(ملف-> أنشئ نسخة لنسخ الملف إلى نفسك جوجل درايفوتكون قادرة على التحرير).

إذا كانت نتيجة الصيغة تشغل أكثر من خلية واحدة

أولا حول ميزة مهمةعرض نتائج الصيغة في جداول بيانات Google. إذا قامت صيغتك بإرجاع أكثر من خلية واحدة، فسيتم عرض المصفوفة بأكملها مرة واحدة وستشغل العديد من الخلايا والأعمدة التي تتطلبها (في Excel، قد يتطلب ذلك إدخال صيغة مصفوفة في كل هذه الخلايا). دعونا نرى كيف يعمل هذا في المثال التالي.

نوع

سيساعدك ذلك على فرز نطاق من البيانات حسب عمود واحد أو أكثر وعرض النتيجة على الفور.

بناء جملة الوظيفة:

=SORT(البيانات المطلوب فرزها؛ column_to_sort؛ تصاعدي؛ [column_to_sort_2، ascending_2؛ ...])

في المثال الموجود في لقطة الشاشة أدناه، قمنا بإدخال الصيغة فقط في الخلية D2 وقمنا بفرز البيانات حسب العمود الأول (بدلاً من TRUE/FALSE، يمكنك إدخال TRUE/FALSE).

(فيما يلي - أمثلة لإعدادات الجدول الإقليمي الروسي، يمكن تغيير إعدادات التسجيل في قائمة الملف > إعدادات الجدول)

كيفية إضافة رؤوس الجدول إلى SORT؟

باستخدام الأقواس المتعرجة ()، نقوم بإنشاء مصفوفة من عنصرين، رأس الجدول A1:B1 والدالة SORT، مع فصل العناصر عن بعضها البعض باستخدام فاصلة منقوطة.

كيفية الجمع بين نطاقات البيانات المتعددة وفرزها (والمزيد)؟

دعونا نلقي نظرة على كيفية دمج النطاقات لاستخدامها في الوظائف. لا ينطبق هذا على SORT فحسب، بل يمكن استخدام هذه التقنية في أي وظائف يكون فيها ذلك ممكنًا، على سبيل المثال في VLOOKUP أو SEARCH.

أولئك الذين قرأوا المثال السابق قد خمنوا بالفعل ما يجب فعله: افتح القوس المتعرج واجمع المصفوفات المراد دمجها، وافصلها عن بعضها البعض بفاصلة منقوطة وأغلق القوس المتعرج.

يمكنك دمج المصفوفات وعدم استخدامها في صيغة، ولكن يمكنك ببساطة عرضها على ورقة، على سبيل المثال، من خلال جمع البيانات من عدة أوراق في المصنف الخاص بك. بالنسبة للدمج الرأسي، ما عليك سوى الحفاظ على نفس عدد الأعمدة في جميع الأجزاء (لدينا عمودان في كل مكان).

وفي لقطة الشاشة أدناه يوجد مثال للصلة الأفقية، بدلاً من الفاصلة المنقوطة، يتم استخدامها شرطة مائلة عكسيةويجب أن يتطابق عدد الصفوف في الأجزاء، وإلا فسوف تُرجع الصيغة خطأً بدلاً من النطاق المدمج.

(الفاصلة المنقوطة والشرطة المائلة العكسية عبارة عن فواصل عناصر صفيف باللغة الروسية الإعدادات الإقليمية(إذا لم تنجح معك الأمثلة فتأكد من خلال ملف إعدادات الجدول أن هذه هي التي لديك)

حسنًا، لنعد الآن إلى المصفوفة الأفقية وندخلها في الدالة SORT. سنقوم بفرز البيانات حسب العمود الأول، بترتيب تنازلي.

يمكن استخدام الصلة في أي وظيفة، والشيء الرئيسي هو الحفاظ على نفس عدد الأعمدة للصلة الرأسية أو الصفوف للصلة الأفقية.

منقي

باستخدام FILTER، يمكننا تصفية البيانات حسب شرط واحد أو أكثر وعرض النتيجة في ورقة عمل أو استخدام النتيجة في وظيفة أخرى كنطاق بيانات.

بناء جملة الوظيفة:

مرشح (النطاق؛ الشرط_1؛ [الحالة_2؛ ...])

