دعم المعلومات لنظام إدارة شؤون الموظفين - مجموعة من نظام موحد للتصنيف والترميز الفني والاقتصادي. المعلومات وأنظمة التوثيق الموحدة ومصفوفات المعلومات المستخدمة في نظام إدارة شؤون الموظفين. I.o.s.up. يمثل المجموعة الكاملة من القرارات المنفذة بشأن حجم وموضع وأشكال تنظيم المعلومات المتداولة في النظام أثناء تشغيله.  

عند تصنيف المنتجات على أنها زراعية، ينبغي الاسترشاد بمصنف عموم روسيا للمنتجات OK 005-93، المعتمد بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 1 نوفمبر 1999 رقم 1212 بشأن تطوير نظام تصنيف موحد والترميز الفني والاقتصادي و المعلومات الاجتماعية.  

للصناعة أهمية عظيمةلديه توحيد لجميع المعلومات. وللقيام بذلك، لا بد من استكمال ترجمة المعلومات الفنية والاقتصادية إلى لغة الرموز الرقمية بناءً على نظام تصنيف موحد، ومجموعة من الميزات التي تتميز بها.  

غوست 6.01.1-87. النظام الموحد للتصنيف والترميز الفني المعلومات الاقتصادية  

غوست 6.01.1-87. النظام الموحد لتصنيف وترميز المعلومات الفنية والاقتصادية. - دار نشر المواصفات والمقاييس 1987.  

من الوثائق المهمة للغاية في المجال قيد النظر التصنيف الروسي العام لوثائق الإدارة (OKUD)، الذي تمت الموافقة عليه ودخل حيز التنفيذ بموجب مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي الصادر في 30 ديسمبر 1993 رقم 2993 (بصيغته المعدلة 1/ 96، 2/98، 4/99، 5/99، 6/2000، 7/2000، 8/2000، 9/2001، 10/2001، 11/2001، 12/2001، 13/2001)، وهو جزء لا يتجزأنظام موحد لتصنيف وترميز المعلومات الفنية والاقتصادية والاجتماعية ويغطي أنظمة التوثيق الموحدة ونماذج الوثائق المسموح باستخدامها في الاقتصاد الوطني.  

الخبرة في إنشاء أنظمة التوثيق الموحدة والنظام الموحد لتصنيف وترميز المعلومات الفنية والاقتصادية في الخطة الخمسية التاسعة ومهام تنفيذها وتطويرها في الخطة الخمسية العاشرة. - التصنيف والترميز، 1977، العدد 1، ص. 7.  

الشرط الأكثر أهمية التفاعل الفعال ASPR و ASGS هو ضمان توافقها المنهجي والمعلوماتي. وتغطي الهيئات التخطيطية والإحصائية، كجزء من مهامها، جميع قطاعات وجوانب الإنتاج الاجتماعي، وعلى المستوى الاقتصادي الوطني. ولكن يترتب على ذلك أن هذه الهيئات يجب أن تتحدث نفس اللغة. وبالفعل، فإن أنظمة المؤشرات المستخدمة في لجنة تخطيط الدولة والمكتب المركزي للإحصاء تتداخل إلى حد كبير مقارنة بأي هيئة حكومية أخرى. عند إنشاء ASPR وASGS مهمة هامةيتعين على المطورين، وكذلك موظفي التخطيط والهيئات الإحصائية، ضمان المقارنة الكاملة للمؤشرات المخططة وإعداد التقارير من حيث نطاق المفهوم ومنهجية الحساب. من الضروري تحقيق سهولة الانتقال من مجموعة إلى أخرى. ولهذا لا بد من وضع نظام موحد ومترابط بالكامل للتصنيفات والتسميات، ومنهجية وصف موحدة. يجب أن أقول إن هناك الآن الكثير من الحديث عن الحاجة إلى ترميز موحد للبيانات، وفي بعض الأحيان أكثر من كافٍ. في الممارسة العملية، في بعض الأحيان يمكن أن يكون أكثر ربحية تسميات مختلفة. ومن الأهم أن يكون هناك نظام موحد للمفاهيم، ومصطلحات موحدة، وقواعد موحدة لوصف رسمي للمؤشرات المخططة والإحصائية. بمعنى آخر، هناك حاجة إلى لغة معلومات موحدة توفر المعالجة المتكاملة للبيانات، والتنظيم الفعال لتخزينها واسترجاعها، وتبادل المعلومات بين الأنظمة.  

لخلق وحدة منهجية في جمع ومعالجة المعلومات الاقتصادية، من المهم مشاركة الهيئات الإحصائية في تطوير و مزيد من التطويرالنظام الموحد لتصنيف وترميز المعلومات الفنية والاقتصادية. بحلول نهاية الخطة الخمسية الحادية عشرة، تم تطوير 34 مصنفًا لعموم الاتحاد للمعلومات التقنية والاقتصادية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية، وكانت مهمتها الرئيسية هي ضمان توافق المعلومات مع أنظمة التحكم الآلي ومعالجة المعلومات.  

GOST 17.369 - 78. النظام الموحد لتصنيف وترميز المعلومات الفنية والاقتصادية. المصطلحات والتعاريف. - دار نشر المواصفات والمقاييس 1978.  

ما الهدف من نظام التصنيف والترميز الموحد؟ اذكر مكوناته؟  

نظام التصنيف الموحد و  

من المهم بشكل خاص تصنيف الأسطح وإنشاءها الطرق القياسيةالمعالجة في ظروف استخدام الكمبيوتر لتصميم العمليات التكنولوجية. ومع ذلك، لا يوجد حتى الآن نظام موحد مثبت لتصنيف الأسطح والعناصر الهيكلية للأجزاء. يجري العمل في هذا الاتجاه في الاتحاد السوفييتي وخارجه.  

