هناك أربعة أوضاع عرض رئيسية في PowerPoint:

• 
  عادي،
• 
  فارز الشرائح،
• 
  صفحة الملاحظات,
• 
  عرض الشرائح.

عرض القائمة في الإصدارات السابقة تطبيقات باور بوينتأصبحت علامة التبويب "الوضع" في التطبيق مايكروسوفت أوفيس PowerPoint 2007. توجد علامة التبويب "الوضع" في قائمة "الشريط".

الوضع العادي

حول الوضع العادي هو وضع التحرير الرئيسي المستخدم لتسجيل العرض التقديمي وإنشائه. لديها أربعة مجالات العمل.

1.
^ علامة التبويب الهيكلفي هذا المجال، يفضل البدء في تسجيل المحتوى - التقاط الأفكار، وتخطيط العرض التقديمي، وتحريك الشرائح والنصوص. تعرض علامة التبويب مخطط تفصيلي نص الشريحة كمخطط تفصيلي.

2.
^ علامة التبويب الشرائحانقر فوق علامة التبويب هذه لرؤية شرائح العرض التقديمي كصور مصغرة أثناء التحرير. تسهل الصور المصغرة التنقل في العرض التقديمي الخاص بك ورؤية تأثيرات تغييراتك. يمكنك أيضًا إضافة الشرائح وإزالتها وتغيير ترتيبها.

3.
منطقة الشرائحفي الجزء العلوي الأيمن من نافذة PowerPoint يوجد جزء الشرائح، الذي يعرض الشريحة الحالية بمقياس كبير. يمكنك إضافة نص وإدراج الصور والجداول وSmartArt والمخططات والرسومات والتسميات التوضيحية ومقاطع الفيديو والأصوات والارتباطات التشعبية والرسوم المتحركة في شريحة يتم عرضها على نطاق واسع.

4.
^ منطقة الملاحظاتفي منطقة الملاحظات، أسفل منطقة الشريحة، يمكنك إدخال ملاحظات للشريحة الحالية. يمكنك بعد ذلك طباعة ملاحظاتك والرجوع إليها أثناء العرض التقديمي. يمكنك أيضًا توزيع ملاحظات مكتوبة على المشاهدين، أو تضمين ملاحظات في عرض تقديمي يتم إرساله عبر البريد الإلكتروني. بريد إلكترونيأو نشرها على إحدى صفحات الويب.

يمكنك التبديل بين علامتي التبويب "الشرائح" و"المخطط التفصيلي". إذا أصبحت المنطقة ضيقة للغاية، تتغير علامتي التبويب "الشرائح" و"المخطط التفصيلي" إلى رموز.

^ وضع فارز الشرائح

يعرض عرض فارز الشرائح الشرائح كصور مصغرة.

^ وضع صفحة الملاحظات

يمكنك إدخال ملاحظات لشرائحك في منطقة الملاحظات، الموجودة مباشرة أسفل منطقة الشريحة في العرض العادي. ومع ذلك، إذا كنت تريد عرض ملاحظاتك واستخدامها بتنسيق ملء الشاشة، فانقر فوق صفحات الملاحظاتفي مجموعة أوضاع عرض العروض التقديميةعلى علامة التبويب وضع.

وضع عرض الشرائح

يشغل وضع عرض الشرائح شاشة الكمبيوتر بأكملها، مما يحاكي عرضًا تقديميًا حقيقيًا. يعرض هذا الوضع العرض التقديمي كما سيراه الجمهور. يمكنك رؤية الشكل الذي ستبدو عليه الرسومات والفواصل الزمنية ومقاطع الفيديو والرسوم المتحركة والتأثيرات.

التحول في الوضع الحقيقي.

^ اختيار الوضع الافتراضي

للتأكد من أن عروض PowerPoint التقديمية مفتوحة دائمًا في وضع سهل الاستخدام، قم بتغيير الوضع الافتراضي. يمكن تعيين العرض الافتراضي على عرض فارز الشرائح، وعرض المخطط التفصيلي فقط، وعرض صفحة الملاحظات، وخيارات العرض العادي.

بشكل افتراضي، يعرض العرض العادي في PowerPoint منطقة تحتوي على علامتي التبويب "الشرائح" و"المخطط التفصيلي". يتم حفظ التغييرات التي يتم إجراؤها على حجم مناطق العرض أو التغييرات التي يتم إجراؤها على طريقة العرض نفسها وستظهر في المرة التالية التي تفتح فيها العرض التقديمي الذي قمت بإجراء هذه التغييرات فيه. ومع ذلك، لا تنطبق هذه التغييرات على العروض التقديمية الأخرى.

^ نظرة عامة على وضع مقدم العرض

يتيح لك استخدام شاشتين تشغيل برامج أخرى غير مخصصة لمشاهدتها من قبل الجمهور، كما يوفر إمكانية الوصول إلى وضع مقدم العرض. يتيح لك وضع مقدم العرض استخدام الوسائل التاليةلتسهيل عملية التقديم.

ملحوظة.على الرغم من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك قد يدعم أكثر من شاشتين، إلا أن PowerPoint يدعم اثنتين منها فقط للعرض التقديمي.

• 
  يمكنك استخدام الصور المصغرة للاختيار من بين مجموعة مختارة من الشرائح وإنشاء عرض تقديمي مخصص لجمهورك.
• 
  معاينةيتيح لك النص تحديد ما سيظهر على الشاشة في المرة التالية التي تنقر فيها، سواء كان ذلك شريحة جديدةأو العنصر التاليقائمة نقطية.
• 
  يتم عرض ملاحظات المتحدث بشكل واضح وكبير، مما يسمح لك باستخدامها كبرنامج نصي للعرض التقديمي.
• 
  يمكنك تعتيم الشاشة أثناء العرض التقديمي ثم المتابعة من حيث توقفت. على سبيل المثال، يمكنك اختيار عدم إظهار محتوى الشريحة أثناء فترة الاستراحة أو جلسة الأسئلة والأجوبة.

تعمل الأيقونات والأزرار الكبيرة بما يكفي في طريقة عرض مقدم العرض على تسهيل التنقل، حتى عند استخدام لوحة مفاتيح أو ماوس غير مألوف. يوضح الرسم التوضيحي أدناه وسائل مختلفة، متوفر في وضع مقدم العرض.

1.
ه الصور المصغرة للشرائح، والتي يمكنك النقر عليها لتخطي شريحة أو العودة إلى شريحة معروضة مسبقًا.

2.
الشريحة التي يتم عرضها حاليًا للجمهور.

3.
زر نهاية العرض، والتي يمكنك النقر عليها في أي وقت لإنهاء العرض التقديمي.

4.
زر انقطع الكهرباء، والتي يمكن الضغط عليها لتعتيم شاشة الجمهور مؤقتًا. سيؤدي النقر مرة أخرى إلى إظهار الشريحة الحالية.

5.
منطقة التالي، لعرض الشريحة التي سيتم عرضها بعد ذلك.

6.
الأزرار التي يمكنك الضغط عليها للتحرك للأمام والخلف خلال العرض التقديمي.

7.
رقم الشريحة (على سبيل المثال، "الشريحة 7 من 12").

8.
الوقت (بالساعات والدقائق) الذي مضى منذ بداية العرض التقديمي.

9.
ملاحظات مقدم العرض التي يمكن استخدامها كبرنامج نصي للعرض التقديمي.

في الممارسة العملية، اتضح أنه بالنسبة للمبرمج المختص، لا يكفي أن يكون قادرًا على العمل مع مجموعات البيانات وتحليلها وإعداد مستندات حسابية معقدة. في النهاية، يجب إظهار البيانات اللازمة لأشخاص آخرين: الزملاء والرؤساء وشركاء الأعمال، ويجب أن يتم ذلك بأكبر قدر ممكن من الوضوح. يتضمن ذلك إنشاء نوع من العرض التقديمي. العرض يعني نقل وتقديم الأفكار والخطط والتطورات الجديدة للجمهور. بمعنى آخر، العرض التقديمي في فهمنا هو مواد توضيحية لأي خطاب عام تقريبًا، بدءًا من التقرير إلى الرؤساء وحتى ترقيةأو محاضرات لجمهور الطلاب. العرض التقديمي للكمبيوتر هو ملف يتم فيه جمع هذه المواد. مشابه ل وثيقة نصيةيتكون ملف العرض التقديمي من سلسلة من الإطارات أو الشرائح. إن مزايا مثل هذا العرض التقديمي مقارنة بالملصقات المعتادة على ورق Whatman واضحة: اتساق العرض التقديمي. بمساعدة الشرائح التي تحل محل بعضها البعض على الشاشة، يكون جذب انتباه الجمهور أسهل بكثير من التحرك باستخدام المؤشر بين الملصقات المعلقة في جميع أنحاء القاعة. على عكس الشرائح العادية، التي يتم تمريرها عبر جهاز عرض علوي، تسمح لك العروض التقديمية على الشاشة بالعودة بسرعة إلى أي من المشكلات التي تمت مناقشتها بالفعل أو تغيير تسلسل العرض التقديمي بالكامل؛ فرصة لاستخدام أوراق الغش الرسمية. العرض التقديمي ليس فقط ما يراه الجمهور ويسمعه، ولكنه أيضًا ملاحظات للمتحدث: ما لا ينبغي نسيانه، وكيفية التركيز.