شرط واحد

على سبيل المثال، لدينا جدول بمبيعات موظفينا، فلنعرض بيانات موظف واحد منه.

دعنا ندخل الصيغة التالية في الخلية E3:

=FILTER(A3:C7;B3:B7="ناتاليا تشيستياكوفا")

يرجى ملاحظة أن بناء الجملة يختلف قليلاً عن الصيغ المعتادة، مثل SUMMESLIN، حيث سيتم فصل نطاق الشرط عن الشرط نفسه باستخدام فاصلة منقوطة.

تُرجع لنا الصيغة التي يتم إدخالها في خلية واحدة مصفوفة من 9 خلايا تحتوي على بيانات، ولكن بعد الأمثلة مع الدالة SORT، لم نعد نتفاجأ بهذا.

بالإضافة إلى علامة التساوي (=)، يمكنك أيضًا استخدام >، >=،<>(غير متساوي)،<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>وبالنسبة للأرقام أو التواريخ يمكنك استخدام كل هذه العلامات.

شرطان والعمل بموعد

دعونا نعقد الصيغة ونضيف إليها شرطًا آخر، بناءً على تاريخ المبيعات، مع ترك جميع المبيعات بدءًا من 01/02/17

هذا هو الشكل الذي ستبدو عليه الصيغة إذا قمت بإدخال وسيطات الشرط فيها مباشرةً، وانتبه إلى تحويل إدخال نص التاريخ باستخدام DATEVALUE:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=“ناتاليا تشيستياكوفا”،A3:A7>=DATEVALUE(“01.02.17”))

أو هكذا، إذا قمت بالإشارة إلى الخلايا التي تحتوي على وسيطات:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=I6;A3:A7>=J6)

رسم بياني تفاعلي باستخدام FILTER وSPRKLINE

هل تعرف كيف يمكنك استخدام وظيفة التصفية؟ بدلاً من إخراج نتيجة الدالة إلى ورقة عمل، يمكننا استخدامها كبيانات لوظيفة أخرى، مثل خط المؤشر. Sparkline هي دالة تقوم ببناء رسم بياني في خلية بناءً على بياناتنا، يحتوي Sparkline على العديد من الإعدادات، مثل نوع الرسم البياني ولون العناصر، لكننا الآن لن نتطرق إليها وسنستخدم الوظيفة بدون إعدادات إضافية . دعنا ننتقل إلى مثال.

قائمة منسدلة.سيتغير جدولنا الزمني حسب الموظف المختار في القائمة المنسدلة، وسنجعل القائمة على النحو التالي:

• حدد الخلية E2؛
• القائمة البيانات > التحقق من البيانات؛
• القواعد: القيمة من النطاق وفي النطاق حدد العمود الذي يحتوي على الموظفين من البيانات المصدر، لا تقلق من تكرار الأسماء، ستبقى القيم الفريدة فقط في القائمة المنسدلة؛

ستصبح الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة شرطًا لصيغة التصفية، فلنكتبها.

وسوف نقوم بإدراج هذه الصيغة في وظيفة SPARKLINE، والتي، بناءً على البيانات المستلمة، سترسم رسمًا بيانيًا في الخلية.

=خط الشرارة(FILTER(C3:C7,B3:B7=E2))

هذا ما يبدو في الديناميكيات:

ولكن كيف يمكن أن يبدو SPARKLINE أنيقًا إعدادات إضافية، الخامس عمل فعلي، يعرض الرسم البياني نتائج النشاط ليوم واحد، والأشرطة الخضراء هي قيم إيجابية، والأشرطة الوردية هي قيم سلبية.

هام

لنقل البيانات من ملف إلى آخر، تستخدم جداول بيانات Google وظيفة IMPORTRANGE.

في أي الحالات يمكن أن تكون مفيدة؟

• أنت بحاجة إلى بيانات محدثة من ملف زملائك.
• تريد معالجة البيانات من ملف لديك حق الوصول "للعرض فقط".
• تريد تجميع الجداول من عدة مستندات في مكان واحد حتى تتمكن من معالجتها أو عرضها.

تتيح لك هذه الصيغة الحصول على نسخة من نطاق من جداول بيانات Google أخرى. لا يتم نقل التنسيق في هذه الحالة - فقط البيانات (سنخبرك بما يجب عليك فعله بالتنسيق أدناه).

