Для преобразования документов, изображений и т. д., как правило, применяют специальные программы или встроенные функции приложений, в которых они создавались.

Каждый из вариантов имеет свои преимущества и недостатки. Внешнее программное обеспечение предлагает множество возможностей, но его нужно инсталлировать и настраивать. Встроенный софт уже имеется, с ним ничего не нужно делать, но он мало что позволяет изменить в стандартной конфигурации

Компания PDF Forge GmbH предлагает всем пользователям собственный бесплатный конвертер - PDF Creator. На момент написания статьи самой актуальной является версия 2.5.3.

Возможности PDF Creator

Как уже упоминалось - это бесплатная программа. Большими её плюсами является наличие русского языка и открытого исходного кода. Работает PDF Creator на операционных системах Widows XP SP3, Vista, 7, 8, 10 и инсталлируется в ОС как виртуальный принтер. Конвертация происходит после отправления документа на печать.

Кроме того приложение способно:

• Конвертировать не только в .pdf , но и в другие форматы (.jpg , .png , .tif и пр.);
• Сжимать файлы;
• Объединять несколько документов в один;
• Автоматически сохранять файлы, присваивая им имена;
• Использовать различные профили для сохранения;
• Защищать PDF-документ с помощью пароля и шифрования от открытия и редактирования;
• Ограничивать количество печатных копий, в том числе и полностью запрещать печать;
• Проставлять цифровую подпись, подтверждающую авторство в любом месте мира, где бы документ не открывался;
• Добавлять титульные страницы;
• Вызывать написанные пользователем скрипты и др.

Во время инсталляции происходит также установка бесплатной (ограниченной) версии PDF-редактора - PDF Architect.

Перед началом работы

Сначала необходимо загрузить программу себе на компьютер. На официальном сайте компании, в разделе «Download» выбирается бесплатная версия.

Примечание: PDF Creator Plus обладает большим функционалом, чем 2.5, но это платная версия приложения.

По завершении процесса скачивания можно начинать установку.

Настройка PDF Creator

После инсталляции открывается окно, предлагающее краткий алгоритм конвертации и два вида настроек.

Кнопка «Настройки приложения» отправляет в меню, где можно изменить язык, периодичность обновления, добавить строку в меню Windows и т. д.

Во встроенной конвертации офисных приложений таких настроек нет. Используются стандартные - тип файла, куда сохранять.

В PDF Creator возможно многое, например, управление принтерами.

Стоит обратить внимание на установленный вместе с конвертером редактор.

Кнопка «Настройки профиля» также раскрывает большие возможности по настройке. Здесь заполняется дополнительная информация о документе.

Выбирается режим сохранения и его параметры. Ручное сохранение:

Автосохранение:

Можно заранее выбрать действия, которые будут производиться с файлом сразу после конвертации. В том числе предлагается открыть его в PDF Architect. Вообще, авторы много внимания уделяют приглашению пользователя к работе с их редактором.

Есть ещё настройки выходных параметров при конвертации графических файлов и настройки атрибутов PDF-документа, включая цифровую подпись, защиту, сжатие.

Использование PDF Creator

После завершения установки PDF Creator нужно убедиться в появлении виртуального принтера в соответствующей папке Windows. Она находится по пути: «Панель управления» > «Оборудование и звук» > «Устройства и принтеры» .

Для сравнения работы встроенного конвертера и PDF Creator будет использоваться MS Word 2010. В нём применяется аналогичный подход - виртуальный принтер.

В этой же закладке отправки задания на печать видно, что могут использоваться ещё две программы. Это PDF Architect:

При отправке файла на MS Print to PDF Word предлагает лишь указать место сохранения PDF-файла. Выбор в качестве принтера PDF Creator привел, несмотря на произведённые ранее настройки, к появлению окна с предложением подтвердить их и выбрать дальнейшие действия с документом.

При выборе преобразования документа при помощи PDF Architect на экране можно увидеть предупреждение о том, что прежде, чем использовать программу, необходимо её активировать.

Т. е. требуется заполнить и отослать форму и получить на почту ключ активации. И это в процессе, когда уже файл отправлен на конвертацию, без каких-либо предварительных предупреждений.

Получается, что нужно произвести много дополнительных действий, прежде чем выполнится тоже самое действие (преобразование файла в формат pdf).

На изображении ниже представлен результат конвертации при помощи встроенных функций MS Word (файл - словарь_MS.pdf) и программы PDF Creator (словарь_pdfforge.pdf). Стоит обратить внимание на размеры полученных документов.

При открытии в Adobe Acrobat Reader оба выглядят совершенно идентично. Файл 1:

Графический файл формат .png был открыт в стандартной программе просмотра изображений Windows. Оттуда же был отправлен на печать на PDF Creator. Диалог в открывшемся окне печати предлагает выбрать параметры будущего изображения в формате PDF.

Результат преобразования виден ниже.

Заключение

В этом небольшом обзоре была рассмотрена работа бесплатного конвертера PDF Creator и произведено сравнение его работы со встроенной функцией MS Word по преобразованию файлов в PDF-формат.

