برنامج مايكروسوفت اكسلمصممة للعمل مع البيانات والجداول والقيم الرقمية. لسهولة الحساب، هناك صيغ في Excel تتيح لك الحصول على حسابات دقيقة.

تحرير الصيغ

يمكن تحرير أي صيغة موجودة في الخلية على الفور. للقيام بذلك تحتاج إلى تحديد خلية معينةثم ضع المؤشر على شريط الصيغة، حيث يمكنك إجراء كافة التغييرات اللازمة. يجد بعض المستخدمين أنه أكثر ملاءمة للتحرير مباشرة في الخلية التي تحتوي على الصيغة: للقيام بذلك، تحتاج إلى النقر عليها عدة مرات.

عندما يتم إدخال كافة التغييرات اللازمة، تحتاج إلى النقر فوق أدخل الأزرارأو علامة التبويب. بعد هذا الإجراء، سيقوم Excel بإعادة حساب النتيجة وعرضها.

وفي حالة إدخال الصيغة بشكل غير صحيح أو حدوث خطأ في الحسابات بسبب حذف محتويات الخلية، فسيقوم البرنامج بالتأكيد بتحذير المستخدم من ذلك. سيظهر الماس بجوار الخلية التي تحتوي على عدم الدقة. سيشير التطبيق أيضًا إلى عدم الدقة التي تم إجراؤها بالضبط.

تفسير الأخطاء في Excel

• إذا لم يتم احتواء نتيجة الحساب في الخلية أو كان رقم التاريخ والوقت سالبًا، فسيظهر الرمز #####.
• إذا تم استخدام وسيطة صيغة غير صالحة، فسيتم عرض #VALUE!
• عندما يحاول المستخدم القسمة على صفر، سيقوم البرنامج بإعلامه بالرمز #DIV/0!
• إذا كان الاسم غير صحيح ولم يتمكن Excel من قراءته، فسيظهر الخطأ #NAME؟
• تتم الإشارة إلى البيانات غير المؤكدة بواسطة #N/A.
• إذا كانت الصيغة تتضمن مرجعًا إلى خلية غير صالحة، فسيتم عرض الخطأ #REF! سوف يخطرك عن هذا.
• يحتوي MS Excel على نطاق معين من الأرقام، وفي حالة وقوع نتيجة الحساب خارج هذا النطاق، سيعرض البرنامج الرمز #EMPTY!

يجب أن يتذكر المستخدم أن الأخطاء يمكن أن تظهر ليس فقط لأن الصيغة تحتوي على بيانات غير صحيحة، ولكن أيضًا عندما تحتوي الخلية على معلومات غير صحيحة.

إذا كان الجدول يحتوي على كمية كبيرةعند الإشارة إلى الخلايا، قد تحدث أخطاء أثناء العمليات الحسابية، وهو ما سيكون من الصعب جدًا تحديده. لمنع المستخدم من التعرض للإزعاج، يحتوي Excel على أداة خاصة يمكنك من خلالها رؤية الخلايا التابعة والمؤثرة.

الخلايا المؤثرة هي تلك الخلايا التي يتم الرجوع إليها بواسطة الصيغ، والخلايا التابعة هي تلك التي تحتوي على صيغ تشير إلى إحداثيات الخلية.

باستخدام الأوامر الموجودة على الشريط، يمكنك عرض العلاقات بين الصيغ والخلايا بيانياً. ويتم ذلك من خلال أسهم التبعية. لإزالتها، انقر فوق "إزالة الأسهم".

عناوين الخلايا: المطلقة والنسبية

يتيح لك مفهوم العنونة النسبية نسخ الصيغ من خلية إلى أخرى، وتغيير العناوين تلقائيًا. هذه الوظيفة مريحة، ولكن في بعض الأحيان تكون هناك حاجة لاستخدام قيمة خلية معينة ولا ينبغي تغيير الارتباط. في هذه الحالة، تحتاج إلى استخدام مرجع مطلق، والذي سيبقى دون تغيير.

• قم بتغيير المرجع إلى عمود، مع حفظه في صفوف.
• احتفظ بمراجع الأعمدة مع تغيير مراجع الصفوف.
• لا تقم بتغيير المراجع إلى كل من الصفوف والأعمدة.

كيفية تحويل رابط نسبي إلى رابط مطلق؟

تحتاج إلى تحديد الخلية، ثم إدخال علامة المساواة، ثم النقر فوق الخلية. بعد الضغط على F4 قبل حرف العمود ورقمه صفوف اكسلوضع علامة الدولار. ستسمح لك النقرات المتكررة بالانتقال من نوع رابط إلى آخر. إذا رغبت في ذلك، يمكن إدخال $ يدويًا.

الصيغ في Excel

تعد الصيغ في Excel ضرورية لإجراء العمليات الحسابية بناءً على قيم معينة. يمكن أن يكون تعقيد العمليات مختلفا تماما، ولكن على أي حال، بدلا من إدخال جميع عناوين الخلايا، يتم استخدام وظيفة محددة. الحجة هي النطاق.

توجد جميع أدوات العمل مع الوظائف في علامة التبويب "الصيغ". للراحة، يتم تقسيم جميع الوظائف إلى مجموعات اعتمادا على مدى تعقيد الحسابات ونوع المشاكل التي يتم حلها.

قبل إنشاء صيغة في Excel، تحتاج إلى وضع علامة يساوي. بعد ذلك، يجب عليك تحديد اسم الوظيفة. يتم تقديمه كاختصار من الحروف الكبيرةوالتي تحدد قيمة الدالة. بعد ذلك، يتم تسجيل وسيطات الوظيفة المستخدمة للحصول على النتيجة بين قوسين. يمكن أن تكون الحجة مثل رقم محدد، بالإضافة إلى رابط إلى خلية أو سلسلة من الروابط أو نطاق من الخلايا. تستخدم بعض الصيغ في Excel نصًا أو أرقامًا كوسيطات، والبعض الآخر يأخذ الوقت والتاريخ.

