقة ما من التسجيل، الأمر الذي يتطلب وجود الوسائط (الطلاء، والحبر، والحبر، والأصباغ، والغراء، وما إلى ذلك) والأدوات (القلم، والمطبعة، وكاميرا الفيديو، والطابعة، وما إلى ذلك). الأساس المادي للوثيقة هو مجموعة من المواد المستخدمة لتسجيل رسالة (نص، صوت، صورة) وتكوين حامل المعلومات. اعتمادًا على الأساس المادي، يتم تقسيم المستندات إلى قسمين مجموعات كبيرة: طبيعي وصناعي. وتنقسم المستندات الاصطناعية بدورها إلى مستندات ورقية ومستندات على أساس غير ورقي - مستندات بوليمر (فيلم بوليمر ولوحة بوليمر).

وبالتالي، نعني بالمكون المادي للوثيقة:

1) الأساس المادي للوثيقة؛

2) شكل حامل المعلومة.

ترتبط شركات نقل المعلومات ارتباطًا وثيقًا ليس فقط بأساليب ووسائل التوثيق، ولكن أيضًا بتطور الفكر الفني. ومن هنا التطور المستمر لأنواع وأنواع حاملات المواد.

تعود مسألة الحفاظ على المعلومات إلى العصور القديمة. كانت المعلومات موجودة دائمًا، بغض النظر عما إذا كان الشخص ينظر إليها أم لا. والرجل، بعد أن انفصل بالكاد عن عالم الحيوان، بدأ في استخدامه بنشاط لأغراضه الخاصة. علاوة على ذلك، أصبح هو نفسه مصدرا للمعلومات للآخرين. وحتى ذلك الحين، كانوا يعرفون كيفية تلقي المعلومات ومعالجتها ونقلها وتجميعها، والأهم من ذلك، تخزين المعلومات. في البداية، استخدم الشخص ذاكرته لتخزين المعلومات وتجميعها - لقد حفظ ببساطة المعلومات الواردة وتذكرها لبعض الوقت. ولا يمكن مقارنة تدفقات المعلومات في ذلك الوقت بتلك الموجودة اليوم، لذلك كانت الذاكرة البشرية لا تزال كافية. اقتصر الأمر على أسماء رجال القبائل، وتعويذتين من الأرواح الشريرة، وعشرات الأساطير والأساطير. تدريجيا، توصل الناس إلى استنتاج مفاده أن هذه الطريقة لتخزين المعلومات لها عدد من العيوب: - يمكن لأي شخص أن يخلط بين البيانات المختلفة؛ - إساءة فهم شخص آخر؛ - من السهل أن ننسى شيئًا مهمًا؛ - في النهاية، يمكن أن يُقتل ببساطة أثناء الصيد.

ظهور الوثائق الأولى، أي. مسجلة على وسائل الإعلام المختلفة، ويعود تاريخها إلى القرن الثلاثين قبل الميلاد تقريبًا. كانت بداية نقل البيانات عبارة عن توثيق موضوعي. تم منح الأشياء المحيطة بالإنسان البدائي معنى خاصًا ومفاهيم وظواهر رمزية. على سبيل المثال، السهم هو رمز للحرب. أحد أنواع توثيق الموضوع هو الحروف الصدفية والعقدية لهنود الشمال و أمريكا الجنوبية. كانت الحروف الصدفية (وامبوم - خيوط معلقة عليها قذائف) لهنود أمريكا الشمالية وسيلة لتذكر الرسائل ونقلها. تم التعبير عن محتواها من خلال اللون والعدد والموضع النسبي للقذائف. يمكن أيضًا استخدام Wampum بدلاً من المال. الكتابة المعقودة (كيبو)، المستخدمة في دولة الإنكا القديمة، كانت أيضًا وسيلة للاحتفاظ بالتسلسل والاتصال المنطقي في الذاكرة شفهيًا. الرسائل المنقولة: تم ربط الحبال الرفيعة والخيوط واللوحات ذات الألوان المختلفة بالحبل السميك الرئيسي، حيث كان لكل عنصر معنى خاص به. .

خلال العصر الحجري الحديث ظهرت الكتابة التصويرية أو التصويرية (من اللاتينية "pictus" - مكتوبة بالدهانات، مرسومة و"grapho" اليونانية - أكتب) - عرض المحتوى العام للرسالة على شكل صورة أو سلسلة من الصور ، عادة لغرض الحفظ. ولم تكن وسيلة لإصلاح أي لغة، أي. الكتابة بالمعنى الصحيح. كانت هذه صورًا على جدران الكهوف أو الصخور، على الألواح الحجرية، على العظام، توضح بشكل أساسي أحداثًا من حياة القبيلة.

في الألفية الرابعة قبل الميلاد. بدأ السومريون، الذين سكنوا جنوب العراق الحديث، في نقل أسماء الأشياء الفردية المحددة بالصور المفاهيم العامة. وكان عدد هذه العلامات نحو الألف، وارتبطت كل واحدة منها باللغة السومرية كلمة معينة. وكتب السومريون على الطين الرطب بأعواد مستطيلة تدخل الطين بزاوية وتشكل منخفضا على شكل إسفين. ولذلك سميت الكتابة السومرية بالكتابة المسمارية. لقد نجت مكتبات كاملة من الوثائق المسمارية على الألواح الطينية حتى يومنا هذا: وثائق الأعمال والنقوش التاريخية والملاحم والقواميس والنصوص الدينية والسحرية.

وبمرور الوقت، تم تبسيط الرسومات وتوحيدها إلى حد ما واستبدالها بعلامات تشير إلى الكلمات والمقاطع. هكذا نشأ النظام الهيروغليفي (من الكلمة اليونانية "hieros" - المقدسة و "glyphe" - ما هو منحوت) والكتابة الإيديوغرافية (من "الفكرة" اليونانية - الصورة والفكرة و "الجرافو" - أكتب). تعد الكتابة اللفظية المقطعية لمصر القديمة واحدة من أقدم الكتابة في العالم وقد تشكلت في نهاية الألفية الرابعة قبل الميلاد تقريبًا. إن أقدم الآثار المكتوبة المصرية - نقوش على طاولات وصولجانات الملوك - هي صور رمزية ليس لها أثر واضح قيمة الصوتويتم فهمها وفقًا لمبدأ الرسم التخطيطي. تشكلت بنية الكتابة المصرية القديمة أخيرًا حوالي عام 2800 قبل الميلاد. في المجمل، يحتوي على حوالي 700 من الأحرف الأكثر استخدامًا، والتي يمكن أن يكون لمخططها أشكال مختلفة. وهي مقسمة إلى علامات تنقل العديد من الأصوات الساكنة للغة (التسجيلات الصوتية) والمفاهيم الدلالية (الأيدوجرامات). وكانت الكتابة الهيروغليفية مخصصة للنقوش الضخمة وشبه الزخرفية على الحجر والمعادن. الكتابة الهيراطيقية (الكهنوتية) - المرحلة القادمةتطور الكتابة المصرية – المستخدمة لتسجيل النصوص الأدبية والدينية، وثائق الأعمال. وكانت المادة الأكثر شيوعًا لمثل هذه الكتابة هي ورق البردي، وهو النموذج الأولي للورق الحديث. وكانت الصفائح مصنوعة من سيقان نبات البردي. تم تقسيم السيقان إلى شرائح رفيعة، وضربها بمطرقة، ولصقها بمرق الخبز، وتجفيفها وتنعيمها. عادة ما يتم لف وثائق البردي في لفيفة. للكتابة على ورق البردي، استخدم الكتبة فرشًا رقيقة من القصب أو أعوادًا من القصب. جلبت لنا اللوحات الموجودة على المقابر صورًا لهذه الأدوات.

هيمنت أنواع مختلفة من الكتابة على بلدان الشرق لمدة ثلاثة آلاف سنة، ولكن بعد ذلك تم استبدالها بأنواع أبسط وأبسط. نظام مناسب– الفينيقية. احتاج الفينيقيون، كشعب تجاري، إلى نظام كتابة بسيط ومريح لتأليف المستندات التجارية، وقاموا بإنشاء مقطع لفظي يتكون من 22 حرفًا. تعود أقدم النقوش الفينيقية التي تم العثور عليها إلى القرن الثالث عشر قبل الميلاد.

في القرنين التاسع والعاشر قبل الميلاد. قام اليونانيون بتحويل الحرف الفينيقي وخلقوا أبجدية حيث لا تمثل كل علامة كلمة أو مقطعًا لفظيًا، بل صوتًا محددًا. أصبحت الأبجدية اليونانية المصدر لجميع الأبجديات الأوروبية. بدأ اليونانيون ومن بعدهم الرومان في كتابة كتبهم وشفراتهم على ألواح خشبية أو عظمية مغطاة بالشمع. لقد كتبوا على الشمع بقلم (من "القلم" اليوناني - العصا) - قضيب مدبب مصنوع من المعدن أو الخشب. عندما لم تعد هناك حاجة للتسجيل، تم محوه باستخدام الطرف الخلفي المسطح للقلم.

