كيفية تمكين وضع العرض التقديمي في PowerPoint. عند تشغيل برنامج PowerPoint، يتم فتحه في وضع يسمى الوضع العادي، والذي يسمح لك بإنشاء الشرائح والتعامل معها. مثال على إنشاء عرض تقديمي.

02.10.2018

27 مايو 2015

يحتوي برنامج PowerPoint على أداة رائعة نادراً ما يتم استخدامها لسبب ما. ولعل الحقيقة هي أن هذه الأداة مناسبة أكثر للعروض التقديمية الكبيرة وهي مصممة للعرض من جهاز عرض وليس من شاشة العرض. إنه على وشكيا وضع مقدم برنامج باوربوينت .

يضيف عرض PowerPoint Presenter بعض الميزات الخاصة جدًا إلى العرض التقديمي الخاص بك. ميزات مفيدة، من بينها:

تتيح لك ميزة التكبير/التصغير الموجودة أسفل منطقة الملاحظات تكبير الملاحظات لجعلها أكثر وضوحًا. يتم استخدام منطقة التنقل الموجودة أسفل أوراق الشجر على الجانب الأيسر لتحريك الشريحة للخلف أو للأمام باستخدام الأسهم الزرقاء. يتم استخدام رمز القلم الرصاص لإظهار قائمة السياق التي يمكنك الاتصال من خلالها إمكانيات مختلفةميزات التمييز مثل ميزة تمييز النص.

يتيح لك ذلك إبراز النص أو الرسومات في العرض التقديمي الخاص بك أثناء العرض التقديمي. يكون هذا التمييز مرئيًا في كل من عرض المتحدث و وضع ملء الشاشة. يرجى ملاحظة أنه لا يتم حفظ هذه النقاط البارزة لأنها ستكون جزءًا من التقديم الفعلي وستكون متاحة على الفور عند إعادة إرسالها.

  • تركيز انتباه الجمهور على العناصر الفردية للعرض التقديمي.
  • ملاحظات غير مرئية للمشاهدين لنفسك أو لمساعدك.
  • مرة أخرى، تكون القدرة على التحكم في ترتيب عرض الشرائح غير مرئية للجمهور.

يعد التبديل إلى وضع مقدم العرض أمرًا سهلاً: ما عليك سوى استخدام اختصار لوحة المفاتيح: البديل+F5.

تم تمكين وضع مقدم العرض

انقر فوق "إلغاء الأمر" للاحتفاظ بالعرض التقديمي الأصلي دون تمييز. وأخيرا، الثانية قائمة السياقيتم شرحه في طريقة العرض، والتي يمكن الوصول إليها عبر الرمز. هنا يمكنك القفز ذهابًا وإيابًا، على غرار شرائح التنقل باستخدام الأسهم. يمكنك أيضًا الانتقال مباشرة إلى شريحة معينة. إنه مفيد جدًا عند تقديمه مجموعة كبيرةالشرائح وتريد تجنب التمرير الطويل. بالإضافة إلى ذلك، فإن الشرائح الموجودة بين الشريحة الحالية والشريحة التي تريد التحكم فيها غير مرئية للعارض على شاشة العرض الكاملة.

كل شيء هنا مرتب ببساطة، عنصران فقط يحتاجان إلى شرح: الأدوات والملاحظات.

كيفية إنشاء مذكرة فيعرض تقديمي

تكون هناك حاجة إلى الملاحظات بشكل أكبر في حالة التبديل بين شرائح العرض التقديمي، بالإضافة إلى تسليط الضوء عليها العناصر الفرديةلا يتم تنفيذه بواسطة مؤلف العرض، بل بواسطة مساعده. في هذه الحالة، ستكون المذكرة بمثابة دليل للعمل. ومع ذلك، للتذكير، فهي مفيدة أيضًا للمؤلف، نظرًا لكونها أداة للمطورين، لا يتم عرضها عند عرض عرض تقديمي أمام الجمهور ويتم استخدامها حصريًا للاستخدام الداخلي.

المدققين الإملائي

إذا قمت فقط بالتمرير عبر الشرائح، فهذا هو بالضبط ما ستبدو عليه. باستخدام شاشة القائمة، يمكنك إخفاء العرض التقديمي وإنشائه شاشة بيضاءأو قم بالتبديل إلى البرنامج الذي ترغب في تقديمه أو تضمينه أثناء محاضرتك. تأكد من أن الجهاز الذي تستخدمه لعرضك التقديمي يدعم أجهزة عرض متعددة.