معالج الوظائف

في Excel، تحتوي صيغة المجموع على تعريف بسيط، ولكن ليست كل الوظائف بهذه البساطة. يتطلب بعضها بناء جملة ووسائط معقدة أنواع معينة. غالبًا ما يكون من الصعب جدًا إنشاء مثل هذه الصيغة دون أخطاء. أخذ مطورو البرنامج هذا الفارق الدقيق في الاعتبار، لذلك لدى Ecxel مساعد تجميع - "معالج الوظائف".

لاستخدامها لإدخال الصيغ في Excel، تحتاج إلى تحديد أيقونة "إدراج وظيفة". إنه يقع على الجانب الأيسر من Formula Bar. ثم يحتاج المستخدم إلى تحديد فئة الصيغة المناسبة.

يتم عرض قائمة الفئات أسفلها مباشرةً وصف قصيركل وظيفة سيتم تسليط الضوء عليها. هناك يمكنك أيضًا معرفة معلومات حول الحجج. بعد تحديد اختيارك، يجب عليك تأكيده بالنقر فوق "موافق". بعد ذلك، ستظهر نافذة "الوسيطات الوظيفية".

يوجد في الجزء السفلي من النافذة تعليمات تشير إلى الغرض من الصيغة والوسيطة والقيمة النهائية.

تسمى الوظيفة التي تعمل كوسيطة متداخلة. على سبيل المثال المبلغ. في Excel، تقوم الصيغة بجمع قيم الخلايا في النطاق المحدد وعرضها

يمكنك إدخال الروابط باستخدام الماوس، أو النقر على الخلايا المحددة، أو يدويًا. سيتم إدراج جميع القيم في الحقل الحالي. يمكن تصغير مربع الحوار هذا أو تقليله إذا لزم الأمر. ستظهر نتيجة الحساب بعد النقر فوق "موافق".

من أجل راحة المستخدمين، تم تطوير صيغة Excel، والتي ليس من الصعب حساب النسب المئوية لها.

الصيغ في برنامج Excel هي جوهره الرئيسي، ولهذا السبب تم إنشاء هذا البرنامج بواسطة مايكروسوفت. تتيح لك الصيغ حساب قيم الخلايا بناءً على بيانات من خلايا أخرى، وإذا تغيرت البيانات المصدر، فسيتم إعادة حساب نتيجة الحسابات في الخلية التي كتبت فيها الصيغة تلقائيًا!

إنشاء الصيغ في Excel

دعونا نفكر في كيفية عمل الصيغ فعليًا مثال بسيط- مجموع رقمين. دعونا في واحدة خلية اكسليتم إدخال الرقم 2 وفي الآخر 3. ومن الضروري أن يظهر مجموع هذه الأرقام في الخلية الثالثة.

مجموع 2 و 3 هو، بالطبع، 5، لكنك لا تحتاج إلى إدخال 5 يدويًا في الخلية التالية، وإلا فسيتم فقدان معنى الحسابات في Excel. يجب عليك إدخال صيغة المجموع في الخلية التي بها الإجمالي ومن ثم سيتم حساب النتيجة تلقائيا بواسطة البرنامج.

في المثال، تبدو العملية الحسابية بسيطة، ولكن عندما تكون الأرقام كبيرة أو كسرية، فلا يمكنك ببساطة الاستغناء عن الصيغة.

يمكن أن تحتوي الصيغ في Excel على عمليات حسابية(الجمع +، الطرح -، الضرب *، القسمة /)، إحداثيات خلايا البيانات المصدر (سواء بشكل فردي أو على نطاق) ووظائف الحساب.

خذ بعين الاعتبار صيغة مجموع الأرقام في المثال أعلاه:

مجموع(A2;B2)

تبدأ كل صيغة بعلامة يساوي. إذا كنت تريد إضافة صيغة إلى خلية عن طريق كتابتها يدويًا، فيجب كتابة هذا الحرف أولاً.

التالي في المثال هو الدالة SUM، مما يعني أنه من الضروري تلخيص بعض البيانات، وبالفعل بين قوسين الدالة، مفصولة بفاصلة منقوطة، تتم الإشارة إلى بعض الوسائط، في في هذه الحالةإحداثيات الخلايا (A2 و B2) التي يجب إضافة قيمها ووضع النتيجة في الخلية التي تكتب فيها الصيغة. إذا كنت بحاجة إلى إضافة ثلاث خلايا، فيمكنك كتابة ثلاث وسيطات للدالة SUM، مع الفصل بينها بفاصلة منقوطة، على سبيل المثال:

مجموع(A4;B4;C4)

متى تطوي عدد كبير منالخلايا، فإن تحديد كل منها في الصيغة سيستغرق الكثير من الوقت، لذا بدلاً من مجرد القائمة، يمكنك استخدام تحديد نطاق من الخلايا:

المجموع (B2:B7)

يتم تحديد نطاق من الخلايا في Excel باستخدام إحداثيات الخلايا الأولى والأخيرة، مفصولة بنقطتين. في في هذا المثالتتم إضافة قيم الخلايا بدءًا من الخلية B2 إلى الخلية B7.

يمكن ربط الوظائف في الصيغ ودمجها حسب الحاجة للحصول على النتيجة المرجوة. على سبيل المثال، تتمثل المهمة في إضافة ثلاثة أرقام، وضرب المجموع بعامل 1.2 أو 1.3، اعتمادًا على ما إذا كانت النتيجة أقل من 100 أو أكثر. الصيغة التالية ستساعد في حل المشكلة:

إذا(SUM(A2:C2)

دعونا نحلل حل المشكلة بمزيد من التفصيل. تم استخدام وظيفتين IF وSUM. تحتوي الدالة IF دائمًا على ثلاث وسائط: الأولى هي الشرط، والثانية هي الإجراء إذا كان الشرط صحيحًا، والثالثة هي الإجراء إذا كان الشرط خاطئًا. نذكرك أنه يتم فصل الوسيطات بفواصل منقوطة.