توافق المعلومات لأنظمة التحكم الآلي - توافق أنظمة التحكم الآلي، التي تتكون من وحدة لغة استرجاع المعلومات، وإجراء موحد لجمع المعلومات ومعالجتها، وكذلك استخدام مؤشرات متجانسة، ونظام موحد لتصنيف وترميز البيانات الفنية و المؤشرات الاقتصادية وأنظمة التوثيق الموحدة.  

غوست 17369-78. النظام الموحد لتصنيف وترميز المعلومات الفنية والاقتصادية. المصطلحات والتعاريف  

حتى الآن، تم إنشاء 28 مصنفًا لعموم الاتحاد في البلاد كجزء من النظام الموحد لتصنيف وترميز المعلومات التقنية والاقتصادية، ويغطي أكثر من 30 مليون كائن من المعلومات التقنية والاقتصادية و16 نظام توثيق موحد، بما في ذلك أكثر من 4500 نموذج مستند موحد. تم إنشاء الأسس العلمية والتنظيمية والمنهجية لتطوير وصيانة وتنفيذ الوثائق الموحدة والمصنفات العامة للاتحاد.  

وفي الوقت نفسه، تحتاج هذه القضايا إلى مزيد من التطوير المتعمق، وهذا هو هدف هذا الكتاب. ولهذا الغرض يقدم الكتاب تحليلاً شاملاً للنظام الموحد لتصنيف وترميز المعلومات الفنية والاقتصادية وأنظمة التوثيق الموحدة كمكونات مترابطة لدعم المعلومات لأنظمة التحكم الآلي. بناءً على دراسة الروابط بين كائنات المعلومات التقنية والاقتصادية، يتم تحليل طرق تصنيفها وترميزها، ويتم النظر في قضايا ربط المصنفات ومبادئ دمجها في النظام. الكثير من الاهتماممكرسة لمشكلة الصيانة الآلية للمصنفات.  

بدأ الإنشاء المنهجي لمصنفات الاتحاد الأوروبي للمعلومات الفنية والاقتصادية (OK TEI) وأنظمة التوثيق الموحدة في السبعينيات، عندما بدأ العمل على نطاق واسع في تطوير أنظمة التوثيق الموحدة ونظام موحد لتصنيف وترميز المعلومات الفنية والاقتصادية المستخدمة في الآليات. نظم الرقابة في الاقتصاد الوطني  

Lyamin B. N.، Markov I. P.، Sakov A. A.، Blokhin Yu. النظام الموحد لتصنيف وترميز المعلومات التقنية والاقتصادية / Ed. في.تكاتشينكو. م. دار المواصفات والنشر، 1979.  

يتم تشكيل أساس المستوى الدلالي LDL من خلال مصنفات وأنظمة ترميز جميع الاتحادات التي تم إنشاؤها في إطار نظام موحد لتصنيف وترميز المعلومات التقنية والاقتصادية (ESKK). حاليًا، تم تطوير 26 مصنفًا لـ Union TEI ويجري تنفيذها.  

وحدة مساحة المعلوماتيتم توفير الاتحاد الروسي إلى حد كبير من خلال النظام الموحد للتصنيف والترميز (USCC) - وهو عبارة عن مجموعة من جميع المعلومات الروسية والتي تعمل كمصنفات روسية بالكامل للمعلومات التقنية والاقتصادية والاجتماعية (OK TEI). وتهدف إلى ضمان وحدة ومقارنة المعلومات التي طورتها SES، وهي ضرورية لحل مشاكل تبادل المعلومات الأقاليمية والمشتركة بين القطاعات وبين القطاعات والدولية. المصنف هو لغة معلومات موحدة للتواصل بين الأنظمة المعالجة الآليةمعلومة.  

Gumenyuk V.E.، النظام الموحد لتصنيف وترميز المعلومات التقنية والاقتصادية والاجتماعية (ESKK). - Goskomstat للاتحاد الروسي، 1995. ص 12.  

تعتمد دراسة الأصول المالية على التصنيف العام للأصول المالية (OKFA) الذي تم اعتماده ودخل حيز التنفيذ في عام 1997 بموجب قرار معيار الدولة لروسيا. يعد OKFA جزءًا من النظام الموحد لتصنيفات وترميز المعلومات الفنية والاقتصادية والاجتماعية (ESKK) للاتحاد الروسي وتم تطويره على أساس معايير الأمم المتحدة للنظام الدولي للحسابات القومية، وكذلك وفقًا لمعايير الدولة. برنامج انتقال الاتحاد الروسي إلى نظام مقبول دوليا للمحاسبة والإحصاء وفقا لمتطلبات اقتصاد السوق. نطاق تطبيقه هو المنظمات والمؤسسات والمؤسسات بجميع أشكال الملكية.  

النظام الموحد لتصنيف وترميز المعلومات الفنية والاقتصادية والاجتماعية (ESKK). مصنفات عموم روسيا لأشكال الملكية (KFS) والأشكال التنظيمية والقانونية للكيانات الاقتصادية (KOPF) وأنواع الأنشطة الاقتصادية والمنتجات والخدمات (OKDP) وقطاعات الاقتصاد الوطني (OKONH) والمنتجات (OKP) والخدمات المقدمة للسكان ( أوكون)، الخ.  

