اليوم، تخيل العمل مع المستندات من أي اتجاه ومستوى التعقيد دون استخدام أدوات الكمبيوترمعالجة المعلومات أمر مستحيل بكل بساطة. حقبة الآلات الكاتبةذهب إلى الماضي. في معظم الحالات، إذا لم تأخذ معلومات أو حسابات محددة، فإن النصوص هي التي تحتاج إلى معالجة. دعونا نلقي نظرة على البرامج المجانية الأكثر شيوعًا وانتشارًا للعمل مع أنواع معينة من المستندات. دعونا نولي اهتماما خاصا لملفات الاختبار.

برامج العمل مع المستندات: نظرة عامة

وكما هو معروف فإن غالبية المستخدمين أنظمة الكمبيوتريعتمد على نظام التشغيل Windows الذي يفضل العمل معه الحزمة القياسيةتطبيقات MS Office التي تحتوي على برامج لجميع المناسبات تقريباً.

ومع ذلك، في الوقت الحاضر، يمكنك العثور على الكثير من التطورات البديلة، والتي توفر أيضًا برامج للعمل مع المستندات من أي نوع، والتي بطريقتها الخاصة وظائفليست أقل شأنا من حزمة MS Office، بل وتتفوق عليها في بعض الحالات.

تحتوي أي حزمة، بغض النظر عن المطور، على تطبيقات تسمح لك بإنشاء وعرض وتحرير الملفات النصية وجداول البيانات وقواعد البيانات، بالإضافة إلى معالجة الكائنات الرسومية أو حتى الوسائط المتعددة.

مجموعة أوفيس من مايكروسوفت

أولاً، دعونا نلقي نظرة على مجموعة البرامج المكتبية المعروفة من Microsoft. يعتبر عالميًا، نظرًا لأن برامج معالجة المستندات المستخدمة في الأعمال التجارية ممثلة على نطاق واسع هنا.

ليس من المستغرب أن العديد من المطورين لم يعيدوا اختراع العجلة وقاموا ببساطة بنسخ معظم التطبيقات، بما في ذلك نظائرها في حزمهم الخاصة. يحتوي MS Office نفسه على العديد من التطبيقات الرئيسية، من بينها Word وExcel وAccess.

إذا تحدثنا على وجه التحديد عن المستندات النصية، فإن Word هو سلف تنسيق DOC/DOCX، والذي تدعمه اليوم جميع حزم الجهات الخارجية تقريبًا. ومع ذلك، فإن مطوري هذا منتج برمجيأيضًا لم يقفوا جانبًا وبمرور الوقت قدموا لمحررهم القدرة على العمل مع أنواع مختلفة من التنسيقات القياسية، والذي يستخدمه المطورون الآخرون بشكل افتراضي.

بعد كل شيء، إذا نظرت، على سبيل المثال، إلى إمكانيات فتح مستند نصي أو حفظه، يمكنك حتى العثور على دعم لملفات PDF. ولكن أكثر عن ذلك لاحقا.

في الواقع، يمكن تنزيل Office نفسه وتثبيته مجانًا تمامًا؛ والشيء الوحيد الذي تحتاجه هو مفتاح تنشيط المنتج. هذا لا يمنع أي شخص، لأنه يمكن القيام بذلك باستخدام أداة صغيرة تسمى KMS Activator. لا تحتوي الحزم المجانية الأخرى على متطلبات التنشيط أو التسجيل الإلزامية.

التطورات البديلة

في فجر تطوير برامج Office، احتل MS Office مكانة رائدة، حيث تمكن منشئوه من تضمين مجموعة واحدة من البرامج للعمل مع المستندات بشكل كامل أنواع مختلفة، مما جعل من الممكن إنشاء أداة للعمل معهم، كما يقولون الآن، بمعيار "الكل في واحد".

ومع ذلك، فقد تبين أنه من المستحيل الحفاظ على القيادة لفترة طويلة، حيث ظهر منافسون جادون للغاية في السوق. أولا، أصبحت حزمة Lotus Pro هكذا، وبعد ذلك بقليل ظهر تطور خطير آخر يسمى مكتب مفتوح. وبالمناسبة، فإن العديد من الخبراء يعتبرون هذه الحزمة بالذات ليست منافسًا مباشرًا لمايكروسوفت فحسب، بل يلفتون انتباه المستخدمين أيضًا إلى حقيقة أنها تحتوي على بعض أدوات إضافية، وهو المعيار الذي لا يحتوي عليه MS Office.

أبسط برامج تحرير النصوص

لكن دعونا نركز على الملفات النصية، والتي تعد الأكثر شيوعًا في إدارة المستندات اليوم. للعرض والمعلومات، يمكنك استخدام أبسط التطبيقات، كما يبدو للكثيرين، مثل المفكرة، والتي تم تضمينها في المعيار مجموعة ويندوز. نعم، في الواقع، في برنامج "المفكرة" يمكنك العمل حصريًا مع النص، تمامًا كما كان الحال في قائد نورتونلأنظمة DOS. كل شيء هنا هو نفسه تقريبا، فقط المفكرة لديها قذيفة رسومية. وغني عن القول، لا يوجد تنسيق النص أو الطباعة أو اللصق مرافق إضافيةليست هناك حاجة للحديث.

لكن قلة من الناس يعرفون بالضبط ما هي المفكرة وبرامج العمل مع المستندات إدخال النص، على غرارها، تدعم بناء جملة معظم لغات البرمجة المعروفة اليوم، لذلك يفضل المبرمجون ومطورو التطبيقات العمل مع هؤلاء المحررين.

البرامج القياسية للعمل مع مستندات Word

الآن بضع كلمات عن النص محرر الكلماتونظائرها. لنفكر في مثال عندما يكون لدى المستخدم نظام "نظيف" على جهاز الكمبيوتر الخاص به. إذا كان أي شخص لا يعرف، إلى المجموعة الأصلية مكتب ويندوزلم يتم تضمين الحزمة ويجب تثبيتها بشكل منفصل. ولذلك، فإن الكثيرين لا يدركون حتى أن النظام يحتوي على برنامج مجانيللعمل مع مستندات Word(إنه "مدمج في" النظام).

نحن نتحدث عن تطبيق الدفتر (العارض). يمكنك فتحه ومشاهدته ملفات ووردومع ذلك، لا توجد خيارات خاصة لتحرير المستند. غير مريح بالطبع، لكنه أفضل من لا شيء.

ومع ذلك، إذا لم يكن لديك Word، فيمكنك فتح مثل هذا الملف النصي بطريقة أخرى. هذا سيساعد قارئ أدوبيأو أكروبات أو أكروبات ريدر. أي برنامج من هذا القبيل للعمل مع المستندات النصيةالتي تحتوي على رسومات، تسمح لك بفتح أي ملفات تقريبًا تنسيق النصأو استيراد محتوياتها. اعتمادا على نوع التطبيق، تختلف خيارات التحرير، ولكن حتى في حالة عدم وجود مثل هذه الأداة، يمكنك عرض الملفات في أي حال.

خاتمة

وبطبيعة الحال، النظر في جميع الطلبات نوع المكتبإنه ببساطة مستحيل. ومع ذلك، حتى فيما يتعلق بمستندات Word أو الملفات النصية، يمكن الإشارة إلى أن العمل معهم يمكن أن يكون بسيطًا جدًا. إذا لم يكن لديك أي شيء في متناول اليد حقًا، فيمكنك عرض هذه الأنواع من الملفات حتى باستخدام متصفحات الويب الأكثر شيوعًا، ناهيك عن حفظها مع إمكانية تحريرها في الخدمات السحابية. بالمناسبة، يتيح الكثير منهم إمكانية إجراء التغييرات التي يتم عرضها تلقائيًا لجميع المستخدمين في نفس الوقت هذه اللحظةمتصلا إلى محرر بعيدعلى الخادم.

يستغرق العمل مع المستندات الكثير من الوقت من المستخدمين، وخاصة العاملين في المكاتب. ولكن هناك العديد من البرامج التي يمكنها تحسين العمل اليدوي بشكل كبير عند العمل مع المستندات من خلال أتمتة بعض العمليات. العديد من هذه الحلول سهلة الاستخدام ومريحة للغاية وغير مكلفة، وبالتالي فهي متاحة لمجموعة واسعة من المستخدمين. حول مثل هذه البرامج و سنتحدثفي هذه المقالة.

تنظيم الوثيقة

المستخدمين الذين لديهم للتعامل معها عدد كبير الوثائق الإلكترونية، الوضع معروف جيدًا، حتى على الرغم من النظام الصارم للكتالوجات والأدلة الفرعية، يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للعثور على المستند الصحيح. أحد خيارات حل هذه المشكلة هو استخدام برنامج فهرسة خاص، وتتمثل مهمته الرئيسية في تنظيم البيانات وفرزها، مما يضمن في النهاية البحث السريع عن المعلومات الضرورية. هناك مجموعة كبيرة ومتنوعة من هؤلاء المفهرسين في السوق، وكلهم يركزون على فهرسة الأقراص والمجلدات والملفات، أو بعض المعلومات المتخصصة للغاية (الأفلام والعملات المعدنية والطوابع وما إلى ذلك). أي مفهرس عالمي يسمح لك بفهرسة المجلدات والملفات من أنواع مختلفة مناسب لفهرسة المستندات. الأفضل بين قرارات مماثلةيتم أخذ حزمة WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/) في الاعتبار، ولكنها مكلفة للغاية، ومن الواضح أن إمكانياتها زائدة عن الحاجة للعديد من المستخدمين. بالنسبة لمعظم الأشخاص، سيكون استخدام الحزمة WinCatalog Standard كافيًا.