Что выбрать: большую функциональность при достаточно небольших усилиях по установке и настройке внешнего ПО или довольствоваться минимальными стандартными возможностями встроенного софта - решать пользователю.

– отличное программный
продукт, при помощи которого вы легко сможете создавать PDF-файлы
совершенно из любого приложения. Программа обязательно пригодится для
пользователей, которые работают с текстовыми файлами. Программа
работает, как виртуальный принтер, ей можно пользоваться, как обычным
принтером, т.е. эта прога будет работать везде, где есть выход на
печать. Программа и дальнейшие обновления абсолютно бесплатны. От вас
потребуется только нажать кнопку печати и выбрать PDF24 Creator в
качестве виртуального принтера. PDF24 Creator переведен на несколько
языков, русский язык в наличии.

Ключевые особенности PDF24 Creator :
- Конвертирование документов в PDF:
- Извлечение отдельных страниц из документов.
- Добавление/изменение свойств документа (автор, название и пр.).
- Объединение нескольких файлов PDF в один.
- Наличие виртуального принтера.
- Разделение PDF файлов.
- Встроенные пресеты для контроля качества и размера PDF.
- Несколько режимов просмотра и редактирования документов PDF.
- Встроенный PDF просмотрщик.
- Защита PDF при помощи пароля.
- Возможность отправки PDF по электронной почте.

Свойства:
* Установите один раз - используйте навсегда
* Обновления бесплатны и не эксклюзивны
* PDF-файлы могут быть созданы из любого приложения, имеющего кнопку Печать
* Freeware (бесплатно)
* Очень простое в использовании
* Слияние нескольких PDF
* Извлечение страниц из PDF
* Комплексная программа просмотра и просмотр страниц
* Шифрование PDF
* Преобразуйте документы, как и Word файлов
* Многоязычный

Как PDF Creator работает?
Единственное
условие (для Windows): Вам нужно доступ к опции "Печать" и возможность
установки принтера. Почему? Так как программа будет установлена в
качестве виртуального принтера, который можно использовать впоследствии,
как и любой другой принтер.

ПОДРОБНО ОБ ОСОБЕННОСТЯХ PDF24 PDF Creator :

Создание PDF файлы из любого приложения с функцией печати
Вы можете создавать PDF файлы из любого приложения, обеспечивает печать вариант. PDF создание делается виртуальный принтер, который будет устанавливать настройки и которая называется pdf24. Печать на то, что принтер создает PDF того содержания, которое было напечатано.

Добавлены альтернативные выходные форматы
Вы можете сохранять документы в много новых форматов. В прошлом PDF Creator мог только сохранять как файл формата PDF, но теперь вы можете сохранять файлы в формате PDF, PS, EPS, PCL, PNG, JPEG, BMP, PCX, TIFF, PSD. Большинство из новых это форматы изображений.

Ассистент создания PDF
Ассистент создания PDF открывает что-то после печати на принтере в PDF. Ассистент имеет некоторые базовые функции, такие как просмотр, сохранять и передать, изменить созданный PDF. Настройка профиля PDF для создания PDF с особым качеством тоже возможно.

Преобразование документов (Word, Excel, ...) в PDF автоматически
PDF24 PDF Creator содержит компонент для преобразования различных документов и изображений в PDF. Для преобразования открытых документов PDF24 PDF Creator достаточно перетащить документы из проводника в правую часть окна. PDF24 Creator затем преобразует эти документы в PDF.

Установить / Изменить свойства документа, такие как автор и название PDF
В PDF24 PDF Creator можно задать и изменить свойства документа PDF. Откройте PDF24 Creator перетащите документ правую часть окна, откройте контекстное меню документов, щелкните правой кнопкой мыши на имени и выберите там "Свойства".

Простая установка, только несколько щелчков
Установка PDF24 PDF Creator очень легкая. Загруженную программу запустите двойным щелчком мыши. Ассистент установки проведет вас через весь процесс установки. После успешной установки, ассистент покажет, что установка завершена успешно и принтер PDF pdf24 готов к использованию.

PDF драйвер принтера с большим количеством возможностей
Установленный драйвер принтера PDF содержит много полезных функций. При печати документа можно открыть свойства принтера, где можно выбрать цветную или черно-белаую печать, печать нескольких страниц на одной странице, горизонтальную или вертикальную печать, обратный порядок страниц и так далее. Не существует ограничений на размер бумаги. Вы можете создавать PDF с малыми размерами бумаги или PDF с более крупными. Драйвер содержит предопределенные часто используемых форматов бумаги, такие как A7 - A0, письма, книги и пр.

Профили для контроля качества и, следовательно, размера PDF
Используя профили, вы можете контролировать качество и сжатие PDF. Более низкое качество приводит к меньшим PDF файлам, лучшее качество приводит к увеличению размера файла PDF. Для этого в программу был добавлен ассистент создания PDF для создания отдельных профилей. Профили могут быть изменены в PDF24 редакторе, через пользовательский интерфейс для каждого документа.

Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
PDF24 PDF Creator была разработана для простой и интуитивно понятный обработки. Пользовательский интерфейс не требует пояснений.