إذا (شرط؛ صحيح؛ خطأ)

يشير الشرط إلى أن مجموع نطاق الخلايا A2:C2 أقل من 100. إذا تم استيفاء الشرط أثناء الحساب وكان مجموع الخلايا في النطاق يساوي، على سبيل المثال، 98، فسيقوم Excel بذلك تنفيذ الإجراء المحدد في الوسيطة الثانية للدالة IF، أي. المجموع (A2:C2)*1.2. إذا تجاوز المجموع الرقم 100، فسيتم تنفيذ الإجراء في الوسيطة الثالثة للدالة IF، أي. المجموع (A2:C2)*1.3.

الوظائف المضمنة في Excel

هناك عدد كبير من الوظائف في Excel ومن المستحيل معرفة كل شيء. يمكن تذكر بعض العناصر المستخدمة بشكل متكرر، ولكن البعض الآخر لن تحتاج إليه إلا في بعض الأحيان ومن الصعب جدًا تذكر أسمائهم وخاصة شكل التسجيل.

ولكن في Excel هناك الطريقة القياسيةإدراج وظائف مع بهم القائمة الكاملة. إذا كنت تريد إضافة وظيفة إلى خلية، فانقر على الخلية وحدد وظيفة إدراج في القائمة الرئيسية. سيعرض البرنامج قائمة بالوظائف ويمكنك اختيار الوظيفة الضرورية لحل المشكلة.

لإدراج دالة في Excel 2007، حدد عنصر "الصيغ" في القائمة الرئيسية وانقر على أيقونة "إدراج دالة"، أو اضغط على مجموعة المفاتيح Shift+F3 على لوحة المفاتيح.

في Excel 2003، يتم إدراج دالة من خلال القائمة "إدراج" -> "الوظيفة". تعمل مجموعة المفاتيح Shift+F3 بنفس الطريقة.

ستظهر علامة المساواة في الخلية التي تم وضع المؤشر عليها، وستظهر نافذة "Function Wizard" أعلى الورقة.

يتم تقسيم الوظائف في Excel إلى فئات. إذا كنت تعرف الفئة التي قد تنتمي إليها وظيفتك المقصودة، فحدد الاختيار وفقًا لها. بخلاف ذلك، حدد "قائمة أبجدية كاملة". سيعرض البرنامج جميع الوظائف المتاحة في قائمة الوظائف.

قم بالتمرير عبر القائمة واستخدم الماوس لتمييز اسم الوظيفة التي تهمك. سيظهر أسفل القائمة نموذج التسجيل الخاص بها والوسائط المطلوبة ووصفًا موجزًا ​​يشرح لك الغرض من الوظيفة. عندما تجد ما تحتاجه، انقر فوق الزر "موافق" لمتابعة تحديد الوسائط.

توجد في نافذة الوسيطات حقول تسمى "الرقم 1" و"الرقم 2" وما إلى ذلك. ويجب ملؤها بإحداثيات الخلايا (أو النطاقات) التي تريد أخذ البيانات فيها. يمكنك ملؤه يدويًا، ولكن من الملائم أكثر النقر على أيقونة الجدول في نهاية الحقل للإشارة إلى الخلية أو النطاق المصدر.

ستتخذ نافذة الوسائط شكلاً مبسطًا. أنت الآن بحاجة إلى النقر فوق الخلية المصدر الأولى التي تحتوي على البيانات، ثم مرة أخرى على أيقونة الجدول في نافذة الوسائط.

سيتم ملء الحقل "الرقم 1" بإحداثيات الخلية المحددة. يجب تنفيذ نفس الإجراء للحقل "الرقم 2" والحقول التالية إذا كان لديك أكثر من وسيطتين للدالة.

بعد ملء جميع الوسائط، يمكنك معاينة نتيجة حساب الصيغة الناتجة. ولإظهاره في خلية في ورقة العمل، انقر فوق الزر "موافق". في المثال الذي تم تناوله، تحتوي الخلية D2 على حاصل ضرب الأرقام الموجودة في الخليتين B2 وC2.

تعتبر الطريقة المدروسة لإدراج وظيفة عالمية وتسمح لك بإضافة أي وظيفة منها القائمة العامة الميزات القياسيةاكسل.

يحب

التفوق هو أداة متعددة الوظائف. يمكنك من خلالها تطبيق مجموعة متنوعة من الصيغ وجعل استخدام البرنامج أكثر إنتاجية.

استخدام الصيغ في Excel - ميزة مفيدة. بفضله، يمكنك حساب المجموع والفرق وحاصل الضرب وحاصل قيم معينة بسرعة. بمجرد أن تتعلم كيفية استخدام الصيغ الموجودة في الجدول مباشرةً، يمكنك إجراء الحساب بسهولة معنى معقد. حتى لو لم يكن لديك آلة حاسبة في متناول اليد.

الآلة الحاسبة لا تستطيع حسابها الصيغ المعقدة، إذا كتبت فقط نتائج متوسطة. في برنامج Excel، يمكنك كتابة الصيغة بأكملها، علاوة على ذلك، يمكنك تلقائيًا استخدام صيغة واحدة لقيم رقمية مختلفة.

لإدخال أي صيغة في Excel، يجب عليك أولاً إدراج علامة "=". إذا قمت بتحديد هذه العلامة قبل إدخال أي قيمة، فسوف يفهم البرنامج أنك تقوم بإدخال صيغة. إذا قمت بتحديد صيغة بدون هذا الرمز، فلن يتمكن البرنامج من إجراء العملية الحسابية.