المتطلبات الأساسية لعرض طريقة عرض المتحدث

اتصل بالشركة المصنعة لجهازك للحصول على أحدث المعلوماتلدعم شاشات متعددة. إذا لم يتم فتح إعدادات العرض، فإليك ما يجب فعله: بالطريقة الآتية. يوجد في الجزء العلوي من الشاشة، ضمن "تخصيص شاشة العرض"، رسم تخطيطي للشاشات المتصلة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك، وكل منها مرقمة. إذا كنت متصلاً بمشروع، فسيظهر هذا عادةً كشاشة 2 في الرسم التخطيطي. في قائمة الإعلانات المتعددة، حدد توسيع مربعات الاختيار هذه أعلى مربع الاختيار هذا. في القائمة إعلانات متعددة، انقر فوق توسيع هذه الإعلانات. استخدم هذه الشاشة كشاشة العرض الرئيسية. حدد جهاز العرض الذي تريد عرض ملاحظات المحاضر عليه، ثم انقر فوق استخدام جهاز العرض هذا كجهاز العرض الأساسي.


  • حدد الشاشة 1 من المخطط، ثم قم بالتمرير لأسفل.
  • تأكد من تحديد خانة الاختيار.
قبل أن تتمكن من استخدام عرض السماعة، يجب عليك القيام بما يلي.

لإضافة ملاحظة، انتقل إلى علامة التبويب عرض وفي مجموعة العرض، انقر فوق ملاحظات لعرض اللوحة. سيؤدي الضغط على الزر مرة أخرى إلى إخفاء اللوحة.


إنشاء ملاحظة في PowerPoint

دعنا ننتقل إلى وضع مقدم العرض ونبحث عن ملاحظتنا على يمين الشريحة الرئيسية.

قم بتقديم العرض التقديمي الخاص بك على شاشتين

تأكد من أن الكمبيوتر الذي تستخدمه لعرضك التقديمي يدعم أجهزة عرض متعددة. مع معظم الحديثة أجهزة الكمبيوتر المكتبيةيتم دعم دعم الشاشات المتعددة، وإلا فستحتاج إلى بطاقتي رسومات. انتقل إلى موقع الشركة المصنعة على الويب للحصول على أحدث المعلومات حول دعم الشاشات المتعددة. ومع ذلك، يمكنك تكوينه لتشغيل عرض تقديمي على ثلاث شاشات أو أكثر متصلة بنفس الكمبيوتر. لتكوين جهاز الكمبيوتر الخاص بك لاستخدام ثلاث شاشات أو أكثر، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "تمكين دعم أجهزة العرض المتعددة" في هذه المقالة. في مربع الحوار خيارات العرض، ضمن علامة التبويب عرض، انقر فوق أيقونة جهاز العرض الذي تستخدمه. إظهار ملاحظات المتحدث، ثم حدد خانة الاختيار. إذا تم تحديد هذا الجهاز هو جهاز العرض الأساسي، فانقر على أيقونة جهاز العرض الثاني الذي سيراه الجمهور. في علامة التبويب "مظهر الشاشة"، تأكد من ظهور الشاشة التي يشاهد عليها جمهورك العرض التقديمي في قائمة العرض في شاشات المجموعات. عرض الشاشة في إعداد المجموعة قيد التشغيل الإعدادات المسبقةشاشة. عدة. في علامة التبويب عرض، في المجموعة عرض العرض التقديمي، انقر فوق عرض تقديمي على الشاشة لبدء عرض العرض التقديمي الخاص بك.

تمكين دعم شاشات متعددة

في مربع الحوار إعدادات العرض، ضمن علامة التبويب عرض، انقر فوق رمز مكبر صوت الشاشة، ثم حدد خانة الاختيار هذا الجهاز هو جهاز العرض الأساسي. إذا تم تحديد خانة الاختيار "هذه هي شاشة العرض الأساسية المعينة وغير متوفرة"، فهذا يعني أن الشاشة تم تعيينها بالفعل كشاشة رئيسية. يمكنك تحديد جهاز عرض أساسي واحد فقط في كل مرة. إذا نقرت على أيقونة شاشة أخرى، فحدد مربع الاختيار "هذه هي الشاشة الرئيسية معطلة".

