مرحبا ايها الاصدقاء! غالبًا ما تمتلئ جداول بيانات Google بـ كمية كبيرةالبيانات، ونتيجة لذلك، والعثور عليها الخطوط المطلوبةأو الأعمدة، على سبيل المثال، مع قيم مماثلة، أمر صعب للغاية. لكن المطورين توقعوا ذلك، وكما هو الحال في Excel، أضافوا كل شيء الوظائف الضروريةمن شأنها أن تساعد في حل هذه المشكلة.

في هذه المقالة سوف ننظر في هذا. دعونا نتعرف على كيفية فرز الصفوف بترتيب تصاعدي أو تنازلي، وإذا كنت بحاجة إلى ترك بيانات معينة فقط مرئية، فمن الأفضل استخدام عامل التصفية. سنتحدث عنه أيضًا ونخبرك بكيفية اختلاف الفلتر العادي عن وضع التصفية في جداول بيانات Google.

كيف يتم الفرز؟

يجب استخدام الفرز عندما تحتاج إلى تنظيم البيانات في جدول. على سبيل المثال، قم بترتيب الأرقام من أعلى قيمة إلى أدنى قيمة، أو، اعتمادًا على الحرف الأول، ضع الكلمات في الخلايا أبجديًا.

حدد النطاق المطلوب، وافتح علامة التبويب "البيانات" وحدد "فرز النطاق".

إذا قمت بتحديد بيانات من الجدول مع الرأس، فحدد مربع الاختيار "البيانات مع سطر الرأس". بعد ذلك، حدد العمود الذي تريد الفرز حسبه. على سبيل المثال، سأقوم بفرز الجدول حسب التكلفة - وهذا هو العمود B، مما يعني أنني أحدده. ثم ضع علامة بعلامة على كيفية القيام بكل شيء بترتيب تصاعدي أو تنازلي.

يوجد هنا خيار "إضافة عمود آخر". يعد ذلك ضروريًا إذا كنت تريد الفرز أولاً حسب السعر، ثم، على سبيل المثال، حسب التوفر في المخزون. انقر فوق الزر "إضافة..."، ولكن حدد الفرز حسب العمود C.

عند الانتهاء، انقر فوق "فرز".

وبعد هذا سوف تحصل على النتيجة المرجوة. في المثال، قمت بفرز الخضروات حسب السعر.

لإعادة كل شيء إلى ما كان عليه، انقر فوق السهم "تراجع عن الإجراءات" في الأعلى أو مجموعة المفاتيح "Ctrl+Z".

لكي يتغير الجدول بشكل صحيح، أحتاج إلى تحديد جميع الأعمدة، على سبيل المثال، ليس فقط B، إذا كنت أرغب في الفرز حسب التكلفة. لأنه إذا قمت بتحديد B فقط، فبعد فرز البيانات في الأعمدة A و C لن تتوافق معها، حيث ستظهر الأرقام بترتيب تصاعدي، وستبقى البيانات الموجودة في الخلايا A و C في مكانها.

كيفية صنع مرشح

يمكن استخدام تصفية البيانات عندما يكون هناك الكثير من البيانات المدخلة، ولكن اتركها عند هذه اللحظةما عليك سوى بعض منها. على سبيل المثال، لعرض تلك المنتجات التي لا تتجاوز تكلفتها 130.

اختيار الكتل في العمود المطلوبمع رأس الجدول، افتح علامة التبويب "البيانات" وانقر على "إنشاء مرشح".

سيظهر زر به خطوط في خلية الرأس - وهو ضروري لتكوين الفلتر. انقر عليها لفتح نافذة لإعداد المعلمات. دعونا نلقي نظرة أولاً على خيار "التصفية حسب الحالة".

إذا قمت بإنشاء جدول كبير وسيكون من الأفضل أن يظل رأسه مرئيًا دائمًا، فيمكنك ذلك.

في الحقل الأول، حدد الشرط المناسب: عرض فقط الخلايا الفارغة التي يبدأ نصها أو ينتهي بـ...، أو رقم أقل من أو يساوي الرقم المحدد، وما إلى ذلك.

في الحقل الثاني، تحتاج إلى إدخال بيانات الحالة المحددة. على سبيل المثال، دعونا نرى عدد الخضروات الموجودة لدينا والتي يكون سعرها أكبر من أو يساوي 150. ثم انقر فوق "موافق" وشاهد النتيجة.

يمكنك أيضًا فرز الصفوف المتبقية بعد تطبيق الفلتر. يوجد في نافذة ضبط معلمات التصفية في الأعلى عنصران ضروريان.

إذا قمت بتحديد خيار "التصفية حسب القيمة"، فقم بإلغاء تحديد المربعات الموجودة بجوار العناصر التي تريد إخفاءها وانقر فوق "موافق".

سيسمح لك الزر "تحديد الكل" بفحص كل شيء، وسيقوم الزر "مسح"، على العكس من ذلك، بإزالة علامات الاختيار الموجودة أمام جميع العناصر.

تصفية حسب اللون

إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على خلايا تحتوي على بيانات مظللة لون محدد، وأنت مهتم بكيفية عمل فلتر حسب اللون في جداول بيانات Google، فأنت بحاجة أولاً إلى تحديد الكود الخاص به لكل لون، ويمكنك بالفعل تطبيق الفلتر عليه.

لا توجد صيغة مدمجة تناسبنا، لذلك نحتاج إلى إضافتها وظيفة مخصصة. افتح علامة التبويب "الأدوات" وحدد "محرر البرنامج النصي" من القائمة.

سيتم فتح النافذة التالية في علامة تبويب متصفح جديدة لإنشاء مشروع جديد. احذف كل التعليمات البرمجية المكتوبة - حددها واضغط على "حذف".

اختر اسمًا للمشروع وانقر على "موافق". بعد ذلك، يمكنك إغلاق علامة التبويب.

من الأكثر ملاءمة عرض رمز اللون في العمود المجاور للخلايا المظللة. لذلك، نضع المؤشر في D2 ونكتب الصيغة التالية:

GetCellBackgroundCode(CELL("address",C2),$E$1)

هنا C2 هو عنوان الخلية المليئة بالألوان، وهناك حاجة إلى E1 لتحديث البيانات (يمكنك تحديد أي عنوان آخر، ولكن لا تقم بإزالة علامة الدولار)، وكتابة أي أرقام.

حدد D2 واسحب الصيغة لأسفل عن طريق سحب الزاوية اليمنى السفلية. "التحميل" يعني أن الحساب قيد التقدم.

عند الانتهاء من العد، ستعرض الخلايا رمز اللون الذي يطابق الخلفية في الكتلة المجاورة.

الآن يمكنك تطبيق مرشح عليهم. حدد النطاق بأكمله.

افتح علامة التبويب البيانات. إذا كان لديك بالفعل عامل تصفية في الجدول، فأنت بحاجة إلى تعطيله حتى يظهر الزر "إنشاء..."، وهو ما نحتاجه.

لإزالة عامل التصفية في جداول بيانات Google، تحتاج إلى النقر فوق الزر "تعطيل..." في علامة التبويب المذكورة.

عندما يظهر زر في الرأس، انقر عليه. في نافذة المعلمات، حدد "حسب القيمة" واترك مربعات الاختيار مقابل تلك الرموز المقابلة فقط الألوان المناسبة. للتقديم، انقر فوق "موافق".

الآن لم يتبق لدينا سوى تلك الصفوف في الجدول التي تمتلئ خلاياها باللون الأخضر.

لإبعاد عمود التعليمات البرمجية عن الطريق، يمكنك تجميعه. وعندما تحتاج إليه، ما عليك سوى توسيعه من خلال النقر على علامة "+".

سأخبرك الآن عن سبب الحاجة إلى الخلية E1. ستكون هناك حاجة لإعادة الفرز. على سبيل المثال، قمت بملء الألوان، وقمت بكتابة الصيغة وتحديد الرموز. إذا كنت بحاجة إلى استبدال بعض الألوان، فلن يتم حساب الرمز تلقائيًا. للقيام بذلك، قم بإزالة الرقم من E1 واضغط على "أدخل". الآن سيتم إعادة حساب الصيغة. عند تغيير لون التعبئة مرة أخرى، اكتب شيئًا ما في E1، على سبيل المثال. 123، وسوف تتغير الرموز مرة أخرى. وتحتاج إلى القيام بذلك باستمرار، تمامًا كما تقوم بتغيير خلفية الكتل.