تم استعارة الكتابة الشمعية من قبل شعوب مختلفة وظلت موجودة لمدة 18 قرنًا تقريبًا دون تغيير، حتى اخترع الأنجلوسكسونيون الرق. ظهرت الرق في حوالي القرن الثالث قبل الميلاد. كان بطريقة خاصةالجلد المعالج للحيوانات الصغيرة (العجل بشكل رئيسي). كانت صفائح الرق كثيفة وصلبة، ومعظمها مربوطة ببعضها البعض بمثبتات معدنية. نظرًا لقوتها ، تم استخدام هذه المادة أيضًا لفترة طويلة. مع الاستخدام الأرخص والواسع الانتشار للرق، نشأت الحاجة إلى إنشاء أداة كتابة متاحة للجمهور. لقد أصبحت ريشة أوزة تم شحذها بطريقة معينة. بمساعدتها، يمكنك تغيير أسلوب كتابتك - اجعلها كبيرة ومائلة.

في روسيا القديمة، كانت الوثائق الأولى عبارة عن مواثيق لحاء البتولا. نوفغورود روسيتش في القرنين العاشر والثالث عشر. إعلان ضغط نص المستندات على لحاء البتولا - الطبقة العليالحاء البتولا. بعد ذلك، وحتى نهاية القرن الرابع عشر تقريبًا، كانت المادة الرئيسية للكتابة في روسيا هي الرق، الذي تم جلبه من اليونان والمدن الهانزية. أقدم شكل من أشكال الوثيقة في روسيا كان الميثاق - ورقة منفصلةرق يبلغ عرضه حوالي 3.5 بوصة، أي. 15-17 سم يمكن أن تختلف أبعاد الوثيقة بسبب لصق الأوراق التالية. تمت كتابة الوثائق كاختبار مستمر، دون تقسيمها إلى كلمات فردية. وبمجرد أن تفقد الوثيقة قيمتها، يتم مسح النص واستخدام المواد الباهظة الثمن مرة أخرى لتسجيل المعلومات. وبالتالي، يمكن استخدام الوسيط عدة مرات. وهذا لا ينطبق فقط على الرق. تم إعادة استخدام الميداليات والأختام ذات الصور المتناثرة. في القرنين الخامس عشر والسادس عشر، بدأ استيراد الورق الخرقة من دول أوروبا الغربية، ومن النصف الثاني من القرن السابع عشر، بدأوا في صنع مصانع الورق الخاصة بهم وبناءها. تم صنع الحبر من مادة العفص المستخرجة من صواميل الحبر والنمو على أوراق البلوط. كانت أدوات الكتابة، كما هو الحال في أوروبا، عبارة عن ريشات، والتي تم استخدامها حتى النصف الثاني من القرن التاسع عشر، على الرغم من ظهور الريشات المعدنية بالفعل في بداية القرن. تم رش نص الحبر المكتوب بقلم ريشة بالرمل الناعم لامتصاص الحبر الزائد حتى لا تتسخ الصفحات ببعضها البعض أو تلتصق ببعضها البعض. لقد تغير أسلوب الكتابة أيضًا: في البداية، تم إعداد المستندات بما يسمى بالرسالة "القانونية" - وهي رسائل ذات خطوط عريضة مستقيمة. في القرن الرابع عشر، بدأ استخدام شبه الميثاق، مما جعل من الممكن تسريع عملية الكتابة من خلال استخدام الحروف الممتدة والاختصارات. الكلمات الفردية. بحلول القرن الرابع عشر، بدأ استخدام النقطة في نهاية الجملة. مع ظهور ما يسمى بالكتابة المتصلة (رسم الحروف المستديرة واستخدام الاختصارات الرسومية للكلمات وأجزاء من الكلمات، ووضعها فوق خط الكتابة)، أصبح من الصعب جدًا قراءة مثل هذه النصوص بحرية، وكانت المعرفة والمهارات مطلوبة. تم تخزين المستندات في العمل المكتبي على شكل أعمدة مخطوطة - من أوراق لاصقة ("postavs"). يمكن أن تكون أحجام هذه الأعمدة كبيرة جدًا. على سبيل المثال، يبلغ طول قانون الكاتدرائية لعام 1649 309 مترًا. كان النص الموجود في الأعمدة مكتوبًا على جانب واحد، وهو أمر غير اقتصادي نظرًا لارتفاع تكلفة الورق في ذلك الوقت. في عام 1700، قدم بيتر الأول شكل دفتر الملاحظات للمستندات من أوراق مطوية إلى النصف (دفاتر ملاحظات)، والتي تم ربطها بالكتب. لقد كتبوا على جانبي أوراق الدفتر. في الوقت نفسه، بالنسبة للوثائق المهمة بشكل خاص، قدم بيتر الأول ورق الطوابع للتداول، وبعد ذلك بقليل قام بتطوير "أشكال عامة" - عينات يجب بموجبها إعداد نص المستندات، وقدم أسماء أجنبية لأنواع المستندات ( الأنظمة، التعليمات، القرار، التقرير، التقرير، الخ.) د.). في عهد بطرس الأول ولاحقًا في عهد كاترين العظيمة، تم تسليط الضوء على تفاصيل الوثيقة وتحديد أماكنها على النماذج. وفي القرن التاسع عشر، بدأوا في استخدام الأشكال المؤسسية ذات التفاصيل الزاوية. تمت طباعة النماذج أو كتابتها بخط اليد. اكتسب شكل وموقع التفاصيل مظهرًا ثابتًا.

§1.2 اختراع الورق وتحسين إنتاجه خصائص الورق وأنواعه وأشكاله

ظهرت أيضًا وسيلة التخزين الحديثة والأكثر شيوعًا - الورق - منذ وقت طويل جدًا: في القرن الثاني الميلادي. في الصين. لفترة طويلة، كان سر إنتاجها يخضع لحراسة مشددة. في البداية، كان الورق يُصنع من ألياف نباتية طبيعية (الأرز والخيزران وما إلى ذلك). تم نقع الألياف النباتية المطحونة في الماء في الغراء الحيواني، ثم تجفيفها بالهواء وضغطها. في الهند وفيتنام، ثم في أوروبا، كان الورق يُصنع من الخرق المُعاد تدويرها. هذا ما كان يطلق عليه - ورق خرقة. تم إنتاج ورق القماش المصنوع يدويًا حتى نهاية القرن الثامن عشر تقريبًا. خلال هذا الوقت، تم إدخال الابتكارات في عملية الإنتاج: استخدام مواد الحشو لتقليل شفافية الورق، واستبدال الغراء الحيواني بالصنوبر، وتبييض الخرق الملونة بالمبيض، وما إلى ذلك. منذ منتصف القرن التاسع عشر، أصبح الخشب أرخص بدأ استخدام الورق في أوروبا (من لب الخشب، ثم من لب الخشب). كانت النصوص المكتوبة على وسائط مثل ورق البردي والرق والورق تُكتب عادةً بالحبر الأسود - السخام والمرارة الحديدية. تم الحصول على حبر السخام (الحبر) عن طريق فرك السخام المتناثر جيدًا بالماء والغراء. وفي وقت لاحق، تم إدخال مواد (الكازين، اللك) في الحبر، مما جعل نص الحبر مقاومًا للماء. ومع ذلك، كان الحبر غير مناسب للاستخدام، ولم يخترق الورق جيدًا، وأنتج نصًا غير مقاوم للتآكل. تم الحصول على حبر المرارة بإضافة محلول كبريتات الحديد إلى مغلي حبات المرارة. وكانت النتيجة حبرًا عديم اللون، والذي سرعان ما أصبح داكنًا على الرق أو الورق، مما أدى إلى إنتاج نص أسود سميك. أفضل العيناتلقد قاومت النصوص الحديدية قرونًا من التخزين: فهي غير قابلة للذوبان في الماء، ومقاومة للبهتان، ومقاومة للتآكل. منذ هذه الفترة وحتى الوقت الحاضر، أصبحت المستندات الورقية هي الأكثر شيوعًا. وتطور التقدم التقني في مجال إنتاج الورق وطباعة الكتب ونسخ النصوص جعل المستندات الورقية رخيصة الثمن وفي متناول الجمهور. والآن، بكلمة "مستند"، يقصد معظم الناس تقليديًا نصًا أو صورة على الورق.