بناء جملة الصيغة كما يلي:

IMPORTRANGE(مفتاح جدول البيانات؛ سلسلة النطاق)
إيمبورترانج (مفتاح؛ نطاق)

Spreadsheet_key (مفتاح) - تسلسل أحرف السمة "key=" في الرابط إلى الجدول (بعد "جداول البيانات/.../").

مثال على صيغة مع مفتاح:

=IMPORTRANGE("abcd123abcd123"; "sheet1!A1:C10")

بدلا من مفتاح الجدول يمكنك استخدامه الرابط الكامللتوثيق:

سيعرض ملفك النطاق A1:CM500 من الورقة1 من الملف الموجود على الرابط المقابل.

إذا كان في مصدر الملفقد يتغير عدد الأعمدة أو الصفوف، أدخل نطاقًا مفتوحًا في الوسيطة الثانية للدالة (راجع أيضًا القسم الفرعي "نطاقات النموذج A2:A")، على سبيل المثال:

الورقة1!A1:CM (إذا كانت ستتم إضافة صفوف)
الورقة1!A1:1000 (إذا كانت ستتم إضافة أعمدة)

! تذكر أنه إذا كنت تقوم بتحميل نطاق مفتوح (على سبيل المثال، A1:D)، فلن تتمكن من إدراج أي بيانات يدويًا في الأعمدة A:D في الملف الذي توجد به الصيغة IMPORTRANGE (أي، الموقع النهائي حيث يتم تحميل البيانات). إنها "محجوزة" للنطاق المفتوح بأكمله - بعد كل شيء، أبعادها غير معروفة مسبقًا.

استيراد التنسيق من جدول مصدر

كما لاحظنا من قبل، يقوم IMPORTRANGE بتحميل البيانات فقط، وليس تنسيق الجدول المصدر. كيفية التعامل مع هذا؟ قم بإعداد الأرضية مسبقًا عن طريق نسخ التنسيق من ورقة العمل الأصلية. للقيام بذلك، انتقل إلى الورقة الأصلية وانسخها إلى المصنف الخاص بك:

بعد الضغط على الزر نسخ الى…حدد المصنف الذي ستقوم باستيراد البيانات إليه. عادةً ما يكون الجدول المطلوب موجودًا في علامة التبويب مؤخرًا(إذا كنت قد عملت معها مؤخرًا).

بعد نسخ الورقة، حدد جميع البيانات (بالنقر على الزاوية اليسرى العليا):

و اضغط يمسح. ستختفي كافة البيانات، لكن التنسيق سيبقى. الآن يمكنك الدخول دالة IMPORTRANGEوالحصول على الامتثال الكامل للورقة الأصلية - سواء من حيث البيانات أو من حيث التنسيق:

IMPORTRANGE كوسيطة لوظيفة أخرى

يمكن أن يكون IMPORTRANGE وسيطة لوظيفة أخرى إذا كان النطاق الذي تستورده يناسب هذا الدور.

لنفكر في مثال بسيط - متوسط ​​قيمة المبيعات من نطاق موجود في مستند آخر.

هذا المستند الأصلي. اسمح بإضافة البيانات وسنحتاج إلى متوسط ​​المبيعات في عام 2016 (أي من الخلية D2 وصولاً إلى الأسفل).

أولاً نقوم باستيراد هذا النطاق:

ثم نستخدم هذا كوسيطة للدالة AVERAGE:


نحصل على النتيجة، والتي سيتم تحديثها عند إضافة صفوف جديدة في الملف المصدر في العمود D.

IMAGE: إضافة الصور إلى الخلايا

تتيح لك وظيفة IMAGE إضافة صور إلى خلايا جداول بيانات Google.

تحتوي الوظيفة على بناء الجملة التالي:

رابط الصورة، ، ، )

عنوان URL هو الوسيطة الوحيدة المطلوبة. هذا رابط للصورة يمكن تحديد الرابط مباشرة في الصيغة باستخدام علامات الاقتباس:

=IMAGE("http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg")

الخيار الأخير أكثر ملاءمة في معظم الحالات. لذلك، إذا كانت لديك قائمة بالكتب وروابط الأغلفة، فكل ما تحتاجه هو صيغة واحدة لعرضها جميعًا:

يمكن أن تأخذ وسيطة الوضع أربع قيم (إذا تم حذفها، فستكون القيمة الافتراضية هي الأولى):

1. يتم تمديد الصورة إلى حجم الخلية مع الحفاظ على نسبة العرض إلى الارتفاع؛
2. يتم تمديد الصورة دون الحفاظ على نسبة العرض إلى الارتفاع، وملءها بالكامل
3. يتم إدراج الصورة بالحجم الأصلي؛
4. يمكنك تحديد أبعاد الصورة في الوسيطتين الثالثة والرابعة لـ و. ، على التوالي، تكون مطلوبة فقط عندما يكون وضع الوسيطة = 4. ويتم تحديدها بالبكسل.

