بمجرد الانتهاء من البحث عن مستند، يمكنك فتح المستند في Word لتحريره. كيفية القيام بذلك يعتمد على إصدارات المكتب، حيث يتم تثبيتها.

قم بمسح مستند ضوئيًا إلى PDF وتحريره في Word

نصيحة:يعمل التحويل بشكل أفضل مع المستندات التي تحتوي على نص بشكل أساسي.

قم بمسح المستند ضوئيًا وفقًا لتعليمات الماسح الضوئي واحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك كملف PDF.

في برنامج Word، حدد ملف > يفتح.

التبديل إلى ملف PDF الضروريعلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق الزر يفتح.

تظهر رسالة تشير إلى أن Word سيقوم بتحويل ملف PDF إلى ملف قابل للتحرير وثيقة كلمة. انقر فوق الزر نعم.

أنظر أيضا

لا يتوفر خيار الماسح الضوئي أو الكاميرا لمسح الصور والمستندات ضوئيًا في Word 2010. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام الماسح الضوئي لمسح المستند ضوئيًا وحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

برنامج مايكروسوفت أوفيستمت إزالة Document Imaging من Office 2010، ولكن يمكنك تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام أحد الخيارات الموضحة في تثبيت تطبيق MODI للاستخدام مع Microsoft Office 2010.

قبل المتابعة

ابحث عن صور مستندات Microsoft Office وافتحها معالجة صور مستندات Microsoft Officeفي قائمة ابدأ في نظام التشغيل Windows.

على القائمة ملفاختر فريق يفتح.

ابحث عن المستند الممسوح ضوئيًا وانقر فوق الزر يفتح.

بعد إطلاق مايكروسوفت Office Document Imaging، اضغط على Ctrl+A لتحديد المستند بأكمله، ثم اضغط على Ctrl+C.

يجري مايكروسوفت وورد.

على علامة التبويب ملفانقر فوق الزر يخلق.

انقر نقرًا مزدوجًا فوق أحد العناصر مستند جديد.

اضغط على CTRL+V للصق محتويات المستند الممسوح ضوئيًا فيه ملف جديد.

لا يتوفر خيار الماسح الضوئي أو الكاميرا لمسح الصور والمستندات ضوئيًا في Microsoft كلمة المكتب 2007. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام الماسح الضوئي لمسح المستند ضوئيًا وحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الخطوة 1: تثبيت مستند تصوير Microsoft Office

قم بإنهاء كافة البرامج.

نصيحة:نوصي بطباعة هذا القسم قبل إغلاق كافة البرامج.

فتح لوحة التحكم: انقر فوق انقر على اليمينانقر فوق الزر "ابدأ" ثم حدد لوحة التحكمأو أدخل لوحة التحكمفي مربع بحث Windows.

على لوحات التحكمانقر البرامج، وثم - البرامج والمكونات.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم إصدار Microsoft Office المثبت، أو انقر بزر الماوس الأيمن مايكروسوفت أوفيس وورد 2007(اعتمادًا على ما إذا كان جزءًا من Office أو برنامج منفصلتم تثبيت Word) ثم انقر فوق يتغير.

يختار إضافة أو إزالة المكونات، ثم انقر فوق الزر يكمل.

في الفصل خيارات التثبيتانقر فوق علامة الجمع (+) بجانب المكون ادوات مكتب.

انقر فوق السهم الموجود بجوار المكون تصوير مستندات مايكروسوفت أوفيس، حدد اختيارا تشغيل كل شيء من جهاز الكمبيوتر الخاص بي، ثم انقر فوق الزر يكمل.

الخطوة 2: إنشاء مستند يمكن تحريره

قم بمسح المستند ضوئيًا باتباع الإرشادات الخاصة بالماسح الضوئي الخاص بك.

قبل المتابعة، قم بتحويل الملف الناتج إلى تنسيق TIFF. للقيام بذلك، يمكنك استخدام برنامج الرسام أو برنامج آخر مماثل.

لديك الآن مستند يمكنك تحريره. لا تنس حفظ الملف الجديد حتى لا تفقد تغييراتك.

عند العمل مع الأوراق الرسمية الإلكترونية بين الشركاء، يمكنك تحديد متطلباتك الخاصة لقواعد تنفيذ المستندات، بما في ذلك عمليات المسح الضوئي للأصول الورقية. ولكن عند التفاعل مع جهات رسميةوسيتعين على السلطات الامتثال لمطالب المسؤولين. تجدر الإشارة إلى أنه على المستوى التشريعي لا توجد حتى الآن متطلبات موحدة للأوراق الممسوحة ضوئيا، لذلك يتم وضع هذه القواعد في كل إدارة محددة بشكل مستقل.