Комплексный Проводник для выбора документов
Выбор документов и просмотр папок легко в комплексном Проводнике. Перетащите документ из проводника в правую часть окна, чтобы автоматически создавать и редактировать PDF файлы.

Несколько режимов просмотра документов PDF и редактирование
PDF24 PDF Creator отображает загруженные PDF документы в правой части окна. Каждый загруженный документ имеет предварительный просмотр его страниц. Существуют различные режимы просмотра с различными размерами. Предварительный просмотр дает быстрый обзор содержания документа и помогает выбрать страницы.

Комплексный просмотрощик (Viewer) PDF
PDF24 PDF Creator содержит просмотрощик для отображения PDF документов. Программа просмотра может быть открыта двойным щелчком мыши по названию документа PDF, двойным щелчком мыши по конкретной странице или нажав на соответствующий символ на панели инструментов. Просмотрощик имеет общие действия, такие как вращение, масштабирование (увеличение / уменьшение), пригодные для просмотра и так далее. Кроме того, вы можете сохранить определенную страницу в качестве изображения.

Объединение нескольких файлов PDF в один
Слияние нескольких документов PDF в один также может быть сделано с PDF24 Creator. Откройте PDF24 Creator и загрузите PDF документы, выбирая их в комплексном Проводнике и перетащите их в правую часть окна. Переместите PDF документы в требуемый порядок с помощью кнопки вверх / вниз на панели инструментов и нажмите кнопку слияния PDF документов. Слияние происходит от верхнего документа до низа.

Разделение PDF, изъятие страниц и создание новых файлов PDF
Вы можете перетащить страницы из одного документа PDF в другой, удалит страницы из PDF, изменить порядок страниц, перемещая их из одного места в другое. Эти функции с помощью которых можно создавать новые документы PDF на основе других.

Набор и обеспечение свойств безопасности PDF с помощью пароля
В PDF24 Creator можно изменить некоторые свойства безопасности PDF с помощью пароля. Поэтому открыв PDF24 Creator, загрузить или создать PDF, щелкните правой кнопкой мыши на названии, чтобы открыть контекстное меню и выберите там "Свойства". Перейдите на вкладку безопасность и сделайте настройки.

Отправить PDF по электронной почте
Письма с PDF придает могут быть отправлены с PDF24 Creator. Это может быть сделано через ассистента создания PDF после создания PDF с pdf24 принтера или при редактировании через пользовательский интерфейс. В принтере есть кнопка, чтобы отправить созданый PDF и при редактировании в пользовательском интерфейсе есть кнопки на панели инструментов и в пунктах каждого контекстного меню - отправить по электронной почте.

Подписание PDF
Подписание еще одна интересная особенность PDF24 Creator. Программа содержит все, чтобы создавать и вставлять подписи в PDF. Для использования этой функции необходим сертификат для входа в аккаунт окна пользователя. Подписанный Сертификат могжет быть создан в PDF24 Creator. Другой способ заключается в использовании банковской карточки. При использовании карточки необходимо специальное программное обеспечение для Windows, что делает подписи на картах доступными в окнах сертификатов.

Определение имен PDF файл
PDF24 Creator определяет имена файлов для создаваемых PDF документы, когда они создаются в pdf24 принтере. Интерфейс окна принтера используется, чтобы установить подходящее имя. При печати документа с названием XYZ на PDF24 принтере, это имя будет использоваться автоматически для названия PDF файла. Эта простота работы с PDF24 Creator особенно при работе с несколькими документами.

Преобразование изображения в PDF
Любые изображения могут быть конвертированы в PDF без грубости. Откройте PDF24 Creator и перетащите изображения из комплексного проводника в правую часть окна. Это превращает изображения в PDF. Будет создан PDF, содержащий только изображения. Это дает вам возможность для создания красивых PDF альбомов, объединяющих всех изображений в одном PDF.

Извлечение текста из PDF
PDF24 Creator также может извлечь текст из документов PDF. Загрузить документ PDF и выбрать соответствующий пункт в контекстном меню этого документа.

Печать PDF
Печать созданных PDF документов из PDF24 Creator. Нажмите на значок печать рядом с загруженным документом.

Персонализация PDF24 Creator
Вы можете настроить PDF24 Creator путем включения собственных изображений в программу. Изображение отображается в PDF24 Creator по нескольким позициям. Для настройки PDF24 Creator вы должны использовать наш онлайн комплект на pdf24.org.

Автоматические обновления
PDF24 Creator может загружать и устанавливать обновления автоматически. Это может быть изменено.

Может быть использован в нескольких пользовательских сред
PDF24 Creator можно использовать в средах с более чем одним пользователем. Другие пользователи могут войти и использовать PDF Printer. Новые концепции Windows Vista и 7 принимаются во внимание.

PDF Screen Capture
Вы можете захватить экран или только часть экрана, чтобы создать содержание этого захвата в PDF. Есть несколько вариантов: полный экран, область экрана, активное окно, активное содержимое окна, определяемая пользователем площадь окна и буфера обмена. Функция захвата экрана включается через иконку PDF24 Creatorу, находящуюся в трее.