دعونا نرى كيف الصور مع أربعة معان مختلفةحجة الوضع:

يمكن أن يكون الوضع الرابع مناسبًا إذا كنت بحاجة إلى الاختيار الحجم الدقيقالصور بالبكسل، تتغير معلمات الارتفاع(الارتفاع) والعرض (العرض). سيتم تحديث الصورة على الفور.
يرجى ملاحظة أنه في جميع الأوضاع باستثناء الوضع الثاني، قد تكون هناك مناطق شاغرة في الخلية، ويمكن ملؤها بالألوان:

GOOGLETRANSLATE وDETECTLANGUAGE: ترجمة النص في الخلايا

تحتوي جداول بيانات Google على وظيفة GOOGLETRANSLATE المثيرة للاهتمام والتي تتيح لك ترجمة النص مباشرة في الخلايا:

بناء جملة الوظيفة كما يلي:

ترجمة جوجل (نص،،)

النص هو النص الذي يحتاج إلى ترجمته. يمكنك وضع النص بين علامتي اقتباس وكتابته مباشرة في الصيغة، ولكن من الأفضل الرجوع إلى الخلية التي كتب فيها النص.
- اللغة التي نترجم منها؛
- اللغة التي نترجم إليها.

يتم تحديد الوسيطتين الثانية والثالثة بواسطة رمز مكون من رقمين: es، fr، en، ru. ويمكن أيضًا تحديدها في الوظيفة نفسها، ولكن يمكن أخذها من الخلية واللغة النص المصدرويمكن حتى تحديده تلقائيًا.

ولكن ماذا لو أردنا أن نترجم إلى لغات مختلفة؟ وفي نفس الوقت لا نريد تحديد اللغة المصدر يدوياً في كل مرة؟

هذا هو المكان الذي تصبح فيه وظيفة DETECTLANGUAGE مفيدة. يحتوي على وسيطة واحدة فقط - النص الذي يجب تحديد لغته:

كما هو الحال مع أي ميزة، الجمال هنا يكمن في الأتمتة. يمكنك تغيير النص أو اللغة بسرعة؛ ترجمة عبارة واحدة بسرعة إلى 10 لغات وهكذا. بالطبع، نحن نفهم أن هذا نص من مترجم عبر الإنترنت - وستكون الجودة مناسبة.

Evgeniy Namokonov وRenat Shagabutdinov، وندير أيضًا قناة برقية حيث نحلل الحالات المختلفة باستخدام جداول بيانات Google، إذا كنت مهتمًا، تفضل بالزيارة، ويمكن العثور على الرابط في ملفي الشخصي.

يعد فرز البيانات عملية مفيدة وشائعة الاستخدام. بعد كل شيء، عندما تعمل مع كميات كبيرة من المعلومات في الجدول، يصبح تنظيم البيانات فيه أمرًا بالغ الأهمية مهمة هامة. يساعد فرز البيانات في ورقة Google على تنظيم البيانات وتحديد الأنماط فيها. هناك تقنيات مختلفة للفرز في ورقة Google أو نطاق التحديد.

سننظر في كيفية اختلاف فرز الجدول عن فرز النطاق، وكيفية وصف معايير الفرز بشكل صحيح، وكيف يمكنك الفرز حسب عدة أعمدة في جدول بيانات Google في وقت واحد. وسوف نركز أيضا على الطرق الفرز التلقائيالبيانات إذا تغيرت.

ستتعلم في هذه المقالة كيفية فرز البيانات لتسهيل عرض محتويات الجدول وتنظيمها.