لذلك، على سبيل المثال، لتقديم عمليات المسح إلى محكمة التحكيم، عليك أن تأخذ في الاعتبار أن المستندات المقدمة عبر الموقع يجب تحويلها إلى نموذج إلكتروني بتنسيق PDF. يجب أن يكون لون النسخة الممسوحة ضوئيًا بالأبيض والأسود أو الرمادي. إذا كانت التوقيعات الموجودة على مستند ورقي مكتوبة بقلم أزرق، فمن المهم عند مسح هذا المستند ضوئيًا تحديد حل بالأبيض والأسود. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون دقة المسح الضوئي 200 نقطة في البوصة (DPI) على الأقل. حجم الملف الواحد مهم جدًا - يجب ألا يتجاوز 10 ميجابايت. وبطبيعة الحال، يجب أن يكون المسح سهل القراءة، أي أن جميع النقوش والأختام والتوقيعات يجب أن تكون قابلة للتمييز. وفي هذه الحالة، يجب ألا يحتوي كل مرفق مرسل على أكثر من مستند واحد؛ ويجب أن يكون لهذا الملف اسم يعكس جوهر المستند المرفق، ويحتوي على عدد الصفحات الموجودة فيه. على سبيل المثال، يمكن أن يكون الاسم: "الاتفاقية رقم 15 بتاريخ 12 ديسمبر 2016 7l.pdf."

متطلبات الملف

بوابة واحدة الخدمات العامة، والذي يسمح اليوم للشركات بحل العديد من مشكلاتها دون مغادرة المكتب، يقبل المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تلبي متطلبات معينة. وبالتالي، يجب أن تشمل رقمنة الورق التشكيل نسخ إلكترونيةالمستندات بتنسيق TIFF وPDF. بالإضافة إلى ذلك، يتم مسح الصفحات التي تحتوي على رسوم توضيحية بالأبيض والأسود والرمادي ضوئيًا في وضع التدرج الرمادي 8 بت (256 ظلًا من اللون الرمادي) بدقة 150 نقطة في البوصة أو 300 نقطة في البوصة. يرجى ملاحظة أنه يتم مسح الصفحات التي تحتوي على رسوم توضيحية ملونة تنسيق RGB(وضع الألوان) بدقة 150 نقطة لكل بوصة أو 300 نقطة لكل بوصة. يتم إجراء تعديلات السطوع والتباين لتحقيقه أفضل نتيجةمن حيث وضوح الصورة واللون والأداء الأمثل للتعرف على النص المطبعي. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون عمليات المسح مفتوحة للعرض. الوسائل القياسية، مصمم للعمل معهم في نظام التشغيل MS Windows 2000/XP/Vista/7/8 دون عرض أي تحذيرات أو رسائل خطأ أولاً. لا يجوز ضبط خيار منع طباعة محتويات الملفات، كما لا يجوز حمايتها بكلمة مرور للفتح.

ملحوظة

يشير خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 9 فبراير 2016 رقم ED-4-2/1984@ إلى أن القدرة على إرسال المستندات بتنسيق XML اليوم أصبحت متاحة فقط لأنواع معينة من الأوراق. بما في ذلك الفواتير؛ سجل الفواتير المستلمة والصادرة؛ شراء الكتب وكتب المبيعات والأوراق الإضافية لها إن وجدت.

يرجى ملاحظة أنه يجب استخدام TIFF وPDF كتنسيقين رئيسيين لعرض الصور الرقمية للمستندات الممسوحة ضوئيًا. لا ينصح باستخدام تنسيقات أخرى. يجب مسح المستندات التي تتكون من عدة صفحات ضوئيًا في الوضع متعدد الصفحات. أي أنه بعد الرقمنة يجب أن تحصل على ملف واحد يحتوي على صور لجميع صفحات المستند. إذا كانت الوثيقة تتكون من صفحة ورقية واحدة، فيُسمح باستخدام تنسيق JPEG. يتم استخدام تنسيق PDF لتمثيل المستند بالكامل في شكل إلكتروني.