استخدم عناصر التحكم في عرض الوسيط






معدّلات لعرض الملاحظات وعروض الشرائح

  • تعرض الشاشة الموجودة على شاشات المجموعة عرض مكبر الصوت.
  • ملحوظة.
  • إذا لم يكن الأمر كذلك، فقد تم بالفعل تنفيذ الجهاز.
  • في علامة التبويب مظهر الشاشة، في مجموعة شاشات العرض، حدد خانة الاختيار مكبرات الصوت.
لتحديد الشاشة التي ستظهر عليها ملاحظاتك يدويًا في طريقة عرض المنسق وإظهار الشرائح فقط في شريط المهام أعلى طريقة عرض المنسق، حدد إظهار الإعدادات، ثم معدل الملاحظات، وعرض الشرائح.


الزر الأول " ريشة و مؤشر الليزر » يحتوي على ثلاث أدوات متشابهة في وقت واحد:

  • مؤشر الليزر
  • اختيار

مؤشر الليزر هو مجرد دائرة مشرقة تحاكي المؤشر، مرتبطة بحركة مؤشر الماوس. إنه مخصص للجمهور (وعلى عكس الملاحظات، يكون مرئيًا لهم) - يتم أيضًا عرض حركات الماوس على كمبيوتر التحكم مع تمكين وضع مقدم العرض على شاشة العرض التقديمي.

ظهور الملاحظات في عرض الوسيط




عندما يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك متصلاً بجهاز العرض ويبدأ عرض الشرائح، يظهر عرض الوسيط على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ويتم عرض الشرائح فقط على شاشة جهاز العرض. في طريقة العرض "المنسق"، يمكنك عرض الملاحظات أثناء العرض التقديمي بينما يرى الجمهور الشرائح فقط.

عرض العرض التقديمي في عرض المخطط التفصيلي




يجب تعديل النص تلقائيًا وسيظهر إذا لزم الأمر شريط عموديالتمرير. يمكنك أيضًا تغيير حجم النص في جزء الملاحظات باستخدام الزرين الموجودين في الزاوية السفلية اليسرى من جزء الملاحظات. عرض المشرف - طريقة عظيمةعرض عرض تقديمي مع تسجيل للمقدم على جهاز كمبيوتر بينما يشاهد الجمهور العرض التقديمي بدون ملاحظات على شاشة أخرى.

القلم والتمييز - يتيح لك الرسم مباشرة على شريط التمرير في وضع "القلم الرصاص" و"منتقي الألوان". تمامًا كما هو الحال مع المؤشر، ستكون الرسومات التي يتم إجراؤها بمساعدتهم مرئية للجمهور.


يتم تطبيقه من الأعلى إلى الأسفل: مؤشر ليزر، قلم، تسليط الضوء

الأداة التالية: " عرض جميع الشرائح» يعرض صور كافة شرائح العرض التقديمي مع إمكانية الانتقال السريعإلى الحق. الجمهور لا يرى هذه الحركات.

المتطلبات الأساسية لاستخدام عرض الوسيط

تأكد من أن الجهاز الذي تستخدمه لعرضك التقديمي يدعم أجهزة عرض متعددة. الرجاء الاتصال بالشركة المصنعة للحصول على معلومات محدثة بخصوص التوافق مع أجهزة عرض متعددة. إذا لم تفتح نافذة خيارات العرض، فحاول الإجراءات التالية. في الأعلى، في وضع الخاص بك مظهريوجد رسم تخطيطي للشاشات المتصلة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك، كل شاشة مرقمة. إذا كنت متصلاً بمشروع، فسيتم عادةً تمثيله في الرسم التخطيطي على شكل 2 على الشاشة. من قائمة الشاشات المتعددة، انقر فوق توسيع طرق العرض هذه. حدد الشاشة التي تريد عرض ملاحظات المحاضر عليها وانقر فوقها الشاشة الرئيسية، لفعل هذا. في القائمة شاشات متعددة، انقر فوق توسيع هذه الشاشات. حدد الشاشة التي تريد عرض ملاحظات المحاضر عليها وانقر فوق "تحويل هذه الشاشة إلى الشاشة الرئيسية".


  • حدد الشاشة 1 في الرسم التخطيطي ثم قم بالتمرير لأسفل.
  • تأكد من تحديد مربع الاختيار "اجعل هذه شاشتي الرئيسية" محددًا.
  • أعلى خانة الاختيار في قائمة الشاشات المتعددة، حدد.
قبل استخدام عرض الوسيط، أكمل الخطوات التالية:

« تكبير الشريحة» يسمح لك بتكبير جزء عشوائي من الشريحة المعروضة وعرضه للجمهور بشكل موسع.