ليس سرا أن من الاختيار الصحيحيعتمد الورق بشكل مباشر على جودة المنتجات المطبوعة ومطابقتها لشروط الاستخدام المقصود. بادئ ذي بدء، دعونا نتذكر أن الورق هو نظام متعدد المكونات يتكون من ألياف نباتية معالجة خصيصا، متشابكة بشكل وثيق وملزمة بقوى الالتصاق الكيميائية. أنواع مختلفة. يختلف الورق في سمكه أو وزنه متر مربع(جم/م2). وفقًا للتصنيف المقبول، يمكن أن يتراوح وزن 1 م2 من الورق المطبوع من 40 إلى 250 جم، وأكثر من 250 جم/م2 من الورق المقوى بالفعل.

أحد أهم المؤشرات الفنية للورق، والتي تعتمد عليها العديد من الخصائص الأساسية - القوة، والمرونة، والليونة، وثبات الضوء، وما إلى ذلك - هو تكوين الورقة. الأوراق المحلية حسب تكوينها مقسمة إلى مجموعات حسب الأرقام: رقم 1، رقم 2، رقم 3.

الورق رقم 1 هو ورق السليلوز النقي. عادة ما يتم تصنيع أوراق السليلوز النقية، كقاعدة عامة، فقط من ألياف السليلوز، وعادة ما تكون ذات بياض عالي، وقوة متزايدة، ولا تخضع تقريبًا للشيخوخة أثناء التخزين. تُستخدم هذه الأوراق لإنتاج منتجات فنية عالية الجودة وقواميس وموسوعات وكتب مرجعية رسمية.

يحتوي الورق رقم 2 على ما يصل إلى 50% من لب الخشب، مما يمنح الورق عددًا من الصفات المفيدة - خصائص طباعة محسنة، واستقرار الأبعاد عند تغير الظروف المناخية، وانخفاض وزن الورقة، وما إلى ذلك. بالمقارنة مع الورقة رقم 1، فإن الورقة رقم 2 أرخص.

الورق رقم 3 مصنوع بالكامل من لب الخشب. يعد هذا ورقًا رخيصًا وذو جودة منخفضة، ويستخدم في المطبوعات ذات عمر الخدمة القصير ويستخدم فقط في طباعة الحروف.

بناءً على طريقة الطباعة، يتم تقسيم الورق عادةً إلى طباعة أوفست وطباعة وطباعة بالحفر. غالبًا ما يتم تصنيف الورق أيضًاوفقا لدرجة التشطيب السطحي. بناءً على هذه الميزة، يتم تقسيم الورق إلى ورق غير لامع، وناعم آليًا، ومزجج (مقوّم، أي تمت معالجته بشكل إضافي في أدوات تقويم فائقة لمنحه كثافة عاليةوالسلاسة).

يمكن تجميع جميع خصائص طباعة الورق في المجموعات التالية:

الورق الذي يحمل علامات مائية له طريقة تصنيع وخصائص خاصة. لتجنب تزوير الورق، كان ذلك بالفعل في القرن الثالث عشر الشركات المصنعة الأوروبيةبدأوا في ممارسة العلامات المائية - صور على الورق يمكن رؤيتها من خلال الضوء ولا يمكن تدميرها دون إتلاف الورقة. لقد كانت علامة على ملكية الشركة المصنعة للورق، والتي كان تزييفها يعاقب عليه بشدة. في الوقت نفسه، بالنسبة لمشتري الورق، كانت العلامة المائية دليلاً على جودة المنتج.

لصنع ورقة ورقية عليها علامة مائية، تم إرفاق (خياطة) صورة سلكية للرمز أو المونوغرام المقابل على شبكة كانت بمثابة قالب لصب الورق يدويًا. عندما يتم تصريف الماء، يستقر عدد أقل من الألياف على السطح البارز لعلامة السلك، ويصبح الورق أرق، مما يكرر النمط. على الورقة المجففة كان هذا الرسم مرئيا للضوء.

توفر العلامات المائية معلومات حول مالك المصنع (شعار النبالة الشخصي، اسم المصنع، لقب ولقب الشركة المصنعة، لقب السيد) ومكان إنتاج الورق (شعار النبالة للبلد، المدينة، المقاطعة) تحتوي على صور للحكام والشخصيات التاريخية والشعارات والشعارات وصور النباتات والحيوانات والموضوعات الدينية. باستخدام العلامة المائية يمكنك تحديد وقت ومكان إنتاج الورق. ظهرت العلامات المائية لأول مرة على الورق في إيطاليا في نهاية القرن الثالث عشر - وكان عبارة عن صليب بسيط. في هولندا في القرن السابع عشر، من المعروف أن العلامات المائية مع صورة رأس المهرج، في مطلع القرنين السابع عشر والثامن عشر. - مع شعار النبالة لأمستردام، في القرن الثامن عشر - أوائل القرن التاسع عشر - بمشهد استعاري ونقش "من أجل الوطن الأم" ("Pro Partia").

يعد ورق المستندات، أو ورق الأمان، في تطبيقه أحد أكثر الأنواع شيوعًا التي نواجهها الحياة اليومية: الشهادات، الأسهم، العقود، الدبلومات، مستندات الدفع، كوبونات الضمان، جوازات الضمان، الشهادات، الشيكات، تذاكر السفر، المستندات الحكومية، جوازات السفر، بطاقات الهوية، الطوابع، الكوبونات، تذاكر اليانصيب، تذاكر الفعاليات الترفيهية، الكوبونات، العروض الترويجية، الشهادات ، الشهادات، الدبلومات، الترويسات، الوثائق المرفقة، النقود الورقية، الخ.

خاص الأنواع التقنيةتمثل الأوراق أحدث وأسرع مجموعة من الأوراق، استجابةً لاهتمامات واحتياجات العملاء المتزايدة بسرعة. نحن نتحدث عن أنواع الأوراق التي تؤدي وظائف خاصة أو فنية. على سبيل المثال، الورق المضاد للتآكل، الورق غير القابل للاشتعال، الورق المقاوم للماء، ورق الكربون، الورق المقوى المستهدف، ورق التعقيم، ورق التغليف، الورق المقوى اعلى جودة، ورق مقاوم للزيوت والدهون، ورق خبز غير لاصق على الوجهين، إلخ.

في دول مختلفةتم قبولها كمعيار في أوقات مختلفة تنسيقات مختلفةورقحجم الورق هو حجم موحد للورقة. حاليًا، هناك نظامان يسيطران: المعيار الدولي (A4 وما يتصل به) ونظام أمريكا الشمالية (خطاب). المعيار الدولي للتنسيقات الورقيةايزو 216، مرتكز على النظام المتريالتدابير، ويستند إلى شكل ورقة ورقة تبلغ مساحتها 1 م² . وقد تم اعتماد المعيار من قبل جميع البلدان باستثناءالولايات المتحدة الأمريكيةو كندا. في المكسيك والفلبين، على الرغم من اعتماد معيار دولي، لا يزال تنسيق "الرسالة" الأمريكي مستخدمًا على نطاق واسع.التنسيق الأكثر شهرة لمعيار ISO هو تنسيق ISO.A4.

الفصل ثانيا. وسائل الإعلام الملموسة للمعلومات

§2.1 وسائط التخزين الميكانيكية

مع قدوم الجديد القدرات التقنيةوالتقنيات والمواد في نهاية القرن التاسع عشر - بداية القرن العشرين، بدأ إنشاء الوثائق على وسائل الإعلام الجديدة بشكل أساسي. هذه هي الأفلام وشرائط الأفلام والشرائح والسجلات والوثائق الفوتوغرافية. بدأ إعادة إنتاج المعلومات الواردة فيها باستخدام مختلف الوسائل التقنية. تسمى جميع هذه المستندات مستندات الأفلام والصور والصوت.

تشمل المستندات الفوتوغرافية الورق الشفاف (الشرائح) والصور الفوتوغرافية. الصورة الفوتوغرافية هي تسجيل للضوء، وهي صورة تم الحصول عليها فوتوغرافيًا على لوحة أو فيلم أو ورق حساس للضوء. الشفافية هي صورة فوتوغرافية أو مرسومة بشكل إيجابي على مادة شفافة (فيلم أو زجاج). يتم عرض الشريحة على الشاشة باستخدام جهاز عرض الشرائح أو diascope. الصور الموجودة على المستندات الفوتوغرافية ثابتة.