رأي السلطات الضريبية

رأي خاص في هذه القضية المستندات الرقميةالسلطات الضريبية لديها أيضا. يُسمح بتقديم عمليات المسح من المنظمة بالطريقة المنصوص عليها في المادة 93 من قانون الضرائب نموذج إلكتروني(المسح مع حفظ التفاصيل) بواسطة التنسيقات المعمول بهامع مراعاة شهادة المؤهلات المعززة للشخص الخاضع للتفتيش أو ممثله (الفقرة 4، الفقرة 2، المادة 93 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). يشير خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 9 فبراير 2016 رقم ED-4-2/1984@ إلى أن القدرة على إرسال المستندات بتنسيق XML اليوم أصبحت متاحة فقط لأنواع معينة من الأوراق. أولا، هذه فاتورة، بما في ذلك فاتورة التعديل؛ سجل الفواتير المستلمة والصادرة؛ شراء كتاب ودفتر المبيعات والأوراق الإضافية لهم إن وجدت. ثانيًا، هذه مذكرة شحن () وشهادة قبول للعمل (الخدمات) (التنسيقات الموصى بها بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 21 مارس 2012 رقم MMV-7-6/172@). ثالثا، الوثائق المتعلقة بنقل البضائع عمليات التداول، والذي تمت الموافقة على تنسيقه بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 30 نوفمبر 2015 رقم MMV-7-10/551@. ورابعًا، هذه أوراق حول نقل نتائج العمل أو تقديم الخدمات، تمت الموافقة على تنسيقها بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 30 نوفمبر 2015 رقم MMV-7-10/552@.

تنسيق المخزون

بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 29 يونيو 2012 رقم MMV-7-6/465@ "عند الموافقة على تنسيق جرد المستندات المرسلة إلى مصلحة الضرائب إلكترونيًا عبر قنوات الاتصالات"، تم تطوير تنسيق الجرد. إنه على وشكفي قائمة المستندات المرسلة إلى المفتشين إلكترونيًا عبر TKS، والتي تتضمن التنسيقات المحددة في قائمة الجرد والمستندات المقدمة في شكل صور ممسوحة ضوئيًا. تم تحديد إمكانية تقديمها في شكل نسخ ممسوحة ضوئيًا الوثائق التالية: الاتفاقية بما في ذلك الإضافات والتعديلات. المواصفات والحساب والسعر وحساب التكلفة؛ فعل قبول وتسليم الأعمال والخدمات؛ الفاتورة، بما في ذلك التعديل؛ بيان الشحنة؛ مذكرة الشحن TORG-12؛ إقرار الجمارك/الترانزيت الخاص بالبضائع، بما في ذلك الأوراق الإضافية الخاصة بها. على هذه اللحظةقائمة الوثائق المحددة شاملة.

مشروع النظام

إذا تم إعداد المستندات بالتنسيقات التي حددتها دائرة الضرائب الفيدرالية، فيمكن إرسالها إلى هيئة التفتيش إلكترونيًا باستخدام أي برنامج، بما في ذلك استخدام النظام إدارة الوثائق الإلكترونية"أرشيف كفاف". لقد قامت دائرة الضرائب الفيدرالية بالفعل بتطوير متطلبات تنسيق المواد المجمعة على الورق والمسح الضوئي المقدم. تتعلق هذه المتطلبات بتقديم المستندات إلى المفتشين عند الطلب وفقًا للفقرة 2 من المادة 93 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي. حاليًا، تم إعداد مسودة أمر الخدمة، والتي تخطط للموافقة على متطلبات تنسيق المسح.

المخطط للتثبيت المتطلبات التالية: يتم تحويل الوثيقة المكتوبة على الورق والتي يطلبها المدققون إلى صورة إلكترونية عن طريق المسح الضوئي مع حفظ تفاصيل الوثيقة. يتم إنشاء الفحص نفسه كملفات صور بتنسيق TIFF، JPG، PDF، PNG. في هذه الحالة، يجب أن يتم المسح بدقة لا تقل عن 150 ولا تزيد عن 300 نقطة في البوصة (نقطة في البوصة) باستخدام 256 درجة من اللون الرمادي.

ملحوظة

5 ميغابايت ولا يزيد يجب أن يكون الحجم الإجمالي للجميع الملفات المنقولةضمن تطبيق واحد.

يجب أن يوفر المسح الضوئي القدرة على قراءة النص بحرية، وجميع التفاصيل والتواريخ والتأشيرات والقرارات والنقوش الأخرى والأختام والطوابع والعلامات. ويجب إرسال الصورة الإلكترونية إلى هيئة التفتيش باستخدام ملف XML التكنولوجي، الذي تحدد هيئة الضرائب الفيدرالية تنسيقه.