شريحة العرض التقديمي ليست مجرد صورة. فيه، كما في أي وثيقة الكمبيوتر، قد تكون هناك عناصر من الرسوم المتحركة وأجزاء الصوت والفيديو. لا يمكنهم فقط تزيين العرض التقديمي بشكل كبير، ولكن أيضًا زيادة محتوى المعلومات الخاص به؛ قابلية النسخ. نسخ العرض الإلكترونييتم إنشاؤها على الفور ولا تختلف عن الأصل. إذا رغبت في ذلك، يمكن لكل مستمع الحصول على جميع المواد المعروضة؛ قابلية النقل. اعلام الكترونيمع العرض التقديمي، تكون الملصقات الملفوفة أكثر إحكاما وستعاني أقل بكثير من السفر المتكرر إلى أحداث العروض التقديمية المختلفة. علاوة على ذلك، يمكن إرسال ملف العرض التقديمي عبر البريد الإلكتروني، وإذا كان لديك حق الوصول، فيمكنك نشر العرض التقديمي على الإنترنت دون إضاعة الوقت في السفر. هناك عدد من الخيارات لإنشاء العروض التقديمية. منتجات البرمجياتوهي تطبيقات للمجمعات المقابلة - المكتب - تطورات الشركات المصنعة الرائدة في العالم للبرمجيات في مجال الإنشاء والعرض وثائق معقدة. برامج إنشاء العروض التقديمية بناءً على مبادئ العمل معهم تقع في مكان ما في المنتصف بينهما محرري النصوص(وورد، الخ) والمحررين رسومات فيكتور(كوريل درو، الخ). باستخدام محرر العرض التقديمي، يمكنك إنشاء عروض تقديمية أنواع مختلفة: على الشاشة وعلى الشرائح (بالألوان وبالأبيض والأسود) وعلى الورق. العرض عبارة عن سلسلة من الصفحات المستقلة، أي إذا لم يتناسب النص والرسوم التوضيحية مع الصفحة بأكملها، فلا يتم نقل الفائض إلى صفحة جديدة، لكنه يضيع. يتم التحكم في توزيع جميع الكائنات عبر الصفحات وموضعها داخل الصفحات من قبل المستخدم. علاوة على ذلك، عادة ما يكون تحت تصرفه مجموعة واسعة من الكائنات النهائية (الأشكال الهندسيةوالأيقونات ونوافذ النص وما إلى ذلك). إن أهم شيء في برنامج إعداد العروض التقديمية ليس عدد الميزات الجديدة وغير العادية، ولكن سهولة التنفيذ ودرجة أتمتة تلك العمليات التي يجب تنفيذها في أغلب الأحيان. الأدوات الرئيسية لإعداد وعرض العروض التقديمية في الممارسة العالمية هي برامج الطاقةنقطة مايكروسوفتوعروض Corel التقديمية من Corel وحزمة StarOffice من StarDivision GMBH.

1. برنامج Microsoft PowerPoint 2007 وميزاته الجديدة

عند بدء تشغيل البرنامج، يفتح PowerPoint 2007 في ما يسمى الوضع العادي، والذي يسمح لك بإنشاء الشرائح والتعامل معها.

الشكل 1: وضع النافذة العادي لبرنامج PowerPoint 2007

1 - في هذه المنطقة من الشريحة يمكنك العمل مباشرة مع الأجزاء الفردية من الشريحة.

2 - خطوط منقطةإظهار (الحقول ذات الحدود المنقطة، والتي تعد جزءًا من معظم تخطيطات الشرائح. تحتوي هذه الحقول على عناوين ونص أساسي، أو كائنات مثل المخططات والجداول والصور.) حيث يمكنك إدخال نص أو إدراج صور ومخططات وكائنات أخرى (كائن. جدول، مخطط، صورة، صيغة، أو أي نوع آخر من data.objects، التي تم إنشاؤها في تطبيق واحد (على سبيل المثال، جداول البيانات) ثم يتم ربطها أو تضمينها في تطبيق آخر كائنات OLE.) .

3 - تحتوي علامة التبويب "الشرائح" على صور مصغرة (صورة مصغرة. تمثيل مصغر لرسم.) لجميع الشرائح كاملة الحجم المعروضة في منطقة "الشرائح". بعد إضافة المزيد من الشرائح، يمكنك النقر فوق الصورة المصغرة الموجودة في علامة التبويب "الشرائح" لإظهار الشريحة التي تريدها في جزء "الشرائح". يمكنك أيضًا سحب الصور المصغرة لإعادة ترتيب الشرائح في العرض التقديمي الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك، تسمح لك علامة التبويب "الشرائح" بإضافة الشرائح وإزالتها.

4 - منطقة الملاحظات (منطقة الملاحظات. المنطقة في الوضع العادي لإدخال الملاحظات على الشريحة، أو المطبوعة في عرض صفحة الملاحظات، أو المعروضة على الشاشة عند حفظ العرض التقديمي كصفحة ويب.) تسمح لك بإدخال ملاحظات حول الشريحة الحالية . يمكنك توزيع الملاحظات على جمهورك أو الرجوع إليها أثناء عرض العرض التقديمي في طريقة عرض مقدم العرض. (انظر الشكل 1)

1.1 تسمية العرض التقديمي وحفظه

كما هو الحال مع أي برنامج، من الجيد تسمية العرض التقديمي الخاص بك على الفور ثم حفظه بشكل متكرر أثناء العمل.

1. انقر فوق زر Microsoft Office، وأشر إلى حفظ المستند، ثم قم بأحد الإجراءات التالية: الخطوات التالية.

للعرض التقديمي الذي لا يمكن فتحه إلا في مكتب باور بوينت 2007، حدد عرض PowerPoint التقديمي.

بالنسبة للعرض التقديمي الذي يمكن فتحه في Office PowerPoint 2007 أو الإصدارات السابقة من PowerPoint، حدد العرض التقديمي لـ PowerPoint 97-2003.

إذا حددت هذا الخيار، فلن تعد الميزات الجديدة في Office PowerPoint 2007 متوفرة.

2. في قائمة المجلدات في مربع الحوار حفظ المستند، حدد المجلد أو الموقع الآخر الذي تريد حفظ العرض التقديمي فيه.

3. في الحقل اسم الملف، أدخل اسمًا للعرض التقديمي أو اقبل اسم الملف الافتراضي وانقر فوق حفظ.

من الآن فصاعدًا، يمكنك الضغط على CTRL+S أو النقر فوق الزر "حفظ" الموجود أعلى الشاشة لحفظ العرض التقديمي بسرعة في أي وقت.

1.2 إضافة الشرائح وإعادة ترتيبها وحذفها

تحتوي الشريحة التي تظهر تلقائيًا في العرض التقديمي على عنصرين نائبين، أحدهما منسق للعنوان والآخر منسق للعنوان الفرعي. يسمى ترتيب النماذج الأولية على الشريحة بالتخطيط. يتضمن Office PowerPoint 2007 أيضًا أنواعًا أخرى من العناصر النائبة، مثل العناصر النائبة للصور ورسومات SmartArt.

لتحديد تخطيط شريحة جديد في نفس الوقت الذي تضيف فيه شريحة إلى العرض التقديمي، يمكنك القيام بما يلي:

1. في علامة التبويب "الشرائح"، انقر مباشرة أسفل الشريحة الوحيدة الموجودة في علامة التبويب هذه.

2. في المجموعة "الشرائح" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر "شريحة جديدة". (انظر الشكل 2)

الشكل 2. قم بإنشاء شريحة

يظهر معرض يعرض صورًا مصغرة لتخطيطات الشرائح المختلفة المتوفرة.

الشكل 3. مجموعة من تخطيطات الشرائح

1.- يحدد الاسم المحتوى الذي تم تصميم كل تخطيط من أجله.

2. - يمكن أن تحتوي العناصر النائبة ذات الأيقونات الملونة على نص، ولكن يمكنك أيضًا النقر فوق الأيقونات الموجودة بها لإدراج كائنات تلقائيًا، بما في ذلك رسومات SmartArt والمقطع (Clip. الصورة النهائية، غالبًا ما يمثل صورة نقطية أو مجموعة من الأشكال.) .

3.- انقر فوق التخطيط المطلوب للشريحة الجديدة. (انظر الشكل 3)

تظهر الشريحة الجديدة في علامة التبويب "الشرائح"، حيث يتم تمييزها على أنها الشريحة الحالية، وفي منطقة "الشرائح". كرر هذا الإجراء لكل شريحة تضيفها.

عرض تقديمي عرض تقديميالانزلاق

نصيحة. إذا كنت تريد أن تستخدم الشريحة الجديدة نفس تخطيط الشريحة السابقة، فما عليك سوى النقر فوق الزر "شريحة جديدة" بدلاً من النقر فوق السهم المجاور لها.

تحديد العدد المطلوب من الشرائح

شريحة العنوان الرئيسية

شريحة تمهيدية تحتوي على المواضيع أو المجالات الرئيسية للعرض التقديمي

شريحة واحدة لكل موضوع أو منطقة مدرجة في الشريحة التمهيدية

شريحة ملخص تكرر قائمة بالموضوعات أو مجالات العرض الرئيسية

إذا تم استخدام هذا تركيب اساسي، ثم إذا كان هناك ثلاثة مواضيع أو مجالات رئيسية سيتم تقديمها، فيمكنك التخطيط لكي يحتوي العرض التقديمي على ست شرائح على الأقل: شريحة عنوان، وشريحة تمهيدية، وشريحة واحدة لكل موضوع من المواضيع أو المجالات الرئيسية الثلاثة، وخاتمة الانزلاق. (انظر الشكل 4)

الشكل 4: وضع العرض العادي

إذا كان هناك كمية كبيرة من المواد التي سيتم تقديمها في أي من المواضيع أو المجالات الرئيسية، فقد تحتاج إلى إنشاء مجموعة من الشرائح لتلك المادة باستخدام نفس البنية الأساسية.

نصيحة. فكر في المدة التي يجب أن تكون فيها كل شريحة مرئية على الشاشة أثناء العرض التقديمي. سيكون التقدير الجيد من دقيقتين إلى خمس دقائق لكل شريحة.

تطبيق تخطيط جديد على الشريحة

لتغيير تخطيط شريحة موجودة، اتبع الخطوات التالية:

1. في علامة التبويب الشرائحانقر فوق الشريحة التي تريد تطبيق التخطيط الجديد عليها.

2. في مجموعة الشرائحنوافذ التبويب بيتانقر فوق العنصر تَخطِيط، ثم حدد التخطيط الجديد الذي تريده.

ملحوظة. عندما تقوم بتطبيق تخطيط لا يحتوي على نماذج أولية كافية لمطابقة محتوى الشريحة الحالية، يتم إنشاء النماذج الأولية اللازمة تلقائيًا لاستيعاب هذا المحتوى.

1.3 نسخ الشريحة

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء شريحتين متشابهتين في المحتوى والتخطيط، فيمكنك توفير الجهد عن طريق إنشاء شريحة واحدة ذات تنسيق ومحتوى مشترك لكلا الشريحتين، ثم قم بإنشاء نسخة من تلك الشريحة وإضافة التفاصيل المخصصة النهائية لكل منهما الشرائح.

1. في علامة التبويب الشرائحانقر فوق الشريحة التي تريد نسخها انقر على اليمينالماوس ثم حدد الأمر ينسخالخامس قائمة السياق(قائمة السياق. قائمة تحتوي على قائمة بالأوامر المتعلقة بكائن معين. لعرض قائمة السياق، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن أو اضغط على SHIFT+F10.) .

2. أثناء وجودك في علامة التبويب الشرائح، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الموقع الذي تريد إضافته نسخة جديدةقم بالتمرير وحدد الأمر في قائمة السياق إدراج .