حسابات بسيطة

• حدد أي خلية، على سبيل المثال A2؛
• في السطر الذي يحتوي على علامة Fx (الموجودة في أعلى الجدول)، أدخل "=1+3" ثم اضغط على "Enter"؛
• في الخلية المحددة سترى النتيجة (4). ستبقى القيمة المدخلة في شريط الصيغة.

يمكنك أيضًا استخدام رموز حسابية أخرى في برنامج Excel: "-" للطرح، و"*" للضرب، و"/" للقسمة. حاول إدخال صيغ مختلفة في سطر Fx.

قواعد الدخول الأساسية:

1. أولاً، يتم إجراء الضرب والقسمة، ثم الجمع والطرح؛
2. إذا كانت هناك عوامل تشغيل متعددة لها نفس الأسبقية، يبدأ التقييم من اليسار إلى اليمين؛
3. يتم حساب القيم الموجودة بين قوسين أولاً. تم تصميم الصيغ من أجل الراحة: بحيث لا يكون هناك خطأ عرضي ويكون من الأسهل قراءة الصيغة. إذا كان عدد أقواس الفتح لا يتطابق مع عدد أقواس الإغلاق، فستظهر نافذة خطأ. ميزة مثيرة للاهتمام: بعد إدراج قوس إغلاق، يقوم Excel بتمييزه بخط غامق بحيث يكون من الواضح على الفور أي قوس سيتم إدراجه عند إدخال قوس جديد.

الصيغ مع الخلايا

في Excel، يمكنك تطبيق الصيغ عن طريق تحديد الخلايا. لنفترض أنه في الخلية B2 أدخل الرقم 7، وفي الخلية B3 الرقم 20. في الخلية B4، أدخل الصيغة "=B2+B3". في الخلية B4 سترى نتيجة الإضافة في الخلايا B2 وB3 - 27. يمكنك تغيير القيم الموجودة فيها، ثم ستتغير النتيجة في الخلية B4 تلقائيًا.

باستخدام الماوس

لاستخدام الصيغ، يمكنك استخدام المعالج بدلاً من القيام بذلك يدويًا.

1. انقر على الخلية B4 بزر الفأرة الأيسر وأدخل علامة "="؛
2. حدد الخلية B2 وأدخل علامة "+" على لوحة المفاتيح؛
3. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية B3 باستخدام زر الماوس الأيسر واضغط على "Enter".

أنواع الروابط

هناك 3 أنواع منهم:

• يشير النسبي إلى موضع الخلية بالنسبة للخلية التي تحتوي على الصيغة. تم تصنيفه على أنه B2، على سبيل المثال؛
• يشير المطلق إلى الخلية التي لا يتغير موضعها. تم تعيينه كـ $B$2؛
• في رابط مختلطهناك مزيج من الروابط الأولين. تم تعيينه على أنه $В2، $2.

للحصول على فهم أفضل للروابط المختلفة في برنامج Excel، دعنا نكتب بعض الصيغ.

الروابط النسبية

حدد في حقول الجدول:

• ب2 - 10 ج2 - 100
• ب3 - 70 ج3 - 700

في الخلية B4، أدخل "=B2+B3"، ثم "أدخل".

بعد ذلك، ضع المؤشر في الزاوية اليمنى السفلية من B4، واستمر في الضغط المفتاح الصحيحالماوس، واسحب إلى الخلية C4، ثم حرر زر الماوس. في المفتوحة قائمة السياقحدد نسخ الخلايا. يتم نسخ القيمة من الحقل B4 إلى الخلية C4. قم بتنشيط الخلية C4، وسترى الصيغة فيها - "C2 + C3". أي أنه يبدو أنك قمت بنسخ الصيغة من الحقل B4، ولكن تبين أن القيمة مختلفة. وهذا ما يجعلها مختلفة هذا النوعالروابط. على سبيل المثال، إذا أخذت الخلية B4 ونسختها إلى الخلية A54، على سبيل المثال، فسيتم الحصول على الصيغة عن طريق إضافة الخلايا الموجودة فوقها، أي "A52 + A53".

الروابط المطلقة

أشر في الخلايا:

• ب2 - 10 ج2 - 100
• ب3 - 70 ج3 - 700
• أدخل القيمة 10 في الحقل D2.

في الحقل B4، أدخل الصيغة "=B2+B3+$D$2". انسخ الصيغة من B4 إلى C4. ماذا حدث في النهاية؟ لقد تغيرت الروابط العادية، لكن الروابط المطلقة لم تتغير.

لنفترض أنه لإدخال رابط للحقل B7 (الورقة 2) في الحقل B2 (الورقة 1)، اتبع الخطوات التالية:

• حدد B2 وأدخل علامة "="؛
• انقر على اختصار "الورقة 2"؛
• قم بتمييز B7 ثم اضغط على زر الإدخال؛
• سيتم فتح الورقة 1 مرة أخرى، وستظهر الصيغة "=Sheet2!B7" في الحقل B2.

يمكنك تحرير قيم الصيغة بنفس طريقة تحرير النص. أي تنشيط الخلية نقرتين متتاليتينالماوس للتحرير.

النص في الصيغ

استخدم القيم النصية للصيغ إذا كانت تحتوي على الرموز التالية: "0 - 9"، "+"، "-"، "e"، "E"، "/". يمكنك أيضًا استخدام أحرف التنسيق التالية: "$"، "%"، "("، ")"، "مسافة"، ""؛؛".

على سبيل المثال، إذا كانت الخلية B1 تحتوي على القيمة "Ivan"، والخلية B2 تحتوي على "Ivanov"، والخلية B4 تحتوي على الصيغة "=B2&B3"، فستكون النتيجة "IvanIvanov".