يجب أن تكون المستندات المرسلة إلى مراجعي الحسابات مصدقة من جهة مؤهلة تأهيلاً عاليًا التوقيع الالكترونيالشخص الذي يتم التفتيش عليه أو من ينوب عنه. يجب أن يكون اسم ملف الصورة الإلكترونية المقدم العرض التالي: KD_O_P_N1_GGGGMMDD_N2، حيث:

• KD - بادئة تأخذ قيمة مكونة من أربعة أرقام تساوي 1101 (المستندات المطلوبة)؛
• O - معرف المرسل، له النموذج: رمز مكون من تسعة عشر رقمًا (TIN وKPP للمؤسسة) - للمؤسسات، رمز مكون من اثني عشر رقمًا (TIN للفرد، في حالة عدم وجود INN - تسلسل من اثني عشر إلى اثني عشر صفرًا) - للأفراد؛
• P - معرف المستلم النهائي، رمز مكون من أربعة أرقام لمصلحة الضرائب وفقًا لـ SONO؛
• GGGGMMDD - تاريخ إنشاء الملف؛
• ن1، ن2 – أرقام التعريفملف (GUID).

مسح المستندات ضوئيًا وإنشاءها الأرشيف الإلكترونييمكن أن تقترض منك منذ وقت طويلولكن صدقوني، الأمر يستحق ذلك! بعد كل شيء، يتيح لك المسح المختص استخدام المستندات في شكل إلكتروني، وبالنسبة للوسائط الورقية، توفير تخزين المستندات خارج الموقع. تخيل مقدار المساحة المكتبية التي يمكنك توفيرها!

يتضمن مسح المستندات ضوئيًا وإنشاء أرشيف إلكتروني ثلاث خطوات:

الخطوة 1. التحضير.

نفس الحجم و بحالة جيدةيمكنك استخدام جهاز تلقائيتسليم الوثائق. وبالإضافة إلى ذلك، باستخدام هذا الجهاز عندما الطباعة على الوجهينسيساعدك على توفير الوقت بشكل كبير عند مسح المستندات ضوئيًا.

تأكد من إزالة جميع الدبابيس ومشابك الورق وقم بتسوية أي طيات أو طيات في مستنداتك لتجنب انحشار الورق أثناء عملية المسح الضوئي.

مسح المستندات ضوئيًا حجم مخصصتحتاج إلى أن يتم مسحها يدويا.

الخطوة 2. حدد تنسيق الملف.

عندما تبدأ الخطوة الثانية في عملية مسح المستندات ضوئيًا وإنشاء أرشيف إلكتروني، فكر فيما إذا كنت تريد أن تتمكن من تحرير الملفات الموجودة في الأرشيف الإلكتروني في المستقبل. إذا كنت لا تنوي تغيير المستندات الممسوحة ضوئيًا، فاحفظها في تنسيق PDF(نموذج المستندات المحمولة). وبدورها، التعرف البصريتتيح لك الأحرف (OCR) حفظ المستندات بتنسيقات قابلة للتحرير. عند مسح مستندات OCR ضوئيًا بامتداد .RTF أو .DOC، أو بامتداد آخر مناسب للتطبيق الذي ستستخدمه لتحرير المستند.

لذا، عند مسح المستندات ضوئيًا وحفظها، اختر أحد التنسيقات التالية:

• تنسيق المستندات المحمولة (PDF) – تنسيق ملف محفوظ يسمح لك بعرض مستندات الأرشيف الإلكترونية على مختلف الأجهزة منصات الكمبيوتربغض النظر عن الخطوط والبرامج المستخدمة لإنشاء النسخة الأصلية.
• الموسومة ملف الصورةالتنسيق (TIFF) – التنسيق جودة عاليةمدعوم على معظم أنظمة التشغيل، وهو مثالي لمسح المستندات أو الرسومات وأرشفتها والتي يمكن تعديلها لاحقًا باستخدام برامج تحرير الصور مثل Adobe Photoshop.
• مستندات مايكروسوفت Word (.DOC) أو Microsoft Rich Text Format (.RTF) - رقمي تنسيقات النصمدعومة على جميع أنظمة التشغيل وتساعد أيضًا في منع تعديل المستندات.

المرحلة النهائية

الخطوة 3. التخزين.