يمكنك أيضًا لصق نسخة من شريحة من عرض تقديمي واحد في عرض تقديمي آخر.

1.4 تغيير ترتيب الشرائح

على علامة التبويب الشرائحانقر فوق الشريحة التي تريد نقلها، ثم اسحبها إلى الموقع الجديد.

لتحديد شرائح متعددة، انقر فوق الشريحة التي تريد نقلها، ثم اضغط مع الاستمرار مفتاح CTRL، أثناء النقر فوق الشرائح المتبقية التي تريد نقلها واحدة تلو الأخرى.

1.5 حذف الشريحة

على علامة التبويب الشرائحانقر بزر الماوس الأيمن فوق الشريحة التي تريد حذفها، ثم حددها من قائمة السياق

1.6 إضافة النص وتنسيقه

المحتوى الأكثر شيوعًا للشرائح في عرض PowerPoint التقديمي هو النص، في العناوين والعناوين والقوائم النقطية.

لإضافة نص إلى أي شريحة، انقر فوق العناصر النائبة التي تريد إضافة نص إليها، ثم اكتب النص الذي تريده أو الصقه.

1.7 التنسيق قوائم نقطية

تقوم بعض العناصر النائبة تلقائيًا بتنسيق النص كقائمة ذات تعداد نقطي، بينما لا تقوم العناصر النائبة الأخرى بذلك. في مجموعة فقرةنوافذ التبويب بيتقم بأحد الإجراءات التالية: للتبديل بين النص النقطي وغير النقطي، قم بتمييز النص وانقر فوق علاماتلتغيير نمط أيقونات التعداد النقطي في قائمة ذات تعداد نقطي، انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر علاماتثم حدد النمط المطلوبعلامة.

يمكنك أيضًا إجراء هذه التغييرات باستخدام شريط الأدوات المصغر، وهو شريط أدوات مصغر وشفاف يصبح متاحًا عند تحديد النص. لرؤية شريط الأدوات المصغر بوضوح، قم بالتمرير فوقه. لاستخدام شريط الأدوات المصغر، انقر فوق أي من الأوامر المتاحة. نصيحة. يمكنك أيضًا عرض شريط الأدوات المصغر عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق النص غير المحدد.

1.8 تغيير مظهر النص

هناك طرق عديدة للتغيير مظهرالنص الموجود على الشريحة، من أزرار علامة التبويب الرئيسية بيت، مصمم لتنسيق خصائص الخط والنمط والحجم واللون والفقرة، إلى خيارات إضافية مثل الرسوم المتحركة (الرسوم المتحركة. إضافة فيديو خاص إلى نص أو كائن - أو تأثيرات صوتية. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء عناصر قائمة نصية تتحرك على الجانب الأيسر من الصفحة كلمة واحدة في كل مرة، أو إضافة صوت تصفيق عند فتح رسم.) أو التحويل إلى رسومات SmartArt.

1.9 إضافة ملاحظات المتحدث

أكثر مما ينبغي عدد كبير منالنص يجعل الشريحة مربكة وغير مفهومة للجمهور. ومع ذلك، إذا قمت بإزالة بعض البيانات من الشاشة، مما جعلها غير مرئية للجمهور، فكيف يمكنك تتبعها؟

الحل لهذه المشكلة هو ملاحظات المتحدث، والتي يمكنك إدخالها في ملف ملحوظاتلكل شريحة. تساعد ملاحظات المتحدث في الحفاظ على شاشة العرض التقديمي خالية من الفوضى مع تتبع جميع المعلومات التي تحتاجها أثناء العرض التقديمي.

نصيحة. يمكنك أيضًا قطع الفائض بسهولة في أي وقت. نص مفصلمن المنطقة الانزلاقثم قم بلصق هذا النص مباشرة في المنطقة ملحوظاتبحيث يمكنك استخدامه كمرجع.

يمكنك طباعة ملاحظات المتحدث والرجوع إليها أثناء العرض التقديمي. أو، إذا كنت تقوم بتشغيل عرض تقديمي لـ Office PowerPoint 2007 على شاشة واحدة (على سبيل المثال، على المنصة) وكان الجمهور يشاهده على شاشة أخرى، فيمكنك استخدام طريقة عرض مقدم العرض لعرض الملاحظات أثناء العرض التقديمي فقط على شاشة مقدم العرض.

1.10 إعطاء العرض المظهر المطلوب

حتى الآن، كان التركيز على ترتيب الشرائح ومحتواها الأساسي. الآن دعونا نلقي نظرة على المظهر العام للعرض التقديمي. ما هي النغمة البصرية التي يجب عليك استخدامها؟ ما نوع العرض الذي سيجعله واضحًا وجذابًا للجمهور؟

يوفر Office PowerPoint 2007 العديد من السمات (السمة. مجموعة من العناصر الموحدة التي تحدد مظهر المستند باستخدام الألوان والخطوط والألوان) الكائنات الرسومية.) مما يسهل التغيير منظر عامالعروض التقديمية. السمة هي مجموعة من عناصر التصميم التي تعطي مظهرًا خاصًا وموحدًا لجميع مستندات Office، باستخدام مجموعات محددة من الألوان والخطوط (الخط. مجموعة من الحروف والأرقام والأحرف الأخرى من نوع معين. تشمل أمثلة الخطوط Arial أو الخطوط الجديدة Courier عادة، قد يكون هناك خط نروىنر(على سبيل المثال، 9 و 10 نقاط) والأسلوب (على سبيل المثال، غامق أو مائل) والتأثيرات.

ينطبق Office PowerPoint 2007 تلقائيًا على العروض التقديمية التي تم إنشاؤها باستخدام القالب عرض جديد, موضوع المكتب، ولكن يمكنك بسهولة تغيير مظهر العرض التقديمي في أي وقت عن طريق تطبيق سمة مختلفة. (انظر الشكل 5)

أرز. 5. استخدام موضوعات العرض التقديمي

1.11 تطبيق سمة مختلفة على العرض التقديمي

في مجموعة المواضيعنوافذ التبويب تصميم الشريحةانقر الموضوع المطلوبوثيقة.

ملحوظات لمعاينة مظهر الشريحة الحالية بعد تطبيق سمة معينة، قم بالتمرير فوق الصورة المصغرة لذلك السمة. لرؤية صور مصغرة لمواضيع إضافية، انقر فوق الأسهم الموجودة بجوار صف الصور المصغرة. (انظر الشكل 6)

أرز. 6. المواضيع

ما لم ينص على خلاف ذلك، يقوم Office PowerPoint 2007 بتطبيق السمات على العرض التقديمي بأكمله. لتغيير مظهر الشرائح المحددة فقط، على الشرائحاضغط مع الاستمرار على المفتاح CTRL أثناء النقر فوق كل شريحة تريد تغييرها. بعد تحديد جميع الشرائح، انقر بزر الماوس الأيمن فوق السمة التي تريد تطبيقها على تلك الشرائح وحددها تنطبق على الشرائح المحددة .

إذا كنت تريد استخدام سمة مختلفة لاحقًا، فانقر فوق تلك السمة لتطبيقها.

1.12 إضافة مقطع وSmartArt وكائنات أخرى

يجب أن يكون العرض التقديمي الذي تقوم بإنشائه فعالاً من الناحية البصرية قدر الإمكان - وغالبًا ما لا تكون سلسلة الشرائح التي تحتوي على قوائم ذات تعداد نقطي فقط هي الخيار الأكثر ديناميكية. يمكن أن يؤدي الافتقار إلى التنوع البصري إلى فقدان انتباه جمهورك. بالإضافة إلى ذلك، بالنسبة للعديد من أنواع البيانات، فإن الفقرة أو القائمة النقطية ليست كذلك العرض الأمثل(انظر الشكل 7).

أرز. 7. إضافة المقاطع ورسومات SmartArt

لحسن الحظ، يتيح لك Office PowerPoint 2007 إضافة العديد من أنواع بيانات الصوت والفيديو، بما في ذلك الجداول ورسومات SmartArt والمقطع (مقطع. صورة نهائية، غالبًا ما تمثل صورة نقطية أو مجموعة من الأشكال.) والأشكال والمخططات والموسيقى والأفلام والأصوات والرسوم المتحركة. يمكنك أيضًا إضافة ارتباطات تشعبية (ارتباط تشعبي: نص أو رسم ملون أو تحته خط، عند النقر عليه، ينقلك إلى ملف أو جزء من ملف أو صفحة ويب على إنترانت أو إنترنت. يمكن أن تشير الارتباطات التشعبية أيضًا إلى مجموعات الأخبار وGopher وTelnet و ومواقع FTP.) لزيادة مرونة التنقل داخل العرض التقديمي وخارجه، بالإضافة إلى التحولات الملفتة للنظر (الانتقال. أحد مجموعة تأثيرات انتقال الصور المتوفرة في بعض تطبيقات Microsoft Office. يحدد كيفية تغير الصورة (لـ على سبيل المثال، التلاشي) عندما يتغير عنصر واحد (مثل شريحة) أو صفحة ويب) أخرى.) بين الشرائح.

يصف هذا القسم جزءًا صغيرًا فقط من الأنواع الرئيسية للكائنات التي يمكن إضافتها إلى الشرائح.

1.13 إضافة مقطع

1. انقر فوق النموذج الأولي الذي تريد إضافة المقطع إليه.

إذا لم يتم تحديد نموذج أولي، أو إذا تم تحديد نموذج أولي ولا يمكنك إدراج صورة فيه، فسيتم إدراج المقطع في منتصف الشريحة.

2. في علامة التبويب إدراجفي مجموعة الرسوم التوضيحيةانقر فوق الزر مقطع .

سيتم فتح جزء المهام مقطع .

3. في منطقة المهمة مقطعابحث عن المقطع الذي تريده وانقر عليه.

يمكنك الآن نقل المقطع وتغيير حجمه وتدويره وإضافة نص إليه وإجراء تغييرات أخرى.

نصيحة. للعثور على مقطع إضافي على موقع Microsoft Office Online على الويب، انقر فوق الارتباط مقطع موقع اوفيس اون لاينفي أسفل جزء المهام مقطع .

1.14 تحويل نص الشريحة إلى رسم SmartArt

رسم SmartArt هو التمثيل البصريالمعلومات التي يمكن تخصيصها بالكامل. تحويل النص إلى رسم SmartArt هو طريقة سريعةتحويل الشرائح الموجودة إلى رسوم توضيحية مصممة بشكل احترافي. على سبيل المثال، يمكنك تحويل شريحة جدول الأعمال إلى رسم SmartArt بنقرة واحدة.