إنشاء وضع التصفية

لقد بحثنا في كيفية إنشاء مرشح، ولكن هذا قد لا يكون مناسبًا للجميع. يعد الفلتر جيدًا للاستخدام إذا كنت بحاجة إلى:

1. بحيث تظل البيانات مفلترة.
2. شاهد المستخدمون الآخرون الذين لديهم حق الوصول إلى الجدول نتيجة التصفية أيضًا.

إذا كنت بحاجة فقط إلى استخدامه للعمل وبعد الانتهاء يجب إيقاف تشغيل كل شيء، فمن الأفضل استخدام وضع التصفية. مزايا أكثر مرشح منتظملديه ما يلي:

1. يمكنك إنشاء عدة أوضاع.
2. أعط كل واحد منهم اسما.
3. فرصة مستخدمين مختلفينعرض الجدول في أوضاع مختلفة.
4. يمكنك إنشاء رابط لجدول تمت تصفيته وإرساله إلى مستخدم واحد، ثم تحديد وضع تصفية مختلف وإرسال الارتباط إلى شخص آخر.
5. القدرة على إنشاء أوضاع مكررة وتغيير المعلمات فيها قليلاً.
6. إذا لم تكن لديك حقوق تحرير الجدول، ولكنك بحاجة إلى تصفية البيانات، فسيتم إنشاء وضع مؤقت.

لذا، قم بتصفية البيانات في الجدول حسب الحاجة وافتح "البيانات" - "المرشحات" - "حفظ باسم...".

ستصبح الهوامش الموجودة على اليسار والأعلى رمادي- وهذا يعني أننا في وضع التصفية. دعونا نعطي الجدول في هذا النموذج "اسم" محدد. سيتم أيضًا الإشارة إلى "النطاق" الذي يتم تطبيق الفلتر عليه.

يوجد على اليمين زر على شكل ترس - وهو "الخيارات". "إنشاء نسخة" - تكرار الوضع. سيكون مفيدًا إذا كنت تريد تغيير الفلتر الحالي قليلاً، ولكنك تحتاج أيضًا إلى ترك الفلتر القديم. "حذف" - حذف الوضع. للخروج من هذا الوضعوالعودة إلى الجدول العادي، فقط اضغط على الصليب الموجود على اليمين.

وبهذه الطريقة يمكنك إنشاء العديد من أوضاع التصفية التي تحتاجها، وتطبيق عامل التصفية على بيانات جدول محددة. لعرض أي من القيم التي تمت تصفيتها، افتح علامة التبويب "البيانات" وحدد الاسم المطلوب من القائمة المحفوظة.

فرز البيانات في جدول ليس بالأمر الصعب. سيستغرق عامل التصفية بعض الوقت للاكتشاف، خاصة إذا كنت بحاجة إلى التصفية حسب لون الخلية أو إنشاء أوضاع تصفية متعددة. لكن اقضِ 20 دقيقة في هذا الأمر وسيصبح العمل مع Google Sheet أكثر ملاءمة إذا بقيت فيه القيم الضرورية فقط.

بشكل عام، يعد العمل مع جهات الاتصال على نظام Android أمرًا سهلاً وصعبًا في نفس الوقت. المشكلة هي أن معظم الأشخاص يستخدمون التطبيقات المثبتة من قبل الشركة المصنعة، ويمكن أن تكون إما تطبيقات قياسية من حزمة Android أو البرامج المضمنة في قذائف ذات العلامات التجارية. لذلك، أولا، دعونا نلقي نظرة على الوضع العام باستخدام مثال واحد.

جهات اتصال Android موجودة تطبيق يحمل نفس الاسم. كقاعدة عامة، يقوم مطورو الأصداف لنظام التشغيل Google بإحضارها إلى الأول الشاشة الرئيسية، لذا فإن العثور عليه ليس بالأمر الصعب.

واجهة تطبيق جهات الاتصال بسيطة وواضحة. توجد في الجزء العلوي قائمة بمصادر دليل الهاتف، وأيقونات للبحث وإنشاء جهة اتصال جديدة، بالإضافة إلى قائمة التطبيق نفسه.

من خلال التمرير سريعًا لليسار واليمين، يمكنك الانتقال بسرعة إلى مجموعات جهات الاتصال والشاشة اتصال سريعوحتى سجل المكالمات.

تسمح لك قائمة مصادر دفتر الهاتف بتحديد جهات الاتصال التي تريد إظهارها في التطبيق. هناك خيارات: حساب SIM وSkype وبرامج المراسلة الفورية الأخرى مشاركات جوجلودليل الهاتف الخاص بالجهاز نفسه. يمكن للمستخدم تحديد أو إلغاء تحديد المربعات المجاورة لكل مصدر. نصائح مفيدة: إذا كنت منزعجًا من توقف Android عناوين البريد الإلكترونيوالألقاب من Skype والمنعطفات سجل الهاتففي حالة من الفوضى، ثم قم فقط بإيقاف المصادر ذات الصلة.

البحث عن جهة الاتصال في التطبيق له اختيار تلقائي. لايجاد الشخص المناسب، ليس من الضروري كتابة اسمه بالكامل. يكفي الإشارة إلى الأحرف الأولى وسيقوم التطبيق باختيار جميع التطابقات.

عند إنشاء جهة اتصال، يحدد المستخدم موقعها، ثم يشير إلى رقم (يمكنك الاختيار من بين 6 خيارات) والبريد الإلكتروني. يمكنك إضافة جهة اتصال إلى المجموعة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد حقول إضافية لكل جهة اتصال: من تاريخ الميلاد أو الأحداث الهامة الأخرى إلى ملاحظة مخصصة.

تتضمن قائمة التطبيق ثمانية عناصر. وسوف نتناول بعض منهم في وقت لاحق. تتعلق الإعدادات بشكل أساسي بطريقة عرض جهات الاتصال في التطبيق. يمكنك أيضًا إعداد المزامنة مع الحسابات، وعرض سعة بطاقة SIM، وتحديد علامات التبويب التي ستظهر عند التمرير إلى اليسار واليمين.

كيفية نقل جهات الاتصال من أندرويد إلى أندرويد

على عكس iOS، يقدم Android خيار كبيرالخيارات الأصلية لنقل جهات الاتصال من جهاز إلى آخر.

يرتبط كل هاتف ذكي يعمل بنظام Android حسابجوجل. لنقل جهات الاتصال من باستخدام جوجلفقط تأكد من تمكين مزامنة جهات الاتصال مع هاتفك الذكي القديم الملف الشخصي في جوجلو Gmail. للقيام بذلك، انتقل إلى الإعدادات - الحساب والمزامنة - Google - Gmail. بعد ذلك، انقر فوق اسم الحساب وحدد جهات الاتصال. اعتمادًا على الإعدادات التي تم إجراؤها مسبقًا، ستتم مزامنتها تلقائيًا أو عند النقر عليها. ثم يكفي أن تفعل الشيء نفسه على الجهاز الجديد حتى تظهر جهات الاتصال عليه. من المهم أن تكون الأدوات الذكية متصلة بالإنترنت.

يمكنك أيضًا نقل جهات الاتصال من Android إلى Android باستخدام بطاقة SIM أو ملف VCard. للقيام بذلك، في تطبيق جهات الاتصال، انتقل إلى القائمة - إدارة جهات الاتصال - استيراد/تصدير جهات الاتصال. هنا يمكنك تصدير جهات الاتصال إلى بطاقة SIM أو بطاقة الذاكرة أو ذاكرة الهاتف.

ثم يتم إدخال بطاقة SIM في هاتف جديد، يمكنك أيضًا نقل بطاقة الذاكرة هناك. على الجهاز الجديد، يتم تنفيذ نفس الإجراءات، فقط بدلاً من التصدير، تحتاج إلى تحديد استيراد من الموقع المناسب.

إذا قام المستخدم بتصدير جهات الاتصال إلى ذاكرة الهاتف، فسوف يحتاج بعد ذلك إلى نقل ملف VCard من هناك. يمكن القيام بذلك عن طريق توصيل الهواتف بالكمبيوتر - على الأكثر هواتف أندرويديتم تعريفها على أنها أقراص قابلة للإزالة، إما يتم إرسالها عن طريق البريد الإلكتروني إلى نفسك (ولكن من المنطقي هنا استخدام المزامنة عبر Gmail، الموصوفة أعلاه)، أو يتم إرسالها عبر البلوتوث. ثم ستحتاج على الهاتف الجديد إلى تكرار الخطوات الموضحة بالفعل لاستيراد جهات الاتصال.