بعد الانتهاء من مسح المستندات ضوئيًا، تنتقل إلى المرحلة النهائية لإنشاء أرشيف إلكتروني - نقل الملفات إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو أجهزة تخزين المعلومات الأخرى. للراحة، يمكنك استخدام المرافق الخاصةلإنشاء أرشيف إلكتروني، أو نسخ عدة أقراص DVD أو أقراص مضغوطة مع المستندات الممسوحة ضوئيًا. تذكر عنه النسخ الاحتياطيةملفات الأرشيف الإلكترونية - ستكون مفيدة في حالة تعطل الكمبيوتر.

BMP (من الصورة النقطية الإنجليزية)- تنسيق التخزين الصور النقطية، متطور بواسطة مايكروسوفت. يمكن أن تحتوي ملفات BMP على امتدادات .bmp و.dib و.rle.

يعمل بصيغة BMP كمية كبيرةالبرامج، حيث يتم دمج دعمها في التشغيل أنظمة ويندوزو نظام التشغيل/2. بالإضافة إلى ذلك، يتم تضمين البيانات بهذا التنسيق في الملفات الثنائيةموارد RES وملفات PE. في هذا التنسيقيمكن تخزين البيانات النقطية أحادية الطبقة فقط. لكل بكسل في ملفات مختلفةيمكن ان تضطر كميات مختلفةقليلا (عمق اللون). تقدم Microsoft البتات 1 و2 و4 و8 و16 و24 و32 و48 و64. عند البتات 8 وما دونها تتم الإشارة إليها بفهرس من جدول الألوان (لوحة الألوان)، وبالنسبة للبتات الأكبر حجمًا يتم الإشارة إليها بقيمة مباشرة . في أي حال، لا يمكن إلا أن يتم تعيين اللون نموذج اللون RGB (سواء عند تحديده مباشرة بالبكسل أو في جدول الألوان)، ولكن في 16 و32 بت، يمكنك الحصول على تدرج رمادي بعمق يصل إلى 16 و32 بت، على التوالي. يتم تنفيذ الشفافية الجزئية بواسطة قناة ألفا ذات أحجام بتات مختلفة، ولكن يمكن الحصول على الشفافية بدون تدرجات بشكل غير مباشر عن طريق تشفير RLE.

في معظم الحالات، يتم تخزين وحدات البكسل في شكل بسيط نسبيًا مصفوفة ثنائية الأبعاد. بالنسبة للبتين 4 و8، يتوفر تشفير RLE، مما قد يؤدي إلى تقليل حجمها. تنسيق بي إم بيكما يدعم تضمين بيانات JPEG وPNG. ولكن من المرجح أن يكون الأخير غير مخصص للتخزين المضغوط، ولكن لتجاوز قيود بنية GDI، والتي لا تنص على العمل المباشر مع صور التنسيقات الأخرى غير BMP.

GIF(إنجليزي) تنسيق تبادل الرسومات- "تنسيق تبادل الصور") - تنسيق شائع الصور الرسومية. قادر على تخزين البيانات المضغوطة دون فقدان الجودة بتنسيق لا يزيد عن 256 لونًا. مستقلة عن المعدات تنسيق GIFتم تطويره في عام 1987 (GIF87a) بواسطة CompuServe لنقل الصور النقطية عبر الشبكات. وفي عام 1989، تم تعديل التنسيق (GIF89a)، وتم إضافة دعم الشفافية والرسوم المتحركة. يستخدم GIF ضغط LZW، والذي يسمح لك بضغط الملفات التي تحتوي على الكثير من عمليات التعبئة الموحدة (الشعارات والنقوش والرسوم البيانية).

جبيغ(تنطق " jpeg"، إنجليزي فريق خبراء التصوير المشترك، باسم مؤسسة المطورين) أحد تنسيقات الرسوم الشائعة المستخدمة لتخزين الصور الفوتوغرافية والصور المشابهة. الملفات التي تحتوي على بيانات JPEG، عادةً ما يكون لها امتدادات (لواحق) .jpg,.jfif, .jpeأو .jpeg. ومع ذلك، من هؤلاء .jpgهو الأكثر شعبية على جميع المنصات. نوع MIME هو صورة/jpeg.