يجمع النظام الموحد لتصنيف وفهرسة الوثائق الرسمية في العمل المكتبي وفي الأرشيف، استنادًا إلى قوائم المصنفات، بشكل متناغم بين اهتمامات العمل العملي على المستندات في العمل المكتبي مع تنظيمها واستخدامها أثناء التخزين اللاحق في الأرشيف. إنها بلا شك واحدة من أكثر المشاكل الحاليةعلم التوثيق والأرشيف.  

يتضمن نظام التقييس الحكومي، بالإضافة إلى المعايير، وثائق تنظيمية مثل النظام الموحد لتوثيق التصميم (ESKD)، والإجراء الموحد للتطوير والاختبار والتحضير

لضمان توافق المعلومات لنظم المعلومات على مختلف المستويات، أ نظام التصنيف والترميز الموحد (USCC).تم تصميم ESKK لأداء الوظائف التالية:

التطوير المركزي للمصنفات على مستوى النظام (على مستوى الدولة)؛

التجديد والتحديث، وإخطار المنظمات في الوقت المناسب وبشكل منهجي بجميع التغييرات التي تم إجراؤها على المصنفات؛

الردود على الطلبات لمرة واحدة؛

تحسين هيكل المصنفات؛

القيام بالعمل على إنشاء لغات استرجاع المعلومات.

يظهر الرسم التخطيطي لهيكل ESCC في الشكل. 7.6. يتكون ESCC من ثلاثة مكونات. الجزء الاول "مجمع المواد التنظيمية والتقنية والمنهجية"يتضمن الوثائق التي تنظم:

تكوين النظام وأهداف النظام وغاياته وجميع مصطلحات النظام المستخدمة؛

مبادئ وطرق التصنيف والترميز؛

مبادئ اقتران وتفاعل المصنفات.

هيكل العمل لإنشاء وتنفيذ النظام.

أرز. 7.6. مخطط هيكل ESCC

الجزء الثاني هو "مجمع المصنفات على مستوى النظام (OK)"والذي يتضمن مجموعات المصنفات التالية:

1. المصنفات المتعلقة بالموارد الطبيعية وموارد العمل:

المهن المهنية؛

وظائف الموظفين؛

• التخصصات؛

  المعادن، الخ.

2. المصنفات حول منتجات العمل والأنشطة الإنتاجية:

المنتجات الصناعية والزراعية.

منتجات البناء

• الخدمات: في الصناعة والبناء، زراعة، النقل والخدمات اللوجستية؛

  الخدمات للسكان.

3. مصنفات هيكل الاقتصاد الوطني وأشياء التقسيم الإداري الإقليمي:

الشركات والمنظمات.

قطاعات الاقتصاد الوطني؛

• الهيئات الحكومية؛

  كائنات التقسيم الإداري الإقليمي؛

  نقاط التحميل والتفريغ.

4. مصنفات المعلومات والتوثيق الإداري:

وحدات القياس؛

المؤشرات الفنية والاقتصادية.

وثائق الإدارة؛

الوثائق الفنية، وتسميات الشروط القياسية والفنية؛

التوثيق التكنولوجي؛

العمليات والتفاصيل.

جميع المصنفات على مستوى النظام، اعتمادًا على نظام التصنيف المستخدم في عملية تصميمها، مبنية على مبدأين.

ويستند المبدأ الأول على تحديد الكائنات ضمن مجموعات التصنيف.على سبيل المثال، النظر في الهيكل المصنف على مستوى النظام للمنتجات الصناعية والزراعية (OKP)،والذي يعتمد على استخدام نظام التصنيف الهرمي ويتكون من كتلتين: كتلة التسمية وكتلة التعريف.تتكون كتلة التعريف من جزء التصنيف والتسجيل والتحكم في الكود (الشكل 7.7).

جزء التصنيفيتضمن مجموعات بناءً على الخصائص التالية:

• فئة فرعية؛

• مجموعة فرعية؛

أرز. 7.7. مخطط هيكل OKP

المبدأ الثاني يقوم على التطبيق تحديد وتصنيف منفصلونظام التصنيف الوجهي الذي ينعكس في الصيغة البنائية للمصنف والذي يتضمن ثلاث كتل: التحديد والتصنيف والتسمية.

على سبيل المثال، النظر في الهيكل مصنف النظام العام للمؤسسات والمنظمات (OKPO).يعتمد هذا المصنف على استخدام نظام تصنيف الجوانب. يتكون من ثلاث كتل (الشكل 7.8):

1) كتلة تحديد الهوية،بما في ذلك رمز الصناعة، رقم التسجيلالشركات والتحكم في جزء من الكود؛

2) كتلة الاسم؛

3) كتلة التصنيف،تتكون من الجوانب التالية:

وجه التبعية F1والتي يمكنك من خلالها التعرف على الخصائص التالية: رمز الوزارة، رمز الإدارة، رمز الثقة؛

وجه الانتماء الإداري الإقليمي - F2؛

جانب الصناعة - القانون الاتحادي.

متضمنة النظام الآلي لصيانة المصنفات على مستوى النظام (ASVOK)يمكن التمييز بين ثلاثة أنواع من الأنظمة الفرعية: الكائنية والوظيفية والداعمة.

أرز. 7.8. مخطط هيكل OKPO

الأنظمة الفرعية للكائناتتوحيد المؤسسات والصناعات والمعاهد الصناعية المسؤولة عن نقل المعلومات حول التغييرات التي تحدث في تسمية معينة، والتي قد يكون عددها مساوياً لعدد المصنفات على مستوى النظام.