يمكنك نقل جهات الاتصال من هاتف إلى هاتف باستخدام باستخدام البلوتوث. صحيح، لذلك سوف تعمل الطريقةفقط ل كمية صغيرةالسجلات - وبمجرد إرسال ما لا يزيد عن 10 قطع. للقيام بذلك، انتقل إلى قائمة تطبيق جهات الاتصال وحدد خيار إرسال جهات الاتصال. ثم حدد المربع السجلات اللازمةثم حدد طريقة الإرسال – البلوتوث. يجب عليك أولاً إنشاء اتصال Bluetooth بين الهواتف.

كما يسمح لك عنصر إرسال جهات الاتصال بإرسالها بريد إلكتروني، مع عبر الرسائل القصيرةأو رسائل الوسائط المتعددة، ولكن هذه الطرق ليست ذات صلة عند نقل جهات الاتصال من هاتف إلى آخر.

كيفية نقل جهات الاتصال من الأيفون إلى الأندرويد

هناك طريقتان لنقل جهات الاتصال من iPhone إلى Android: المزامنة مع Gmail واستخدام ملف VCard. كلاهما سيتطلب بعض الجهد.

الافتراضي ل اتصالات ايفونمتزامنة مع iCloud. تحتاج إلى تبديل المزامنة إلى Gmail دون فقدان دليل الهاتف الخاص بك. للقيام بذلك، انتقل إلى الإعدادات على جهاز iPhone الخاص بك - البريد والعناوين والتقويمات - الحسابات/iCloud وقم بإيقاف تشغيل مزامنة جهات الاتصال. سوف تظهر نافذة منبثقة. تحتاج فيه إلى تحديد خيار "الاحتفاظ بالهاتف". هذه هي الطريقة التي سنحفظ بها جهات الاتصال على iPhone. إذا اخترت خيارًا آخر، فسيتم حذف جهات الاتصال الخاصة بك من جهاز iPhone الخاص بك.

الآن أنت بحاجة إلى تعيين حساب جوجلالإدخال الافتراضي لجهات الاتصال على iPhone. يتم الإعداد في قسم الإعدادات - البريد والعناوين والتقويمات. في العنصر الفرعي جهات الاتصال، سيكون الحساب الافتراضي واحدًا من آخر العناصر. تحتاج إلى تحديد عنصر والتحقق من Gmail. بعد مرور بعض الوقت، ستتم مزامنة جهات الاتصال الخاصة بك مع Gmail. إذا كان لديه بالفعل جهات اتصال، فيمكن تكرارها.

بعد ذلك، تحتاج إلى تنشيط حساب Gmail الخاص بك على نظام Android. بعد مرور بعض الوقت، سوف تظهر جهات الاتصال على الهاتف. إذا لم يحدث هذا، فأنت بحاجة إلى البحث في قائمة المصادر في تطبيق جهات الاتصال لمعرفة المصادر التي تم تنشيطها. ربما مع حساب إدخالات Gmailلم يتم تحديد خانة الاختيار. قد تحتاج أيضًا إلى فرض المزامنة. يتم ذلك في الإعدادات - الحساب والمزامنة - Google - Gmail.

لنقل جهات الاتصال من iPhone إلى Android، يمكنك استخدام ملف VCard. يمكنك فقط إنشاء ملف في iCloud. لذلك، عليك أولاً التأكد من مزامنة جهات الاتصال الخاصة بك مع السحابة.

لكى يفعل ملف vCard، تحتاج إلى تحديد جميع جهات الاتصال باستخدام ctrl-AWindows أو Command-A على نظام Mac، وفي قائمة الإعدادات لتطبيق الويب iCloud يوجد خيار تصدير vCard. احفظ الملف على القرص الصلب أو محرك الأقراص المحمول. أي بطريقة مريحةاكتبه على ذاكرة جهاز Android الخاص بك.

لقد وصفنا بالفعل المزيد من الإجراءات. في تطبيق جهات الاتصال، يجب عليك الانتقال إلى القائمة - إدارة جهات الاتصال - استيراد وتصدير جهات الاتصال، وتحديد استيراد جهات الاتصال، ثم موقع ملف VCard - في ذاكرة الهاتف أو على بطاقة SD. سيقوم تطبيق جهات الاتصال بنسخ كافة البيانات من الملف إلى ذاكرة الجهاز.

بدلاً من تسجيل ملف VCard على هاتف Android الخاص بك، يمكنك استيراد جهات الاتصال منه إلى Gmail ثم مزامنتها مع الأداة الذكية. للقيام بذلك، في Gmail، تحتاج إلى تحديد جهات الاتصال، ثم تحديد استيراد. في النافذة المنبثقة، حدد العنصر الأخير. كل ما تبقى هو مزامنة الجهاز مع Gmail.

كيفية نقل جهات الاتصال من هاتف ويندوز إلى أندرويد

هناك عدة طرق لنقل جهات الاتصال من هاتف ويندوزعلى الروبوت. يمكنك استخدام التطبيقات التي تسمح لك بإنشاء ملف VCard. منذ الاتصالات مستخدمي ويندوزتتم مزامنة الهاتف مع الحساب دخول مايكروسوفت، فسيكون موقعهم في Outoook.com بشكل افتراضي، ويمكنك إضافة حساب مدخل التوقعاتفي الروبوت. وأخيرًا، يمكنك نقل جهات الاتصال من Outlook باستخدام ملف CSV.

لنقل جهات الاتصال من Windows Phone إلى Android عبر مزامنة Outlook.com، يلزمك إضافة حساب إلى هاتفك. للقيام بذلك، انتقل إلى الإعدادات - الحسابات والمزامنة واضغط على +. من الاختيار المقترح، انقر فوق Outlook، ثم أدخل معلومات حسابك وحدد مزامنة جهات الاتصال. ش هذه الطريقةهناك بعض العيوب. في بعض الحالات، يمنعك Outlook من تحرير جهات الاتصال أجهزة طرف ثالث، لذلك من الأفضل جعل جهات الاتصال "أصلية" لنظام Android عن طريق نقلها عبر ملف

في Outlook.com، تحتاج إلى تحديد الأشخاص من القائمة. ثم انقر فوق الزر "إدارة"، وفي القائمة الجديدة - تصدير لـ Outlook.com والخدمات الأخرى. سيتم حفظ جهات الاتصال في ملف CSV. يجب حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

بعد ذلك، في Gmail، كما هو موضح أعلاه، تحتاج إلى تحديد جهات الاتصال. يوجد عنصر استيراد في القائمة. إذا قمت بالنقر فوقه، ستظهر قائمة منبثقة تحتاج إلى تحديد الاستيراد منها ملف CSVأو VCard. كل ما عليك فعله هو تحديد ملف على القرص الصلب لديك، وسيتم تحميل جهات الاتصال إلى Gmail ثم مزامنتها مع Android.

كيفية نقل جهات الاتصال من الاندرويد إلى الكمبيوتر

يعد نقل جهات الاتصال من Android إلى الكمبيوتر أمرًا سهلاً للغاية. يكفي إنشاء ملف VCard. يمكن للبرامج العمل معها مايكروسوفت أوتلوكأو جهات اتصال Windows، بالإضافة إلى التطبيقات الأخرى.

لتصدير جهات الاتصال إلى ملف VCard على هاتفك، يتعين عليك الانتقال إلى تطبيق جهات الاتصال: القائمة - إدارة جهات الاتصال - استيراد وتصدير جهات الاتصال وتحديد الخيار: تصدير إلى بطاقة SD أو تصدير إلى ذاكرة الهاتف.

سيتم حفظ جميع جهات الاتصال في ملف VCard. ثم يمكنك حفظه على ذاكرة الكمبيوتر وفتحه في البرنامج المناسب للعمل مع جهات الاتصال. يمكن تخزين الملف باسم نسخة إحتياطيةعلى الحاسوب. ومع ذلك، لن تتم مزامنته مع Android. لذلك، يُنصح بمزامنة جهات اتصال Android مع Gmail.

بالمناسبة، يمكنك أيضًا تصدير جهات الاتصال من Gmail. للقيام بذلك، حدد عنصر تصدير جهات الاتصال في القائمة. ويمكن أيضًا حفظها في ملف VCard.

عند فتح بطاقة VCard في برامج ويندوزقد تكون هناك مشاكل في عرض الأبجدية السيريلية. يتم حفظ VCard بتشفير UTF-8 افتراضيًا، ويستخدم نظام التشغيل Windows Windows-1251، أحدث الإصداراتقام نظام التشغيل Microsoft بتوسيع الدعم لـ Unicode. ومع ذلك، إذا كانت لا تزال هناك مشكلة، فأنت بحاجة إلى فتح الملف في أي محرر النصعلى سبيل المثال، Notepad 2، الذي يدعم تغيير الترميز. تغييره وحفظه. في الواقع، يعد VCard ملفًا نصيًا عاديًا.