هناك طريقة أخرى وهي دمج المستندات ذات الصلة في وثائق هرمية معقدة. وثائق منظمةالمخزنة داخل ملفات البيانات المقابلة لهذه الهياكل. في مثل هذه المستندات المنظمة يكون التنقل والعثور عليها أكثر ملاءمة معلومات ضروريةبفضل إمكانات الهيكلة والبحث المتقدم داخل المستند. بالإضافة إلى ذلك، يسمح هذا الهيكل بحث خارجيوالبحث في المستندات عن طريق أجزاء من النص المضمنة فيها. على سبيل المثال، تم تصميم حزمة Maple لإنشاء مستندات منظمة بشكل هرمي.

معيار WinCatalog

مطور: WinCatalog.com

حجم التوزيع: 1.62 ميجا بايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز 95/98/2000/مي/NT 4.0/XP

طريقة التوزيع: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

سعر: 200 فرك.

WinCatalog Standard هو مفهرس متعدد الوظائف سهل الاستخدام مع واجهة واضحة باللغة الروسية (الشكل 1). تتيح لك الحزمة فهرسة البيانات من أي وسائط تخزين يمكن توصيلها بجهاز كمبيوتر: الأقراص المرنة، ومحركات الأقراص الثابتة ومحركات الشبكة، والأقراص المضغوطة العادية والأقراص الصوتية، والأقراص المضغوطة، وما إلى ذلك. بمساعدتها، يمكنك فرز وتنظيم أي مجلدات وملفات، بغض النظر عن موقعها. يمكنك إدخال البيانات في الكتالوج إما يدويًا (مباشرة في المجلدات الافتراضية) أو عن طريق مسح الأقراص (بما في ذلك أرشيفات Zip الموجودة هناك) - في هذه الحالة، من الأفضل فرز المجلدات والملفات المستخرجة من الأقراص لسهولة التوجيه. المجلدات الافتراضية، والتي، بفضل دعم عمليات السحب والإفلات، لن تستغرق الكثير من الوقت.

أرز. 1. واجهة WinCatalog القياسية

إدارة الكتالوج العامة سهلة ومريحة. يؤدي تقسيم البيانات إلى مجلدات موضوعية إلى تبسيط الاتجاه إلى حد كبير، كما يمكن تغيير موضع المجلدات وعناصرها المتداخلة بسهولة بمجرد السحب والإسقاط. البحث المتقدم (بالاسم والتعليق والحجم وتاريخ التعديل؛ الشكل 2)، ودعم العمليات المنطقية والقدرة على تحديد مجلد معين للبحث، وكذلك مع مراعاة الكلمات الرئيسية (يمكن إضافتها بحكمة إلى العناصر الفرديةالدليل)، يتيح لك العثور بسرعة ملفات مطلوبهوالبحث المكرر - إزالة العناصر المكررة من المجموعة. يتيح تصدير كتالوج الوثائق بالكامل أو جزء منه إلى ملف CVS إمكانية معالجة البيانات في تطبيق آخر (على سبيل المثال، MS Excel)، ويكون التصدير إلى ملف HTML مناسبًا لطباعة الكتالوج.

أرز. 2. ابحث في المستندات في WinCatalog Standard

القيقب 6.25

مطور: أنظمة مكتب كريستال

حجم التوزيع: Maple - 5.3 ميجابايت، Maple Professional - 5.89 ميجابايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز (جميع الإصدارات)

طريقة التوزيع:برنامج تجريبي (إصدار تجريبي لمدة 30 يومًا: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe، Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

سعر: خشب القيقب – 21.95 دولارًا، خشب القيقب الاحترافي – 30.95 دولارًا

Maple هو مدير مستندات سهل الاستخدام يسمح لك بدمج مواد متنوعة في ملف واحد الهياكل الهرميةوفي النهاية الحصول على مستندات منظمة: خطط العمل والتقارير والملاحظات التحليلية والكتيبات وما إلى ذلك. في مثل هذه الأشجار الهرمية للمستندات، يتم تقديم المعلومات المتنوعة بشكل أكثر وضوحًا، ويكون العثور على أي مستند أسهل بكثير من الفهرسة القياسية. لعرض المستندات التي تم إنشاؤها في Maple، تحتاج إلى عارض خاص، Maple Reader، والذي يمكن تنزيله مجانًا من الموقع: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 ميجابايت). تحتوي الحزمة على واجهة سهلة الاستخدام (الشكل 3) ومن السهل جدًا تعلمها حتى أن عدم وجود ترجمة روسية للبرنامج لن يكون عائقًا أمام معظم المستخدمين، وبالتالي هذا القراريمكن التوصية بها لأوسع جمهور.

أرز. 3. واجهة برنامج القيقب

يتوفر المدير في نسختين: Maple الأساسي وMaple Professional الممتد. الى الرقم الاختلافات الأساسيةيجب أن تتضمن النسخة الموسعة وجود مثل هذا وظائف اضافيه، مثل البحث عن المستندات، والتدقيق النحوي، وتشفير الملفات، والنسخ الاحتياطي للبنية الهرمية.

أساس أي مستند في Maple هو شجرة هرمية من العقد، ومستوى تداخل العقد الفرعية، وكذلك عددها، غير محدود. كل عقدة عبارة عن مستند منفصل لا يحتوي فقط على نص (مكتوب مباشرة أو ملصق من الحافظة أو مستورد من مستندات بتنسيقات RTF وDOC وWRI وHTML)، ولكن أيضًا مواد جدولية ورسوم بيانية وروابط للأجزاء الأساسية من المستند أو الملفات النهائية ، وإلخ. عند إعداد المستندات، من المتصور استخدامها مجموعة قياسيةوظائف للعمل مع النص: تغيير نوع الخط وحجمه، وإنشاء القوائم، وتنسيق الفقرات، واستخدام الأنماط، وما إلى ذلك. يتيح لك التكامل مع MS Word استخدام المدقق الإملائي المدمج في MS Word للتحقق من القواعد النحوية والبحث عن المرادفات ليس باللغة الإنجليزية فقط، ولكن أيضًا باللغة الروسية. يوفر نظام التكرار المدمج القدرة على إنشاء ملفات مضغوطة نسخ احتياطيةالوثائق الهرمية (في تنسيقات الرمز البريديو الكابينة). يساعدك معالج التشفير المدمج على تشفير المستندات الحساسة باستخدام خوارزمية التشفيرالسمكة المنتفخة. وتتيح لك وحدة البحث Finder العثور بسرعة على المستندات الضرورية حسب جزء الاسم والمؤلف والتعليقات والمحتوى (الشكل 4) وما إلى ذلك.

أرز. 4. البحث في المستندات حسب المحتوى
فيها النص في القيقب

الوصول السريع إلى الوثائق

تفترض تقنية إعداد المستندات بالكمبيوتر أن المستندات التي تم إنشاؤها يتم استخدامها بشكل متكرر لاحقًا. على سبيل المثال، عند تطوير مستند جديد، قد تحتاج إلى فقرة أو فقرتين من مستند الأمس أو مستند جديدبشكل عام، هي نسخة من النسخة القديمة، ولكن مع تغيير المعلومات المتغيرة، وما إلى ذلك.

لسوء الحظ، لا يمكن للمستخدم أن يتذكر دائمًا اسم مستند مهم تم إنشاؤه أول أمس، وفي بعض الأحيان ليس لديه أدنى فكرة عن مكان البحث عنه. بالطبع، تحتاج إلى إعطاء الوثائق أسماء مهمةوحفظها، والالتزام بالفهرسة الواضحة، ولكن، للأسف، يحدث خلاف ذلك، بسبب التسرع، وتشتيت المكالمات، وما إلى ذلك. نتيجة لذلك، قد يستغرق البحث عن المستند المطلوب الكثير من الوقت الثمين - فليس من الحقيقة على الإطلاق أنك ستتمكن من فتحه من خلال القائمة روابط ويندوزإلى أحدث المستندات المتوفرة من خلال قائمة ابدأ. الحقيقة انه هذه القائمة:

• يقتصر على 15 مستندًا - وهذا يعني أن احتمال تضمين المستندات، على سبيل المثال، قبل أسبوع هو صفر تقريبًا؛
• لا يسمح لك بتحديد موقع مستند إذا كنت تتذكر جزءًا من النص، ولكنك نسيت اسم الملف؛
• لا يتضمن المستندات التي تحمل نفس الاسم (ولكنها مختلفة) المحفوظة تحت نفس الاسم، ولكن في مجلدات مختلفة، وهو أمر ذو صلة، على سبيل المثال، متى العمل سوياعلى الوثيقة مع تشكيل العديد من إصداراتها.

هناك مشكلة أخرى - منصوص عليها في قائمة ويندوزتعد المستندات الحديثة إحدى قنوات تسريب البيانات السرية، حيث يمكن لأي مستخدم (بما في ذلك المهاجم) من خلالها التنقل في طبيعة نشاط الكمبيوتر الخاص بالمالك. لذلك، يوصى بتنظيف هذه القائمة بانتظام، على سبيل المثال، باستخدام الأدوات المساعدة لإزالة البيانات "غير المرغوب فيها" من القرص. ونتيجة لذلك، ينشأ موقف متناقض على ما يبدو: إذا قام المستخدم بانتظام بتدمير المعلومات حول المستندات المستخدمة مؤخرًا لأغراض أمنية، فإنه يخسر الوصول السريعلهم، وإلا فإنهم يخاطرون بأن يصبحوا ضحية للمتسللين. ومع ذلك، هناك طريقة للخروج - يمكنك استخدامها فائدة متخصصة ActualDoc، الذي يمتد خصائص الويندوزمن حيث العمل مع أحدث الوثائق.