لافتة "&؛" هو عامل نص، علامة الضم، الذي يسلسل النص.

لإدراج مسافة، استخدم "&"; "&"، أي أن الصيغة ستكون "=B2&" "&B3".

يتم استخدام علامة العطف أيضًا لدمج الأرقام مع النص. على سبيل المثال، إذا كانت الخلية الأولى تحتوي على الرقم 5، والخلية الثانية تحتوي على مجموعات، فستكون النتيجة "5 مجموعات".

للدخول وظائف معقدة، افتح القائمة "إدراج"، وانقر على أيقونة "الوظيفة" هناك. يختار الوظيفة المطلوبة. في هذا القسمسترى مدى تنوع برنامج Excel وما هي الحسابات المعقدة التي يمكن إجراؤها فيه. يمكنك استخدام القوى والجذور والكسور والجذور والمؤشرات وإنشاء المصفوفات وأكثر من ذلك بكثير.

إذا كنت تستخدم الصيغ طوال الوقت، فسوف تتذكر بسرعة كيفية استخدامها في برنامج Excel. بفضلهم، ستوفر الوقت وستكون قادرًا على إجراء حسابات معقدة في دقيقة واحدة فقط.

في Excel، الصيغ هي التي تجعل البرنامج "حيًا". بفضل هذه الميزة، تلقى Microsoft Excel استخدام واسعومجال تطبيق لا نهاية له تقريبًا. دعونا نتعرف على كيفية كتابة الصيغ بشكل صحيح والاستمتاع بالعمل عالي المستوى!

في الخلايا التي تحتوي على صيغ الحرف الأول هو دائمًا علامة يساوي "=". هذه هي الطريقة التي يفهم بها Microsoft Excel أنه سيتم كتابة الصيغة بعد ذلك. إذا لم يتم وضع هذه العلامة، أو لم تكن في بداية السطر، فسيعتبر البرنامج ذلك أ نص عادي. عندما تقوم بإدخال صيغة، اضغط على Enter، وسيقوم البرنامج بحساب النتيجة وعرض قيمتها في الخلية (على الرغم من وجود صيغة في الخلية بالفعل). لرؤية الصيغة وضبطها، قم بتمييزها الخلية المطلوبةوإجراء جميع عمليات التلاعب في .

أجزاء من الصيغ يمكن أن تكون:

• علامات العمليات الحسابية والمنطقية
• أرقام أو نص

إذا كانت الصيغة تحتوي على أرقام ونصوص فقط، فهي صيغة ثابتة؛ ولا يمكن تغيير نتيجتها إلا عن طريق ضبط الصيغة. إذا كانت الصيغة تحتوي على روابط لخلايا أخرى، فهي صيغة ديناميكية. عند تغيير القيم في هذه الخلايا، تتم إعادة حساب الصيغة على الفور.

ما هي العوامل المستخدمة في صيغ Excel

يستخدم Microsoft Excel نفس العوامل التي درسناها في المدرسة، وترتيب تنفيذها في الصيغ هو نفسه الذي اعتدنا عليه. فيما يلي جدول عوامل التشغيل مرتبة حسب الأولوية في العمليات الحسابية:

أنا متأكد من أنك على دراية كبيرة بهؤلاء المشغلين وأولوية حساباتهم. كما هو الحال في الرياضيات العادية، يمكنك تغيير تسلسل العمليات الحسابية باستخدام الأقواس.

سننظر إلى استخدام الوظائف في منشور منفصل حول الوظائف، وهنا سأخصص بضع جمل فقط للموضوع. وظائف Excel هي عوامل تشغيل خاصة تقوم بإجراء عمليات حسابية معقدة. على سبيل المثال، تقوم الدالة AVERAGE بحساب متوسط ​​النطاق المحدد.

إدخال الصيغ في الخلية

حان الوقت لاتخاذ الإجراءات اللازمة، فلنتعلم كيفية كتابة الصيغ. على سبيل المثال، في الخلية A4تحتاج إلى جمع القيم من النطاق A1:A3. يمكن إنجازه بطريقتين:

1. يدويا. ضع المؤشر في الخلية A4وأدخل باستخدام لوحة المفاتيح: =A1+A2+A3. اضغط على Enter، سيقوم البرنامج بحساب الصيغة وعرض النتيجة في الخلية
2. مبينا. بدلاً من كتابة عناوين الخلايا يدويًا، يمكنك تحديدها. اكتب في الخلية A4=، ثم انقر على الخلية أ1(أو حدد باستخدام أسهم لوحة المفاتيح). يعرض شريط الصيغة =A1. بعد ذلك، اضغط على + في لوحة المفاتيح وأشر إلى الخلية أ2. أضف خلية بنفس الطريقة أ3. اضغط على Enter لإجراء الحساب.

إدخال الأسماء في الصيغ واستخدامها في العمليات الحسابية

إذا كانت بعض الخلايا تحتوي على أسماء، فمن الأفضل إدراج الاسم في الصيغة بدلاً من الارتباط. وهذا سيضيف الوضوح إلى الحسابات. لإدراج خلية مسماة في صيغة، استخدم إحدى الطرق التالية:

1. إذا كنت تتذكر الاسم الذي تريد إدراجه، فما عليك سوى إدخاله في المكان الصحيح في الصيغة. أثناء الكتابة، سيعمل الأمر، بحيث يمكنك إدخال الأحرف الأولى من الاسم واختيار اسم من القائمة التي تظهر.