مزامنة جهات اتصال Android مع Google

تتم مزامنة جهات اتصال Android مع Gmail وGoogle افتراضيًا إذا كان لديك حساب مضاف إلى هاتفك. وبدون حساب، من المستحيل استخدام Android بشكل كامل.

لإضافة حساب، عليك الذهاب إلى الإعدادات - الحسابات والمزامنة. انقر هنا على Plus واختر من القائمة قائمة جوجل. بعد ذلك، أدخل معلومات حسابك أو قم بإنشاء حساب.

الآن ستظهر قائمة الحسابات المضافة عنصر جوجل. إذا دخلت فيه، سيكون الاسم هناك صندوق بريد"[email protected]". من خلال تحديد حساب، يمكنك البدء يدويًا في مزامنة البيانات والبيانات المختلفة خدمات جوجل. جهات الاتصال موجودة في أسفل القائمة.

في عنصر القائمة الإعدادات - الحسابات والمزامنة يوجد في الجزء العلوي مفتاح المزامنة التلقائية. إذا قمت بتنشيطه، فستتم مزامنة جميع الحسابات تلقائيًا. إذا تم إيقاف تشغيله، فيجب بدء المزامنة يدويًا، كما هو موضح في الفقرة أعلاه.

استيراد جهات الاتصال إلى Android

يعد استيراد جهات الاتصال إلى Android أمرًا بسيطًا للغاية.

في تطبيق جهات الاتصال، عليك الذهاب إلى القائمة - إدارة جهات الاتصال - استيراد وتصدير جهات الاتصال.

سيتم فتح قائمة بثلاثة خيارات لاستيراد جهات الاتصال. استيراد من SIM. تحتاج إلى تحديده لنسخ جهات الاتصال من بطاقة SIM إلى ذاكرة الهاتف. يجب تحديد استيراد sSD-fold واستيراد من ذاكرة الهاتف لاستبدال جهات الاتصال من ملفات جهات الاتصال، على سبيل المثال، VCard. لا يحتاج Android إلى تحديد موقع ملف جهات الاتصال. سيجد النظام نفسه جميع الملفات المدعومة وسيعرض اختيار الملف الذي سيتم استيراد البيانات منه.

إذا لم يكن من الممكن فعليًا توصيل هاتفك بالكمبيوتر لكتابة ملف VCard على الهاتف، فيمكنك إرساله عبر البريد، عبر البلوتوث، وتحميله على السحابة ثم تنزيله على جهازك.

يمكنك أيضًا استيراد جهات الاتصال إلى Android من خلال التطبيق جهات اتصال جوجل. يمكنك الوصول إليه من Gmail. في عنصر القائمة خيارات متقدمة، حدد استيراد جهات الاتصال. بعد ذلك، لنقل جهات الاتصال إلى Android، تحتاج فقط إلى مزامنة جهات الاتصال الخاصة بك مع Gmail.

في نسخة جديدةيوجد خيار استيراد Gmail في قسم المزيد، وليس في القسم المتقدم. كما أنه يدعم استيراد جهات الاتصال من بريد ياهووالتوقعات وAOL وغيرها. لذلك، إذا تمت مزامنة جهات الاتصال مع الآخرين خدمات بريدية، يمكنك استلامهم من هناك مباشرة. يكفي إدخال بيانات الوصول إلى البريد الخاص بك. ومع ذلك، تحذر Google من أنه بالنسبة لعدد من الخدمات، يتم تنفيذ وظيفة استيراد جهات الاتصال بواسطة مطوري الطرف الثالث، لذلك يجب على الجميع أن يقرروا بأنفسهم ما إذا كانوا سيثقون في بيانات الاعتماد الخاصة بهم لمقدمي خدمات الطرف الثالث.

أين يتم تخزين جهات الاتصال في Android؟

يتم تخزين جهات الاتصال في Android في ملف communication.db أو Contacts2.db. إنه يمثل القاعدة بيانات سكليتي. ومن السهل العثور على برامج على الإنترنت يمكن استخدامها لقراءة مثل هذه الملفات. ومع ذلك، ليس من السهل العثور على الملفات نفسها.

للوصول إليها، يجب أن يكون لديك حقوق الجذر. إذا لم تكن هناك، فإن المستخدم ببساطة لن يرى هذا الملففلن يرى المجلد الذي توجد به قاعدة البيانات. فقط إذا كان لديك حقوق الجذر، يمكنك الانتقال إلى Android/data/data/com.android.providers.contacts/databases/، حيث توجد ملفات جهات الاتصال.

تصدير جهات الاتصال من Android

يمكنك تصدير جهات الاتصال من Android باستخدام الوظيفة المضمنة في تطبيق جهات الاتصال.

في قائمة التطبيق، حدد إدارة جهات الاتصال ثم استيراد وتصدير جهات الاتصال. هناك ثلاثة خيارات للتصدير: حفظ جهات الاتصال على بطاقة SIM أو حفظها في بطاقة الذاكرة أو ذاكرة الهاتف. عند حفظها على بطاقة ذاكرة أو ذاكرة الهاتف، سيتم تصدير جهات الاتصال إلى ملف VCard، والذي يمكن استخدامه بعد ذلك لاستيراد جهات الاتصال على كل من Android وiOS. خدمات بريدية، السحابة، تطبيقات سطح المكتب.

كيفية استرداد جهات اتصال أندرويد

يعتمد حل هذه المشكلة على ما إذا كانت جهات الاتصال قد تمت مزامنتها مع Gmail وما إذا كان قد تم عمل نسخة احتياطية من VCard.

إذا تمت مزامنة جهات الاتصال الخاصة بك مع Gmail، فيمكنك ببساطة مزامنتها مع هاتفك. ومع ذلك، قد يحدث أن تم حذف جهات الاتصال عن طريق الخطأ من هاتفك الذكي الذي يعمل بنظام Android. تمت مزامنته مع Gmail واختفت جهات الاتصال هناك أيضًا. إنها ليست مشكلة.

تقوم Google بتخزين جهات الاتصال لمدة تصل إلى 30 يومًا. في Gmail، في قسم خيارات متقدمة/المزيد، حدد استرداد جهات الاتصال. ستظهر قائمة تحدد فيها تاريخ استعادة جهات الاتصال. بمجرد استعادتها إلى Gmail، يمكن مزامنتها مع هاتفك.

إذا تم عمل نسخة احتياطية إلى VCard، فلاستعادتها، ما عليك سوى تحميل الملف في ذاكرة الجهاز أو على بطاقة الذاكرة واستيراد جهات الاتصال منه، كما هو موضح في الأقسام السابقة.

كيفية حذف جهات الاتصال على أندرويد

هناك عدة طرق لحذف جهات الاتصال على Android، اعتمادًا على عدد جهات الاتصال التي تحتاج إلى حذفها ومدى الأمان الذي تريد حذفها.

لحذف جهة اتصال واحدة، يمكنك فتح تطبيق جهات الاتصال، ثم اختر الاتصال المطلوبةواضغط عليه أثناء الضغط على إصبعك عند نقطة واحدة. سيظهر قائمة السياقحيث يوجد عنصر الحذف.

يمكنك أيضًا الاتصال والنقر على النقاط الثلاث الموجودة على اليمين الزاوية العليا. هذه هي قائمة الاتصال. يوجد أيضًا خيار الحذف هنا.

يتوفر خيار حذف جهات الاتصال أيضًا في قائمة تطبيق جهات الاتصال نفسه. عند النقر فوق "حذف جهات الاتصال"، ستظهر للمستخدم قائمة جهات الاتصال التي يمكنه من خلالها وضع علامة على جهات الاتصال للحذف أو تحديد الكل. بعد ذلك، انقر على زر الحذف.

يمكنك ببساطة إعادة ضبط جميع بيانات الهاتف. يتم ذلك في الإعدادات - النسخ الاحتياطي وإعادة التعيين.

النسخ الاحتياطي لجهات الاتصال على الروبوت

يقدم Android عدة طرق لإجراء نسخ احتياطي لجهات الاتصال

الطريقة الأولى بسيطة وموثوقة، ولكن احتفظ بنسخة احتياطية من جهات الاتصال الخاصة بك الوضع الحاليسيكون من الصعب. إنه على وشكحول تصدير جهات الاتصال إلى ملف VCard. كيفية القيام بذلك، انظر أعلاه في القسم تصدير جهات اتصال Android.