إذا تم إنشاء المستند المطلوب منذ وقت طويل، وبالتالي لا يمكن أن يظهر في قائمة المستندات المفتوحة مؤخرًا (سواء المضمنة في Windows أو في قائمة ActualDoc)، فسيتعين عليك اللجوء إلى البحث عنه. تنشأ مشكلة أخرى هنا - كقاعدة عامة، لا يتذكر المستخدم اسم المستند (وكذلك تاريخ إنشائه)، لكنه يعرف الكلمات الرئيسية التي تظهر في النص. هذا يعني أنك بحاجة إلى البحث عن مستند من خلال أجزاء من النص المضمن فيه - للأسف، هذه المهمةعلى الرغم من أنه يمكن حلها مع المدمج في باستخدام ويندوزأو، على سبيل المثال، كلمة، ولكن متواضعة للغاية. والنقطة ليست فقط أن مثل هذا البحث ليس واضحًا تمامًا ويتم إجراؤه ببطء - في بعض الأحيان يمكنك التعايش مع هذا. والأهم من ذلك هو أنه لن يتم العثور على جميع الملفات - فلن يتم أخذ السمات المورفولوجية للغة الروسية في الاعتبار أثناء البحث، وبالتالي فإن الملفات التي تحتوي على كلمات تم البحث عنها بنهاية حالة مختلفة ستبقى غير موجودة. وبنفس الوقت متخصص المرافق البحث، مثل "Snoop" (http://www.isleuthhound.com/ru/)، والبحث المتميز (http://superiorsearch.ru/)، و"Archivarius 3000" وPhoenix Search (http://indexlab.net/) )، يمكنهم العثور بسرعة على المستندات التي يحتاجونها، بغض النظر عن موقعهم. يبدو لنا أن الحل الأكثر جاذبية بين الحلول المذكورة من حيث نسبة السعر إلى الجودة هو حزمة Archivarius 3000.

الوثيقة الفعلية 3.5

مطور: برنامج فليكسجين

حجم التوزيع:قياسي - 4.1 ميجابايت، احترافي - 3.6 ميجابايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز 2000/إكس بي/2003/فيستا

طريقة التوزيع:قياسي - مجاني (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe)، احترافي - برنامج تجريبي (إصدار تجريبي لمدة 14 يومًا - http://www.flexigensoft.com/files/download/ الفعليdoc) .إملف تنفيذى)

سعر: قياسي - مجاني، احترافي - 19.95 دولارًا

ActualDoc - مدير أحدث الوثائق، الذي يتذكر المستندات المستخدمة ويوفر خدمة سريعة وسهلة وصول آمنلهم. البرنامج بسيط وبديهي، وله واجهة سهلة الاستخدام مع دعم للغة الروسية (الشكل 5) ولن يتطلب أي وقت تقريبًا لإتقانه، خاصة أنه مصحوب ببرنامج شامل نظام المساعدة، وبالتالي قد يصبح أداة لا غنى عنهالكل من المهنيين والمستخدمين المنزليين.

أرز. 5. واجهة برنامج ActualDoc

يحتفظ ActualDoc بسجلات تنزيل عدد غير محدود من المستندات خلال فترة يحددها المستخدم (60 يومًا افتراضيًا)، ويدعم أكثر من 40 تنسيقًا للملفات (النص والملفات) الملفات الرسوميةومستندات MS Office ومستندات HTML وملفات PDF وما إلى ذلك) ويتيح لك تنزيل أي منها بسرعة. لا يمثل العثور على المستند المطلوب في بيئة البرنامج مشكلة. إذا كانت قائمة المستندات التي حفظتها صغيرة نسبيًا، فيمكنك تحديد المستند مباشرة من القائمة. خلاف ذلك، سيكون من الحكمة أولاً تحديد قائمة المرشحين المحتملين عن طريق تصفيتها (التصفية حسب الوقت ممكنة). ياالفاصل الزمني، حسب الامتداد والفئة) أو البحث حسب اسم المستند (في منظر عام) أو عن طريق جزء من النص الموجود فيه (ومع ذلك، فإن البحث في النص الروسي ليس ناجحًا دائمًا). هناك طريقة أخرى لفتح المستند المطلوب بسرعة - من خلال الإشارات المرجعية المضمنة (كما هو الحال في متصفح الانترنت; أرز. 6)، والتي يمكن تخصيصها للمستندات الفردية المستخدمة بشكل متكرر وتسريع الوصول إليها بشكل كبير، حيث ليست هناك حاجة للبحث. يتوفر المستند المحدد في العارض المدمج - للعرض والبحث والنسخ، وكذلك في تطبيق خارجي- للتحرير ويمكن استخدامه للمعالجة الكاملة أو النسخ الانتقائي للمعلومات منه أو لإرسال مستند عبر بريد إلكتروني. في هذه الحالة، يمكن إخفاء قائمة المستندات نفسها أعين المتطفلينو محمية بكلمة مرور- في هذه الحالة، لن يتم عرض الملفات المستخدمة مؤخرًا في القائمة ابدأ -> المستندات.

أرز. 6. فتح مستند عبر إشارة مرجعية
في الوثيقة الفعلية

تأتي الحزمة في نسختين: قياسي أساسي مجاني و محترف مدفوع الأجر. الاحتمالات نسخة مجانيةلا تسمح لك بعرض المستندات في العارضين المدمجين، استخدم وظيفة البحث (ونتيجة لذلك، يمكنك فقط البحث عن المستندات بشكل مرئي، وعرض القائمة الكاملة أو التي تمت تصفيتها)، وإنشاء فئات مخصصة وتحرير الإشارات المرجعية.

أرشيفي 3000 (3.82)

مطور:ليكاسوفت

حجم التوزيع: 3 ميجا بايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز 95/98/مي/NT/2000/XP/2003/فيستا

طريقة التوزيع:برنامج تجريبي (إصدار تجريبي لمدة 30 يومًا - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

سعر:رخصة الطالب - 195 روبل، الرخصة الشخصية - 295 روبل، الرخصة التجارية - 900 روبل.

« أرشيفي 3000" هو حل مثاليل بحث سريعوثائق بـ 18 لغة مختلفة (بما في ذلك الروسية والإنجليزية والألمانية والفرنسية)، تستهدف مجموعة واسعة من المستخدمين. يوفر البرنامج إمكانية الوصول الفوري إلى المستندات الموجودة على القرص الصلب والشبكة و محركات الأقراص القابلة للإزالة(CD، DVD، ZIP، وما إلى ذلك)، ويمكنه العمل مع جميع أنواع المستندات الشائعة (ملفات PDF، مستندات MS Office، ملفات نصيةإلخ.). يمكنه البحث في الأرشيفات (ZIP، RAR، وما إلى ذلك)، في ملفات رسائل البريد(الآفاق، تعبير خارجى, الوطواط! الخ) والملفات المرفقة بها. بالإضافة إلى ذلك، يتم دعم البحث في قاعدة البيانات. ملاحظات لوتسو لوتس دومينووفي قواعد البيانات رسائل آي سي كيو، أوديجو ​​آي إم وميراندا آي إم.

جنبا إلى جنب مع بحث منتظمعن طريق الكلمات الرئيسية أو عن طريق المجموعة الكلمات الدالة، يدعم البرنامج وضع البحث المتقدم باستخدام وظائف منطقيةويمكنه البحث عن المستندات ليس فقط حسب المحتوى، ولكن أيضًا حسب اسم الملف وتاريخ التعديل والحجم ونوع المستند والترميز وما إلى ذلك (الشكل 7). بفضل الدعم الكامل لـ Unicode، يتم إجراء عمليات البحث بشكل صحيح ليس فقط في المستندات المكتوبة بلغة واحدة، ولكن أيضًا في المستندات متعددة اللغات (على سبيل المثال، مع النص باللغة الروسية و اللغات الألمانيةمعًا). متاح البحث عن بعدالمستندات عبر الإنترنت مع الوصول اللاحق إلى المستندات التي تم العثور عليها من خلال أي متصفح إنترنت، على سبيل المثال، Internet Explorer. يمكن عرض نتائج البحث في وضع المقتطف، عندما يتم عرض الأجزاء الأكثر أهمية (ذات الصلة) من المستندات المحددة مع تمييز الكلمات التي تم العثور عليها، وفي وضع الجدول، عندما معلومات مختصرةحول المستندات (الشكل 8)، والتي يمكن فرزها.