في تاريخ العلم، لم يحدث من قبل أن يولد اكتشاف عظيم أو طريقة تقنية جديدة من العدم. يسبق هذا الحدث دائمًا قرون من الملاحظات وسنوات عديدة من عمل العلماء. بفضل الاكتشافات الهامة في مجالات الفيزياء والكيمياء والبصريات والميكانيكا، كان من الممكن تطوير طريقة التصوير الفوتوغرافي للإنتاج العملي للصور على أملاح الفضة. نشأت طريقة التصوير الفوتوغرافي في أوائل القرن التاسع عشر. التاريخ الرسمييعود تاريخ اختراع التصوير الفوتوغرافي إلى 7 يناير 1839، عندما تم الإعلان عن طريقة الإنتاج العملي للصور على أملاح الفضة، التي اكتشفها الفرنسي لويس جاك داغر، في اجتماع للأكاديمية الفرنسية للعلوم. تم اقتراح مصطلح "التصوير الفوتوغرافي" في 14 مارس 1839 من قبل عالم الفلك الإنجليزي د. هيرشل. أصبح هذا الاسم فيما بعد معروفًا بشكل عام. مترجم من اللغة اليونانيةالتصوير الفوتوغرافي ("صور" - ضوء، "جرافو" - كتابة) يعني "الرسم بالضوء". في روسيا، كان التصوير الفوتوغرافي يسمى أيضًا "الرسم بالضوء"، على الرغم من أن هذا الاسم لم يكن خاصًا به تعريف كامل. لقد استغرق الأمر 160 عامًا من العمل الشاق الذي قامت به فرق عديدة من الباحثين حتى يصبح التصوير الفوتوغرافي مثاليًا. الطريقة التقنيةتسجيل المعلومات كما هو الحال اليوم.

التصوير الفوتوغرافي هو مجال من مجالات العلوم والتكنولوجيا والفن يستخدم ويدرس طرق الحصول على صور (صور فوتوغرافية) للأشياء على مواد حساسة للضوء وطرق تسجيل الإشعاع البصري وغيره. تلقى التصوير الفوتوغرافي تطورًا عمليًا منذ منتصف القرن التاسع عشر. لأنه يعتمد على الاستخدام مواد خاصة، في الطبقة الحساسة للضوء والتي تحدث تفاعلات كيميائية ضوئية نتيجة لعمل الإشعاع (على سبيل المثال، الأشعة الضوئية والأشعة السينية) والمعالجة الكيميائية والتصويرية اللاحقة. عادةً ما يتم استخدام المواد الفوتوغرافية مع واحدة أو أخرى الجهاز البصري: الكاميرا، مكبر الصور، آلة النسخ، وما إلى ذلك، الإنشاء على طبقة حساسة للضوء صورة بصرية. يمكن أن يكون التصوير الفوتوغرافي بالأبيض والأسود أو بالألوان، على ركائز مختلفة - بوليمر مرن (فيلم فوتوغرافي)، جامد (معدن، زجاج، بلاستيك) وورق (ورق صور)، ثابت (التصوير الفوتوغرافي نفسه) وديناميكي (التصوير السينمائي).

تشتمل وثائق الأفلام على شرائط سينمائية (إطارات صامتة مختارة حسب الموضوع على فيلم رول)، وصور متحركة (صور فوتوغرافية ديناميكية على فيلم)، وأفلام فيديو ( صور ديناميكيةعلى شريط ممغنط أو قرص ضوئي).

أهمية السينما في التكوين الحضارة الحديثةلا يمكن المبالغة. في عملية التطور السريع للتصوير الفوتوغرافي المعتمد على هاليدات الفضة، ظهرت إمكانيات غير محدودة للحصول على صور لمراحل الحركة المتعاقبة. ظهر التصوير السينمائي نتيجة لمزيج من التصوير الزمني (إعطاء سلسلة لقطات(مراحل الحركة المتعاقبة) على فيلم حساس للضوء، وعرض الصور على الشاشة، والحركة المتقطعة للفيلم أثناء التصوير وأثناء العرض.

اخترع T. Edison فيلمًا فوتوغرافيًا مثقوبًا مرنًا وآلية صدفية بسيطة لحركته المتقطعة، ثم جهازًا للعرض الفردي للصور المتحركة - منظار الحركة. ولكن، مما أثار استياء إديسون، أن الأخوين لوميير هم من توصلوا إلى فكرة عرض صورة متحركة للعرض الجماعي. في 28 ديسمبر 1895، بدأت المظاهرات التجارية في مقهى باريسي صغير. أفلام قصيرة: "وصول القطار"، و"سقيا الرشاش"، و"إفطار طفل". كان الجذب نجاحًا كبيرًا.

بطبيعة الحال، خلال الفترة الماضية (مع استراحة حربين عالميتين)، استمر التطور السريع للسينما وصناعة المواد الكيميائية والتصوير الفوتوغرافي، وعلى الرغم من كونه أساسيًا الحلول التقنيةبقيت على حالها، وتم تحسينها بشكل ملحوظ. وهكذا، تم استبدال الركيزة المرنة القابلة للاشتعال المعتمدة على السليولويد بركيزة تعتمد على السليلوز الأسيتيل غير القابل للاشتعال، ثم بالبولي إيثيلين ريفثاليت (لافسان). أصبحت مستحلبات التصوير الفوتوغرافي أكثر حساسية للضوء وحبيبات دقيقة. ظهرت النظام البصريتسجيل الصوت. تم إنتاج أفلام ملونة.

إن مفهوم "الفيلم" ذاته يعني مادة فوتوغرافية مخصصة لتصوير الأفلام ومصنوعة على شكل شريط به ثقوب على طول الحواف. بالمقارنة مع الفيلم الفوتوغرافي، يتكون الفيلم عادة من أكثرطبقات. يتم تطبيق طبقة فرعية على الركيزة، والتي تعمل على تأمين الطبقة الحساسة للضوء (أو عدة طبقات) إلى القاعدة. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي الفيلم عادة على طبقة مضادة للهالات، ومضادة للتجعد، وطبقة واقية. الأفلام بالأبيض والأسود أبسط بكثير، فهي تتكون عادةً من ثلاث إلى خمس طبقات أولية، وتتكون الصورة الموجودة في الأسفل من الفضة المتناثرة بدقة. تتكون معالجة هذه الأفلام من مرحلتين فقط: التطوير والتثبيت، وكذلك الغسيل المتوسط ​​والنهائي. في مجموعة الأفلام بالأبيض والأسود، يوجد فيلم تقني صوتي منفصل، مصمم لإنتاج صورة سلبية من التسجيلات الصوتية التناظرية والرقمية. في الأفلام الملونة الحديثة، يتم تنفيذ العمليات الميكانيكية الكمومية الأكثر تعقيدًا في مرحلة التكوين صورة كامنة. يمكن أن يصل عدد الطبقات الأولية في الفيلم الملون إلى 16 طبقة بسمك إجمالي أقل من 20 ميكرون. تتضمن معالجة الأفلام الملونة مرحلة إضافية لتبييض الفضة الناعمة المطورة. في طور العلاج صورة بالأبيض والأسوديختفي ويبقى الأصباغ فقط على الفيلم.

المستندات الصوتية هي نفس المستندات الصوتية. يتم تصنيف التسجيلات الصوتية على أنها وثائق صوتية. التسجيل الصوتي هو مستند يحتوي على تسجيل للأصوات (كلام أو موسيقى). يمكن أن تكون المادة الحاملة للتسجيل الصوتي عبارة عن جرامافون (شيلاك) أو قرص فينيل أو شريط مغناطيسي أو شريط كاسيت مزود بتسجيل صوتي فيديو مغناطيسي أو قرص ضوئي. أسطوانة الجراموفون عبارة عن قرص بلاستيكي مختوم أو مصبوب، يتم تسجيله عن طريق قطع أخاديد ذات عمق معين وشكل جانبي يتوافق مع اهتزازات الترددات الصوتية.تم استخدام سجل الحاكي كحامل للبيانات الصوتية المختلفة من النهايةتاسعاقرون - مختلفة الألحان الموسيقيةوالكلام البشري والأغاني. كانت تقنية التسجيل نفسها بسيطة للغاية. باستخدام جهاز خاص، تم تصنيع الرقيق والحفر والخطوط من مادة ناعمة خاصة، وهي الفينيل. ومن هذا تم عمل سجل يمكن الاستماع إليه باستخدام جهاز خاص - الحاكي أو الحاكي. يتكون الجهاز من: آلية تدوير الصفيحة حول محورها، وإبرة وأنبوب، وتم تفعيل آلية تدوير الصفيحة، ووضع الإبرة على الصفيحة. تطفو الإبرة بسلاسة على طول الأخاديد المقطوعة في الأسطوانة، وتصدر أصواتًا مختلفة - اعتمادًا على عمق الأخدود وعرضه وميله وما إلى ذلك، باستخدام ظاهرة الرنين. وبعد ذلك يقوم الأنبوب الموجود بالقرب من الإبرة نفسها بتضخيم الصوت "المنحوت" بواسطة الإبرة.

سجل الحاكي هو الأكثر نظرة قديمةومع ذلك، فإن المستندات الصوتية هي سجلات الحاكي مع التسجيلات القديمة التي هي في الطلب الكبير بين عشاق الموسيقى. وعلى الرغم من استخدام واسعالأقراص المضغوطة الصوتية، يمكن أن تكون تكلفة القرص أعلى بعشرات المرات من تكلفة التسجيلات على الوسائط الصوتية الجديدة.