Иконка в системной панели Windows для PDF24 Creator
При запуске PDF24 Creator в трее откроется иконка. В настоящее время иконку в трее можно использовать для настройки монитора, открытия редактора PDF, показать информацию и использовать функцию захвата экрана. Иконка становится видимой, если процесс создания PDF с помощью PDF принтера работает.

Поддержка сканеров
PDF24 Creator может считывать данные со сканера, цифрового фотоаппарата или веб-камеры, если эти устройства поддерживают это через интерфейс. Эти данные могут быть использованы для создания PDF файлов.

Разработано для Windows XP, Vista и 7/8
PDF Creator была разработана для операционных систем Windows XP, Vista и 7/8. Новые представления о Windows Vista и 7/8 были приняты во внимание.

Общие функции

• Создавайте PDF файлы из любого приложения, которое имеет опцию печати
• Создавайте файлы других типов: PDF / A, PDF / X, PS, EPS, PCL, PNG, JPEG, BMP, PCX, TIFF, PSD
• Легкие для восприятия пользовательские интерфейсы
• Простая установка в несколько кликов
• PDF помощник, PDF редактор, PDF снимок с экрана
• Новый драйвер для PDF принтера с бОльшими возможностями
• Профили для контроля качества и размера PDF
• Узнайте имя PDF файла из Windows интерфейса печати для PDF файлов, создаваемых PDF принтером
• Преобразовывайте изображения в PDF
• PDF водяной знак и PDF печать
• Поддержка почтовой бумаги и бумаги для цифровой печати
• Защитите PDF файл паролем
• Настройте свойства и права доступа для документа
• Подписывайте PDF файлы
• Персонализируйте PDF24 Creator
• Автоматические обновления
• Поддерживаемая Многопользовательская среда
• Раздел с новыми настройками и большим количеством новых возможностей
• Иконка Windows с полезными функциями
• For all current Windows versions

PDF24 Помощник

• Содержит часто используемые функции для создания PDF файлов (сохранить, показать, редактировать, отправить по электронной почте)
• Может быть персонализирован с помощью собственного логотипа (см. www.pdf24.org)
• Нетрудоемкое назначение профилей для созданных PDF файлов
• Предварительный просмотр для быстрого обзора создаваемого PDF файла

PDF24 редактор

• Автоматическая конвертация документов (Word, Excel, рисунки, т.п.) в PDF
• Преобразуйте документы, такие как Word, Excel или изображения, в PDF автоматически
• Интегрированный поисковик файлов для выбора документов
• Различные режимы просмотра для быстрого и легкого редактирования PDF документов
• Встроенный вьюер PDF
• Объединяйте нескольких PDF документов в один
• Разделяйте PDF документы, извлекайте страницы из одного документа и создавайте новый PDF файл
• Отправляйте созданные PDF файлы по электронной почте
• Извлекайте текст из PDF файла
• Распечатать созданный PDF файл

PDF24 Снимок Экрана

• Создавайте PDF файлы из контента на экране
• Создает PDF файлы из всего экрана, рабочей зоны экрана, активного окна, активного содержимого окна, из определенной пользователем области экрана и из буфера обмена Windows

Поддержка Twain интерфейса

• Может импортировать изображения с таких устройств, как сканер, цифровая камера, веб-камера, если они поддерживают TWAIN
• Позволяет создавать PDF картинки и карты на основе изображений в цифровой камере

Значок панели задач PDF24

• Содержит функцию PDF снимок экрана
• Содержит некоторые другие полезные функции

Compress PDF

• Easily reduce the size of PDF files
• Easy to understand user interface
• Parameterizable to reduce file size depending on quality

PDF Reader

• Integrated lightweight PDF Reader for viewing PDFs
• Low resource requirements and short loading time

Особенности в деталях

Создавайте PDF файлы из любого приложения с опцией печати

Вы можете создавать PDF файлы из любого приложения, которое поддерживает функции печати. Создание PDF файла осуществляется виртуальным принтером, который будет установлен путем инсталяции и который называется pdf24. Печать любого документа на этом принтере создает PDF файл того контента, который был напечатан.

Добавлены альтернативные выходные форматы

Вы можете сохранять документы во многих новых форматах. В прошлом PDF24 Creator мог сохранять только в формате PDF файла, но теперь Вы можете сохранять файлы в форматах PDF, PS, EPS, PCL, PNG, JPEG, BMP, PCX, TIFF, PSD. Большинство новых форматов представляют собой картинки и рисунки.

PDF Помощник

PDF Помощник открывается после печати документа на PDF принтере. Помощник имеет некоторые базовые функции, такие как просмотр, сохранение и передача, редактирование созданного PDF файла. Настройка профиля PDF для создания PDF файла с определенным качеством также возможна.

Преобразуйте документы, такие как Word, Excel и изображения, в PDF автоматически.

PDF24 Creator содержит компонент для преобразования различных документов и изображений в формат PDF. Для преобразования документов откройте PDF24 Creator и переместите документы из интегрированного поисковика в правую часть окна. PDF24 Creator затем конвертирует эти документы в формат PDF.

Установить/Изменить свойства документа, такие как имя автора и название PDF файла.