أرز. 7. ابحث عن المستندات في بيئة Archivist 3000

أرز. 8. خيارات لعرض نتائج البحث
في "ارشيفاريوس 3000"

ملء الوثائق القياسية

يستغرق إعداد المستندات القياسية جزءًا كبيرًا من وقت المستخدمين الذين يشاركون، كجزء من واجباتهم، في إعداد الوثائق المختلفة في شركات التأمين والبنوك ومكاتب كاتب العدل والشركات التي تقدم أنواعًا مختلفة من الخدمات، وما إلى ذلك. كقاعدة عامة، يتم إنشاء هذه المستندات في محرر نصوص Word بناءً على المستندات الأساسية التي تم تطويرها في البداية، والتي يتم فيها استبدال بعض المعلومات المتغيرة ببساطة. لا يوجد شيء معقد في هذا الأمر، ولكن مع وجود كميات كبيرة من الوثائق، تكون الأخطاء أمرًا لا مفر منه - يمكنك، على سبيل المثال، إدخال البيانات عن طريق الخطأ في المكان الخطأ حيث من المفترض أن تكون، أو مسح عدة كلمات من المستند، وما إلى ذلك. لذلك، من المستحسن أن تكون الحقول التي يجب إدخال البيانات فيها فقط مفتوحة للإدخال، ويتم حظر كافة النصوص الأخرى. قدم المطورون القدرة على إنشاء مثل هذه المستندات في Word. يكفي تطوير سلسلة من القوالب لجميع المستندات القياسية المستخدمة في المنظمة، بحيث يمنع كل قالب تغيير البيانات الدائمة (الأمر الأدوات -> ضبط الحماية -> منع أي تغييرات باستثناء إدخال البيانات في حقول النموذج) وتدريب المستخدمين على إنشاء المستندات باستخدام القوالب. بالنسبة للمستندات القياسية، حيث توجد معلومات متغيرة قليلة نسبيًا، ستكون هذه القوالب كافية تمامًا لتسريع عملية إعداد المستندات بشكل كبير وتقليل مخاطر الأخطاء.

ومع ذلك، في الممارسة العملية، يتم استخدام العديد من المستندات القياسية التي تستغرق فيها المعلومات المتغيرة ما يصل إلى نصف الحجم، ويتم تكرار بعض البيانات المتغيرة عدة مرات بشكل أو بآخر (الشكل 9) - على سبيل المثال، الاسم الكامل. وفي حالات مختلفة، كلمات للتواريخ أو المبالغ المدخلة، وما إلى ذلك. في هذه الحالة، فإن استخدام قوالب Word لا يساعد كثيرًا، نظرًا لأن ملء المستندات حتى باستخدام القوالب سيستغرق الكثير من الوقت، لأنه سيتعين إدخال جميع البيانات المتغيرة يدويًا.

أرز. 9. مثال على مستند بحجم كبير
معلومات متغيرة

هناك ميزة أخرى لإعداد المستندات القياسية - غالبًا ما يكون من الضروري إعداد ليس مستندًا واحدًا، بل عدة وثائق في وقت واحد (على سبيل المثال، لإعداد اتفاقية مصرفية لفتح وديعة، هناك حاجة إلى ثلاثة أو أربعة أنواع من الاتفاقيات إمضاء). وبالتالي، يجب إدخال نفس المعلومات وثائق مختلفة، والذي يستغرق أيضًا الكثير من الوقت، وبالتالي تزداد احتمالية ارتكاب الخطأ. يمكنك إعداد مثل هذه المستندات بشكل أسرع بكثير باستخدام التطبيقات المتخصصة، مصمم لأتمتة عملية إعداد المستندات القياسية، مثل "AutoDoc" أو Blitz Document. تعتمد هذه التطبيقات أيضًا على استخدام القوالب، والتي، على عكس قوالب Word العادية، لا تسمح لك فقط بإدخال البيانات في الحقول المخصصة لذلك (والتي يحتاج المستخدم لملء مجموعة من النماذج بالبيانات من أجلها)، ولكنها أيضًا كما يمكنه تحويل البيانات المدخلة بطريقة مبرمجة، على سبيل المثال يمكن استبدال الأرقام في الكلمات، وإعراب الكلمات والعبارات حسب الحالات النحوية، الخ. ونتيجة لذلك، يتم ملء المستندات اللازمة بسرعة، ويكون عدد الأخطاء التي يمكن ارتكابها أقل بكثير من إعدادها تقليديًا في Word. بالإضافة إلى ذلك، يعد إنشاء المستندات القياسية من خلال الحلول المتخصصة أمرًا جذابًا أيضًا لأن جميع المستندات التي تم إنشاؤها يتم فهرستها تلقائيًا ولا يمثل العثور على أي منها في المستقبل مشكلة، ولا يُطلب من المستخدم معرفة تعقيدات إعداد المستندات، نظرًا لجميع الفروق القانونية الدقيقة تم أخذها بعين الاعتبار بالفعل في القوالب.

أوتوكاد 1.2

مطور:إليوايز

حجم التوزيع: 6 ميجا بايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز 2000/إكس بي/2003

طريقة التوزيع:برنامج تجريبي (إصدار تجريبي محدود وظيفيًا - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

سعر:"AvtoDoc-Personal" - 1980 روبل، "AvtoDoc-Server" - 2980 روبل، "AvtoDoc-Client" - 1490 روبل.

"AutoDoc" هو برنامج يسمح لك بأتمتة وتسريع عملية ملء المستندات القياسية باستخدام المستندات التي تم إنشاؤها باستخدام MS قوالب الكلماتوالاحتفاظ بأرشيف للوثائق والسجلات التي تم إنشاؤها باستخدام هذه القوالب. عملية إنشاء مستندات جديدة فيها آلية للغاية - ما عليك سوى تحديد سيناريو العمل المطلوب من القائمة العامةالسيناريوهات (سيناريو العمل هو قالب مخصص) واملأ نموذج الإدخال بالبيانات المطلوبة (الشكل 10). يمكن عرض المستند الذي تم إنشاؤه أو حفظه أو طباعته أو فتحه في Word مزيد من التحرير.

أرز. 10. إنشاء مستند باستخدام البرنامج النصي "AutoDoc".

عدد البرامج النصية المضمنة صغير (الشكل 11)، ولكن يمكن توسيعه باستخدام البرامج النصية المخصصة، والتي يتم عرض عملية إنشائها بالتفصيل وبشكل واضح في المساعدة ويتم التحكم فيها بالكامل بواسطة المعالج، وبالتالي يمكن الوصول إليها معظم المستخدمين. يتضمن تطوير برنامج نصي جديد تنفيذ خمس خطوات: إدخال اسم البرنامج النصي وإنشاء قالب وتحديد المتغيرات وإعداد البرنامج النصي واختباره وحفظه لمزيد من التحرير (الشكل 12). للوهلة الأولى، قد يسبب إعداد القالب بعض الصعوبات، حيث يجب إنشاؤه يدويًا في برنامج Word، وهذا يتطلب معرفة لغة البرمجة النصية. ولكن في الممارسة العملية، كل شيء أسهل بكثير - يكفي أن نفهم أنه يتم إدخال المتغيرات بين قوسين متعرجين، ويتم وضع علامة $ أمامهم؛ تتم طباعة جميع النصوص الأخرى بالطريقة المعتادة (الشكل 13). يمكن إنشاء قوالب جديدة ليس فقط باستخدام الصفحة البيضاءولكن أيضا على أساس القوالب الموجودةأو المستندات الجاهزة - في الحالة الأولى، تحتاج فقط إلى تغيير إعدادات البرنامج النصي واختباره باستخدام الإعدادات المتغيرة، وفي الحالة الثانية، افتح المستند النهائي، واستبدل المعلومات المتغيرة بالمتغيرات وأشر إليها البرنامج كقالب. يمكن أن تكون المتغيرات من عدة أنواع، بما في ذلك تلك التي تسمح بما يلي:

• أدخل البيانات في عدة حقول في وقت واحد: الاسم الكامل، وبيانات جواز السفر، وتفاصيل المنظمة، وما إلى ذلك؛
• تحديد قيمة متغيرة من مجموعة من القيم؛
• إجراء عمليات وتحويلات مختلفة: حساب النسبة المئوية لرقم أو ضريبة القيمة المضافة لمبلغ ما، وتحويل رقم إلى سلسلة، وإدخال التاريخ الحاليوإلخ.؛
• الإشارة إلى كلمة أو عبارة في حالة معينة، وما إلى ذلك.

يتم حفظ المستندات التي تم إنشاؤها وفقًا لسيناريوهات أعمال AutoDoc في شكل سجلات منظمة بشكل واضح، وبالتالي يمكنك في أي وقت العثور على المستند المطلوب عن طريق تصفيته أو البحث عنه أو عرضه أو طباعته أو إعادة إنشائه أو حذفه.

أرز. 11. نافذة "AutoDoc" تحتوي على قائمة بالمجموعات المضمنة
سيناريوهات الأعمال

أرز. 12. تطوير سكريبت جديد في AutoDoc

أرز. 13. مثال لنص القالب في "AutoDoc"،
تظهر فيها أربعة متغيرات: "الرقم"،
"الشهر" و"المؤسسة" و"الاسم الكامل"

يتم توفير البرنامج في نسختين: مستخدم واحد - "AvtoDoc-Personal" ومتعدد المستخدمين (شبكة)، ممثلة بوحدتين - "AvtoDoc-Server" و"AvtoDoc-Client". في إصدار المستخدم المفرد، توجد جميع مكونات النظام الكمبيوتر المحلي، وفي قاعدة بيانات متعددة المستخدمين من البرامج النصية، يتم تثبيت القوالب والسجلات على الخادم، وعلى أجهزة الكمبيوتر المستخدميتم وضع فقط جزء العميل، والذي يسمح لك باستخدام جميع مواد AutoDoc المخزنة على الخادم.

وثيقة الغارة 3.4.1

مطور:بليتزسوفت

حجم التوزيع: 991 كيلو بايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز NT/2000/XP/2003/فيستا

طريقة التوزيع:برنامج تجريبي (إصدار تجريبي محدود وظيفيًا - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

سعر: 500 فرك.