§2.2 وسائط التخزين الإلكترونية

ظهرت تقنية تسجيل المعلومات على الوسائط المغناطيسية مؤخرًا نسبيًا - في منتصف القرن العشرين تقريبًا (الأربعينيات والخمسينيات). ولكن بعد عدة عقود - في الستينيات والسبعينيات - أصبحت هذه التكنولوجيا منتشرة على نطاق واسع في جميع أنحاء العالم.

يتكون الشريط المغناطيسي من شريط من مادة كثيفة يتم رش طبقة من المواد المغناطيسية عليها. في هذه الطبقة يتم "تذكر" المعلومات. تشبه عملية التسجيل أيضًا عملية التسجيل سجلات الفينيل- باستخدام المغناطيسي لفائف التعريفيبدلا من جهاز خاص، يتم توفير التيار إلى الرأس، مما ينشط المغناطيس. يحدث تسجيل الصوت على الفيلم نتيجة لتأثير مغناطيس كهربائي على الفيلم. يتغير المجال المغناطيسي للمغناطيس بمرور الوقت مع الاهتزازات الصوتية، وبفضل ذلك تبدأ الجزيئات المغناطيسية الصغيرة (المجالات) في تغيير موقعها على سطح الفيلم بترتيب معين، حسب التأثير الواقع عليها حقل مغناطيسيتم إنشاؤها بواسطة المغناطيس الكهربائي. وعند إعادة تشغيل التسجيل، تتم ملاحظة عملية التسجيل العكسي: يقوم الشريط الممغنط بإثارة الإشارات الكهربائية في الرأس المغناطيسي، والتي تذهب بعد التضخيم إلى مكبر الصوت.

كومبا ́ تسجيل النقدية CT ́ تا (شريط صوتي ́ هذا أو مجرد تسجيل النقدية ́ الذي - التي ) - وسيلة تخزين على شريط مغناطيسي، في النصف الثاني من القرن العشرين - وسيلة إعلامية شائعة لتسجيل الصوت. يستخدم لتسجيل المعلومات الرقمية والصوتية. تم تقديم الكاسيت المدمج لأول مرة في عام 1964 بواسطة شركة Philips. نظرًا لرخص ثمنه النسبي، لفترة طويلة (من أوائل السبعينيات إلى التسعينيات)، كان الكاسيت المدمج هو الوسيط الصوتي المسجل الأكثر شيوعًا، ومع ذلك، بدءًا من التسعينيات،

تم استبداله بالأقراص المدمجة.

الآن هناك الكثير في العالم أنواع مختلفةالوسائط المغناطيسية: الأقراص المرنة لأجهزة الكمبيوتر، وأشرطة الصوت والفيديو، وأشرطة البكرة، وما إلى ذلك. ولكن يتم اكتشاف قوانين فيزيائية جديدة تدريجيًا، ومعها إمكانيات جديدة لتسجيل المعلومات. قبل عقدين من الزمن فقط، كانت العديد من شركات نقل المعلومات تعتمد على تكنولوجيا جديدة- قراءة المعلومات باستخدام العدسات و شعاع الليزر.

تطوير الوسائط المادية معلومات موثقةبشكل عام يتبع مسار البحث المستمر عن الأشياء ذات المتانة العالية، بشكل رائع القدرة على المعلوماتمع الحد الأدنى الأبعاد الماديةالناقل. منذ الثمانينات، أصبحت الأقراص الضوئية (الليزرية) منتشرة بشكل متزايد. هذه أقراص بلاستيكية أو ألومنيوم مصممة لتسجيل المعلومات وإعادة إنتاجها باستخدام شعاع الليزر.

بناءً على تكنولوجيا التطبيقات، تنقسم الأقراص المضغوطة الضوئية والمغناطيسية الضوئية والرقمية إلى ثلاث فئات رئيسية:

1. الأقراص التي تسمح بالتسجيل الفردي والتشغيل المتكرر للإشارات دون إمكانية محوها (CD-R؛ CD-WORM - الكتابة مرة واحدة، القراءة المتعددة - المسجلة مرة واحدة، تحسب عدة مرات). مستعمل في المحفوظات الإلكترونيةوبنوك البيانات، في محركات الأقراص الخارجيةحاسوب.

2. يمكن عكسها الأقراص الضوئية، مما يتيح لك تسجيل الإشارات وتشغيلها ومسحها بشكل متكرر (CD-RW، CD-E). وهذا هو الأكثر عجلات عالميةقادرة على استبدال الوسائط المغناطيسية في جميع مجالات التطبيق تقريبًا.

3. أقراص الفيديو الرقمية العالمية DVD (قرص رقمي متعدد الاستخدامات) مثل DVD-ROM وDVD-RAM وDVD-R مع سعة كبيرة(حتى 17 جيجابايت).

اسم الأقراص الضوئيةتحددها طريقة تسجيل وقراءة المعلومات. يتم إنشاء المعلومات الموجودة على المسار بواسطة شعاع ليزر قوي يحترق سطح المرآةقرص المنخفض، ويمثل تناوب المنخفضات والمناطق العاكسة. عند قراءة المعلومات، تعكس جزر المرآة ضوء شعاع الليزر ويُنظر إليها على أنها واحدة (1)، ولا تعكس المنخفضات الشعاع، وبالتالي يُنظر إليها على أنها صفر (0). هذا المبدأ يجعل من الممكن تحقيق كثافة عالية من تسجيل المعلومات، وبالتالي سعة كبيرةفي الحد الأدنى من الأحجام. القرص المضغوط هو العلاج المثاليتخزين المعلومات رخيص بشكل يبعث على السخرية، ولا يخضع عمليًا لأي تأثيرات بيئية، ولن يتم تشويه المعلومات المسجلة عليه أو مسحها حتى يتم تدمير القرص فعليًا، وتبلغ سعته 700 ميجابايت.

القرص المغناطيسي البصري- ناقل معلومات يجمع بين الخصائص البصرية و أجهزة التخزين المغناطيسية. القرص مصنوع باستخدام المغناطيسات الحديدية. الأقراص المغناطيسية الضوئية، رغم كل مزاياها، لها عيوب خطيرة: نسبيًا سرعة منخفضةالتسجيل الناجم عن الحاجة إلى مسح محتويات القرص قبل الكتابة، وبعد الكتابة، فحص القراءة؛ استهلاك عالي للطاقة - لتسخين السطح، يلزم استخدام أشعة ليزر ذات طاقة كبيرة، وبالتالي استهلاك مرتفع للطاقة. وهذا يجعل من الصعب استخدام محركات أقراص MO في الأجهزة المحمولة.

دي في دي(دي دي دي́, إنجليزيرقميمتنوع القدراتالقرص- قرص رقمي متعدد الأغراض) - وسيلة تخزين على شكل قرص، تشبه من الخارج القرص المضغوط، ولكن مع إمكانية تخزين المزيد́ قدر أكبر من المعلومات بسبب استخدام الليزر ذو الطول الموجي الأقصر من الأقراص المضغوطة التقليدية. الأقراص الأولى و مشغل فيديوظهر في نوفمبر 1996 في اليابان ومارس 1997 في الولايات المتحدة الأمريكية. كانت مخصصة لتسجيل وتخزين صور الفيديو. ومن المثير للاهتمام أن الأولدي في دي- "الفراغات" بحجم 3.95 غيغابايت بتكلفة 50 دولارًا للقطعة الواحدة. يوجد حاليًا ستة أنواع من هذه الأقراص بسعة تتراوح من 4.7 إلى 17.1 جيجابايت. يتم استخدامها لتسجيل وتخزين أي معلومات: الفيديو والصوت والبيانات.

لا يمكن تصور العمل بالمعلومات في عصرنا بدون جهاز كمبيوتر، حيث تم إنشاؤه في الأصل كوسيلة لمعالجة المعلومات وفقط الآن بدأ في أداء العديد من الوظائف الأخرى: تخزين المعلومات وتحويلها وإنشاءها وتبادلها. ولكن قبل أن يأخذ شكله المألوف الآن، خضع الكمبيوتر لثلاث دورات.

لقد وصلت ثورة الكمبيوتر الأولى إلى نهايتها

الخمسينيات؛ يمكن وصف جوهرها بكلمتين: ظهرت أجهزة الكمبيوتر.