النظم الفرعية الوظيفيةالجمع بين العمليات التكنولوجية المماثلة للحفاظ على المصنفات على مستوى النظام وتضمين أنظمة فرعية للتجميع والتخزين وإجراء التعديلات؛ خدمة عملاء منتظمة؛ خدمات للطلبات لمرة واحدة؛ تطوير ASVOC، بما في ذلك تحسين هيكل المصنفات، وإزالة الفروع غير الصالحة للمصنفات، وتوحيد المصطلحات.

دعم النظم الفرعيةتتكون من مجموعة قياسية من الأنظمة الفرعية، والتي تشمل البرمجيات والأجهزة والمعلومات والدعم اللغوي.

يتضمن دعم معلومات ASVOC ما يلي:

القاموس الموسوعي للمفردات؛ ملفات مصنف مرجعية موجزة؛ ملفات مرجعية إضافية للإضافة والحذف؛

ملفات صور البحث عن مواقع المصنف؛ ملفات الوظائف الشاغرة؛ جداول تصريف المصنف؛ مساعد ملف المنظماتالمسؤول عن الحفاظ على المصنفات. جداول تكرار إخطار المنظمات والملفات المساعدة لمصالح المشتركين.

تم إنشاء ESKK في روسيا، والذي يتضمن: مصنفات عموم روسيا للمعلومات التقنية والاقتصادية والاجتماعية، والوثائق التنظيمية والمنهجية لتطويرها وصيانتها وتطبيقها.

مرافق ESCC:

· المعلومات الإحصائية

· المعلومات المالية وإنفاذ القانون

· المعلومات المصرفية

· معلومات التقييس وإصدار الشهادات

· معلومات عن التجارة والأنشطة الاقتصادية البينية

تؤدي ESKK وظائف اللغة الرسمية التي تضمن نقل المعلومات إلى وسائط الكمبيوتر للمعالجة اللاحقة عن طريق معدات الترددات اللاسلكية وتحل مشكلات توافق المعلومات في أنظمة التحكم

طرق الترميز:

1. طريقة التسجيل - بهذه الطريقة، يتم تعيين كل كائن من المجموعة المشفرة الأصلية (M) باستخدام الرقم الحالي. الحروف المستخدمة لتكوين الكود (الرقم) الحالي تشكل أبجدية الكود، ويسمى عدد الحروف المميزة في الأبجدية بقاعدة الكود

عيب هذه الطريقة: النقص معلومات إضافيةحول الكائن

مثال: إذا تم استخدام 10 أرقام عربية (0-9) للترميز، فإنها تشكل أبجدية الكود، والرقم 10 هو قاعدة الكود. يتم تحديد طول الرمز من خلال عدد الأرقام أو الأحرف. تسمى الرموز، التي تحتوي جميع مجموعاتها على نفس عدد الأرقام أو الأحرف، على رموز موحدة. يتم تحديد عدد الكائنات التي يمكن تشفيرها برمز موحد بواسطة الصيغة

حيث n هو قاعدة الكود، وr هو عمق البت أو طول الكود

2. طريقة التصنيف – تعتمد على نظام محدد لتصنيف الأشياء

التصنيف عبارة عن مجموعة من الخصائص المحددة مسبقًا والتي على أساسها يتم توزيع كائنات المجموعة المشفرة إلى مجموعات تصنيف. هذه الطريقةيتكون من طريقتين:

أ. التصنيف الهرمي (طريقة الترميز المتسلسل) - بهذه الطريقة، في المستوى الأول، يتم تقسيم المجموعة المشفرة إلى مجموعات حسب معيار معين. وفي المستوى الثاني، يتم تقسيم كل مجموعة تصنيفية من المستوى السابق إلى مجموعات، وبالتالي يتم تشكيل مجموعات تصنيفية من المستوى الثاني من التقسيم، وما إلى ذلك.

يُطلق على العدد الإجمالي لمستويات التقسيم عمق التصنيف وحجمه وما إلى ذلك. هي الأساس، على التوالي، في مستويات التقسيم الأولى والثانية واللاحقة. يمكن أن يكون أساس القسمة مختلفا ليس فقط عند الانتقال من مستوى إلى آخر، ولكن أيضا عند تقسيم كل مجموعة من أي مستوى، ولكن في أغلب الأحيان يتم استخدام تصنيف بمستوى تقسيم ثابت. بعد تصنيف كائنات المجموعة المشفرة، يتم تعيين رموز لمجموعات التصنيف والكائنات المصنفة، والتي يتم استخدام الرموز الرقمية لها في معظم الحالات

المزايا - يتميز الكود بأهمية منخفضة وكبيرة القدرة على المعلومات

العيب هو ضعف مرونة الهيكل، لأنه يتم إصلاح قاعدة التقسيم مقدما وفقا للإجراء المعمول بهالتالية، والتي لا تسمح بإدراج كائنات ومجموعات تصنيف جديدة

ب. تصنيف الأوجه (طريقة الترميز الموازي) - باستخدام هذه الطريقة، يتم تقسيم مجموعة معينة من الكائنات إلى مجموعات (أوجه) مستقلة عن بعضها البعض. يجمع الوجه بين الكائنات بناءً على ميزة محددة مسبقًا. عادة لا تكون الخصائص الكامنة وراء تكوين الجوانب المختلفة مرتبطة ببعضها البعض.