• كيفية فرز البيانات في جداول بيانات جوجل
• فرز الورقة بأكملها
• فرز نطاق واحد
• فرز حسب أعمدة متعددة في وقت واحد
• الفرز التلقائي

كيفية فرز البيانات في جداول بيانات جوجل

تستخدم جداول بيانات Google نوعين من الفرز:

1. الفرز حسب الأعمدة
2. فرز النطاق.

الآن سنتحدث عن كل واحد منهم بمزيد من التفصيل.

لذلك دعونا فرز جدولنا حسب العمود.

فرز ورقة

باستخدام طريقة الفرز هذه، سيتم ترتيب جميع البيانات الموجودة على الورقة. كن حذرًا إذا كان لديك جداول متعددة في ورقة العمل الخاصة بك!

انتباه! قبل فرز الجدول بأكمله حسب العمود، تأكد من تجميد عناوين الأعمدة - وإلا فسيتم فرزها أيضًا وينتهي بها الأمر في منتصف بياناتك!

لذا، لكي نجعل من السهل علينا عرض البيانات التي تم فرزها، فلنصلح أولاً عناوين الأعمدة بحيث تكون مرئية دائمًا وغير مخفية عند النظر إلى أسفل الجدول.

للقيام بذلك، ضع المؤشر على أي خلية رأس الجدول وحدد عرض - تجميد من القائمة ثم حدد المبلغ المطلوبخطوط.

ثم اختر العمود الذي سنقوم بفرز الجدول حسبه.

من خلال النقر على المثلث المجاور لحرف العمود، يمكنك اختيار خيارين للفرز - تصاعدي أو تنازلي. سيؤدي هذا إلى فرز الجدول بأكمله.

أو يمكنك الاختيار من قائمة البيانات - فرز الورقة حسب العمود... ثم خيار الفرز المطلوب.

ومن المهم أن نلاحظ هنا أنه إذا قمت بتحديد العمود بأكمله، فسيكون لديك خيار فرز نطاق البيانات (وهو ما سنتحدث عنه أدناه).

ولكن إذا قمت بتحديد "فرز النطاق حسب العمود..."، فسيتم فرز العمود المحدد فقط وستظل بقية البيانات دون تغيير. سيؤدي هذا إلى كسر بنية بياناتك، ولا فائدة من فرزها بهذه الطريقة. لذلك كن حذرا!

فرز النطاق

دعونا نلقي نظرة على الطريقة الثانية - فرز النطاق.

سيكون هذا مفيدًا إذا كان لديك عدة جداول بيانات صغيرة في جداول بيانات Google، ولكنك تحتاج فقط إلى فرز واحد منها.

لن يؤثر فرز النطاق على بيانات الجداول الأخرى الموجودة في ورقة العمل.

استخدم الماوس لتحديد نطاق الخلايا التي تريد إعادة ترتيبها.

ثم لديك خياران:

1. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "فرز النطاق" من القائمة التي تظهر.
2. في القائمة، حدد البيانات - فرز النطاق.

سوف تفتح نافذة إضافيةمع إعدادات الفرز.

يمكنك هنا تحديد أن نطاق البيانات الذي حددته يحتوي على رؤوس الأعمدة. في مثالنا، لم نقم بتحديد رؤوس الأعمدة، لذلك تركنا مربع الاختيار فارغًا. أي أننا سنقوم بفرز النطاق المحدد بالكامل. إذا قمت بتحديد هذا المربع، فلن يتم فرز الصف الأول من النطاق المحدد.

يمكنك أيضًا تحديد العمود الذي تريد فرزه من خلال النقر على أيقونة القائمة المنسدلة. لقد اخترنا العمود B.

هنا، بشكل افتراضي، ترتيب الفرز "تصاعدي" من A إلى Z. إذا لزم الأمر، يمكنك تغييره إلى العكس - من Z إلى A.

فرز البيانات في ورقة Google حسب أعمدة متعددة

إذا كنت بحاجة إلى الفرز حسب عدة معلمات، فيمكنك في إعدادات الفرز إضافة عمود آخر أو حتى عدة أعمدة.

للقيام بذلك، استخدم العنصر "إضافة عمود آخر للفرز" في إعدادات الفرز. ثم حدد العمود المطلوب من القائمة المنسدلة.

لكل عمود، يمكنك تحديد ترتيب الفرز - تصاعدي أو تنازلي.