بي إن جي(إنجليزي) رسومات الشبكة المحمولة، يتم نطق الاختصار باللغة الإنجليزية /pɪŋ/) - تنسيق النقطيةتخزين المعلومات الرسومية، والذي يستخدم الضغط بدون فقدان البيانات باستخدام خوارزمية الانكماش. شجار(إنجليزي) تنسيق ملف الصورة ذات العلامات) - تنسيق لتخزين الصور الرسومية النقطية. أصبح TIFF تنسيقًا شائعًا لتخزين الصور ذات عمق الألوان العالي. يتم استخدامه في المسح الضوئي، وإرسال الفاكس، والتعرف الضوئي على الحروف، والطباعة، وهو مدعوم على نطاق واسع التطبيقات الرسومية. تم اختيار TIFF باعتباره الخيار الرئيسي تنسيق رسوميتم نقل نظام التشغيل NeXTSTEP ومنه دعم هذا التنسيق إلى نظام التشغيل Mac OS X. تم تطوير التنسيق بواسطة شركة Aldus بالتعاون مع Microsoft لاستخدامه مع PostScript. الشركة المالكة للمواصفات، شركة Aldus، اندمجت لاحقًا مع شركة Adobe Systems، التي تمتلك حاليًا حقوق الطبع والنشر للمواصفات.

كان التنسيق يدعم في البداية الضغط بدون فقدان، وتم توسيع التنسيق لاحقًا لدعم الضغط مع فقدان البيانات تنسيق جبيغ.

ديجيفو(من الاب. ديجا فو- "تمت رؤيته بالفعل") هي تقنية ضغط صور مع فقدان البيانات مصممة خصيصًا لتخزين المستندات الممسوحة ضوئيًا - الكتب والمجلات والمخطوطات وما إلى ذلك، حيث توجد وفرة من الصيغ والمخططات والرسومات وما إلى ذلك. شخصيات مكتوبة بخط اليديجعل الاعتراف الكامل بهم صعبا للغاية. هو أيضا حل فعال، إذا كان من الضروري نقل جميع الفروق الدقيقة في التصميم، على سبيل المثال، الوثائق التاريخية، حيث مهملا يحتوي على المحتوى فحسب، بل يحتوي أيضًا على لون الورق وملمسه؛ عيوب الرق: الشقوق، وعلامات الطي؛ التصحيحات والبقع وبصمات الأصابع. الآثار التي خلفتها كائنات أخرى، الخ.

تم تطوير هذه التقنية في الأصل بواسطة Yann LeCun وLeon Bothou وPatrick Heffner في AT&T Labs في الفترة من 1996 إلى 2001. أصبح DjVu الأساس للعديد من مكتبات الكتب العلمية. إنها تحظى بشعبية كبيرة، وهي كذلك بالفعل عدد كبير منوثائق مختلفة.

تم تحسين التنسيق لنقل الشبكة بحيث يمكن عرض الصفحة قبل تنزيل الملف. يمكن أن يحتوي ملف DjVu على طبقة نصية (OCR)، مما يسمح بالبحث عن النص الكامل للملف. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يحتوي ملف DjVu على جدول محتويات تفاعلي مدمج وروابط مناطق نشطة، مما يسمح لك بالتنفيذ الملاحة مريحةفي كتب ديجيفو.

1. ما هو توين؟

توين- البروتوكول القياسيوواجهة (API) تحدد التفاعل بين البرامج وأجهزة التقاط الصور مثل الماسحات الضوئية والكاميرات الرقمية.

لأن TWAIN ليس بروتوكولا مستوى الأجهزة، قد توفر الشركة المصنعة لجهاز التصوير برنامج تشغيل متوافق مع TWAIN. وبالتالي، يصبح من الممكن التقاط الصور ليس فقط من الماسحات الضوئية، ولكن أيضًا من بعض كاميرات الويب، وليس فقط باستخدامها فيديو ل Windows أو DirectShow أو WIA، ولكن أيضًا عبر TWAIN. وبفضل انفتاح المعيار، يصبح الاستخدام المحتملالمعدات المزودة ببرامج من جهات خارجية، مثل كاميرات الأنظمة المجهرية من Leica Microsystems (الإنجليزية).

يتم استخدام العديد من التجريدات في عملية العمل: اللغة الإنجليزية. مدير مصدر البيانات، الذي يدير جميع الأجهزة المتوافقة مع TWAIN المتوفرة في النظام وباللغة الإنجليزية. كائن مصدر البيانات للجميع جهاز منفصلالمسؤول عن الإرسال وإعدادات التقاط الإطار المستلم.