يتم ترميز الميزات المحددة ضمن الواجهة في أغلب الأحيان باستخدام الرقم الحالي (طريقة التسجيل)؛ ويتم تشكيل رمز الكائن من خلال الترتيب المتسلسل لرموز الواجهة، وفقًا للصيغة الهيكلية المقبولة، والتي تعتمد على طبيعة المهام التي يتم حلها. عند معالجة المعلومات

المزايا - مرونة هيكل البناء أي. التغيير في أي من الجوانب، أي. إن أي تغيير في أي جانب من جوانبها لن يكون له تأثير كبير على جميع الجوانب الأخرى. مع هذا التصنيف، يصبح من الممكن تجميع الكائنات وتنفيذها استرجاع المعلوماتلأي مزيج من الجوانب.

العيوب: الاستخدام غير الكامل للقدرات، وغير تقليدية، وصعوبة الاستخدام في بعض الأحيان

الترميز هو تشكيل وتعيين تسمية لعنصر التصنيف وسمة التصنيف وتجميع التصنيف. يتم إعطاء التعيين بواسطة علامة أو مجموعة من العلامات وفقًا لـ طريقة مقبولةالترميز

المصنفات الروسية الحالية:

1. أوكبو – المصنف الروسي بالكاملالشركات والمنظمات

2. OKATO - مصنف عموم روسيا لأشياء التقسيم الإداري الإقليمي

3. OKONKH - مصنف عموم روسيا لقطاعات الاقتصاد الوطني

4. OKUD - مُصنف عموم روسيا لوثائق الإدارة

5. OKDP - مصنف عموم روسيا لأنواع الأنشطة الاقتصادية والمنتجات والخدمات

6. OKUN - مصنف عموم روسيا للخدمات المقدمة للسكان

7. OKP - مصنف المنتجات لعموم روسيا

8. OKS - مصنف المعايير لعموم روسيا

9. OKV - مصنف العملات الروسي بالكامل

10. OKEI - مصنف عموم روسيا لوحدات القياس

طرق الترميز

OKATO مصنف عموم روسيا لأشياء التقسيم الإقليمي الإداري.

ESKK. تم تصميم OKATO لضمان موثوقية المقارنة والمعالجة الآلية للمعلومات عبر الأقسام الإدارية والإقليمية في مجالات مثل الإحصاء والاقتصاد وغيرها.

كائنات التصنيف:

الجمهوريات

·المناطق

· المدن ذات الأهمية الفيدرالية

· منطقة الحكم الذاتي

دوائر الحكم الذاتي

المناطق داخل المدن (مناطق المدينة)

· المستوطنات الحضرية

· المجالس القروية

· المستوطنات الريفية

نظام التصنيف: هرمي

تنقسم مجموعة الكائنات بالكامل إلى مجموعات حسب التقسيم الإقليمي وتقع هذه المجموعات في 3 مستويات تصنيف حسب التبعية الإدارية، ويتضمن كل مستوى كائنات تابعة مباشرة لكائنات المستوى السابق

كائنات المستوى الأول من التصنيف: الجمهوريات والأقاليم والمناطق والمدن ذات الأهمية الفيدرالية ومنطقة الحكم الذاتي ومنطقة الحكم الذاتي وجزء من الاتحاد الروسي

كائنات المستوى الثاني من التصنيف: مناطق الحكم الذاتي المدرجة في الإقليم أو المنطقة، مناطق جمهورية المنطقة، مناطق الحكم الذاتي، أوكروغ المتمتعة بالحكم الذاتي، جزء من الاتحاد الروسي، المناطق داخل المدن، مناطق المدن الفيدرالية، مدن التبعية الجمهورية، الإقليمية، الإقليمية، المستوطنات الحضرية، التبعية الإقليمية والإقليمية

كائنات المستوى الثالث من التصنيف: المناطق داخل المدن، مناطق المدن ذات التبعية الإقليمية والإقليمية والإقليمية، ومدن التبعية الإقليمية، والمستوطنات الحضرية ذات التبعية الإقليمية، والمجالس القروية

ضمن مجموعات من مستوى التصنيف الثالث، يتم ترميز المستوطنات الريفية

يتكون كل موضع مصنف هيكليًا من ثلاث كتل:

1. كتلة تعريف الكائن - تتضمن رمز تعريف ورقم فحص. تم إنشاؤها باستخدام طرق الترميز التسلسلي الترتيبي والمتسلسل والمتوازي

طول الرمز – من 2 إلى 8 أرقام حسب مستوى التصنيف الذي يوجد به الكائن

ههههههههههههههههههه سي سي

1.2 الإشارة – كائنات المستوى الأول من التصنيف، نظام الترميز – التسلسل الترتيبي

3،4،5 – كائنات تصنيف المستوى 2، طريقة الترميز – تسلسلي

6،7،8 – كائنات مستوى التصنيف الثالث، طريقة الترميز المتسلسل

يتم حجز البتتين 3 و6 للعلامتين P1 وP2، على التوالي، للإشارة إلى مستوى التصنيف ونوع الكائن الذي يتم تشفيره. في هذه الحالة، يتم استخدام طريقة الترميز المتوازي

P1 - له المعنى:

1- أوكروج ذاتية الحكم

2- المنطقة (بما في ذلك المناطق الداخلية)، المنطقة

4- المدينة، المستوطنة الحضرية

R2 مهم

3- منطقة داخل المدينة، منطقة المدينة

5- مدينة، مستوطنة حضرية

8- المجلس القروي

CN (رقم التحكم) – يتم حسابه وفقًا لطريقة الحساب الحالية وتطبيق أرقام التحكم

مثال: 76 212 824 KCH - مجلس قرية دورسكي في منطقة ترانس بايكال بمنطقة تشيتا

76 – رمز منطقة تشيتا

2- علامة المنطقة

12- رمز منطقة ترانس بايكال

8- علامة المجلس القروي

25- كود مجلس قروي داود

2. كتلة اسم الكائن

3. كتلة بيانات إضافية

لتقليل الطول الإجمالي للكود عند ترميز عدد من الكائنات والمناطق والمدن أوكروغات ذاتية الحكم، المضمنة في الحواف والمناطق يتم ترميزها في المستوى الثاني من التصنيف (4.5 أرقام)، والكائنات التابعة لها يتم ترميزها في المستوى الثالث من التصنيف (6،7،8 أرقام)، في حين أن السمة P2 لها القيم التالية:

6- مدينة، مستوطنة حضرية

9- المجلس القروي

76 122 912 KCH - رمز مجلس قرية كونغور في منطقة أجينسكي في منطقة أجينسكو-بوريات المتمتعة بالحكم الذاتي في منطقة تشيتا

76 – رمز منطقة تشيتا

1- علامة منطقة الحكم الذاتي. نظرًا لوجود كائن واحد فقط من هذا القبيل في منطقة تشيتا، فإن الرقم "1" يحدد منطقة Aginsky Buryat Autonomous Okrug، لذلك في الفئات 4.5 يمكنك ترميز كل من الشركة المساهمة ككل (100) والأشياء التابعة للمنطقة
22 - رمز منطقة أجينسكي

9- علامة المجلس القروي

12- كود مجلس قرية كونكور

كتلة الاسم لاختصار أسماء الكائنات، ويتم تمييز أسماء المواضع المجمعة، بينما بعد أسماء المواضع المجمعة يتم وضع شرطة مائلة "/" وقبل كائنات محددة يتم وضع "-" في كتلة البيانات الإضافية في مراكز يشار إلى الكائنات، أي. عواصم الجمهوريات، مراكز الأقاليم، المناطق، المناطق، المجالس القروية

اعتمدت OKATO الاختصارات التالية:

منطقة المنطقة

الاستيطان الحضري

قرية العمل RP

قرية منتجع KP

ملاحظة: مجلس القرية يتمتع بحقوق مجلس القرية

مجلس قرية DP داشا

ف القرية الريفية

منطقة مأهولة بالسكان NP

قرية P.st بالقرب من المحطة

م مكان

قرية د

ضعيف

محطة ش

قرية سانت تسا

معبر RZD

مزرعة كلخ الجماعية

مزرعة تخزين مؤقتة

OKUD - المصنف الروسي بالكامل لوثائق الإدارة

عنصر ESKK ويغطي أنظمة التوثيق الموحدة ونماذج المستندات

OKUD يحل المشاكل التالية:

1. تسجيل نماذج المستندات

2. التنظيم تدفقات المعلوماتفي الاقتصاد الوطني

3. تقليل عدد النماذج المستخدمة

4. الاستبعاد من تداول النماذج غير الموحدة للوثائق

5. ضمان المحاسبة وتنظيم النماذج الموحدة للوثائق بناء على تسجيلها

6. السيطرة على تكوين نماذج المستندات والقضاء على ازدواجية المعلومات المستخدمة في مجال الإدارة

7. التنظيم العقلاني للرقابة على استخدام أشكال موحدة من الوثائق

النماذج الموحدة للوثائق الروسية (المشتركة بين القطاعات والإدارات) المعتمدة من قبل الوزارات (إدارات الاتحاد الروسي)

يحتوي OKUD على أسماء ورموز النماذج الموحدة للمستندات المضمنة في أنظمة التوثيق الموحدة

يتكون الرمز من 7 منازل عشرية رقمية وCN

تتبنى OKUD تصنيفًا هرميًا بمستويين

يتكون كل موضع مصنف من كتلتين:

1. كتلة تحديد الهوية

2. كتلة اسم كائن التصنيف

يتم تحديد النموذج الموحد من خلال التصنيف

هيكل الكود

× × × × × × ×

1،2 - فئة النماذج، أي. انتماء نموذج الوثيقة الموحدة إلى نظام التوثيق الموحد المقابل

3،4 - فئة فرعية من النموذج، أي. القواسم المشتركة لمحتوى العديد من أشكال الوثائق واتجاه استخدامها

5,6,7 – رقم تسجيل النموذج الموحد للوثائق ضمن الفئة الفرعية

مجموعة أسماء كائن التصنيف عبارة عن سجل لاسم نموذج موحد محدد للوثيقة

09 – نظام توثيق صندوق التقاعد الموحد

01 – توثيق المحاسبة وتوزيع الأموال

004 - قسيمة دفع أقساط التأمين في صندوق التقاعد(كتلة الأسماء)

يجب إدخال رموز OKUD في نماذج المستندات الموحدة

IO عبارة عن مجموعة من نظام موحد لتصنيف وترميز المعلومات، وأنظمة توثيق موحدة، ومخططات لتدفقات المعلومات المتداولة في المنظمة، ومنهجية لبناء قواعد البيانات.

تم تصميم هذا النظام الفرعي لعرض المعلومات في الوقت المناسب واتخاذ القرارات الإدارية.

وعن النظام المصرفييمثل نموذج المعلوماتمن هذا الكائن.

لإنشاء IO، تحتاج إلى فهم واضح لأهداف وغايات ووظائف نظام الإدارة؛ تنفيذ نظام تدفق الوثائق؛ تحديد حركة المعلومات منذ لحظة ظهورها وحتى استخدامها على مختلف مستويات الإدارة؛ توافر واستخدام تصنيف وترميز المعلومات؛ إنشاء صفائف المعلومات على وسائط الكمبيوتر؛ معرفة منهجية إنشاء نماذج المعلومات.