لقد تم اختراعها قبل ما لا يقل عن عشر سنوات، ولكن في ذلك الوقت بدأ إنتاج الآلات التسلسلية، ولم تعد هذه الآلات موضوعًا للبحث بالنسبة للعلماء وفضولًا للجميع. وبعد مرور عقد ونصف، لم تعد أي مؤسسة كبيرة قادرة على الاستغناء عن مركز كمبيوتر. إذا تحدثت عن جهاز كمبيوتر في ذلك الوقت، فسوف تتخيل على الفور غرف الكمبيوتر مليئة بالرفوف، حيث يفكر الأشخاص الذين يرتدون المعاطف البيضاء باهتمام. ثم حدثت الثورة الثانية. وفي الوقت نفسه تقريبًا، اكتشفت العديد من الشركات أن تطور التكنولوجيا قد وصل إلى مستوى لم يعد فيه من الضروري بناء مركز كمبيوتر حول الكمبيوتر، وأصبح الكمبيوتر نفسه صغيرًا. وكانت هذه أول أجهزة الكمبيوتر الصغيرة. ولكن مرت أكثر من عشر سنوات بقليل، وجاءت الثورة الثالثة - في أواخر السبعينيات، ظهرت أجهزة الكمبيوتر الشخصية. خلف وقت قصير، بعد أن انتقلت من آلة حاسبة سطح المكتب إلى آلة حاسبة كاملة سيارة صغيرةأخذت أجهزة الكمبيوتر مكانها على أجهزة الكمبيوتر المكتبية للمستخدمين الفرديين.

في اللحظة التي قام فيها الكمبيوتر الأول بمعالجة عدة بايتات من البيانات لأول مرة، نشأ السؤال على الفور: أين وكيف يتم تخزين النتائج التي تم الحصول عليها؟ كيفية حفظ نتائج الحساب والصور النصية والرسومية ومجموعات البيانات التعسفية؟

بدايةً، يجب أن يكون هناك جهاز يقوم الكمبيوتر بتخزين المعلومات به، ثم يلزم وجود وسيلة تخزين يمكن نقلها عليه من مكان إلى آخر، ويجب أيضًا على كمبيوتر آخر قراءة هذه المعلومات بسهولة. دعونا نلقي نظرة على بعض هذه الأجهزة.

ولكن بما أن تدفق المعلومات يتزايد فقط، فمن الضروري تطوير المزيد والمزيد من الوسائل والأجهزة الجديدة لإنشاءها ومعالجتها وتخزينها ونقلها.

لقد ناقشنا أعلاه بالفعل تخزين البيانات على الأقراص المضغوطة وأقراص DVD. على الرغم من ملاءمتها، بسبب الحاجة إلى استخدام أكبر قدر ممكن من المعلومات، فإن عملية استبدالها قد بدأت بالفعل. في السنوات المقبلة، مثل هذه الأجهزة الشخصية تكنولوجيا الكمبيوترمثل الكمبيوتر، ستكون ذاكرة الفلاش خصمًا هائلاً محركات الأقراص الصلبة.

نظرًا لصغر حجمها وتكلفتها المنخفضة ومتطلباتها المنخفضة للطاقة، تُستخدم ذاكرة الفلاش بالفعل على نطاق واسع في أجهزة محمولةتعمل على البطاريات والمراكم - الكاميرات الرقميةوكاميرات الفيديو ومسجلات الصوت الرقمية ومشغلات MP3 وأجهزة المساعد الرقمي الشخصي والهواتف المحمولة والهواتف الذكية. بالإضافة إلى ذلك، يتم استخدامه لتخزين البرامج الثابتة في مختلف الأجهزة الطرفية(أجهزة التوجيه، وأجهزة PBX، وأجهزة الاتصال، والطابعات، والماسحات الضوئية). لا يحتوي على أجزاء متحركة، لذلك، على عكس محركات الأقراص الثابتة، فهو أكثر موثوقية وصغير الحجم.

الأساسيات ضعفذاكرة فلاش - عدد دورات إعادة الكتابة. يمكن قراءتها عدة مرات كما تريد، ولكن لا يمكنك الكتابة إلا في مثل هذه الذاكرة رقم محدودمرات (عادة حوالي 10 آلاف مرة). على الرغم من وجود مثل هذا القيد، فإن 10 آلاف دورة إعادة كتابة هي أكثر بكثير مما يمكن أن يتحمله قرص مرن أو قرص مضغوط. تشتهر ذاكرة الفلاش باستخدامها في محركات أقراص USB المحمولة.USBفلاشيقود). شكرا ل السرعه العاليهوالحجم والمدمجة أحجام يو اس بيتعمل وسائط الفلاش بالفعل على إخراج الأقراص المضغوطة من السوق.

§2.3 تأثير نوع الوسائط على متانة الوثيقة وتكلفتها

يرتبط نقل المعلومات الموثقة في الزمان والمكان ارتباطًا مباشرًا الخصائص البدنيةالناقل المادي لها. تتميز المستندات، باعتبارها منتجًا اجتماعيًا جماعيًا، بمتانة منخفضة نسبيًا. أثناء عملها في بيئة التشغيل وخاصة أثناء التخزين، فإنها تتعرض للعديد من المخاطر اثار سلبيةبسبب التغيرات في درجات الحرارة والرطوبة وتحت تأثير الضوء والعمليات البيولوجية وما إلى ذلك. على سبيل المثال، يوجد حاليًا حوالي 400 نوع معروف من الفطريات والحشرات الموجودة في المستندات والكتب التي يمكن أن تصيب الورق وورق البحث عن المفقودين والنسيج والخشب والجلود والمعادن والأفلام وغيرها من المواد. لذلك، ليس من قبيل المصادفة أن مشكلة متانة وسائط تخزين المواد كانت دائمًا تجذب انتباه المشاركين في عملية التوثيق. بالفعل في العصور القديمة، كانت هناك رغبة في تسجيل أكثر من غيرها معلومات مهمةعلى مواد متينة نسبيًا مثل الحجر والمعادن. على سبيل المثال، تم نقش قوانين الملك البابلي حمورابي على عمود حجري. واليوم، يتم استخدام هذه المواد للحفاظ على المعلومات على المدى الطويل، على وجه الخصوص، في المجمعات التذكارية، في مواقع الدفن، إلخ. أثناء عملية التوثيق، كانت هناك رغبة في استخدام الدهانات والأحبار عالية الجودة والمتينة. وبفضل هذا، إلى حد كبير، وصلت إلينا العديد من الآثار والوثائق التاريخية النصية المهمة من الماضي. وعلى العكس من ذلك، أدى استخدام ناقلات المواد قصيرة العمر (سعف النخيل والألواح الخشبية ولحاء البتولا وما إلى ذلك) إلى خسارة الأغلبية بشكل لا يمكن تعويضه. المستندات النصيةالماضي البعيد.

ومع ذلك، عند حل مشكلة المتانة، يضطر الشخص على الفور إلى التعامل مع مشكلة أخرى، وهي أن وسائط التخزين المتينة كانت، كقاعدة عامة، أكثر تكلفة. وهكذا، غالبًا ما كانت الكتب الموجودة على الرق مساوية في السعر لمنزل حجري أو حتى ملكية بأكملها، وتم تضمينها في وصية، إلى جانب الممتلكات الأخرى، وفي المكتبات تم تقييدها بالسلاسل إلى الحائط. لذلك، كان علي أن أبحث باستمرار النسبة المثلىبين متانة وسيلة تخزين المواد وتكلفتها. لا تزال هذه المشكلة مهمة جدًا وذات صلة.

إن الناقل المادي الأكثر شيوعًا للمعلومات الموثقة اليوم - الورق - رخيص نسبيًا ويمكن الوصول إليه ويلبي متطلبات الجودة اللازمة وما إلى ذلك. ومع ذلك، في الوقت نفسه، يعتبر الورق مادة قابلة للاشتعال وعرضة للرطوبة الزائدة والعفن، أشعة الشمس، يحتاج إلى ظروف صحية وبيولوجية معينة. يؤدي استخدام حبر أو طلاء عالي الجودة بشكل غير كافٍ إلى التلاشي التدريجي للنص الموجود على الورق. وفقا للخبراء، في منتصف القرن التاسع عشر، بدأت فترة الأزمة الأولى في تاريخ المستندات الورقية. وقد ارتبطت بالانتقال إلى صناعة الورق من الخشب، باستخدام الأصباغ الاصطناعية، والاستخدام الواسع النطاق للآلة الكاتبة وأدوات النسخ. ونتيجة لذلك، انخفضت متانة الوثيقة الورقية من آلاف إلى مائتين إلى ثلاثمائة سنة، أي. بترتيب من حيث الحجم. المستندات التي يتم إنشاؤها باستخدام أنواع ودرجات ورق منخفضة الجودة (صحيفة، وما إلى ذلك) تكون قصيرة العمر بشكل خاص.

في نهاية القرن العشرين، مع تطور تكنولوجيا الكمبيوتر واستخدام الطابعات لإخراج المعلومات على الورق، ظهرت مشكلة متانة المستندات الورقية مرة أخرى. والحقيقة هي أن العديد من النصوص المطبوعة الحديثة على الطابعات قابلة للذوبان في الماء وتتلاشى. دهانات أكثر متانة، خاصة ل الطابعات النافثة للحبروبطبيعة الحال، فهي أيضًا أكثر تكلفة، وبالتالي فهي أقل في متناول المستهلك الشامل. إن استخدام الخراطيش وأحبار "القراصنة" المعاد شحنها في روسيا لا يؤدي إلا إلى تفاقم الوضع.