ونتيجة لذلك، سيتم إجراء الفرز بالتتابع - أولاً حسب العمود الأول، ثم حسب العمود الثاني، وهكذا (في حالتنا، أولاً حسب B، ثم حسب D).

هنا في مثالنا، قمنا بفرز الطلبات أولاً حسب العميل ثم حسب المنتج. ونتيجة لذلك، نرى طلبات كل عميل منظمة حسب المنتج.

الفرز التلقائي لجداول بيانات Google

لنفترض أن لدينا جدولًا يحتوي على معلومات مرتبة ومرتبة. ولكن ماذا لو تمت إضافة بيانات جديدة إلى الجدول؟ بعد كل شيء، لن يتم فرزها بعد الآن، وسوف نضطر إلى تكرار الفرز مرة أخرى؟

1. باستخدام الدالة SORT.
2. باستخدام PivotTable.
3. استخدام Google Scripts (لن نأخذه بعين الاعتبار هنا، لأنه متاح للمطورين فقط).

بالنسبة لأولئك الذين ليس لديهم مهارات البرمجة، سيكون استخدام وظيفة SORT هو الحل الأسهل.

للقيام بذلك، سنقوم بإنشاء ورقة أخرى، والتي يمكن أن نسميها "الفرز". سنضع بياناتنا التي تم فرزها على هذه الورقة.

ستكون بياناتنا موجودة في ورقة "البيانات".

انسخ عناوين الأعمدة من ورقة "البيانات" إلى الصف "أ" من ورقة "الفرز".

في الخلية A2 من ورقة "الفرز"، اكتب صيغة الوظيفة:

فرز ("بيانات"!A2:G , 2 , 2 )

هنا "البيانات"!A2:G هي إحداثيات النطاق الذي سيتم أخذ البيانات للفرز منه.

يرجى ملاحظة أننا نشير فقط إلى اليسار الخلية العلويةوالعمود الموجود في أقصى اليمين. يمنحنا هذا القدرة على إضافة بيانات جديدة إلى جدولنا الأصلي دون تغيير صيغة الفرز.

2 - رقم سريالعمود في النطاق المحدد الذي سنقوم بالفرز به. في حالتنا، سنقوم بفرز المبيعات حسب اسم العميل.

2- الترتيب . 2 يعني الترتيب تصاعديًا، من الأصغر إلى الأكبر. 1 يعني الترتيب التنازلي من الأكبر إلى الأصغر.

ونتيجة لذلك، تلقينا في ورقة "الفرز" بيانات المبيعات مرتبة حسب العملاء.

لاختبار إمكانيات الفرز التلقائي في جداول بيانات Google، أضف صفًا آخر يحتوي على بيانات المبيعات إلى الجدول الأصلي في ورقة "البيانات".

سيظهر هذا الإدخال تلقائيًا على الفور في الجدول الموجود في ورقة "الفرز".

يمكنك أيضًا استخدام جدول محوري للفرز. كما أنه لا يؤثر على البيانات الموجودة ويتم وضعه في ورقة منفصلة.

استخدم الماوس لتمييز أعمدة الجدول التي تريد تضمينها في PivotTable، ثم انقر فوق Data - PivotTable من القائمة. تفاصيل حول العمل مع الجداول المحوريةوقدراتهم التي يمكنك قراءتها في مادتنا.

أطلقنا سراحنا كتاب جديد"تسويق المحتوى في في الشبكات الاجتماعية: كيف تصل إلى أذهان المشتركين لديك وتجعلهم يقعون في حب علامتك التجارية.

يشترك

قررت أن أكتب مقالًا سيساعدني في إتقان أبسط وظائف جداول بيانات Google. لقد كنت مليئة بالكراهية لكل ما يتعلق به جداول البيانات، والآن يبدو العمل فيها مريحًا وعمليًا للغاية. اسمحوا لي أن أقوم بالحجز على الفور: يحتوي المثال على قائمة صغيرة من الاستعلامات وقيم عشوائية تمامًا.لتبدأ، نظرا لأن الجداول غالبا ما تحتوي على الكثير من البيانات في شكل أعمدة وصفوف، حتى لا يتم الخلط بينها، سأخبرك بكيفية تعيين عمود أو صف في جداول بيانات Google، والذي سيكون التنقل.