عند تنظيم IO يتم استخدامه نهج النظم، وضمان إنشاء موحد قاعدة المعلومات; تطوير المخطط القياسيتبادل البيانات بين المستويات المختلفة للنظام وداخل كل مستوى؛ تنظيم نظام موحد للحفاظ على المعلومات وتخزينها؛ توفير المهام التي يتعين حلها بالبيانات الأولية؛

تتمثل المهام الرئيسية لـ IO في مراقبة تقدم الإنتاج والأنشطة الاقتصادية، وتحديد وتسجيل حالة المعلمات الخاضعة للرقابة وانحرافها عن الأوضاع المحددة; التحضير للمعالجة الوثائق الأوليةيعكس حالة الكائنات المُدارة؛ ضمان المعالجة الآلية للبيانات؛ التنفيذ المباشر و تعليقبين الأشياء والموضوعات الإدارية.

الذكاء الاصطناعي الآلي نظم المعلوماتيتكون من الذكاء الاصطناعي خارج الآلة وداخل الآلة.

تتضمن الآلة الإضافية نظام تصنيف وترميز المعلومات الاقتصادية؛ نظام التوثيق مخطط تدفق المعلومات (تدفق المستندات: المستندات الأولية والنتيجة والمعيارية والمرجعية).

تحتوي المعلومات الموجودة في الجهاز على صفائف بيانات على وسائط الجهاز وبرنامج لتنظيم الوصول إلى هذه البيانات.

14. الذكاء الاصطناعي خارج الآلة.

الذكاء الاصطناعي خارج الآلة - المعلومات التي ينظر إليها الشخص دون أي شيء الوسائل التقنية(توثيق).

التصنيف هو نظام لتوزيع الأشياء إلى فئات وفقًا لخاصية معينة (أساس التصنيف). يجب تصنيف الكائنات من أجل:

تعريف الخصائص العامةكائن المعلومات، والذي يتم تحديده بواسطة معلمات المعلومات (التفاصيل). يتم عرض التفاصيل إما بالأرقام (السنة، التكلفة) أو حسب الخصائص (اللقب، اللون)؛

تطوير القواعد وخوارزميات معالجة المعلومات.

عند التصنيف، من الضروري الالتزام بمتطلبات اكتمال التغطية؛ عدم غموض التفاصيل. القدرة على تضمين أشياء جديدة.

هناك مصنفات: وطنية، صناعية، محلية (ضمن قسم فرعي واحد).

هناك نظامان لتصنيف الكائنات: الهرمي والوجهي.

في النظام الهرمي، يتم تقسيم مجموعة من الكائنات إلى مجموعات فرعية تابعة. يميز كل كائن عند مستوى معين قيمة محددة لسمة التصنيف المحددة. ومن أجل التصنيف اللاحق، يجب تحديد خصائص جديدة. ويسمى عدد مستويات التصنيف بعمق التصنيف. الإيجابيات: سهولة البناء، واستخدام ميزات التصنيف المستقلة في مختلف الفروع الهيكل الهرمي. العيوب: الهيكل الصارم - صعوبة إدخال التغييرات، وعدم القدرة على تجميع الكائنات وفقًا لمجموعات من الخصائص التي لم يتم توفيرها مسبقًا.

نظام الوجه - يسمح لك بتحديد ميزات التصنيف (الجوانب) بشكل مستقل عن بعضها البعض. يحتوي كل جانب على مجموعة من القيم المتجانسة لسمة تصنيف معينة. الايجابيات: الاستخدام عدد كبيرعلامات التصنيف القدرة على تعديل النظام بأكمله دون تغيير هيكل التجميع. السلبيات: تعقيد البناء - عليك أن تأخذ في الاعتبار جميع الجوانب المتنوعة.

التصنيف هو أساس الترميز.

الترميز - عملية التعيين رمزكائنات التصنيف. الغرض من الترميز هو تقديم المعلومات بطريقة أكثر إحكاما وأسهل شكل مناسبعند تسجيله على وسائط الآلة؛ التكيف مع الإرسال عبر قنوات الاتصال؛ تبسيط المعالجة المنطقية. يتم استخدام نظام الترميز لاستبدال اسم الكائن ببعض التعليمات البرمجية. يعتمد الكود على استخدام الحروف والأرقام. يتميز الكود بالطول (عدد المواضع)، والبنية (ترتيب الرموز).

الطرق في نظام الترميز: التصنيف والتسجيل.

تصنيف نظام الترميز هو تصنيف أولي للأشياء. هناك تصنيف رتبة. نظام التكرار نظام مشترك.

التسجيل - لا يتطلب التصنيف الأولي للأشياء. هناك ترتيبي ومتسلسل.

نظام الترميز الترتيبي - الترقيم التسلسلي للأشياء باستخدام الأعداد الطبيعية. يستخدم عندما يكون عدد الكائنات صغيرًا (1،2،3). الإيجابيات: البساطة وعدم الأهمية. العيوب: مع ظهور كائنات جديدة، ينتهك الترتيب المنطقي.

يتضمن نظام الترميز التسلسلي تقسيم الكائنات إلى فئات وسلاسل. داخل السلسلة - النظام الترتيبي. يستخدم عندما يكون عدد المجموعات صغيرا (1.1، 1.2.2.2، 2.2.). الإيجابيات: من الممكن توفير احتياطي للسلسلة؛ يمكننا تلخيص السلسلة. العيوب: تحتاج إلى توفير الاحتياطي الصحيح.