« أسود أو شاشة عادية "--لون شاشة العنصر النائب التي يتم عرضها في حالة عدم وجود شرائح.

« خيارات"- كل شيء واضح هنا دون تفسير.

قد تكون أيضا مهتما ب:

العرض على شاشتين

تأكد من أن الكمبيوتر الذي تستخدمه لعرضك التقديمي متوافق مع أجهزة عرض متعددة. تحتوي معظم أجهزة الكمبيوتر المكتبية هذه الأيام على دعم مدمج لشاشات متعددة، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك، فستحتاج إلى بطاقتي رسومات. ومع ذلك، يمكنك تكوينه لتشغيل عرض تقديمي على ثلاث شاشات أو أكثر متصلة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. لتكوين استخدام ثلاث شاشات أو أكثر، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم هذه المقالة بعنوان "تمكين دعم أجهزة العرض المتعددة". في علامة التبويب، في مجموعة أجهزة العرض، حدد خانة الاختيار استخدام طريقة عرض الوسيط. من علامة التبويب عرض الشرائح، في مجموعة أجهزة العرض، تأكد من ظهور جهاز العرض الذي تريد رؤيته في قائمة العرض. في مربع الحوار إعدادات العرض، حدد المعلمات المطلوبةوانقر على "موافق". لبدء العرض التقديمي، ضمن علامة التبويب عرض، في المجموعة طرق عرض العروض التقديمية، انقر فوق عرض الشرائح.

تمكين دعم شاشات متعددة

  • إذا لم يكن الأمر كذلك، فقد تم تكوينك بالفعل.
  • في علامة التبويب عرض الشرائح، في مجموعة الإعدادات، انقر فوق إعدادات عرض الشرائح.
لتقديم العرض على جهاز كمبيوتر مزود بثلاث شاشات أو أكثر، يجب عليك تمكين دعم الشاشات المتعددة.


لكتابة الجواب:

لمساعدتك في إنشاء عروض تقديمية ذات مظهر احترافي، يمكنك استخدام التطبيق مايكروسوفت أوفيسيوفر PowerPoint 2007 مجموعة كاملة من الميزات التي يمكنك استخدامها لإنشاء المعلومات وتنسيقها. من خلال بضع نقرات فقط، يمكنك إنشاء رسومات SmartArt وإضافتها بجودة المصمم.

في علامة التبويب عروض الشرائح، في مجموعة أجهزة العرض، حدد خانة الاختيار استخدام عرض الوسيط. إذا قمت بالنقر فوق رمز شاشة أخرى، فستتوفر خانة الاختيار "هذه هي شاشة العرض الأساسية معطلة" مرة أخرى. تقليل مسؤوليات الترجمة الآلية: تمت ترجمة هذا المقال بواسطة نظام الكمبيوتردون تدخل بشري. منذ أن تمت ترجمة هذا المقال من الترجمة الآليةقد تحتوي على أخطاء في المفردات أو بناء الجملة أو القواعد.

لمعرفة كيفية تخصيص طريقة عرض مقدم العرض، راجع عرض ملاحظات محددة لمقدم العرض أثناء العرض التقديمي على أجهزة عرض متعددة.

بديهية جديدة واجهة واضحة

مكتب باور بوينت 2007 يتميز بواجهة سهلة الاستخدام جديدة تسمى Microsoft Office Fluent والتي تساعدك على إنشاء عروض تقديمية محسنة بشكل أسرع من الإصدارات السابقة من PowerPoint. يقدم Office PowerPoint 2007 تأثيرات وسمات وخيارات تنسيق جديدة ومحسنة يمكنك استخدامها لإنشاء عروض تقديمية مذهلة وديناميكية في وقت أقل. وقت قصير. يمكنك استخدام المزايا التالية:
- يتم تنظيم الأدوات والأوامر بشكل حدسي في علامات التبويب والمجموعات ذات الصلة.
- من خلال اختيار خيارات التنسيق التي يمكن الوصول إليها بسهولة من مجموعة من الأنماط السريعة والتخطيطات وتنسيقات الجداول والتأثيرات الشائعة والمزيد، يمكنك توفير الوقت وإنشاء عروض تقديمية ذات جودة أفضل.
- وضع عرض ديناميكييسمح لك بمعاينة التنسيق قبل تطبيقه.