الإكمال التلقائي عند تحديد اسم الخلية

1. ضع المؤشر في المكان الصحيحالصيغ واضغط على F3. سيتم فتح مربع الحوار "إدراج اسم"، حدد الصيغة التي تريدها وانقر عليها نقرًا مزدوجًا لإدراجها. إذا لم تكن هناك أسماء محددة في المصنف، فإن الضغط على F3 لن يفعل شيئًا

لقد أخبرتك بالفعل عن كيفية تعيين اسم لخلية أو نطاق من الخلايا. اليوم سوف نتوسع في هذه المهارات لأنها يمكن أن يكون لها تأثير سحري على سهولة قراءة الصيغ.

لذلك فمن الممكن تعيين اسم للثابت. لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:

1. انقر فوق أمر الشريط الصيغ - الأسماء المعرفة - اسم التعيين. تفتح نافذة إنشاء اسم.
2. في حقل الاسم، اكتب اسم الثابت المستقبلي
3. في حقل النطاق، حدد نطاق الثابت - المصنف بأكمله أو ورقة محددة
4. يمكنك ترك تعليقك في الملاحظات
5. في حقل المدى اكتب قيمة عددية، والتي سوف تقوم بتسميتها وانقر فوق "موافق".

الثابت المسمى جاهز. هذا القرار الأفضلمن كتابة القيمة بالأرقام في الصيغ. أولا، الاسم يعطي معنى للمعنى. ثانيًا، هذه القيمة المسماة أسهل في التغيير.

باستخدام نظام مماثل، يمكنك تعيين اسم للصيغة. عند كتابة صيغة في حقل النطاق، لا تنس وضع علامة "=" في البداية. تأخذ بعين الاعتبار في هذه الصيغ، لأن ذلك قد يؤثر على نتيجة الحسابات.

تحرير الصيغ

إذا كنت تريد إجراء تغييرات على الصيغة (وهذا يحدث كثيرًا)، فهذا أمر سهل للغاية. كما هو الحال دائمًا، يقدم MS Excel العديد من الخيارات. أولاً، ضع المؤشر في الخلية التي تحتوي على الصيغة، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

• تغيير الصيغة في شريط الصيغة. يمكنك تحديد أقسام من الصيغة، واستبدالها بأخرى، وإدراج وحذف الأجزاء أو الأحرف الفردية. عند الانتهاء، اضغط على Enter
• انقر نقرًا مزدوجًا فوق زر الماوس الأيسر الموجود على الخلية النشطة. ستظهر الصيغة في الخلية بدلاً من نتيجة الحساب. الآن قم بإجراء التغييرات كما يحلو لك واضغط على Enter
• حدد خلية واضغط على F2، فستعرض أيضًا الصيغة في الخلية. تحرير واضغط على Enter.

أوضاع الحساب

مايكروسوفت اكسل لديه 3 طرق الحساب، والذي سيسمح لك استخدامه الماهر بإدارة الصيغ بشكل جيد وحفظ ملفاتك وقت العمل. لتحديد وضع الحساب، على الشريط، قم بما يلي: الصيغ – ​​الحسابات – خيارات الحساب. سيتم فتح قائمة لاختيار إحدى معلمات الحساب:

خيارات الحساب في Excel

1. تلقائيا. يتم استخدام هذا الوضع بشكل افتراضي في البرنامج. يتم حساب الصيغ على الفور عندما تتغير الخلية المؤثرة، سيتم إعادة حساب الصيغ التابعة على الفور. يتم إجراء الحساب بتسلسل طبيعي: أولاً الخلايا المؤثرة، ثم الخلايا التابعة. هذا الوضع مناسب للملفات الصغيرة عندما لا يوفرها برنامج Excel حمل ثقيللكل معالج.
2. تلقائيا، باستثناء جداول البيانات.يتم حساب كافة الخلايا باستثناء النطاقات تلقائيًا. يتم حساب الصيغ الجدولية يدويًا (بعد الأمر بإعادة الحساب). يتم استخدام الوضع عندما دفتر العملتوجد جداول كبيرة تحتوي على صيغ تستغرق وقتًا طويلاً لإعادة حسابها. بعد ذلك، ستقوم أولاً بتصحيح الخلايا المؤثرة بالبيانات الأصلية، ثم تأمر بإعادة حساب الجدول (اقرأ كيفية القيام بذلك في الفقرة التالية).
3. يدويا. لا يتم إعادة حساب الصيغ حتى تقوم بإعطاء الأمر. لحساب الصيغ، يمكنك استخدام مجموعات المفاتيح التالية:
   • F9 - إعادة حساب كافة الصيغ المستندات المفتوحةاكسل
   • Shift+F9 – إعادة حساب الصيغ في ورقة العمل النشطة
   • Ctrl+Shift+F9 – إعادة حساب كافة الصيغ.

     يكون وضع الحساب هذا ضروريًا عند إعادة حساب عدد كبير من الصيغ في وقت واحد، وأي تغيير في الخلية يؤدي إلى انتظار طويل حتى يتم حساب كل شيء. ثم نقوم بتشغيل إعادة الحساب اليدوي وإدخال كل شيء التغييرات الضرورية. فقط بعد ذلك نحسب التغييرات في الصيغ.

كما ترون، فإن التبديل المدروس للأوضاع سيسمح لك بتوفير موارد الكمبيوتر ووقتك الشخصي.

الآن بعد أن تعرفت بالفعل على كيفية كتابة الصيغ، يمكنك التعمق في الأكروبات. وفي التدوينة القادمة سأتحدث عنها. في هذه الأثناء، اطرحوا أسئلتكم حول موضوع هذا المنشور، وسأجيب على الجميع!

مساء الخير.

ذات مرة، كانت كتابة صيغة في Excel بمفردي أمرًا لا يصدق بالنسبة لي. وعلى الرغم من أنني اضطررت في كثير من الأحيان إلى العمل في هذا البرنامج، إلا أنني لم أكتب أي شيء باستثناء النص...