حدد السطر:

1. انقر فوق "عرض"
2. نشير إلى "دبوس"
3. انقر فوق "صف واحد" (أو عمود، حسب ما تحتاجه)

ونتيجة لذلك، نحصل على طابور يرافقنا، مما يساعدنا على عدم الخلط في طاولة كبيرة.

الفرز في جداول بيانات جوجل

لن تفاجئ أحدًا بالفرز المنتظم، لذا سأخبرك بالفرز الصعب. لنفترض أن لدينا عمودًا به الاستعلامات الرئيسية. لكن إحدى الخدمات فقدت أهميتها ونحن بحاجة للتخلص من الطلبات المقابلة. ولكن ماذا لو اختلفت الطلبات، وكثرت واختلطت معاً؟

في جداول بيانات Google، وفي Excel أيضًا، يمكنك تغيير لون الخلية التي تحتوي على كلمة توقف محددة. بعد ذلك، سنقوم بفرز الجدول حسب اللون وسيتم ترتيب جميع الخلايا المراد حذفها في صف واحد أمامك. لنفترض أنني بحاجة إلى إزالة جميع الاستعلامات التي تحتوي على كلمة "محكمة" من عمود الاستعلامات.

تعليمات:

1. حدد العمود بأكمله من خلال النقر على الخلية التي تحتوي على الحرف، في حالتنا "A".
2. انقر انقر على اليمينضع الماوس فوق العمود المحدد وحدد "التنسيق الشرطي.

تظهر قائمة صغيرة على اليمين حيث يمكننا إنشاء القاعدة.

في القائمة:

1. انقر فوق الحقل الموجود أسفل الكلمات "تنسيق الخلايا" وابحث عن السطر "يحتوي النص" هناك.
2. أدخل الكلمة الآمنة في الحفرة التي تظهر. ويفضل أن يكون ذلك بدون نهاية، لأن أي شيء يمكن أن يحدث باللغة الروسية.
3. باستخدام القائمة المعتادةاختر لون الخلية وأي شيء آخر تريده.
4. انقر فوق "إنهاء".

الآن لنقم بتثبيت الإضافة لطاولتنا. لهذا الغرض في القائمة العلويةنجد الزر الذي يحمل نفس الاسم "الإضافات"↣ "تثبيت الوظيفة الإضافية." نحن نقود السيارة إلى شريط البحث"الفرز حسب اللون" وتثبيت الامتداد، كما في الشكل:

أنا لا أصر على هذه الإضافة بالذات، فهي مجرد مجربة وتعمل. تحتوي مجموعتنا الآن على امتداد يقوم بفرز القيم حسب لون الخلية.

انقر فوق "الوظائف الإضافية" ↣ "فرز حسب اللون" وحدد أيًا منها من القائمة. هاهو. يمكن حذفها.

البحث عن التكرارات وإزالتها في جداول بيانات Google

في كثير من الأحيان، يمكن أن تكون القيم المكررة مزعجة للغاية. هناك طريقتان للعثور على التكرارات. الأول بسيط للغاية.

في خلية فارغة، أدخل الدالة =(UNIQUE (A2:A1000)واحصل على قائمة بالخلايا ذات المحتوى الفريد:

هذه الطريقةحساسة للغاية للحالة والمسافات!

تتضمن الطريقة الثانية تثبيت وظيفة إضافية أخرى تسمى.

*بدلاً من التهيئة سيكون لديك الزر الأزرق +مجاني

التطبيق قوي جدًا. يمكنه البحث عن التكرارات في نطاق معين أو مقارنة الأعمدة وتنفيذ أي إجراءات عليها على الفور:

• نسخ/نقل التكرارات إلى عمود منفصل
• نسخ/نقل التكرارات إلى جدول منفصل
• إزالة التكرارات بلا رحمة
• قم بتمييزها بالألوان

سنركز على تسليط الضوء على اللون. برنامج ل اللغة الإنجليزية، أنف باستخدام جوجلمن المؤكد أن المترجم واثنين من الاختبارات سيكتشفون ذلك.

لذلك، حدد العمود، انتقل إلىالإضافات ↣ إزالة التكرارات ↣ البحث عن التكرارات أو العناصر الفريدة.

نحن نرى:

هنا يمكننا تحديد نطاق الاهتمام يدويًا أو عن طريق الاختيار أولاً المنطقة المرغوبة، سيتم ضبط النطاق تلقائيًا. من خلال تحديد المربع الموجود بجوار إنشاء نسخة احتياطية، سنقوم بإنشاء نسخة من الجدول الجاري تعديله. انقر فوق {التالي".