С помощью PDF24 Creator можно задать и изменить свойства PDF документа. Откройте PDF24 Creator, переместите документ в правую часть окна, откройте контекстное меню, щелкните правой кнопкой мыши по имени и выберите свойства.

Простая установка лишь в нескольких кликов

Установка PDF24 Creator очень проста. Скачайте файл для инсталяции с pdf24.org и выполните ее, щелкнув дважды по файлу. Помощник в установке проведет Вас через весь процесс установки. После того как Помощник успешно завершит установку PDF24 Creator, PDF принтер pdf24 готов к работе.

Драйвер для PDF принтера с большим количеством возможностей.

Установленный драйвер для PDF принтера содержит много полезных функций. При печати документа из какого-либо приложения свойства принтера могут быть открыты при выборе принтера. В этих свойствах вы можете выбрать цветную или черно-белую печать, печать нескольких страниц на одном листе, панорамную печать, печать с последней станицы и так далее. Не существует ограничений по размеру бумаги. Вы можете создать PDF файл с малыми размерами бумаги или с крупными. Драйвер содержит настроенные часто используемые форматы бумаги, такие как A7 - A0, почтовая бумага размера 25,4 X 40,7 см, бумага размером 17х11 дюймов, бумага размером 190 х 254 мм.

Профили для контроля качества и размера PDF файла.

С этими профилями Вы можете контролировать качество и сжатие PDF файлов. Низкое качество документа воплощается в меньшем по размеру PDF файле, более Высокое качество приводит к созданию большого по размеру PDF файла. Небольшое окно выбора было добавлено в PDF Помощник для создания конкретного профиля для этого PDF файла. Профили могут быть изменены в PDF24 редакторе в пользовательском интерфейсе для каждого документа.

Простой для восприятия пользовательский интерфейс.

PDF24 Creator был разработан для простого и интуитивно понятного использования. Пользовательский интерфейс не требует пояснений.

Встроенный проводник для выбора документов

Выбор документов и просмотр по папкам очень прост благодаря встроенному проводнику. Перетащите документ из проводника в правую часть окна, чтобы автоматически создавать и редактировать PDF файлы.

Несколько режимов предварительно просмотра для редактирования PDF документов.

PDF24 Creator отображает загруженные PDF документы в правой части окна. Каждый загруженный документ содержит предварительный просмотр своих страниц. Существуют различные режимы предварительного просмотра с различными размерами. Предварительный просмотр дает быстрый обзор содержания документа и помогает выбрать нужные страницы.

Интегрированная система просмотра PDF.

PDF24 Creator содержит систему просмотра PDF для отображения PDF документов. Она может быть открыта путем двойного щелчка мыши по имени PDF документа, двойным щелчком по определенной странице или нажатием на соответствующий символ на панели инструментов. Система просмотра имеет стандартные функции, такие как поворот, увеличение масштаба, уменьшение масштаба, подгонка размеров для просмотра и так далее. Кроме того, Вы можете сохранить определенную страницу как изображение.

Объединяйте несколько PDF файлов в один.

Объединение нескольких PDF документов в один также возможно с помощью PDF24 Creator. Откройте PDF24 Creator, загрузите PDF документы, выбирая их в интегрированном Проводнике, и перетащите их в правую часть окна. Отсортируйте документы PDF в необходимом порядке с помощью кнопки вверх / вниз на панели инструментов и нажмите кнопку «объединить» для объединения документов PDF. Порядок слияния - сверху вниз.

Разделяйте PDF, извлекайте страницы и создавайте новые PDF файлы

Одна из лучших особенностей PDF24 Creator - это работа со страницами. Вы можете перетащить страницы из одного PDF документа в другой, удалить страницы в PDF и изменить порядок страниц, перемещая их из одного места в другое. Эти те функции, с помощью которых Вы можете создавать новые PDF документы, основанные на других.

Настройте свойства безопасности PDF и защитите PDF файл паролем.

С помощью PDF24 Creator Вы можете изменить несколько свойств защиты в PDF файле и защитить его паролем. Для этого откройте PDF24 Creator, загрузите или создайте PDF, щелкните правой кнопкой мыши по названию, чтобы открыть контекстное меню и выберите свойства. Перейдите на вкладку “Безопасность” и создайте настройки.

Письма с прикрепленными PDF файлами могут быть отправлены с помощью PDF24 Creator. Это может быть сделано в PDF Помощнике после создания PDF файла с использованием pdf24 принтера или во вкладке редактирование в пользовательском интерфейсе. В PDF Помощнике для принтера существует кнопка для отправки созданного PDF файла. Во вкладке редактирования пользовательского интерфейса есть кнопка на панели инструментов и вход в меню в каждом контекстном меню PDF файла для отправки по электронной почте.

Создание подписи еще одна интересная особенность PDF24 Creator. Программное обеспечение содержит все, чтобы создавать и вставлять подписи в PDF документ. Для использования этой функции вам нужен сертификат для подписи в Вашем аккаунте пользователя Windows. Самостоятельно подписанный сертификат может быть создан с помощью PDF24 Creator, чтобы подписывать PDF документы. Другой способ заключается в использовании карточки с образцом подписи. При использовании карточки с образцом подписи необходимо специальное программное обеспечение, которое импортирует сертификаты в Ваш аккаунт Windows.