الطريقة الثانية هي مزامنة جهات الاتصال مع Gmail. غالبًا ما يتم تمكينه افتراضيًا. كيفية إدارة المزامنة موضحة أعلاه.

اختيار حساب للنسخ الاحتياطي لنظام Android

الطريقة الثالثة هي التمكين دعمللهاتف بأكمله خوادم جوجل. يتم ذلك عن طريق الإعدادات - النسخ الاحتياطي وإعادة التعيين. عند تنشيط النسخ الاحتياطي، سيقوم Android بعمل نسخة من الهاتف على خوادم Google، ولن يتم حفظ جهات الاتصال هناك فحسب، بل سيتم أيضًا حفظ جميع البيانات الشخصية وبيانات التطبيقات وما إلى ذلك.

تطبيقات جهات الاتصال على الاندرويد

يتمتع تطبيق جهات الاتصال لنظام Android بوظائف جيدة وهو مريح للغاية، لذا فهو منطقي جدًا حلول الطرف الثالثلا، لكننا سنستمر في النظر في بعض الطلبات

اتصالات VCF

• مطور: أنلورد.
• درجة: 4,1.
• عدد المنشآت: 1 مليون دولار.

هذا التطبيق هو بديل ل جهات الاتصال القياسيةمن أندرويد. لا يتميز بوظائف متقدمة، ولكنه مثير للاهتمام بسبب أسلوبه المختلف في تخزين دليل الهاتف. إذا قامت جهات الاتصال من Google بتخزين جميع المعلومات في قاعدة بيانات، فعندئذٍ اتصالات VCF– في ملف vCard (vcf). هذا هو الملف الذي يمكن الحصول عليه نتيجة التصدير.

عند تثبيت التطبيق، فإنه يأخذ ملف vCard موجودًا كأساس أو ينشئ ملفًا بناءً على رقم الهاتف كتب أندرويد. ونتيجة لذلك، يكون لدى المستخدم دائمًا ملف vCard محدث على هاتفه. يمكن أن ينقذك هذا حرفيًا في حالة حدوث فشل مفاجئ في النظام.

يمكن فرز جهات الاتصال وإرسالها بالبريد عبر برامج المراسلة الفورية. لسوء الحظ، الوظائف التي يمكن إضافتها إلى Android وإلى ملف vCard آخر متاحة فقط في النسخة المدفوعة.

جهات الاتصال+

• مطور: فريق اتصالات بلس
• درجة: 4,1.
• عدد المنشآت: 50 مليون.

يجعل الاتصالات أكثر متعة. يتم تقديم جميع جهات الاتصال مع الصور الرمزية. هذا التمثيل يجعل من السهل الاتصال المشترك المطلوب- اختر حسب الوجوه بشكل أسرع. هناك وظائف بحث متقدمة: يمكنك البحث ليس فقط بالاسم أو رقم الهاتف، ولكن أيضًا عن طريق البريد والرسائل النصية القصيرة وما إلى ذلك.

يتم دعم السمات وخيارات تصميم دفتر الهاتف المتنوعة. تحتوي جهات الاتصال + أيضًا على سجل للمكالمات والرسائل النصية القصيرة.

يتم تخزين جهات الاتصال في شكل مشفر.

يحتوي التطبيق على وظيفة نسخ احتياطي منفصلة. صحيح، في نسخة مجانيةيمكنك فقط حفظ ما يصل إلى 2000 جهة اتصال أو مكالمة أو رسالة نصية قصيرة. يتم تكوين النسخ بشكل منفصل لكل فئة من المعلومات.

حفظ جهات الاتصال في TXT

• مطور: فيكيد.
• درجة: 4,3.
• عدد المنشآت: 15 ألف.

في جهات اتصال أندرويديمكن تصديرها بتنسيق vCard. هذا التطبيقيسمح لك بحفظها في ملف txt. ويمكنك حفظها في ملف ملف نصيكل الاتصالات، الإدخالات الفرديةأو عدة.

يمكنك أيضًا تكوين الحقول التي سيتم حفظها في الملف.

يمكن استخدام الملف في المستقبل حسب تقدير المستخدم. يمكنك أيضًا إرسالها عبر البريد الإلكتروني.

اتصال أبسط بجهات الاتصال

• مطور: تطبيقات أبسط
• درجة: 4,3.
• عدد المنشآت: 5 مليون.

بادئ ذي بدء، هذا هو البديل التنفيذ القياسيالهاتف في أندرويد. لا يتم دعم دليل الهاتف فحسب، بل يدعم أيضًا برنامج الاتصال ومعرف المتصل والعمل مع الرسائل القصيرة. ومع ذلك، فإن التطبيق لديه العديد ميزات مثيرة للاهتمامللعمل مع جهات الاتصال. الشيء الأكثر أهمية هو النسخ الاحتياطي. يمكنك عمل نسخة محلية من جهات الاتصال الخاصة بك أو حفظها في سحابة التطبيق. يمكنك إعداد إنشاء النسخ الاحتياطي التلقائي. يبحث التطبيق باستمرار عن التكرارات في جهات الاتصال تلقائيًا.

ميزة أخرى مثيرة للاهتمام هي البحث عن الصور على الفيسبوك. يطالب التطبيق المستخدم بمقارنة أصدقائه في شبكة اجتماعيةمع قائمة جهات الاتصال، وإذا كانت هناك تطابقات، استخدم صور الملف الشخصي على Facebook لمعرف المتصل.

كما يمكن استخدامها لواجهة التطبيق مواضيع مختلفة.

اتصالات SA لايت

• مطور: ساماب.
• درجة: 4,0.
• عدد المنشآت: 1 مليون دولار.

تطبيقات لتصدير واستيراد جهات الاتصال إلى ملفات اكسل. التفوق هو أفضل مصدرللاستيراد إلى Outlook.

يتيح لك التطبيق تخصيص الحقول التي سيتم تصديرها إلى Excel. يمكنك نقل كافة حقول الاتصال، بما في ذلك الصورة. الاستثناء الوحيد هو اللحن الشخصي المخصص لجهة اتصال.

يقوم التطبيق أيضًا تلقائيًا بتحويل الترميزات وفقًا لـ متطلبات ويندوزو تطبيقات مايكروسوفتبحيث يتم عرض الأسماء في جهات الاتصال بشكل صحيح.

يمكن تخزين الملف الذي تم تصديره على بطاقة ذاكرة، أو إرساله عبر البريد، أو تحميله على الخدمات السحابية.

قيود الإصدار المجاني هي أنه يمكنك فقط تصدير أول 300 جهة اتصال. سيتعين عليك الدفع مقابل دفتر هاتف أكبر.

خاتمة

العمل مع جهات الاتصال في Android منظم جيدًا. ليست هناك حاجة عمليا للاتصال تطبيقات الطرف الثالثإذا قرأت دليلنا. باستخدام أندرويدتستطيع فعل كل شيء الإجراءات الممكنةمع الاتصالات.

ومع ذلك، إذا كنت ترغب في تزيين وتنويع برنامج الاتصال أو دليل الهاتف الخاص بك، إذن متجر اللعبتطبيقات كافية. صحيح، عليك أن تكون حذرا عند اختيارهم. مازلنا نتحدث عن البيانات الشخصية.

الخوارزميات

• درس تعليمي

في هذه المقالة سنتحدثحول عدة جدا وظائف مفيدةجداول بيانات Google غير الموجودة في Excel (SORT، وربط المصفوفة، وFILTER، وIMPORTRANGE، وIMAGE، وGOOGLETRANSLATE، وDETECTLANGUAGE)

هناك الكثير من الرسائل، ولكن هناك تحليلات حالات مثيرة للاهتمام، بالمناسبة، يمكن دراسة جميع الأمثلة عن كثب في مستند جوجل goo.gl/cOQAd9 (ملف-> أنشئ نسخة لنسخ الملف إلى ملفك جوجل درايفوتكون قادرة على التحرير).

جدول المحتويات:

إذا كانت نتيجة الصيغة تشغل أكثر من خلية واحدة

أولا حول ميزة مهمةعرض نتائج الصيغة في جداول بيانات Google. إذا قامت صيغتك بإرجاع أكثر من خلية واحدة، فسيتم عرض المصفوفة بأكملها مرة واحدة وستشغل العديد من الخلايا والأعمدة التي تتطلبها (في Excel، قد يتطلب ذلك إدخال صيغة مصفوفة في كل هذه الخلايا). دعونا نرى كيف يعمل هذا في المثال التالي.