أرز. 8. تحويل النص إلى رسم

للتعبير عن أفكارك وأفكارك بوضوح، يمكنك استخدام التخطيطات المضمنة (انظر الشكل 8).

لتحويل النص الموجود إلى رسم SmartArt، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر فوق العنصر النائب الذي يحتوي على النص الذي تريد تحويله.

2. في مجموعة فقرةنوافذ التبويب بيتانقر فوق الزر تحويل إلى رسم SmartArt .

3. لمعرفة الشكل الذي سيبدو عليه رسم SmartArt مع النص المطلوب، أشر إلى الصورة المصغرة لرسم SmartArt هذا في المعرض. تحتوي هذه المجموعة على تخطيطات رسومية SmartArt الأكثر ملاءمة للقوائم ذات التعداد النقطي. لعرض طقم كاملتخطيطات انقر فوق زر المزيد من رسومات SmartArt .

بمجرد العثور على رسم SmartArt الذي تريده، انقر فوقه لتطبيقه على النص الخاص بك.

يمكنك الآن نقل رسم SmartArt وتغيير حجمه وتدويره وإضافة نص إليه وتطبيق نمط سريع آخر عليه (الأنماط السريعة. مجموعة من خيارات التنسيق التي تسهل تنسيق المستندات والكائنات.) وإجراء تغييرات أخرى.

على الرغم من أنه من الأسهل إنشاء رسم SmartArt لنص موجود، يمكنك اتباع الطريقة الأخرى وإدراج رسم SmartArt الذي تريده أولاً، ثم إضافة نص إليه.

1. انقر فوق العنصر النائب الذي تريد إضافة رسم SmartArt إليه.

إذا لم يتم تحديد عنصر نائب، أو إذا تم تحديد عنصر نائب ولا يمكنك إدراج صورة فيه، فسيتم إدراج رسم SmartArt في وسط الشريحة.

2. في علامة التبويب إدراجفي مجموعة الرسوم التوضيحيةانقر فوق الزر سمارت آرت .

3. في أقصى يسار مربع الحوار حدد رسم SmartArtانقر النوع المطلوبرسم سمارت آرت.

4. في المنطقة الوسطى، ابحث عن التخطيط الذي تريده وانقر فوقه، ثم انقر فوق نعم .

نصيحة. لمعاينة أي تخطيط، انقر فوق هذا التخطيط. ستظهر معاينة في أقصى المنطقة اليمنى.

1.15 إضافة انتقال الشريحة

انتقالات الشرائح هي تأثيرات الحركة التي تحدث أثناء الانتقال من شريحة إلى أخرى. يوفر Office PowerPoint 2007 العديد من أنواع انتقالات الشرائح، بما في ذلك تأثيرات التلاشي القياسية والذوبان والقص والمسح، بالإضافة إلى المزيد من التحولات غير المعتادة مثل العجلات ولوحات الداما.

في مجموعة انتقل إلى هذه الشريحةنوافذ التبويب الرسوم المتحركةيختار الخيار الصحيحانتقال.

ملحوظات

لمعاينة مظهر الشريحة الحالية باستخدام انتقال معين، قم بالتمرير فوق الصورة المصغرة للانتقال.

لعرض الصور المصغرة للانتقالات الأخرى، انقر فوق الأسهم الموجودة بجوار صف الصور المصغرة (انظر الشكل 9).

أرز. 9. خط الرسومات

إذا كنت تريد لاحقًا استخدام خيار انتقال شريحة مختلف، فانقر فوق الانتقال لتطبيقه.

يمكنك تحديد خيارات أخرى في المجموعة انتقل إلى هذه الشريحةللتحكم في سرعة الانتقال، وإضافة الصوت، وتطبيق نفس الانتقال على جميع الشرائح في العرض التقديمي الخاص بك.

1.16 إضافة جدول

2. في علامة التبويب إدراجفي مجموعة الجداولانقر فوق الزر طاولة (انظر الشكل 10).

أرز. 10. علامة التبويب "إدراج" في شريط الأدوات

3. قم بأحد الإجراءات التالية:

حدد عدة صفوف وأعمدة باستخدام المؤشر، ثم انقر بزر الماوس الأيسر.

انقر إدراج جدولومن ثم أدخل الأرقام في القوائم عدد الأعمدةو عدد الخطوط .

4. لإضافة نص إلى خلايا الجدول، انقر فوق الخلية، ثم اكتب النص.

نصيحة. لإضافة صفوف إلى نهاية الجدول، انقر فوق الخلية الأخيرة في الصف الأخير، ثم اضغط على المفتاح Tab.

1.17 نسخ جدول من مكتب اكسل 2007 و كلمة المكتب 2007

1. قم بأحد الإجراءات التالية:

لنسخ جدول من ورقة المكتبإكسل 2007، انقر فوق اليسار الخلية العلويةالجدول الذي تريد نسخه، ثم اسحب المؤشر لتمييز الجدول.

لنسخ جدول من وثيقة المكتبفي Word 2007، انقر فوق الجدول الذي تريد نسخه، ثم في المجموعة العمل مع الجداولعلى علامة التبويب تَخطِيطفي مجموعة طاولةانقر فوق السهم الموجود بجوار الزر يختار، ثم حدد حدد الجدول (انظر الشكل 11).

أرز. 11 إدراج الجدول.

2. في علامة التبويب بيتفي مجموعة الحافظةانقر فوق الزر ينسخ .

أرز. 12. الحافظة

2. في العرض التقديمي لـ Office PowerPoint 2007، حدد الشريحة التي تريد نسخ الجدول إليها، ثم على بيتانقر فوق الزر إدراج (انظر الشكل 12).

نصيحة. يمكنك أيضًا نسخ جدول من عرض تقديمي ولصقه في ورقة عمل أو مستند.

إنشاء جدول

1. حدد الشريحة التي تريد إضافة جدول إليها.

2. في علامة التبويب إدراجفي مجموعة الجداولانقر فوق الزر طاولة، ثم حدد رسم جدول (انظر الشكل 13).

الشكل 13 شريط الأدوات

سوف يتحول المؤشر إلى قلم رصاص.

3. لتحديد الحدود الخارجية للجدول، اسحب المؤشر قطريًا إلى الحجم الصحيح، ثم اسحب المؤشر لإنشاء أعمدة وصفوف (انظر الشكل 14).

أرز. 14 تعيين الحدود الخارجية

4. لمسح خط في خلية أو صف أو عمود في مجموعة العمل مع الجداولعلى علامة التبويب البناءفي مجموعة ارسم الحدودحدد اختيارا ممحاةأو اضغط مع الاستمرار مفتاح التحول(انظر الشكل 15).

أرز. 15 وضع "المنشئ".

سوف يتحول المؤشر إلى ممحاة.

5. انقر فوق الخط الذي تريد مسحه.

6. عند الانتهاء من إنشاء الجدول، انقر فوق الخلية، ثم أدخل النص الذي تريده.

1.18 إدراج جدول من Office Excel 2007

يمكنك إنشاء جدول Office Excel 2007 جديد فيه برنامج المكتبباور بوينت 2007 أو نسخة الجدول الموجودمن Office Excel 2007 أو Office Word 2007 والصقه في العرض التقديمي الخاص بك.

عند الإدراج طاولة جديدةفي Office Excel 2007، يمكنك الاستفادة من وظائف جدول Excel في العرض التقديمي الخاص بك. ومع ذلك، إذا قمت بتغيير السمة (السمة. مجموعة من ألوان السمة وخطوط السمة وتأثيراتها. ويمكن تطبيق السمة على ملف كعنصر واحد.) للعرض التقديمي، فلن يتم تحديث سمة الجدول بسبب الجدول مضمن OLE (OLE. تقنية اتصالات برنامجية تسمح للتطبيقات بمشاركة البيانات. الكل برامج مايكروسوفتدعم المكاتب تقنية أولي، والذي يسمح لك بالتعاون مع البيانات عن طريق تضمين الكائنات وربطها.) -object (كائن مضمن. البيانات الموجودة في الملف المصدر وإدراجها في الملف الوجهة ككائن. بمجرد تضمينها، يصبح الكائن جزءًا من الملف الوجهة. التغييرات التي تم إجراؤها على الكائن المضمن، تنعكس في الملف الوجهة.) . كما أنه ليس من الممكن تحرير جدول باستخدام مميزات المكتبباور بوينت 2007.

1. حدد الشريحة التي تريد إدراج الجدول فيها.

2. في علامة التبويب إدراجفي مجموعة الجداولانقر فوق الزر طاولة، ثم حدد جدول اكسل. (انظر الشكل 16)

أرز. 16 شريط الأدوات

3. لإضافة نص إلى خلية جدول، انقر فوق الخلية، ثم اكتب النص.

ثم انقر في منطقة خارج الجدول.

نصيحة. للتحرير جداول اكسلبعد النقر خارجه، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجدول.

1.19 تطبيق نمط الجدول وتغييره

نمط الجدول (أو النمط السريع) عبارة عن مجموعة معلمات مختلفةالتنسيق الذي يتضمن مجموعات من الألوان الموروثة من ألوان السمة (ألوان السمة. مجموعة الألوان المستخدمة في الملف. تشكل ألوان السمة وخطوط السمة وتأثيراتها السمة.) العرض التقديمي. يحتوي أي جدول تضيفه بالفعل على نمط يتم تطبيقه عليه تلقائيًا. تظهر الصور المصغرة لنمط الجدول في المعرض أنماط صريحةفي مجموعة أنماط الجدول. عندما تقوم بتمرير مؤشر الماوس فوق QuickStyle، يمكنك رؤية كيفية تأثير QuickStyle على الجدول.

1. انقر فوق الجدول الذي تريد تطبيق نمط جديد أو مختلف عليه.

2. في مجموعة العمل مع الجداولعلى علامة التبويب البناءفي مجموعة أنماط الجدولانقر فوق النمط الذي تريده. لرؤية أنماط الجدول الأخرى، انقر فوق الزر خيارات إضافية .

إذا قمت بتمرير مؤشر الماوس فوق الصورة المصغرة للنمط السريع، فيمكنك رؤية كيف سيظهر النمط السريع على الطاولة.

ملحوظات:

لإزالة نمط الجدول، في هذا المجال العمل مع الجداولعلى علامة التبويب البناءفي مجموعة أنماط الجدولانقر فوق الزر خيارات إضافيةثم حدد الخيار مسح الجدول .