PDF Водяной знак и PDF Печать

Новая функция позволяет добавить водяной знак в PDF файл. Новая функция находится во вкладке «Сохранить». Нажмите на кнопку «Сохранить» в Помощнике и Вы увидите новый вход в меню. Существует много вариантов для настройки водяного знака. Вы можете настроить текст, шрифт, размер шрифта, угол, цвет, режим и полей. Все опции могут быть сохранены в профиле. Эта новая функция может быть также использована для штампа. Выберите режим наложения и текст будет напечатан поверх содержимого страницы.

Цифровая бумага, почтовая бумага поддерживаются.

Эта функция дает возможность совместить содержимое PDF файла с содержанием цифровой бумаги. Содержание цифровой бумаги отображается под содержимым файла PDF. Это имеет тот же эффект, как если бы Вы напечатали PDF файл на обычном принтере на специальной бумаге. Цифровая бумага может содержать больше одной страницы. Последняя страница цифровой бумаги может быть повторена и размещена под оставшимися страницами PDF файла.

Определение имени PDF файла

PDF24 Creator определяет имена файлов для создаваемых документов PDF созданных с помощью pdf24 принтера. Windows интерфейс принтера используется для определения соответствующего имени. При печати документа с именем XYZ на PDF24 принтере, это имя будет автоматически использоваться в качестве имени PDF файла. Эта облегчает работу с PDF24 Creator, особенно при работе с несколькими документами. Таким образом, другое программное обеспечение может защитить хорошее имя для документа при печати на pdf24 принтера.

Рассмотренные в данном обзоре, программы для создания PDF документов функционируют за счет создания псевдо-принтеров в вашей системе. Все что вам необходимо - это просто открыть нужный документ и отправить его на печать в принтер PDF.

Стоит отметить, что, в основном, эти программы отличаются набором доступных опций.

Примечание : Конечно, итоговый размер тоже играет роль, но этот параметр, порой, не столь существенен, нежели возможность добавить водяной знак или же установить пароль на PDF документ.

Одной из проблем данного подхода является то, что вам необходимо иметь программу для открытия и отправки на печать документов, которые вы хотите преобразовать. Логика тут очевидна. Если вы не сможете открыть файл для преобразования, то вы не сможете и отправить его на печать. А раз вы не можете отправить файл на печать, то вы не сможете создать PDF файл, при помощи псевдо-принтера.

Примечание : Возможно, данная проблема вам покажется не особо важной, но тут есть один момент, который может ускользнуть. Вам нужна еще одна программа. И не просто еще одна, а способная открыть и распечатать. Это может быть проблемой. Например, вам нужно преобразовать файл, который с одной стороны является стандартным (например, docx - поддерживается с MS Office 2007), с другой стороны, у вас может быть установлен OpenOffice той версии, которая не поддерживает данный формат. Конечно, выходы в данной ситуации есть, но они потребуют от вас времени.

Примечание : Два продукта из данного обзора не имеют данной проблемы, но поддерживают только ограниченное число форматов файлов.

В данном обзоре собраны лучшие бесплатные продукты для создания PDF файлов. Многие другие приложения были исключены из-за того, что либо были не бесплатными, либо имели ограничение по времени использования, либо были замусорены рекламой (сами продукты бесплатны, но из-за обилия рекламы их неудобно использовать).

Этими программами стали: Bullzip PDF Printer, PDF24, PDFCreator и doPDF.

Примечание : Последние версии стали включать в инсталлятор дополнительные компоненты для полноценного редактирования файлов. Но, такие компоненты были исключены по нескольким причинам. Во-первых, от вас требуется регистрация. Во-вторых, достаточно большая часть модулей коммерческие. Так что первоначальное использование программы может превратиться в поиск бесплатных модулей и постоянное открытие сайта в браузере (например, PDF Architect 2 от создателей PDF Creator). Конечно, ряд возможностей можно использовать, но это несколько выходит за рамки представления о бесплатном лимитированном продукте, где сразу доступны только бесплатные функции. В-третьих, для использования данных компонентов потребуется достаточно времени на "сам запуск" и "само использование".

Обзор бесплатных программ для создания PDF документов

Например, большинство рекомендованных программ поддерживают массу настроек. С одной стороны, этот факт представляет большой плюс для опытных пользователей, которым нужно использовать ряд возможностей PDF. С другой стороны, для обычных пользователей, которым нужна простая программа для создания PDF файлов, - это большой минус.

Конечно, наиболее выделяющимися являются и , но все равно, все эти программы имеют свои индивидуальные сильные и слабые стороны. Так что при выборе программы, руководствуйтесь свои предпочтениями.

BullZip представляет собой достаточно солидную программу, которую используют многие пользователи уже в течение большого времени. Так что BullZip определенно доказала, что на нее стоит обратить внимание.