وبالتالي فإن الوسائط المادية للمعلومات الموثقة تتطلب ظروفًا مناسبة لتخزينها. ومع ذلك، لم يتم ملاحظة ذلك دائمًا ويتم ملاحظته. ونتيجة لذلك، يتم استلام المستندات من أرشيفات الأقسام إلى مخزن الدولة في بلدنا معيبة. في العشرينيات من القرن الماضي، وصل عدد العيوب إلى 10-20%، ومنذ الخمسينيات بدأ في الانخفاض من 5 إلى 1%، وفي الستينيات والثمانينيات كان عند مستوى 0.3-0.5% (على الرغم من أن هذا بلغ بالأرقام المطلقة 1-2.5 مليون وثيقة). في التسعينيات، تدهور تخزين الوثائق في أرشيفات الإدارات مرة أخرى، كما كان الحال في العقود الأولى من وجود القوة السوفيتية. كل هذا يؤدي إلى خسائر مادية كبيرة، لأنه في المحفوظات والمكتبات من الضروري إنشاء وصيانة مختبرات باهظة الثمن تعمل في ترميم الوسائط الورقية. علينا أيضا أن نجعل نسخ أرشيفيةالمستندات التي تحتوي على نص باهت، وما إلى ذلك.

في الاتحاد السوفيتي، تم إنشاء برنامج حكومي في وقت ما، ينص على تطوير وإنتاج أوراق محلية متينة للمستندات، ووسائل مستقرة خاصة للكتابة والنسخ، فضلاً عن الحد من استخدام المواد قصيرة العمر لإنشاء الوثائق من خلال اللوائح. وفقًا لهذا البرنامج، بحلول التسعينيات، تم تطوير أوراق مكتبية خاصة متينة وبدأ إنتاجها، وهي مصممة لتدوم لمدة 850 و1000 عام. كما تم تعديل تركيبة أدوات الكتابة المحلية. ومع ذلك، تبين أن تنفيذ البرنامج في الظروف الروسية الحديثة أمر مستحيل، بسبب التحولات الاجتماعية والسياسية والاقتصادية الجذرية، وكذلك نتيجة للتغيرات الشديدة. تغير سريعطرق ووسائل التوثيق.

مشكلة المتانة و الكفاءة الاقتصاديةأصبحت مسألة وسائط تخزين المواد حادة بشكل خاص مع ظهور المستندات السمعية والبصرية والمستندات المقروءة آليًا، والتي تخضع أيضًا للتقادم وتتطلب ظروف تخزين خاصة. علاوة على ذلك، فإن عملية تقادم هذه المستندات متعددة الأوجه وتختلف بشكل كبير عن تقادم وسائط التخزين التقليدية.

أولاً، تخضع المستندات السمعية والبصرية والمقروءة آليًا، وكذلك المستندات الموجودة على الوسائط التقليدية، للتقادم المادي المرتبط بتقادم الوسيط المادي. وهكذا، فإن تقادم المواد الفوتوغرافية يتجلى في التغيرات في خصائص حساسيتها للضوء وتباينها أثناء التخزين، وفي زيادة ما يسمى بالحجاب الفوتوغرافي، وفي زيادة هشاشة الأفلام. وفي المواد الفوتوغرافية الملونة تحدث مخالفة توازن الالوان، أي. التلاشي الذي يتجلى في تشويه الألوان وانخفاض تشبعها. كانت وثائق الأفلام والصور الفوتوغرافية الموجودة على فيلم النيترو غير مستقرة بشكل خاص، والتي كانت أيضًا مادة قابلة للاشتعال للغاية. تلاشت الأفلام الملونة الأولى والوثائق الفوتوغرافية بسرعة كبيرة. تجدر الإشارة إلى أن العمر الافتراضي لمستندات الأفلام الملونة بشكل عام أقل بعدة مرات من عمر المستندات بالأبيض والأسود، وذلك بسبب عدم استقرار أصباغ الصور الملونة. وفي الوقت نفسه، تعد وسائط الأفلام مادة متينة نسبيًا. وليس من قبيل الصدفة أن الميكروفيلم لا يزال قيد الاستخدام في مجال الأرشفة بطريقة مهمةتخزين نسخ احتياطيةمعظم وثائق قيمةحيث يمكن تخزينها، بحسب الخبراء، لمدة 500 عام على الأقل.

يتم تحديد عمر خدمة تسجيلات الجرامافون من خلال التآكل الميكانيكي لها ويعتمد على شدة الاستخدام وظروف التخزين. على وجه الخصوص، يمكن أن تتشوه الأقراص البلاستيكية (تسجيلات الحاكي) عند تسخينها.

تتميز الوسائط المغناطيسية (الأشرطة والأقراص والبطاقات وغيرها) بحساسية عالية للتأثيرات الكهرومغناطيسية الخارجية. كما أنها تخضع للشيخوخة الجسدية، وتآكل السطح مع طبقة العمل المغناطيسية المطبقة (ما يسمى "التساقط"). يتمدد الشريط المغناطيسي بمرور الوقت، مما يتسبب في تشويه المعلومات المسجلة عليه.

بالمقارنة مع الوسائط المغناطيسية، تعد الأقراص الضوئية أكثر متانة، حيث لا يتم تحديد مدة خدمتها من خلال التآكل الميكانيكي، ولكن من خلال الاستقرار الكيميائي والفيزيائي للبيئة التي توجد فيها. يجب أيضًا تخزين الأقراص الضوئية في ظروف مستقرة درجات حرارة الغرفةوبرطوبة نسبية ضمن الحدود المقررة للأشرطة المغناطيسية. هو بطلان الرطوبة الزائدة بالنسبة لهم، حرارةوتقلباتها الحادة وهوائها الملوث. وبطبيعة الحال، ينبغي أيضا حماية الأقراص الضوئية من ضرر ميكانيكي. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الجانب الأكثر ضعفًا هو الجانب المطلي "غير العامل" من القرص.

على عكس النص التقليدي و المستندات الرسوميةتخضع المستندات السمعية والبصرية والمقروءة آليًا للشيخوخة الفنية المرتبطة بمستوى تطور معدات قراءة المعلومات. تطور سريعتؤدي التكنولوجيا إلى مشاكل وفي بعض الأحيان عقبات لا يمكن التغلب عليها لإعادة إنتاج المعلومات المسجلة مسبقًا، لا سيما من قوائم التسجيلات والتسجيلات والأفلام، نظرًا لأن إنتاج المعدات اللازمة لإعادة إنتاجها إما توقف منذ فترة طويلة، أو أن المعدات الحالية مصممة للعمل مع الوسائط المادية التي يكون مختلفا الخصائص التقنية. على سبيل المثال، من الصعب الآن العثور على جهاز كمبيوتر يمكنه قراءة المعلومات من الأقراص المرنة التي يبلغ قطرها 5.25 بوصة، على الرغم من مرور خمس سنوات فقط منذ استبدالها بالأقراص المرنة مقاس 3.5 بوصة.

وأخيرًا، هناك الشيخوخة المنطقية، والتي ترتبط بمحتوى المعلومات، برمجةومعايير أمن المعلومات. التقنيات الحديثةيسمح التشفير الرقمي، وفقًا للعلماء، بحفظ المعلومات "إلى الأبد تقريبًا". ومع ذلك، فإن هذا يتطلب إعادة التسجيل بشكل دوري، على سبيل المثال، الأقراص المضغوطة - كل 20-25 سنة. أولا وقبل كل شيء، أنها مكلفة. وثانيا، تتطور تكنولوجيا الكمبيوتر بسرعة كبيرة بحيث يوجد تناقض بين معدات الأجيال القديمة والجديدة. على سبيل المثال، عندما قرر موظفو المحفوظات الأمريكيون ذات مرة التعرف على بيانات التعداد السكاني لعام 1960 المخزنة على الوسائط المغناطيسيةوتبين أنه لا يمكن إعادة إنتاج هذه المعلومات إلا باستخدام جهازي كمبيوتر في العالم كله. أحدهما كان في الولايات المتحدة والآخر في اليابان.

يؤدي التقدم التقني والمنطقي إلى وجود كمية كبيرة من المعلومات اعلام الكترونيضاع إلى غير رجعة. ولمنع حدوث ذلك، أنشأت مكتبة الكونجرس في الولايات المتحدة، على وجه الخصوص، وحدة خاصة حيث يتم الاحتفاظ بجميع الأجهزة الخاصة بقراءة المعلومات من الوسائط الإلكترونية القديمة في حالة جيدة.