الرسم التوضيحي التالي هو مثال على الشريط، وهو أحد مكونات واجهة Office Fluent.

1. تم تصميم علامات التبويب لتمثيل مهام محددة.
2. تقوم المجموعات الموجودة داخل كل علامة تبويب بتقسيم المهمة إلى مهام فرعية.
3. تقوم الأزرار الموجودة في كل مجموعة بتنفيذ أمر أو عرض قائمة أوامر.

السمات والأنماط السريعة

يتضمن Office PowerPoint 2007 سمات وتخطيطات وأنماط سريعة جديدة مع مجموعة واسعة من الخيارات لتنسيق العروض التقديمية. في السابق، كان تنسيق العروض التقديمية يستغرق وقتًا أطول لأنه كان يتعين عليك تحديد خيارات اللون والنمط بشكل منفصل للجداول والمخططات والرسومات لجعلها متناسبة معًا. تجعل السمات من السهل إنشاء عروض تقديمية احترافية. فقط اختر الموضوع المطلوب، وسيقوم PowerPoint 2007 بالباقي. نقرة واحدة - وسيتغير كل شيء وفقًا للموضوع المحدد (الخلفية والنص والرسومات والمخططات والجداول)، وسيتم الحفاظ على انسجام جميع العناصر في العرض التقديمي. وأفضل شيء هو القدرة على تطبيق سمة العرض التقديمي على مستند تطبيق Microsoft كلمة المكتب 2007 أو ورقة تطبيق مايكروسوفت مكتب اكسل 2007.

بعد تطبيق سمة على العرض التقديمي، تتغير معارض الأنماط السريعة وفقًا لذلك. ونتيجة لذلك، فإن أي رسومات SmartArt أو جداول أو مخططات أو WordArt أو نص جديد تقوم بإدراجه في العرض التقديمي الخاص بك يتطابق تلقائيًا مع النسق الموجود. مع تنسيق ألوان السمات، تبدو جميع المواد متسقة واحترافية.

تخطيطات الشرائح المخصصة

في Office PowerPoint 2007، لا تقتصر على التخطيطات القياسية. يمكنك الآن إنشاء تخطيطات مخصصة تحتوي على المبلغ المطلوبالنماذج الأولية والمخططات والجداول والأفلام والصور وSmartArt والمقاطع والشرائح من مجموعات شرائح رئيسية متعددة مع تخطيطات مخصصة لـ مواضيع مختلفةالانزلاق. يمكنك أيضًا حفظ التخطيطات المخصصة والمنشأة.

لمزيد من المعلومات حول تخطيطات الشرائح القياسية والمخصصة، راجع نظرة عامة على التخطيطات.

فن SmartArt عالي الجودة

في الماضي، ربما كان إنشاء مخططات بجودة المصمم يتطلب المساعدة مصمم محترف. ومع ذلك، سيتم حفظ المخططات الواردة منه كصور لا يمكن تحريرها. تسمح لك رسومات SmartArt الآن بإنشاء رسوم توضيحية قابلة للتحرير للمعلومات في العرض التقديمي الخاص بك دون جهد ومساعدة مصمم محترف. تطبيقات المكاتبباور بوينت 2007.

تأثيرات جديدة ومحسنة

يمكنك إضافة تأثيرات مثل الظل، والانعكاس، والتوهج، والحواف، والالتواء، والشطب، والتدوير ثلاثي الأبعاد، وSmartArt، والجداول، والنص، وWordArt إلى العرض التقديمي الخاص بـ Office PowerPoint 2007. لم تعد بحاجة إلى الاستعانة بمصمم لإنشاء هذه التأثيرات. استخدم تأثيرات احترافية وقابلة للتخصيص بسهولة تطبيقات باور بوينت.

يمكنك إنشاء عروض تقديمية ذات مظهر احترافي باستخدام مجموعة واسعة من خيارات تنسيق النص، بما في ذلك التفاف النص داخل شكل، والنص في الأعمدة أو الظهور عموديًا على شريحة، والمساطر على مستوى الفقرة. يمكنك الآن أيضًا تحديد فاصل النص.

توفر أنماط شخصية جديدة خيار إضافيللنص. بالإضافة إلى الكل الأنماط القياسيةمن الإصدارات السابقة من PowerPoint، يتضمن Office PowerPoint 2007 كل الأحرف الكبيرة والأحرف الكبيرة الصغيرة والأنماط التي يتوسطها خط ويتوسطه خط مزدوج، " تسطير مزدوج" و"تسطير ملون". تتم إضافة التعبئات والخطوط والظلال والتوهجات وتقنين الحروف والتأثيرات الحجمية إلى النص.