Blitz Document هو برنامج مضغوط لـ التجميع التلقائيالمستندات القياسية باستخدام قوالب البرامج النصية. يتيح لك إنشاء المستندات بسرعة بناءً على القوالب المضمنة، والتي يزيد عددها عن 30 (الشكل 14)، أو البرامج النصية المخصصة التي يمكن تطويرها بناءً على القوالب المضمنة أو التخطيطات الفارغة. إنشاء مستند بواسطة السيناريو الجاهزبسيط للغاية - ما عليك سوى تحديد نوع البرنامج النصي واتباع تعليمات المعالج، الذي سيرشد المستخدم بضمير حي خلال جميع مراحل إعداد المستند (الشكل 15). يمكن عرض المستند النهائي أو طباعته أو تحريره في محرر النصوص المدمج (يمكن تصحيح البيانات المتغيرة والثابتة) أو فتحه للتحرير في Word.

أرز. 14. قائمة البرامج النصية المضمنة في مستند Blitz

أرز. 15. إنشاء مستند مكتوب
وثيقة الغارة

يعد تطوير القوالب التي تم إنشاؤها أكثر تعقيدًا إلى حد ما، ولكنه سيكون أيضًا ضمن قدرات معظم المستخدمين. صحيح أن إتقان هذه الميزة سيستغرق بعض الوقت، لأنه لسوء الحظ، تم تضمين البرنامج في البرنامج معلومات مرجعيةتم تصميمه للمستخدمين المدربين تدريباً كافياً (وهو متناثر للغاية ولا يحتوي على أي رسوم توضيحية أو أمثلة). من الناحية الفنية، يتكون إنشاء قالب جديد من مرحلتين: اختيار القالب أو التخطيط المدمج الذي ستقوم بالتطوير على أساسه قالب جديدوالتعديل المتسق للبيانات الثابتة والمتغيرة المضمنة فيه (الشكل 16). يتم إدخال البيانات الثابتة في شكلها الحقيقي، ولكن ليس مباشرة في النص، ولكن من خلال مربعات الحوار. معلومات متغيرةيتم تعديله أيضًا أثناء الحوار ولم يعد يتم إدخاله مباشرة، بل يتم استبداله بمتغيرات ذات تسميات أحرف البدل، مصممة مع مراعاة لغة البرمجة النصية المستخدمة في البرنامج. لا تستطيع البرامج النصية عرض النص الذي تم إدخاله أثناء إنشاء المستند فحسب، بل يمكنها أيضًا تغييره باستخدام نظام استبدال البيانات أو أوامر التحويل. على سبيل المثال، يتم توفير:

أرز. 16. تطوير قالب جديد يعتمد على التخطيط
في وثيقة الغارة

• تصريف الكلمات والعبارات حسب الحالات النحوية؛
• تحويل الأرقام إلى سلاسل.
• تحويل تواريخ التقويم إلى سلاسل؛
• إجراء أي حسابات مستخدمة في المستندات القانونية والتجارية؛
• تغيير النص حسب قيمة البيانات المدخلة وما إلى ذلك.

تم إنشاؤها باستخدام بليتز وثائق الوثيقةيتم تخزينها في دفاتر يومية محاسبية منظمة - وهذا يسمح لك بالتنقل بسرعة عبر الوثائق والوصول على الفور تقريبًا إلى المواد الضرورية، على سبيل المثال، لطباعتها. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تجميع المستندات في ملفات افتراضية، وهو أمر مناسب للوصول السريع إلى المواد المتعلقة بموضوع أو كائن معين يظهر في قاعدة البيانات.

نص التعرف الضوئي على الحروف (OCR) في المستندات الممسوحة ضوئيًا

المستخدمون الذين يتعين عليهم في كثير من الأحيان تحويل المستندات الورقية (صفحات كتاب أو صحيفة أو مجلة أو فاكس) إلى تنسيق إلكتروني قابل للتحرير لا يمكنهم الاستغناء عن نظام التعرف على الأحرف، أو نظام التعرف الضوئي على الحروف (OCR)، المصمم لـ الإدخال التلقائينصوص المستندات الورقية في جهاز الكمبيوتر. من الناحية النظرية، يمكنك استخدام برنامج فاين ريدرمن ABBYY أو CuneiForm من Cognitive Technologies - كلاهما موثوق ومختلف دقة عاليةتعرُّف لكن حزمة FineReader تحتوي على نسخة مبسطة وبأسعار معقولة للمستخدمين المنزليين آبي فاين ريدر 8.0 الإصدار المنزلي، مما يجعلها أكثر جاذبية لجمهور أوسع.

آبي فاين ريدر 8.0

مطور: برامج آبي

حجم التوزيع: 40.5 ميجابايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز 98/مي/NT 4.0/2000/XP

طريقة التوزيع:برنامج تجريبي (لا يوجد إصدار تجريبي من FineReader Home Edition، إصدار تجريبي محدود وظيفيًا من FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

سعر: الإصدار المنزلي من FineReader - 990 RUR، الإصدار الاحترافي من FineReader - 3750 RUR.

آبي فاين ريدر - الحل الأمثلللتعرف على المستندات التي لا يتم فيها التعرف على النص فحسب، بل يتم التعرف أيضًا على التصميم، مما يضمن النقل الدقيق للجداول والصور وتقسيم النص إلى أعمدة (الشكل 17). البرنامج سهل الاستخدام ويمكنه التعرف على متعدد اللغات (يدعم 179 لغة) و وثائق متعددة الصفحات. من الممكن التعرف على المستند بأكمله أو به الصفحات الفردية. يمكن حفظ النتيجة بأحد الصيغ الشائعة: RTF، DOC، XLS، HTML، TXT أو PDF. ربما الحفظ خطوة بخطوةنتائج التعرف للقضاء على الأخطاء. تم تنفيذ تصدير نتائج الاعتراف مباشرة إلى مايكروسوفت وورد، إكسل، لوتس كلمة برو، كوريل وورد بيركت و أدوبي أكروبات. سيساعد المدقق الإملائي المدمج (لـ 36 لغة) في تسريع عملية التحقق من النتيجة، ويتيح لك التكامل مع Microsoft Word استدعاء البرنامج مباشرة من Word، دون تشتيت انتباهك عن العمل مع النص.

أرز. 17. نتيجة التعرف على المستندات
في ABBYY FineReader الإصدار المنزلي

يتم تقديم البرنامج في نسختين: FineReader Home Edition، المصمم للمبتدئين، وFineReader Professional Edition، الذي يستهدف المحترفين. النسخة المهنيةيسمح لك بإدارة معلمات التعرف (تغيير الوضع وإجراء التعرف من خلال التدريب) ويحتوي على مجموعة أكثر ثراءً من وظائف التعرف (التعرف على ملفات PDF التي تم التقاطها كاميرا رقميةالنصوص وغيرها). بالإضافة إلى ذلك، يوفر الإصدار الاحترافي المزيد تنسيقات مختلفةالحفظ، وأضاف قدرات التعرف على الباركود و التعرف السريعلقطات الشاشة باستخدام الأداة المساعدة Screenshot Reader.

تحويل المستندات من صيغة PDF

يتم توفير جميع الوثائق الفنية اليوم في تنسيق PDF، لعرض المستندات التي يتم استخدامه فيها فائدة مجانيةأدوبي أكروبات ريدر. ولكن في كثير من الأحيان تكون هناك حاجة لاستخدام أجزاء من ملفات PDF عند إعداد المستندات الخاصة بك أو تحرير المواد بتنسيق PDF (على سبيل المثال، مقال أو عقد أو تقرير وما إلى ذلك). في الحالة الأولى، ستحتاج إلى استخراج أجزاء من النص و/أو الصور من ملفات PDF (من الناحية النظرية، يمكن القيام بذلك باستخدام الأدوات المضمنة في برنامج Acrobat Reader، ولكن بنتائج متواضعة جدًا). وفي الحالة الثانية، سيتعين عليك تحويل مستندات PDF إلى تنسيق قابل للتحرير (على سبيل المثال، تنسيق Word) مع الحفاظ على التصميم المستند الأصلي، وهو غير متوفر حتى في برنامج Acrobat Reader. في مثل هذه الحالات، سوف يأتون إلى الإنقاذ المرافق الخاصة، والتي يبدو أن حزم ABBYY هي الأكثر جاذبية منها محول قوات الدفاع الشعبيوPDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). سننظر في أولها - على الرغم من أنها أكثر تكلفة، إلا أنها موجودة واجهة باللغة الروسيةويسمح لك بتحويل ملفات PDF إلى عدة تنسيقات قابلة للتحرير، ويمكنه التعرف بشكل صحيح ليس فقط باللغة الإنجليزية، ولكن أيضًا على النص الروسي.

ABBYY PDF محول 2.0

مطور:برامج آبي

حجم التوزيع: 52 ميجا بايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز 2000 (SP2 أو أعلى)/XP/Server 2003

طريقة التوزيع:برنامج تجريبي (إصدار تجريبي لمدة 15 يومًا - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

سعر: 1490 فرك.

ABBYY PDF Transformer - أداة مساعدة لتحويل مستندات PDF إلى تنسيقات وثائق مايكروسوفتملفات Word (الشكل 18) وExcel بالإضافة إلى ملفات HTML وTXT. الحزمة مختلفة بشكل حدسي واجهة واضحةوهو سهل الاستخدام للغاية، وبالتالي سيتمكن حتى المستخدمين المبتدئين من إتقانه.