جارية حاليا بحث مكثفوسائط كثيفة المعلومات وفي نفس الوقت مستقرة واقتصادية تمامًا. ومن المعروف، على سبيل المثال، عن التكنولوجيا التجريبيةمعمل لوس ألاموس (الولايات المتحدة الأمريكية)، والذي يسمح لك بتسجيل 2 جيجا بايت من المعلومات المشفرة (مليون صفحة مطبوعة على الآلة الكاتبة) بشعاع أيوني على قطعة سلك طولها 2.5 سم فقط، وفي الوقت نفسه يتم تقدير المتانة المتوقعة للوسط عند 5 آلاف سنة مع مقاومة تآكل عالية جدًا. للمقارنة: لتسجيل المعلومات من جميع الوسائط الورقية لصندوق المحفوظات الاتحاد الروسي، ستكون هناك حاجة إلى 50 ألفًا فقط من هذه المسامير، أي. 1 علبة 115. على واحد من المؤتمرات العلمية، الذي عقد أيضًا في الولايات المتحدة الأمريكية، تم عرضه مصنوعًا من النيكل " القرص الأبدي" روزيتا. يسمح بتخزين ما يصل إلى 350 ألف صفحة من النصوص والرسومات في شكل تناظري لعدة آلاف من السنين.

خاتمة

لذلك تم تحقيق الهدف من خلال تنفيذ المهام الموكلة إليه. ونتيجة للدراسة يمكن استخلاص عدد من الاستنتاجات:

على مدى عدة آلاف السنين، جنبا إلى جنب مع تطور البشرية، تم تطوير وسائل نقل المعلومات. ومع كل قرن يزداد حجم المعلومات، وتزداد أهمية توثيقها. بعد أن نظرت وسائل الإعلام المختلفةالمعلومات التي تكشف عن العنصر المادي للوثيقة، يمكننا أن نستنتج ذلكهناك ثلاث طرق أساسية رئيسية لصياغة مفهوم الوثيقة: ككائن مادي؛ كحامل للمعلومات؛ كمعلومات موثقة. لفترة طويلة، كانت هيمنة المصطلح مملوكة لحاملها. نعني بالمكون المادي للوثيقة: الأساس المادي للوثيقة؛ شكل الناقل المعلومات؛ 3) طريقة توثيق أو تسجيل المعلومات. ترتبط شركات نقل المعلومات ارتباطًا وثيقًا ليس فقط بأساليب ووسائل التوثيق، ولكن أيضًا بتطور الفكر الفني. ومن هنا التطور المستمر لأنواع وأنواع حاملات المواد. يتبع تطوير ناقلات المواد للمعلومات الموثقة بشكل عام مسار البحث المستمر عن كائنات ذات متانة عالية وقدرة معلوماتية كبيرة مع الحد الأدنى من الأبعاد المادية للوسيط.

القائمة الببليوغرافية

مصادر

1. القانون الاتحادي "بشأن المعلومات والمعلوماتية وحماية المعلومات" بتاريخ 25 يناير 1995 رقم 24-FZ (بصيغته المعدلة) القانون الاتحاديبتاريخ 10 يناير 2003 رقم 15-FZ)

2. GOST R51141-98 "إدارة المكاتب والأرشفة. المصطلحات والتعريفات." م: معيار الجودة في روسيا، 1998

الأدب

3. أندريفا ف. مفهوم الوثيقة والعمل المكتبي. // مجلة "دليل السكرتير ومدير المكتب". رقم 8. 2006. ص 22

4. برويدو ف. المعدات المكتبية للأعمال المكتبية والإدارة. م: دار الإعلام والنشر "فيلين"، 2003. 345 ص.

10. لاركوف إن إس. توثيق. م: دار النشر AST، 2006. 427 ص.

11. ستينيوكوف إم.في. التوثيق والعمل المكتبي: ملاحظات المحاضرة. عمل مكتبي. م: بريور، 2006. 173 ص.

12. الموسوعة الإلكترونية"ويكيبيديا"

13. الموسوعة الإلكترونية لكيريل وميثوديوس

صفحة 1

وسيلة تخزين المواد هي مادة ذات خصائص فيزيائية معينة يمكن استخدامها لتسجيل المعلومات وتخزينها.

وسيلة تخزين المواد التي تحتوي على البيانات ذات الصلة، بتنسيق بالطريقة المقررةولها أهمية قانونية.

الناقلات المادية للمعلومات هي إشارات.

الوثيقة - الناقل المادي للمعلومات التي تحتوي على البيانات ذات الصلة، والتي تم إعدادها بالطريقة المنصوص عليها ولها أهمية قانونية وفقًا للتشريعات الحالية.

في التكنولوجيا، تسمى وسائط تخزين المواد حاملات الإشارة. يمكن أن يكون حامل الإشارة، على سبيل المثال، الجهد الكهربائي، وخصائصها هي السعة والتردد والمرحلة.

حاليا، الناقل المادي الرئيسي للمعلومات هو المنشورات. لذلك، عند النظر في آلية تحديد المتغيرات التي تميز الجوانب الدلالية لنتائج البحث، لا بد من تتبع العلاقة بين المعلومات العلمية وحاملها في تكنولوجيا المعلومات- المطبوعات وكذلك إنشاء آلية لتطوير المعلومات العلمية باعتبارها موردا معرفيا للمجتمع.

لنقل الرسائل، هناك حاجة إلى ناقلات مادية للمعلومات - الإشارات. الإشارة هي العملية الجسدية، والتي تكون معلماتها قادرة على عرض الرسالة. في نظرية نقل المعلومات والإشارات، يتم أخذ الإشارات الكهربائية في الاعتبار بشكل أساسي - التغيرات في التيارات والفولتية. ومع ذلك، فإن أساليب هذه النظرية تنطبق أيضًا على الإشارات الأخرى، على سبيل المثال، المائية الصوتية والبصرية، على التغيرات في قوة المجال الكهرومغناطيسي.

على الرغم من سهولة تكرار الوسائط المادية للمعلومات، إلا أن الأشخاص الذين يمتلكونها يظلون فريدين وغير قابلين للتكرار. تكاليف نشر المعلومات المادية صغيرة جدًا ويمكن قياسها كميًا. وفي الوقت نفسه، لا يمكن تحديد قيمة المعرفة المقننة الموجودة في الناقلات حتى بشكل تقريبي. هذا الوضع يقوض الأساسياتتقديرات التكلفة التقليدية

وثائق تدقيق العمل - مجموعة من حاملات المعلومات الملموسة؛ يتم تجميعها بواسطة المدقق نفسه وموظفي المنشأة الاقتصادية الخاضعة للتدقيق والأطراف الثالثة بناءً على طلب المدقق قبل وأثناء وفي نهاية عملية التدقيق. يجب أن تحتوي على المعلومات اللازمة لإعداد تقرير موثوق ورأي المدقق، وكذلك لإمكانية المراقبة المستمرة واللاحقة لجودة التدقيق. يجب أن تتوافق متطلبات شكل ومحتوى هذه الوثائق مع أحكام قاعدة التدقيق ذات الصلة (المعيار).

وثائق تدقيق العمل - مجموعة من حاملات المعلومات الملموسة، التي يجمعها المدقق نفسه وموظفو الكيان الاقتصادي المدقق والأطراف الثالثة بناءً على طلب المدقق قبل وأثناء وبعد الانتهاء من التدقيق ويجب أن تحتوي على المعلومات اللازمة إعداد تقرير موثوق واستنتاج مدقق الحسابات، وكذلك لتمكين مراقبة جودة التدقيق المستمر واللاحق. يجب أن تتوافق متطلبات شكل ومحتوى هذه الوثائق مع أحكام قاعدة التدقيق ذات الصلة (المعيار).

وكما هو مبين في المقدمة، فإن الناقل المادي للمعلومات في أنظمة العمل المنفصلة عادة ما يكون عبارة عن إشارات كمية لها قيمتان ثابتتان. التنفيذ الماديقد تكون الإشارة مختلفة؛ يمكن تمثيله بنبضة جهد تتبع القناة المعنية، أو بمستوى الجهد في تلك القناة. ووفقا لهذا، القنوات والعناصر شبكة منطقيةتتكيف مع إدراك ونقل مستويين من الإشارة.

في الحالة العامةتُفهم الإشارة على أنها حامل مادي للمعلومات. إشارة كهربائيةهي شحنة متغيرة، تيار أو جهد، تحمل المعلوماتحول الكمية المقاسة.

في مسجلات الأشرطة، كما هو معروف، يتم استخدام الشريط المغناطيسي بكثافة مختلفة للطبقة الممغنطة كحامل مادي للمعلومات، وفي الأجهزة الكهربائية، يتم إنتاج الأخاديد الصوتية بالحرارة وتسبب اهتزازات ميكانيكية قسرية للإبرة.

يتم إرسال الرسائل باستخدام الإشارات - الناقلات المادية للمعلومات. يمكن أن تكون الإشارة أي شيء ماديًا.