وكما تبين، فإن معظم الصيغ ليست معقدة ويمكن التعامل معها بسهولة، حتى من قبل مستخدم الكمبيوتر المبتدئ. في هذه المقالة أود أن أكشف عن الكثير الصيغ اللازمة، الذي يتعين عليك العمل معه في أغلب الأحيان ...

لذلك، دعونا نبدأ…

1. العمليات الأساسية والأساسيات. التدريب على أساسيات برنامج Excel.

سيتم عرض جميع الإجراءات الواردة في المقالة في إصدارات إكسل 2007

بعد إطلاق برامج اكسل- تظهر نافذة بها العديد من الخلايا - طاولتنا. الميزة الأساسية البرنامج هو أنه يمكنه حساب (مثل الآلة الحاسبة) الصيغ التي تكتبها. بالمناسبة، يمكنك إضافة صيغة إلى كل خلية!

يجب أن تبدأ الصيغة بعلامة "=". هذا الشرط المطلوب. بعد ذلك، تكتب ما تريد حسابه: على سبيل المثال، "=2+3" (بدون علامتي الاقتباس) ثم انقر فوق مفتاح الادخال- ونتيجة لذلك، سترى أن النتيجة "5" تظهر في الخلية. انظر لقطة الشاشة أدناه.

مهم! على الرغم من أن الرقم "5" مكتوب في الخلية A1، إلا أنه يتم حسابه باستخدام الصيغة ("=2+3"). إذا كتبت ببساطة "5" في الخلية التالية، فعند تحريك المؤشر فوق هذه الخلية، في محرر الصيغة (السطر في الأعلى، الفوركس) - سترى الرقم الأولي "5".

الآن تخيل أنه في الخلية لا يمكنك كتابة القيمة 2+3 فحسب، بل أرقام الخلايا التي تحتاج إلى إضافة قيمها. لنفترض "=B2+C2".

بطبيعة الحال، يجب أن تكون هناك بعض الأرقام في B2 وC2، وإلا فسيظهر لنا Excel نتيجة تساوي 0 في الخلية A1.

وملاحظة اخرى مهمة...

عند نسخ خلية تحتوي على صيغة، على سبيل المثال A1 - ولصقها في خلية أخرى - لا يتم نسخ القيمة "5"، ولكن الصيغة نفسها!

علاوة على ذلك، ستتغير الصيغة بنسبة مباشرة: أي. إذا تم نسخ A1 إلى A2، فستكون الصيغة الموجودة في الخلية A2 "=B3+C3". يقوم برنامج Excel نفسه تلقائيًا بتغيير الصيغة الخاصة بك: إذا كانت A1=B2+C2، فمن المنطقي أن A2=B3+C3 (زيادة جميع الأرقام بمقدار 1).

والنتيجة، بالمناسبة، هي A2=0، لأن لم يتم تحديد الخلايا B3 وC3، مما يعني أنهما يساويان 0.

بهذه الطريقة يمكنك كتابة الصيغة مرة واحدة ثم نسخها إلى جميع الخلايا العمود المطلوب- وسيقوم برنامج Excel نفسه بإجراء العمليات الحسابية في كل سطر من جدولك!

إذا كنت لا تريد تغيير B2 وC2عند النسخ وربط هذه الخلايا دائمًا، قم ببساطة بإضافة علامة "$" إليها. المثال أدناه.

بهذه الطريقة، بغض النظر عن مكان نسخ الخلية A1، فإنها ستشير دائمًا إلى الخلايا المرتبطة.

2. إضافة القيم في الصفوف (صيغة SUM و SUMIFS)

يمكنك، بالطبع، إضافة كل خلية، وإنشاء الصيغة A1+A2+A3، وما إلى ذلك. ولكن حتى لا تعاني كثيرا، هناك اكسل خاصصيغة ستضيف كل القيم الموجودة في الخلايا التي تبرزها!

لنأخذ مثالا بسيطا. هناك عدة عناصر من البضائع في المخزون، ونحن نعرف كم من كل منتج على حدة بالكيلوغرام. في الأوراق المالية. دعونا نحاول حساب المقدار بالكيلو جرام. البضائع في المستودع.

للقيام بذلك، انتقل إلى الخلية التي ستظهر فيها النتيجة واكتب الصيغة: "=SUM(C2:C5)". انظر لقطة الشاشة أدناه.

ونتيجة لذلك، سيتم جمع كافة الخلايا في النطاق المحدد، وسترى النتيجة.

2.1. الجمع مع الشرط (مع الشروط)

والآن لنتخيل أن لدينا شروطًا معينة، أي: لا تحتاج إلى جمع جميع القيم الموجودة في الخلايا (كجم، في المخزون)، ولكن فقط قيم معينة، على سبيل المثال، بسعر (1 كجم) أقل من 100.

هناك صيغة رائعة لهذا " SUMIFS". مثال على الفور، ثم شرح لكل رمز في الصيغة.

=SUMIFS(C2:C5,B2:B5,"<100» ) ، أين:

C2:C5 - العمود (تلك الخلايا) الذي سيتم تلخيصه؛

ب2:ب5- العمود الذي سيتم من خلاله التحقق من الشرط (أي السعر، على سبيل المثال، أقل من 100)؛

«<100» - الشرط نفسه، مع العلم أن الشرط مكتوب بين علامتي اقتباس.

لا يوجد شيء معقد في هذه الصيغة، والشيء الرئيسي هو الحفاظ على التناسب: C2:C5;B2:B5 - صحيح؛ C2:C6;B2:B5 - غير صحيح. أولئك. يجب أن يكون نطاق المجموع ونطاق الشرط متناسبين، وإلا فسوف ترجع الصيغة خطأ.

مهم! يمكن أن يكون هناك العديد من الشروط للمبلغ، أي. لا يمكنك التحقق من العمود الأول، ولكن من خلال 10 مرة واحدة، مع تحديد العديد من الشروط.