إذا كنت بحاجة إلى تعديل الجدول أكثر نسخه اولي PowerPoint، بعد النقر على زر خيارات إضافيةلا تقم بتطبيق الأنماط من القسم الأمثل للمستند، باستثناء الأولين على اليسار ( لا يوجد نمط ولا شبكةو لا يوجد نمط، شبكة الجدول). معظم الأنماط من القسم الأمثل للمستندتحويل جدول إلى صورة عند حفظ العرض التقديمي كملف في إصدار سابق مايكروسوفت باوربوينت.

يمكنك أيضًا تغيير المخطط التفصيلي للجدول أو حده، أو إضافة تعبئة أو تأثير إلى خلايا الجدول.

لا يظهر نص الجدول في علامة التبويب تَخطِيط(في أقصى اللوحة اليسرى لنافذة البرنامج في الوضع العادي). على علامة التبويب تَخطِيطيتم عرض النص الموجود في العناصر النائبة للنص فقط (الحدود (العناصر النائبة). المربعات ذات الحدود المنقطة التي تشكل جزءًا من معظم تخطيطات الشرائح. تحتوي هذه المربعات على عناوين ونص أساسي أو كائنات مثل المخططات والجداول والصور.).

نصيحة. لتغيير مظهر النص في خلايا الجدول أو الجدول ككل، حدد الخيارات الموجودة على علامة التبويب بيتفي مجموعة الخطأو المعلمات في الأدوات السياقية العمل مع الجداولعلى علامة التبويب البناءفي مجموعة أنماط ورد آرت .

1.20 إضافة الارتباطات التشعبية

للانتقال من شريحة إلى أخرى، إلى أحد الموارد شبكه محليهأو على الإنترنت أو حتى إلى ملف أو برنامج آخر، يمكنك استخدام الارتباطات التشعبية.

1. قم بتمييز النص الذي تريد النقر فوقه لتنشيط الارتباط التشعبي.

أو يمكنك تحديد كائن (مثل مقطع أو رسم SmartArt).

على سبيل المثال، للانتقال إلى شريحة أخرى في عرض تقديمي، انقر فوق مكان في الوثيقة .

4. ابحث عن وجهتك وانقر عليها، أدخل التغييرات الضروريةفي الحقول عرض النصو عنوانومن ثم انقر فوق الزر نعم .

1.21 التدقيق الإملائي وعرض العرض التقديمي

بمجرد حصول جميع الشرائح على المظهر المطلوب، هناك خطوتان إضافيتان مطلوبتان لإكمال العرض التقديمي.

التدقيق الإملائي في العرض التقديمي

على الرغم من تمكين التدقيق الإملائي تلقائيًا في Office PowerPoint 2007، فمن المستحسن أن تقوم بالتدقيق الإملائي مرة أخرى عند الانتهاء من العمل على العرض التقديمي الخاص بك.

1. اضغط على CTRL+HOME للانتقال إلى بداية العرض التقديمي.

2. في مجموعة الإملائيةنوافذ التبويب مراجعةيختار الإملائية .

إذا اكتشف Office PowerPoint 2007 أخطاء إملائية، يظهر مربع حوار ويتم تمييز أول كلمة بها خطأ إملائي عثر عليها المدقق الإملائي. يحدد المؤلف كيفية تصحيح الخطأ الذي وجده البرنامج. وبعد تصحيح الكلمة غير الصحيحة، يقوم البرنامج بالعثور على الكلمة التالية التي بها خطأ إملائي، وهكذا.

عرض العرض التقديمي كعرض شرائح

لعرض العرض التقديمي الخاص بك على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك كما سيتم تقديمه لجمهورك، اتبع الخطوات التالية:

1. في مجموعة ابدا العرض الشرائحينوافذ التبويب عرض الشرائحقم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

لبدء العرض التقديمي من الشريحة الأولى، حدد في البدايه .

لبدء العرض من الشريحة، حالياًتقع في المنطقة الانزلاق، يختار من الشريحة الحالية .

يتم فتح العرض التقديمي في وضع عرض الشرائح.

2. انقر للذهاب إلى الشريحة التالية.

نصيحة.يمكنك الضغط على المفتاح ESC في أي وقت للعودة إلى الوضع العادي.

بالطبع، المشاهدة ممكنة في أي وقت أثناء إنشاء العرض التقديمي.

يمكن طباعة العرض التقديمي على شكل نشرة - تحتوي على شريحة واحدة أو اثنتين أو ثلاث أو أربع أو ست أو تسع شرائح في كل صفحة - والتي يمكن للمشاركين استخدامها كمرجع. (انظر الشكل 17)

أرز. 17 نشرة تحتوي على ثلاث شرائح في كل صفحة تتضمن منطقة مسطرة للملاحظات.

1.22 طباعة النشرات

1. افتح العرض التقديمي الذي تريد طباعة النشرات الخاصة به.

2. انقر فوق الزر مايكروسوفت أوفيس ختموحدد معاينة .

3. في مجموعة إعدادات الصفحةانقر فوق السهم أدناه طباعة ما يليواختر من القائمة المعلمة المطلوبةلتخطيط التسليم.

نصيحة. في الشكل المشكلات (3 شرائح في كل صفحة)هناك منطقة مبطنة للملاحظات.

4. لتعيين اتجاه الصفحة، انقر فوق السهم أدناه توجيه، ثم حدد منظر جماليأو كتاب .

5. انقر فوق الزر ختم .

ملحوظة. لطباعة المشكلات بالألوان، حدد طابعة ملونة. انقر فوق الزر مايكروسوفت أوفيس، انقر فوق السهم الموجود بجوار ختم، ثم حدد معاينة. في مجموعة ختمانقر فوق الزر خيارات، حدد العنصر اللون أو ظلال اللون الرماديثم انقر فوق لون .

2. الأساسيةمراحل ومبادئ تخطيط العرض التقديمي

يشير مصطلح "العرض التقديمي" في نفس الوقت إلى عملية تقديم المواد للجمهور والوثيقة نفسها، التي تحتوي على مواد نصية ووسائط متعددة. لا يتطلب المتحدث الذي يقدم عرضًا تقديميًا القدرة على إنشاء مستند وتنسيقه بكفاءة فحسب، بل يتطلب أيضًا فن نقل محتواه إلى الجمهور.

قبل إنشاء عرض تقديمي، تحتاج إلى تحديد الغرض من العرض التقديمي الذي يتم إنشاؤه بوضوح، وإنشاء مقدمة وصياغة خاتمة. الالتزام بالخطوات والمبادئ الأساسية لإنشاء عرض تقديمي "ناجح".

مراحل إنشاء العرض التقديمي:

1. التخطيط لنوع العرض التقديمي، وربما باستخدام النماذج الأولية.

2. تحرير وتصميم الشرائح.

3. وضع المؤثرات الخاصة لتوضيح العرض.

4. طباعة. اركض قبل المظاهرة.

مبادئ إنشاء العرض التقديمي:

1. استخدم مواد لافتة للنظر لتأطير العرض التقديمي الخاص بك. في بعض النواحي، سهولة استخدام برنامج PowerPoint هي أسوأ عدو له. يمكن أن يكون إنشاء شرائح وصور رائعة أمرًا سهلاً وممتعًا، ولكن تذكر أن PowerPoint ليس مصممًا لذلك الاستخدام دون اتصال. يريد الجمهور سماعك تتحدث، وليس النظر إلى الصور التي تومض على الشاشة. إنشاء مقنعة عرض باور بوينتولكن تأكد من أن تصريحاتك ليست أقل حيوية. لا ينبغي أن ننسى أن الشرائح تلعب دور الأداة المساعدة أثناء العرض الشفهي.

2. اجعل عرضك التقديمي بسيطًا. ربما تكون قد شاهدت عروضًا تقديمية تم إنشاؤها في برنامج PowerPoint وغيره من البرامج التي من الواضح أنها تجعل مقدم العرض أكثر حماسًا من موضوع المناقشة. في بعض الأحيان ينتابك شعور بأن مؤلف العرض التقديمي مغرم بكل سطر وضفيرة وتأثير خاص قام بإنشائه. ومع ذلك، فإن عروض PowerPoint التقديمية الأكثر فعالية هي بسيطة. تحتوي هذه العروض التقديمية على مخططات ورسومات واضحة تسلط الضوء على رسالة المتحدث. يوصي بعض الأشخاص بالاقتصار على خمس كلمات في كل سطر وخمسة أسطر في كل شريحة. يجب ألا تفرط في عرضك التقديمي بالنصوص والرسومات، ويجب ألا تتخلص من كل شيء على شاشة واحدة.

3. احتفظ بالأرقام والإحصائيات إلى الحد الأدنى.

أحد الجوانب الجذابة لبرنامج PowerPoint هو القدرة على عرض أفكار المتحدث وبياناته نموذج قصير. من الصعب إيصال رسالة من خلال أكوام من الأرقام والإحصائيات. لا يحتوي على عرض PowerPoint تقديمي مثير للإعجاب أكثرأعداد ومن الأفضل ترك هذه البيانات لدراسة لاحقة أكثر تفصيلاً، بما في ذلك في النشرات المقدمة في نهاية العرض التقديمي. إذا كنت بحاجة إلى إبراز بعض الإحصائيات في العرض التقديمي، فاستخدم رسمًا أو صورة فوتوغرافية.

4. لا تكرر ما هو مكتوب على شرائح PowerPoint الخاصة بك.

واحدة من الأكثر شيوعا و عادات سيئةبين مستخدمي PowerPoint يقرأون النص على الشرائح. وهذا ليس زائدًا عن الحاجة فحسب (هل دورك هو النقر بالماوس فقط؟)، بل أيضًا الطريق الصحيحجعل أي عرض تقديمي مملًا، حتى الأكثر سطوعًا. يجب أن يكون العرض التقديمي مصحوبًا بلغة منطوقة تكمل وتصف (ولكن لا تعيد سرد) المعلومات المعروضة على الشاشة. حتى عند استخدام PowerPoint، يعد التواصل بين مقدم العرض والجمهور ضروريًا. لم يأت الناس إلى العرض التقديمي للنظر إلى ظهرك.

5. تقديم التعليقات في الوقت المناسب. مشكلة شائعة أخرى هي عندما تتزامن ملاحظات مقدم العرض مع عرض شريحة PowerPoint جديدة. هذا يصرف انتباه الجمهور فقط. عند التخطيط بشكل صحيح لعرض PowerPoint التقديمي، يجب عرض شريحة جديدة أولاً وإعطاء الجمهور بعض الوقت لقراءة المعلومات واستيعابها، تليها تعليقات من مقدم العرض توضح وتتوسع في ما يتم عرضه على الشاشة.