يمكن تمثيل التفاعل بين تطبيق العميل والجهاز بالطريقة الآتية:

مربع حوار لاختيار جهاز التقاط (مدير مصدر البيانات)

فتح مصدر البيانات وتعيين معلمات الالتقاط، وضبط دقة الصورة، وعمق البت، وما إلى ذلك.

تطبيق العميليستطلع الجهاز. تتوفر آليتان: الاستقصاء ورد الاتصال. وفي الحالة الأخيرة، يبلغ الجهاز نفسه أن الصورة جاهزة للإرسال.

في الواقع نقل البيانات من DS. هناك عدة آليات انتقال:

أصلية - في نظام التشغيل Windows، هذه صورة نقطية مستقلة عن الجهاز في الذاكرة

الذاكرة - كتل من البكسل في مخازن الذاكرة المؤقتة

ملف - يكتب DS الصورة مباشرة إلى ملف (غير مدعوم بالضرورة)

إغلاق مصدر البيانات

إذا كان لديك واحدة متاحة تقنية مفيدة، مثل الماسح الضوئي، تحتاج إلى اختيار جهاز جيد له برمجة. بعد كل شيء، بدونه لن يكون من الممكن الكشف عن جميع إمكانيات الجهاز. ويجب أن يكون مسح المستندات ضوئيًا مريحًا وذو جودة عالية.

الأقراص لا تدوم إلى الأبد

عادة، عند شراء ماسح ضوئي جديد، يتلقى المستخدم قرصًا به برنامج تشغيل وبرنامج. لكن مثل هذه الأقراص تميل إلى الاختفاء في مكان ما بمرور الوقت. هذا هو المكان الذي يتم فيه التفكير في استخدام نوع ما وثائق بديلةفي PDF وغيرها من الأشكال. بعد كل شيء، بعض الأدوات المساعدة قادرة على تحقيق المزيد مقارنة بالبرنامج الأصلي للجهاز.

برنامج فيو سكان

الماسح الضوئي هو جهاز يستمر لمدة عشر سنوات أو أكثر. إذا لم تستخدمه بنشاط كبير، فإنه يستمر في العمل حتى عند تغيير العديد من أجهزة الكمبيوتر. لكن الشركات المصنعة ليست سعيدة بهذا الوضع. يمكنك التحقق من ذلك إذا حاولت الاتصال للغاية الماسح الضوئي القديمإلى جهاز كمبيوتر تم تثبيت أحدث إصدار منه نظام التشغيل. لم يعد يتم إصدار برامج التشغيل الخاصة به بسبب توقف الدعم. وكيفية مسح المستندات ضوئيًا؟ بعد كل شيء، تلمح الشركات المصنعة إلى أنك بحاجة إلى شراء جهاز جديد. هذا هو المكان الذي يأتي فيه برنامج VueScan للإنقاذ ويلعب دورًا سائق عالميللنماذج التي عفا عليها الزمن.

يتيح لك استخدام هذا في ملفات PDF وTXT وJPEG العمل بنجاح وحفظ النتائج أو إرسالها للطباعة. سيكون مفيدًا أيضًا لأصحاب الموديلات الجديدة كما حدث رقم ضخمإعدادات. يعمل البرنامج في وضعين. الأول يسمى "السيد" ويتم تنظيمه على شكل مساعد. هنا يُعرض على المستخدم مسح المستندات ضوئيًا وتحويلها إلى Word أو PDF أو إرسالها للطباعة. ميزة مثيرة للاهتمام هذا الوضعهو أن المستخدم لا يواجه مفاهيم مثل الإذن. تحتاج فقط إلى الإشارة إلى الإجراء المطلوب. المرحلة القادمة- إظهار الشكل الذي ستبدو عليه الوثيقة بعد المسح الضوئي. يمكن قصها أو تدويرها.

الوضع الاحترافي

إذا كان المستخدم معتادًا على إبقاء كل شيء تحت السيطرة، فهو بحاجة إلى الوضع الثاني - "التفاصيل". على مدى وجوده الطويل، اكتسب البرنامج عددا كبيرا من القدرات. وهذا الوضع هو واحد منهم. هنا يمكنك التخلص من الحبوب وزيادة الحدة واستعادة الظلال.

تتيح لك الإعدادات العديدة التحكم في توازن الألوان وضبط الإطارات التلقائية وغير ذلك الكثير. يمكن حفظ تلك الخيارات التي تم تحديدها واستخدامها عند مسح المستندات ضوئيًا في كل مرة. يعد هذا مناسبًا جدًا إذا كنت تقوم بإعداد مستندات من نفس النوع.