نوع

سيساعدك ذلك على فرز نطاق من البيانات حسب عمود واحد أو أكثر وعرض النتيجة على الفور.

بناء جملة الوظيفة:

=SORT(البيانات المطلوب فرزها؛ column_to_sort؛ تصاعدي؛ [column_to_sort_2، ascending_2؛ ...])

في المثال الموجود في لقطة الشاشة أدناه، قمنا بإدخال الصيغة فقط في الخلية D2 وقمنا بفرز البيانات حسب العمود الأول (بدلاً من TRUE/FALSE، يمكنك إدخال TRUE/FALSE).

(فيما يلي - أمثلة لإعدادات الجدول الإقليمي الروسي، يمكن تغيير إعدادات التسجيل في ملف القائمة → إعدادات الجدول)

كيفية إضافة رؤوس الجدول إلى SORT؟

باستخدام الأقواس المتعرجة ()، نقوم بإنشاء مصفوفة من عنصرين، رأس الجدول A1:B1 والدالة SORT، مع فصل العناصر عن بعضها البعض باستخدام فاصلة منقوطة.

كيفية الجمع بين نطاقات البيانات المتعددة وفرزها (والمزيد)؟

دعونا نلقي نظرة على كيفية دمج النطاقات لاستخدامها في الوظائف. لا ينطبق هذا على SORT فقط، بل يمكن استخدام هذه التقنية في أي وظائف يكون فيها ذلك ممكنًا، على سبيل المثال في VLOOKUP أو SEARCH.

أولئك الذين قرأوا المثال السابق قد خمنوا بالفعل ما يجب فعله: افتح القوس المتعرج واجمع المصفوفات المراد دمجها، وافصلها عن بعضها البعض بفاصلة منقوطة وأغلق القوس المتعرج.

يمكنك دمج المصفوفات وعدم استخدامها في صيغة، ولكن يمكنك ببساطة عرضها على ورقة، على سبيل المثال، من خلال جمع البيانات من عدة أوراق في المصنف الخاص بك. بالنسبة للدمج الرأسي، ما عليك سوى الحفاظ على نفس عدد الأعمدة في جميع الأجزاء (لدينا عمودان في كل مكان).

وفي لقطة الشاشة أدناه يوجد مثال على الصلة الأفقية التي يتم استخدامها بدلاً من الفاصلة المنقوطة شرطة مائلة عكسيةويجب أن يتطابق عدد الصفوف في الأجزاء، وإلا فسوف تُرجع الصيغة خطأً بدلاً من النطاق المدمج.

(الفاصلة المنقوطة والشرطة المائلة العكسية عبارة عن فواصل عناصر صفيف باللغة الروسية الإعدادات الإقليمية(إذا لم تنجح معك الأمثلة فتأكد من خلال ملف إعدادات الجدول أن هذه هي التي لديك)

حسنًا، لنعد الآن إلى المصفوفة الأفقية وندخلها في الدالة SORT. سنقوم بفرز البيانات حسب العمود الأول، بترتيب تنازلي.

يمكن استخدام الصلة في أي وظيفة، والشيء الرئيسي هو الحفاظ على نفس عدد الأعمدة للصلة الرأسية أو الصفوف للصلة الأفقية.

يمكن إلقاء نظرة فاحصة على جميع الأمثلة التي تمت مناقشتها
مستند جوجل.

منقي

باستخدام FILTER، يمكننا تصفية البيانات حسب شرط واحد أو أكثر وعرض النتيجة في ورقة عمل أو استخدام النتيجة في وظيفة أخرى كنطاق بيانات.

بناء جملة الوظيفة:

عامل التصفية (النطاق؛ condition_1؛ [condition_2؛ ...])

شرط واحد

على سبيل المثال، لدينا جدول بمبيعات موظفينا، فلنعرض بيانات موظف واحد منه.

دعنا ندخل الصيغة التالية في الخلية E3:

=FILTER(A3:C7;B3:B7="ناتاليا تشيستياكوفا")

يرجى ملاحظة أن بناء الجملة يختلف قليلاً عن الصيغ المعتادة، مثل SUMMESLIN، حيث سيتم فصل نطاق الشرط عن الشرط نفسه باستخدام فاصلة منقوطة.

تُرجع لنا الصيغة التي يتم إدخالها في خلية واحدة مصفوفة من 9 خلايا تحتوي على بيانات، ولكن بعد الأمثلة مع الدالة SORT، لم نعد نتفاجأ بهذا.

بالإضافة إلى علامة التساوي (=)، يمكنك أيضًا استخدام >، >=،<>(غير متساوي)،<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>وبالنسبة للأرقام أو التواريخ يمكنك استخدام كل هذه العلامات.

شرطان والعمل بموعد

دعونا نعقد الصيغة ونضيف إليها شرطًا آخر، بناءً على تاريخ المبيعات، مع ترك جميع المبيعات بدءًا من 01/02/17

هذا هو الشكل الذي ستبدو عليه الصيغة إذا قمت بإدخال وسيطات الشرط مباشرة فيها، وانتبه إلى تحويل إدخال نص التاريخ باستخدام DATEVALUE:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=“ناتاليا تشيستياكوفا”،A3:A7>=DATEVALUE(“01.02.17”))

أو هكذا، إذا قمت بالإشارة إلى الخلايا التي تحتوي على وسيطات:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=I6;A3:A7>=J6)

رسم بياني تفاعلي باستخدام FILTER وSPRKLINE

هل تعرف كيف يمكنك استخدام وظيفة التصفية؟ بدلاً من إخراج نتيجة الدالة إلى ورقة عمل، يمكننا استخدامها كبيانات لوظيفة أخرى، مثل خط المؤشر. Sparkline هي وظيفة تقوم ببناء رسم بياني في خلية بناءً على بياناتنا. يحتوي Sparkline على العديد من الإعدادات، مثل نوع الرسم البياني ولون العناصر، لكننا الآن لن نركز عليها وسنستخدم الوظيفة بدون إعدادات إضافية. . دعنا ننتقل إلى مثال.

قائمة منسدلة.سيتغير جدولنا الزمني اعتمادًا على الموظف المحدد في القائمة المنسدلة، ونقوم بإعداد القائمة على النحو التالي:

• حدد الخلية E2؛
• القائمة البيانات → التحقق من البيانات؛
• القواعد: القيمة من النطاق وفي النطاق حدد العمود الذي يحتوي على الموظفين من البيانات المصدر، لا تقلق من تكرار الأسماء، ستبقى القيم الفريدة فقط في القائمة المنسدلة؛

ستصبح الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة شرطًا لصيغة التصفية، فلنكتبها.

وسوف نقوم بإدراج هذه الصيغة في وظيفة SPARKLINE، والتي، بناءً على البيانات المستلمة، سترسم رسمًا بيانيًا في الخلية.

=خط الشرارة(FILTER(C3:C7,B3:B7=E2))

هذا ما يبدو في الديناميكيات:

ولكن كيف يمكن أن يبدو SPARKLINE أنيقًا إعدادات إضافية، الخامس عمل فعلي، يعرض الرسم البياني نتائج النشاط ليوم واحد، والأشرطة الخضراء هي قيم إيجابية، والأشرطة الوردية هي قيم سلبية.

هام

لنقل البيانات من ملف إلى آخر، تستخدم جداول بيانات Google وظيفة IMPORTRANGE.

في أي الحالات يمكن أن تكون مفيدة؟

• أنت بحاجة إلى بيانات محدثة من ملف زملائك.
• تريد معالجة البيانات من ملف لديك حق الوصول "للعرض فقط".
• تريد تجميع الجداول من عدة مستندات في مكان واحد حتى تتمكن من معالجتها أو عرضها.

تتيح لك هذه الصيغة الحصول على نسخة من نطاق من جداول بيانات Google أخرى. لا يتم نقل التنسيق في هذه الحالة - فقط البيانات (سنخبرك بما يجب عليك فعله بالتنسيق أدناه).

بناء جملة الصيغة كما يلي:

IMPORTRANGE(مفتاح جدول البيانات؛ سلسلة النطاق)
إيمبورترانج (مفتاح؛ نطاق)

Spreadsheet_key (مفتاح) - تسلسل أحرف السمة "key=" في الرابط إلى الجدول (بعد "جداول البيانات/.../").

مثال على صيغة مع مفتاح:

=IMPORTRANGE("abcd123abcd123"; "ورقة1!A1:C10")

بدلا من مفتاح الجدول يمكنك استخدامه الرابط الكامللتوثيق:

سيعرض ملفك النطاق A1:CM500 من الورقة1 من الملف الموجود على الرابط المقابل.