6. خذ فترات راحة. كما ذكرنا، من الأفضل استخدام برنامج PowerPoint كملحق مرئي للعرض التقديمي الشفهي. مستخدمين المتقدمينلا يخجل برنامج PowerPoint من عرضه للجمهور من وقت لآخر. شاشة فارغة. وهذا لا يسمح للمستمعين بالراحة فحسب، بل يساعدهم أيضًا على التركيز أثناء التواصل الشفهي، مثل أثناء مناقشة جماعية أو عند الإجابة على أسئلة الجمهور.

7. استخدم الوان براقة. يساعد التباين القوي بين النص والرسومات والخلفية على نقل الأفكار والعواطف إلى المستمع.

8. استيراد رسومات وصور إضافية.

لا تقتصر على ما يقدمه برنامج PowerPoint. استخدم الرسومات والصور الفوتوغرافية الخارجية، بالإضافة إلى مقاطع الفيديو، لتعزيز وإثراء العرض التقديمي الخاص بك.

9. قم بتقديم النشرات في نهاية العرض التقديمي، وليس في منتصفه. قد يختلف معي شخص ما. لكن لا يوجد متحدث يرغب في التحدث إلى جمهور منشغل بقراءة ملخص لخطابه. إذا لم يكن أفراد الجمهور بحاجة إلى عرض النشرات أثناء العرض التقديمي، فمن الأفضل تقديمها في نهاية العرض التقديمي.

10. قم بتحرير العرض التقديمي الخاص بك قبل التحدث.

لا تنسى أبدًا جمهورك. بمجرد أن تصبح شرائح PowerPoint جاهزة، قم بتحريرها وتظاهر بأنك أحد أفراد الجمهور. إذا كان هناك شيء يبدو غير جذاب أو مشتت للانتباه أو غير واضح، فقم بتحريره بلا رحمة. في معظم الحالات، يكون لهذا التحرير تأثير جيد على جودة العرض التقديمي ككل.

1. الخط - الحد الأدنى لحجمالنص - 24 نقطة.

2. يجب ألا تكون هناك نقوش سوداء على خلفية أرجوانية (أو مجموعات أخرى مماثلة). يجب أن يكون النص سهل القراءة.

3. من الضروري استغلال أقصى مساحة للشاشة (الشريحة)، على سبيل المثال، عن طريق تمديد الصور.

4. إذا أمكن، استخدم المناطق العلوية * من الشاشة (الشريحة)، لأن من الصفوف الأخيرة عادة ما يكون الجزء السفلي من الشاشة غير مرئي.

5. يجب أن تحتوي الشريحة الأولى من العرض التقديمي على اسم المشروع (العمل)، الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم عائلة المؤدي، الرقم مجموعة الدراسة، وكذلك الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي والمنصب والدرجة الأكاديمية للقائد.

6. يجب أن تحتوي كل شريحة على عنوان. لا توجد فترة في نهاية العناوين. يمكن وضع العنوان على حافة الشريحة أو أعلىها.

7. في العناوين، اعكس الاستنتاج من المعلومات المعروضة على الشريحة.

8. استخدم الكلمات المكتوبة بالحروف الكبيرة، للعناوين القصيرة فقط.

9. لا تضع أكثر من 5-6 أسطر على الشريحة و5-7 كلمات في كل سطر.

10. قبل استخدام لقطات الشاشة، تحقق من وجود أخطاء في النص، بحيث لا تبقى أخطاء تحت التسطير باللون الأحمر (الأخضر) على الصورة، ويجب عليك استخدام لقطات الشاشة قبل المشاهدة.

11. عند استخدام لقطات الشاشة عناصر اضافية(أشرطة الأدوات، القوائم، خلفية فارغةالخ) يجب قطعها.

12. لا تفرط في تحميل شرائحك بتأثيرات الرسوم المتحركة. استخدم نفس تأثير الرسوم المتحركة لتغيير الشرائح.

13. إذا كانت الشريحة تحتوي على وحدات قياس م 2 أو م 3، فأنت بحاجة إلى استخدام الحروف المرتفعة (التنسيق - الخط - الكتابة المرتفعة).

14. بدلاً من عبارة "الخطة الرئيسية"، ينبغي كتابة "مخطط الخطة الرئيسية".

15. استخدام الصيغ. تستطيع الرحيل الشكل العامالسجلات و/أو النتيجة، ولكن ليست هناك حاجة لعرض سلسلة القرار بأكملها.

16. اسم البرامج التي تم فيها إجراء الحسابات والرسومات وغيرها. يجب الإشارة إليه في الحالة الاسمية (ليس "الرسم في Allplane"، ولكن "الرسم في Allplan").

17. من الضروري التحقق من التهجئة الصحيحة لأسماء الشوارع وأسماء مؤلفي الأساليب وما إلى ذلك.

18. إذا كان ذلك ممكنًا، فأنت بحاجة إلى تقليل عمق بتات الأرقام. بدلاً من 40 ألف روبل. من الأفضل أن تكتب 40 ألف روبل.

19. لا تستخدم أكثر من 2-3 ألوان على الشريحة.

20. الألوان المتباينة تساعد على جذب الانتباه والتأكيد على الشيء الرئيسي.

21. يجب أن يكون نفس العنصر في الشرائح المختلفة بنفس اللون

22. يجب أن تحتوي الشريحة النهائية على أهم وأهم ما كان في العرض التقديمي.

الأدب

23. إي.في. ميخيفا لتكنولوجيا المعلومات - ماجستير، الأكاديمية، 2006.

24. إس. مكتب غلوشاكوف2007 - م.، AST، 2008.

25. يو.د. رومانوفا للمعلوماتية و تكنولوجيا المعلومات- م.، اكسمو، 2008.

طلب

مثال على إنشاء عرض تقديمي

الشكل 1. صفحة العنوان

الشكل 2. مجموعة متنوعة من الدوائر

الشكل 3. التعريف

الشكل 4. كتابة الصيغ

تتناول هذه المقالة طريقة عرض مقدم العرض وكيفية استخدامها في برنامج PowerPoint. لمعرفة كيفية إعداد طريقة عرض مقدم العرض، راجع عرض ملاحظات مقدم العرض على شاشة منفصلة عند عرض عرض تقديمي على أجهزة عرض متعددة. معلومات إضافيةلاستخدام طريقة عرض مقدم العرض في PowerPoint 2016 أو PowerPoint 2013، راجع تشغيل عرض تقديمي وعرض الملاحظات في طريقة عرض مقدم العرض.

تأكد من أن الكمبيوتر الذي ستقدم عليه العرض يدعم شاشات متعددة. تحتوي معظم أجهزة الكمبيوتر هذه الأيام على دعم مدمج لشاشات متعددة. وإلا فسوف تحتاج إلى بطاقتي فيديو.

نظرة عامة على وضع مقدم العرض

في وضع مقدم العرض

ملحوظة:

5. انتقل إلى الشريحة التالية

6. وقت العرض المنقضي بالساعات والدقائق

7. انقر لعرض الصور المصغرة لجميع الشرائح في العرض التقديمي

8. ريشة، مؤشر الليزرأو علامة

في وضع مقدم العرضيمكنك عرض عرض تقديمي يتضمن ملاحظات المتحدث على جهاز كمبيوتر واحد (مثل الكمبيوتر المحمول) بينما يرى المشاهدون الشرائح بدون ملاحظات على شاشة أخرى.

ملحوظة:يتيح لك برنامج PowerPoint استخدام شاشتين فقط لعرضك التقديمي. ولكن يمكنك إعداده بحيث يمكن عرض العرض التقديمي الخاص بك على ثلاث شاشات أو أكثر متصلة بنفس الكمبيوتر. قم بمراجعة موقع الويب الخاص بالشركة المصنعة لجهاز الكمبيوتر الخاص بك للحصول على أحدث المعلومات حول دعم الشاشات المتعددة.

تشتمل طريقة عرض مقدم العرض على الأدوات التالية لتسهيل العرض التقديمي:

الصور المصغرة التي تتيح لك تحديد الشرائح التي تريدها بأي ترتيب.

ملاحظات المتحدث التي يتم عرضها بخط كبير، مما يسمح لك باستخدامها كبرنامج نصي للعرض التقديمي.

إمكانية تعتيم الشاشة مؤقتًا أثناء العرض التقديمي. على سبيل المثال، قد لا ترغب في إظهار محتويات الشريحة أثناء فترة الاستراحة أو عند الإجابة على أسئلة الجمهور.

أيقونات وأزرار كبيرة تجعل من السهل التنقل في العرض التقديمي، حتى لو لم تكن معتادًا على لوحة المفاتيح أو الماوس. يوضح الرسم التوضيحي التالي الأدوات المتوفرة في طريقة عرض مقدم العرض.

1. رقم الشريحة (على سبيل المثال، الشريحة 1 من 8)

2. الشريحة التي تعرضها حاليًا للجمهور

3. ملاحظات المتحدث التي يمكن استخدامها كنص عرض تقديمي

4. انتقل إلى الشريحة السابقة

5. قلم أو علامة

6. انقر لفتح القائمة التي تسمح لك بإنهاء عرض الشرائح، أو تعتيم شاشة الحضور أو تفتيحها، أو الانتقال إلى الشريحة باستخدام رقم محدد

7. انتقل إلى الشريحة التالية

8. وقت العرض المنقضي بالساعات والدقائق

9. قم بتمرير الصور المصغرة التي يمكنك النقر فوقها للتقدم أو العودة إلى الشريحة

تتناول هذه المقالة طريقة عرض مقدم العرض وكيفية استخدامها في برنامج PowerPoint. لمعرفة كيفية إعداد طريقة عرض مقدم العرض، راجع عرض ملاحظات مقدم العرض على شاشة منفصلة عند عرض عرض تقديمي على أجهزة عرض متعددة. لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام طريقة عرض مقدم العرض في PowerPoint 2016 أو PowerPoint 2013، راجع تشغيل عرض تقديمي وعرض الملاحظات في طريقة عرض مقدم العرض.

تأكد من أن الكمبيوتر الذي ستقدم عليه العرض يدعم شاشات متعددة. تحتوي معظم أجهزة الكمبيوتر هذه الأيام على دعم مدمج لشاشات متعددة. وإلا فسوف تحتاج إلى بطاقتي فيديو.

نظرة عامة على وضع مقدم العرض

في وضع مقدم العرض

ملحوظة:

5. انتقل إلى الشريحة التالية

6. وقت العرض المنقضي بالساعات والدقائق

7. انقر لعرض الصور المصغرة لجميع الشرائح في العرض التقديمي

8. قلم أو مؤشر ليزر أو علامة

في وضع مقدم العرضيمكنك عرض عرض تقديمي يتضمن ملاحظات المتحدث على جهاز كمبيوتر واحد (مثل الكمبيوتر المحمول) بينما يرى المشاهدون الشرائح بدون ملاحظات على شاشة أخرى.