Ключевыми особенностями Bullzip PDF Printer являются:

• Установка пароля защиты ваших PDF файлов (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
• Использование 40 или 128-битного шифрования (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
• Возможность добавить водяной знак (PDFCreator так же поддерживает эту функцию, но в ограниченном виде)
• Добавить файлы к документу (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
• Выбор различных уровней качества выходного документа (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)
• Добавить или изменять метаданные (PDFCreator так же поддерживает эту функцию)

Является еще одной сильной программой, которая включает большинство характерных особенностей BullZip, за исключением наличия 64-разрядной версии и ограниченных возможностей для добавления водяных знаков. Программа поддерживает множество разных языков.

Тем не менее, у программы есть одна уникальная особенность, которая сильно отличает PDFCreator от остальных продуктов. Речь идет о возможности установки серверной версии. Это означает, что если у вас есть несколько компьютеров, то вам нет необходимости устанавливать приложение на каждый. Достаточно установить его на "сервер" как общедоступный принтер. И вы сможете создавать документы с любого из компьютеров, которые подключены к вашей сети.

Такая особенность определенно может стать одним из ключевых моментов при выборе программы для создания PDF файлов. Ведь после установки, вам не нужно будет задумываться над вопросами "а все ли установлено?"/"нужно ли будет на этом компьютере создавать PDF?" и т.д.

Предупреждение : Установщик включает OpenCandy. Так же в процессе установки вы получаете комплект PDF Architect 2, который сперва может показаться мощным и нужным дополнением. Но, уже после нескольких попыток что-либо сделать, вы быстро придете к выводу, что использовать его в бесплатном виде - не удобно.

Сравнима с TinyPDF в плане возможностей. Программа обеспечивает минимальный набор функций, но поддерживает настройку уровня качества выходных PDF документов.

Как было замечено ранее, в одном из примечаний, размер выходного файла, все же, имеет значение. Вот небольшая сравнительная таблица

Примечание : Конечно, не стоит использовать данную таблицу как последнюю истину, так как существует огромное количество нюансов. Но, тем не менее, с помощью данной таблицы вы можете приблизительно оценить возможности программ.

Другие программы для создания PDF документов

Существует так же ряд других бесплатных программ для создания PDF документов. Хоть, они не попали в основную часть обзора, тем не менее, на них стоит обратить внимание. Возможно, они смогут справиться с вашими задачами так, как вам это нужно.

• PrimoPDF . Проблема при выборе принтера. Зависание на пару секунд после выбора. Но, это возможно единичный случай. По скорости, программа немного отстает от своих аналогов. Тем не менее, программа поддерживает цифровую подпись, обратную конвертацию из PDF в Word и многое другое.
• NitroPDF Printer . Позволяет не только создавать, но и читать PDF документы. Поддерживает комментирование, извлечение текста и т.д. Однако полный набор функций доступен только в платной версии.
• PDF Redirect . Так же позволяет не только создавать, но и читать PDF файлы. Может объединять PDF файлы. Поддерживает шифрование. Локализована на несколько языков. Полный набор функций доступен только в платной версии.
• PDFill PDF and Image Writer . Стабильная и многофункциональная программа. Требуется бесплатный Adobe Reader. Загрузка инсталлятора идет через Cnet - это означает, что в комплекте установщика могут быть нежелательные компоненты.

Руководство по быстрому выбору (ссылки на скачивание бесплатных программ для создания PDF документов)

Bullzip PDF Printer

		Большой набор опций. Очень стабильное приложение.
		Созданный PDF-файл не всегда нормально индексируется для поиска, требуется GhostScript 8.64+
		-------------
		http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php
		7,6 MB 10.1.0.1871 Unrestricted freeware Windows 2000 - 8
		Поддержка 64-разрядной ОС

PDF24

		Может объединять PDF документы. Поддерживает получение файла со сканера. Приятный интерфейс. Цифровая подпись. Разные уровни качества документа.
		Возможности редактирования ограничены
		http://ru.pdf24.org/pdf-creator-download.html
		--- --- --- ---
		15,6 MB 6.7.0 Unrestricted freeware Windows XP/Vista/7/8
		Поддержка 64-разрядной ОС

PDFCreator

		Можно установить как общедоступный принтер. Цифровая подпись. Шифрование.
		OpenCandy. Ограниченные возможности добавления водяного знака. PDF Architect 2 в комплекте.
		--- --- --- ---
		26,6 MB 1.7.3 Unrestricted freeware Windows 98/2000/XP/Vista/7
		Поддержка 64-разрядной ОС

В отличие от других виртуальных принтеров, возможности бесплатной программы не ограничиваются появлением новой иконки в окне «Принтеры и факсы », и настройками с парой-тройкой вкладок, пункты в которых, по большому счету, идентичны во многих программах. С помощью PDF Creator можно гибко настроить процесс печати, добавить новые возможности в браузер Internet Explorer и в контекстное меню Проводника Windows, а также многое другое.

Виртуальный принтер PDF Creator работает в два этапа. Сначала создается документ в формате Postscript . Он посылается в очередь печати, которая обслуживается собственным монитором. Оттуда уже происходит печать в документ PDF, в графические изображения, автоматическая рассылка документов по электронной почте. Теперь, по порядку рассмотрим возможности этой программы более подробно.