ميزات أخرى

بالإضافة إلى ذلك، يحتوي البرنامج على نظام مدمج للتعرف على النصوص، والذي بفضله يمكن التعرف على المستندات وإنشائها بناءً عليها. ملفات نصيةحيث سيكون من الممكن تمكين وظيفة البحث عن النص. وبطبيعة الحال، لا يتم التعرف على جميع الوثائق بشكل صحيح، ولكن هذا ليس كذلك الوظيفة الأساسيةالبرامج، و إضافة لطيفة. يختلف الإصدار الاحترافي للأداة المساعدة عن الإصدار القياسي في الدعم مساحات اللونوالمحكمة الجنائية الدولية. كما أن لديها معايرة الألوان والقدرة على المسح إلى تنسيق RAW.

برنامج للعمل مع الماسح الضوئي عبر الشبكة

كقاعدة عامة، هناك ماسحات ضوئية أقل من أجهزة الكمبيوتر العاملة. وهذا يؤدي إلى بعض الإزعاج. على سبيل المثال، لديك اثنين من أجهزة الكمبيوتر المكتبية واثنين من أجهزة الكمبيوتر المحمولة. عليك أن تقرر الجهاز الأكثر ملاءمة لتوصيل الماسح الضوئي به. إذا كان الجهاز متصلاً بجهاز كمبيوتر في أحد المكاتب، فقد يصاب الشخص الذي يعمل خلفه بالجنون بسبب تدفق الأشخاص الذين يريدون مسح مستند ضوئيًا. هناك قائمة انتظار لاستخدام الكمبيوتر.

يمكن لبرنامج BlindScanner حل هذه المشكلة. يتيح لك استخدامه الوصول إلى الماسح الضوئي من أي جهاز كمبيوتر على الشبكة. للقيام بذلك، قم بالتثبيت على جهاز كمبيوتر مزود بماسح ضوئي جزء الخادمالبرامج، وبالنسبة لبقية - العميل. والثاني لديه واجهة سهلة الاستخدام، وبمساعدتها يمكنك التحكم في عملية المسح. أولا وقبل كل شيء، تحتاج إلى تحديد الماسح الضوئي من قائمة الأجهزة، ثم تحديد الموقع لحفظ المستند والتنسيق. تتضمن الملفات المدعومة PDF وPNG وTIFF وأنواع الملفات الشائعة الأخرى. قبل المسح الضوئي، يمكنك ضبط الدقة ووضع الألوان. إذا كان المسح الضوئي يتضمن الكثير من المستندات، فيمكنك استخدام مجموعة خاصة من الإعدادات. ويمكن أيضًا حفظها لـ مزيد من الاستخدام. تجدر الإشارة إلى أن البرنامج يستخدم المنفذ 8900 للتواصل مع الخادم. العملية الصحيحةعليك التأكد من أن جدار الحماية لا يمنعه.

برنامج لإرسال المستندات الممسوحة ضوئيًا للطباعة بسرعة

لا تستطيع جميع الأدوات المساعدة المصاحبة للمعدات إرسال المستندات للطباعة بسرعة. لكن هذه الوظيفة تحظى بشعبية كبيرة، لأن الماسح الضوئي والطابعة، المتصلة بجهاز الكمبيوتر، تحل محل آلة التصوير بالكامل. برنامج تصوير مستنداتيتيح لك Pro إرسال عمليات المسح الضوئي إلى الطابعة بعد مسح المستندات ضوئيًا. تعمل Canon و HP ونماذج أخرى معها دون مشاكل.

الأداة سهلة الاستخدام للغاية. يتم وضع جميع إعداداته في نافذة صغيرة. ولكن هناك مجال لإجراء تعديلات أكثر دقة. افتراضيًا، يمكنك عرض المستند أو توسيطه أو قصه أو تقليل السطوع أو زيادته وتغيير المقياس. ويشار هنا أيضًا إلى العدد المطلوب من النسخ، ويتم تمكين الخيار المسح على الوجهين، ويتم إيقاف تشغيل وحدة تغذية الورق التلقائية. لكل وضع اللونالمسح الضوئي، يمكنك ضبط الدقة وتحديد ما إذا كانت العملية تحتاج إلى تمكين وظيفة لإنشاء صور سلبية.

جميع البرامج المذكورة أعلاه ستجعل مسح المستند أسهل بكثير. يوصى لأي شخص يعمل مع المستندات بتثبيتها على جهاز الكمبيوتر الخاص به.