يستطيع ABBYY PDF Transformer تحويل أي ملفات PDF، بما في ذلك الملفات التي لا تحتوي على طبقة نصية (يتم الحصول على هذه الملفات غالبًا من المستندات الممسوحة ضوئيًا وتمثل صورة نصية)، ويعالج بشكل صحيح ملفات PDF التي تحتوي على أي مجموعة من اللغات المدعومة (بما في ذلك الروسية و إنجليزي). تحافظ الأداة بدقة على تصميم المستند المصدر (الصور والجداول وتخطيط الأعمدة والروابط) وتسمح لك بإدارة خيارات التحويل والحفظ. على سبيل المثال، يمكنك تحديد المناطق التي يجب أن ينظر إليها البرنامج بوضوح كنص أو كصورة (وهو أمر مهم لملفات PDF ذات التصميم المعقد)، وحفظ المستند النهائي بنفس التصميم كما في الأصل، أو كعمود نص (مع أو بدون صور - اختياري) وما إلى ذلك. إذا لزم الأمر، فمن الممكن تحويل الصفحات الفردية أو حتى أجزاء منها بشكل انتقائي. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لـ ABBYY PDF Transformer أيضًا إجراء تحويل عكسي، مما يسمح لك بإنشاء ملفات PDF من مستندات Microsoft Word، جداول اكسل, عروض PowerPoint التقديميةومخططات Visio وملفات HTML، وكذلك من أي تطبيق تقريبًا يدعم طباعة مستند (يتم تنفيذ ذلك من خلال الطابعة الافتراضية PDF-XChange لبرنامج ABBYY PDF Transformer 2.0).

مكتب مفتوح- حزمة برامج مكتبية مجانية، التناظرية من مايكروسوفتمكتب.
يتضمن مكونات للعمل مع المستندات النصية، جداول البيانات، العروض التقديمية، قواعد البيانات، الإنشاء ملفات PDFولتحرير الرسومات المتجهة.

تلبي منصة OpenOffice.org المتطلبات الأكثر صرامة لمجموعات المكاتب.

مكونات المكتب المفتوح:
• كاتب- متعدد الوظائف معالج الكلماتويدعم التنسيق والأنماط والرسوم التوضيحية والجداول والتدقيق الإملائي والوظائف الأخرى.
• احسب- قوية معالج الجدولمع مجموعة واسعة من الأدوات للعمل مع البيانات الجدولية.
• إقناع- أداة لإنشاء عروض الوسائط المتعددة.
• يرسم - محرر الرسوماتللعمل مع رسومات فيكتور, أنواع مختلفةالرسوم البيانية.
• قاعدة- أداة تسمح لك بمعالجة قواعد البيانات من بيئة OpenOffice، ولها قاعدة بيانات HSQL مدمجة خاصة بها.

آي بي إم لوتسسمفونية- تعمل بكامل طاقتها مجانًا جناح المكتب.
متوافق مع جميع المشتركة برامج المكتب. يتم العمل مع العديد من المستندات في نافذة واحدة باستخدام نظام علامات التبويب. يدعم اللغة الروسية ويأتي مع نظام المساعدة الروسي.

مكونات الحزمة:
• وثائق لوتس سيمفوني- معالج النصوص، يدعم قوالب المستندات، يحتوي على نظام من الأنماط المحددة مسبقًا، ويدعم أيضًا العناصر الرسوميةوالمخططات والجداول والرسوم البيانية، يقوم تلقائيًا بإنشاء جدول محتويات المستند، وتصديره إلى تنسيق PDF.
• جداول بيانات لوتس سيمفوني - محرر جداول البيانات، لديه وظائف متقدمة للعمل مع البيانات الجدولية، ويسمح بإجراء العمليات الحسابية والتحليل، ويدعم إنشاء المستندات بناءً على القوالب، والتصدير إلى PDF، والرسوم البيانية والرسوم البيانية الديناميكية، ولديه عدد كبير منمدمج وظائف رياضية.
• عروض لوتس سيمفوني- أداة لإنشاء العروض التقديمية وعروض الشرائح مع دعم المخططات والكائنات المرسومة، عناصر النص, الوسائط المتعددة، الرسوم المتحركة. القدرة على إنشاء العروض التقديمية على أساس قوالب جاهزة. دعم تلقائي و الأوضاع اليدويةعرض العروض التقديمية. إمكانية التصدير إلى صيغ HTML أو PDF.

صفحة البرنامج: https://www.ibm.com/developerworks/ru/downloads/symphony1
لتنزيل Lotus Symphony، يلزم التسجيل المجاني.

ليبر أوفيس- يكون حزمة مجانية تطبيقات المكاتبجودة احترافية.

مكونات برنامج ليبر أوفيس:
• كاتب - محرر النص، مما يسمح لك بإنشاء مستندات متفاوتة التعقيد - بدءًا من المستندات البسيطة وحتى المستندات متعددة الأعمدة والنشرات الإخبارية والكتيبات. يدعم جداول المحتويات والرسوم التوضيحية المدمجة والببليوغرافيات والرسوم البيانية. لديه وظائف مدمجة ملء تلقائيوالتنسيق التلقائي و فحص تلقائيالإملائية.
• احسب- معالج الجداول، يستخدم لتنظيم ومعالجة البيانات. يتكامل مع قواعد البيانات الخارجية، ويتيح لك فرز البيانات وتصفيتها وإنتاجها تحليل احصائي. يجعل من السهل الإنشاء والعمل معه الصيغ المعقدة. يدعم الرسوم البيانية.
• إقناع- يوفر طريقة سريعة وسهلة لإنشاء مذهلة عروض الوسائط المتعددة. يحتوي على أدوات رسم وتخطيط مدمجة. يسمح لك بتصدير النتيجة إلى مايكروسوفت باوربوينتأو بصيغة SWF.
• يرسم- أداة رسم تتيح لك إنشاء الرسوم البيانية والرسومات من البداية. يوفر القدرة على إنشاء الرسوم التوضيحية الديناميكية ثلاثية الأبعاد والمؤثرات الخاصة بسهولة.
• قاعدة- مكون يسمح لك بالعمل مع قواعد البيانات. يسمح بالتكامل القواعد الموجودةالبيانات إلى مكونات LibreOffice الأخرى، أو إنشاء واجهة لإدارة قواعد البيانات وتكوينها تطبيق منفصل. إمكانية الاستخدام مصادر متعددةالبيانات - HSQL، MySQL، مدخل البرمجيات المرنةوبوستغريسكل.
• الرياضيات- محرر الصيغة، يسمح لك بالعمل مع الصيغ الرياضية والكيميائية والفيزيائية.

مميزات برنامج ليبر أوفيس:
• لديه منصة مشتركة مع OpenOffice ولا يختلف عنه إلا قليلاً.
• يدعم جميع تنسيقات ملفات المستندات الشائعة، وبالتالي فهو متوافق تمامًا مع جميع حزم Office الشائعة.
• لديه القدرة على تصدير أي مستند إلى تنسيق PDF.
• متاح لجميع التخصصات أنظمة التشغيل، مشتمل مايكروسوفت ويندوزونظام التشغيل Mac OS X وLinux.
• تدعم الواجهة أكثر من 30 لغة، بما في ذلك اللغة الروسية.
• القدرة على استخدام المساعدة عبر الإنترنت، أو التثبيت النسخة المحليةنظام المساعدة.

موقع رسمي.

من بين مجموعة متنوعة من المستندات الرسمية، تحتل الجداول مكانًا خاصًا، أي المستندات التي يتم ملء نصها في نماذج جدولية مقبولة في المؤسسة أو محددة بموجب التعليمات ذات الصلة. هذه تقريبًا جميع المستندات التكنولوجية والمستندات المالية والمحاسبية ومستندات تصميم النص وغيرها الكثير.

الجدول 1 - جدول العمل

رقم مرحلة العمل		موعد التسليم	التكلفة بالدولار	كيف تنتهي المرحلة؟
	تحليل الوثائق الفنية وبيان المشكلة			هيكل قاعدة البيانات
	تطوير نظام DBMS لتسجيل إيصالات المواد والمكونات
	تطوير نظام DBMS للمحاسبة عن توريد المواد لمصنعي المنتجات
	تطوير نظام DBMS لتوريد المنتجات النهائية للمنظمات التجارية
	تطوير نظام DBMS لتسجيل الأنشطة الإنتاجية للشركة

يوضح الجدول 1 مثالاً على وضع خطة تقويمية لتنفيذ العمل عند إبرام عقود العمل.

يتكون الجدول من أعمدة (أعمدة) وصفوف. كل عمود له اسم. يسمى السطر الذي يحتوي على أسماء الأعمدة برأس الجدول (رأس الجدول). تسمى منطقة الجدول عند تقاطع الصف والعمود بالخلية.

يتمتع محرر النصوص Word بإمكانيات رائعة لإنشاء مستندات جداول البيانات وتصميمها. كما أن لديها وظائف مدمجة تتيح لك إجراء الحسابات الرياضية، وإنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية، على سبيل المثال، ضرورية عند تحليل الأنشطة الاقتصادية للشركة.

يسمح لك Word بإدراج الجداول والرسوم البيانية والمخططات التي قمت بتطويرها باستخدام تطبيقات Windows الأخرى، مثل الجداول التي تم إنشاؤها في Excel، في المستند الخاص بك.