После того, как документ отправлен на печать с использованием виртуального принтера, открывается диалоговое окно PDF Creator. Его можно отключить в настройках приложения, указав использовать опции по умолчанию. Однако, если ничего не трогать, то перед печатью предстоит указать несколько параметров.

Вводится заглавие будущего документа, дату его создания и последнего изменения. C помощью специальных кнопок можно сразу указать текущее время и дату. Далее вводится имя автора, которое по умолчанию берется из системных настроек. Вручную предстоит добавить тему документа и ключевые слова. После окончания оформления печати можно отправить документ в очередь на виртуальный принтер, просто сохранить файл Postscript , а также отправить PDF по электронной почте.

Монитор печати PDF позволяет организовывать очередь из документов. Он не случайно включен в состав PDF Creator. Дело в том, на официальной странице проекта можно загрузить серверную версию виртуального принтера. А здесь уже монитор действительно необходим. По всей видимости, разработчики решили оставить данный компонент в локальной версии, за что им спасибо. Хуже работать программа не стала, а дополнительные сервисные возможности никому не помешают, тем более, никто не заставляет ими пользоваться.

Монитор позволяет составлять документы в режиме ожидания, отправлять на печать все или отдельные файлы. Есть возможность отправки документов по электронной почте. Для этого достаточно ввести адрес в специальной панели, которая по умолчанию скрыта. Все операции, связанные с монитором, заносятся в журнал событий.

Рассматриваемая программа имеет собственное окно настроек, не связанное со свойствами принтера. Вы можете добавлять интеграцию с Проводником. В контекстном меню появляется новый пункт, позволяющий быстро отправлять на печать в PDF или графические форматы текущий файл или целую группу. Вы можете распечатывать пробные страницы, указывать приоритет процесса виртуального принтера.

На первом этапе работы принтера создается документ Postscript. В состав продукта входит GPL Ghostscript. Настройки приложения позволяют использовать другой модуль, а также указывать параметры его работы, ключи.

Следующая группа опций позволяет указывать автора по умолчанию, используя для этого большое количество встроенных переменных Windows. Можно применять имя компьютера, добавлять счетчики. Далее указывается дата и время по умолчанию (текущая или любая другая), а также размер бумаги, например, A4.

Для сохранения документа сначала вы определяете имя файла. Оно состоит из двух частей. Вы вводите приставку из списка переменных, которая завершается текстовой строкой, вводимой вручную. Далее указывается формат документов, который будет использоваться при печати по умолчанию. Предлагается PDF, PNG, JPEG, BMP, PCX, TIFF, PS и EPS.

Можно настроить автоматическое сохранение документов, и тогда при печати не будет задаваться дополнительных вопросов. Сначала указывается формат сохраняемых документов. Выбор аналогичен предыдущему списку. Далее определяется имя файла по той же схеме «приставка плюс пользовательская строка», а также указывается папка, куда будут помещаться файлы. Имеется возможность отправки документа по электронной почте, а также его автоматическое открытие в программе, установленной в системе по умолчанию.

Настройки виртуального принтера позволяют выполнять произвольные команды до печати и после нее. В качестве них могут выступать различные сценарии и запуск исполняемых файлов. Во втором случае можно указывать параметры запуска, выбирать стиль окна (нормальное/минимизированное, с фокусом и т. д.).

Возможно, вам понадобится создать бумажную копию документа PDF. Программа позволяет автоматически отправлять PDF на любой другой принтер, установленный в системе. Имеется возможность вывода дополнительного диалогового окна со свойствами принтера или параметрами печати.

Каждый формат конечный документов имеет собственный набор настроек. Нас, в первую очередь, интересует PDF. Вы можете выбирать совместимость с Adobe Acrobat 3.0, 4.0 и 5.0. Можно включать автоматический поворот страниц, указывать разрешение документа. Сжатие задается раздельно для цветных и черно-белых изображений. Можно использовать различные варианты степеней качества JPEG или ZIP. Картинкам можно давать разрешение, отличное от оригинала, уменьшая размеры. Одноцветные изображения сжимаются с помощью CCITT сжатия факсов. Также можно указывать цветовую схему документов. Ей может быть CMYK, RGB или оттенки серого цвета.

Шифрование документов возможно с помощью модулей Ghostscript или PDFEnc. Поддерживаются ключи 40 бит и 128 бит. Во втором случае документ можно будет открыть только в Adobe Acrobat 5.0 или выше. На документ ставится пароль. В этом случае чтение доступно только после его ввода. Запрет, при необходимости, может касаться печати документа, копирования его содержимого, изменений содержимого и комментариев. При установке 128 бит ключа возможно использование низкого разрешения при печати, заполнение полей форм, изменение атрибутов.

Вместе с установкой виртуального принтера вы можете добавить панели для браузеров Internet Explorer и Mozilla Firefox . Основное их назначение — быстрая печать веб-страниц. Кроме того, панели могут выполнять функции счетчика всплывающих окон и имеют поисковую строку. Поиск осуществляется через собственный сервис разработчика.