ملحوظة:يتيح لك برنامج PowerPoint استخدام شاشتين فقط لعرضك التقديمي. ولكن يمكنك إعداده بحيث يمكن عرض العرض التقديمي الخاص بك على ثلاث شاشات أو أكثر متصلة بنفس الكمبيوتر. قم بمراجعة موقع الويب الخاص بالشركة المصنعة لجهاز الكمبيوتر الخاص بك للحصول على أحدث المعلومات حول دعم الشاشات المتعددة.

تشتمل طريقة عرض مقدم العرض على الأدوات التالية لتسهيل العرض التقديمي:

الصور المصغرة التي تتيح لك تحديد الشرائح التي تريدها بأي ترتيب.

ملاحظات المتحدث التي تظهر بخط كبير حتى تتمكن من استخدامها كبرنامج نصي للعرض التقديمي.

إمكانية تعتيم الشاشة مؤقتًا أثناء العرض التقديمي. على سبيل المثال، قد لا ترغب في إظهار محتويات الشريحة أثناء فترة الاستراحة أو عند الإجابة على أسئلة الجمهور.

أيقونات وأزرار كبيرة تجعل من السهل التنقل في العرض التقديمي، حتى لو لم تكن معتادًا على لوحة المفاتيح أو الماوس. يوضح الرسم التوضيحي التالي الأدوات المتوفرة في طريقة عرض مقدم العرض.

1. رقم الشريحة (على سبيل المثال، الشريحة 1 من 8)

2. الشريحة التي تعرضها حاليًا للجمهور

3. ملاحظات المتحدث التي يمكن استخدامها كنص عرض تقديمي

4. انتقل إلى الشريحة السابقة

5. قلم أو علامة

6. انقر لفتح القائمة التي تسمح لك بإنهاء عرض الشرائح، أو تعتيم أو سطوع شاشة الحضور، أو الانتقال إلى رقم شريحة محدد

7. انتقل إلى الشريحة التالية

8. وقت العرض المنقضي بالساعات والدقائق

9. قم بتمرير الصور المصغرة التي يمكنك النقر فوقها للتقدم أو العودة إلى الشريحة

لمساعدتك في إنشاء عروض تقديمية ذات مظهر احترافي، يوفر Microsoft Office PowerPoint 2007 مجموعة كاملة من الميزات التي يمكنك استخدامها لإنشاء المعلومات وتنسيقها. من خلال بضع نقرات فقط، يمكنك إنشاء رسومات SmartArt وإضافتها بجودة المصمم.

بديهية جديدة واجهة واضحة

مكتب باور بوينت 2007يتميز بواجهة سهلة الاستخدام جديدة تسمى Microsoft Office Fluent والتي تساعدك على إنشاء عروض تقديمية محسنة بشكل أسرع من الإصدارات السابقة من PowerPoint. يقدم Office PowerPoint 2007 تأثيرات وسمات وخيارات تنسيق جديدة ومحسنة يمكنك استخدامها لإنشاء عروض تقديمية مذهلة وديناميكية في وقت أقل. وقت قصير. يمكنك استخدام المزايا التالية:
- يتم تنظيم الأدوات والأوامر بشكل حدسي في علامات التبويب والمجموعات ذات الصلة.
- من خلال اختيار خيارات التنسيق التي يمكن الوصول إليها بسهولة من مجموعة من الأنماط السريعة والتخطيطات وتنسيقات الجداول والتأثيرات الشائعة والمزيد، يمكنك توفير الوقت وإنشاء عروض تقديمية ذات جودة أفضل.
- وضع عرض ديناميكييسمح لك بمعاينة التنسيق قبل تطبيقه.

الرسم التوضيحي التالي هو مثال على الشريط، وهو أحد مكونات واجهة Office Fluent.

1. تم تصميم علامات التبويب لتمثيل مهام محددة.
2. تقوم المجموعات الموجودة داخل كل علامة تبويب بتقسيم المهمة إلى مهام فرعية.
3. تقوم الأزرار الموجودة في كل مجموعة بتنفيذ أمر أو عرض قائمة أوامر.

السمات والأنماط السريعة

يتضمن Office PowerPoint 2007 سمات وتخطيطات وأنماط سريعة جديدة مع مجموعة واسعة من الخيارات لتنسيق العروض التقديمية. في السابق، كان تنسيق العروض التقديمية يستغرق وقتًا أطول لأنه كان يتعين عليك تحديد خيارات اللون والنمط بشكل منفصل للجداول والمخططات والرسومات لجعلها متناسبة معًا. تجعل السمات من السهل إنشاء عروض تقديمية احترافية. ما عليك سوى تحديد السمة التي تريدها وسيقوم PowerPoint 2007 بالباقي. نقرة واحدة - وسيتغير كل شيء وفقًا للموضوع المحدد (الخلفية والنص والرسومات والمخططات والجداول)، وسيتم الحفاظ على انسجام جميع العناصر في العرض التقديمي. وأفضل ما في الأمر هو أنه يمكنك تطبيق سمة عرض تقديمي على مستند Microsoft Office Word 2007 أو ورقة عمل Microsoft Office Excel 2007.

بعد تطبيق سمة على العرض التقديمي، تتغير معارض الأنماط السريعة وفقًا لذلك. ونتيجة لذلك، فإن أي رسومات SmartArt أو جداول أو مخططات أو WordArt أو نص جديد تقوم بإدراجه في العرض التقديمي الخاص بك يتطابق تلقائيًا مع النسق الموجود. مع تنسيق ألوان السمات، تبدو جميع المواد متسقة واحترافية.

تخطيطات الشرائح المخصصة

في Office PowerPoint 2007، لا تقتصر على التخطيطات القياسية. يمكنك الآن إنشاء تخطيطات مخصصة تحتوي على المبلغ المطلوبالنماذج الأولية والمخططات والجداول والأفلام والصور وSmartArt والمقاطع والشرائح من مجموعات شرائح رئيسية متعددة مع تخطيطات مخصصة لـ مواضيع مختلفةالانزلاق. يمكنك أيضًا حفظ التخطيطات المخصصة والمنشأة.

لمزيد من المعلومات حول تخطيطات الشرائح القياسية والمخصصة، راجع نظرة عامة على التخطيطات.

فن SmartArt عالي الجودة

في الماضي، ربما كان إنشاء مخططات بجودة المصمم يتطلب المساعدة مصمم محترف. ومع ذلك، سيتم حفظ المخططات الواردة منه كصور لا يمكن تحريرها. تسمح لك رسومات SmartArt الآن بإنشاء رسوم توضيحية قابلة للتحرير للمعلومات في العرض التقديمي الخاص بك دون جهد ومساعدة مصمم محترف. تطبيقات المكاتبباور بوينت 2007.

تأثيرات جديدة ومحسنة

يمكنك إضافة تأثيرات مثل الظل، والانعكاس، والتوهج، والحواف، والالتواء، والشطب، والتدوير ثلاثي الأبعاد، وSmartArt، والجداول، والنص، وWordArt إلى العرض التقديمي الخاص بك في Office PowerPoint 2007. لم تعد بحاجة إلى الاستعانة بمصمم لإنشاء هذه التأثيرات. استخدم تأثيرات PowerPoint الاحترافية وسهلة التحرير.

يمكنك إنشاء عروض تقديمية ذات مظهر احترافي باستخدام مجموعة واسعة من خيارات تنسيق النص، بما في ذلك التفاف النص داخل شكل، والنص في الأعمدة أو الظهور عموديًا على شريحة، والمساطر على مستوى الفقرة. يمكنك الآن أيضًا تحديد فاصل النص.

توفر أنماط شخصية جديدة خيار إضافيللنص. بالإضافة إلى الكل الأنماط القياسيةمن الإصدارات السابقة من PowerPoint، يتضمن Office PowerPoint 2007 كل الأحرف الكبيرة والأحرف الكبيرة الصغيرة وأنماط يتوسطها خط ويتوسطه خط مزدوج، " تسطير مزدوج" و"تسطير ملون". تتم إضافة التعبئات والخطوط والظلال والتوهجات وتقنين الحروف والتأثيرات الحجمية إلى النص.

باستخدام السمات، يمكنك تغيير مظهر العرض التقديمي الخاص بك بنقرة واحدة. من خلال تحديد خيار مختلف، يمكنك تغيير خطوط السمة وألوانها وتأثيراتها.

خيارات إضافية للجدول والمخطط

في Office PowerPoint 2007، تمت إعادة تصميم الجداول والمخططات لتسهيل تحريرها والعمل بها. يحتوي الشريط على العديد من الخيارات التي يسهل الوصول إليها لتحرير الجداول والمخططات. توفر مجموعات Quick Styles جميع التأثيرات وخيارات التنسيق التي تحتاجها لإنشاء جداول ومخططات ذات مظهر احترافي. تم تحسين عملية قص البيانات والمخططات والجداول ولصقها في Microsoft Office Excel 2007، حيث يمكن أن تمنح السمات عرضك التقديمي مظهر الأوراق.

إضافة جدول إلى شريحة واستخدام المخططات والرسوم البيانية في العرض التقديمي.

المدققين الإملائي

وفيما يلي بعض الميزات الجديدة في المدقق الإملائي.
المدقق الإملائي في تطبيقات طبعة 2007 أنظمة مايكروسوفتأصبح المكتب أكثر توافقًا. فيما يلي أمثلة على هذه الميزة الجديدة: تم جعل بعض خيارات المدقق الإملائي شائعة. إذا قمت بتغيير هذا الإعداد في أحد تطبيقات Office، فسوف يتغير في كافة تطبيقات Office الأخرى.
بالإضافة إلى استخدام المشتركة القواميس المساعدة، يمكن لجميع التطبيقات التحكم فيها باستخدام مربع حوار واحد. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام القواميس المساعدة لإضافة كلمات إلى المدقق الإملائي. يشتمل المدقق الإملائي لتطبيقات نظام Microsoft Office 2007 على قاموس فرنسي جديد. في Microsoft Office 2003، كان هذا القاموس عبارة عن وظيفة إضافية يجب تثبيتها بشكل منفصل. في المرة الأولى التي تستخدم فيها لغة ما، يتم إنشاء قاموس استثناء لها تلقائيًا. تقوم قواميس الاستبعاد بتوجيه المدقق الإملائي لوضع علامة على الكلمات التي لا ينبغي استخدامها. وهي مفيدة للتخلص من الكلمات الفاحشة أو الكلمات التي لا تتبع دليل الأسلوب.
يمكن للمدقق الإملائي العثور على بعض الأخطاء الإملائية السياقية ووضع علامة عليها. هنا مثال على مثل هذا الخطأ. أراك بنفسك! (بدلاً من "نفسه" يجب أن يكون هناك "هناك".) في Office PowerPoint 2007، يمكنك تشغيل استخدام المدقق الإملائي الحساس للسياق للعثور على هذه الأنواع من الأخطاء وتصحيحها. هذه المعلمةمتاح عند التدقيق الإملائي في المستندات باللغات الإنجليزية والألمانية والإسبانية.