نظام البت (الموضعي) - يستخدم لتشفير التسميات المعقدة، والتي يمكن تشكيل كائناتها وفقًا لخصائص مختلفة. على سبيل المثال. K-4-2: ك - منصب للمعهد، 4 - منصب الدورة، 2 - منصب المجموعة. الإيجابيات: تحديد واضح لخصائص التصنيف؛ منطق البناء.

نظام التكرار - يتم استخدام التسميات الأبجدية أو الرقمية التي تميز الكائن بشكل مباشر. على سبيل المثال، مخطط الحسابات. العد 10- المواد الأولية والمواد. يوجد داخل الحساب عدة حسابات فرعية تكشف محتويات الحساب .

النظام المشترك - يستخدم لترميز العناصر الكبيرة والمعقدة التي تحتاج إلى تجميعها وفقًا لعدة خصائص ثانوية أو مستقلة.

جزء كبير من الذكاء الاصطناعي خارج الآلة هو التوثيق. هناك عدد من المتطلبات للوثائق من حيث التكوين والمحتوى. تشكل وحدة المتطلبات نظام توثيق موحد. والهدف هو ضمان إمكانية المقارنة بين المؤشرات مجالات متنوعةنيو هامبشاير.

الأخطاء النموذجية في التوثيق: حجم كبير معلومات غير ضرورية; الازدواجية. لذلك يتم فرض متطلبات موحدة عليه.

وهي مميزة: تحتوي مستندات الإدخال (الأساسية) على معلومات أولية؛ عطلة نهاية الأسبوع - نتيجة المعالجة (فعالة).

يتضمن الذكاء الاصطناعي خارج الآلة أيضًا تدفقات المعلومات. يعكس مخطط تدفق المعلومات مسارات حركة المعلومات من مصادر التكوين إلى المتلقي. يضمن إنشاء المخططات القضاء على الازدواجية والتصنيف والعرض العقلاني للمعلومات وتحسين مسارات المستندات والمعالجة الرشيدة.

وحدات تدفق المعلومات: الوثائق، المؤشرات، التفاصيل.

15. الذكاء الاصطناعي داخل الآلة.

هذه عبارة عن مجموعة من كافة البيانات المسجلة على وسائط الكمبيوتر، مجمعة وفقًا لخصائص معينة. يشكل IO بيئة المعلومات.

دعم المعلومات- مجموعة من الأنظمة الموحدة لتصنيف وترميز المعلومات، وأنظمة التوثيق الموحدة، ومخططات تدفق المعلومات المتداولة في المنظمة، بالإضافة إلى منهجية بناء قواعد البيانات.

الغرض من النظام الفرعي لدعم المعلومات هو الإنشاء والإصدار في الوقت المناسب معلومات موثوقةلاتخاذ القرارات الإدارية.

أنظمة التوثيق الموحدةيتم إنشاؤها على مستوى الدولة والجمهوري والقطاعي و المستويات الإقليمية. الهدف الرئيسي- وذلك لضمان مقارنة المؤشرات في مختلف مجالات الإنتاج الاجتماعي.

ومع ذلك، على الرغم من وجود نظام موحدالوثائق، عند فحص معظم المنظمات، يتم الكشف عنها باستمرار المجمع بأكملهالعيوب النموذجية:

1. حجم كبير للغاية من المستندات للمعالجة اليدوية؛

2. غالبا ما تتكرر نفس المؤشرات وثائق مختلفة;

3. العمل مع كمية كبيرةالوثائق تصرف انتباه المتخصصين عن حل المشكلات العاجلة؛

4. هناك مؤشرات يتم إنشاؤها ولكن لا يتم استخدامها، وما إلى ذلك.

وبالتالي القضاء النواقص المذكورةهي إحدى المهام التي تواجه إنشاء دعم المعلومات.

مخططات تدفق المعلوماتتعكس مسارات حركة المعلومات وأحجامها وأماكن منشأ المعلومات الأولية واستخدام المعلومات الناتجة. ومن خلال تحليل هيكل هذه المخططات، من الممكن وضع تدابير لتحسين نظام الإدارة بأكمله.

بناء مخططات تدفق المعلومات التي تسمح بتحديد حجم المعلومات وتنفيذها تحليل تفصيلي، يوفر:

1. استبعاد المعلومات المكررة وغير المستخدمة؛

2. التصنيف والعرض العقلاني للمعلومات.

وفي الوقت نفسه، ينبغي النظر بالتفصيل في قضايا العلاقة بين حركة المعلومات عبر مستويات الإدارة. . من الضروري تحديد المؤشرات الضرورية لاتخاذ القرارات الإدارية وأيها ليست كذلك. يجب أن يتلقى كل فنان فقط المعلومات المستخدمة.

منهجية بناء قاعدة البياناتمرتكز على الأسس النظريةتصميمهم. لفهم مفهوم المنهجية، نعرض أفكارها الرئيسية على شكل مرحلتين يتم تنفيذهما عملياً تباعاً:

المرحلة الأولى- فحص جميع الأقسام الوظيفية بالشركة من أجل:

1. فهم تفاصيل النشاط وبنيته؛

2. بناء رسم تخطيطي لتدفقات المعلومات.

3. تحليل النظام الموجودتدفق ثيقة؛

4. تحديد كائنات المعلوماتوالتكوين المقابل للتفاصيل (المعلمات والخصائص) التي تصف خصائصها والغرض منها.