3. حساب عدد الصفوف المستوفية للشروط (صيغة COUNTIFS)

مهمة شائعة إلى حد ما: ليس حساب مجموع القيم في الخلايا، بل عدد هذه الخلايا التي تستوفي شروطًا معينة. في بعض الأحيان هناك الكثير من الشروط.

لذلك، دعونا نبدأ.

لحساب البضائع في الخلية المطلوبة، اكتب الصيغة التالية (انظر أعلاه):

=COUNTIFS(B2:B5,“>90”)، أين:

ب2:ب5- النطاق الذي سيتم من خلاله التحقق وفقًا للشرط الذي حددناه؛

">90"- الشرط نفسه محاط بعلامات اقتباس.

الآن دعونا نحاول تعقيد مثالنا قليلاً وإضافة فاتورة لشرط آخر: بسعر أكبر من 90 + كمية في المخزون أقل من 20 كجم.

الصيغة تأخذ الشكل:

=COUNTIFS(B2:B6،">90″،C2:C6 ;"<20» )

هنا يبقى كل شيء على حاله، باستثناء شرط آخر ( C2:C6;"<20″ ). بالمناسبة، يمكن أن يكون هناك الكثير من هذه الظروف!

من الواضح أنه لن يكتب أحد مثل هذه الصيغ لمثل هذا الجدول الصغير، ولكن بالنسبة لجدول يضم عدة مئات من الصفوف، فهذا أمر مختلف تمامًا. على سبيل المثال، هذا الجدول أكثر من واضح.

4. البحث واستبدال القيم من جدول إلى آخر (صيغة VLOOKUP)

لنتخيل أننا حصلنا على جدول جديد به علامات أسعار جديدة للبضائع. من الجيد أن يكون هناك 10-20 عنصرًا، ويمكنك "إعادة تعبئتها" يدويًا. ماذا لو كان هناك المئات من هذه الأسماء؟ سيكون الأمر أسرع بكثير إذا عثر برنامج Excel بشكل مستقل على أسماء متطابقة من جدول إلى آخر، ثم قام بنسخ علامات الأسعار الجديدة إلى جدولنا القديم.

لمثل هذه المشكلة، يتم استخدام الصيغة فلوكوب. ذات مرة كنت ألعب الحيل باستخدام الصيغ المنطقية "IF" حتى صادفت هذا الشيء الرائع!

لذلك، دعونا نبدأ…

هنا هو مثالنا + جدول جديد مع علامات الأسعار. نحن الآن بحاجة إلى استبدال علامات الأسعار الجديدة تلقائيًا من الجدول الجديد إلى الجدول القديم (علامات الأسعار الجديدة باللون الأحمر).

ضع المؤشر في الخلية B2 - أي. إلى الخلية الأولى حيث نحتاج إلى تغيير علامة السعر تلقائيًا. بعد ذلك نكتب الصيغة كما في لقطة الشاشة أدناه (بعد لقطة الشاشة سيكون هناك شرح مفصل لها).

=VLOOKUP(A2 ;$D$2:$E$5 ;2 )، أين

أ2- القيمة التي سنبحث عنها حتى نحصل على سعر جديد. في حالتنا، نبحث عن كلمة "تفاح" في الجدول الجديد.

$D$2:$E$5- حدد جدولنا الجديد بالكامل (D2:E5، ينتقل التحديد من الزاوية اليسرى العليا إلى الزاوية اليمنى السفلية قطريًا)، أي. حيث سيتم البحث. تعد علامة "$" في هذه الصيغة ضرورية بحيث لا يتغير D2:E5 عند نسخ هذه الصيغة إلى خلايا أخرى!

مهم!سيتم البحث عن كلمة "تفاح" فقط في العمود الأول من الجدول الذي حددته؛ وفي هذا المثال، سيتم البحث عن "تفاح" في العمود D.

2 - عند العثور على كلمة "تفاحات"، يجب أن تعرف الدالة من أي عمود في الجدول المحدد (D2:E5) لنسخ القيمة المطلوبة. في مثالنا، انسخ من العمود 2 (E)، لأن في العمود الأول (د) أجرينا البحث. إذا كان الجدول المحدد للبحث يتكون من 10 أعمدة، فسيتم البحث في العمود الأول، ومن الأعمدة من 2 إلى 10 يمكنك تحديد رقم لنسخه.

لمعادلة =VLOOKUP(A2,$D$2:$E$5,2)القيم الجديدة المستبدلة لأسماء المنتجات الأخرى - ما عليك سوى نسخها إلى خلايا أخرى من العمود الذي يحتوي على علامات أسعار المنتج (في مثالنا، انسخ إلى الخلايا B3:B5). ستقوم الصيغة تلقائيًا بالبحث عن القيمة من العمود الذي تحتاجه في الجدول الجديد ونسخها.

5. الخلاصة

في هذه المقالة، نظرنا إلى أساسيات العمل مع برنامج Excel، بدءًا من كيفية البدء في كتابة الصيغ. لقد أعطوا أمثلة على الصيغ الأكثر شيوعًا والتي غالبًا ما يتعين على معظم الأشخاص الذين يعملون في Excel التعامل معها.

آمل أن تكون الأمثلة التي تم تحليلها مفيدة لشخص ما وستساعد في تسريع عمله. تجربة سعيدة!

ما هي الصيغ التي تستخدمها؟ هل من الممكن تبسيط الصيغ الواردة في المقالة بطريقة أو بأخرى؟ على سبيل المثال، على أجهزة الكمبيوتر الضعيفة، عند تغيير بعض القيم في الجداول الكبيرة حيث يتم إجراء الحسابات تلقائيا، يتجمد الكمبيوتر لبضع ثوان، ويعيد الحساب ويظهر نتائج جديدة...