وضع مقدم العرض

عند استخدام أجهزة عرض مزدوجة، يمكنك تشغيل عرض Office PowerPoint 2007 التقديمي على شاشة واحدة (على سبيل المثال، على المسرح) وجعل المشاهدين يرونه على جهاز العرض الآخر. توفر طريقة عرض مقدم العرض الميزات التالية لتسهيل تقديم المعلومات.

استخدم الصور المصغرة لتحديد شرائح من تسلسل وإنشاء عرض تقديمي مخصص. يتم عرض نص المعاينة (على سبيل المثال، شريحة جديدة أو الرمز النقطي التالي في القائمة) الذي سيتم عرضه عند النقر التالي بالماوس.

اعرض ملاحظات المتحدث بخط كبير وواضح حتى يمكن استخدامها كنص عرض تقديمي. يمكنك تعتيم الشاشة أثناء العرض التقديمي ثم المتابعة من حيث توقفت. على سبيل المثال، ليست هناك حاجة لعرض محتوى الشرائح أثناء الاستراحة أو الإجابة على الأسئلة.

مشاركة المعلومات بشكل فعال

في الإصدارات السابقة من PowerPoint حجم كبيرجعلت الملفات من الصعب مشاركة المحتوى أو إرسال العروض التقديمية عبر البريد الإلكتروني. وبالإضافة إلى ذلك، ليست مضمونة الموثوقية عندما مشاركةالعروض التقديمية من قبل المستخدمين مع أنظمة التشغيل المختلفة.

الآن، إذا لزم الأمر، يمكنك استخدام العديد الأساليب الموجودةمشاركة العروض التقديمية، وإنشاء الموافقة ومراجعة سير العمل، أو تعاونمع الأشخاص الموجودين على الإنترنت والذين لا يستخدمون Office PowerPoint 2007.

مكتبات الشرائح

يوفر Office PowerPoint 2007 القدرة على مشاركة و إعادة استخداممحتوى الشرائح عن طريق تخزين ملفات الشرائح الفردية في مكتبة شرائح مركزية على خادم يقوم بتشغيل Microsoft Office SharePoint Server 2007. انشر شرائح PowerPoint 2007 إلى مكتبة شرائح وأضف شرائح إلى عرض PowerPoint التقديمي من مكتبة الشرائح. من خلال تخزين المحتوى في مكتبة الشرائح، لا يمثل تحديث المحتوى مشكلة كبيرة لأنه يمكن إعادة استخدام المحتوى الموجود بسهولة.

عند استخدام مكتبات الشرائح، يمكنك التأكد من تحديث المحتوى الخاص بك عن طريق ربط شرائح العرض التقديمي بالشرائح المخزنة على الخادم. إذا تغير الإصدار الموجود على الخادم، فستتم مطالبتك بتحديث الشرائح.

التنسيقات ملفات باور بوينت XML

يتم ضغط تنسيقات ملفات PowerPoint XML، وبالتالي بشكل ملحوظ مقاس اصغر، مما يقلل من متطلبات التخزين وعرض النطاق الترددي. تخزين البيانات المجزأة في الأشكال افتح ملف XMLيساعد في استعادة المستندات التالفة، حيث أن تلف جزء واحد من المستند لا يتعارض مع فتح الجزء المتبقي منه.

حفظ بصيغة PDF وXPS

تطبيق أوفيس باور بوينت 2007يدعم تصدير الملفات إلى التنسيقات التالية:
- تنسيق الوثيقة المحمولة (PDF). قوات الدفاع الشعبي هو تنسيق إلكترونيملفات ذات تخطيط ثابت تحافظ على تنسيق المستندات وتدعم مشاركة الملفات. تنسيق PDFيضمن أنه عند عرض ملف عبر الإنترنت أو طباعته، يتم الحفاظ على تنسيقه بالكامل ولا يمكن تغيير بيانات الملف بسهولة. يمكن أيضًا استخدام تنسيق PDF للمستندات التي سيتم إعادة إنتاجها باستخدام طرق الطباعة الاحترافية.
- مواصفات ورق XML (XPS). XPS هو تنسيق ملف إلكتروني يحافظ على تنسيق المستند ويدعم مشاركة الملفات. تنسيق XPSيضمن أنه عند عرض ملف عبر الإنترنت أو طباعته، يتم الحفاظ على تنسيقه بالكامل وعدم إمكانية تغيير بيانات الملف بسهولة.

حماية وإدارة المعلومات

عند مشاركة عرض تقديمي، يجب التأكد من أنه لن يتم الوصول إليه من قبل الأشخاص الذين لا ينبغي لهم مشاهدته. يجب عليك أيضًا التأكد من أن العرض التقديمي لا يتضمن محتوى غير مصرح به أو معلومات شخصية أو تغييرات تحريرية تحتوي على كلمات لا يتعرف عليها قاموس المستلم. علاوة على ذلك، قد يكون من الضروري تقييد الوصول إلى محتوى العرض التقديمي لضمان عدم مشاركة المعلومات الحساسة بشكل علني. تأمين العروض التقديمية

يتضمن Office PowerPoint 2007 عددًا من ميزات الأمان الجديدة التي تساعدك على إدارة العرض التقديمي الخاص بك بأمان بعد إصداره عن طريق إخفاء اسم المؤلف وإزالة كافة التعليقات وتحديد الأشخاص الذين يمكنهم إجراء تغييرات عليه.

حظر تحرير النسخة النهائية للوثيقة

قبل مشاركة الإصدار النهائي من العرض التقديمي الخاص بك مع أشخاص آخرين، استخدم الأمر وضع علامة كنهائي لجعل العرض التقديمي للقراءة فقط وإعلام الآخرين بأنه الإصدار النهائي من العرض التقديمي. عندما يتم وضع علامة على العرض التقديمي على أنه نهائي، يتم تعطيل أوامر الكتابة والتحرير والتدقيق الإملائي؛ لا يمكن للمستخدمين الذين يشاهدون المستند تغييره عن طريق الخطأ. الأمر "وضع علامة كنهائي" ليس آمنًا تمامًا. يمكن لأي مستخدم تغيير المستند الذي تم وضع علامة عليه كنهائي عن طريق إيقاف تشغيل أمر وضع علامة كنهائي.

البحث عن البيانات التعريفية والمعلومات الشخصية المخفية وإزالتها في المستندات

قبل مشاركة عرض تقديمي مع الآخرين، استخدم "مركز التحكم بالمستند" للبحث في العرض التقديمي عن بيانات التعريف المخفية والمعلومات الشخصية والمحتوى الذي قد يتم تخزينه في العرض التقديمي. يبحث Document Inspector عن المعلومات ويزيلها مثل التعليقات والملاحظات المكتوبة بخط اليد وخصائص المستند ومعلومات خادم إدارة المستندات والكائنات غير المرئية والمحتوى خارج الشريحة وملاحظات العرض التقديمي وبيانات XML المخصصة. يمكن أن يساعدك "مركز التحكم بالمستند" في التأكد من أن العروض التقديمية المشتركة مع الآخرين لا تحتوي على معلومات شخصية أو محتوى مخفي لا ترغب مؤسستك في مشاركته. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمؤسسة تخصيص Document Inspector لإضافة عمليات فحص لأنواع إضافية من المحتوى المخفي.

إضافة توقيع رقمي إلى العرض التقديمي

من خلال إضافة توقيع رقمي غير مرئي إلى العرض التقديمي، يمكنك أن تكون واثقًا من صحة العرض التقديمي ونزاهته ومصدره. توقيع إلكتروني- هذا تسجيل يكرر ما تم كتابته بدقة، ويمكن التحقق من صحة التوقيع في المستقبل.

إدارة حقوق البيانات

قد يكون من الضروري التحكم في الوصول إلى معلومات الشركة، خاصة عند إنشاء عروض تقديمية تحتوي على معلومات سرية للغاية. استخدام تطبيقات Office 2007 وخدمات إدارة الحقوق مايكروسوفت ويندوزلنظام التشغيل مشغل برامج وندوز 2003، يمكنك منح الأذونات التي تمنع المستخدمين الآخرين من نسخ العرض التقديمي أو طباعته أو تعديله.

إدارة خصائص المستند في جزء معلومات المستند

يسهّل جزء معلومات المستند عرض خصائص المستند وتغييرها عند العمل على العروض التقديمية في Office PowerPoint 2007. ويظهر جزء معلومات المستند في أعلى المستند في Office PowerPoint 2007. استخدم جزء معلومات المستند لعرض كلا الخاصيتين وتغييرهما المستندات العادية Microsoft Office وخصائص الملفات المخزنة على خادم إدارة المستندات. عند استخدام لوحة معلومات المستند لتغيير خصائص مستند الخادم، يتم حفظ الخصائص المحدثة مباشرةً على الخادم.

مركز التشخيص المكتبي

مركز تشخيصات مايكروسوفتمكتبهي سلسلة من الاختبارات التشخيصية التي تسمح لك بمعرفة سبب فشل الكمبيوتر. يمكن للاختبارات التشخيصية حل بعض المشكلات على الفور وتحديد حلول لمشاكل أخرى. يستبدل مركز تشخيص Microsoft Office ما يلي أدوات مايكروسوفتمكتب 2003: البحث والإصلاح والاسترداد تطبيقات مايكروسوفتمكتب".

استرداد التطبيق

قام Office PowerPoint 2007 بتحسين الميزات للمساعدة في منع فقدان البيانات عند تعطل التطبيق. كلما أمكن، يحاول Office PowerPoint 2007 استعادة نفسه بعد إعادة التشغيل.

على سبيل المثال، أنت تعمل على عدة ملفات في وقت واحد. يتم فتح كل ملف في نافذة منفصلة، والذي يعرض بيانات لملف معين. لقد تعطل Office PowerPoint 2007 عند إعادة تشغيل Office PowerPoint 2007، فإنه يفتح الملفات ويستعيد النوافذ قبل تعطل Office PowerPoint 2007.