هناك نوعان من مخططات التصميم الممكنة للمستندات الجدولية (المشار إليها فيما بعد بالجداول):

إنشاء جدول وملئه بالمعلومات؛

إنشاء نص وتحويله إلى جدول.

يوصى بالمخطط الأول لإنشاء مستندات ذات بنية جدول محددة. المخطط الثاني مفيد عند إنشاء المستندات التي لم يتم تحديد بنيتها بعد. دعونا نفكر في تسلسل الإجراءات عند إنشاء الجداول باستخدام هذه المخططات.

قم بإنشاء جدول واملأه بالمعلومات. يتم تنفيذ نظام إنشاء المستند هذا بالترتيب التالي: تصميم رأس الجدول؛

=> ملء الجدول بالمعلومات؛

=> التسجيل مظهرالجداول.

في عملية إنشاء الجدول، يمكن أن تتناوب عمليات ملء المعلومات وتصميم المظهر.

يتم إنشاء رأس الجدول باستخدام أوامر من قائمة الجدول. قبل البدء في إنشاء الجدول، يجب عليك وضع المؤشر في المنطقة المناسبة من الصفحة (الشاشة)، ثم القيام بالخطوات التالية:

=> تنشيط قائمة الجدول؛

=> حدد أمر إدراج الجدول؛

=> قم بتعيين العدد المطلوب من الأعمدة في مربع الحوار الذي يظهر (يتم تعيين عرض الأعمدة بواسطة المعلمة التلقائية)؛

=>

يتم استخدام هذا التسلسل لتصميم رأس الجدول عند تنفيذ مستندات بسيطة. لإنشاء مستندات ذات بنية أكثر تعقيدًا، يُنصح باستخدام أمر دمج الخلايا، أي. ضروري:

=> إنشاء هيكل جدول بالعدد المطلوب من الأعمدة؛

=> حدد الخلايا التي ينبغي دمجها؛

=> تنشيط قائمة الجدول؛

=> حدد أمر دمج الخلايا.

إذا كان الجدول يشغل عدة صفحات، فإن رأسه يتكرر في كل صفحة، ويجب إجراء الإعدادات التالية لها:

تفعيل قائمة الجدول؛

=> حدد أمر العناوين.

توجد أوامر تحرير الجداول في قائمة الجدول. هذه هي الأوامر التي تسمح لك بما يلي: إضافة صفوف، وإدراج أعمدة، وحذف صفوف وأعمدة.

لإضافة صف إلى نهاية الجدول:

=> ضع المؤشر في الخلية الأخيرة من الصف الأخير من الجدول؛

=> اضغط على المفتاح.

الجدول 2 - مفاتيح لتحريك المؤشر

تحريك المؤشر
خلية واحدة إلى اليمين
خلية واحدة إلى اليسار	+
إلى بداية الجدول
إلى نهاية الجدول
إلى الخلية الأولى من الصف	+
إلى الخلية الأخيرة من الصف
في الخلية العلويةعمود	+
إلى الخلية السفلية للعمود	+

ملحوظات:

1. عندما تضغط على أي مفتاح بعد الكتابة في الخلية الأخيرة من السطر، سينتقل المؤشر إلى بداية الخلية الأولى من السطر التالي. لذلك، عند تصميم هيكل الجدول، قم بالإشارة إلى ذلك مربعات الحوارعدد الخطوط اختياري.

2. تتوافق تقنية كتابة النص في الخلية تمامًا مع تقنية كتابة النص على صفحة منسقة. إذا تجاوز النص عرض العمود، فسيتم التفافه تلقائيًا السطر التاليالخلايا. في هذه الحالة، يزيد ارتفاع صف الجدول بأكمله.

لإضافة سطر واحد في أي مكان في الجدول، يجب عليك: وضع مؤشر النص في أي مكان على السطر الذي تريد إدراج سطر إضافي فوقه؛ => تنشيط قائمة الجدول؛

=> حدد أمر إدراج صفوف.

لإضافة عدة صفوف جدول مرة واحدة:

=> ضع مؤشر النص في أي مكان على السطر الذي تريد إدراج أسطر إضافية فوقه؛

=> حدد بالمؤشر العدد الذي تريد إضافته من الأسطر؛

=> تنشيط قائمة الجدول؛

=> حدد أمر إدراج (إضافة) صفوف.

لإدراج (إضافة) عمود جديد:

=> حدد العمود الموجود في الجدول الذي تريد إضافة عمود جديد إلى يساره؛

=> تنشيط قائمة الجدول؛

=> حدد أمر إدراج (إضافة) أعمدة.

تشبه تقنية إدراج عدة أعمدة جديدة تقنية إدراج الصفوف، مع الاختلاف الوحيد الذي تحتاج إلى تحديد العدد المناسب من الأعمدة على يسار العمود الذي سيتم إضافة أعمدة جديدة أمامه.

يتم حذف المعلومات الموجودة في الصفوف والأعمدة دون حذف الصفوف والأعمدة نفسها من الجدول بنفس طريقة حذف سطر من النص، أي. ضروري:

=> استخدم المؤشر لتحديد المعلومات في صف أو عمود؛

=> اضغط على المفتاح.

يتم حذف صفوف أو أعمده الجدول بالترتيب التالي:

حدد صفًا أو عمودًا؛ => تنشيط قائمة الجدول؛ => حدد أمر حذف الخلايا؛

=> في مربع الحوار الذي يظهر، حدد الأمر المناسب (حذف جميع الصفوف أو حذف جميع الأعمدة).

يتضمن تصميم مظهر الجدول العمليات الأساسية التالية:

تغيير عرض الأعمدة؛

تغيير ارتفاع الصفوف.

تصميم شبكة الجدول.

تغيير موضع الجدول في صفحة ورقة العمل. طريقة تغيير عرض العمود هي كما يلي: => ضع مؤشر الماوس على الخط الرأسي الأيسر أو الأيمن للعمود (سيغير المؤشر اتجاه السهم وفقًا لذلك)؛

=> انقر الزر الأيسرالماوس، ودون تحريره، "اسحب" الخط العمودي إلى اليسار أو اليمين، على التوالي، إلى المسافة المطلوبة.

يمكن ضبط عرض الأعمدة باستخدام أمر ارتفاع الخلية وعرضها من قائمة الجدول.

يمكن تعيين ارتفاع أي صف في الجدول باستخدام أمر ارتفاع الخلية وعرضها من قائمة الجدول باستخدام إحدى المعلمات الثلاثة: تلقائي، والحد الأدنى، وتام.

تحدد المعلمة Auto ارتفاع صف الجدول وفقًا لمعلمات الفقرة التي تم تعيينها عند تنسيق المستند في البداية. في هذه الحالة، يتم ضبط ارتفاع صف الجدول تلقائيًا وفقًا لحجم النص الذي تم إدخاله في الخلية.

يتم تعيين الحد الأدنى والمعلمات الدقيقة للسلاسل فقط الجدول الذي تم إنشاؤه. عند تحديد هذه الخيارات، يتم تحديد ارتفاع صف الجدول بعدد نقاط البكسل.

عندما تقوم بإدخال نص في خلية باستخدام مجموعة خيارات الحد الأدنى، يتم تحديد الحد الأدنى لارتفاع السطر بواسطة العدد المحدد من نقاط البكسل. ومع ذلك، إذا كان النص الذي تدخله أكبر من أبعاد الخلية المحددة، فسيزيد ارتفاع صف الجدول ليطابق أبعاد النص.

عند إدخال نص في خلية باستخدام مجموعة الخيارات بالضبط، لا يتغير ارتفاع السطر. إذا كان النص الذي تدخله أكبر من أبعاد معينةالخلايا، فقط الجزء الأولي الذي يناسبها يبقى فيها.

يمكن ضبط ارتفاع الصف للجدول بأكمله مرة واحدة، أو لأي صف فردي. يتم ضبط ارتفاع صفوف الجدول بالترتيب التالي:

=> حدد سطرًا (أو كل الخطوط)؛

=> تنشيط قائمة الجدول؛

=> حدد أمر ارتفاع وعرض الخلية؛

=> في مربع الحوار الذي يظهر، قم بتعيين المعلمات: ارتفاع الخط وكم (الحجم بالبكسل)؛

=>

على الشاشة في الجدول الذي تم إنشاؤه، يتم تمييز الصفوف والأعمدة (شبكة الجدول) بخط منقط، أي. عند إخراج المستند إلى الطابعة، ستتم طباعة الجدول بدون شبكة. لطباعة جدول الشبكة، اتبع الخطوات التالية:

=> حدد الجدول؛

=> تنشيط قائمة التنسيق؛

=>

=> في مربع الحوار الذي يظهر، قم بتنشيط علامة التبويب "إطارات" وحدد الإعدادات الضرورية(إطار الطاولة أو الشبكة، وسمك الخط واللون)؛

=> انقر على زر [موافق] في مربع الحوار.

إذا رغبت في ذلك، يمكن تمييز الأعمدة أو الصفوف الفردية في الجدول بألوان مختلفة. هذا يتطلب:

=> حدد صفًا أو عمودًا؛

=> تنشيط قائمة التنسيق؛

=> حدد أمر الحدود والتعبئة...؛

=" في مربع الحوار الذي يظهر، قم بتنشيط علامة التبويب "تعبئة" وحدد الإعدادات الضرورية (النمط ولون النمط ولون الخلفية)؛

=> انقر على زر [موافق] في مربع الحوار.