باستخدام السمات، يمكنك تغيير مظهر العرض التقديمي الخاص بك بنقرة واحدة. من خلال تحديد خيار مختلف، يمكنك تغيير خطوط السمة وألوانها وتأثيراتها.

خيارات إضافية للجدول والمخطط

في Office PowerPoint 2007، تمت إعادة تصميم الجداول والمخططات لتسهيل تحريرها والعمل بها. يحتوي الشريط على العديد من الخيارات التي يسهل الوصول إليها لتحرير الجداول والمخططات. توفر مجموعات Quick Styles جميع التأثيرات وخيارات التنسيق التي تحتاجها لإنشاء جداول ومخططات ذات مظهر احترافي. تم تحسين عملية قص البيانات والمخططات والجداول ولصقها من Microsoft Office Excel 2007، حيث يمكن أن تمنح السمات عرضك التقديمي مظهر الأوراق.

إضافة جدول إلى شريحة واستخدام المخططات والرسوم البيانية في العرض التقديمي.

المدققين الإملائي

وفيما يلي بعض الميزات الجديدة في المدقق الإملائي.
المدقق الإملائي في تطبيقات طبعة 2007 أنظمة مايكروسوفتأصبح المكتب أكثر توافقًا. فيما يلي أمثلة على هذه الميزة الجديدة: تم جعل بعض خيارات المدقق الإملائي شائعة. إذا قمت بتغيير هذا الإعداد في أحد تطبيقات Office، فسوف يتغير في كافة تطبيقات Office الأخرى.
بالإضافة إلى استخدام القواميس المساعدة الشائعة، يمكن لجميع التطبيقات إدارتها باستخدام مربع حوار واحد. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام القواميس المساعدة لإضافة كلمات إلى المدقق الإملائي. يشتمل المدقق الإملائي لتطبيقات نظام Microsoft Office 2007 على قاموس فرنسي جديد. في Microsoft Office 2003، كان هذا القاموس عبارة عن وظيفة إضافية يجب تثبيتها بشكل منفصل. في المرة الأولى التي تستخدم فيها لغة ما، يتم إنشاء قاموس استثناء لها تلقائيًا. تقوم قواميس الاستبعاد بتوجيه المدقق الإملائي لوضع علامة على الكلمات التي لا ينبغي استخدامها. وهي مفيدة للتخلص من الكلمات الفاحشة أو الكلمات التي لا تتبع دليل الأسلوب.
يمكن للمدقق الإملائي العثور على بعض السياقات ووضع علامة عليها أخطاء إملائية. هنا مثال على مثل هذا الخطأ. أراك بنفسك! (بدلاً من "نفسه" يجب أن يكون هناك "هناك".) في Office PowerPoint 2007، يمكنك تشغيل استخدام المدقق الإملائي الحساس للسياق للعثور على هذه الأنواع من الأخطاء وتصحيحها. هذه المعلمةمتاح عند التدقيق الإملائي في المستندات باللغات الإنجليزية والألمانية والإسبانية.

وضع مقدم العرض

عند استخدام أجهزة عرض مزدوجة، يمكنك تشغيل العرض التقديمي الخاص بـ Office PowerPoint 2007 على شاشة واحدة (على سبيل المثال، على المسرح) وجعل المشاهدين يرونه على جهاز العرض الآخر. يوفر وضع مقدم العرض الوسائل التاليةلتسهيل توفير المعلومات.

استخدم الصور المصغرة لتحديد شرائح من تسلسل وإنشاء عرض تقديمي مخصص. يتم عرض نص المعاينة (على سبيل المثال، شريحة جديدة أو الرمز النقطي التالي في القائمة) الذي سيتم عرضه عند النقر التالي بالماوس.

اعرض ملاحظات المتحدث بخط كبير وواضح حتى يمكن استخدامها كنص عرض تقديمي. يمكنك تعتيم الشاشة أثناء العرض التقديمي ثم المتابعة من حيث توقفت. على سبيل المثال، ليست هناك حاجة لعرض محتوى الشرائح أثناء الاستراحة أو الإجابة على الأسئلة.