يظهر أمامنا خيار. يمكننا أن نجد إما التكرارات أو، على العكس من ذلك، خلايا فريدة. نختار التكرارات ونواجه خيارًا آخر. إذا اخترنا معالحوادث الأولى، فسنجد نسخًا مكررة، بما في ذلك ذكرها الأول، تقريبًا، الأصل. سنختار ببساطة البحث عن التكرارات، باستثناء الإشارة الأولى، لأننا نحتاج إلى ترك خلية واحدة. انقر فوق {التالي.

إذا قمنا بتحديد نطاق "مع اهتمام"، مع التأثير أيضًا على الأعمدة الفارغة، فتأكد من تحديد خانة الاختيار تخطي الخلايا الفارغة. على الاطلاق، هذه الخطوةتم إنشاؤها للقضاء على خلايا الرأس. في مثالنا لدينا عنوان، لذلك نترك مربعات الاختيار. التالي!

الشريحة النهائية. لن نطيل الحديث كثيرًا هنا، ولكننا سنختار على الفور تعبئة باللون. انقر فوق "إنهاء" وشاهد عدد التكرارات الموجودة في النطاق المحدد.

الحشوة حساسة للمساحة!

يمكننا الآن فرز النسخ المكررة حسب اللون باستخدام الطريقة الأولى وتقييم الحاجة إلى إزالتها.

التنسيق الشرطي في جداول بيانات Google

في مثالنا، هناك العديد من الأعمدة التي يمكن استخدامها لتقييم فعالية الاستعلام بطريقة أو بأخرى. على سبيل المثال، لا نريد استخدام الاستعلامات التي يقل تكرارها عن 100. يمكننا تمييز جميع الخلايا غير المناسبة بالألوان.

1. حدد العمود الذي يحتوي على القيم
2. انقر بزر الماوس الأيمن على ↣ التنسيق الشرطي
3. تنسيق الخلية: "أقل من"
4. أدخل الكمية المطلوبة في الحفرة
5. حدد اللون/الوزن/الخلفية وانقر على "إنهاء"

الآن، باستخدام الطريقة الأصلية للفرز حسب اللون، نقوم بتحليل الاستعلامات ذات التردد غير الكافي، وإذا لزم الأمر، نقوم بحذفها.

باستخدام نفس المبدأ، يمكنك القيام بالكثير من الأشياء بالقوائم الناتجة. على سبيل المثال، من خلال تنسيق الخلايا باستخدام قاعدة "يحتوي على نص"، يمكنك تمييز جميع الاستعلامات المستقلة جغرافيًا وفرزها وإزالتها. وما إلى ذلك وهلم جرا. الباقي هو مجرد خيالك، وإذا أصبح الأمر جامحًا للغاية، فحدد "الصيغة الخاصة بك" في "تنسيق الخلية" وكن مبدعًا!

الرسوم البيانية في جداول بيانات جوجل

للتحلية. لتقديم كل شيء بشكل جميل، استخدم الحدس وظيفة جوجلالجداول - إدراج رسم تخطيطي. لا حاجة إلى شرح هنا، فقط جربه!

خاتمة

بشكل عام، لم يكن لدي ولا أحب منتجات Google كثيرًا. لكنني ممتن جدًا لهم على سلسلة docs.google.com. بمجرد أن جلست وتفتيش هذه المنتجات، توصلت إلى استنتاج مفاده أنه لم يعد بإمكاني العيش بدون جداول ومستندات، كنت بحاجة فقط إلى معرفة ذلك. زائد كبيرهي وظيفة إضافية لجداول بيانات Google، والتي يتم تحديثها وتزيد بشكل كبير من إمكانيات الخدمة. من المؤسف أن هناك القليل من المقالات المفيدة بشكل واضح حول هذا الموضوع. سأحاول أن أكتب الجزء الثاني في المستقبل المنظور، حيث سيتم تحليل الدوائر الأكثر تعقيدا. من الناحية المثالية، ستتمكن من إطلاق سلسلة من المقالات المفيدة حول موضوع كيفية العمل في جداول بيانات Google والوظائف الإضافية والصيغ و حلول جاهزةللمهام اليومية.