يمكنك تصميم جدول باستخدام الأنماط القياسية المثبتة في المحرر، الأمر الذي يتطلب:

=> ضع المؤشر في أي مكان في الجدول؛

=> تنشيط قائمة الجدول؛

=> حدد جدول التنسيق التلقائي للأوامر..;

=> في مربع الحوار الذي يظهر، حدد أحد التنسيقات المقترحة؛

=> انقر على زر [موافق] في مربع الحوار.

إنشاء نص وتحويله إلى جدول. يتم استخدام مخطط إنشاء الجدول هذا عند إعداد المستندات التي لا يوجد لها الأشكال المعمول بها. وفي هذه الحالة يكون تسلسل العمليات وطرق تنفيذها مماثلاً لتلك المستخدمة في الطريقة الأولى لتصميم مستندات جداول البيانات (صياغة رأس الجدول، ملء الجدول بالمعلومات، تصميم مظهر الجدول). والفرق الوحيد هو في تسلسل تصميم رأس الجدول، والذي سننظر فيه باستخدام مثال إنشاء جدول العمل:

=> اكتب نص رأس الجدول، وأثناء الكتابة، في نهاية نص كل عمود متوقع (باستثناء العمود الأخير)، اضغط على المفتاح؛

=> حدد النص المكتوب؛

=> تنشيط قائمة الجدول؛

=> قم بتشغيل صورة الشبكة باستخدام أمر خطوط الشبكة؛ => حدد أمر تحويل النص؛

=> في مربع الحوار الذي يظهر، انقر فوق الزر [موافق].

بعد التنفيذ الإجراءات المحددةسيظهر عنوان الجدول على الشاشة.

تمت مناقشة جميع الخطوات الإضافية لإنشاء الجداول مسبقًا.

إعداد مستندات جداول البيانات مع الحسابات

في أنشطة الإنتاج لأي شركة، يتم استخدام العديد من المستندات التجارية (باستثناء المحاسبة)، والتي يتطلب إنشائها إجراء حسابات رياضية مختلفة.

على سبيل المثال، وثائق تسجيل استلام واستهلاك المنتجات؛ التنبؤ بالمبيعات، والتغيرات في أسعار الصرف، وديناميكيات تغيرات السوق حسب نوع المنتج، والدخل، وما إلى ذلك؛ تجميع الميزانيات العمومية؛ محاسبة الشيكات النقدية ، إلخ.

عند تطوير مثل هذه المستندات في Word، يمكنك ذلك الحسابات اللازمةدون اللجوء إلى مثل هذا تطبيقات ويندوز، مثل الآلة الحاسبة أو Excel. في هذه الحالة، يتم إدخال نتائج الحساب تلقائيًا في الخلايا المقابلة للجدول.

يحتوي Word على مجموعة من الوظائف الرياضية التي تسمح لك بإجراء العمليات التالية:

الجمع، الطرح، الضرب، القسمة؛

حساب متوسط ​​القيمة.

حساب الفائدة

اختيار الحد الأدنى والحد الأقصى للقيم.

يعتمد إجراء الحسابات الرياضية على أساليب معالجة المعلومات المستخدمة في معالجات جداول البيانات Lotus وExcel وما إلى ذلك. ويتمثل جوهر هذه الأساليب في أن جميع العمليات الحسابية يتم تنفيذها باستخدام البيانات الرقمية الموجودة في خلايا الجدول. تحتوي كل خلية في الجدول على حرف أبجدي رقمي، على سبيل المثال Al، A2، Bl، B2، وما إلى ذلك، حيث يشير الحرف إلى عمود الجدول ويشير الرقم إلى صف (بما في ذلك صفوف الرأس).

تم تحديد أول 26 عمودًا في الجدول بأحرف الأبجدية اللاتينية من A إلى Z. إذا كان هناك أكثر من 26 عمودًا في الجدول، فسيتم تحديدها بـ AA... AZ، إلخ.

يتم تحديد صفوف الجدول بالأرقام، بدءًا من الرقم واحد.

وبالتالي فإن التعبير Dl = A4-C6 يعني أن الرقم المكتوب في خلية العمود الأول من الصف الرابع من الجدول (A4) مضروب في الرقم المكتوب في خلية العمود الثالث من الصف السادس (C6) )، وتتم كتابة النتيجة تلقائيًا في خلية العمود الرابع من الأسطر الأولى (D1).

تتم كتابة صيغة الحساب في الخلية حيث تحتاج إلى الإشارة إلى النتيجة.

سننظر في إجراءات إجراء الحسابات باستخدام مثال إعداد فاتورة لتسليم البضائع إلى الشركة المشترية من مستودع الشركة البائعة. ويرد شكل هذه الفاتورة في الجدول. 2.3 (لم يتم تقديم بعض تفاصيل الفاتورة).

وفي الجدول 3، تم توضيح الرموز التي تشير إليها أعلى الأعمدة.

الجدول 3 - رقم الفاتورة لشحن البضائع

وملء الفاتورة، تحتاج إلى حساب تكلفة كل عنصر تلقائيًا وتلخيص التكلفة الإجمالية للبضائع المباعة.

يتم حساب تكلفة العنصر الأول من البضائع باستخدام الصيغة F2 = D2 E2.

تكلفة البند الثاني F3 = D3 EZ. ثم تكلفة المنتج بأكمله ستكون مجموع قيم الخلايا F2 و F3، أي. F4-F2 + F3.

بعد تحديد صيغ الحساب، يمكنك البدء في ملء الجدول.

تم تحديد تسلسل تطوير الجدول مسبقًا، لذا سنشير الآن فقط إلى تسلسل الإجراءات المرتبطة بإجراء العمليات الحسابية:

=> أدخل الأرقام في خلايا الأعمدة الكمية. والسعر، فرك.)؛

=> حدد الخلية المحسوبة (F2)؛

=> تفعيل القائمة طاولة؛

=> حدد الفريق معادلة

=> أدخل صيغة الحساب في مربع الحوار الذي يظهر (= D2-E2)؛

=> حدد تنسيق تسجيل الأرقام؛

=> انقر على زر [موافق].

سيتم كتابة نتيجة الحسابات تلقائيا إلى الخلية F2. قم بتنفيذ إجراءات مماثلة للخلايا F3 وF4، عن طريق إدخال الصيغ المناسبة.

إذا كنت بحاجة إلى تعيين لجميع أرقام الجدول نفس التنسيقالإدخالات، ثم ينبغي إدخالها باستخدام الأمر معادلة،أولئك. تتم كتابة الرقم الذي تم إدخاله أولاً في السطر معادلةمربع الحوار، ثم حدد تنسيق التسجيل الخاص به.

تنسيق الرقم هو الطريقة التي يتم عرضه بها عند عرضه على الشاشة وفي الطباعة. في مربع حوار الأوامر معادلة...يمكنك تحديد تنسيقات الأرقام التالية:

# ##0 - عدد صحيح مع قسمة الآلاف؛

# ##0.00 - رقم محسوب بدقة حتى العلامة العشرية الثانية؛

# ##0.00 فرك. - تمثيل الرقم بالروبل.

لتلخيص نتائج العمليات الحسابية، يمكنك استخدام الدالة SUM في نماذج التدوين التالية:

SUM (Al: A10) - حساب مجموع الخلايا من العمود الأول إلى العمود العاشر A؛

SUM (A1;D10) - حساب المبالغ للخلايا من Al إلى D10؛

SUM (أعلاه) - يحسب مجموع كافة الخلايا في عمود يقع أعلى الخلية الحالية؛

SUM (يسار) أو = SUM (يمين) - لحساب مجموع كافة الخلايا الموجودة في الصف الموجود على يسار أو يمين الخلية الحالية.

يوفر Word للمستخدم مجموعة كافية من الوظائف الرياضية لأداء مجموعة واسعة من المهام الحسابية.

يمكن رؤية قائمة بهذه الوظائف في مربع حوار أمر الصيغة.

إذن، تم إعداد الفاتورة، واكتملت الحسابات، لكنك اكتشفت أنك أدخلت عدد المكاوي الموردة بشكل غير صحيح. لإعادة الحساب، يجب عليك تنفيذ الخطوات التالية:

=> حدد خلية لاستبدال الرقم؛

=> إزالة الرقم؛

=> تنشيط قائمة الجدول؛

=> حدد أمر الصيغة؛

=> أدخل رقمًا جديدًا في مربع الحوار الذي يظهر؛

=> حدد تنسيق تسجيل الأرقام؛

=> انقر على زر [موافق] (ستتم كتابة القيمة الجديدة في الخلية)؛

=> تنشيط قائمة الجدول؛

=> حدد أمر تحديد الجدول؛

=> اضغط على المفتاح (سيقوم Word بإعادة حساب الجدول بأكمله)؛

=> قم بإلغاء تحديد الجدول.

إذا لزم الأمر، يمكن التحقق من صحة صيغ الحساب المدخلة عن طريق تحديد الجدول والضغط على مجموعة المفاتيح + .

يوضح الشكل ذلك في خلايا عمود العمود. لا توجد صيغة. وهذا يعني أنه تم إدخال الأرقام في هذه الخلايا بالطريقة المعتادة، أي دون استخدام أمر الصيغة. في الخلايا التي تحتوي على صيغ، تتم الإشارة أيضًا إلى تنسيق إخراج الأرقام.

لإعادة الجدول إلى شكله الأصلي، تحتاج إلى تحديده والضغط على مجموعة المفاتيح +.