مشاركة المعلومات بشكل فعال

في الإصدارات السابقةتطبيقات باور بوينت حجم كبيرجعلت الملفات من الصعب مشاركة المحتوى أو إرسال العروض التقديمية بريد إلكتروني. وبالإضافة إلى ذلك، لم تكن موثوقية مضمونة عندما مشاركةالعروض التقديمية من قبل المستخدمين مع أنظمة التشغيل المختلفة.

الآن، إذا لزم الأمر، يمكنك استخدام العديد الأساليب الموجودةمشاركة العروض التقديمية، أو إنشاء الموافقة ومراجعة سير العمل، أو تعاونمع الأشخاص الموجودين على الإنترنت والذين لا يستخدمون Office PowerPoint 2007.

مكتبات الشرائح

يوفر Office PowerPoint 2007 القدرة على مشاركة و إعادة استخداممحتوى الشريحة عن طريق تخزين ملفات الشرائح الفردية في مكتبة شرائح مركزية على خادم يقوم بتشغيل Microsoft Office SharePoint Server 2007. انشر شرائح PowerPoint 2007 إلى مكتبة شرائح وأضف شرائح إليها عرض باور بوينتمن مكتبة الشرائح. من خلال تخزين المحتوى في مكتبة الشرائح، لا يمثل تحديث المحتوى مشكلة كبيرة لأنه يمكن إعادة استخدام المحتوى الموجود بسهولة.

عند استخدام مكتبات الشرائح، يمكنك التأكد من تحديث المحتوى الخاص بك عن طريق ربط شرائح العرض التقديمي بالشرائح المخزنة على الخادم. إذا تغير الإصدار الموجود على الخادم، فستتم مطالبتك بتحديث الشرائح.

التنسيقات ملفات باور بوينت XML

يتم ضغط تنسيقات ملفات PowerPoint XML، وبالتالي بشكل ملحوظ مقاس اصغر، مما يقلل من متطلبات التخزين وعرض النطاق الترددي. تخزين البيانات المجزأة في الأشكال افتح ملف XMLيساعد في استعادة المستندات التالفة، حيث أن تلف جزء واحد من المستند لا يتعارض مع فتح الجزء المتبقي منه.

حفظ بصيغة PDF وXPS

تطبيق أوفيس باور بوينت 2007يدعم تصدير الملفات إلى التنسيقات التالية:
- تنسيق الوثيقة المحمولة (PDF). قوات الدفاع الشعبي هو تنسيق إلكترونيملفات ذات تخطيط ثابت تحافظ على تنسيق المستندات وتدعم مشاركة الملفات. تنسيق PDFيضمن أنه عند عرض ملف عبر الإنترنت أو طباعته، يتم الحفاظ على تنسيقه بالكامل وعدم إمكانية تغيير بيانات الملف بسهولة. يمكن أيضًا استخدام تنسيق PDF للمستندات التي سيتم إعادة إنتاجها باستخدام طرق الطباعة الاحترافية.
- مواصفات ورق XML (XPS). XPS هو تنسيق ملف إلكتروني يحافظ على تنسيق المستند ويدعم مشاركة الملفات. تنسيق XPSيضمن أنه عند عرض ملف عبر الإنترنت أو طباعته، يتم الحفاظ على تنسيقه بالكامل وعدم إمكانية تغيير بيانات الملف بسهولة.

حماية وإدارة المعلومات

عند مشاركة عرض تقديمي، يجب التأكد من أنه لن يتم الوصول إليه من قبل الأشخاص الذين لا ينبغي لهم مشاهدته. يجب عليك أيضًا التأكد من أن العرض التقديمي لا يتضمن محتوى غير مصرح به أو معلومات شخصية أو تغييرات تحريرية تحتوي على كلمات لا يتعرف عليها قاموس المستلم. علاوة على ذلك، قد يكون من الضروري تقييد الوصول إلى محتوى العرض التقديمي لضمان عدم مشاركة المعلومات الحساسة بشكل علني. تأمين العروض التقديمية

يتضمن Office PowerPoint 2007 عددًا من ميزات الأمان الجديدة التي تساعدك على إدارة العرض التقديمي الخاص بك بأمان بعد إصداره عن طريق إخفاء اسم المؤلف وإزالة كافة التعليقات وتحديد الأشخاص الذين يمكنهم إجراء تغييرات عليه.