إذا كان في مصدر الملفقد يتغير عدد الأعمدة أو الصفوف، أدخل نطاقًا مفتوحًا في الوسيطة الثانية للدالة (راجع أيضًا القسم الفرعي "نطاقات النموذج A2:A")، على سبيل المثال:

الورقة1!A1:CM (إذا كانت ستتم إضافة صفوف)
الورقة1!A1:1000 (إذا كانت ستتم إضافة أعمدة)

! تذكر أنه إذا كنت تقوم بتحميل نطاق مفتوح (على سبيل المثال، A1:D)، فلن تتمكن من إدراج أي بيانات يدويًا في الأعمدة A:D في الملف الذي توجد به الصيغة IMPORTRANGE (أي، الموقع النهائي حيث يتم تحميل البيانات). إنها "محجوزة" للنطاق المفتوح بأكمله - بعد كل شيء، أبعادها غير معروفة مسبقًا.

استيراد التنسيق من جدول مصدر

كما لاحظنا من قبل، يقوم IMPORTRANGE بتحميل البيانات فقط، وليس تنسيق الجدول المصدر. كيفية التعامل مع هذا؟ قم بإعداد الأرضية مسبقًا عن طريق نسخ التنسيق من ورقة العمل الأصلية. للقيام بذلك، انتقل إلى الورقة الأصلية وانسخها إلى المصنف الخاص بك:

بعد الضغط على الزر نسخ الى...حدد المصنف الذي ستقوم باستيراد البيانات إليه. عادةً ما يكون الجدول المطلوب موجودًا في علامة التبويب مؤخرًا(إذا كنت قد عملت معها مؤخرًا).

بعد نسخ الورقة، حدد جميع البيانات (بالنقر على الزاوية اليسرى العليا):

و اضغط يمسح. ستختفي كافة البيانات، لكن التنسيق سيبقى. يمكنك الآن إدخال الدالة IMPORTRANGE والحصول على تطابق كامل للورقة المصدر - سواء من حيث البيانات أو من حيث التنسيق:

IMPORTRANGE كوسيطة لوظيفة أخرى

يمكن أن يكون IMPORTRANGE وسيطة لوظيفة أخرى إذا كان النطاق الذي تستورده يناسب هذا الدور.

لنفكر في مثال بسيط - متوسط ​​قيمة المبيعات من نطاق موجود في مستند آخر.

هذا المستند الأصلي. اسمح بإضافة البيانات وسنحتاج إلى متوسط ​​المبيعات في عام 2016 (أي من الخلية D2 وصولاً إلى الأسفل).

أولاً نقوم باستيراد هذا النطاق:

ثم نستخدم هذا كوسيطة للدالة AVERAGE:


نحصل على النتيجة، والتي سيتم تحديثها عند إضافة صفوف جديدة في الملف المصدر في العمود D.

IMAGE: إضافة الصور إلى الخلايا

تتيح لك وظيفة IMAGE إضافة صور إلى خلايا جداول بيانات Google.

تحتوي الوظيفة على بناء الجملة التالي:

رابط الصورة، ، ، )

عنوان URL هو الوسيطة الوحيدة المطلوبة. هذا رابط للصورة يمكن تحديد الرابط مباشرة في الصيغة باستخدام علامات الاقتباس:

=IMAGE("http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg")

الخيار الأخير أكثر ملاءمة في معظم الحالات. لذلك، إذا كانت لديك قائمة بالكتب وروابط الأغلفة، فكل ما تحتاجه هو صيغة واحدة لعرضها جميعًا:

يمكن أن تأخذ وسيطة الوضع أربع قيم (إذا تم حذفها، فستكون القيمة الافتراضية هي الأولى):

1. يتم تمديد الصورة إلى حجم الخلية مع الحفاظ على نسبة العرض إلى الارتفاع؛
2. يتم تمديد الصورة دون الحفاظ على نسبة العرض إلى الارتفاع، وملءها بالكامل
3. يتم إدراج الصورة بالحجم الأصلي؛
4. يمكنك تحديد أبعاد الصورة في الوسيطتين الثالثة والرابعة لـ و. ، على التوالي، تكون مطلوبة فقط عندما يكون وضع الوسيطة = 4. ويتم تحديدها بالبكسل.

دعونا نرى كيف الصور مع أربعة معان مختلفةحجة الوضع:

يمكن أن يكون الوضع الرابع مناسبًا إذا كنت بحاجة إلى الاختيار الحجم الدقيقالصور بالبكسل، تتغير معلمات الارتفاع(الارتفاع) والعرض (العرض). سيتم تحديث الصورة على الفور.
يرجى ملاحظة أنه في جميع الأوضاع باستثناء الوضع الثاني، قد تكون هناك مناطق شاغرة في الخلية، ويمكن ملؤها بالألوان:

GOOGLETRANSLATE وDETECTLANGUAGE: ترجمة النص في الخلايا

تحتوي جداول بيانات Google على وظيفة GOOGLETRANSLATE المثيرة للاهتمام والتي تتيح لك ترجمة النص مباشرة في الخلايا:

بناء جملة الوظيفة كما يلي:

ترجمة جوجل (نص،،)

النص هو النص الذي يحتاج إلى ترجمته. يمكنك وضع النص بين علامتي اقتباس وكتابته مباشرة في الصيغة، ولكن من الأفضل الرجوع إلى الخلية التي كتب فيها النص.
- اللغة التي نترجم منها؛
- اللغة التي نترجم إليها.

يتم تحديد الوسيطتين الثانية والثالثة بواسطة رمز مكون من رقمين: es، fr، en، ru. ويمكن أيضًا تحديدها في الوظيفة نفسها، ولكن يمكن أخذها من الخلية واللغة النص المصدرويمكن حتى تحديده تلقائيًا.

ولكن ماذا لو أردنا أن نترجم إلى لغات مختلفة؟ وفي نفس الوقت لا نريد تحديد اللغة المصدر يدوياً في كل مرة؟
الصيغ

أوراق جوجل

اضف اشارة

البيانات تسيطر على العالم. وفي كثير من الأحيان، لدينا الكثير منها، مما يجعل من الصعب جدًا معرفة ما تعنيه وإجراء تقييم لها.

جداول البيانات هي واحدة من أفضل الطرقتحليل بنية البيانات والبدء في استخدامها. ولكن في كثير من الأحيان تكون مجموعات البيانات كبيرة جدًا بحيث لا يمكن استخدامها بسهولة. للقيام بذلك، نحتاج إلى أدوات من شأنها أن تساعد في العثور على البيانات اللازمة وتقليل حجمها.

ستتعلم في هذا البرنامج التعليمي كيفية استخدام مرشح جداول بيانات Google للحد من البيانات التي تبحث عنها. وبعد ذلك، ستتعرف على أسرار استخدام ميزة الفرز في جداول بيانات Google لمساعدتك في تنظيم بياناتك بالطريقة التي تريدها.

أدناه، في الفيديو التعليمي، سأخبرك عن وظائف فرز وتصفية البيانات في جداول بيانات Google. سترى خيارات لتصفية البيانات وفرزها في جداول البيانات.

شاهد المواد المصورة التي تشرح تقنيات العمل بها ميزات جوجلالجداول: الفرز والتصفية.

ضعها موضع التنفيذ

أثناء عملك في هذا الدرس، قم بعمل أمثلة باستخدام البيانات النموذجية. لقد قمت بإعداد مجموعة من البيانات البسيطة التي يمكنك استخدامها للتدرب على فرز البيانات وتصفيتها في جداول بيانات Google.

قم بتحميلها إلى جداول بيانات Google واستخدمها للعمل باستخدام التقنيات التي أصفها في هذا البرنامج التعليمي.

1. الفرز في جداول بيانات Google

فرزتعمل البيانات الموجودة في الجداول بالترتيب الذي ستظهر به البيانات في جداولك.

عندما أقوم بالفرز، آخذ عاملين في الاعتبار:

1. بناءً على أي عمود سيتم فرز البيانات؟على سبيل المثال، قد ترغب في فرز المبيعات بناءً على إجمالي حجم المبيعات.
2. كيف سيتم فرز البيانات؟على سبيل المثال، يمكن فرز البيانات من القيم الكبيرة إلى القيم الصغيرة.

واحد من نقاط مهمةفي الفرز هو أنك سوف تقوم بالفرز الجدول بأكمله. عادةً، يمكن اعتبار كل صف من البيانات سجلاً أو عنصر بيانات. يحتوي كل صف من البيانات على عنصر بيانات واحد، ويحتوي كل عمود على سمات مختلفة أو طرق لوصف البيانات.