حظر تحرير النسخة النهائية للوثيقة

قبل مشاركة الإصدار النهائي من العرض التقديمي الخاص بك مع أشخاص آخرين، استخدم الأمر وضع علامة كنهائي لجعل العرض التقديمي للقراءة فقط وإعلام الآخرين بأنه الإصدار النهائي من العرض التقديمي. عندما يتم وضع علامة على العرض التقديمي على أنه نهائي، يتم تعطيل أوامر الكتابة والتحرير والتدقيق الإملائي؛ لا يمكن للمستخدمين الذين يشاهدون المستند تغييره عن طريق الخطأ. إن وضع علامة كأمر نهائي ليس آمنًا تمامًا. يمكن لأي مستخدم تغيير المستند الذي تم وضع علامة عليه كنهائي عن طريق إيقاف تشغيل أمر وضع علامة كنهائي.

البحث عن البيانات التعريفية والمعلومات الشخصية المخفية وإزالتها في المستندات

قبل مشاركة عرض تقديمي مع الآخرين، استخدم "مركز التحكم بالمستند" للبحث في العرض التقديمي عن بيانات التعريف المخفية والمعلومات الشخصية والمحتوى الذي قد يتم تخزينه في العرض التقديمي. يبحث Document Inspector عن المعلومات ويزيلها مثل التعليقات والملاحظات المكتوبة بخط اليد وخصائص المستند ومعلومات خادم إدارة المستندات والكائنات غير المرئية والمحتوى خارج الشريحة وملاحظات العرض التقديمي وبيانات XML المخصصة. يمكن أن يساعدك "مركز التحكم بالمستند" في التأكد من أن العروض التقديمية المشتركة مع الآخرين لا تحتوي على معلومات شخصية أو محتوى مخفي لا ترغب مؤسستك في مشاركته. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمؤسسة تخصيص Document Inspector لإضافة عمليات فحص لأنواع إضافية من المحتوى المخفي.

إضافة توقيع رقمي إلى العرض التقديمي

من خلال إضافة توقيع رقمي غير مرئي إلى العرض التقديمي، يمكنك أن تكون واثقًا من صحة العرض التقديمي ونزاهته ومصدره. توقيع إلكتروني- هذا تسجيل يكرر ما تم كتابته بدقة، ويمكن التحقق من صحة التوقيع في المستقبل.

إدارة حقوق البيانات

قد يكون من الضروري التحكم في الوصول إلى معلومات الشركة، خاصة عند إنشاء عروض تقديمية تحتوي على معلومات سرية للغاية. استخدام تطبيقات Office 2007 وخدمات إدارة الحقوق مايكروسوفت ويندوزلنظام التشغيل مشغل برامج وندوز 2003، يمكنك منح الأذونات التي تمنع المستخدمين الآخرين من نسخ العرض التقديمي أو طباعته أو تعديله.

إدارة خصائص المستند في جزء معلومات المستند

يسهّل جزء معلومات المستند عرض خصائص المستند وتغييرها عند العمل على العروض التقديمية في Office PowerPoint 2007. ويظهر جزء معلومات المستند في أعلى المستند في Office PowerPoint 2007. استخدم جزء معلومات المستند لعرض كلا الخاصيتين وتغييرهما المستندات العادية Microsoft Office وخصائص الملفات المخزنة على خادم إدارة المستندات. عند استخدام لوحة معلومات المستند لتغيير خصائص مستند الخادم، يتم حفظ الخصائص المحدثة مباشرةً على الخادم.

مركز التشخيص المكتبي

مركز تشخيصات مايكروسوفتمكتبهي سلسلة من الاختبارات التشخيصية التي تسمح لك بمعرفة سبب فشل الكمبيوتر. يمكن للاختبارات التشخيصية حل بعض المشكلات على الفور وتحديد حلول لمشاكل أخرى. يستبدل مركز تشخيص Microsoft Office ما يلي أدوات مايكروسوفتمكتب 2003: البحث والإصلاح والاسترداد تطبيقات مايكروسوفتمكتب".

استرداد التطبيق

قام Office PowerPoint 2007 بتحسين الميزات للمساعدة في منع فقدان البيانات عند تعطل التطبيق. كلما أمكن، يحاول Office PowerPoint 2007 استعادة نفسه بعد إعادة التشغيل.

على سبيل المثال، أنت تعمل على عدة ملفات في وقت واحد. يتم فتح كل ملف في نافذة منفصلة، والذي يعرض بيانات لملف معين. لقد تعطل Office PowerPoint 2007 عند إعادة تشغيل Office PowerPoint 2007، فإنه يفتح الملفات ويستعيد النوافذ قبل تعطل Office PowerPoint 2007.