على سبيل المثال، يمكن أن يمثل كل صف في جدولك سجلاً للمشتريات التي أجراها العملاء في متجرك عبر الإنترنت. بينما سيحتوي كل عمود (سمة) على معلومات أساسيةلعملية الشراء هذه، مثل وقت الشراء وعنوان المشتري وحجم الشراء.

في هذا المثال لهذا البرنامج التعليمي، يعد كل صف بمثابة سجل للموظفين الذين يتم تعيينهم، ويحتوي كل عمود على سمات تصف المرشح.

عندما تقوم بفرز البيانات، من المهم جدًا أن تظل البيانات مجمعة معًا. إذا قمت بفرز العمود الذي يحتوي على عدد المبيعات فقط، فسوف ينتهي بك الأمر بفوضى من البيانات! قد يتطابق الآن بيع بقيمة 100 دولار مع المشتري الخطأ.

ولهذا السبب من المهم جدًا فرز بياناتك بشكل صحيح. دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة أدناه.

كيفية فرز البيانات في جداول بيانات جوجل

إحدى الطرق الأساسية للفرز في جداول بيانات Google هي فرز البيانات ترتيب ابجديمن الألف إلى الياء (أو من الألف إلى الياء). عادة ما تكون قراءة البيانات أسهل بعد ذلك، ومن ثم يصبح من الأسهل العثور على الصفوف التي قد تحتاجها.

قبل أن أبدأ في إجراء أي فرز، خطوتي الأولى هي تسليط الضوء الطاولة بأكملها. وهذا يقلل من احتمال قيامي بفرز العمود الخاطئ عن طريق الخطأ، أو تحديد جزء فقط من البيانات.

بمجرد تحديد مجموعة البيانات، انتقل إلى القائمة البيانات> فرز النطاق، كما هو موضح في الصورة أدناه.

بعد تحديد البيانات، انتقل إلى البيانات > فرز النطاقلفرز البيانات الخاصة بك باستخدام أدوات جوجلطاولة

على الرغم من وجود خيارات مضمنة للفرز باستخدام A-Z أو Z-A، إلا أنه من الأسهل استخدام الأداة المضمنة في الجداول للفرز. في لقطة الشاشة أدناه يمكنك رؤية مثال نموذجي لاستخدام الفرز. يمكنك ببساطة تحديد العمود الذي تريد تطبيق الفرز عليه.

تأكد أيضًا من أنك تقوم بالفرز في الاتجاه الصحيح. بالنسبة للبيانات النصية، يمكنك الفرز أبجديًا (A-Z) أو عكس الترتيب الأبجدي (Z-A).

حدد العمود الذي تريد فرز البيانات من خلاله، وترتيب الفرز أبجديًا أو أبجديًا عكسيًا.

بعد القيام بذلك، سترى أن بياناتك مصنفة وأنها آمنة وسليمة. قد تلاحظ أنه في الصورة أدناه قمنا بفرز البيانات بناءً على اسم الشركة التي يعمل بها المرشح.

الآن بعد أن قمنا بفرز عمود الشركة، ستلاحظ أن أسماء الشركات مدرجة بالترتيب الأبجدي.

إنها عادة جيدة أن تقوم بمراجعة البيانات التي قمت بفرزها. في أسوأ الأحوال، سوف تقوم بالفرز فقط واحدالعمود، بينما سيبقى الآخرون دون تغيير. في لقطة الشاشة أعلاه، استنادًا إلى أرقام المعرفات المختلطة، التي لم تعد مرتبة تصاعديًا (1،2، 3، 4..)، يمكننا أن نستنتج أنه تم فرز جميع الأعمدة في وقت واحد، بطريقة مرتبطة.

2. فرز جداول بيانات Google باستخدام قاعدتين.

ماذا لو كنت تريد الفرز حسب فئتين؟ على سبيل المثال، ماذا لو كنت تريد فرز البيانات مع الموظفين حسب اهتماماتهم (أو بالأحرى حسب مدى جاذبيتهم لصاحب العمل) وأسماء الشركات. دعونا نحاول أن نفعل ذلك.

مع تسليط الضوء على البيانات، انتقل إلى القائمة البيانات > فرز النطاق. الآن انقر على الزر أضف نطاقًا آخر للفرزلإضافة معيار ثاني لفرز البيانات. يمكنك الآن الفرز بناءً على قواعد متعددة.

في هذه القائمة، الترتيب مهم. لاحظ لنفسك أن هناك قاعدة أولى، "ترتيب حسب"ثم القاعدة الثانية "ثم بواسطة". في المثال أدناه، قمت بتعيين القائمة لفرز الاهتمامات أبجديًا، ثم فرز الشركات أبجديًا.

انقر فوق أضف عمودًا آخرللفرز، مما سيسمح لك بوضع عدة قواعد لفرز بياناتك.

استخدم هذا الفرز متعدد المستويات لتحديد الشكل الذي ستبدو عليه بياناتك. يمكنك إضافة أي عدد تريده من القواعد لتقديم البيانات بالترتيب المطلوب.

3. استخدم المرشحات في جداول بيانات Google

إذا كان الفرز يؤثر على الترتيب الذي يتم به عرض البيانات في الجدول، الترشيحيؤثر على البيانات التي سيتم عرضها في الجدول. دعونا نتعلم كيفية استخدام التصفية في جداول بيانات Google لتقليل كمية البيانات المعروضة.

لإضافة عوامل تصفية، قم بتمييز بياناتك. ثم اذهب الى البيانات > إنشاء عامل تصفيةفي قائمة الجداول.

الآن بعد أن قمت بتمكين التصفية، سترى رمزًا صغيرًا في الزاوية اليمنى العليا من عنوان العمود. انقر على هذه الأيقونة وستظهر لك قائمة بالقيم المتوفرة في هذا العمود، في قائمة منسدلة، كما في لقطة الشاشة أدناه.

انقر فوق الأيقونة الموجودة في عنوان العمود لتحديد الطريقة التي تريد بها تقييد مجموعة البيانات.

من هذه القائمة المنبثقة، قم بالتبديل إلى المعايير التي تريد أن تلبيها بياناتك. عندما تضغط نعم، سيكون هناك بيانات أقل في الجدول الخاص بك، فقط تلك التي تلبي قواعدك مرشح جوجلطاولة

تمامًا كما هو الحال مع الفرز، يمكنك تعيين عدة مستويات من التصفية. في المثال أدناه، قمت بإضافة عامل تصفية إلى " مستوى الراتب" (راتب).

هذا مثال عظيممدى فائدة التصفية عند العمل مع البيانات. من خلال الجمع بين التصفية حسب "الفائدة" مع التصفية حسب "مستوى الراتب"، تلقيت قائمة تضم مرشحين اثنين من بين 100 مرشح محتمل.

من المهم أن تتذكر أن التصفية لا تؤدي إلى حذف البيانات. إنهم ببساطة يظلون خلف الكواليس، جاهزين للظهور مرة أخرى عندما تقوم بتغيير شروط التصفية الخاصة بك.

البحث عن البيانات المفقودة

هناك شيء يجب أن تضعه في الاعتبار عند العمل على تصفية البيانات: يجب أن تكون حذرًا ومراعيًا للبيانات التي تتركها خلف الكواليس. لا أستطيع أن أخبرك بالضبط عدد المرات التي عملت فيها مع جداول البيانات وفقدت حقيقة أن البيانات كانت مفقودة لأنه تمت إزالتها من التصفية في جداول بيانات Google.

أراقب دائمًا شيئين إذا كانت البيانات غير منطقية:

1. أيقونة التصفية في أعلى العمود
2. أرقام الأسطر في الأوراق على اليسار

لاحظ في لقطة الشاشة هذه أن أرقام الصفوف (في أقصى اليسار) لم تعد متسلسلة، ويوجد أيضًا رمز مرشح أعلى العمود F.

يسمح لنا هذان العاملان بالتأكد من عدم تفويت أي بيانات في جدولك.

دعونا نلخص ونواصل التعلم.

التصفية والفرز أمر بالغ الأهمية أدوات مهمةلتقليل جمع البيانات واختيارها. شاهد الدروس الأخرى أدناه لمعرفة المزيد حول استخدام الجداول لعرض البيانات وتحليلها.

لقد تعلمت للتو كيفية استخدام تصفية البيانات وفرزها في جداول بيانات Google. كيف تعمل مع كميات كبيرة من البيانات؟ هل تستخدم الفرز والتصفية لتبسيط بياناتك، أو تستخدم أدوات تحليلية أخرى؟